施工企业档案管理制度范文

施工企业档案管理制度范文第1篇

安全生产档案管理

(城建字[2010]32号 2010年2月8日)

目 录

第一章 总则

第二章 管理体制与职责

第三章 档案的范围、收集与移交

第四章 档案管理

第五章 档案利用

第六章 企业变动时档案的处理

第一章 总则

第一条 为了进一步规范一般工业企业安全生产档案管理工作，有效地保障企业安全生产管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》、《广东省安全生产条例》、《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合一般工业企业的安全生产的实际状况，制定本指南。

第二条 本指南所称企业安全生产档案是指企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 本指南适用于本市行政区域内非高危行业的工业企业。

第四条 企业安全生产档案工作是企业安全管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据，是企业信息资源的重要组成部分。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒绝归档。

第二章 管理体制与职责

第五条 企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一位主要负责人主管安全生产档案工作，保证安全生产档案工作所需必要条件。

第六条 企业应设置专用安全生产档案室，配备具有安全生产及档案专业知识的专(兼)职人员，集中统一管理本企业安全生产档案，并对下属各部门的安全生产档案工作进行监督与指导。

第七条 各单位应建立健全本企业安全生产档案管理责任制和规章制度。 第八条 安全生产档案管理职责：

(一)凡是在企业生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。

(二)企业安全管理部门负责本企业安全生产档案管理工作，各生产车间负责本车间的安全生产档案管理工作。企业安全管理部门负责对本企业安全生产档案分级管理作出规定。

(三)企业办公室负责收集企业领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料。

(四)安全生产档案工作人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本企业各职能部门对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。

第三章 档案的范围、收集与移交

第九条 安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容：

(一)企业安全组织方面的内容。

1.企业主要负责人的安全资格证书。

2.企业安全管理人员的安全培训证书。

3.分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书。

4.企业安全管理机构及其负责人任命文件。

5.企业安全管理网络体系。

6.其他与安全组织方面有关的内容。

(二)企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容。

1.企业主要负责人、分管负责人安全生产责任制。

2.企业各部门安全生产责任制。

3.企业各级人员安全生产责任制。

4.安全检查制度。

5.隐患整改制度。

6.安全教育培训制度。

7.安全奖惩制度。

8.消防安全管理制度。

9.生产安全事故管理制度。

10.设备管理制度。

11.特种作业人员管理制度。

12.劳动防护用品安全管理制度。

13.动火安全管理制度。

14.用电安全管理制度。

15.各工种、岗位或设备安全操作规程。

16.各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件。

17.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录。

18.企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料。

19.其他与安全相关的安全管理制度。

(三)安全监督执法检查方面的内容。

1.各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书。

2.企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录。

3.安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。

(四)安全检查方面的内容。

1.日常检查记录及处理情况记录。

2.月度、季度及年度检查记录及处理情况记录。

3.安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录。

4.各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况。

5.各项检查的总结汇报材料。

6.其他与安全检查相关的材料。

(五)安全教育培训方面的内容。

1.企业安全培训计划。

2.企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录。

3.员工三级安全教育记录。

4.特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录。

5.换岗教育培训记录。

6.日常安全、宣传、教育培训记录及总结。

7.应急救援预案、演练记录及总结。

(六)安全投入方面的内容。

1.全年安全投入的计划及专项安全投入计划。

2.安全、宣传、教育培训投入的情况记录。

3.隐患整改方面的投入记录。

4.防护用品方面的投入记录。

5.安全防护设备、设施方面的投入记录。

6.安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入。

7.其他与安全有关的投入。

(七)工伤保险方面的内容。

1.参加工伤保险员工的名单。

2.企业为员工缴纳保险费的凭证或单据。

3.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。

4.其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。

(八)职业病防治方面的内容。

1.企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类。

2.产生职业病危害的岗位的预防措施情况。

3.产生职业病危害的岗位定期检测检验报告。

4.接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况。

5.企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录。

6.其他与职业病防治相关的文件、材料。

(九)劳动防护用品方面的内容。

1.劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录。

2.各类劳动防护用品发放记录。

3.员工使用和佩戴劳动防护用品的记录。

4.其他与劳动防护用品有关的文件、材料。

(十)“三同时”管理方面的内容。

1.有关安全设施和劳动卫生方面“三同时”项目的文件、材料。

2.“三同时”项目的设计图纸及相关资料。

3.“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。

4.其他与“三同时”项目相关的文件、资料。

(十一)安全防护设备(含劳动卫生设备，下同)方面的内容。

1.各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料。

2.各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录。

3.各类安全防护设备运行维护保养情况记录。

4.应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录。

5.其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录。

(十二)用电管理方面的内容。

1.企业用电管理制度及落实情况记录。

2.配电室运行状况记录。

3.临时用电申请及拆除记录。

4.配电箱等用电设施运行状况记录。

(十三)特种设备方面的内容。

1.特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。

2.特种设备的定期检验和定期自行检查的记录。

3.特种设备的日常使用状况记录。

4.特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。

5.特种设备运行故障和事故记录。

(十四)事故调查处理方面的内容。

1.发生事故情况经过介绍。

2.事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。

3.事故调查收集各类证据。

4.事故分析会记录。

5.关于事故的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件。

6.按“四不放过”原则对事故进行处理的文件。

7.企业月度事故报表。

8.其他与事故相关的文件、材料。

(十五)其他与安全生产相关的内容。

第十条 收集与移交的基本要求

(一)归档材料须是企业在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

(二)归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

(三)归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目。

(四)用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰。

(五)具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

第十一条 归档时间

(一)基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档。

(二)企业及企业各部门在企业安全管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动归档。

第十二条 安全生产档案工作人员负责有关归档材料的审核。

第十三条 安全生产档案工作人员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字，正式履行交接手续。接收电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性，然后办理交接手续。

第四章 档案管理

第十四条 企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。

企业安全生产档案按档案的范围宜设置以下类别：

(一)安全组织。

(二)安全规章制度。

(三)监督执法检查。

(四)安全检查。

(五)教育培训。

(六)安全投入。

(七)工伤保险。

(八)职业病防治。

(九)劳动防护用品。

(十)“三同时”管理。

(十一)安全防护设备管理。

(十二)安全用电管理。

(十三)特种设备管理。

(十四)事故管理。

第十五条 特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。

第十六条 特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。

第十七条 企业应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

第十八条 安全生产档案保管期限分为永久、长期(1-5年)、短期(1年以下)三种。 第十九条 企业对保管到期的安全生产档案应进行鉴定。鉴定工作由企业负责人、业务部门的管理人员与技术人员、安全管理部门负责人及安全生产档案工作人员组成的鉴定小组负责。企业安全生产档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。 第二十条 企业应建立安全生产档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送安全生产档案工作基本情况。

第二十一条 安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

第五章 档案利用

第二十二条 企业应建立和健全安全生产档案的借阅制度。借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和规定办理。...... 深圳市一般工业企业安全生产档案管理指南

(深安监管[2006]32号 2006年2月8日)

目 录

第一章 总则

第二章 管理体制与职责

第三章 档案的范围、收集与移交

第四章 档案管理

第五章 档案利用

第六章 企业变动时档案的处理

第一章 总则

第一条 为了进一步规范一般工业企业安全生产档案管理工作，有效地保障企业安全生产管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》、《河北省安全生产条例》、《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合一般工业企业的安全生产的实际状况，制定本指南。

第二条 本指南所称企业安全生产档案是指企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 本指南适用于本市行政区域内非高危行业的工业企业。

第四条 企业安全生产档案工作是企业安全管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据，是企业信息资源的重要组成部分。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒绝归档。

第二章 管理体制与职责

第五条 企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一位主要负责人主管安全生产档案工作，保证安全生产档案工作所需必要条件。

第六条 企业应设置专用安全生产档案室，配备具有安全生产及档案专业知识的专(兼)职人员，集中统一管理本企业安全生产档案，并对下属各部门的安全生产档案工作进行监督与指导。

第七条 各单位应建立健全本企业安全生产档案管理责任制和规章制度。 第八条 安全生产档案管理职责：

(一)凡是在企业生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。

(二)企业安全管理部门负责本企业安全生产档案管理工作，各生产车间负责本车间的安全生产档案管理工作。企业安全管理部门负责对本企业安全生产档案分级管理作出规定。

(三)企业办公室负责收集企业领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料。

(四)安全生产档案工作人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本企业各职能部门对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。

第三章 档案的范围、收集与移交

第九条 安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容：

(一)企业安全组织方面的内容。

1.企业主要负责人的安全资格证书。

2.企业安全管理人员的安全培训证书。

3.分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书。

4.企业安全管理机构及其负责人任命文件。

5.企业安全管理网络体系。

6.其他与安全组织方面有关的内容。

(二)企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容。

1.企业主要负责人、分管负责人安全生产责任制。

2.企业各部门安全生产责任制。

3.企业各级人员安全生产责任制。

4.安全检查制度。

5.隐患整改制度。

6.安全教育培训制度。

7.安全奖惩制度。

8.消防安全管理制度。

9.生产安全事故管理制度。

10.设备管理制度。

11.特种作业人员管理制度。

12.劳动防护用品安全管理制度。

13.动火安全管理制度。

14.用电安全管理制度。

15.各工种、岗位或设备安全操作规程。

16.各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件。

17.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录。

18.企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料。

19.其他与安全相关的安全管理制度。

(三)安全监督执法检查方面的内容。

1.各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书。

2.企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录。

3.安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。

(四)安全检查方面的内容。

1.日常检查记录及处理情况记录。

2.月度、季度及年度检查记录及处理情况记录。

3.安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录。

4.各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况。

5.各项检查的总结汇报材料。

6.其他与安全检查相关的材料。

(五)安全教育培训方面的内容。

1.企业安全培训计划。

2.企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录。

3.员工三级安全教育记录。

4.特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录。

5.换岗教育培训记录。

6.日常安全、宣传、教育培训记录及总结。

7.应急救援预案、演练记录及总结。

(六)安全投入方面的内容。

1.全年安全投入的计划及专项安全投入计划。

2.安全、宣传、教育培训投入的情况记录。

3.隐患整改方面的投入记录。

4.防护用品方面的投入记录。

5.安全防护设备、设施方面的投入记录。

6.安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入。

7.其他与安全有关的投入。

(七)工伤保险方面的内容。

1.参加工伤保险员工的名单。

2.企业为员工缴纳保险费的凭证或单据。

3.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。

4.其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。

(八)职业病防治方面的内容。

1.企业内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类。

2.产生职业病危害的岗位的预防措施情况。

3.产生职业病危害的岗位定期检测检验报告。

4.接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况。

5.企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录。

6.其他与职业病防治相关的文件、材料。

(九)劳动防护用品方面的内容。

1.劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录。

2.各类劳动防护用品发放记录。

3.员工使用和佩戴劳动防护用品的记录。

4.其他与劳动防护用品有关的文件、材料。

(十)“三同时”管理方面的内容。

1.有关安全设施和劳动卫生方面“三同时”项目的文件、材料。

2.“三同时”项目的设计图纸及相关资料。

3.“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。

4.其他与“三同时”项目相关的文件、资料。

(十一)安全防护设备(含劳动卫生设备，下同)方面的内容。

1.各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料。

2.各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录。

3.各类安全防护设备运行维护保养情况记录。

4.应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录。

5.其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录。

(十二)用电管理方面的内容。

1.企业用电管理制度及落实情况记录。

2.配电室运行状况记录。

3.临时用电申请及拆除记录。

4.配电箱等用电设施运行状况记录。

(十三)特种设备方面的内容。

1.特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。

2.特种设备的定期检验和定期自行检查的记录。

3.特种设备的日常使用状况记录。

4.特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。

5.特种设备运行故障和事故记录。

(十四)事故调查处理方面的内容。

1.发生事故情况经过介绍。

2.事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。

3.事故调查收集各类证据。

4.事故分析会记录。

5.关于事故的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件。

6.按“四不放过”原则对事故进行处理的文件。

7.企业月度事故报表。

8.其他与事故相关的文件、材料。

(十五)其他与安全生产相关的内容。

第十条 收集与移交的基本要求

(一)归档材料须是企业在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

(二)归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

(三)归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目。

(四)用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰。

(五)具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

第十一条 归档时间

(一)基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档。

(二)企业及企业各部门在企业安全管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动归档。

第十二条 安全生产档案工作人员负责有关归档材料的审核。 第十三条 安全生产档案工作人员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字，正式履行交接手续。接收电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性，然后办理交接手续。

第四章 档案管理

第十四条 企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。

企业安全生产档案按档案的范围宜设置以下类别：

(一)安全组织。

(二)安全规章制度。

(三)监督执法检查。

(四)安全检查。

(五)教育培训。

(六)安全投入。

(七)工伤保险。

(八)职业病防治。

(九)劳动防护用品。

(十)“三同时”管理。

(十一)安全防护设备管理。

(十二)安全用电管理。

(十三)特种设备管理。

(十四)事故管理。

第十五条 特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。

第十六条 特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。 第十七条 企业应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。

第十八条 安全生产档案保管期限分为永久、长期(1-5年)、短期(1年以下)三种。 第十九条 企业对保管到期的安全生产档案应进行鉴定。鉴定工作由企业负责人、业务部门的管理人员与技术人员、安全管理部门负责人及安全生产档案工作人员组成的鉴定小组负责。企业安全生产档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。

第二十条 企业应建立安全生产档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送安全生产档案工作基本情况。

第二十一条 安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

第五章 档案利用

施工企业档案管理制度范文第2篇

企业档案综合管理, 是指按照集中统一管理的原则将企业中各种门类的档案集中起来, 在专门设立的公司领导的直属机构综合档案室进行归档保存、分类整理开发利用管理工作。

集中统一管理档案有利于国家, 有利于企业, 有利于档案事业的发展, 是档案工作的重要原则。

企业档案综合管理, 要求各企业成立综合档案部门它在公司领导手直接领导下, 进行收集、整理和提供利用等档案管理工作。企业档案综合管理, 较一般所指的集中管理有更为明确的内涵。综合管理不仅是企业各种门类各种载体形式档案实体的统一管理, 而且要对企业全部档案进行统一分类、系统管理和整体开发利用, 它是一种把企业全部档案作为一个整体进行管理和提供利用的组织方式, 是集中统一管理档案的具体化。一方面, 它将企业全部档案予以集中管理, 统一分类, 制订统一的分类标准, 使档案管理更加规范化、科学化;另一方面, 它强调档案信息的全面开发和综合利用, 逐步建立企业的信息网络, 实现各类信息的综合一体化管理和信息资源共享, 充分发挥企业档案的功能。

首先, 《档案法》是档案工作逐步走向法制和重要标志。它不仅增强了社会的档案意识, 也为企业档案综合管理提供了法律依据。它是我国档案管理的根本大法, 也是企业档案工作的行为规范和工作指南。广大企业档案工作者应当认真学习《档案法》, 积极宣传、贯彻《档案法》, 严格依法治档, 逐步实现档案工作的整体优化管理, 才能充分开发利用档案住处资源, 进一步增强企业档案工作的自身建设与发展。

其次, 在我国改革开放的形势下, 企业管理的体制发生了深刻变化, 正在逐步由单纯封闭性的生产型企业向综合开放性的生产经营型企业转变, 逐步成为自主经营自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者。由于企业面临瞬息万变的市场环境, 为了求得生存与发展, 必须不断引入竞争机制, 即在不断变化的外界环境中寻求并开拓市场, 提高竞争能力, 着眼于环境, 着眼于未来, 搞活经营, 重视信息的开发工作, 将其摆在适当的位置上, 作为企业管理的一项重要基础工作来抓, 是十分必要的。因为企业档案记载了本企业生产能力、经营状况及生存环境等各方面的信息, 对它进一步综合开发和提供利用, 是企业基础管理的重要内容, 是企业发展的迫切要求。企业档案实行综合管理, 为此提供了最大限度的可能性。

最后, 企业档案的综合管理也是企业档案管理升级的客观需要。企业档案的综合管理随着经济体制暴露出愈来愈多的缺点。一方面, 由于档案管理机构各自为政, 管理方法和标准不一, 装备参差不齐, 档案工作难以实现标准化、规范化, 更不便为实现现代化管理奠定基础;另一方面, 由于不同的看法和做法, 造成有的残缺不全, 有的又重复保存, 不利于保证企业档案的完整率和准确率。由于分头归口管理的组织方式, 不同的领导人可能在档案认识上存在差异, 因而也影响了企业档案工作的统筹安排和全面规划, 更不利于档案工作的统筹安排和全面规划, 更不利于档案信息的综合开发利用。鉴于上述情况, 国家档案局在企业档案管理升级的考核内容与等级标准中, 作出了实行企业档案综合管理的有关规定, 为企业档案的科学化管理开创了前提, 为实行综合的整体优化管理提供了保证。不少企业领导通过升级, 认识到企业档案为决策和管理提供宝贵的依据作用和借鉴价值, 因而对企业档案及档案工作转变了态度, 增强了档案意识, 也为档案工作的发展开拓了新的天地。总之, 实践证明, 企业档案实行综合管理是可行的。

企业档案管理是企业管理的重要基础工作之一, 它是企业信息系统的重要组成部分。不断克服局部观念、封闭观念, 建立整体观念、开放观念, 为企业整体经济效益服务, 是今后相当长的一个时期内, 企业档案工作的指导思想和工作方针。企业档案综合管理涉及面广, 内容很多, 其核心可以用四句话来概括。

(一) 全面规划, 统一领导。建立企业档案的综合管理机构是实现整体优化的关键。因为用系统论的原理指导建立企业档案的综合管理机构, 实行对企业档案的整体控制, 将企业档案机构建成为本企业各种门类、各种载体的档案的保存基地和利用中心, 才能建立良好的管理秩序, 逐步实现档案管理的科学化、规范化和现代化。实践证明大型企业建立企业档案馆或企业档案资料信息中心, 中型企业建立综合档案科 (室) , 小型企业建立综合档案室, 集中统一管理企业的全部档案, 并适时提供利用, 是一种比较好的管理体制。它不仅可以确保企业档案的集中统一管理, 而且有利于精简机构, 实行优化组合。同时, 明确主管领导责任, 企业档案馆在主管领导的直接领导下, 便于和其它职能部门密切合作, 共同做好文件的形成、收集、整理、归档工作, 有利于档案工作的顺利开展。

(二) 科学管理, 制度规范。为了使企业档案工作有章可循, 有法可依, 在企业档案馆建立以后, 必须建立统一的规章制度, 作为开展档案工作的规范和标准。各企业除了根据上级下达的各项规章制度和国家标准, 还应依据本企业的具体情况, 制订切实可行的企业标准及档案管理制度与标准。比如对企业文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、统计、鉴定、利用等作出统一的规范化要求, 作为开展工作的依据和指南, 逐步做到档案的科学管理, 充分发挥企业档案的信息资源作用, 为企业改善管理、增强活力服务。

(三) 综合分类, 集中保管。在企业档案集中管理以后, 不应再是“貌合神离”, 仍然维持原来的科技档案、文书档案、会计档案等几大块, 各自为政, 而应从整体优化的指导思想出发, 从便于利用的工作原则出发, 使企业的全部档案在实体上构成一个统一的、科学合理的类别体系。为此, 需要采用一种既能反映企业全部活动, 又能适应各方面利用需要的综合分类法, 对企业档案予以区分类别, 使其构成相互紧密联系的有机整体。目前虽然尚无统一的分类标准, 但有关部门正在或已经制订了一此试行办法。经过一段实践以后, 相信具有理论科学性和实践可行性的企业档案综合分类法必将问世, 从而促进企业档案工作的进一步发展。

施工企业档案管理制度范文第3篇

关键字：财务档案管理　专业化 职业化 规范化

财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映。也是开展经费活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。规范、完整的财务档案，不但可以帮助财务人员核查历史。为工作提供理论依据，还可以使业务人员从中学到相关的业务知识，借鉴到先进的管理方法。对财务工作起到推动作用。因此，加强对财务档案的管理是十分重要的。

企业的档案管理工作是企业适应市场经济环境，加强内部管理的基础，企业没有系统的档案管理体系，就很难适应当今的经济发展趋势和参与国际市场竞争。无论是ISO9000族国际质量认证标准的推行，还是国际环保认证证书的获得，不管是企业改制。还是建立现代企业制度，参与资本经营，无不以系统完整的档案资料为凭证和依据，缺少了档案这一载体，一切都变成空谈。企业的许多重要档案材料丢失或被个人据为己有，都会影响到企业的管理和发展，甚至会造成许多无法弥补的损失。企业档案是在企业生产经营活动中直接产生的，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的凭证和依据，也是企业重要的无形资产，更是为国家为社会积累的宝贵历史资源。忽视企业档案就是浪费资源。随着改革开放深入发展，尤其是中国加入WTO，国内、外市场融为一体。企业面临日益激烈的国际化竞争，只有按照市场运行规则转变企业经营观念和经营制度，与现代企业制度接轨，有效合理地整合企业各种资源，才能形成自己的核心竞争力。

加强企业财务档案管理应注意以下几个方面：

1　加强企业档案意识，树立档案是企业资产、具有实用效益的观念

企业经营以追求利润最大化为目的。企业一般都较注重于短期和现实利益。对企业管理基础建设往往不够重视。往往认为“企业搞档案是只花钱不出效益的事，没有必要搞”、“抓生产出产量、跑市场有订单是企业的头等大事，过时的记录存起来既占地方又费人力，没有实际用途”、“搞档案会丢失机密，还是放在自己手上最保险”等，这种现象在企业普遍存在，尤其是一些规模小或经营不善的企业主们，根本就没有企业档案的概念，或是有点档案意识而顾及不上。大都是临时抱佛脚，等需要时再搞，殊不知档案的积累并非一朝一夕之事，而是一项长期性的基础工作。在企业无论是技术档案还是文书档案、声像档案、财务档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以企业产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代创业者的聪明才智与辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，这是难以用金钱买到的无价之宝。企业档案是一种非常重要的资产和社会财富，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性和可复制性等公共属性。档案资产是企业固定资产和一些无形资产的伴生物，它在各种生产要素的组合下产生、共存并发展完善。企业档案资产的实用效益是在档案利用中显现出来的。如企业产权档案中的土地房产权证、企业创建时的合资、合营协议合同、股权证明等，都是企业发展中不可或缺、无以替代的原始凭证。一旦保管不善丢失或毁损，将会直接引发棘手的经济纠纷和不可挽回的损失。所以，在企业加强档案工作，建立和完善档案管理体系时，首先必须要加强档案意识，只有认识到档案是企业的资产，确立了档案实用效益的观念以后，就会千方百计去收集、管理、保护、利用好这些档案资料，就会下决心做好档案管理工作。

2　企业财务档案管理要实现专业化和财务档案管理人员职业化

2.1　财务工作由于业务性强，档案的归档工作多由财务人员来完成，而且为便于随时查阅会计账簿、凭证和财务工作标准，有相当一部分财务档案由财务部门自行管理。而财务人员对档案管理的业务知识又很缺乏，对档案归档范围、内容、方法等不甚理解，因此在档案管理上往往会出现一些问题。应在档案管理部门的指导下进行管理，严格执行档案借阅、保存、销毁等制度，逐步向专业化管理迈进。对于小型企业只要有档案管理制度，有专用的库房和装具，符合保管条件，配备有档案专业知识的专兼职档案管理人员，能有效开展档案工作，确保企业档案能完整、有序收集、保管和有效利用就可以。除非各方面条件许可。否则没有必要追求各类设施一定要大而全。有的企业有一定规模但内部管理滞后，虽然已认识到企业档案管理对企业发展的重要性，对建立企业档案管理体系也有迫切的要求，但又感到自身管理不规范，无从下手。档案资料是现实活动的真实原始记录，是不能进行修饰和伪造的，它是企业生产、经营、科学技术和管理活动的产物。只要是在企业活动中产生的，对企业现阶段或今后一段时间都具有参考利用价值的都可以进行完整的收集整理。档案本身内容是否规范属于企业整体管理素质问题，除了用作法律凭据的档案材料，必须具有法律效力外，其他方面的问题只要是真实的原始记录都必须保持本来面目。

2.2　档案管理人员是档案的管理者，管理人员业务水平是否过硬，是档案能否发挥服务作用的关键。而现在各单位的财务档案管理人员有的没有经过培训，对档案管理知识掌握不多，归档内容、时间、范围和立卷方法不清楚，档案管理的规章制度也不很明确。很容易造成归档混乱、内容不全、类别不清等问题。因此必须重视档案管理人员的选拔和培训，提高档案管理人员的专业素质。人的因素是各项事业发展的关键。综合性强、涉及面广、内容庞杂、联系紧密是绝大多数档案具有的基本特点，档案管理工作者在对档案进行收集、整理、鉴定、保管、编研、提供利用中都始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种活动。如果不精通档案专业知识，缺乏相关的科学技术知识，就会影响上述业务活动的准确性、有效性，档案管理的质量和水平也就无从说起。同时随着知识经济时代的到来，企业档案管理现代化和提高档案开发利用率，都要求档案人员必须掌握计算机、数据库、网络以及缩微、音像、光盘刻录等知识和技术，具有适应各种新领域、新技术、新材料的能力。真正做到一专多能，全面发展。企业要实现企业档案工作的可持续发展，必须注重人才培养。那种档案人员更换频繁或没有专门档案管理人员的状况，是不可能从根本上改变、提高企业档案管理质量和水平的。

3　财务档案管理要规范化

在财务管理上大多重视资金

管理，而对财务档案管理却重视不够。造成档案管理要求不统一。归档的内容随意性大。管理形式和方法各式各样，使档案不能发挥应有的为经济发展服务的作用。应把档案管理作为财务管理考核的一项重要内容，按照档案管理规定，对财务档案管理情况进行定期检查，增强相关人员对财务档案管理的重视。 “规范出效益”已成为人们的共识，规范化管理也已被越来越多的领域所采用，并越来越充分地显示出它极大的潜能。就财务档案管理而言。其范围很广、内容很多，如何抓住重点，特别是在一些关键部位率先实施规范化管理，对于完善财务综合管理机制和提高经费使用效益，将起到积极作用。

3.1　抓好三室一库建设，把财务办公室、财务资料室、财务微机室和会计档案库进行规范化建设。即：办公室秩序井然。会计凭证、单据入柜列单存放;资料室统一资料柜、资料盒和资料标签，统一制定财务资料管理规定：财务微机室按会计、出纳各自管辖范围统一摆放微机、复印机、打印机等电算化硬件设备;会计档案库根据实际情况可定做档案密集柜和多层文件柜，并按序列标清年度会计凭证、财务资料档案等相关资料，便于查找。

3.2　严格落实资料登记制度。企业财务部门要建立和完善财务工作记事薄，贵重物品登记薄，票据使用登记薄，计算机软盘资料登记薄，收发文件登记薄及经费结算登记薄等，并做到及时记载且内容要完整，数字要准确，字迹要清楚。

3.3　要建立企业会计材料收集整理制度。按照财务业务类别归属材料范围，财务规章制度包括各种规定、措施、通知、通报等：报表资料包括年度预算、决算、会计报表和其他财务报表等：材料包括调查报告、经费管理情况汇报和经费材料等：综合财务包括财务工作计划和总结等：电算化管理包括各种内容软盘材料、备份文件、财务数据等：其他资料包括专业训练、学术研究、财会书刊等。对这些资料要做到定期整理，专柜存放，专人管理。

企业只有建立系统的档案管理制度和管理体系，规范企业的档案管理程序，对企业档案实行集中统一管理，把档案资源有效收集管理与积极开发利用有机结合，才能使企业档案信息资源转化为企业的现实生产力，创造更多直接或间接的经济效益和社会效益，营造企业档案管理与生产发展的良性运作环境，推动企业不断创新，健康发展。

施工企业档案管理制度范文第4篇

企业党员星级评定标准

企业党员星级综合得分由民主测评分和纪实考核分组成，其中民主测评分占20%，纪实考核分占60%。

一、民主测评(100分)

民主测评分为党员自查、党员互评、群众参评、支部评定得分之和。党员自查、党员互评、群众参评、支部评定都以百分计，其得分分别占民主测评分的10%、30%、30%、30%。

二、纪实考核(100分)

(一)学习教育

能够按时参加“三会一课”，并按党支部要求参加每月一次的集中学习，并利用闲暇时间主动自学，及时正确领悟党的方针政策和业务知识，时刻注意加强自身党性修养，不断提高自身业务水平。

(二)技术创新

熟悉生产流程，掌握各流程的生产技术，肯钻研，善思考，积极创新生产技艺，简化生产程序，提高产品质量。

(三)生产模范

爱岗敬业，对本职工作有高度负责的态度和强烈的责任感，能够按时保质完成企业下达的各项生产任务，创造条件，攻坚克难，积极争取成为业务尖子、生产标兵。

(四)结对帮扶

时刻注意自身的党员身份，关心生活困难的职工和群众，能够给予物质和技术支持;同时作为企业生产技术能手的党员要按照企业要求，积极主动帮带学徒，不断提高新员工的生产技术水平。

(五)爱岗敬业

带头保护企业组织资产，出色完成各项生产工作任务，积极建言献策，努力为企业改革发展做贡献;高标准、高效率、严要求，工作勤恳，争当“岗位标兵”和“党员先锋”，在本职岗位上出成绩。

(六)业务技能

认真学习岗位业务知识，熟悉岗位工作流程，业务技术熟练，在本单位成为业务技术骨干;认真学习安全生产有关规定，严格按照操作流程组织生产，维护企业正常生产秩序。

(七)承诺守信

诚实守信，认真负责，有大局意识;立足本职岗位公开承诺，以实际行动积极履职践诺;坚持守法文明诚信经营，不欺诈误导消费者，坚决抵制假冒伪劣商品。

(八)党内生活

正确行使党员权利，模范履行党员义务，维护党章尊杨;积极参加党组织活动，按时缴纳党费;经常与支部沟通，汇报思想动态，能够对支部工作提出建设性建议。

(九)服务群众

施工企业档案管理制度范文第5篇

一、营造企业信访档案管理的良好氛围

笔者所在的企业前身为煤矿公司, 近年来在推进深化改革、转型发展的进程中, 因为各个矿井逐步闭坑后, 出现部分遗孀的晚年生活没有保障等历史遗留问题, 经常有人到公司上访, 并呈现逐年增加的趋势, 如这些问题得不到解决, 势必影响公司改革的发展。我公司针对这些情况, 采取了必要的措施。

(一) 建立健全企业信访档案管理制度、创建完善的档案管理系统。

首先强化信访档案管理力量, 在企业中设立了信访办公室, 该工作机构隶属办公室管理, 配备 (兼职) 一名档案员。并把信访档案管理工作列入有关人员的岗位责职中, 作为管理的一项重要内容纳入年度目标, 与业务工作同时考核。其次增强信访工作人员依法管理档案的意识。认真学习党和国家的各项方针、政策和档案业务知识, 不断提高对信访档案的认识, 维护好信访档案的完整与安全。做到:坚决贯彻执行国家的《档案法》和省颁布的《档案法实施办法》及各项档案业务建设标准、规范;以“服务、创新、发展”的档案工作主题思想, 健立健全企业《信访档案分类方法》《文件材料保管期限表》《文件材料归档范围》《信访档案保密制度》等规章制度, 并在工作中不断完善补充。

(二) 依照《档案法实施办法》进行规范整档, 为信访工作提供最有力的保障。

为了确保档案的安全与完整, 我们按照集中统一管理的基本原则, 把具有保存价值的信访材料及时收集、整理、分类、立卷, 安全准确地做好归档工作, 逐步实现档案管理的规范化、标准化, 并以快捷正确的档案信息为信访工作提供最有力的保障。为了做到调卷轻捷, 查阅迅速准确, 我们采取“一案一件”的方法立卷, 确保了信访档案案卷质量的提高与完整;同时, 我们更注重信访档案的查阅、登记、统计等工作, 力求做到登记准确、统计数据完整, 能随时为领导及时报送系统、准确、有价值的信访信息;同时认真做好有关信访档案的宣传、解释等工作。

二、及时介入信访过程的档案实体材料的收集工作

信访档案是解决群众信访问题全过程的翔实记录。一件完整的信访档案, 具体地记录了每个信访问题发生的时间、地点、关联的人物以及事情的经过、结论, 具有真实性、可靠性。根据本人多年的实践经验, 建议在每个节点及时介入, 采取盯人、盯事的办法三层并进, 开展档案实体材料的收集工作。

如信访人的印信 (原始信访件、信封) ;信访办公室的原始登记记录 (包括电话记录) ;与当事人的谈话记录;信访工作处理单;信访办公室的请示;企业领导批示;相关部门的调查处理经过和结论;调查过程中的其它相关材料;调查报告;当事人对处理结论的态度;信访事项处理意见书;信访事项处理告之书上级机关的批示;给上级机关的回复;信访工作目标管理责任书等相关资料, 并在收集时做好详细记录工作, 什么材料, 来自何方, 上交日期, 接收日期等信息做到完整、准确。

三、充分发挥信访档案的利用工作, 维护和保障职工群众的利益

信访档案中不仅有信访者书写的事件经过材料, 而且有相关部门的调查处理经过和结论, 在现实生活中具有重要的借鉴作用, 对处理重信重访、越级信访等是不可缺少的依据。借助于原始信访档案, 以此为可靠依据, 才能有效避免随意性, 少走回头路, 减少失误, 降低损失;只有系统准确的信访档案, 才可以使“死问题”变为“活问题”, 从根本上处理问题、为职工群众尽快解决问题;只有依靠真实的信访档案, 为职工群众真实地做点好事、实事。我信访部门在公司改革过程中利用原有的上访记录作为参考, 依据原有的解决方法, 努力争取到当地的政策, 圆满解决了878户遗孀群体养老的问题, 维护和保障了她们的利益, 让她们遂心所愿, 能够安度晚年。

企业高度重视信访档案工作, 不断加强信访档案规范化建设, 并采取有效措施, 提升信访工作的服务质量和水平, 不仅有利于当前工作的顺利开展, 也有利于日后工作的统筹安排, 为维护基层社会稳定、构建和谐社会起到积极作用。

摘要：本文结合企业信访档案工作的现状, 对如何进一步做好企业信访档案工作进行认真的探析, 并采取有效措施, 提升信访工作的服务质量和水平。

施工企业档案管理制度范文第6篇

摘要：基层供电企业掌握了各用电户的用电信息，且对基层供电情况采取实时记录的工作途径，进而为基层用电供电管理提供可靠、真实的依据。可见，基层供电企业中数据与文档众多，需要进行定期的、有效的跟踪管理。文章对基层供电企业档案管理中普遍存在的问题进行了分析，提出了几点改进供电企业档案管理工作的策略。

关键词：档案管理；基层企业；供电企业；跟踪管理；用电供电管理 文献标识码：A

供电企业的档案管理内容主要包括电力建设工程档案、电力企业行政档案、企业会计档案、供电档案、用电档案等；按照档案的形式分，供电企业档案又可分为文书档案、图片档案、数据档案、电子档案、多媒体档案等。由于供电企业的组织架构中包含的不同职能部门较多，且档案管理量较大，给档案管理增加了一定的难度。随着社会科技、文化水平的不断进步，档案管理的方式、技术等也取得了相应的发展。但要取得企业管理的高效益，必须通过不断总结和分析，并善于发现问题、解决问题，才能促进企业的长久发展。

1 基层供电企业档案管理中普遍存在的问题

社会的飞速发展给企业管理等带来了新的技术和理念，与此同时，对企业发展过程中的一切文书、数据等方面的档案也朝着更具体化、复杂化发展，因而给企业档案管理带来了新的机遇和挑战。然而，在基层供电企业中，仍有大部分企业未取得档案管理方面的发展，沿用传统的档案管理途径，无法适应时代的发展，也无法进一步帮助提高企业管理的科学性和有效性。笔者通过总结和分析，将当前基层供电企业档案管理中普遍存在的问题归为以下四个方面：

1.1 未形成一次档案管理标准，给后续管理带来困难

基层供电企业涉及的业务主要包括大范围的基层供电企业、电力工程项目以及企业自身日常运转等，其中囊括了大量的原始数据、文书等，这些信息成为一次档案的主要来源。一次档案具有复杂性、具体性，其信息量大，且较为粗糙，为档案管理人员工作带来了一定的困难。然而，在此情况下，部分基层供电企业并未给予一次档案管理以足够的重视度，从而为档案的后续管理带来了困难。

首先，许多基层供电企业并未制定一次档案收集、处理以及管理的相关标准制度，导致部分企业在采集原始数据、文书以及其他信息时无规可循，从而造成原始数据杂乱无章、分类不明确甚至信息缺漏等现象的发生，直接给后续管理形成不良影响；其次，部分基层供电企业在对原始档案信息处理过程中未对相关信息进行科学加工，将许多无关数据囊括其中，从而加大了一次档案的信息量，与此同时还降低了档案信息的有效性；最后，在对一次档案进行归类整理时，管理人员并未达成归类工作的一致性，导致档案归集分类混乱，从而对管理的顺利开展造成消极影响。

1.2 档案管理水平较低，且缺乏有效监管

档案管理作为基层供电企业日常管理工作的一部分，对企业运作起着信息收容的作用，但由于档案管理对企业发展所产生的效果无法立竿见影，因此，许多企业并没有给予档案管理工作以足够的重视。在当前基层供电企业档案管理工作中，多数企业仍沿用传统的档案管理方法，且未对具体管理工作进行考察和改进，从而导致企业实际档案管理水平较低，长期将阻碍企业的有效发展。部分基层供电企业的档案管理通常只完成档案形式上的整理与归类摆放，并没有针对档案包括档案的所属部门、内容类型、时间、变动性质等内容在内的信息进行归类和标识，从而导致档案信息的归类过于简单粗泛，无法为企业的精细化管理提供科学、有效的依据。另外，企业档案管理部门在档案的存管方面并没有制定一套高效的管理制度；部分性质相同的档案被划分至多个部门或位置，导致档案的查询和取用困难加大，进而降低了档案管理的有效性，同时也不利于企业的管理发展。

1.3 档案管理信息化程度不高

由于基层供电企业的日常业务较细致，且与基层群众的用电情况具有直接的联系，因此，供电企业的一级档案量一般较大，且档案的载体通常为纸质化，记录与保存均有一定的困难和风险。然而，时代的进步为档案管理提供了高效化途径，计算机信息化促进企业档案管理平台便捷化以及高效化。但由于基层供电企业并没有充分利用档案管理信息化途径，仍然使用旧的手动保存方法或仅仅依靠简单的表格软件进行管理，且在表格中不具备科学的链接系统，导致所有数据以及文本均须工作人员手动录入，极大地降低了档案管理的效率。

1.4 档案人员不足，专业素质有待加强

档案管理并没有成为基层供电企业重点管理内容，因此，负责管理档案的工作人员较少，且由于没有经过专业培训以及后期的定期培训，其综合素质较差，对企业的档案管理发展不利。

首先，部分基层供电企业的档案管理部门只有少数正式员工，且只在年中或年末才聘请非专业兼职人员进行档案的整理和归集，然而兼职人员并不了解企业的运行状况、组织架构以及规章制度，且这类人员不具备足够的责任心以及档案管理的专业素质，因此直接降低了企业档案管理的质量和效率；其次，许多基层供电企业并不注重对档案管理人员的培训，从而造成管理人员的专业水平无法得到提高，并且与时代脱轨的后果。可见，要提高基层供电企业的档案管理水平，必须提高档案管理人员的专业素质。

2 基层供电企业档案管理的改进策略

从以上论述中可知，当前基层供电企业在档案管理方面存在许多问题，尽管档案管理并无法对企业造成直接的经济影响，然而，随着时代的不断发展，企业也将不断进步，管理不善将使企业陷入经营信息混乱，最终影响市场、管理、经营等方面的决策，对企业的可持续发展带来消极影响。因此，笔者提出了两点基层供电企业档案管理的改进策略：

2.1 优化管理结构，提高档案管理有效性

高效的企业档案管理需要以科学的组织构架以及管理结构为依托。因此，要提高企业档案管理的有效性，首先对企业的管理结构进行改革。其中，企业应充分了解现阶段的经营发展状况，通过各部门的工作绩效考察进行评估；将相似职能的部门进行合并，对结构复杂、工作内容范围较广的部门进行细化、拆分，促进企业组织结构的合理化。完善、科学的管理结构将使企业档案管理的职责分配明确化，进而提高其管理有效性。

2.2 提高档案人员专业素质，完善管理信息化平台

首先，针对基层供电企业档案管理人员专业素质不高的情况，企业可定期聘请档案管理的相关专家对员工进行专业培训，以提高档案管理人员的专业素质；其次，企业应定期对档案管理人员进行企业基本经营情况的培训，使其能在充分了解企业运营情况的基础上进行档案的收集、处理和归类，从而提高档案管理的科学性。另外，企业可引进时代先进的信息化管理系统，并请相关专家对档案管理人员进行计算机信息化管理的培训，以提高档案管理的有效性。

3 结语

综上所述，当前基层供电企业不仅具有提高档案管理效率和质量的需求性，在飞速发展的时代背景下，还具有档案管理改革的迫切性。因此，必须从提高员工素质、提高管理科学化、提高管理水平等各方面入手，促进档案管理有效性的提高，从而为企业的长足发展提供保障。

参考文献

[1] 郑礼节.县级供电企业档案管理初探[J].现代经济信息，2014，（11）.

[2] 张涵洋.供电企业档案管理规范化建设[J].中外企业家，2014，（26）.

[3] 陈小红.信息化背景下供电企业档案管理改革研究

[J].速读（上旬），2014，（9）.

[4] 陈晓燕.关于如何加强电力企业档案管理工作的探讨[J].科技信息，2012，（27）.

作者简介：陈娟（1985-），女，山东禹城人，国网山东禹城市供电公司助理馆员，研究方向：档案管理。

（责任编辑：王 波）