数据中心资产管理系统范文
数据中心资产管理系统范文第1篇
目前,我国的事业内部控制建设处在单位内部自建和自评的阶段,尽管各事业单位逐步建立了内部控制体系,但是经过问卷调查、案例分析、实地研究等方式,张庆龙等[1,2]、李娟等[3]发现部分单位的内部控制的内部评价不可靠,信息公开不透明,缺乏有效的监督和外部评价。在这种情况下,构建事业单位内部控制评价指标体系,开展内部控制评价,评价事业单位内部控制制度建设的科学性和运行的有效性非常必要。
一、事业单位内部控制评价和内部控制目标
内部控制评价,是指单位自行组织的,对内部控制制度设计的合理性和执行的有效性进行全面评价,形成评价结论,出具评价报告的过程。内部控制评价与内部控制的过程是应该是统一的整体,通过构建内部控制评价体系,对内部控制各个阶段做出判断,同时对内部控制目标的完成情况进行分析,指出内部控制存在的缺陷,并提出整改建议。根据内部控制评价定义和评价内容,可以得出以下结论:内部控制评价的最终目标是促进单位发展目标得以完成,因此建立以目标为导向的内部控制评价制度,有利于更加直观的开展内部控制有效性评价[4]。
本文旨在基于内部控制的五目标,结合单位实际情况,通过对目标层层细分,构建单位内部控制评价指标体系,全面考量与内部控制目标相关联的指标,有效发现单位内部控制的薄弱环节,促进单位健全内部控制体制。
二、事业单位评价指标体系的构建以某厅直属财务资产管理中心为例
(一)基本情况简介
某厅直属的财务资产管理中心(以下简称“财务中心”)为财政拨款一类事业单位,自2016年开始,财务中心将某厅直属的所有事业单位财务纳入财务集中统一管理范围,开展集中统一审核、账务处理和编制报表等一系列财务工作,通过财务集中统一管理提升了某厅会计信息的及时性、准确性、一致性,保护了资金资产安全,提高了资金使用效率。
(二)构建内部控制评价指标
本文以《事业单位财务规则》、基础性评价以及财务中心实际情况为主要依据,结合其他文献,借鉴企业内控评价目标,通过层层细分目标,全面考量与财务中心内控目标相关联的指标,初步构建内部控制的评价指标体系,见表1。
(三)内部控制评价
财务中心通过“以评促建”“以报促建”不断地完善单位内部控制体系,提升内部控制效果。现基于目标导向,采用分析法对财务中心的内部控制情况进行评价。
1、合法合规目标
(1)规章制度的健全。建立健全财务集中统一管理暂行办法、人事管理、资产管理共23个内部制度,制定内部控制规范手册等内部控制制度,包括了预决算、资金收支、政府采购、固定资产、财务集中统一管理及合同管理等经济业务管理办法,内部控制制度基本涵盖了该单位全部经济业务和经济事项。
(2)违法违规现象及所受到的处罚。自成立以来,接受各轮巡视、巡察、审计以及上级考核,未发生违法违规开展业务活动的现象,未受到处罚。
(3)政府采购违规。严格按照政府采购相关规定开展货物与服务采购,未出现违规现象。
2、资产安全和使用有效
(1)资产管理。制定了单位资产管理制度,对资产配置、采购、使用和处置等关键环节都有严格的控制,未出现资产管理方面的违规情况。按照《政府会计制度》要求计提折旧和摊销;公务用车使用规范、安全,未发生事故。
(2)资金支出管理。支出符合预算管理,经科室负责人、财务、单位分管财务负责人签字后支付,审批流程规范,每月通过编制财务工作简报,对纳入财务统一管理的各个事业单位进行支出预算执行分析,通报预算执行情况。
3、财务信息真实完整
(1)会计核算的准确率。该单位通过内部公文系统及时传递内部控制相关规章制度;制定常规经济支出报销指引印发给单位会计人员以及各事业单位,做好财务规章制度的学习宣传工作,提升业务水平;使用统一财务资产管理信息平台,开展财务统一管理各项工作,提升工作效率。
(2)会计舞弊。建立内部定期互查互审工作制度,针对纳入财务统一管理的事业单位开展账务检查,同时聘请会计师事务所对单位进行定期审计,加强监督防范风险。未被相关部门披露存在会计舞弊现象。
4、防范舞弊和腐败
(1)议事决策制度。建立了主任办公会会议议事制度,涉及到单位重大事项均通过集体讨论做出决策,指定专人从事纪检工作和党风廉政建设工作,加强高风险领域、重要工作岗位、关键人员的管理和监督。
(2)关键岗位风险评估。该单位内设科室和工作人员职责分工明确,岗位职责清晰,领导均有经济、财务类的教育背景和相关工作经验,所有工作人员均持证上岗。制定单位内部轮岗制度,规定关键岗位必须在一定时间内进行轮岗。
(3)贪污舞弊发生案。该单位自成立以来不存在贪污舞弊情况。
5、公共服务效率和效果
(1)服务单位满意度。该单位注重提升服务质量,未发生因为服务质量出现投诉的情况。
(2)提供财务信息及时性。该单位每月能够按时提供资产报表,按时提交月度资产报告,按时交接年度会计资料。
三、评价结果分析及建议
通过对财务中心内部控制评价指标分析,该单位内部控制总体处于较好的水平。在内部控制设计方面,该单位能够结合自身实际,加强内部控制环境和制度建设,建立健全各项工作制度,明确各个部门及相关人员职责,各岗位工作人员各负其责、各司其职,开展工作。在内部控制执行方面,该单位能够按照制定的制度有序开展各项工作,内部控制各项制度执行较好,在运行过程没有出现偏差。
下一步该单位应当加强信息系统建设,通过信息系统进一步推动内部控制的有效实施。同时完善风险评估工作机制,定期开展风险评估。
摘要:内部控制评价可以起到规范行政事业单位内部控制、提高内部管理水平的作用。文章根据财务服务类事业单位的特点,基于目标导向构建内部控制评价指标体系,对单位内部控制建立和执行情况进行分析评价,提出进一步加强和改进该单位内部控制体系的意见。
关键词:内部控制评价,指标体系,目标导向
参考文献
[1] 张庆龙,马雯.中国首份行政事业单位内部控制实施情况白皮书(一)[J].会计之友,2015(13):6-11.
[2] 张庆龙,马雯.中国首份行政事业单位内部控制实施情况白皮书(二)[J].会计之友,2015(14):12-19.
[3] 李娟,唐绍龙.行政事业单位内部控制发展现状及对策分析[J].经济参考研究,2017(61):81-89.
[4] 刘俊纬.基于目标导向的X报社内部控制评价研究[D].西安工业大学,2018.
数据中心资产管理系统范文第2篇
(一) 定义
所谓大数据, 是在云计算及物联网发展后逐渐兴起的一种新型技术。当前, 学术界对于大数据的定义尚未得到统一意见, 但大致上可以将其定义为物联网信息时代背景下为挖掘数据背后更多潜在价值的信息流而存在的一种信息挖掘及统筹技术, 大数据技术能挖掘许多商业信息及价值, 被越来越多技术公司所重视。
(二) 大数据的特征
变化快、反映快、信息更新频繁、数据类型庞杂及数据来源多样是大数据的最主要特点。
(三) 大数据与评估的关系
在大数据时代下, 信息及内容的评估往往面对的是成千上万的数据流信息, 而传统以业务实体为主的评估对象已经发生了根本上的变化。越来越多机构在进行评估时, 往往需要借助更新的技术手段, 数据及信息的形式也千变万化, 对评估资产带来严峻的挑战。复杂和多样的数据信息背后, 更多信息评估专家需要凭借熟练的评估方法和成熟的技术体系实现对资产的科学和预见性评估, 适应行业环境的发展, 为企业资产的合理评估提供技术保障, 与时俱进, 不被大数据时代潮流所淘汰。
二、传统资产评估分析
在传统财务会计理论体系中, 资产评估的方法主要分为:成本法、市场法和收益法三种方法。然而传统资产评估方法的不足之处越来越明显:
(1) 所谓成本法。是评估专家在依据资产历史评估经验的基础上, 对企业资产的贬值、损耗情况进行主观判定。在评估过程中, 资产的来源及价值都不尽相同, 评估专家往往使用不同的评估办法实施评估, 依靠资产成本的价值为资产进行评估, 评估的结果不但不够准确, 还不能让人信服。
(2) 所谓市场法。是以资产在市场交易环境中的价格为判定标准, 为资产价值进行评估的评估办法。这种评估法需要以与资产同类型程度较高的资产进行对比评估, 对同类资产的信息准确度要求较高, 仅限于一些固定资产、有形资产, 对于无形资产的评估尚存在一定难度。
(3) 所谓收益法, 是以资产未来预计收益为判定标准而对资产进行折旧计算的评估办法。这种评估法依存于资产在企业的历史价值及未来收益情况, 在具体的资产价值评估方面还具有较复杂的实施过程, 其评估的准确性及时效性受未来收益率的明显影响, 具有评估不稳定的缺陷。
三、大数据在资产评估中的具体应用
(一) 借助大数据技术可提升企业资本运营精准性
在大数据技术的帮助下, 企业的客户群体不再散乱, 而是有严格的细化和分类。在对于企业细化市场和找准市场定位有着直接的积极影响, 尤其是提升服务专业度方面, 通过大数据挖掘技术, 可为企业推荐最精准的客户群体, 不仅可以大大提升成功率, 而且可以更有效地满足企业需求, 助推实体企业的资本运营。
(二) 借助大数据技术可有效防控资产评估风险
大数据技术在评价资产风险系数时, 可为企业提供准确的信用数据, 帮助银行或其他机构合理评估客户信用程度, 降低资产评估风险。例如美国一家评估机构就利用FACEBOOK上客户的信息与数据, 为银行评估数据融为一体, 最终在银行信用评估方面提供有利的数据支持, 提升金融机构的信用评估能力, 帮助行业识别重要信用信息, 通过数据的模拟与测试等, 来综合评判每个企业资产状况和运营风险, 可以大大降低评估成本, 提升评估速度和准确性。
(三) 借助大数据技术提高评估工作效率
在大数据技术下, 一切企业的资产都以虚拟的形式进入“云端”, 并在此保存。资产评估者要合理评估企业资产价值, 往往需要借助“云端”数据, 通过云端询价来获取行业价格, 这不仅提升了评估工作效率, 还节省了评估所占用的时间与人力。伴随移动技术与大数据技术的共生发展加快, 为企业资产进行评估, 在不久的将来就能简化掉不必要的评估设备, 仅仅依靠一部手机或者平板电脑就能实现对资产的评估, 大大提升了评估的效率。
(四) 依靠大数据评估资产可提高评估的科学性
牛津大学教授维克托曾说:“全世界在大数据的变革下, 人们获得更加完整的数据有了新的手段和机遇, 既能掌握历史数据, 又能获取未来未知数据, 这些数据里隐藏着巨大的知识, 但也伴随着相同程度的危机。”在新时期, 大数据技术被人们用于探索未知和总结已知, 极大地丰富了人们的数据视野, 对资产价值的评估更加科学和全面, 通过对海量数据信息的分析与挖掘, 能获得更加完善的服务观点。大数据的核心就是预测, 它是建立在数学模型和算法基础上的科学预测活动, 即研究探索海量数据之间的内在逻辑和关联方式, 预测事情发生的可能性。在大数据时代之初, 人们常使用采样分析和调查的办法模拟数据, 但这样的信息流受到样本过小的限制, 不能提供更加精确的资产评估服务。随着大数据技术的发展, 与受局限的小数据范围相比, 使用大数据为资产评估带来了更高的精确性, 能够更清楚地看到样本无法揭示的细节信息。在大数据技术的帮助下, 资产评估工作不但有了宏观的方向视角, 还有微观的数据精确度, 不再是对某一领域数据的深究, 而是对更广阔层面数据信息的挖掘与分析, 使得企业资产评估者具有更敏锐的洞察力, 使得企业在广阔的数据资源中获得更好的发展前景。
四、结语
综上所述, 大数据和资产评估的有机结合能够使资产评估更高效地操作, 因此资产评估行业要积极做好相应的改革, 利用好大数据带来的福利, 为自身和社会创造更大的价值。
摘要:当今社会已然是遍布信息网的社会, 信息的有效性在一定程度上决定着社会整体运行效率的高下, 因此大数据必然要被深度研究。资产评估的要求随着经济的发展也越来越高, 严谨性是其关键性的挑战。本文将对二者的关系进行探讨, 分析大数据在资产评估中的具体应用。
关键词:资产评估,大数据,应用
参考文献
[1] 谭舒蔓, 高兵.资产评估风险防范与控制[J].合作经济与科技, 2015 (12) .
[2] 孙琳琳.我国战略性新兴产业无形资产评估的相关问题研究[D].厦门大学, 2014.
数据中心资产管理系统范文第3篇
摘 要:顾客资产管理是一种新的营销理论,但现有的研究成果对顾客知识的重視不够。本文认为企业要适应动态、竞争的市场环境,需要集成顾客资产管理与知识管理,以顾客知识的获取和应用来支撑有效的顾客资产管理。
关键词:顾客资产管理;知识管理;商业智能
随着顾客角色的变化、竞争的加剧、营销模式的变革、信息技术的蓬勃发展以及基于知识的竞争优势,顾客关系管理从理论和实践上都需要进入新的阶段——顾客资产管理阶段:该理论以顾客为导向,强调将顾客内化为企业的竞争性战略资源(即顾客资产),并以顾客资产为核心,优化配置企业资源,重视顾客满意/忠诚和资产价值的提升(保值/增值),自1996年Blattberg和Deighton首次提出“顾客资产”概念以来,虽然较多的研究成果得以涌现,但现有的理论和工具在不同程度上存在着缺陷,例如,对顾客知识的研究和重视程度不够,对隐藏在顾客消费行为中顾客知识的重要性缺乏足够的认识,所以,理论和实践都需要集成顾客资产管理与顾客知识管理,以实现顾客资产的保值/增值。
1 顾客知识的作用
顾客资产管理是当前学术界研究和关注的热点之一,同时,知识在企业管理和战略制订中的重要作用越来越被人所认识,许多人在制订企业战略时,把知识作为战略中的一个关键维度,David J.Skyrme和Debra M.Amidon根据企业行为对象划分,把企业知识分为七大类。他们认为,在一个企业拥有的所有的知识当中,顾客知识是第一位的。利用顾客知识来处理顾客关系,已经超出了顾客满意所能达到的境界,顾客知识在企业顾客资产管理中的作用包括:
(1)顾客知识有利于加强企业对顾客的了解,从而为顾客持续不断地提供更好的产品和服务,以此提升顾客资产,顾客知识能够帮助企业了解:顾客为什么要购买自己的产品或者服务?今后是不是还要继续购买此种产品或者服务?顾客的偏好和需求是什么?为什么样的顾客服务是有利可图的?什么样的顾客不可能为企业带来利润?通过顾客知识,设计自己的产品或者服务,满足顾客的价值需要。而且,通过掌握顾客知识,企业还可以尽量去最大化每一位顾客的生命周期价值,衡量并且提升顾客所能够带给企业的现在的和未来的潜在的价值。
(2)通过对顾客知识的直接使用来提高企业面向顾客的战术决策能力,而且,在以顾客为中心的组织结构的支持下。通过顾客知识的管理,最终提高企业顾客发展战略和总体战略的有效性和科学性。
(3)顾客知识的获取和应用能帮助企业在服务顾客的过程中传递持续、统一的价值,使企业有更灵活的顾客回应能力,从而增进顾客的忠诚度。为防止企业在在顾客服务过程中出现脱节与偏差,需要有一套良好的顾客知识分析系统,并且让这些知识在每次与顾客接触时都能充分运用。
(4)顾客资产分析和价值提升是建立在对顾客数据的分析、知识发现的基础之上的。它使企业对顾客的决策建立在定量的基础上,而不是定性的假设。
时至今日,已经有越来越多的企业认识到顾客知识的战略价值,借鉴知识管理的有关理论,综合剖析顾客知识的特殊性,更好地全面管理顾客知识——不断强化对顾客特定经营环境的理解、持续提升顾客管理的经验与技能、深入挖掘与顾客的互动机会、主动开发和运用有关多层次顾客需求的知识,已经成为企业竞争制胜的关键有,有关企业创新实践的大量研究已经表明:在实现商业化的新知识和创新中,许多都是由用户和顾客创造的。因此。为了实现更有效的顾客资产管理,企业迫切需要关注的就是顾客知识管理,培育和提开顾客信息处理和利用的能力。
2 顾客资产管理与顾客知识管理的集成
从理论发展的角度来看,顾客资产管理源于几个相互重叠的流派,并在这些研究成果的基础上提出和发展起来的。顾客知识管理是有效地獲取、发展与维系有利顾客组合的知识与经验,具体的内容是指建立一套有效的顾客管理支撑体系,提供合适的工具和方法产生顾客知识,扩展顾客知识的深度,并实现顾客知识的有效运用,考察现有的顾客资产管理和顾客知识管理研究成果,可以说,通过对顾客知识的管理,可以实现对顾客资产现状的掌握,进而达到顾客资产的保值、增值以及提升顾客满意/忠诚目的。
(1)顾客理念发展的必然结果。从顾客角色的演进历史可以看出,顾客已从被动的商品或服务的接受者逐渐转变成为积极的参与者,并成为企业创造价值活动的伙伴,这个演变的过程同时也是企业竞争变得日益激烈、经营环境日益动态、不可预测的过程。因此,企业需要建立与顾客紧密的信息搜集与学习机制,不断地从顾客那里学习到关于颐客需求的知识,要达到这个目标,企业就要利用知识管理对顾客知识进行收集、组织、挖掘、传播和利用,将知识管理纳入企业整个顾客资产管理体系结构中。
(2)顾客资产管理为实施知识管理提供应用平台。王德禄教授曾提出,很多知识管理项目失败的原因在于没有和业务流程密切结合,他认为顾客知识与特定的业务流程密切联系,才能有效地发挥作用,而顾客资产管理为顾客知识的应用提供了平台。
(3)顾客资产管理对知识管理的需求。有效的顾客资产管理必然离不开知识的获取工具,通过对这些工具的应用,可以高效的处理海量、分散以及非结构化的顾客信息,这个分析和处理过程实质上就是顾客知识的管理过程。
3 顾客知识获取工具——商业智能(BI)
在企业界,数据资产的观念正在进入企业的资源规划(ERP)系统中,而把数据转换为资产的方法和技术也正在成为企业投资IT的热点。因为目前大部分大中规模的企业都是信息丰富的组织,而一个信息丰富的组织的绩效不仅仅依赖于产品、服务或地点等因素,而更重要的是依赖知识,显然,数据—信息—知识是一个并不简单的过程。商业智能的本质正是把数据转化为知识,致力于知识发现和挖掘,使企业的数据资产能带来明显的经济效益,减少不确定性因素的影响,使企业取得新的竞争优势。
商业智能这一术语1989年由Gartner Group首次提出,它描述了一系列的概念和方法,通过应用基于事实的支持系统来辅助商业决策的制定,商业智能技术提供使企业迅速分析数据的技术和方法,包括收集、管理和分析数据,将这些数据转化为有用的信息,然后分发到企业各处,商业智能的目标是将企业所掌握的信息转换成竞争优势,提高企业决策能力、决策效率、决策准确性,其代表了为提高企业运营性能而采用的一系列方法、技术和软件的总和:①BI是数据(信息)获取、分析和处理的必要保障;②BI能实现企业和顾客的互动;③BI促进企业流程的改造;④BI提升顾客个性化服务水平。
对于商业智能,最关键的技术包括数据仓库(Dw)和数据挖掘(DM),商业智能系统由业务数据库系统和决策支持系统等部分构成(如图1)。
数据仓库是20世纪90年代初出现的技术概念。在金融、电信、保险和零售等数据处理密集型行业中得到广泛推广和应用。数据仓库是市场竞争的产物,是在企业业务人员和管理者对信息的需求日益增多的情况下提出的一种理念和技术。美国著名信息工程科学家w.H.Inmon将数据仓库描述为:数据仓库就是面向主题的、集成的、稳定的、不同时间的数据集合,用以支持经营管理中的决策制订过程。
1995年,美国计算机年会上提出数据挖掘(Data Min-ing,DM),并指出数据挖掘是一个从大量的数据中发现潜在知识的过程。从技术的角度出发,数据挖掘是应用一系列技术从大型数据库或数据仓库的数据中提取人们感兴趣的信息和知识,这些知识或信息是隐含的、事先未知而潜在有用额,所提取的知识表示为概念、规则、规律和模式等形式,从商业角度看,数据挖掘是新型的商业分析处理技术。它从大型数据库或数据仓库中发现并提取隐藏在其中信息的一种新技术,帮助决策者寻找数据间潜在的关联,发现被忽略的因素,这些信息和因素对预测趋势和决策行为是至关重要的。
4 结语
当今企业所处的市场环境,顾客消费的个性化日益显著,顾客资产管理的实施需要有大量的顾客知识来支撑。只有获取了顾客足够的信息,企业才能把信息转化为知识,并同顾客建立良好的、互相信任且有价值的关系,实现提升顾客的资产价值的目的,所以,本文认为顾客资产管理与知识管理的集成是企业应对挑战和提升竞争力的关键。
数据中心资产管理系统范文第4篇
资产日常操作管理功能:主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
打印条形码功能:根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
盘点功能:按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按科室生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
固定资产月报:根据科室、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
固定资产综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
系统维护功能:由设备科科长对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、科室代码表、保管表、科室名称表。进行新增、修改、删除等操作。
安全管理功能:提供各种安全管理手段。 口令管理功能:维护帐号和口令。
权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
数据中心资产管理系统范文第5篇
摘 要:互联网+时代下,高校资产管理拥有实现信息化建设的条件,但是当前很多高校过于看重教学与教研活动的建设,忽视了资产管理信息化建设。有些高校根本未能进行资产管理信息化建设,而是依然沿用传统的人工记录方式来管理资产,这导致大量资产闲置、浪费、损毁。如果这种情况继续下去,将会极大的降低高校资产的利用效率。本文主要通过分析高校资产管理现状,指出了高校资产信息化管理的优势,并提出了互联网+时代下高校资产管理的信息化建设对策。
关键词:互联网+时代;高校资产管理;信息化建设
现阶段,我国高校招生规模逐渐扩大,高校自身建设也逐渐得到发展,与此同时,高校的资产数量也就越来越多,这给高校资产管理增添了很大难度。为了能够满足该高校资产快速增长的需求,高校必须要构建一个资产管理信息化平台,以此来提升资产管理效率与质量,解决高校资产管理遇到的各种问题。
1 当前高校资产管理现状
1.1 信息化建设水平比较低
现如今社会已经进入到互联网+时代,但是一些高校的资产管理却迟迟未能实现信息化,或者信息化水平较低,这不仅影响了高校的资产管理效率,使资产无法发挥出最大价值,同时也极易导致资产的流失。另外,一些高校并未对信息化管理建设中投入太多的资金,也未购置比较先进的管理软件,设备的投入也非常少,这使得高校资产管理水平一直都处于比较低的状态。甚至有些高校还在沿用传统人工记录的资产管理方式,来对各项资产进行登记管理,工作人员的工作量非常大,也难以保证真实性。这是我国高校资产管理一直都处于被动局面的主要原因。
1.2 对资产管理不够重视
目前,大多数高校都将学校发展重点放在教学以及科研方面,对资产管理则相对较为忽视。再加之高校资产几乎每年都呈上升趋势,有些高校规模很大,又分为不同的校區,要想实现资产统一管理具有一定的难度。另外,正常情况下,高校对于固定资产管理这方面,应该成立专门的机构或部门来负责,但是因为高校相关管理体制并不健全,资产管理意识淡薄,因此常常出现资产管理责任不明确、责任与权力不匹配的问题,由此导致大量固定资产闲置、损毁的现象时有发生。
1.3 缺少必要统筹规划
因为高校对资产管理不够重视,因此也就未能对其进行科学的统筹规划,尤其是在固定资产购置方面基本上都没有一个合理有效的规划,这就导致固定资产重复购置现象较为常见,不但占用了高校的空间资源,也占用了高校的流动资金。现如今,高校逐渐扩大招生规模,固定资产数量需求增加,如若一直盲目购置,将会造成更加严重的浪费。
2 高校资产管理的信息化管理优势
高校运用信息化管理方式来进行资产管理,不仅能够可以利用先进的管理软件处理大量的信息数据,扩大资产管理范围,同时还能够按照一定的标准对资产进行分类,这不仅节约了大量的人力物力,还提升了资产管理效率。
再者,信息化管理方式能够实现信息数据共享。高校借助校园网络,将资产管理相关信息传到网络上,相关部门可以及时查询,了解设备购置情况,减少盲目购置行为。
另外,高校应用信息化的资产管理方式,能够实现资产的实时动态管理。因为高校在持续发展,资产尤其是固定资产的使用量也就随之增加,因此需要实时更新资产数据,以便为高校合理配置资产资源提供依据。在此基础上,高校各个部门之间也能够通过网络时常沟通联系,使资产资源的利用率达到最大化。
3 互联网+时代下高校资产管理的信息化建设措施
3.1 建立资产信息化管理平台
互联网+时代下,为了能够更好的进行高校资产管理,高校需要构建一个信息化管理平台,而该平台应该包含各种功能模块,比如仪器设备管理模块、网络系统维护模块等。每一个功能模块还应该进行更为详细的划分,例如仪器设备管理模块需要划分为通用设备、电气设备等子模块;而网络系统维护模块则需要划分为软件系统、硬件系统等子模块。除了上述比较重要的模块外,设备采购管理模块也十分重要,该模块的建设应用,可以使高校资产采购与管理融为一体,包含了申请、审核、验收等各个环节,这对资产审批工作以及后期的管理工作都有积极的作用。
3.2 提升资产管理人员的信息化管理意识
互联网+时代下,高校资产管理信息化平台建设更加容易。对此,高校应该抓住现有机遇,在此基础上,对资产管理负责部门以及相关人员进行培训,提升这些部门人员的互联网意识和信息化观念,以便能够尽快完成信息化平台建设,实现有形资产与无形资产的高效的管理。
3.3 实现资产管理信息的共享和统一管理
高校资产管理信息数据要能够实现共享,相关人员只要需要填写用户信息以及密码就能够获取相关资源信息,方便易操作,也利于对资产进行更好的管理。另外,高校建设的资产管理信息化平台,必须与高校目前使用的资产管理体制有效融合起来,以便于实现统一管理。在此基础上合理分配责任,将责任都落实到人,真正发挥信息化资产管理平台的功能。信息数据实现共享后,工作人员可以随时查询资产使用信息,对资产作出进一步的调配,相关领导也能够作出统一战略部署。总之,高校资产管理信息化建设过程中,有关人员一定要着重考虑信息数据共享问题,并且保证信息平台与现有管理体制相符合,可以进行统一管理。
3.4 不断更新完善信息化管理系统
因为现今各大高校建设的资产管理信息化系统平台都具有阶段性,即只能够满足某一阶段的需求,待到高校资产管理提高要求时,现有的信息化系统平台可能无法满足要求,如果不能立即作出调整,会引发很多新问题,影响高校资产管理的进一步发展。所以,高校资产信息化管理系统应进行不断的完善,尤其是软件系统要不断的更新换代,各个应用程序要随时能够进行优化,以此确保无论在哪一个时段,信息管理系统都能够满足高校资产管理需求,资产管理质量以及效率都不会受到影响。
结束语
总之,互联网+时代,高校资产管理必须适应社会发展需求,构建资产信息化管理平台,提升资产管理质量与效率,保证高校资产不会损毁或者是流失,以此来实现资产的合理购置以及高效利用。为了保证资产管理信息化平台始终都保持着先进性,系统平台软件要进行不断的更新,并不断提高管理人员的素质。高校也应该建立健全管理制度,将责任落实到人,同时做好协调监督工作,保证资产管理工作合理有序进行。
参考文献
[1]刘宇锋,蓝伟斌,黎国华.地方高校建立资产信息化管理系统的探讨[J].梧州学院学报,2014(3).
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[4]范黎,庄怡萍.对高校资产管理信息化的思考[J].河南科技,2013(3).
[5]林文锦.当前高校资产管理工作面临的困境与对策[J].教育教学论坛,2012(36).
数据中心资产管理系统范文第6篇
医院固定资产是医院开展医疗、科研、教学服务、行政办公等各项工作的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。医院的固定资产主要通过财政拨款和自筹资金形成,资产归属于国有资产,它既可给医院带来长远的经济效益,又能引起投资风险。因此,加强对我院固定资产的管理工作至关重要、刻不容缓。
医院固定资产概念
根据《医院财务制度》的规定,医院固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专业设备单位价值在800元以上、使用期限在一年以上、并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。医院固定资产分为五大类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、图书、其他固定资产。
一、固定资产管理现状
长期以来,医院在固定资产管理上,存在不计资产投入产出效益的现象,总结起来,有以下现象需要重视:
1、医院固定资产管理意识淡薄
固定资产管理涉及院领导、物资管理部门,财务管理部门、财产使用部门和财务科等。医院普遍对固定资产管理意识淡薄,存在着重购轻管,重钱轻物的现象,对医院固定资产管理缺少监督,有形而无质。
2、医院固定资产管理制度缺失,监督不到位
没有严格的固定资产论证、购入、使用、清理、报废等手续和制度,随意性较大,没有有效的监督约束机制。有时资产购入时不进行论证,只管购入,造成购入的固定资产闲臵,没有创造应有的效益。有的固定资产管理不落实责任人,资产进行变更或工作人员进行变更后,就不知道资产去向。固定资产处臵,包括报废、调拨、变更等不按规定程序办理等现象。没有固定资产盘点制度,也不进行固定资产清查盘点。这样长期以来,就形成了固定资产管理混乱,家底不清。
3、固定资产账务处理不健全
账务处理不健全存在着以下几种现象:一是购入资产只计数量,不计金额、使用年限等。二是固定资产明细账不健全,只有总账,没有明细账,更别说建立固定资产卡片。三是固定资产入账下账不及时,有的单位房屋已建设完工并投入使用多年,但不及时办理决算入库,仍在“在建工程”或往来中;有的固定资产已使用后,发票未到未结算,固定资产就不入账的现象。四是固定资产处理随意性大,并不履行调拨或报废手续。这样对固定资产管理不清,使固定资产有的有物无账,有的有账无物,造成固定资产账面和实物不符现象严重,并无据可查。
4、固定资产管理人员缺乏
有的认为,固定资产买回来了,记个账,放在那里能看见不拿走就行,而没有想到需要有人员对医院固定资产的购入、使用率、完好度、收益率等方面进行跟踪、分析和管理。
二、完善医院固定资产管理的对策
1、重视固定资产管理,建立资产管理责任机制
医院是事业单位,固定资产是国有资产的一部分,医院领导和财产财务管理者要充分认识国有资产管理的重要性和必要性,重视固定资产的管理和使用,树立购管同等重要的思想,对医院固定资产加强规范性管理和监督检查。固定资产管理应实行岗位分工责任制,实行主要领导全面负责,分管领导主要负责,物管部门领导直接负责的管理机制,明确各相关部门和人员的职责,落实到具体人员。
2、建立健全固定资产管理制度
医院应根据国有资产管理办法和国家会计制度对固定资产管理的规定,结合自身单位的具体情况,建立健全固定资产管理制度和监督制度。对固定资产购买、使用、处臵的各个环节,建立起一套严格的可遵照执行的可行性管理制度,使固定资产管理规范化,标准化、制度化。 固定资产管理制度应包含以下方面内容:一是授权批准制度,包含审批的人员,方式、程序、权限、责任、经办人的职责范围和工作要求。二是资产的取得和验收方面的制度,包含资产的取得是否符合预算及管理制度规定,验收的部门、程序,以及付款的规定。三是固定资产日常管理的制度,包含资产购臵、维护、处臵等方面的制度。四是固定资产处臵制度,包含资产转移、报废等。五是固定资产监督制度。
3、加强固定资产日常管理
财务部门要负责组织和推动整个医院固定资产的管理工作,对固定资产的管理负有组织、指导和监督的责任,紧密配合资产管理部门,如总务科、设备科等,通过建立“三账一卡”制度,即财务部门负责总账和一级明细账,资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账),做到账账相符、账卡相符、账实相符。特别是在长期的经营中应定期对固定资产进行清查核对,每年至少一次组织由财务科、设备科、总务科、信息科等相关人员组成的清查小组,经短期培训后,对各科室进行清产核资,通过以物对账、以卡对物的方式作全面清查。清产工作作为国家制定的医院财务制度,应坚持贯彻执行,避免流落成为一种形式,走过场。制度的保障、领导的重视、使用部门的配合是其顺利进行的保证,最终形成管理部门监控得力、使用部门责任明晰的固定资产良性运行局面。
实行成本核算,正确计提固定资产的修购基金。按照《医院财务制度》规定,固定资产应根据其账面价值和使用年限提取修购基金,用于更新设备、房屋修缮和大型仪器设备修理。 积极探索固定资产微机管理。固定资产种类多、数量大,使用微机管理既可以促进固定资产管理的规范化,还可以及时、准确的统计各种报表。有条件时可实行固定资产条码管理,设备一经购入应确立一个“身份证”,建立相应的档案信息资料,实现自动化识别和管理规范化。
实物管理上,购入固定资产前应进行可行性和科学性论证,防止盲目性。既确保市场需求,设备又能创造效益,避免闲臵和浪费。固定资产购臵应成立专门的物资采购部门,进行招标采购。固定资产使用要建立责任制度,落实到责任人,对固定资产进行具体管理,凡医院的贵重仪器、设备要指定专人管理,制订操作规程,技术档案和维护、保养、交接,使用情况报告制度。固定资产处臵必须按照制度规定,履行相应手续。
相关人员责任不明,使用部门只管用,人员更换调离时,其名下的物品也随时间的流逝不知去向。同时,资产的账目也不全面,有的资产购臵多年财务部门和设备管理部门却未入账,有的早已报废却仍挂在资产账上。日常用品只管用,收不收工本费没有明确的监督。
4、发挥固定资产经济效益,进行成本效益分析
医院固定资产购入后,各科室应整合资源,综合使用,避免科室之间为了攀比和不良竞争造成固定资产闲臵和浪费。固定资产购入后,应建立一系列考核指标对单台固定资产进行成本效益分析、跟踪监督,加强资产管理,促进资产使用部门提高资产使用效率,实现经营目标,防止资产重购轻管和闲臵浪费的现象。
5、加强监督检查,定期进行固定资产清查 医院应加强固定资产监督管理,及时发现管理中的薄弱环节,进行分析,及时纠正。医院资产管理部门、财务部门定期不定项对固定资产进行清查盘点。清点数量、检查固定资产的使用和维护情况。对于盘盈、盘亏及出现异常的固定资产,要及时处理。
医院的固定资产是国有资产的一部分,为了切实保护医院财产物资安全完整,只有加强管理,使资产管理工作制度化和规范化,促进医院工作效率的提高和经营目标的实现,更好地服务于医院卫生事业的发展。
三、实施固定资产有效管理
(一)全面清点,登记造册,摸清家底
1、清点盘点内容: (1)房屋、建筑物
(2)通用设备、物资:车辆、机电设备、水暖、电器、家具、被服、电脑、教学专用设备等
(3)医疗仪器设备
(4)图书杂志及重要文献资料
2、盘点要求:
(1)对固定资产进行一次全面、详实的清点登记,不遗漏、不重复。 (2)写清物品名称、规格型号、生产厂家等 (3)逐个科室、房间清点登记,不要混乱。
(4)通用设备、物资与医疗设备要分开清点登记,不要混淆。 (5)灵活安排时间,既不影响本职工作,又要按时完成盘点工作。 (6)分工协作,共同完成这次固定资产清查盘点工作。
(二)设卡建档,归口管理
1、固定资产的范围,主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装具、医疗器械仪器设备。具体标准:通用设备单价在500元以上,业务技术专用设备价在800元以上,耐用时间在一年以上:单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围,应按固定资产管理。
2、医院固定资产实行归口管理、分级负责制,即分别归口总务科、设备科、图书室管理。实行分级负责,责任到人的管理责任制。建立固定资产三级管理模式,明确责任,制度到人。第一级是固定资产的管理领导小组,人员由院长、分管后勤的副院长、财务负责人等组成。管理领导小组负责全院的固定资产管理。第二级是职能管理部门,即总务科、设备科、图书室,负责承上启下,是固定资产管理的关键环节,任务重、责任大,指定责任心强的负责人。要分科室、分部门的设立数量金额式明细账,详细记录固定资产的购进、领用、报废毁损情况,并建立卡片,详细记录固定资产的领用、维修、报废等情况,定期与使用(领用)科室核对,达到账卡、账物相符。第三级是固定资产使用(领用)科室,应指定专人管理,设固定资产台帐、卡,资产的领用、维修等事项由专人签字负责,定期盘点和对账,人员调动时及时移交。
3、固定资产的分类归口管理
(1)房屋、建筑物及其各种附属设施,如车辆、机电设备、锅炉、水暖、电器、家具、被服及有关设备等,归总务科管理。
(2)医疗设备、医疗器械、电子仪器、电脑、录相设备及有关医疗、教学、科研、专用设备等,归设备科管理。
(3)图书杂志及重要文献资料,归图书室管理。
4、固定资产实行三级账务管理,财务科门设臵固定资产总账,总务科、设备科、图书室的财产物资分门别类地设臵固定资产明细账,使用科室兼职人员建卡(台账)(固定资产总帐科目的登记内容及方向,要与明细科目的登记内容、记账方完全一致)。各部门密切配合,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符,防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生,积极指导协助有关人员管好、用好固定资产。
5、管理科室对各种固定资产要切实加强管理,记好明细账,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。对调入、捐赠或加工自制设备,亦及时办理编号建帐、入库、分配等有关手续,并根据凭证或合理作价,载入固定资产总帐和明细分类帐。
6、各科室增设家具、设备、仪器时,均需事先按规定(或计划)作出计划,经过审批手续方可购臵与供应。如新增设备、家具价值在200元以上,科室须报总务科、设备科,并经院长办公会研究同意后,方可购臵与供应。
7、凡属固定资产管理的物资,须无偿调拨或折旧作价处理和报废时,均上报院长审批,并报主管部门批准,并以此据作财务处理。
8、各科室领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要,在科室之间进行调配时,须经有关管理部门办理过户手续。对各科室某些不再使用或有多余的固定资产,管理部门应予调出,以防止物资财产积压和浪费。
9、管理部门每年对固定资产全面清查,核对一次,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,按报批手续报院长批准后进行帐面调整。需追究责任者,按有关制度规定处理。
10、建立固定资产管理档案,房屋及建筑物的地质资料、设计、施工及竣工图纸,电器、水暖安装路线等有关材料,应归档保存。大型、贵重精密仪器等参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。
11、固定资产的管理和使用应纳入科室工作的重要范畴,做到合理使用,管理完善,因玩忽职守或违反规定造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定加以处理,对隐情不报者应严加处罚。
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