人事行政部职能描述范文

人事行政部职能描述范文第1篇

职位：HR & Admin Assistant人员级别、性质：E01(Exempt) 部门：HR& Admin汇报对象：HR & Admin Manager

岗位作用：

1、 实施各项行政后勤工作，确保公司各部门得到有效的行政支持。

2、 协助人事行政经理执行各项工作计划，确保各项行政管理工作顺利进行。

3、 提供部分人力资源方面的辅助工作。

职责和权限：

1.行政方面，根据公司行政流程完成以下工作：

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2.人力资源：

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任职要求：

1. 大学专科以上学历，具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。

2. 较好的英语口语能力，同时会法语者优先。

3. 较强的沟通和协调能力，思路清晰。

4. 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策，公积金制度。

5. 形象良好，有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。

人事行政部职能描述范文第2篇

(一)、行政许可项目：

1、建设工程规划许可;

2、建设项目选址许可;

3、建设用地(改变土地使用性质和用地范围)规划许可。

(二)服务类事项：

1、城市规划编制单位资质认定;

2、规划设计方案审查;

3、建设工程竣工规划核实;

4、建筑单体设计方案审查。

二、国土部门

(一)、行政许可项目：

1、划拨土地使用权转让、出租、抵押许可;

2、建设项目施工和地质勘查临时用地许可。

(二)、非行政许可项目：

1、建设项目用地预审;

2、土地开发整理项目立项审批。

(三)服务类事项：

1、《建设项目选址意见书》审核;

2、地质灾害危险性估评成果备案;

3、房地产抵押登记备案;

4、国有土地使用权协议出让 ;

5、国有土地使用权转让;

6、国有土地资产处置;

7、划拨土地使用权补办出让;

8、土地估价报告备案;

9、土地使用权变更;

10、土地使用权变更抵押登记;

11、土地使用权初次抵押登记;

12、土地使用权再次抵押登记;

13、土地使用权展期抵押登记。

三、住建部门

(一)、行政许可项目：

1、房地产企业资质审查;

2、建设工程施工许可;

3、燃气经营、安装、建设许可;

4、商品房预售许可;

5、物业管理企业三级资质审批。

(二)、非行政许可项目：

1、房产测绘成果应用核准;

2、商品房预售款使用核定;

3、保障性住房审批。

(三)服务类事项：

1、房地产开发企业登记备案;

2、房产登记;

3、地役权登记;

4、建设施工现场自拌混凝土登记;

5、商品房预售合同登记备案;

6、在建工程抵押登记;

7、在建工程项目预征散装水泥专项资金返还申请 。

四、水利部门

(一)、行政许可项目：

1、建设项目水资源论证报告书审批;

2、取水许可;

3、新建、改建或者扩大排污口审批;

4、水土保持方案审批、工程竣工验收。

(二)服务类事项：

1、工程建设项目是否符合流域综合规划审查;

2、开发建设项目水土保持方案备案。

五、生态文明建设委

(一)、行政许可项目：

1、建设项目环境影响评价文件、防治污染设施竣工验收;

2、临时用水(含基建用水)许可;

3、征占用林地审批 。

(二)、服务类事项：

1、城市建设工程项目绿化配套核准;

2、占用征用林地审核;

3、用水计划审批。

五、城管部门

(一)、行政许可项目：

1、城市建筑垃圾准运(处置)及消纳场建设许可;

2、设置户外广告许可。

六、人防部门

(一)、行政许可项目;

1、结建防空地下室建设、防护设计及易地建设审批;

2、人防工程建设及设备、设施拆除审批;

3、人防工程建设用地调整联合审批。

(二)服务类事项：

1、防空地下室质量监督、竣工验收备案;

2、结建防空地下室平时开发利用备案审查。

七、消防部门

(一)、行政许可项目:建设工程消防设计审核和消防验收。

八、发改部门

人事行政部职能描述范文第3篇

岗位：人事主管

隶属部门：综合部

工作职责：

1、 参与制定招聘计划，跟踪岗位需求及市场变化，按需调整岗位说明书并负责招聘工作;

2、 健全完善公司的人事档案及管理，并严格执行;

3、 办理员工的入职、调动及离职等手续;及时办理劳动合同鉴证及医社保;

4、 处理考勤异常情况并负责统计汇总，按期报送员工考勤汇总月报表。

5、 每月上报人力资源异动情况，收集人力需求情况，组织员工培训。

6、 组织办理对新进员工试用期跟踪考核、转正、合同签订;办理晋升 、提薪并完善人事档案。

7、 参与员工绩效考核, 收集、整理各方提出对绩效考核的意见和建议，按期统计汇总资料。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、组织办理员工社保手续, 协助处理劳动纠纷。

13、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

日常工作：

1. 每月2号前完成人力资源盘点表的制作工作;

2. 每月3号前完成当月人力需求汇总;

3. 每月4号前完成上月考勤及各种假期的统计呈报工作。

4. 每月4号前完成上月的考核汇总呈报工作。

5. -周内办理好员工新入职或离职手续;

6. 按规做好员工的合同签定见证及各险种的办理;

7. 及时补充各岗位的缺员;

任职要求：

1、 大专以上学历，有一年以上人事工作(尤其招聘)经验;

2、 熟悉人力资源管理各环节的实务操作流程;

3、 熟练运用劳动合同法、社会保险等相关法律法规及公司相关规章制度;

4、 工作细心，具有较强的执行能力和良好的沟通协调能力。

人事行政部职能描述范文第4篇

为了更好地屡行自己所肩负的职责，认真做好内外协调联系和搞好后勤服务保障工作，我就人事、劳资和网络信息等三个方面的管理工作初步提出如下基本工作思路：

一、基础工作目标

加强职工思想业务素质建设，充分发挥主观能动性，提升执行能力，提高工作质量和工作效率，认真用好现有管理制度，做好劳资工作，加强信息化管理平台建设，努力完成领导交办的各项工作任务，逐步发展和创新工作思路，为实现企业暨定工作目标不懈努力。

二、主要工作(措施)设想

(一)培养人才、挖掘潜力，有效提升人事管理水平。 1.做好员工思想、业务素质的培养工作

认真做好现有员工的思想业务素质建设，挖掘员工潜力，达到人尽其能，事竞其功的效果。一是培养每个员工牢固树立“企业发展我发展，企业兴旺我兴旺”的企业生命线意识。二是加强员工的业务知识和业务技能培训，使每一个员工都具有适应本岗位的熟练的业务技能。

2.做好在职职工的人事管理工作

A.做好在职员工的薪金、福利等管理工作，使其安心工作，努力为公司和个人创造财富; B.二是做好退养员工的管理工作，使其做到老有所养，晚年幸福;

C.按规定做好待岗和下岗人员工作，维护正常稳定的工作秩序。 3.做好人才开发、储备工作

根据企业发展的需要，一是选拔具有专长的人，包括专业知识和特殊技能人才，使其在某一领域发挥其优势。二是开发具有研发能力的人，用以推动企业不断向新的高度发展。通过专业的学习、培训，充分发挥他们有形或无形资源，推动企业持续发展。三是挖掘有开拓精神和创新能力的人。充分发挥其创造力和开拓精神，用以加快企业发展速度。四是建立人力资源库，不断培养和造就企业建设人才。

4.做好部门结构优化、人员合理配置工作

首先，根据部门职能合理设置岗位职数。岗位人员的配置要做到工作能力与所处的岗位相适应。其次，作好员工的优势定位。人的能力受先天因素的影响，更受后天实践的制约，个性、环境、努力程度等因素导致能力的发展不均衡，可以根据员工的特点，对岗位进行合理的安排;然后，实现部门人员的动态调节。根据企业的发展，公司对各个岗位和员工的要求在不断变化，部门之间可以建立横向发展的机制，促使员工多元化发展，为企业不断培养复合型人才;

4.做好员工潜力的挖掘工作

第一，要充分发挥员工的主观能动性。从员工思想引导着手，使其了解物流行业的市场潜力，展望公司发展的美好前景;第二，要全面提升员工的执行力。执行力是企业核心竞争力的体现，是规范工作流程、提高工作标准和保证工作效率重要环节。同时，也是关系着对外维护企 2

业形象、促进企业联系不断加强的关键要素。员工执行力的高低决定着企业的发展速度。

(二)团结协作、务实求真，竭力做好劳资管理工作。 1.执行劳动纪律，坚持依法依规办事

一是要认真执行《劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规、政策和公司规章制度，按照《劳资协议》处理好劳资双方的相互关系，避免和减少劳资纠纷。二是要认真贯彻执行多劳多得的劳动分配原则，充分调动员工工作积极性，共同享受激励机制。

2.加强日常管理，搞好事务沟通协调

A.做好干部职工月度、考核;晋级、晋升工资档次工作;

B.做好人事档案管理;

C.协调做好人员调动、复转军人安置、毕业学生分配等工作落实各项手续办理;

D.做好各部门工资核算、报表统计、上报工作; E.做好职工福利、保险办理以及思想政治教育工作; F.要加强协调、配合，积极推进工作进程，妥善处理好各类协调事

务。

3.夯实群众基础、建立和谐劳动关系

A.在员工中开展安全健康学习培训活动，发放相关学习资料，合理协调作息时间，指导员工保持运动;

B.在促进企业凝聚力方面，引导员工积极参加公益活动，组织开展联谊、演讲、旅游等活动;

C.在引导和培养新聘用大学生方面：安排大学生在基层进行轮岗实习，通过锻炼让他们选择最适合的工作岗位，并为他们提供进一步发展的基本条件，并做好正确引导培养工作;

D.在保障女性员工健康、权益以及职业发展方面：为优秀女员工提供良好的发展平台,在财务管理、客户服务管理、行政人事管理等岗位上使用并培养干部，组织开展好“3.8”妇女节相关活动;

E.在与员工的沟通方面：设立监察岗位，建立公司和员工之间的沟通渠道，员工有意见、建议或有问题要反映时，可以通过此平台进行沟通，有效解决职工烦恼，保证公司和员工之间的关系平稳。

(三)迎难而上、循序渐进，扎实推动网络信息管理。

加强网络信息管理，进一步提高工作效率和管理质量。逐步建立信息化管理体系。做好办公自动化系统、财务管理系统、业务管理系统、GPS监控系统等项目建设工作。

1.办公自动化系统

系统以办公管理为核心，以沟通、协调、控制为目的，以通用、稳定、安全为原则，简化办公程序，提升办公效率。通过软件平台，领导可以非常直观的了解员工工作情况，更加有针对性的指导工作，促使团队成员之间的紧密协作，提升企业部门、员工的执行力。

2.财务管理系统

主要对公司日常的财务业务进行管理。主要功能有：凭证制作，往来帐，成本分析，材料分析，出纳业务，出版通知单管理，辅助核算， 4

财务核算，固定资产，工资管理，审核管理，财务分析，信息查询，帐薄打印等。

3.业务管理系统

主要功能有：代替传统的电话、传真订单管理模式，降低了手工记录的出错率;企业管理人员可随时随地处理业务信息;报表统计功能清晰明了;货物的进出库量、配送发运量，库存量等每个环节准确记录。

4.GPS监控系统

具有车辆管理、驾驶员管理、事故数据统计分析、位置查询、线路管理、行车记录、调度管理、报警功能、油耗监控、运输路线优化配置等功能。

(四)结合实际、推陈出新，不断完善内部管理制度

1.不断完善与企业发展和员工发展相适应的赏罚机制，推动争先创优活动。这有利于充分调动员工积极性，并使员工的努力方向符合公司的发展方向，推动公司战略目标的实现，使公司经营目标与个人目标联系起来，实现企业与个人共同发展。

2.建立跟进机制。企业内部员工的跟进，一是事前跟进，发现潜在风险提前给员工预警。二是事中跟进，在任务进行中发现问题后，寻找解决办法，使员工的工作重新回到正轨上来。三是事后跟进，出现问题后，找出原因，提供补救建议和具体措施，避免员工以后再犯同样错误。

人事行政部职能描述范文第5篇

5公司性质： 私营企业 所属行业：粮油，食品

担任职务： 行政总监

工作描述：

广东康达威经济发展有限公司主要是从事食品的生产以及销售的企业自有品牌“康达威糖”同时也是伊利奶粉、圣元奶粉、南山奶粉广州的经销商。

1.依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。

2.配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制 数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。

3.设计、推行及改进人力资源管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。

4.制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。

5.组织危机管理工作及外部投诉处理;协调公司各部门之间的关系。

人事行政部职能描述范文第6篇

直接上级：厨师长

所属下级：厨房领班、厨房组长、库房主管

本职工作：协助厨师长、做好厨房各班组的日常管理工作

责任义务：认真贯彻、落实上级的工作意图，积极准确落实上级分配的各项工

作任务

直接责任：

1. 协助厨师长做好出品部的全面管理工作 2. 带领各部门领班负责监督检查每日入厨原料的质量 3. 每日负责召开厨房班前会，制定各部门工作方向，对日常问题及时解决、督导、落实

4. 合理安排各班组领班公休，严格执行签卡制度，监督整理各部门上交的员工考勤

5. 贯彻卫生制度、卫生检查制度、厨房值班制度 6. 负责检查员工仪容仪表，检查各班组日常卫生值班落实情况情况 7. 充分利用各项激励措施，提高员工凝聚力，调动厨房员工积极性，使员工团结向上，主动热情的投入工作;经常与员工沟通，了解

员工呼声、心声，及时上报总办

8. 负责厨房低值易耗品的合理领用，负责组织每月厨房低值易耗、固定资产、食品原料、餐具破损等盘点的全面工作

领导责任：

1. 对各厨房领班、员工重大过失，必须接受连带处罚

2. 由于工作疏忽造成安全隐患，并造成公司重大损失，除追究领导责任外，

并处以相应的连带处罚

3. 厨房各级员工工作热情、精神面貌应达到优良状态

4. 厨房各级员工频繁违纪

5. 未留意员工思想动态，工作分配不当

6. 部门与部门之间员工与员工出现不团结因素

主要权利：

1. 领班级以下员工任免权

2. 领班级以下员工薪资调整建议权

3. 领班级(含)以下员工违纪处罚权

4. 领班级以下员事假请批权(限2天)

5. 建议权、检查权、指挥权、批评教导权、报告权

管辖范围：

1. 领班级(含)以下员

2. 厨房各部门固定资产、低值易耗品

注：本岗位描述将进行定期不定期的述职