设备秘书岗位职责范文

设备秘书岗位职责范文第1篇

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与科研处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发校科技处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。

10、科研秘书应完成学校研究生院、科研处等部门和学院领导安排的

其他科研管理工作。

设备秘书岗位职责范文第2篇

实行坐班制，按学校规定时间上下班，做好教务行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责主要包括：

一、负责日常教学管理工作，协助部主任按计划安排教学，并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表，及时发至各任课教师手中。

二、领发教师用的教材与资料，负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。

三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。

四、做好考试前的准备工作，如安排监考、装订、分发试卷等。

五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。

六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。

设备秘书岗位职责范文第3篇

1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作;

2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作;

3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作;

4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作;

5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理;

6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作;

7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考;

8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作;

9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作;

设备秘书岗位职责范文第4篇

导读：本论文是一篇关于谈中职商务秘书专业班主任工作技巧的优秀论文范文,对正在写有关于秘书论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段：

摘 要：中职学校的商务秘书专业是一个培养目的明确、生源性质单

一、实践教学需求较高的专业。作为商务秘书专业的班主任，不仅需要耐心、细心、恒心，更应具备特殊的班导工作技巧，如打造“女子军团”以培养女生们吃苦耐劳的职业品行，锻造精英级“铁娘子”以提升女生们自身的人格魅力等。提出中职学校秘书专业学生易出现的理由，并分析了该专业班主任工作的技巧。

关键词：商务秘书;班主任工作;技巧

1002-2589(2012)21-0264-02

当代中小企业的发展对中职学校秘书专业人才提出了更高的要求,对初级秘书的职业素养要求也越来越高,这给中职秘书专业教育带来了新的挑战。同时，秘书人才素养的全面性也要求班主任通过研究工作策略和技巧，培养高素质的当代秘书人才。

中职学校的商务秘书专业是一个培养目的明确、生源性质单

一、实践教学需求较高的专业。受专业性质影响，多数班级的女生率达到100%。女生因早恋、心理脆弱、斤斤计较、家庭教育缺失等理由导致的特殊理由，为班主任的班级管理工作带来了不小的难度，促使班主任在工作中寻求更合适的工作技巧。笔者将结合近期工作实际，谈一谈商务秘书专业班主任工作的技巧。

一、中职秘书专业班级管理存在的理由

(一)对“早恋”的向往

学生刚刚经历了紧张的初三生活，整天被老师和家长的“不准早恋”包围。而这个年龄段的学生有一个突出的特点就是“越镇压越反抗”，也许本来她们的注意力并不在早恋这方面，反而渐渐被“镇压”出了好奇心。一旦她们进入中职学校，特别是封闭式管理的学校，在没有了升学压力的环境中，对异性的好奇和对爱情的懵懂极易放大她们对“早恋”的向往。于是，校园的林荫大道上、角落里、校外等场所，常见男女生举止亲密。笔者曾遇到一位女生，入校后表现突出，很快成为男生们仰慕的目标，经常收到男生们送的信件和礼物。一段时间后，这位女生的生活重心已不再是集体活动，而是应付众多的爱慕者。

(二)心理脆弱

经历中考失败后，很多学相关生进入中职学校时是严重缺乏自信的，加之陌生环境下产生的各种不愉快，部分女生很容易出现抑郁、自闭的倾向，严重者还可能作出极端行为。其实，出现这种心理脆弱的现象并不难理解，与学生本人的性格、家庭都有很密切的关系。比如，笔者曾为这样一位学生提供过辅导：学生先天发育不良，语言表达能力、逻辑思维能力、行动方面均与同龄人有所差距，关键是其家长不配合学校教育。由于身体理由，这位学生无法参与集体活动，造成她的脾气比较暴躁，同时她又非常希望得到大家的认可，这样一来就使得她经常出现几种情况：急躁的时候大声吼叫;写诗(一种比较容易获取大家鼓励的方式);每天跟在老师身边寻求心理咨询。关于这位学生的教育帮扶理由牵动了从校领导到一线教师的注意力。

(三)斤斤计较引发矛盾不断

中职学校秘书专业的女生占绝大多数，她们看待理由的角度和高度都不够，很容易因为鸡毛蒜皮的小事闹得不可开交。例如笔者班里曾经发生过一起史无前例的女生打架事件。但经过调查，事情的起因仅仅是因为班里一位女生擅自在QQ空间里上传班级同学的打闹照片，只是矛盾升级的过程中双方都有一些言语上的冒犯。调查过程中，笔者发现，打架双方都认为自己已经“忍”对方很久了才会动手，实际上，这种所谓的“忍”根本是建立在自己的猜测和臆想之上的。

(四)家庭教育缺失

部分学生自幼生活在特殊家庭环境下，父母有着各种各样的情况：离异、外出打工、去世、管教粗暴、过分溺爱、不懂教育等等。俗话说“父母是孩子的第一任老师”。父母的教育胜过世界上任何一种其他的教育方式。但是家庭教育的缺失却直接导致了学生是非观、价值观的错位。有些学生从不打扫卫生还振振有辞“来学校是学习的不是来打扫的”;还有些学生偷拿别人的钱被抓到后辩称“他只是暂时从他这里拿一点来用一下”;另有些学生无时无刻不在怀疑别人说自己的坏话，甚至怀疑会有人来打她。

综上所述，属于女生班级的理由多种多样，要使班级管理井井有条，不至于漏洞百出，就必须研究更多、更合适的管理技巧，防患于未然。

二、中职秘书专业班主任工作技巧

(一)打造“女子军团”文化

班级文化是一个班级的灵魂，也是建立良好的班风、学风关键所在。笔者所带的商务秘书班为女生班，加之秘书行业尤其需要吃苦耐劳的职业素养，因此，自开学之初，笔者就有意识地建立“防娇戒宠”的班级文化，其中包括：班级目标：文明班;班歌：《最初的梦想》;班级口号：以配角为荣，以服务为本，以自制为品格;并与班委会共同制定了班规，在不断的执行过程中及时进行未尽事宜的补充。另外，在开学的第一堂课上，笔者就带同学们做了一个“贴烧饼”的游戏，要求她们两两互贴，但必须能正确叫出对方的名字，以便同学们快速融入群体。在军训中，笔者所带班级以过硬的训练作风、一丝不苟的军人风范，被授予“女子军团”称号，并一举夺得第一名的好成绩，有16位同学获得“军训标兵”称号。

(二)锻造精英级“铁娘子”

“秘书作为领导身边的参谋、助手，工作的特殊性决定了必须具有较高的素质”。根据商务秘书这一职业的素质要求和学校半封闭式管理的特点，实现学生自主管理显得尤为重要。笔者一直在深思如何打造一支精英级的“铁娘子”。她们必须兼具坚韧的品格和足够的耐心，愿意为班级贡献自己的力量。因此，选拔合适的人是关键。首先，在学生报到前一日笔者就通过学生基本信息中的出生日期，挑出年龄稍长一点的学生，作为班干部后备人选;其次，学生报到时，笔者通过目测、交谈，对后备人选作出初步判断，快速选拔出一些临时干部;再次，入学教育和军训过后，在班级举行民主推选班干部会议，结合同学们的意见和自己的观察选出第一届班委。笔者根据学校日常管理需要为班干部做好详细分工，每位班干部清楚自己的职责，每周开一次班干部会议，有针对性地进行一对一交谈和辅导，教会学生如何当好班干部。笔者对班干部提出更高的要求，让这批学生成为班上的榜样和骨干，适当拔高他们的成长预期，班干部培养好了，班风、纪风、学风也就事半功倍。

(三)提升“女子军团”的人格魅力

从入校开始，笔者就为“女子军团”树立起了“宽容+修养+态度=魅力”的人格公式。笔者深知这个年龄段的女生正处在追求美的人生阶段，关键是不确定怎样的美才是美。所以，笔者较早地为她们作了方向上的指引，以中国的魅力女性杨澜为榜样，为她们讲述杨澜从电视主持人到成功商人，再到“中国申奥大使”的华丽蜕变。笔者还给同学们介绍了一部电影《穿PRADA的时尚女魔头》。这部电影中的女孩为了实现自己在纽约当记者的梦想，尝试着进入纽约最有名的时尚杂志社《天桥》杂志做总编秘书，从对时尚一窍不通，到最后成为老板的得力助手，付出了常人难以想象的艰辛和超乎常人的智慧。学生们观看了电影后，学习秘书专业技能的欲望更强烈了，上进心也更强了。以前，她们对秘书工作的认识非常浅显，认为秘书就是“打杂的”。现在，学生在看到一些成功女性精彩的工作情景时由衷地竖起大拇指，因为她们已经为自己树立了一个明确的目标，就是成为全面发展的“T”型人才。同时，大量的案例也使得学生明白一个道理，“花瓶”在当代社会是举步维艰的，唯有掌握扎实的业务功底才能在竞争激烈的社会中博得一席之地。

(四)树立“女子军团”正确的人生观

女生班的管理工作经常会遇到学生早恋现象的困扰。中职阶段的女生正处在心理和生理发育的敏感阶段，对异性的好奇心早于男生。这个阶段的女生需要正确的引导。在入学教育的时候，笔者就跟学生探讨过爱情方面的理由，如择偶观等。学生会很好奇，因为家人跟她们说的最多的就是“不准”怎样，而现在老师却正面跟她们探讨这些理由。比如笔者会用两位男士作对比，一位是与她们年龄相仿的“富二代”，自己没有劳动技能，全靠家里经济支持，每天潇洒度日，另一位是学有所成，用自己的知识和技能开创一份事业的男士。学生们积极踊跃地分析他们之间的差距，无形中学会了如何作出正确选择，或者自己判断现在周围的男生是否值得她们去爱。这样一来，学生也不再排斥和老师沟通心理理由，便于笔者及时了解她们内心所想。也在一定程度上扶正了她们心理成长的方向。

(五)培养举止规范的“课堂小秘书”

本学期笔者每周在本班有六节《秘书实务》课，便于直观地了解同学们的上课情况。在课堂上，笔者教会了同学们“行手礼”，既体现了秘书 导读：本论文是一篇关于谈中职商务秘书专业班主任工作技巧的优秀论文范文,对正在写有关于秘书论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段： 杨树森.秘书学概论教程.合肥：安徽大学出版社，2003.上一页12 专业特色，又给老师们与众不同的感受。其他任课教师也普遍反映学生上课时既活跃又尊师重礼，课堂效果非常好。秘书专业的学生有着强烈的上进心，喜欢得到老师的鼓励和认可。为了及时地给学生们进步的信心，笔者经常向各科任老师了解课堂情况，并对在课堂上勇于表达、积极演练、态度认真的学生实施各种形式的奖励，比如在量化评分表中给予加分。最具特色的是，由学生根据自己的学科所长，自行选择担任各科的“课堂小秘书”，在课前帮助老师把电脑、书本等教具送至教室，并把电脑连接到投影仪，课后再帮忙把教具送回老师的办公室。在“课堂小秘书”上岗期间，笔者会根据她们的表现，补充教给她们一些规范用语、标准动作，力求做到举止规范，这也是为她们以后走上工作岗位打下良好的基础。另外，笔者还根据学生所学，为学生开辟了新的实训岗位，每天安排两名学生在校门接待室负责来访接待、接听电话、派发报纸和信件。这种实训策略可谓一举多得：给学生实践的机会，把课堂所学应用于实际;提高学生的语言表达和人际交往能力;学生对本专业有了清晰的认知，自我感觉对这个专业的兴趣越来越浓厚，努力方向也越来越明晰。

作为商务秘书专业的老师，更作为该专业的班主任，笔者的班级管理技巧来源于教学实践，也贯穿于专业教学。两者的碰撞和融合不仅为提升班主任工作技巧创造了更多机会，而且为规划学生职业生涯指明了方向。这对于注重学生就业能力和适应能力的中职教育而言至关重要。

参考文献：

[1]邹厚荣.论秘书素质与修养[J].秘书之友，1992，(21).

[2]陈谦逊.办公室政治[M].北京：中国时代经济出版社，2008.

[3]郎一轮.秘书要有良好的文化底蕴[J].秘书，2004，(1).

[4]中职学校班主任工作技巧[J].成长之路，2011，(21).

设备秘书岗位职责范文第5篇

1、 日常事务管理

司制度的传达、执行、监督; 考勤统计表

公

做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和

现场办公设备的保管、使用、维护、

做

突发事件的及时上报保养，出现问题 报修及时;办公用品领用管理 好与各对接部门的良好沟通 并有效处理 数据管理

协助销售经理做好相关日常管理工作，统计销售、回款数据，编制销售报表，

统一礼

专业培训的辅助组按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

2、 按时提交日、周、月、年报

3、 培训管理 仪规范的贯彻与做好现场监督 织 培训情况反馈汇总及时上报

4、 文档管理

5、

各类报表及相关文件分类、编号正确，存

文件交接、传送或借阅手续

根据公司要

客户服售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时

档及时、准确、完善

完备，有详细交接记录

6、 收款管理 纪律与工作态度 理和工作安排 时主动 求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据

7、 工作

严格执行公司考勤规定

务热情完善，无客户投诉

团队合作精神

服从项目销售经理的管

同事间工作配合协调，信息沟通及严守公司专有信息资料规定，做好保密工作。 销售秘书工作内容： 日工作内容：

1、更新定单、签约、按揭台账

2、认购短信、日报短信、日报表

3、置业顾问迟到、早退等考勤

4、早晚例会会议纪要

5、开发商日报短信、日报表 周工作内容：

1、向开发商提供按揭台账及回款统计表

2、公司例会周报 月工作内容：

1、向开发商提供项目佣金;向公司提供置业顾问佣金明细

2、月底向公司财务提交月考勤表

3、月报

4、向公司综合部提交当月来访登记表

5、向公司提交当月按揭回款明细

设备秘书岗位职责范文第6篇

面

试任职关注环条件 要素 节

1、学历(本科)

2、Office办公软件操作 分解要求

提问参考

要点记录

评价

未验证毕业证 未考核

1、毕业之后进入了一家XXX培训机构做英语老师;离职原因：希望在公司工作，找到合适自己的工作。

2、XXX制造型企业，4000多人，副总经理主要负责：采

*上机操作测试

购、制造、品质、PMC及运有一年3个月

1、介绍一下自己?

副总裁秘书营。

2、了解副总经理在

进公司的过程：在东莞智通工作经验，表

3、高管秘书工作组织架构中的位基本应聘，本来应聘的是营销部达能力强，学

经验及工作内容 置。 条件 的岗位，后经营销部推荐到历及OFFICE

3、工作的主要内

副总裁当秘书。录用原因：软件操作能

容。

力未验证，符英语、沟通能力。离职原因：

资格胜任面力 试

工作时间长，加班多;经常合基本条件。 晚上及周末加班，工作强度大，身体受不了，希望调整一下。

来深原因：有朋友在这边，机会多，节奏快。

表达的语速、清晰

4、语言表达能力 度、条例性与逻辑

性。

1、理解能力

1、语速较快;

2、喜欢分条阐述观点;

3、无口音，普通话标准，表达清晰。

修订过《 XX管理制度》; 通过对其修背景：副总裁发现有人随便订的制度、主

出入研发实验室，副总裁要持会议经过

1、你起草过什么制求修订《XX管理制度》; 的了解，可判

做法：

1、了解副总裁的意图，

2、计划能力、条度?你是怎么做断其逻辑思例性

的?

明确目的;

2、了解现状(询维能力、理解问保安、人力资源等相关部能力较强; 门);

3、上网查资料;

4、通过了解其修订后征求意见。

与高管的沟

2、你主持过什么会背景：副总裁临有事不能主通方法及面

3、逻辑思维能力

议?当时的情况是持会议，临时安排主持客户试沟通过程，

素质能力

怎样的?

投诉处理协调会议;

2、了解事情的经过;

3、引导分析问题，并推卸责任;

4、明确改进方案及输出时间;

判断其沟通符合素质能力要求。

做法：

1、了解副总裁的要求; 能力较强。

5、及时向副总裁反馈结果;

6、跟进决议落实。

1、业余爱好：唱歌、旅游;

2、平时工作忙，最近看书的

3、业余爱好有哪

4、学习能力

些?平时看什么书?

时间少;

3、在工作中学习比较大，上级给我锻炼的机会多，比如客户投诉处理、采购、生产、品质都有涉及。

4、你是如何与资历

5、沟通协调能力 比较老的管理人员

沟通? 你期望什么样的发

1、尊重，放低自己的位置;

2、描述事实;

3、先通过秘书了解对方的工作是否忙，心情;

1、有培训提升的机会;

2、良好的工作氛围;

展平台?为什么?

3、工作时间。 假如一个是发展机会多但待遇暂时不高;另一个是待遇

价值观 适应力

你还有什么要向我了解的? 高但没有发展机会，你会选哪一个?为什么?

是纯秘书?还助理?

2、公司的工作时间?

3、公司还有哪些福利?外训的机会多不多?

两家公司的离职具

离职原因 职业规划

体原因。(在介绍

时追问)

对成长空间、培训机会、福利待遇、在公

1、公司对总裁秘书的定位，司的地位要

求高，稳定性一般。

你在3-5年内的职

1、暂时没有明确的规划，立

业目标是什么?为足于本职工作，先做好秘书，什么?

待能力提升后，定方向。

2、个人倾向于行政管理及营销管理。

1、工作习惯

你有哪些工作习惯?

加班比较多是你上

与组织的匹配度

家公司的离职原

2、加班的态度 因，如果我们公司 安排加班，你有什

么样的想法 你认为自己的长处

3、性格

和不足有哪些?为什么这么认为?

长处：

1、亲和力强;

2、沟通能力强;

3、学习能力强。 不足：

1、做事比较急;

2、需要更加仔细。 上家公司：XK+包食宿;吃住

按主任级管理人员待遇。 待遇要求偏期望待遇：试用：XK;转正高 XK。

1、随准备记录;

2、弄清楚要求;

3、跟进、反馈。

同事如何评价你? 聪明、反应快

价值

你在上家公司的待

待遇 待遇期望

遇如何?你待遇期望是多少?

评估

业务胜任面力 试

在你接待过哪些重

必备

1、熟悉客人接待

要客人?你是怎么

的专的基本礼仪

做的?

业知

2、了解文档管理你是如何管理副总识

的基本知识 裁的文档的?

1、能起草常用的必备的专

公文

公文写作条理性强，熟悉

业技

2、掌握会议纪要

议?你认为做好一

能 的整理技巧

份合格的会议纪要

的关键是什么?

公文写作：熟悉基本格式，

基本格式，其*笔试(公文写作)

条理性强。

他未考核，基

你有做过会议纪要

本能胜任。