施工企业档案管理论文范文

施工企业档案管理论文范文第1篇

（黑龙江省庆安县党史研究室）

摘 要：科技档案的管理工作和企业的发展息息相关，为了能提升科技档案的管理效果，需要管理人员能认识到科技档案的重要性，并在此基础上采取相应的措施，提升档案收集以及整理的效果。本文就科技档案的管理与收集及其开发利用进行了分析。

关键词：科技档案；收集工作；管理工作

科技方面的发展以及信息技术方面发展促使现代社会经济取得了突飞猛进的发展，在现代社会的各个领域发展之中也充分的认识到了科技的力量，进而在最近的十几年间科技档案被重视的程度有了显著提升，并且对于科技档案的收集以及管理工作已经成为了企业工作的关键组成部分，科技档案相应的管理工作以及收集工作直接影响企业未来的发展。

1 科技档案在管理方面的完善化

近几年，无疑是科技档案的管理水平的一次里程碑，但是对于我国各大企业来说，还是有相对的不足，在实施工作的过程中将要面临的主要问题规范化管理的落后，这也是我们要探讨的问题。

1.1 管理范围的精细化

科技档案的管理范围，简要概括一下，就是要求相关的管理对象必须符合科技档案所具有的特性与其所存在的特点，某种意义上来讲，其实具有一定的排斥性的。科技档案是知识形态的历史记录书，记录人们所从事的科技活动中一些有保存意义的事件，能构成科技档案特性的要素都是科技档案的记录范围，其是一个整体不可划分。

1.2 管理范围的自律性

建立档案管理的自律机制是管理中的重中之重，是成为本单位在统一公司制度中的重要组成部分，它是档案部门与其他相关部门的关系的协调管理为目的，并且在实施相关措施时，是以确保对归档文件的整体完整性以及其对精准的系统操作加以控制。其本质是一种用来制约的机制，是以规则和制度组成的，如其要达到国家标准等相关明文规定。

2 科技档案管理过程中的收集措施

相比与过去，现代企业之间的竞争更为激烈，而在抢占市场份额、提升顾客满意度的过程中最为有力的武器就是现代化的技术，所以现代企业为了能获得更好的发展，往往会将科技档案的管理工作列为企业管理的关键点，而在实际的科技档案管理过程中，科技档案有时候会存在比较零散的情况，需要管理人员做好资料的收集以及整理工作。

2.1 保证科技档案的完整性

现代企业之中的技术在进行研发的时候，因为所含有的科学技术以及涉及的领域比较多，所以也就使得现代科技在进行研发的时候一般会消耗较长的时间，使得科技档案资料在进行管理的时候存在一定的难度；另外，现代电子科技的发展，也使得科技档案的记录形式不在只局限于传统的文字、图表的记录形式，通过现代化电子技术的使用，可以使得文件记录形式变得更为丰富，不仅有传统类型的文字以及图表形式，还能有视频、音频类型的记录形式，而这些技术在强化了科技档案记录形式的同时，也使得科技档案的在开展管理工作的时候具有了一定的难度。所以在实际的科技档案管理过程中，需要科技档案的管理人员能全面的收集各个阶段的科技档案，同时为了能达到良好的效果，科技档案管理人员要能和科技研发人员随时进行深入的沟通，并且科技档案的管理人员还要做好各种形式科技档案的收集工作，从而保证的档案资料的完整性。

2.2 保证科技档案具有层次性

為了能实现企业的多元化发展，现代企业之中的科技研发往往是多个领域同时进行，并且科技的研发也具有加深的程度，所以在目前的科技档案管理过程中，如果不能在科技档案管理过程中做好整理工作，那么就会在一定程度上导致科技方案在收集、储存的过程中出现混乱。所以在实际的管理过程中，需要科技档案的管理人员能做到边收集边整理，使得科技档案能具有良好的层次以及顺序。另外，现代的科研技术不仅有着研究周期长的特点，同时还具有科技含量高的特点，所以在进行资料收集整理的时候牙要保证资料具有良好的层次，这样就能让相关人员进行资料收集的时候，更容易理解科技档案之中的内容，从而是科技档案有更高的实用性。

2.3 明确科技档案的相关责任人

科技档案是企业发展的核心力量，所以在进行科技档案管理的过程中无论是档案的管理人员，还是技术的研发人员都能保持高度的重视，需要科研人员能在科技探索的时候，做好的科研技术记录以及归纳方面的工作，并且在实际工作过程中要建立全面的责任制度，将科技档案的归纳、整理、移交、收集等各个环节的工作都和责任挂钩，使每一个工作人员都能明确自身的工作内容以及工作责任。通过在科技档案管理过程中建立全面的责任制度，不仅能保证工作人员提高对自身工作的重视程度、促进科技档案管理效果的提升；同时通过这种责任制度的实施，一旦在科技档案管理管理过程中发现问题，那么也能在第一时间找到相关责任人，从而将问题所带来的影响控制在最小范围内。

2.4 收集过程中的完整性

在工程档案的完整性至关重要，在工程项目竣工时，科技档案文件包括从管理到施工在到竣工的整个工程施工阶段的声像材料，每一个内容都是不可或缺的，也是科技档案质量的一个重要标准，科技档案只有其内容完整精准以及各个施工过程的记录在案，才能为企业提供可靠的归档资料。

3 科技档案的开发与利用

3.1 改成创新，建立新的服务体制

伴随着我国市场经济的发展，多数企业都由原先的生产型企业向着生产经营转型。企业的经营活动在不断地增多，产生的科技档案也越来越多元化，对信息的要求也越来越多。在这种大环境下，档案人员就要做到开放、主动、服务的理念，要从思想到行动做出改变，并且以往的工作态度。其档案部门要改变以往对档案的实体管理单一的借閱方法，要从被动变主动，积极解决科技人员对档案资料的要求，必须认识到开发利用档案资源是现阶段企业市场转型的发展需要。

3.2 编辑搜索工具

随着企业的转型需要，市场的扩展也使得档案的内容越发的多样化，对其开发利用者而言，档案的信息资源犹如天空中的繁星无穷无尽。这就要求档案存档员在开发科技档案资料时，必须进行编制搜索工具，让利用者在复杂繁琐的科技信息资料可以轻松找到相关材料资料，采用现如今的计算机技术进行对目录的编制，并使其逐步融入以往的档案资料目录库，从而达到提高效率的作用。

结束语

科技档案对企业的生产与发展有着重要意义，只有优质的信息储备资源，才能发挥科技档案的利用率，为企业子在各个方面都带来了至关重要的意义。在经济贸易发展的今天，科技档案的信息技术资源的开发和利用，可以带来更多的资料储备，从而达到更好的为企业服务。

参考文献

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[2]李琼英.浅谈科技档案收集与管理[J].西部探矿工程，2003，15（5）：177-178.

[3]李艳飞.关于科技档案的管理与收集及其开发利用[J].城建档案，2015（7）：47-48.

施工企业档案管理论文范文第2篇

【摘 要】预算管理的合理制定与实施是施工企业利润最大化的前提，随着经济由粗放型向集约型的转变，施工企业如何在新经济常态下实现可持续发展，全面预算管理起着关键性作用。科学合理的预算管理可以有效提升施工企业资金的时间价值，节约资金，同时也有益于施工过程中的综合管理的加强。如何根据工程实际情况发现施工企业预算管理中的问题，并采取合理措施予以加强，将其落实，是施工企业资金管理面临的主要问题。

【关键词】施工企业；预算管理；问题；对策

一、引言

施工企业的预算管理贯穿建筑工程项目的整个过程，从项目的招投标到工程竣工交付业主，甚至涉及工程后期的维修，施工企业资金流转过程中数目巨大，任何一个环节出现问题就会造成大量的经济损失。因为预算管理不到位，导致资金链断裂以及项目成本大大增加，从而致使施工企业倒闭的案例常有发生。施工企业的预算管理涉及内容较多，包括对各即将实施的项目利润的概预算也包括对过程中各种风险的预测以及提出降低或者规避风险的措施，最后还涉及施工过程中的技术方案评选、施工设备材料的选择等等。要想科学合理地进行施工企业的预算管理，就必须清楚地认识施工企业全面预算管理的内容、特点，根据实际工程分问题，并解决问题。

二、施工企业预算管理内涵及问题所在

1.实施预算管理必要性

预算管理是保证一个企业资金合理分配的前提，在施工企业中，施工项目所涉及的费用种类较多，如人工费、材料费、设备费、环境保护费、劳动保护费、试验费等等，费用种类不仅较多，而且计算较为复杂，合理的预算管理可以将其结构合理化，控制费用的分配，为后期各分项工程施工管理奠定一定的基础。同时，预算管理也有利于施工企业对整个资金的控制，可以根据预算管理制定的目标对各工程项目实施过程中的资金利用进行监督，通过资金流动对各部门的运作进行监督与管理。施工企业预算管理将财务部门与各项目部合理地联系在一起，有助于各部门各项目部之间的相互协调，保证工程项目的顺利开展。

2.预算管理特点分析

施工企业预算管理与其他企业的预算管理有着很多相似之处，同时因为施工过程的不可重复性，施工企业全面预算管理与其他企业也有着诸多差异。首先，施工企业预算管理具有动态性，一个施工项目的完成少则几个月，多则数年，预算管理不可能做到将整个过程的方方面面都考虑到位，需要在不同过程中对预算进行调整。其次，施工企业预算管理的层次性，因为施工企业预算管理涉及的内容较多，且随着各层次资金构成种类的划分不同，在进行预算管理时候较为复杂，故而施工企业在进行预算管理时候要注重层次性。最后，施工企业预算管理具有较强的战略计划性，施工企业预算管理虽然本质上是为了保证企业资金得以合理分配与周转，但其出发点则是为了企业整体目标的顺利实现，是施工企业规划后期规划的体现以及其实现的保证。

3.常见问题浅议

根据对施工企业预算管理过程的分析，对其常见问题进行归纳总结，主要问题有认识不到位、未做到全面管理、机制体制不健全等许多方面。认识不到位主要体现在施工现场很多工作人员不知道全面预算管理是什么，对施工过程以及进度控制的意义在哪里，有的企业领导甚至不重视全面预算管理，仅将预算管理报表的制作看作是应付差事，并未真正地对业务、财务、资本以及筹资等方面的预算进行合理制定。未做到全面管理主要是因为很多施工企业虽然在财务方面进行了相应的预算，但是在各工程项目施工时候并未真正落实，对于施工现场管理不到位，往往会导致预算增加，使得本应该由预算管理控制施工管理最终变成了由施工管理控制预算。机制体制不完善主要在于全面预算管理规章制度的不健全，奖惩机制不符合施工企业的发展，预算管理结构层次不合理等方面。

三、加强施工企业全面预算管理实施的对策分析

1.加强施工预算管理前期调查工作

施工企业预算管理大多数都是沿用传统的项目和内容在进行，随着技术的进步，有许多内容已经不适用于当前的预算管理，这就要求施工企业在进行预算管理时候对市场有充分的认识。调查的内容要包括材料设备费用、人工费用、行业发展前景、国内外对其投资力度等等，只有充分的掌握这些信息，在进行预算制定时候才能更加科学合理。在调查时候一定要充分深入到当地的大型建材市场，并和同行业相关企业进行交流，扩大调查范围，并经过相关部门研究制定出合理的预算管理市场调研计划书。最后，要充分利用该企业单位以前所经营项目中相关的预算书与竣工结算书，根据实际情况，选择具有参考价值的文件进行预算管理项目的确定。

2.提升预算管理在企业管理中的重视度

要想全面预算管理能够在施工企业中合理实施，就要加强相关人员对其的重视度。领导层重视度的加强是首要任务，施工企业上至公司总经理下至项目经理，都要进行有关全面预算管理知识的学习，通过企业交流或者定期培训等方式，并将全面预算管理作为每次会议的一个关键环节进行讨论。另外，就是加强员工的意识培养，对于员工全面预算管理的培养就只有通过监督方式进行，对于预算工作者，要保证预算内容的真实性和合理性，一旦发现有员工在预算管理中工作不认真，就应及时采取相应的惩罚措施。最后，施工现场的预算管理就要通过制度进行规定和宣传，要通过对材料的管理、施工的合理组织的控制来让现场工作人员认识到何为预算管理以及在预算管理中所扮演的角色。

3.提升执行力，将施工企业预算管理落到实处

预算管理的制定最终目的是要让其充分发挥作用，执行力不够所制定的预算管理就如同白纸一张。提高执行力，首先应完善施工企业有关预算管理的规章制度，明确各部门在其中应承担的任务，以及为落实总的预算管理应该具有的目标，将全面预算管理工作纳入到该部门年终绩效考核中去。其次，要严格控制施工现场预算管理，由于施工过程中存在较多的不可控因素，预算管理中对风险控制有一定的规避或者减轻对策，一旦在施工过程中遇到材料运输不及时、安全事故以及窝工等现象，一定要充分利用预算管理中所给出的对策对其进行处理，减少不必要的损失。最后，对工程决算和工程结算等过程要严格控制和检查，保证其和预算资金的一致性，如有误差，要及时进行分析，并采取措施，实现预算管理动态化控制。

4.实现预算管理信息化控制

合理的信息化建设可以大幅度减少预算管理中所投入的人力和物力，可以更加科学合理地实现其动态化管理。预算管理要建立相应的信息系统，将预算管理的各内容输入该系统，在后期企业的运营过程中就可以很好地掌握相应资金的流向以及资金所获得的利润，可以对整个企业的预算管理进行系统管理的同时，更加能够对各部门的资金以及预算工作进行监督。“互联网+预算管理”可以将施工企业同其他企业联系在一起，施工企业可以迅速地获得最新的消息，根据社会发生的事情，对预算管理中不合理的地方及时调整，保证企业预算管理能跟上时代的发展，不断创新预算管理方法。信息化的建设不仅有利于预算管理，同时也有利于各部门之间的合作与协调。

四、结语

预算管理制定与实施的合理与否直接关系建筑施工企业的兴衰，尤其是在新经济常态下，在世界全球化激烈的环境竞争中，施工企业要不断地发现预算管理中存在的问题，通过大力度大范围的前期调查、制度的健全以及信息化建设等一系列措施来进行解决。要不断创新全面预算管理的方式，徹底实现施工企业预算管理的全面化、动态化，为我国建筑行业的发展提供一定的实践经验，推动我国经济的稳步增长。

参考文献：

[1]陈小妮.建筑施工企业实施全面预算管理的策略探析[J].经营管理者，2015，07：103.

[2]马雪.建筑施工企业全面预算管理的实施[J].中外企业家，2014，02：85-86.

施工企业档案管理论文范文第3篇

【摘　要】随着我国社会经济的快速发展，园林绿化建设，特别是城市的园林绿化已经越来越受到各个城市的重视。许多园林工程施工企业近年来也取得长足的发展和壮大，业务也不在仅仅局限在园林行业，更是转变为集园林栽培、运输、施工、设计总承包等为一体的大型工程企业集团。为此，许多园林企业经济价值不断增加。本文从施工企业价值链的角度探讨了企业增值的方式和路径选择，希望对于园林施工企业的成长做出有益的指导。

【关键词】园林施工企业;企业价值链;企业增值

0.引言

园林企业，或者园林绿化企业是指从事园林、景观、苗木栽培、运输、景区设计等服务的一类企业。这类企业通过自身的设计思路、施工建设、精心布置等来为业主营造美好的环境，创造出人文价值。园林绿化企业随着我国城镇化速度的加快，不断发展。据统计，我国现有的专业从事园林工程的企业达到1.3万家，这还不包括一些非专业的园林工程公司，因此在市场上的竞争非常激烈。但是从普遍来看，园林企业的市场还呈现出良好的增长态势，因此，许多企业都在扩大自身的经营规模和业务群，以提升自身的市场竞争力。园林施工企业是指从事园林景观的具体建造、安排、监理等业务的企业。这一类企业以从事园林景观工程的施工为主营业务，是园林工程价值链上的一个重要环节。随着我国经济社会的发展和学科研究的不断进步，现在许多工程施工企业也不再仅仅局限在原有的施工建筑业务上，而是沿着价值链的上下游进行不断的纵向一体化，许多企业因此取得了巨大的成功。对于本文的园林施工企业具有较大的借鉴意义。因此，就本文来说，通过探索施工企业的价值链上下游，发现施工企业可以拓展或者较为合适的业务开拓方向，对于企业的成长，无论是长远发展，还是近期目标规划，都具有较强的指导意义。

园林施工企业作为一个完整和独立的企业个体，具有自身的决策机制和发展目标。企业通过专注于园林景观施工，或者说，其主营业务放在园林施工上，成为了园林工程行业价值链上不可缺少的一环。企业的增值通过价值的输入和输出实现。价值输入是指施工企业提供的各种服务如施工管理、业务监理、咨询服务等使得价值创造得以实现，并借助于资金、信息、和物资来实现自身的价值创造即价值增值的实现。然而，对于价值增长的路径设计上，诸多企业的价值管理观点各不相同。从整体上的分析来看，许多企业采用的方法还是根据价值链的划分来进行的。因此，通过探讨相关企业的价值增长设计路径，对于园林施工企业的价值增长和长远发展具有积极的意义。本文从价值链的角度出发，分析园林施工企业价值链的形成过程，并为企业实现价值创造的路径提供相应的方法。

1.园林施工企业价值链及增值路径

1.1 园林施工企业价值链

园林施工企业的价值链主要有四部分构成：价值规划、价值形成、价值实现和价值消失（图1）。图1中，价值规划是指工程的前期价值设计、决策等，涉及到诸多的景观设计、景观定位分析、景观功能分析与评估等环节，是工程价值的规划过程，为价值形成做好准备。价值形成是指基于已存在的价值规划，按照价值规划要求进行施工。这一个环节就是园林施工企业的专注环节，大多数企业也将核心竞争力建立在该环节上。价值实现是指在价值形成之后，通过对园林景观工程的利用和运营，使得价值为使用者所感知，并进而获得相应的收益，实现规划目标。价值消失是指随着时间的推移或不可抗拒力量的破坏，工程遭到损坏，无法再提供相应的价值支撑，从而使得该工程具有的价值无法体现出来。

显然，园林施工企业专注的是第二个环节。并在价值形成中起到了主导作用。园林施工企业的价值增值可以通过途中的价值环节增加而实现。

1.2 园林施工企业价值链增值方式

由图1所示，园林施工企业的企业价值增加方式有两种：第一是通过价值链的上下游拓展来增加相关工程业务；第二是专注与企业价值的形成，使得企业成为更加专业的园林施工企业，并借助于丰富的园林施工技术经验，建立起自身的核心竞争力，从而实现价值的增值。对于第一种方式来说，许多企业在市场发展过程中，发现了许多的商业机会，进而进入该业务领域。或者存在另一种情况是企业在开展经营的过程中发现进行上下游的一体化能够帮助企业实现市场的拓展和成本的节约，进而开展了多种业务经营的一体化。第二种经营方式是一些具有较强技术储备的所开展的。施工企業具有自身的核心竞争力，特别是建立在技术实力之上，那么企业的市场范围虽然被限制，但是企业相应的议价能力能够提高不少，进而使得企业增加其应有价值。

2.增加企业价值的建议

2.1 把握机遇，发展多种经营

园林施工企业要提高企业价值，实现企业的快速发展，开展多种业务经营使得企业获得了更多的市场资源和市场消息传递能力，从而使得企业的多种经营能够有机联系在一起，并且发展出自身的经营特色来。如许多工程施工企业已经向上游的景观设计、项目评估等业务开拓，取得了良好的效果，或者还有一部分企业开始向园林维护管理、园林咨询等转变，使得企业的业务范围也来越广泛，企业规模不断壮大。从而使得企业的多种经营获得了巨大的成功。

2.2 提升技术实力，建立企业自身的核心竞争力

园林施工企业也可以选择成为专业化的施工企业。通过不断的技术研发投入，掌握施工过程中的尖端技术，使企业在相关项目的实施过程中占据主导地位，获得了更高的议价权力，提升企业的价值创造空间。企业通过施工技术的研发，不仅有利于降低工程施工的风险和成本，还可以更好地缩短施工周期，为企业创造更大的经济利润收入。同时对于发包方来说，一个成熟而富有经验的园林施工企业不仅减少了项目的沟通成本和协调成本，还能为企业节省许多不必要的支出，因此，成为专业化的园林施工企业也是企业的价值增值的重要方法。

综上分析，园林施工企业的价值链主要集中在施工建设上，而这一个环节风险大、技术含量高、利润低。因此，企业只有加强自身的技术研发，通过开展多种经营方式，包括园林设计等相关业务，或者风景旅游度假等非相关业务，增加企业的收入，扩大企业的产品线和业务范围，增强企业的价值链涉及环节，进而实现企业的价值增值。在路径设计上，必须把握企业的发展基于，重点开展多种业务经营，使得企业增加自身的核心竞争力的规模经济。

【参考文献】

［１］程敏,林知炎,余婕.建筑企业供应链管理中的不确定性研究.建筑管理现代化.2003.1.

［２］苏向明.建筑工程项目管理的发展新趋势一一面向顾客的增值服务.建筑施工.2003.6.

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施工企业档案管理论文范文第4篇

【摘要】随着我们国家国民经济水平的不断提高，整个建筑施工行业也处于高速发展的阶段，同时这也在一定程度上使得建筑行业的市场竞争环境越来越激烈，建筑施工企业若想能够得到稳定的发展，必须从自身的实际情况为主要的出发点，加强对施工合同以及工程总价的管理，提高企业的市场竞争力。本文将通过对建筑施工企业施工合同与造价含义进行分析，进而对在签订合同过程以及工程施工阶段施工合同管理与工程造价进行结合，提升企业经济效益的措施进行阐述，以供参考。

【关键词】建筑施工；合同管理；工程造价管理

社会的发展，推动建筑行业发展的步伐。在建筑工程施工过程中，施工合同管理与工程造价管理作为建筑工程的重要组成部分，其不仅对建筑工程的施工质量有着重要的影响，而且直接的关乎到企业的经济效益，对此，建筑施工企业相关负责人必须要给予高度的重视，采取有效的措施，提高施工合同管理与工程造价管理的质量。

1、建筑施工企业施工合同与造价含义

1.1建筑施工企业施工合同含义

建筑工程施工合同是建筑施工单位与建筑开发单位之间为了完成合作，进而签订的建筑工程施工协议。施工合同对于签订双方权力与义务进行明确的规定。作为建筑施工企业为了能够在一定程度上降低建筑工程施工风险性问题，全面提高建筑工程施工的经济效益，在合同签订之前必须要对条款内容进行全面的分析，并且也要加强对建筑施工合同的管理工作。因此，建筑工程施工企业以利益角度为主要的出发点，必须要聘请一批既懂工程造价管理有懂建筑工程相关法律法规的专业性的施工合同管理人员。

1.2建筑施工企业工程造价的含义

所谓工程造价主要指是建筑工程包含的施工费用，主要是指建筑单位对工程施工过程中的投资，通常情况下，施工建筑工程施工费用主要包括建筑工程安装费用以及建筑工程费用两个方面内容。建筑工程造价管理是一项综合性比较强，涉及范围相对比较广的工作，由于建筑工程项目施工周期相对比较长，并且在施工过程中各种生产要素不断的变化，这都在在一定程度上增加建筑工程施工造价的难度系数，工程造价贯穿于建筑施工过程的始终，对施工企业实现经济利益最大化的核心性内容。

2、在签订合同过程施工合同管理与工程造价进行结合 提升经济效益

第一，运用多种方案进行工程报价。多方案施工工程报价方式主要适用于对建筑工程施工技术要求相对比价严格、施工条款以及施工范围不明确的建筑工程招标过程中。多方案报价主要是在原报价方案的基础上报出一个价格，当某一个条款发生一定的变动时能够进行随时的改动，举例来说，当主材市场价格不稳定情况下，对于钢材这类商品可以提供一个较低的价格进行报价，不仅能够降低业主的顾虑，而且对业主还能产生一定的吸引性作用，缓解施工方的资金压力。

第二，采用不平衡报价方式进行投标报价。（1）建筑承包企业在投标报价之前，必须要对招标图纸的内容进行全面的了解与掌握，并且将招标文件、工程清单所界定的项目与施工招标图纸进行准确的对比，对业主的主观思想进行分析，对于日后施工工程变更费以及工作量减少部分，适当的降低综合性单价；对于工程量出现增加的可能性，适当的增加其综合单价，这样不仅能够提高建筑工程施工企業的经济效益，而且还能在一定程度上降低出现施工问题的机率，更好的对施工现场进行管理；（2）进行投标报价过程中，要对综合单价进行全面的分析，便于日后出现工程纠纷性问题进行必要的索赔中使用，举例来说，当主材能够进行更换的工程项目可以适当的 降低主材的单价，适当的提高机械以及人工费用，由于主材价格是根据市场价格进行补差价，这样做是为了能够提高建筑施工企业的经济效益。

3、工程施工阶段运用合同管理与工程造价管理相结合，增强企业的经济效益

第一，做好工程交底工作，制定合理的施工方案确保建筑工程施工项目能够在预期的目标下顺利进行。在施工项目合同签订之后，施工单位应该及时的组建项目部，并且项目部相关人员以及施工企业的相关部门做好交底工作，同时制定施工方案。在开展这些工作的过程中必须要由专业的工程施工管理人员进行招标文件以及施工合同的說明，使得施工人员能够明确施工合同所规定的具体施工要求以及在施工过程中应该注意的事项。在具体工程施工方案制定中，必须要体现出合同的责权二者之间的关系，从降低建筑工程施工成本、保证建筑工程施工的安全性以及保障工程施工质量等角度为主要的出发点，对施工人员、施工设备以及施工技术进行合理的安排。

第二，在实际的工程施工过程中，施工企业必须要做好施工资料的收集、整理以及记录等工作，必要时可以增配专职的资料统计员。对建筑工程施工资料收集主要包括以下几个方面的内容：（1）工程招标文件、投标文件、招标图纸、招标答疑；（2）建筑施工合同顺目分包协议、班组分包协议、材料供应合同；（3）施工现场原始地貌、财产、设备的移交数据；（4）施工中的会议纪要、图纸会审、设计变更、工程联系单、工程签证单、双方往来文件等。

第三，在施工过程中对于施工手续的变更要进行及时的完善，当出现工程变更过程中，投资方与施工单位必须要在遵守施工条款的基础上，及时的更新变更手续。在施工部分项目变更过程中，施工单位必须要采取有效的措施，确保企业的经济利益不会发生太大的变化。除此之外，施工程变更手续必须要合同约定的甲方代表 、施工方代表监理工程师的签字才能及时生效 。

结语：

综上所述，施工合同的管理和工程造价的管理 ， 自始至终贯穿于施工企业整个施工过程。 施工合同的管理和工程造价的管理的两者进行有机的融合，才能在一定程度上提高企业的经济效益，使得建筑施工工程能够在工期内顺利完工，促进建筑工程施工企业健康发展。

参考文献：

[1]丰醒明，朱德柱，刘根良.以合同管理为主线有效防范生产经营风险[J].中国港湾建设.2017（07）.89-90.

[2]司显辉.我国建设工程施工合同管理目标与索赔应用研究[D].西安建筑科技大学2011.122-123.

[3]张亚琴.试论合同管理在工程造价中的应用[J].现代经济信息.2011（12）.223-224.

施工企业档案管理论文范文第5篇

【摘 要】本文在介绍我国建筑施工企业物资管理的现状和存在问题的基础上,针对建筑施工企业物资管理中存在的问题,提出了相应的改进措施。

【关键词】建筑施工;物资管理;改进措施

建筑施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需的各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程总成本的60%以上。因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。

1．建筑施工企业物资管理存在的问题

1.1内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流理念

施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。

1.2施工物资的管理过程粗放、管理手段落后

施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施；没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。

1.3施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系

在传统的建筑施工行业采购模式中,供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。

1.4施工物资管理中的信息化程度比较低

物流信息化是在物流管理系统化的基础之上,运用计算机技术,实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不全面,材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。

2.建筑施工企业运用现代物流管理技术的可行性分析

现代企业竞争,除了技术先进性的比较,最关健的就是看企业内部管理的效率和企业对市场的反应能力。随着内部管理水平的提高,企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限,只有物流领域仍是可供挖掘的利润源。为了提高市场反应能力,企业必须具备快速高效的销售渠道和采购方式,而现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性。物流是企业运营敏捷性的重要物质保障,对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。运用现代物流技术加强施工企业物资管理工作以提高建筑施工企业的经济效益是行之有效的,其理由如下。

(1)建筑施工行业的物资流动方向性很强,比较容易确定项目施工的物资需求。施工生产资源需求量计划确定后,施工物资数量、种类和规格就基本确定了；施工组织进度计划制定后,施工物资投入生产的时间也基本确定了。

(2)生产建筑产品需要的物资种类少而且规格单一,运用物流管理技术进行物资管理更具有优势。

(3)施工企业在建筑安装工程活动中大量使用钢材、水泥、沙子、石子等原材料,因此比较容易和这些原材料的供应商形成长期稳定的供求关系。

(4)建筑施工企业生产所需的物资数量巨大、运输成本高、库存占用資金多,而合理运用物流管理技术则可以降低运输成本、加速材料资金周转。

(5)建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于降低工程的间接费用。

(6)针对建筑工程活动已出现了很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,这些软件以供应链管理为手段,实现建筑施工企业的物资材料需求计划(MRP),该计划还可进一步融入建筑施工企业资源计划(ERP)。

(7)随着建筑科技和信息技术的不断发展,建筑行业的科技含量逐步提高,这为建筑施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间。在经济日益全球化和专业化的今天,充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务是现代企业必然要选择的道路。建筑企业同样也应融入这种大环境中,选择专业化的第三方物流并与之形成长期稳定的供应链关系,即:供应商→营运商→建筑企业仓库→建筑项目→销售商→客户,形成物流和信息流的双向流通。通过运用这种现代化的供应链管理手段,建筑施工企业可以大大降低生产成本,提高物资管理水平,树立良好的外部形象,实现建筑工程项目效益的最大化。

3．运用现代物流管理技术改进建筑施工企业物资管理工作的措施

3.1构建现代化的施工物资管理体系

根据建筑市场的需要,目前大中型施工企业:建筑施工企业物资管理的改进措施遍实行“集团母、子(分)公司→项目→施工作业队”的运行模式。与之相适应,企业的物资管理体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构,施工现场层层设立材料厂(库)这种分散零乱的管理机制转变为三级管理机制,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物管部门)→采购供应层(各项目部物管部门)→耗物层(各施工队),实行统一计划,分级管理；统一对上,分级负责；通用集中,专用到场的物资管理办法。

3.2采用ABC分类法,明确施工物资管理重点

不同的施工物资品种在建筑施工企业中的消耗数量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分物资类别,意义重大。采用ABC分类法,明确管理重点,能提高库存合理率、缩短资金周转时间、增加周转次数。根据物资的重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用量,将物资分成A、B、C 3个类别。A类物资严格控制储备量,降低资金占用量,一般采用经济批量、定期订货的储备方式,按下限进行储备,并要认真查看月份库存结构。B类物资实行一般控制、定点订货、定期检查。C类物资占用资金少、品种繁多,可以采取简便的管理办法,根据需要,加大进货量,减少订货次数,延长订货间隔期,使施工物资管理人员集中精力,加强对A、B类施工物资的管理。

3.3建立战略联盟,发挥互补优势

随着经济全球化趋势步伐的加快,物流市场发展迅速,组建物流企业联盟的重要性十分明显。战略联盟可以有效减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值并实现未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,并与之形成长期稳定的供应链关系。供应商的选择消耗了建筑施工企业大量的时间和精力,从这个意义上说选择供应商是施工企业传统采购过程的核心工作。现代建筑施工企业应该与供应商建立长期、稳定的合作关系,限制供应商的数量,不宜频繁变换供应商,可以建立全国范围的供应商资格认定系统,对供应商进行全方位评估,从而保证这些供应商的产品质量。

3.4运用物资管理信息系统

物资管理信息系统由按功能方式划分的各种职能子系统构成,主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。在建筑施工企业建立物资管理信息系统,既可利用计算机来取代人工进行繁琐事务的处理,大大提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理工作,为施工物资管理及决策提供信息方面的依据并最终形成最佳决策方案,使施工物资供应工作处于最佳状态。

施工企业档案管理论文范文第6篇

关键字：财务档案管理　专业化 职业化 规范化

财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映。也是开展经费活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。规范、完整的财务档案，不但可以帮助财务人员核查历史。为工作提供理论依据，还可以使业务人员从中学到相关的业务知识，借鉴到先进的管理方法。对财务工作起到推动作用。因此，加强对财务档案的管理是十分重要的。

企业的档案管理工作是企业适应市场经济环境，加强内部管理的基础，企业没有系统的档案管理体系，就很难适应当今的经济发展趋势和参与国际市场竞争。无论是ISO9000族国际质量认证标准的推行，还是国际环保认证证书的获得，不管是企业改制。还是建立现代企业制度，参与资本经营，无不以系统完整的档案资料为凭证和依据，缺少了档案这一载体，一切都变成空谈。企业的许多重要档案材料丢失或被个人据为己有，都会影响到企业的管理和发展，甚至会造成许多无法弥补的损失。企业档案是在企业生产经营活动中直接产生的，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的凭证和依据，也是企业重要的无形资产，更是为国家为社会积累的宝贵历史资源。忽视企业档案就是浪费资源。随着改革开放深入发展，尤其是中国加入WTO，国内、外市场融为一体。企业面临日益激烈的国际化竞争，只有按照市场运行规则转变企业经营观念和经营制度，与现代企业制度接轨，有效合理地整合企业各种资源，才能形成自己的核心竞争力。

加强企业财务档案管理应注意以下几个方面：

1　加强企业档案意识，树立档案是企业资产、具有实用效益的观念

企业经营以追求利润最大化为目的。企业一般都较注重于短期和现实利益。对企业管理基础建设往往不够重视。往往认为“企业搞档案是只花钱不出效益的事，没有必要搞”、“抓生产出产量、跑市场有订单是企业的头等大事，过时的记录存起来既占地方又费人力，没有实际用途”、“搞档案会丢失机密，还是放在自己手上最保险”等，这种现象在企业普遍存在，尤其是一些规模小或经营不善的企业主们，根本就没有企业档案的概念，或是有点档案意识而顾及不上。大都是临时抱佛脚，等需要时再搞，殊不知档案的积累并非一朝一夕之事，而是一项长期性的基础工作。在企业无论是技术档案还是文书档案、声像档案、财务档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以企业产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代创业者的聪明才智与辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，这是难以用金钱买到的无价之宝。企业档案是一种非常重要的资产和社会财富，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性和可复制性等公共属性。档案资产是企业固定资产和一些无形资产的伴生物，它在各种生产要素的组合下产生、共存并发展完善。企业档案资产的实用效益是在档案利用中显现出来的。如企业产权档案中的土地房产权证、企业创建时的合资、合营协议合同、股权证明等，都是企业发展中不可或缺、无以替代的原始凭证。一旦保管不善丢失或毁损，将会直接引发棘手的经济纠纷和不可挽回的损失。所以，在企业加强档案工作，建立和完善档案管理体系时，首先必须要加强档案意识，只有认识到档案是企业的资产，确立了档案实用效益的观念以后，就会千方百计去收集、管理、保护、利用好这些档案资料，就会下决心做好档案管理工作。

2　企业财务档案管理要实现专业化和财务档案管理人员职业化

2.1　财务工作由于业务性强，档案的归档工作多由财务人员来完成，而且为便于随时查阅会计账簿、凭证和财务工作标准，有相当一部分财务档案由财务部门自行管理。而财务人员对档案管理的业务知识又很缺乏，对档案归档范围、内容、方法等不甚理解，因此在档案管理上往往会出现一些问题。应在档案管理部门的指导下进行管理，严格执行档案借阅、保存、销毁等制度，逐步向专业化管理迈进。对于小型企业只要有档案管理制度，有专用的库房和装具，符合保管条件，配备有档案专业知识的专兼职档案管理人员，能有效开展档案工作，确保企业档案能完整、有序收集、保管和有效利用就可以。除非各方面条件许可。否则没有必要追求各类设施一定要大而全。有的企业有一定规模但内部管理滞后，虽然已认识到企业档案管理对企业发展的重要性，对建立企业档案管理体系也有迫切的要求，但又感到自身管理不规范，无从下手。档案资料是现实活动的真实原始记录，是不能进行修饰和伪造的，它是企业生产、经营、科学技术和管理活动的产物。只要是在企业活动中产生的，对企业现阶段或今后一段时间都具有参考利用价值的都可以进行完整的收集整理。档案本身内容是否规范属于企业整体管理素质问题，除了用作法律凭据的档案材料，必须具有法律效力外，其他方面的问题只要是真实的原始记录都必须保持本来面目。

2.2　档案管理人员是档案的管理者，管理人员业务水平是否过硬，是档案能否发挥服务作用的关键。而现在各单位的财务档案管理人员有的没有经过培训，对档案管理知识掌握不多，归档内容、时间、范围和立卷方法不清楚，档案管理的规章制度也不很明确。很容易造成归档混乱、内容不全、类别不清等问题。因此必须重视档案管理人员的选拔和培训，提高档案管理人员的专业素质。人的因素是各项事业发展的关键。综合性强、涉及面广、内容庞杂、联系紧密是绝大多数档案具有的基本特点，档案管理工作者在对档案进行收集、整理、鉴定、保管、编研、提供利用中都始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种活动。如果不精通档案专业知识，缺乏相关的科学技术知识，就会影响上述业务活动的准确性、有效性，档案管理的质量和水平也就无从说起。同时随着知识经济时代的到来，企业档案管理现代化和提高档案开发利用率，都要求档案人员必须掌握计算机、数据库、网络以及缩微、音像、光盘刻录等知识和技术，具有适应各种新领域、新技术、新材料的能力。真正做到一专多能，全面发展。企业要实现企业档案工作的可持续发展，必须注重人才培养。那种档案人员更换频繁或没有专门档案管理人员的状况，是不可能从根本上改变、提高企业档案管理质量和水平的。

3　财务档案管理要规范化

在财务管理上大多重视资金

管理，而对财务档案管理却重视不够。造成档案管理要求不统一。归档的内容随意性大。管理形式和方法各式各样，使档案不能发挥应有的为经济发展服务的作用。应把档案管理作为财务管理考核的一项重要内容，按照档案管理规定，对财务档案管理情况进行定期检查，增强相关人员对财务档案管理的重视。 “规范出效益”已成为人们的共识，规范化管理也已被越来越多的领域所采用，并越来越充分地显示出它极大的潜能。就财务档案管理而言。其范围很广、内容很多，如何抓住重点，特别是在一些关键部位率先实施规范化管理，对于完善财务综合管理机制和提高经费使用效益，将起到积极作用。

3.1　抓好三室一库建设，把财务办公室、财务资料室、财务微机室和会计档案库进行规范化建设。即：办公室秩序井然。会计凭证、单据入柜列单存放;资料室统一资料柜、资料盒和资料标签，统一制定财务资料管理规定：财务微机室按会计、出纳各自管辖范围统一摆放微机、复印机、打印机等电算化硬件设备;会计档案库根据实际情况可定做档案密集柜和多层文件柜，并按序列标清年度会计凭证、财务资料档案等相关资料，便于查找。

3.2　严格落实资料登记制度。企业财务部门要建立和完善财务工作记事薄，贵重物品登记薄，票据使用登记薄，计算机软盘资料登记薄，收发文件登记薄及经费结算登记薄等，并做到及时记载且内容要完整，数字要准确，字迹要清楚。

3.3　要建立企业会计材料收集整理制度。按照财务业务类别归属材料范围，财务规章制度包括各种规定、措施、通知、通报等：报表资料包括年度预算、决算、会计报表和其他财务报表等：材料包括调查报告、经费管理情况汇报和经费材料等：综合财务包括财务工作计划和总结等：电算化管理包括各种内容软盘材料、备份文件、财务数据等：其他资料包括专业训练、学术研究、财会书刊等。对这些资料要做到定期整理，专柜存放，专人管理。

企业只有建立系统的档案管理制度和管理体系，规范企业的档案管理程序，对企业档案实行集中统一管理，把档案资源有效收集管理与积极开发利用有机结合，才能使企业档案信息资源转化为企业的现实生产力，创造更多直接或间接的经济效益和社会效益，营造企业档案管理与生产发展的良性运作环境，推动企业不断创新，健康发展。