企业印章管理办法范文

企业印章管理办法范文第1篇

印章使用管理办法

第一条为加强对公司印章的使用及管理，特制定本办法。

第二条本办法所指公司印章是指代表公司、分公司权利义务的行政公章及合同专用章、财务专用章等专用印章和董事会、监事会印章。

第三条印章刻制

3.1公司印章的刻制统一由办公室提出并报请董事长批准后刻制。

第四条用印手续与审批

4.1需使用公司行政公章时，应先填写“用印申请单”或“报告审批单”，写明申请事由报公司主管部(室)和分管领导签署意见后，报请总经理批准，然后连同用印文件一并交印章管理者用印。

4.2需使用分公司行政公章时，需填写“用印申请单”或“报告审批单”，写明申请事由，经分公司负责人签署意见，并报公司主管部(室)签署意见后由分管领导批准，然后连同用印文件交印章管理者用印。

4.3需使用公司合同专用章的经济合同文件，由承办单位填写“用印申请单”或“合同审批单”，写明事项交(合同文本交法律顾问室审核)公司主管部(室)审查、分管领导签署意见后，报总经理审批，然后连同用印文件交印章管理者用印。

4.4董事会、监事会公章使用，应分别报董事长或副董事长及监事会召集人审批。

4.5财务专用章使用按公司有关财务管理办法规定执行。

第五条严禁将公司行政公章借给非印章管理专人使用或带出公司，如确需借出或带出时，应报经总经理批准。

第六条印章管理由公司办公室或指定的专人保管。

第七条本办法从发文之日起实施。

企业印章管理办法范文第2篇

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条 各科室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章管理人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部印章由学校办公室协助董事长管理;财务印章由财务总监协助董事长管理;各职能部门印章由各科室负责人负责管理。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章

学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议

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书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

第五条 专用印章

专用印章包括“学籍专用章”、“财务专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第六条 名章在一定范围具有规定的效力。董事长的法人名章具有法人效力;会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章 用印批准权限

第七条 使用学校公章，必须填写《公章使用申请表》，并根据用印件的内容由学校主管领导批准。

第八条 使用职能部门印章的，由分管领导审批，各职能部门做好登记。

第九条 使用董事长、校长法人名章，须经董事长、校长本人签名批准，方可用章。

第十条 情况特殊的，须由董事长批准后方可用印。

第四章 用印规定

第十一条 各科室本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由科室负责人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第十二条 学校公章存放和使用地点在学校办公室，职

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能部门印章存放和使用地点在科室办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，学校公章须经董事长同意，职能部门印章须经分管领导同意并填写《公章使用申请表》，派专人携带前往。

第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用申请表》后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经董事长同意。

第十五条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管领导审核，再由董事长审定签名后，方可用印。

第十六条 凡有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印。

(一)上报及下发的印件内容有误或批准权限不当;

(二)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件;

(三)未经主管领导审核及校领导签发批准的印件;

(四)非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。 第十七条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

(一)《公章使用申请表》;

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(二)协议书、合同书应保留一份文本;

(三)各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实;

(四)没有留存材料的，要详细记载用印情况。 第十八条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印科室、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理

第十九条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。

第二十条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第二十一条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予处分，并交公安机关处理。

第二十二条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰;印章名称要与印件落款一致;不漏盖、不多盖。

第六章 印章的刻制与注销

第二十三条 学校所有印章的刻制、注销均由学校办公室管理。需刻制印章的，须写申请并经董事长签字同意后到学校办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回办公

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室办理注销手续，并将注销印章交办公室归档。

第二十四条 学校各科室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何科室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

第二十五条 印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育，导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分，并承担经济和法律责任。

惠州市综合高级中学

企业印章管理办法范文第3篇

公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度

一、总则总则总则总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和

严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。

二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制

(一) 公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长

审批。

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用

(一) 新印章要做好戳记，并统一在行政管理

中心留样保存，以便备查。

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行

政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公

司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。

(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责

(一)公司董事长、总裁 负

责行政章的使用审批工作。

(二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。

(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

(四)印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保

管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

(二)印章的使用

1、 印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

(三)印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用

(一)有下列情况，印章须停用：

1、公司名

称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

企业印章管理办法范文第4篇

1、集团公司的印章经集团主管领导批准后由集团企管部负责刻制。

2、集团所属各行政职能部门和下属未办理营业执照的非独立法人单位需刻制印章时，必须提出书面申请并附印章式样报集团企管部，经企管部审核、报集团主管领导批准后，由集团企管部指定人员到公安机关办理有关手续，送公安机关指定的刻字社刻制。

3、集团投资设立的独立法人单位和注册登记的非独立法人单位，单位负责人书面报告所需刻制印章的种类，报集团企管部审核、主管领导审批后，并指定专人到当地公安机关指定的刻字社刻制公章、合同专用章、财务专用章等印章。

4、凡由企管部直接负责刻制的各类印章，由企管部将印章、印章刻制审批材料送集团档案室留取印模和保存，与档案室办理交接手续。凡由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位直接负责刻制的印章，在印章刻制完成后五个工作日内由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位将印章和审批材料复印件送至企管部留取印模和保存，由企管部统一将印模和印章刻制审批材料移交给集团公司档案室。

二、印章的使用

(一)使用原则

1、使用集团印章必须“先审批，后使用。”使用印章的审批范围要与批准人的职责相一致，无论何种材料需加盖集团印章时，都必须经过相应的领导批准，并履行用印登记手续。

2、为尽可能规避风险，要尽可能多使用有用途限定的各种专用章，凡是使用集团专用章可以办理的事项均须使用专用章办理。

(二)使用办法

1、使用集团印章时须先填写《集团公司印信使用审批单》(使用公章、法人章也可在网上提交用印申请)。每项用印必须先经过使用单位负责人批准后，才能按照印章使用审批流程由集团总部部门负责人或分管领导或主管领导逐级审批。印信管理办公室(以下简称“印信室”)用印前的复核以终审领导的审批签字为准：

① 集团公章、合同专用章(无数字下标)使用审批流程见附件1;

② 集团总部市场部及京外分公司投标用印审批流程见附件2;

③ 京内分公司投标用印审批流程见附件3;

④ 集团部门专用章和集团各部门内部专用章使用审批流程见附件4;

⑤ 合同专用章(2)、合同专用章(3)按照《关于全面启用造价管理子系统的相关事宜通知》执行;

⑥ 集团法定代表人手签章的使用，按照《关于印发〈集团公司法定代表人手签章使用管理办法〉的通知》执行;

⑦ 集团法定代表人名章的使用，随用印材料所用的公章或合同专用章(含带数字下标的)一同审批;

⑧ 集团其他领导名章的使用，必须经领导本人批准。

2、提交用印申请(包括网上申请和书面申请)时必须详细填写“用印材料名称”一栏，不能只写用途，也不能用资料概括，而要逐一写清用印材料的标题。如果“用印材料名称”一栏填写不够详细，使用单位负责人在审核时应让经办人员补充完整后再签字。

3、京内分公司须指定专人到集团公司办理用印手续。

4、集团总部部门负责人在审批证明材料和调查材料时应注明要说明事项的具体内容。例如：收入证明应注明“收入元”，住房调查应注明“无住房”或“有平方米住房”。

5、负责审批的集团领导因事不在集团公司时，可由相关领导代审批。若主管领导都不在集团公司，而使用单位又确有急事需要办理时，应由使用单位负责人向集

团办公室负责人说明情况，由办公室负责人协助处理。

6、凡用印申请单中用印材料名称填写不详细、不完整的;用印材料无法与审批事项对应的;工程名称、用印日期未填写的，不论是否已通过审批，印信室均有权拒绝办理。

7、凡空白表格、介绍信、奖状、证件等一律不予用印。

8、凡涉及金额的合同或协议均须加盖合同专用章(含带数字下标的)。下属单位的合同或协议需要加盖集团法定代表人名章时，必须有使用单位主管在委托代理人处签字后方可使用。

9、因承揽工程需要在非工作时间使用印章时，须在工作时间内通知印信室。

三、用印材料的存档

1、各种承诺书、备忘录、协议、合同、会议纪要等必须留印信室一份原件存档;授权委托书留办公室一份原件存档;集团公司市场部的所有用印材料由部门自己先行保管，待工程承接完毕后，整理成套移交档案室存档。

2、凡我方先用印，甲方后用印的资料，经办人要进行未归档资料登记，并负责在一个月内将资料归还印信室。超期不能归还的，要由使用单位写出书面情况说明并经本单位主管签字后报印信室，超过二个月仍不能归

还的，印信室将本着“前不清后不办”的原则暂停该单位使用集团公司印章。

四、印章的保管

集团公司印章原则上不得拿出印章保管处，如有特殊情况需由印信管理人员带章外出时，须经办公室主任批准。

五、印章的管理

1、集团公章、钢印、合同专用章、法定代表人名章、总经理名章、副董事长名章、各种专用章、总部各部门(财务、党、工、团、纪除外)内部专用章，由印信室负责管理使用。

2、集团法定代表人手签章，由办公室负责管理使用。

3、集团合同专用章(4)，由西北分公司负责管理使用。

4、集团合同专用章(5)，由档案室负责保管(未启用)。

5、集团财务印章由财务部负责保管使用。

6、集团党委印章，由党委工作部负责管理使用。

7、集团团委印章，由团委负责管理使用。

8、集团纪委印章，由纪监办负责管理使用。

9、集团工会印章，由工会工作部负责管理使用。

10、集团下属各单位印章，由各单位指定专人负责管理使用。

11、各单位要建立健全本单位的印章使用和管理制度，并报集团办公室备案，加强用印管理，严格用印审批手续，作好用印登记。

12、印章因机构撤消、业务暂停等各种原因停止使用时，集团办公室要及时收缴、封存。

企业印章管理办法范文第5篇

1.会务工作

协助领导搞好各种会议的审批、安排、组织工作，控制一切不必要召开的会议。 2.公文处理工作

做好公文的收发、起草、审核、印刷等 3.建议、提案办理工作

负责把人大代表、政协委员的议案、提案和建议分转给有关科室处理、及时催办。 4.综合协调工作

搞好本局和有关职能部门以及本局各科室之间的综合协调，使之意见一致，形成合力。 5.信息管理工作

逐步建立起完整的信息网络，搞好信息的收集、传递、处理和反馈工作，以适应领导科学决策的需要。 6.督查工作

对领导的重大决策或重大部署，重要文件的贯彻落实情况以及领导直接交办的任务进行督查和办理。 7.调研工作

加强调研工作，有效地参与政务、管理事物、搞好服务。 8.印章管理工作

加强印章管理，防止滥用印章，维护机关的权威形象。 9.档案管理工作

搞好档案的收集、整理、保管和有效利用，充分发挥其应有的作用。 10.机要、保密工作

办公室人员要保守秘密，在保密工作方面要有比其他科室人员更为直接和重要的责任。 11.后勤、接待工作

热情、友好、文明、简朴、车辆管理、使用安全。 12.财务管理工作

负责执行本机关、本单位的经费安排、报销、结算等工作。 13.信访工作

协助领导努力做好人民群众来信来访的处理接待工作。 14.安全保卫工作

负责本机关的社会治安综合治理，国家安全、防火、防盗、防毒工作的检查落实。

*市*局机关印章使用管理规定 机关印章使用和批准权限

1.凡以*名义发出的正式公文(函件)，必须经局领导签发后方可用印。

2.与有关单位签订合同，必须经局领导签字批准后用印。 3.一般通知用印，由办公室主任签字批准用印。

4.凡以*名义联系工作和公务活动的介绍信、由局领导或办公室主任批准用印。

5.使用印章、提出申请、一律要做好用印等级。

6.局党组和机关党支部印章，分别用于党组、党支部印发文和党务工作联系等，由党组、党支部书记或授权人签字后用印。

7.科室、分局(局)印章和业务专用章按业务性质和规定的范围使用，经部门领导同意后用印，不能代替市局机关公章。 8.严禁在空白介绍信、信笺上加盖印章，印章不能携带出单位以外使用。

9.局领导手章(印章)同机关印章一样，要严格管理，认真负责，按要求使用。

印章的保管

1.局机关公章和局领导印章由办公室机要人员专人保管使用，下班后要加锁，假期要加封。机要人员不在，由办公室主任代管。

2.局机关党组、党支部印章、由局党组、支部指定专人保管使用。

3.机关各科室、分局(局)、工会印章、业务专用章，也应指定专人负责加强管理。

4.因管理不严，丢失印章或乱用印章，造成损失的要追究当事人责任。

印章刻制

1.印章的更换，要依照上级机关批准文件和确定的规格，由办公室办理刻制手续，任何人不得擅自刻制机关印章，违者要追究责任。

2.机关印章的启用、更名和废除，均由办公室办理。

印章的停用和销毁

企业印章管理办法范文第6篇

印章管理办法

第一章

总则

第一条

为保证公司各项工作的正常开展和印章使用的安全性，避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，规范公司各类印章的管理和使用，特制订本办法。

第二条

本办法所指印章包括总公司的钢印、总公司及各分支机构的公章、总公司法定代表人及各分支机构负责人的印鉴、专用章(包括但不限于财务专用章、发票专用章、合同专用章和人事专用章等)以及公司其它印章，以下统称为印章。

第三条

公司印章的主管部门为总裁办公室。

第四条

印章的规格、尺寸和样式须由公司总裁或其授权人审批确认方可由总裁办公室委托相关部门交由公安机关指定的专门机构刻制。

第五条

印章必须由专人保管和监用，未经授权不得擅自使用。印章须在指定范围内使用，严禁使用在除本办法第四章规定以外的任何商业用途。

第二章 印章的刻制和注销

第六条

公司新增印章的刻制须填写《工作申报表》，经总裁或其授权人审批后交由总裁办公室统一安排办理。

第七条

印章刻制完成后，总裁办公室须预留印模后方可交由指定的印章保管员和监章员启用，并做好领用备案登记，预留印模及备案登记由总裁办档案科统一保管。

第八条

各分支机构需要在当地刻制印章的，须向总裁办公室提出申请，经总裁或其授权人签批并指定专人办理相关刻制工作;运营区店铺需要刻业务专用章的，应由运营副总裁签批。被授权刻章人必须将印模及领用备案登记记录及时交回公司总裁办公室档案科备存。

第九条

印章的注销须由印章保管员填写《工作申报表》，经总裁或其授权人审批后方可交总裁办公室统一作废并对外声明或通知。

第三章 印章的管理

第十条 公司印章设专人保管和监用，经总裁书面授权设印章保管员和监章员各一名，

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公司规章制度

同时授权二名候补人员，以保证有特殊情况发生时能够正常用章。印章保管员和监章员不得自行委托总裁授权以外的他人保管或监章。深圳以外的自营区，如需要更换印章保管员或监管员的，必须提前一个月向总裁办公室提出申请，总裁办公室提交总裁或其授权人批准后另行授权。

第十一条

印章保管员和监章员必须严守职责，一丝不苟。使用印章时要准确清晰地盖在指定位置上。不得在空白纸和空白处或尚未填写完整的函件上盖章(特殊情况需经总裁或其授权人批准)。

第十二条

部门业务章、特定项目印章由部门负责人保管和用章。 第十三条

印章设保险箱保管，用时即取，用后即锁。

第十四条

所有保管印章的保险箱钥匙须备份一套用信封封好，由印章保管员和监章员在信封封口处签名确认后交总裁办公室档案科备存。

第十五条

凡申请使用印章，申请人须填写《印鉴申请表》，经部门经理/总监审核，并交总裁或总裁授权人审批后方可用章。

第十六条

使用印章时由印章保管员负责对申请盖章资料做好审核和登记手续，监章员负责监章和抽查登记资料。

第十七条

印章须在保管点使用，未经总裁或其授权人批准任何人不得擅自将印章带离印章保管地点。

第十八条

因业务需要外借印章时须由申请人填写《公章借用申请表》，须详细列明申请原因、使用范围，报总裁或或其授权人审批后方可借用。

(一)印章保管员和监章员一同用信封将印章封好，并共同在封口处签名确认。由印章保管员或监章员陪同申请人在限定时间内外出用章。

(二)用章完毕后由申请人与印章保管员或监章员一同用信封将印章封好并共同在封口处签名后，按规定时间将印章送回。由印章保管员和监章员共同开启信封，开启时须仔细检查封口是否有被开封的痕迹。

(三)申请外借印章须在指定范围内使用，否则将追究相关责任。

第十九条

每季度初，印章保管员须将上季度《印鉴申请表》、《印鉴使用登记表》及《印章借用申请表》整理归档，交由总公司档案管理员存档。印章管理档案须保留五年，以备查阅。

第二十条

印章如有毁损影响使用或遗失，印章保管员和监章员应及时书面呈报总裁，经总裁审批后由总裁办公室负责办理相关补制印章手续。若是人为疏忽造成遗失的，追究相关人员的责任。

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公司规章制度

第四章

印章的使用范围

第二十一条

总公司公章及法定代表人印鉴只限使用在以总公司名义对外发出的正式公文/函件、以总公司名义与业务单位签署盖公章的合同/协议、指定须盖公章的回函、对外报送资料及总裁或其授权人批准的其他需要使用的函件。

第二十二条

分支机构公章和负责人的印鉴只限使用在必须以分支机构名义向当地政府部门发出的公文/函件/报表、与当地合作伙伴之间的函件及总裁或其授权人批准的其他需要使用的函件上。

第二十三条

总公司的财务专用章只限于提交财务报表、与合作单位有关资金业务往来的函件/回函、银行票据印鉴和总裁或其授权人批准的其他需要使用的有关资料。

分支机构的财务专用章只限于银行业务的收付款票据和财务报表。

第二十四条

总公司财务专用印鉴章只限于银行票据印鉴和财务报表、总裁及其授权人批准的有关资料。

分支机构财务专用印鉴章只限于银行票据印鉴和相应财务报表。

第二十五条

发票专用章只限于发票及与业务单位指定须盖发票专用章的结算单据。 第二十六条

合同专用章只限于与业务单位签订的合同、协议和合作意向等函件。 第二十七条

人事专用章只限于员工劳动合同、以总公司名义对外单位发出有关公司员工人事方面的函件/回函、员工工作证明或总裁及其授权人批准的有关资料。

第二十八条

部门业务章只限用于部门之间的沟通及所属部门内部行文、报告、请示，此章原则上不对外单位使用。

第二十九条

特定项目章只限用于相应项目上，不得用于其他用途。如：图书章盖在公司书籍才有效等。

第五章 罚则

第三十条

印章保管员和监章员及相关人员有以下情况之一，视情节轻重、给公司造成的损失大小、主观过错分别给予警告并撤销授权、记过、罚款、降职、辞退等处罚：

(一)印章保管员和监章员因个人过失造成印章丢失、毁损的;

(二) 印章保管员和监章员工作失误错用印章或未经批准在空白、尚未填写完整的文件上盖章，给公司造成损失的;

(三) 印章保管员和监章员擅自委托总裁授权以外的人员保管和监章的;

(四) 外借印章时，监章员违反本办法私自将印章交于申请人用章或擅自委派他人监章的;

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公司规章制度

(五) 印章保管员和监章员违反本办法私自用章的;

(六) 未按本办法的规定，私自刻制和注销印章的;

(七) 相关部门负责人利用职权强令印章保管员和监章员违反本办法用章或保管印章的，部门负责人须承担相应责任。同时，印章保管员和监章员有义务及时向总裁办公室汇报，未及时汇报的，也须承担相应责任。

(八) 其他违反本办法的行为。

第六章 附则

第三十一条

本办法解释权归xxx公司。 第三十二条

本办法自xx年 1月1日发布起执行

附：附件一：印章使用申请流程

附件二：印章使用登记表 附件三：印鉴申请表 附件四：印章借用申请表 附件五：预留印模备案登记表