p2p平台客服用语范文
p2p平台客服用语范文第1篇
1.心理定位好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力
2.对商城的经营管理各个环节要清楚(商品编辑商家、物流等) 3.熟悉网站运作,才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题 4.勤快,细心,养成做笔记的习惯 本岗位开头结尾话术:
(问候语)客服:您好!这里是爱爸妈网,很高兴为你服务,有什么可以帮到您?
(结束语)客服:感谢您对我们的支持!有您的支持我们会做的更好!祝您生活愉快!再见
特殊情景模拟,参考话术可以根据实际情况增减:
针对会员顾客咨询话术
1.忙的时候或者不在线时:可设置自动回复:
A.我是***网客服XX,请问有什么可以帮到您?如果我没有及时回答您的问题,请记得等等我,请您稍等片刻。”
B.客服不在位置时,可自动回复 :您好,客服午间休息时间为12:00-14:00点,请您在14:00点后进行咨询,谢谢!
问题咨询时参考话术:
2.遇到在线无法回答的问题时:
A.回答:很抱歉,我需要咨询一下稍后给您回复,您看可以吗?
B.回答:很抱歉,您这个问题我需要咨询下,然后再给您答复,请您稍等一会儿,您看可以吗?
3.遇到客户说话说得很模糊表达不清时:
要尽量猜出他们的真实想要说的问题,给出正确的理解的习惯 回答:您是不是说. 4. 客户咨询到其他业务时:
回答:我们主要是负责网站相关问题咨询,您咨询的问题不属于我们范围内,请直接与买家联系,好吗?
4.遇到投诉的顾客:
回答:您好,您提出的问题,我们已经详细做下记录并尽快交给相关工作人员受理,我们会尽快回复您,请您保持联系方式畅通。再次感谢您对我们的关注!
5.遇到提意见的顾客:
回答:您好,很感谢您给我们提出的问题,我们会尽快提交有关部门处理改善,请您以后多提出宝贵的建议,再次感谢您对***网的关注与支持!
网站操作方面:
6.在线沟通过程中涉及对网站操作界面安全性顾虑的时候:
回答:您好,我们网站是标准数字证书体系,运用数字认证和强加密通讯管道,确保客户身份认证和数据传输以及密码输入的安全。
7.客户不懂网站的功能操作时:
回答:我们很高兴为您提供帮助,具体可以说下您是那个界面不懂操作?我们简单给您介绍一下操作流程。
8.在网站操作过程中遇到问题:
回答:您好,非常感谢您对***网的支持,对于您在操作中出现的问题,我们深感歉意。您能方便说明一下您的问题吗?我们会有专门的技术人员帮您解答。
针对供应商咨询的话术参考:
1.客户咨询怎么投放广告或者产品时:
p2p平台客服用语范文第2篇
客服人员在工作岗位上,应牢记和熟练自如地运用诸如“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“请问”、“麻烦您”、“别客气”、“再见”
1)当顾客与你交谈时,首先要对其表示欢迎:“您好!欢迎您光临五芳斋官方旗舰店!我是XXX号客服,很高兴为您服务!”、“您好,请问有什么可以帮到您?”
2)在与客户应答时可以亲切的使用:“您”、“亲”、“亲爱的”、“某某先生”、“某某小姐”,拉近与客户之间的距离;切莫使用“你”;
3)如果有别的客户同时聊天的,需要一方等待一定时间的,要和对方说明:“对不起,麻烦稍等下!”,返回聊天时,不要忘了说声“抱歉,让您久等了!”
4)对于顾客的意思不理解的,询问时要注意语气:“很抱歉,我不是很明白,您的意思是?”、“您的意思是XX吗?”
5)应答语:“有什么可以帮您的吗?”、“有什么可以帮到您?”、“您现在方便吗?”、 “这是我们应该做的!”、“您还有什么需要我帮助的吗?”、“明白了”、“好的”、“是的”、“非常感谢!”、“不好意思,让您久等了!”
6)聊天过程中,对于顾客的提问、表情等都要进行回复,不能爱理不理,如果面对的客户数多,一定要让顾客“稍等”;聊天进入尾声,不要主动结束聊天,让客户主动提出;
7)聊天途中,客服人员切忌态度冷淡,机械式的回答顾客,对于顾客的问题自己所不能及的,忌用:“不知道”、“这个问题和我们没关系”、“这种问题还要问吗?”、“我不是和你说过了,你怎么还不知道”、“我很忙,没时间回答你这些问题”
8)聊天进入尾声,别忘感谢顾客:“谢谢您光临五芳斋官方旗舰店!有空常来啊!”
2、提升网络客服服务满意度技巧
因为网络客服不能与顾客当面沟通,仅仅是通过文字表达,客户也不知道客服的语气,只能通过文字来判断,可能产生误会。所以我们平时在与客户网上沟通的时候要注意:
1)客户找客服聊天,客服尽可能在30秒内向客户问好,“您好!”,因为第一印象是非常重要的
2)在不忙的时候不要用自动回复以及设置好的回复用语,不要让客户觉得客服的服务很机械;
3)认真对待与每一位客户的聊天过程,对于顾客的特殊要求切莫忘记,做好记录,及时备注;
4)在回复客户的时候可以多用一些语气词:“哦”、“啊”、“啦”、“好哒”,这样会让顾客觉得客服很亲切,而不会觉得语气很生硬了,减少误会的产生
5)在聊天的时候可以适当使用旺旺所自带的表情,不仅可以替代文字,而且可以让客户觉得聊天很愉快、轻松,服务很热情;
6)针对客户的问题与回答,一定要有反应,哪怕是一个字或者是一个表情。不要凭自己的心情,觉得这个问题不值得回答就对顾客不理睬。
7)了解客户的喜好,购物目的,适当的,有针对性的推荐产品,这样让顾客感觉不到你在推销,但是又觉得你很热情
8)有一些问题,知道顾客接下去会问的,那就在上一个问题里面回答掉,缩短每个客户的服务时间,又可以给人一种服务的主动性。
比如:客户经常会问产品几天能收到,那我们在回答他上一个问题“什么时候发货”的同时可以附带一句“一般3-5天到”,这样给人一个很好的感知。
9)有客户抱怨发错货,或者少件,那一定要先安抚下顾客的心情,及时去查核原因,别忘了对客户说“请稍等,我核实下!”如果确实少件了,要补发的,那在最快的时间内告知顾客补发的单号,这样可以让顾客产生对我们的信任感,认同我们的办事效率
10)记住一些熟客的信息,比如能够直接称呼客户的姓氏,如:张先生、高小姐,或者记住他们的购物习惯,如:“这回您不买酱鸭了吗?还是和以前一样走圆通对吧!”这样会让顾客觉得备受重视,提升顾客的忠诚度。
11)看到顾客的订单中如果可以参加店铺的优惠活动的,要及时提醒,以免造成客户的误解,减少顾客投诉。比如我们中秋的时候买月饼加1元送一袋酱鸭,但是客户没有把这个1元拍进去,可能他以为已经成功下单,这个时候我们就要提醒买家,以免他收到货的时候说少鸭子,或者是其他投诉。
12)聊天结尾不要忘了感谢客户,发一个表情,或者一句感谢都会让人觉得交易很愉快!在客户没有提出结束交谈时,先不要主动流露谈话结束的信号。
3、客服人员禁忌行为:
1)让询问的顾客等待较长时间; 2)与顾客发生争吵与争辩 3)随便向客户作出承诺 4)直接拒绝客户的要求 5)与顾客聊天过程中漫不经心,爱理不理,机械式回答 6)对于顾客合理要求视而不见,不及时备注,导致顾客投诉
网络销售与技巧 作为一名网络销售与电话销售人员最主要也是最重要的一项工作内容就是网络销售服务,需要掌握并应用一些技巧和方法才能取得良好的销售业绩。
1、网上售前服务要求销售人员做好以下几点准备:
1)熟悉产品信息及产品流转步骤(包括产品的品种、产品的成分、产品的价格、产品的优缺点、产品的包装、产品的口味及规格、产品的库存、运输方式、运输费用及运输步骤等)。
p2p平台客服用语范文第3篇
总体要求:清晰、自然、亲切、热情
使用指南:按要求使用规范用语,对提供多种选择的用语可自行选择使用,也可在不违背用语基本表达意义的情况下使用其他表达方式。
语音语调:
√ 语气:语气柔和,使客户听起有亲切感;
√ 语调:语调轻快,有活力,句尾不得下沉;
√ 语速:语速适中,以客户听得清楚为基本原则。
◆规范用语内容
(一)开始语:
1、日常:您好,欧飞,很高兴为您服务!
2、节日:
(1)元旦、春节:新年好,欧飞,很高兴为您服务!
(2)五
一、端午、中秋、国庆:节日好,欧飞,很高兴为您服务!
提示:如果客户在客户代表未说完开始语时即开始讲话,客服代表可中断开始语。
(二)征询语:请问还有什么可以帮您?
(三)结束语:
1、日常:请不要挂机,稍后对我的服务进行评价,谢谢,再见!
2、节日:
(1)元旦、春节:请不要挂机,稍后对我的服务进行评价,祝您新年/春愉快,再见!
(2)五
一、端午、中秋、国庆:请不要挂机,稍后对我的服务进行评价,祝您节日愉快,再见!
(四)过程用语:
1、需请客户等待(静音前):请您稍等,不要挂机。/请您稍等,正在为您查询。
2、让客户长时间等待后:感谢您的耐心等待。
注:1)持线等待时长小于一定时间(5秒)内,可以不使用等待用语。(按键)
2)如果在线等待处理超过1分钟,需要在通话中再次提醒客户,避免因客户持续在线等待时间过久而自动挂机引发的不满意。
3、致谢应对:用户说“谢谢”,客服代表需要有相应应对,例如“不客气”、“这是我应该做的”等。
4、核对用语:当客户来电提供充值卡、订单号、会员编号等涉及数字、字母重点信息时,一定要与客户再次核对。
(五)特殊情景用语:
1、客户反映热线难打通:很抱歉(对不起),电话很多,让您久等了!请问有什么可以帮您?
2、需留联系方式:请问您的联系方式(可以询问用户的要求是回电还是QQ联系。如果用户选择回电,固话先询问是否有分机号,如有,需要留下)。非本人来询问,留下联系人姓名。
3、需客户重复时:很抱歉(对不起),请您重复一遍,好吗?
4、当客户电话时续时断,无法听清时:很抱歉,您的声音时续时断,请您再重复一下。仍听不清:很抱歉,可能电话信号不是很好,我确实无法听清您讲话的内容,请您稍后再次致电,好吗?感谢您的支持,再见!
5、无声电话/无内容在线咨询:您好,请问有什么可以帮您?(等待3秒重复一次后),我无法
听到您的声音/我无法看到您咨询的问题,请您稍后再次联系我们,谢谢配合!再见!
6、询问工号/姓名:我是**号,如服务不周请您谅解。
7、客户表扬客服代表时:不客气(谢谢您的夸奖),这是我应该做的。
8、当客户出现不文明用语时:为了和您保持良好的沟通,希望您使用文明用语。(提醒两次,仍使用不文明用语)如您再次使用不文明语言,将结束本次通话!(提醒无效,挂机)
9、不能立即答复:很抱歉,您咨询的内容需要核实后再回复您,请您留下联系方式,我们将在第一时间内给您答复,好吗?
10、用户提出建议用语:
提出一些意见和建议时:您的建议我们会尽快反映给相关部门认真研究,十分感谢您对我们的支持!
11、投诉用语:
(1)、对产品投诉:对不起**先生/小姐,非常抱歉,感谢您对我们的支持,关于您反映的******(记录客户投诉信息)。我帮你先受理下来,转交相关部门处理,稍后给您回复,您看可以吗?
(2)、对工作人员不满:**先生/小姐,首先我代表***(工作人员)向您道歉,希望您能谅解,同时,对于您反映的问题我也会记录下来,在今后的工作中加以改进******(同时尽可能帮助客户解决原有的业务需求)。
(3)、客户二次来电催促处理结果:先生/小姐,(请您先不要着急),我先帮您核实一下,请您再次提供一下订单号好吗?(或充值账号,会员编号等)请稍等,我正在帮您核实。
12、要求寻找上级用语:
1)、用户要求找主管亲自为其解决问题时,须做两次挽留:
一次挽留:**先生/小姐,首先对给您造成的不便表示歉意,请问一下您具体遇到了什么问题呢,是否可以简单描述一下呢?
挽留无效,因服务问题,转投诉主管:**先生/小姐,我会把您的要求记录下来提交给我们领导的,您是否可以留下您的联系方式,稍后给您回电,您看可以吗?
挽留无效,因业务问题,转客服主管:**先生/小姐,我会把您的要求记录下来提交给我们领导的,您是否可以留下您的联系方式,稍后给您回电,您看可以吗?
2)、用户要求电话转接给某位客服或其他部门时,须做两次挽留:
一次挽留:**先生/小姐,,请问您是什么问题呢,是否可以简单描述一下,我会尽力为您解决的。
二次挽留:很抱歉,您要找的座席人员正在接线,您需要反映的是什么问题,由我来为您处理好吗?
◆服务忌语
规范:客服工作禁忌出现命令、责备、埋怨、教训、推卸、烦躁、随意附和的语气,以下语言、语气绝对不能出现在我们的工作中!
讽刺语:
1、你有钱你找贵的充啊!
2、你富着呢你还在乎这点儿损失?
命令语:
1、声音大点。(大点声,我听不到。你在讲什么,我听不清楚。)
2、讲呀!我听着呢。
3、快一点,我还要接其他客户电话。
4、问你叫什么名字?
5、什么呀。
6、你先听我说。(你到底听不听我说。)
责备语:
1、怎么搞的,半天才讲话。
2、你不能讲普通话吗?
3、你不能慢点讲吗?
4、你懂不懂,你能不能理解。
5、你怎么还不明白。
6、你凭什么这么说。
埋怨语:
1、真讨厌。
2、真罗嗦。
3、真烦人!
4、真糟糕。
5、我不是已经说了(告诉你了)吗。
6、刚才不是讲过了吗?
7、刚才不是给你查过了吗?
8、你怎么不早说。 教训语:
1、什么乱七八糟的,你以后想清楚再问!
2、你会不会讲话。
3、急什么?
4、你能搞清楚么? 推卸语:
1、我不知道。
2、我忙着呢。
3、那不是我的工作。
4、机器(系统)有故障,我能有什么办法。
5、这是其它部门的问题,不关我的事。
6、你都不知道,我怎么知道。(你问我,我问谁?)(我也没用过,不知道怎么用。)这个问题不是我处理的,我能有什么办法。
7、刚才不是我接的电话,我不知道。
8、你自己去问问吧。
9、您跟我说这么多是没有用的。
10、那不是我的错!
11、我解决不了,愿意找谁找谁去!
12、有意见,找班长(领导)去。 烦燥语:
1、知道了,知道了,不要再讲了。
2、好了,好了,不是正在给你查吗
3、你催什么,我都不急,你急什么?
4、你不放心,等会儿再打过来就是了。
5、你不放心,我也没办法。
6、我忙着呢!
7、我就这态度!
8、有能耐你告去,随便告哪都不怕。 随意附和语:
1、你是对的,这种产品很差劲。
2、没错,我们公司确实很差。
p2p平台客服用语范文第4篇
1、问候语:“您好,欢迎致电陕西航天动力高科技股份有限公司客户服务热线,客服代表XXX很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”
不可以说:“喂,说话呀!”
2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,说吧!”
2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”
不可以无动于衷,无视客户的姓名
3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
二.无法听清
4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”
不可以说:“喂,大声一点儿!”
5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。
不可以直接挂机
6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机
7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
不可以直接挂机
8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言
9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”
不可以直接挂机
三.沟通内容
10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。 不可以直接挂机
11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?” 不可以说:“喂,什么?!你说什么?”
12、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客户代表:“麻烦您记录一下,好吗?”
不可以语速过快而没有提示
13、遇到客户挂错电话:客户代表:“对不起,这里是XX客户服务中心,请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)
不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。”
14、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
四.抱怨与投诉
15、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”
16、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管。
不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”
17、遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练:客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”
不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!”
18、遇到客户投诉客户代表态度不好时:客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或主管处理。
不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!”
19、客户投诉客户代表(现场维修人员或售后服务代表)工作出差错:客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告现场业务主管,现场业务主管应马上与客户联系并妥善处理。
不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您打电话吧。” 20、遇到无法当场答复的客户投诉:客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复,再见!”
不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。
21、对于客户投诉,在受理结束时:客户代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时(根据投诉的类别和客户类别的不同而不同,见服务时限标准)内,给您明确的答复,再见。”
不可以说:“喂,没事了吧,您挂电话吧。”
五.软硬件故障
22、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见:客户代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客户代表:“对不起,让您久等了。”
不可以没有抱歉和感谢!
23、遇到设备故障不能操作时:客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。
不可以没有抱歉以及后续工作!
24、遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时:客户代表:“对不起,我的工号是号。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
25、遇到客户提出建议时:客户代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
不可以没有感谢或赞扬!
26、需请求客户谅解时:客户代表:“对不起,请您原谅。”或:“对不起,很抱歉。”
不可以没有抱歉口气!
27、遇到客户向客户代表致歉时:客户代表:“没关系,请不必介意。”
不可以没有回应!
28、遇到骚扰电话时:客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话报告现场业务主管来处理。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
29、遇到客户善意的约会时:客户代表:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
30、遇到客户提出的要求无法做到时:客户代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。”
不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”
31、遇到客户向客户代表(现场维修人员和售后服务代表)表示感谢时:客户代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。
不可以以生活化的词语口气回答
32、遇到无法当场答复的客户咨询:客户代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“”。客户代表:“先生/女士:请问您贵姓?”客户:“”。客户代表:“谢谢您的合作,再见!”
不可以随意回答或自以为是的回答
六.结束语
33、向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了:客户代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
p2p平台客服用语范文第5篇
电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到企业的形象和事业的成败。而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象,因此,本公司客服话务员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。
二、服务用语要求
(一)声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。
(二)表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。
(三)讲普通话,避免使用俚语俗语。
(四)使用正确的语法。
(五)避免使用口头禅。
(六)呼吸正确,避免说话断断续续。
(七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。
(八)* 常用服务用语
1、您好
2、谢谢您的合作
3、 请讲
4、欢迎再次拨打
5、再见
6、请问您需要什么帮助
7、对不起
8、对不起,请稍等
9、谢谢
10、对不起,让您久等了
11、请原谅
12、 请多提宝贵意见
话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。
三、服务热线服务用语
客户拨入 您好,江南云商客服中心为您服务,请问有什么帮助您? 客户讲话
1、客户非常着急、态度恶劣时 (话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决。
2、客户恶意呼叫时 (话务员)对不起,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您挂机,再见。
3、客户询问的问题在话务员的服务范围之外,如客户咨询的为非本公司业务时 (话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我公司的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打114号进行咨询,好吗?
4、 客户提出批评或表扬时 提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。 提示表扬:(话务员)谢谢,这是我们应该做的。
5、 客户提出建议时 (话务员)非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。
6、 客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时 (话务员)谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。
7、客户对问题答复、解决不满意并要追究时 客户要求合理:
(1)客户要求合理,能够在短时间之内可答复的 (话务员)我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。
(2)客户的要求尽管合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间之内做出答复时 (话务员)您的要求我们会及时上报上级主管部门。但由于XX方面的原因,我们可能在一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。
8、客户的问题不能立即答复时 (话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。
9、听不到(清)客户声音 (话务员)您好,您的电话已接通,请讲。 (等待2-3秒,应重复一遍规范用语,若仍无反应) (话务员)对不起,听不到(清)您的声音,请您再拨一次好吗?(挂机)
10、在通话过程中,因为线路原因,突然听不到客户声音 (话务员)对不起,系统出现单通,无法听到您的声音,请您挂机后不要关机。我们将进行回拨(或请客户再拨一次)。 结束语 (话务员)感谢您的来电,欢迎再次拨打,再见。 如客户说谢谢 (话务员)不客气,再见。
四、回访服务用语
拨通客户号码:
1、答复回访: (话务员)您好,XX先生(或女士或职位称呼),我是江南云商客服中心的,您在X月X日反映的XX问题,我们已经给您查实
2、主动回访: (话务员)您好,我是江南云商客服中心的,您是XX先生(或女士或职位称呼)吗?为更好的为您提供服务,我公司想对您进行XX内容(如客户资料、服务满意度、专项业务使用情况等)的回访,不知您是否方便?(得到客户的同意后,以规范的语言进行相关内容的回访)
3、结束语:(话务员)谢谢您的合作,再见。
五、服务忌语
服务中,凡使用喝斥、反问、质问、歧视、推卸责任的语言,都属于服务忌语,服务中一律不得使用。如:
1、你不是说XX吗?
2、不是告诉你了,怎么还不明白?
3、大点声,听不见!
4、不是我办的,不知道,不清楚。
5、你到XX部门问问吧。
6、你怎么连这个也不懂。
7、这是规定,我有什么办法。等等
六、服务行为标准
话务员在工作中应热情大方,自然得体、语音甜美、普通话标准,使每个客户因你良好的服务而对“医信通”客服留下美好的印象。
1、 电话接入立即主动应答。
2、 询问客户的姓名,在受理电话的全过程中适时地使用“**先生”或“**女士” 的称呼与客户交流。
3、 注意力集中,认真听懂客户询问。在回答客户的问题时,要求作到将与客户咨询内容相关的资料向客户讲解清楚,使客户通过一次咨询落实问题并了解全面情况。
4、 若没有听清客户所说内容时应再次询问:“**先生/**女士,对不起,我没听清楚您的问题,请您再复述一遍好吗?”
5、 受理过程中,如需客户等待时应提前讲明原委并征求客户的意见:“******对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后才可离开,返回时应讲:“对不起,*先生/女士,让您久等了”
6、 不能随意打断客户的讲话,要让客户将问题说完后再提问或答复。
7、 在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明了:“X先生/女士,不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”当客户不能完全明了时,应弄清客户不明白的地方再重新解释,直到客户明白了为止。
8、 电话受理终了时应讯问客户是否是否还有其他方面的咨询:“请问您还有什麽需要帮助?”在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地再见。
9、在整个客户咨询中,话务员必须作到有问必答、耐心周到、谦和有礼、热情大方、严禁出现拖腔、态度生硬、教训、烦躁、诘问。
10、遇客户询问到不懂或不熟悉的业务时,话务员不得不懂装懂,不得推委、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可向相关人员代答或记录下来查证后再回复客户。
11、若事后发现回答客户咨询、投诉不正确或不完整,应及时电话回访客户,先致歉再完整地答复客户。
12、工作态度耐心细致,不急不燥,不厌其烦,把每天位客户当成自己的亲友一样,时刻牢记以下原则:一是客户永远是对的;二是如果客户不对,请参照第一条。
七、客户服务热线
1、 客户服务热线应为客户提供24小时人工服务。
2、 客户服务热线应为客户提供咨询、业务办理、订制查询、受理客户投诉等业务。
3、 客户服务热线系统接通率:不低于85%。 系统接通率=(客户拨通通SP统一客户服务热线的次数/客户拨打基础SP统一客户服务热线的总次数)*100%。
4、 客户服务热线人工应答率: 人工应答率:不低于85%。 人工应答率=(人工应答次数/要求人工应答的呼入次数)*100%。
八、客户咨询与投诉
1、 对客户的咨询与投诉实行“首问负责制”。
2、 对业务咨询、投诉处理应立即答复,无法立即答复的应向客户说明情况,并与客户约定的时间内按时给予答复。
3、 投诉解决时限:指从受理客户投诉时起,至投诉问题解决并答复客户所用的时间。 客户投诉答复时间:不超过48小时。
4、 公司应建立对投诉客户的回访制度。
5、 客户咨询、投诉回复率 咨询回复率:100% 咨询回复率=(当月对客户咨询回复的数量/当月客户咨询的总数量)*100%。
6、 客户咨询、投诉回复及时率:100%。 咨询回复及时率=(当月在规定时间内对咨询回复的数量/当月客户咨询的数量)*100%; 投诉回复及时率=(当月在规定时间内对投诉回复的数量/当月客户投诉的总数量)*100%。
7、 客户重复投诉率:不高于1%。 重复投诉率=(当月重复投诉事件总和/(当月投诉事件总和-当月重复投诉事件总和))*100% 重复投诉事件指因未在规定时限内对客户投诉进行答复或因其它原因造成客户不满意,从而使客户对已受理或已答复的投诉,进行再投诉的事件。
8、 客户咨询、投诉满意率。 客户咨询满意率:不低于90% 投诉满意率=(当月咨询客户对答复感到满意的数量*当月客户咨询总量)*100% 客户跨省投诉满意率:不低于85%。 跨省投诉满意率=(当月跨省投诉 客户对投诉处理感到满意 的数量/当月跨省投诉总量)*100% 大客户投诉满意率:不低于95% 大客户投诉满意率=(当月投诉的大客户对投诉处理感到满意的数量/当月大客户投诉总量)*100%
九、跟踪服务
对于一些大客户的困难客户应该定期进行跟踪服务在跟宗的前期应该调出以往的资料并把重点记录在案,在跟踪的时间里应注意到用户的反应和注意倾听,并把客户反应的问题详细记录在案,以备下一次跟踪,并主动询问客服是否需要下一次的跟踪服务,礼貌用语参考服务用语。
十、总结配合
每一个客服人员都应该学会写总结报告,报告的内容包括:
1、这段时间里遇到的问题,如何解决。
2、这段时间里学到的哪些东西有何用处。
3、这段时间里感觉到哪些方面还不不足,需要更多的培训。
4、客户在这段时间里咨询和反应的哪些问题最多,自己认为是什么原因。
5、下段时间的计划。
6、作为公司的一员,主动和其它部门的同事沟通是非常重要的,客服人员应该很好的配合其工作,特别是有什么活动的时期里,配合做好工作可以提高自己对业务的认识和了解公司的进程,更好的做好自己的本职工作。体公司的流程设计对白,模拟实际操作流程。
p2p平台客服用语范文第6篇
您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您
的耐心等待. (二)、服务忌语
喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你
明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、
你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等. (三)、基本规范服务用语
1. : 您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助? 2. : 请问您还需要其它帮助吗? 3. : 感谢您的来电,请挂机,再见! 4. : 请您提供手机号码:(可重复) 5. : 我帮您重复一下:您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误
现象) 6. ,: 请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键) 7. ( ,): 很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长, 知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键) 8. : “感谢您的耐心等待.您咨询的问题是......” 9. : 请您不要着急,我会尽力帮您解决. 10. ,(): 很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗? 11. ,: 很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结
果及时回复给您. 12. : 很抱歉,为了维护用户的利益,我无法为您提供用户个人信息,请您谅解. 13. ,: 电脑正在查找,请您稍等.或:我们的系统正在执行指令,请您稍等. 14. XXX: (1) 您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理. (2) 用户坚持要找原客服代表,可让客户在其上班时间内拨打 (注:实际上客服代表只要语言
各方面运用得当,用户是不会坚持找原客服代表的.而且作为客服代表应尽全力解决好每
一个来电.) 15. XX: (1) 您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理. (2) 用户坚持找原客服代表, A. 原客服代表空闲:“现在我为您转接电话,请稍等”;
B. 原客服代表正在通话时:“很抱歉,XX号正在通话中,您可以将问题告诉我,我会尽全
力来帮您解决的”
C. 原客服代表不请假不上班,可让客户在其上班时间内拨打 16. : 很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务,请您拨打其它服务热线. 17. ,(): 很抱歉,我们不提供此项服务,感谢您的来电,请挂机,再见 18. : (1) 您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持!或:非常感谢您向我们提出这
个建议,谢谢您的支持! (2) 如果用户建议未被采纳,十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供, 请谅解!同时,也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的建议.希望您以后能够继续关
注我们,支持我们. 19 请您文明用语陈述您问题,如果您还辱骂客服人员,我将挂断您的电话,接听 下一位玩家的电话。说三次之后玩家还辱骂,可以挂掉电话 (四)、特殊情况的规范用语
1. 节假日电话呼入时,“节日好!(周末好!新年好!)号为您服务,请问您需要什么帮助?”
电话结束时“再次祝您节日快乐!感谢您的来电,再见!”
2. 用户声音太小时,“很抱歉,我听不到您讲话,请您声音大一点好吗?” 3. 用户语速太快或使用方言,“很抱歉,我没有听清您的问题,请您重复一遍好吗?” 4. 用户声音时断时续,听不清时,“很抱歉,您讲话的声音时断时续,请您再重复一下,好吗?”如用
户电话仍时断时续,可告知:“很抱歉!我确实无法听清楚您的讲话内容,请您稍后再拨或换一
部电话再打,好吗?”征得用户同意后,主动挂机. 5. 用户不讲话时,“您好,您的电话已接通,请讲话.”(重复两次后):“很抱歉,您的电话没有声音,请
稍后再拨,再见!”
6. 用户中途与他人讲话时或停顿时间较长时,“很抱歉,我听不到您的声音,请讲话(停顿3秒). 您好,请讲话(停顿3秒)!很抱歉,由于线路原因我听不到您讲话,请稍后再拨,再见”! 7. 当用户对客服代表进行表扬时,“不客气,这是我应该做的, 请问您还需要其它帮助吗?”
8. 用户拨错电话时,“您好,这里是**游戏客户服务中心,请问您有什么问题需要咨询?”“请您查
正后再拨”,如用户说很抱歉,打错了,应讲:“没关系,再见!”
9. 因系统故障(网络问题)引发的投诉或大量用户咨询时,“很抱歉,因系统临时做调整,相关技
术人员正在处理,请您(关注我们官方网站和游戏论坛)稍后再试一下好吗?”分情况处理
(五)、用户投诉时的规范用语
1. 能直接答复用户的,平息用户怒气,了解投诉内容: 先生 /女士,我首先对此问题给您带来的不便表示歉意,请您详细讲一下您要反映的情况,我
们会帮您解决的. 2. 需要外呼,不能直接答复的: 您的(投诉/反映)内容我们已做好了详细记录,会很快转发到相关部门解决,处理完毕后我们
会将结果立即通知到您. 3. 当用户投诉我公司的服务质量时: 可以让玩家把详细的情况和投诉的问题发到我们投诉信箱,并要对玩家说欢迎您继续监督
我们的服务,
4. 用户投诉你或其他客服代表服务态度不好或业务不熟练时(听完用户的陈述后): 对不起,非常欢迎您监督我们的服务,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢您的建议!(注意: 处理此类问题时应尽量平息用户的怒气,避免升级投诉) 5. 如用户要求再次将结果回复时: 您好!请留下您的联系方式,我们会将处理结果尽快通知到您! 1. 咨询:“您好! 请问您是**游戏的玩家吗?我是****的客服代表,您现在方便接听电话吗?关于您上次
咨询的问题(交流完毕后) 如有需要,请及时与我们联系,再见!” 2. 投诉:“您好,,请问您是**游戏的玩家吗?我是****的客服代表,关于您上次投诉的问题(交流
完毕后)感谢您的理解与支持,再见!”
3. 调查回访:“您好,请问您是**游戏的玩家吗?我是****的客服代表,想就几个简单的问题与您进行一
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