入离职管理制度附表范文
入离职管理制度附表范文第1篇
1、 新员工在办理入职手续时须提供:身份证复印件两份、近期1吋免冠照片三
张。
2、 试用期一般为13个月,发试用期工资。
3、 若新员工在试用期工作表现突出,可考虑提前结束试用期,签定正式劳动合
同。
二、 辞(离)职
1、 辞职:员工因故辞职应以书面形式向公司提出辞职申请,其中一般员工离职
应提前一个月向其所在部门经理提出离职请求,并在综合管理部备案;部门经理离职须提前一个月向总经理提出离职申请。
2、 自动离职:凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;
自动离职者,除作旷工处理外,不予发放工资。
3、 辞退:违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以辞退。所在部门
在当事人离职当天,将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交账务计发所得工资。
4、解雇:员工在工作期间,凡违反公司及部门的各项规章制度和有关规定者,将按本公司管理制度处理;对多次重复违规者或犯有严重错误的员工,公司有权作出立即解雇的处理,并扣发当月工资,今后不再录用。
三、辞职程序
1、辞职员工填写《离职审批单》
2、人事部负责人在《离职审批单》上签字,一式三份:
(1)、人事部一份:由人事部存档;
(2)、财务部一份:以用来对离职员工的工资等进行考核结算。
3、由离职人员的部门经理安排其他人员接替其工作和职责,审查其工作、相关资料、经办的欠款、物品等交接办理情况,并对离职后相应风险进行评估,完成后在审批表上签署意见。
四、在接到员工离职审批的当日,电话通知员工办理离职手续的日期。
五、人事部负责人在完成所有手续后在单据上签字(如有罚款则在此单据上注明)。
六、离职员工归还各种用品后,若有遗失或其它方面的损坏罚款,则按有关规定从工资内扣除。
七、员工离职时,分别由该部门经理和综合管理部与离职人员进行谈话,了解其掌握公司商业性机密的程度,审查签订的《竞业限制协议》,协商离职人员应遵守的协议条款,促使其履行协议。同时征求其对公司的评价和建议。
八、离职人员办完相应手续后,到账务部结算尚未领取的工资,因离职按《劳动合同》规定应赔付公司的培训费、违约金。
九、离职人员离职后一个月内配合公司办理保险转移手续,对不能及时办理或不配合的,公司予以办理停保,由此引发的后果由离职人员负责。
入离职管理制度附表范文第2篇
1. 填写《员工入职申请表》;
2. 免冠1寸彩色近照4张;
3. 身份证原件及复印件2份(正反两面);
4. 持有健康证、暂住证;
5. 部门经理及以上签名;
6. 23楼人力资源部办公室办理入职手续。
员工住宿程序
1. 要求入职员工;
2. 填写《住宿申请单》;
3. 部门总监及以上签名;
4. 人力资源部审批;
5. 宿舍管理员安排住宿。
员工离职程序
1. 填写《辞职报告》;(试用期内,经理级以下员工须提前7日以书面形式
提出辞职,经理级以上员工须提前15日书面提出辞职申请。试用期满后,经理级以下员工须提前15日以书面形式提出辞职,经理级以上员工须提前30日提出书面申请)
2. 部门经理及以上签名;
3. 部门总经理签名;
4. 当月考勤表,并有部门经理、部门总经理签字;
5. 退还宿舍钥匙,移交所有物品,并交清水电费;
6. 退还一卡通、工号牌、更衣柜钥匙、工作服、《员工手册》;
7. 23楼人力资源部办理离职手续。
员工工资计算方法:
每月以30天为单位计算工资,事假1天扣1.5天工资,病假1天扣1天工资,旷工1天扣3天工资。
迟到或早退:①.230分钟,按1元/分钟扣罚,②.3160分钟扣0.5天工资,不作旷工处理,③.61120分钟扣1天工资,不作旷工处理,④.120分钟以上按旷工0.5天处理。
入离职管理制度附表范文第3篇
1、填写《应聘表》;
2、入职程序:
①、基层员工入职,先由人事部经理面试签名,再由所属部门经理面试签名,可办理入职手续;
②、主管、部长级员工入职,先由人事部经理初选签名,由副总经理签名,经总经理审批后方可办理入职手续;
③、经理级员工入职,先由人事部经理上报,副总经理面试初审,经总经理审批后方可办理入职手续;
④、代表酒店形象的岗位,由人事部面试签名,副总经理面试签名,经总经理审批后方可办理入职手续。
3、员工体检:
被录用相关岗位人员,在指定的时间至市疾病预防控制中进行检验,办理健康证.
4、体检合格者,办理入职手续(需带资料):
① 身份证原件及身份证复印件二张(正反);
② 一寸彩色照片二张;
③ 毕业证书(大专级以上);
④ 特种行业证(如:会计证、电工证等);
⑤ 员工资料齐全,人事部将资料存入员工档案。
5、人事部发放资料:
① 员工工作证一张、考勤卡一张、饭卡一张;
② 发放《酒店管理规章制度》;
③ 员工宿舍的安排及钥匙的发放;
④ 更衣柜钥匙的发放。
6、员工制服及相关物品领用
7.员工培训:
酒店员工离职程序
1、离职申请:
① 基层员工辞职,提前30天申请填写《辞职申请表》,经部门经理签署,副总经理审批,经总经理签署后即可。辞退、开除等其它原因离职由部门经理填写辞退申请,副总经理复核后,呈总经理审批。
② 经理级员工辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,经部门总监副总经理签署,呈总经理审批方可辞。
2、离职审核:经各相关部门、领导签字后生效。
3、离职交接:离职到期时,由人事部通知离职员工办理离职交接手续,并由人事部相关人员填写《员工离职交接单》。
4、离职交接主要手续如下:
① 所属部门:工作交接、工服及物品交接、资料交接等,必须由部门负责人签字确认后生效;
② 人事部:工作证、考勤卡、饭卡、《酒店管理规章制度》、宿舍钥题及更衣柜钥匙等;
③ 财 务 部:退回工作制服(仓库)、结清各项欠拖款项;
要求:员工离职必须至通知之日起三天内办完所有手续
入离职管理制度附表范文第4篇
一、总 则
规范人事用工流程,完善公司管理制度
二、适用范围
公司所有职员
三、招聘程序
3.1用人部门的人员增补、扩编、人才储备计划,需由用人部门主管副总提出,并填写
“用工申请单”,经总经理批准同意后才能予以招聘。行政人事部接到各部门的人员招聘信息后,须对招聘职位进行岗位分析,确定招聘职位是否可以通过岗位重新设计或工作重新分配而内部调整。对于编制之内的员工离职需进行人员补充的,行政人事部凭员工填写的“员工离职申请单”进行招聘。
3.2用人部门确定招聘需求后,行政人事部应第一时间通过既定的招聘渠道发布招聘信
息,以确保招聘岗位的人员能及时到岗。(详见:“招聘流程图”)
3.3通过网络招聘的应聘者,行政人事部应在通过电话对求职者的基本情况进行初步了
解,对符合条件的再另行约至公司进行面试。
3.4公司鼓励内部员工介绍人员到公司应聘上班,但行政人事部应进行严格审查,确定
介绍人与被介绍人之间的关系,且决不能将被介绍人安排到与介绍人同一部门工作。
3.5厂长级以上职员介绍亲戚或好友到公司上班,必须填写书面的介绍入职信,由总经
理签批同意后才能入职。
3.6第二次入职的员工必须是离职半年后的才能应聘入职,且必须经原部门主管同意后
才能办理入职手续,特殊工种(如:财务、技术、管理)须总经理批准后方能入职。
四、面试程序
4.1来公司应聘的人员,一号岗的保安人员应礼貌的要求应聘者出示身份证件,证件检
查没有问题后须指引应聘者至行政人事部进行面试。
4.2行政人事部对于前来求职的应聘者,应详细的了解其学历、工作经历、健康状况等
基本资料是否符合招聘条件,对于符合条件的予以填写“招聘人员登记表”,对于
特殊岗位需进行相应的笔试测试(如:机电、焊工、会计等)。
4.3主管级以下人员由行政人事部负责对求职者进行初试,初试合格的由用人部门根据
岗位特性逐级进行复试,用人部门与应聘者双方达成录用意向后,由用人部门主管副总填写录用意见并签名确认(录用意见包括:面试评语、被录用人试用期工资、试用时间等)。主管级以上人员由用人部门主管副总面试,行政人事副总复试,总经理批准后方可入职。
4.4对于面试合格被公司录用的人员,由行政人事部负责与用人部门沟通后,告知被录
用者具体上班时间,需准备的入职资料等。
五、入职程序
5.1应聘者通过面试合格后,成为公司新的一员,由行政人事对其办理入职手续。新员
工入职时需向行政人事部提交身份证原件、学历证明、户籍证明、健康证明等入职资料(特种作业员需提供特种作业操作资格证)。
5.2行政人事部为新员工办理入职手续时,应向新员工详细的说明公司的上班制度及需
要遵守的厂纪厂规,并指引其签订试用期劳动合同。手续办理齐全后通知用人部门将新员工带至工作部门上班,用人部门应根据岗位的重要性程序(如:中层以上管理类或需跨部门沟通的技术类岗位)需由用人部门主管带领其至公司各部门进行人员及工作介绍。
5.3任何部门招聘人员,必须按公司规定的招聘、面试程序进行,凡未按相关规定就安
排人员到公司上班的,一经公司查实,将对相关责任人给予除名处理,并承担该员工到公司上班期间的工资及其在上班时间内产生的任何事故责任。
5.4公司新进员工的试用期为3个月,特别优秀的可以由部门主管推荐提前转正,但最
低试用时间不低于1个月。在试用期内能力达不到公司要求的,用人部门可与试用员工中止雇用关系,并填写试用不合格意见。对于试用期表现良好,工作能力及各方面能力都达到公司用人要求的,由本人提出申请,并填写“试用员工转正表”,经部门主管及主管副总批准后方可转正。(技术类或管理类员工需进行书面的试题考核,考核合格后才能予以转正)。
5.5内部异动:公司因业务发展或部门工作需要时,会对相应的岗位人员进行内部调动,
重新作出工作安排,调动人员应积极的服从公司安排,并将原来的工作向原工作部门进行交接。因公司业务发展产生的内部异动,由行政人事部根据工作需要确定异动人员名单,并填写“内部异动单”,经原工作部门主管副总及调至部门主管副总
签字,行政人事部确认后生效;因部门工作需要产生的内部异动,由调至部门主管副总填写“内部异动单”并签名,原工作部门主管副总签名同意后,交行政人事部确认生效。(注:主管以上人员的调动需由行政副总审批总经理批准后才能生效)
六、离职程序
6.1正常辞职
6.1.1员工因个人原因不想继续为公司服务的,正式员工应提前30天,试用期员工提
前7天向公司提出书面辞职申请,填写公司统一的“员工离职申请单”(离职手续办理详见“员工离职流程图”)。即辞即走的需扣除相应的即辞职对应天数工资。
6.1.2行政人事部负责对辞职员工进行面谈,了解辞职原因,并进行岗位分析,确定是
否招聘。员工在辞职期间必须认真的向公司及工作接手人办理离职工作交接程序,文职及技术类以上的职位,必须将交接的工作内容出具书面的“工作交接报告”经接手人及部门主管签字确认后才能办理离职手续,否则将不予以办理离职手续及结算工资。
6.2 辞退
员工因严重违反劳动纪律,给公司造成不良影响、或因严重失职给公司造成重大责任事故及经济损失的,公司将予以辞退处理,并赔偿公司相应的损失。由用人部门主管及行政人事部协同办理辞退手续。
6.3试用不合格
新员工在试用期内因工作能力或其它原因不能达到公司用人要求的,被用人部门证明试用不合格的,由用人部门填写试用不合格意见后交行政人事部办理离职手续。
附1:《人才招聘流程图》
附2:《用工申请单》
附3:《招聘人员登记表》
附4:《试用期转正表》
附5:《员工离职申请表》、《离职人员结算清单》
附6:《员工离职流程图》
以上制度自2012年6月15日起正式试行,原与此相悖的制度将予以作废!
入离职管理制度附表范文第5篇
一、试用
1、新员工到职后试用期一般为三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得无故迟到或早退,否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。
2、对表现好突出很快能上手的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者,公司有权不予转正并辞退。
二、新员工入职手续的办理
1、新员工报到时应向管理部提交:1寸照片1张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件,保留其复印件。
2、填写《员工入职表》,并领取《员工手册》。
3、所属部门办理入职手续,各级领导签字,最后交管理部存档。
4、入职一个月内个人办理中信银行卡,将卡正面与身份证正面复印在一张纸,交管理部。
三、新员工培训
1、由管理部出具培训单,入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。
2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。
3、机关岗位实习培训期一般为一个月,视本部门工作安排情况而定。
4、销售人员实习培训期为三个月,如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。
5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。
四、转正
1、员工试用期满,认可公司的管理制度,同时愿在公司发展者,由本人提交转正申请,部门主管、直属副总经理审批同意后,报请管理部审批,最后提交总经理批准为正式员工。
2、被公司核准为正式员工的,公司将与之签定《劳动合同》,并缴纳五险。
五、员工离辞职程序
(一)员工主动辞职
1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前3天以书面形式递交辞职报告,得到所属部门及管理部批准后,按规定办理离职手续。
2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告,如有特殊原因,需得到所属部门及管理部的批准,最少也需提前10天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。
(二)公司辞退员工
员工在试用期间表现不合格,或者随着公司不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的,公司有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前1-7天通知,按规定办理离职手续。
(三)公司开除员工
员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,但必须按规定办理离职手续。
(四)自动离职
1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理;
2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理;
3、无故旷工7天以上者,按自动离职处理;
4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请,否则按自动离职处理;
5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资及福利;若给公司造成损失的,将追究其责任,必要时提请国家专政机关处理。
六、辞职申请的提出
1、员工申请辞职,须提前通知公司,经公司同意后,填写《员工离职清算表》办理辞职手续。
2、辞职申请的审批
1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。
2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报办公室审核。
3)办公室有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由管理部依据《员工离职清算表》报批。
4)《员工离职清算表》经最终批准后,由管理部存档。
七、离职移交
1、工作内容移交
1)经管工作详细说明;
2)公司的各项内部文件;
3)培训资料原件;
4)公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);
5)项目工作情况说明;
6)目前工作的进展程度;
7)任职期间的工作记录资料;
2、事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。
1)所领用的劳动服、员工工作牌;
2)各类钥匙;
3)借阅的资料;
4)各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。
3、款项移交
1)将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务
2)经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管。
以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经部门主管签字方可认定为交接完成。
八、在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施:
1、出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。
2、出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3、出现物品遗失,依据物品记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和,按市场现行价格最高价赔偿。
九、离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,将按自动离职处理,并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。
十一、离职结算
1、结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。
2、结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。 十
二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明
离职员工按以上要求办理离职手续后,薪金的返还及有关扣款按如下规定:
1、员工离职手续办好后,若发现还有未了事宜,公司有权继续向其追索,该员工必须无
条件协助解决,否则将按未办理好手续处理。
2、员工离职手续办好后,其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额,在手续办好
两个月后发给。
3、对于涉及货款未收回之员工,公司原则上不同意其离职,若非要离职的,其涉及的货
款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工,其本人可暂时离开公司,但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款,本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者,公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者,将追究其法律责任。
9、离职后的员工,非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动,否则公司将追究其
入离职管理制度附表范文第6篇
一、员工入职
经过招聘、面试后确定入职人员,由入职部门负责人、公司办主任、总经理或其授权人签字确认后办理入职手续。
1.公司办通知人员入职时间并说明应该携带的各项材料、证件、体检报告等,办理入职手续时检查新员工提交的证件,审核复印后,将原件返还给员工。
2.对有需要的员工安排食宿。
3.公司办负责将员工移交给入职部门负责人 4.为新员工录入考勤机指纹。
5.组织新员工入职培训和签订劳动合同。
二、员工转正
1.员工转正适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工; 2.新员工转正
2.1门店新员工转正
2.1.1门店运营岗位实习期为3天,实习合格的进行试用,试用期为1个月(含实习期),表现突出可以提前转正,但提前转正的时间不得超过15天。工作态度不能达到公司要求的可以延期转正,但最长可延时间不得超过2个月。
2.1.2门店店长、店管理对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核,填写转正申请单上报运营部,由门店督导主管和运营部经理批准后交公司办备案。
2.2行管、后勤系列新员工转正
2.2.1行管、后勤系列岗位的实习期为7天,实习合格的进行试用,试用期为2个月(含实习期),有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正,提前转正时间不得超过30天。工作技能不能达到公司要求的可以延期转正,但最长延期时间不得超过3个月。
2.2.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核,填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。
2.2.3部门经理以上岗位由总经理或其授权人批准后交公司办备案 3.转岗或升级员工转正
3.1转岗或升级员工的考察期为3个月,有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正,提前转正时间不得超过30天。 3.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核,填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。
三、员工离职
1.员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职
2.辞职
2.1 已经转正的正式员工,必须提前30天提交个人的辞职报告到直接上级,试用期人员必须提前7天提交个人辞职报告。否则将扣除不足一个月部份的工资。
2.2部门负责人与公司办进行沟通,确定离职时间。 2.3辞职员工到公司办领取《工作交接表》。
交接完成后,交接双方签字,部门负责人签字。凭签好的《工作交接表》到公司办领取《离职交接表》,并经各责任部门签字后,到公司办签订劳动合同解除证明。
2.4辞职人员工资随员工发薪日一起打卡发放,因其他原因不能发放的,由财务挂账,个人回公司财务部领取。 3.辞退
3.1公司因经营情况发生变化,或者因在职员工表现不符合要求时可以辞退员工。
3.2公司可随时辞退试用期员工,辞退正式员工时公司将提前一个星期通知,或者支付该员工一定经济补偿金后要求其立即离职。对于违反公司有关管理规定或者损害公司利益的员工,公司将可在不给予任何经济补偿的情况下要求其立即离职。
3.3辞退员工时应由部门负责人填写《离职通知书》,交公司办审核,总经理或其授权人批准后,于辞退当天到财务部领取工资及经济补偿。特殊情况可先辞退后汇报,但应补办相关手续。
3.4被辞退员工须按规定办理物品、工作交接手续,否则将不予计发其工资和经济补偿。损害公司利益的,公司将视情节轻重追究被辞退员工的相关责任 4.开除:
4.1在岗员工严重违反公司管理规定,或者严重损害公司形象与利益时,经研究决定后将被开除
4.2员工有下列行为时可被开除:故意破坏公司财产;玩忽职守造成重大工作失误;在经济交往中收取回扣;盗窃或行骗;吸毒;因酗酒严重影响工作;在公司内斗殴或聚赌;被司法机关定罪判刑;严重违反公司其他制度规定。 4.3开除员工时应由员工直接上级填写《离职通知书》,说明开除原因,拟出意见后送公司办审查,报总经理或其授权人批准并决定是否发放其工资。被开除员工对公司形象和利益造成严重损害的,将追究其相关责任。 5.自动离职:
5.1员工不辞而别、无故连续缺勤(旷工)三天(含三天)以上者,按自动离职处理,由职能部门办理有关手续。
5.2公司可扣留自动离职人员的全部未发工资。
5.3员工自动离职给公司利益造成损失的,将追究其相关责任。
四、本规定自通知之日起执行,原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。
五、本规定由公司办负责解释。
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