oa系统操作说明书范文

oa系统操作说明书范文第1篇

一)、个人办公

1、工作计划：A个人的计划 B:员工的计划

2、公告管理：A发布公告 B:管理公告 C:公告查询

3、文件管理：A:公文管理 B:发送公文 C:已发公文 D:已收公文 E:我的公文

4、人力资源：A:个人基本档案 B:员工基本档案 C:员工职位变动 D:员工奖惩情况 E:员工考核情况 F:员工工资档案

5、通讯助理：A:个人通讯录 B:内部通讯录 C:外部通讯录

6、个人助理：A:个人工作日志 B:个人日程安排 C:个人用备忘录 D:个人用电话本 E:个人网络硬盘

7、考勤管理：A:设置考勤时间 B:开始考勤 C:今日考勤统计 D:日考勤统计 E:月考勤统计

8、我的桌面 二)、在线邮局

1、内部邮局：A:新邮件 B:发邮件 C:收件箱 D:发件箱 E:废件箱

2、外部邮局：A:发送Email B:POP3邮局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3废件箱 H:设置POP3 三)、公文流传

1、新文拟稿: A:发文拟稿 B:草稿管理 C:已发稿件

2、发文收文: A:发文处理 B:发文分发 C:发文查询 D:收文登记 E:收文处理 F:收文查询

3、公文管理: A:草稿管理 B:收文管理 C:流程监控 D:发文管理

4、档案管理 A:档案查询 B:档案借阅 C:新增档案 D:档案管理 E:模板管理 F:管理制度 四)、知识管理

1、知识资料库：A:档案类别管理 B:档案类别分配 C:档案资料管理 D:档案资料录入 E:档

案资料浏览 F:档案资料查询

2、文件共享：A:私人文件夹 B:公共文件夹 C:管理员管理

3、企业档案：A:企业档案查询 B:企业类型管理 C:企业资料增加

4、规章管理：A:企业规章制度 B:企业大事记录 C:企业信息讨论 E:规章制度管理 F:大事记录管理 G:信息讨论管理 五)、行政管理

1、资源管理：A:资源占用情况 B:资源预约

2、办公用品：A:用品种类管理 B:办公用品入库 C:办公用品出库 D:审领办公用品 E:审批领用表格 F:发放办公用品 G:用品出借登记 H:用品维修登记 I:用品报损登记

3、值班管理：A:值班管理 B:值班记录

4、会议管理：A:安排会议 B:会议动态 C:会议纪要

5、图书管理：A:新书入库 B:书库维护 C:图书借阅 D:图书查询

6、车辆管理：A:企业车辆预约 B:车辆调配管理 C:车辆信息维护 D:车辆费用管理 E:出车登记管理 六)、档案管理

1、信息管理平台：A:浏览新闻 B:分类浏览 C:发布新闻 D:维护新闻 E:类别管理 F:评论管理

2、客户资料管理：A:客户资料维护 B:重点客户名单 C:分区客户名单 D:重点客户统计 E:分区客户统计

3、固定资产管理：A:固定资产登记 B:资产管理中心 C:固定资产交接 D:资产交接记录

4、市场资料管理：A:市场需求管理 B:设计方案管理 C:设备信息管理 D:同行信息管理 七)、库存管理

1、库存管理：A:用料申请 B:入库登记 C:库存管理 D:领用登记 E:领取记录 F:入库记录 G:存货信息 H:预定管理

八)、在线交流

1.在线交流：A:网络论坛 B:网络会议 C:NetMeeting D:在线短信 E:在线投票 F:在线留言

九)、公共管理

1、公共信息查询：A:常用公共网址 B:手机与IP地址 C:查用邮编查询 D:万年日历查询 E:世界时间查询

2、常用信息查询：A:酒店饭店查询 B:常用邮编查询 C:列车资料查询 D:航班资料查询 E:单位换算查询 F:媒体资料查询 G:在线游戏查询 H:在线定餐管理 十)、系统设置

1、用户帐号设置：A:增加下属用户 B:管理下属用户 C:增加用户 D:管理用户 E:个人资料维护

2、网络办公权限：A:工作计划权限 B:通告管理权限 C:公文管理权限 D:基本档案权限 E:职务变动权限 F:奖惩编辑权限 G:考核编辑权限 H:工资编辑权限 I:通讯资料权限 J:资源管理权限 K:公文流转权限 L:规章制度权限 M:帮助管理权限 N:系统维护权限 O:用户管理权限

3、信息系统权限：A:办公用品权限 B:档案卷宗权限 C:考勤管理权限 D:图书管理权限 E:会议管理权限 F:商务销售权限 G:固定资产管理 H:市场资源管理 I:车辆管理权限 J:库存管理权限 K:人员管理权限 L:网络硬盘权限 M:财务管理权限

4、系统维护设置：A:单位名称维护 B:系统数据备份 C:管理系统文件 D:还原备份数据 十一)、帮助系统

1、帮助：A:工作计划帮助 B:通告管理帮助 C:公文管理帮助 D:人力资源帮助 E:通讯助理帮助 F:资源预约帮助 G:帐号设置帮助 H:权限设置帮助 I:考勤帮助 J:邮件帮助 K:论坛帮助 L:公文流转帮助 M:办公用品管理帮助 N:在线寻呼帮助 O:设置帮助 P:关于

2、管理帮助类别

oa系统操作说明书范文第2篇

2、信息共享：可以通过协同办公信息发布企业的新闻、企业发文信息、通知公告、企业简报、大事记、影册、各类证书等相关知识;可审核发布对外批露的信息，各类业务操作规程，业内监管政策法规等等。包括新闻中心、通知公告(发布通知公告、活动预告、规章制度、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台)、通讯录、常用信息共享(列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等)、RSS新闻订阅、数据共享(对业务系统或异构系统的数据信息共享，通过协同办公平台将各业务系统的数据进行统一呈现)等等;

3、公文管理：以工作流为基础应用理念，可以管理公文中的发文、收文、签报、传阅等各种流程;针对不同的公文流程，提供了不同的处理动作，比如拟稿、批办、传阅、审批、核稿、签发、用印、批注留痕、催办、督办、分发、办理以及归档等动作;同时系统提供多单位应用架构和文件处理情况实时监控功能，可以实现各组织单位之间公文的全电子化网络流转，真正实现用户单位公文处理的电子化、实时化要求。与电子签章可关联使用。

4、工作流管理：协同办公系统提供完全可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。系统全面采用工作流管理与控制，各项工作的流程可以根据企事业单位实际工作规范进行配置。系统管理员无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程，流程数量不限，调整灵活，能完全适应未来的需求发展及变化。而且从工作流规划、设计、授权、运行，调整、以及监控和管理，动态地反映一个完整的业务处理过程。具有表单和流程定制功能。可以根据客户的需要，定制各种行政审批类流程、人力资源类流程、财务管理类流程、采购管理类流程以及各种电子商务交易流程;同时配合权限进行管理;且流转过程中如涉及组织架构、职位变更，流程可按新的组织架构和新职位流转;客户应用较多流程包括：行政类流程(公章领用流程、名片印刷申请流程、办公用品申领流程、办公设备借用流程、会议室申请流程、用车申请流程、设备维护申请流程、接待申请流程、订票申请流程等)、财务类流程(交通费报销流程、付款审批流程、暂借款申报流程、差旅费报销流程、发票申请流程、支票申请流程、预算上报流程、财务报表上报流程等)、业务类流程(市场费用申请流程、产品资料申请流程、特价申请流程、漏斗报备流程、商务订单申请流程、合同审批流程、生产发货流程、客户服务派单流程、BUG上报流程、安全检查流程)等。工作流可以与K3系统集成，例如费用报销流程，在OA中审批完成后，可按照设定凭证模板，生成总帐凭证。各流程相关的表单可在系统中跨期间追溯查询。

5、知识管理：对企业其所拥有的知识资源进行管理的过程，识别、获取、开发、分解、储存、传递知识、从而使每个员工在最大限度地贡献出其积累的知识的同时，也能享用他人的知识实现知识共享则是知识管理的目标，知识管理是从“收集”、“整理”、“利用”、“发布”这四个知识运转环节层层递进的。自定义多级目录结构，在线各类型知识文档存储;多维度知识地图、多级分级授权;流程审批自动归档知识中心/文档批量导入;支持各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库。

6、互动沟通：文件传阅(按部门、文件类型，灵活自定义文件传阅夹，实现意见跟踪和收集，对传阅信息进行跟踪)、内部邮件、企业论坛、会议管理(会议室资源预约，会议计划、会议通知、与会应答、会议纪要);

7、工作管理：我的日程、工作日志(员工可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志)、工作计划(周计划、月计划、季度计划、年计划和半年计划)、任务管理(实现工作计划和任务的自动关联);

8、行政资源管理：办公用品按企业情况实现多库房管理模式，各部门、个人实现自动采购计划汇总，资源检测、资源评估，对使用资源进行自动到期提醒，实现用品资源动态跟踪，按部门、个人、时间进行资源统计。 会议室申请、预约对会议室资源预约，对会议室使用情况进行自动检索，会议申请流程审批，可实现办会功能，多种会议的提醒方式：及时信息、声音、短信、邮件等方式。

oa系统操作说明书范文第3篇

1、 请输入： 在弹出的页面输入用户名(本人

身份证号码)、密码(身份证后6位数)、验证码，单击“登录”.如登录不上请与教科室(2)黎杰老师联系。(温馨提示：最好将该页面收藏以便于以后长期使用)。今后也可以登录重庆教师研修网：，单击“重庆市教师信息管理系统”直接进入。

2、 教师登录后，在“我的中心”模块下修改完善个人信息并保存。

注意最好不要修改用户名和密码，如果非要修改，务必将自己的修改后的用户名和密码保管好。

oa系统操作说明书范文第4篇

一、成本管理的目的

为了规范成本日常业务，提高工作效率，实现日常业务数据及时录入到系统中，并能够及时管理到每一个成本动态变化的整个过程，沉淀行业成本历史数据;公司确定需要使用信息化平台来提高管理。

二、使用部门架构、职责和权限

1、 组织架构：

1) 预算部架构：预算部经理成本人员

2) 咨询人员

3) 财务部架构：财务部经理财务人员

2、 职位职责：

1)预算部职位职责

预算部经理：在成本系统中审核业务数据准确性;

成本人员：具体负责成本整个过程管理，从目标成本、目标成本各产品分摊、合同拆分、合同执行过程中变更签证、合同结算和拆分、每月待发生成本调整等整个成本动态过程;要保证实际业务数据的发生情况与系统中录入情况保持一致。分工：每个项目固定一人变更录入、拆分、结算录入、拆分、付款申请单录入;待发生成本调整;

2)咨询人员职责：对录入系统中所有成本数据进行与实际发生数据核对，保证数据的完整性、准确性、及时性;咨询公司检查所有业务拆分工作，核对拆分科目的正误和数据的准确性;并每月对待发生成本调整数据的检查;

3)财务部职位职责

财务部经理：检查成本的所有数据录入的可靠性;

财务人员：分开发项目由一人录入合同、上传电子版;另一人录入非合同性成本;

并安排有一人审核以上2人工作并拆分(除工程合同外);系统数据要保证

与实际业务发生数据一致性和准确性。

3、 人员权限：

预算部经理权限：在成本系统中对所有业务具有查看权限;动态成本查询权;

预算部成本人员权限：在成本系统中对合同拆分(工程合同类)、设计变更单录入、拆

分、结算单录入、拆分、付款申请单录入(工程合同类)待发生成本调整具有

管理权、查看权;成本报表查询权;

咨询人员权限：对成本人员做的所有业务操作数据具有查看、审核权;

财务部经理权限：在成本系统中所有的日常所有业务具有查看权限。

财务人员权限：在成本系统中所有的日常业务合同录入、合同拆分、合同上传、付款计

划、付款申请单、付款单具有管理权限，查看权限;报表查看权限。

三、成本业务流程

1、 基础资料整理：路径：系统管理系统管理房地产成本基础资料;新开发项目在规

划指标确定后，3个工作日内，由财务部牵头成本人员参与增加项目树，并完善分期、面积(土地面积、建筑面积、可售面积)、产品类型和导入成本科目;可以先录入每期的面积，各产品可以再

录入重点：各产品面积之和要人为计算等于项目分期的面积。 完善;

2、 目标成本录入

路径：房地产成本动态成本目标成本目标成本录入;开发项目在施工图设计阶段公司确定后的目标成本，成本人员在5个工作日内完成录入; 咨询人员在录入后2个

工作日内检查审核完成。

录入重点：如果每个明细成本科目都有数据进行依次录入，如果多个成本科目就一个总数，可以录入到一个科目上，等到总数可以分解明细了，再进行修订详细成本科目明细项，形成不同的版本。

3、 合同管理：

路径：房地产成本合同管理合同录入;房地产成本合同执行付款计划;

业务描述：合同签订过5个工作日内，财务人员按项目按类别录入合同，并同时上传附件，再按照合同签订的付款条款录入付款计划;

录入重点：1)要分清是否是跨期合同，选对项目期间;2)此三项工作要一气呵成;

4、 合同拆分

路径：房地产成本合同管理合同拆分;

业务描述：在合同录入后3个工作日内，工程类合同由成本人员进行拆分，并由咨询人员进行检查核对;非工程类合同由财务人员进行合同拆分，并由另外一财务人员进行检查核对;

录入重点：1)如果是跨期合同，拆分选择成本科目前要先选择整个工程项目后，再选

择成本科目，后续可以顺利进行跨期期间拆分选择;

2)如果一个合同数据对应多个科目，人为可以先按照合同进行科目数据分

开录入，再进行产品拆分;

5、 合同变更签证：

路径：房地产成本合同执行合同变更;

业务描述：在合同执行过程中，尤其是工程类合同，会有大量的设计变更、现场签证、其他调整等工作，在实际业务变更签证单通过领导审批后;在3个工作日内成本人员录入合同变更单，并及时进行拆分;也可按照合同拆分方式，只录入拆分金额即可;并到动态成本表中查询拆分数据;拆分后2日内由咨询人员检查合同变更数据;

录入重点：每一变更签证单上都要有预算金额，需要估算;预算员要选择准确;

6、 合同结算：

路径：房地产成本合同执行合同结算;房地产成本合同执行结算拆分;

业务描述：合同执行完毕后，进行合同结算，在结算后5日内成本人员录入结算单，并进行及时拆分(2个工作日内);也可按照合同拆分方式，只录入拆分金额即可;并到动态成本表中查询拆分数据;拆分后2日内由咨询人员检查合同结算和拆分数据;

录入重点：最终确定合同结算价要录入准确;拆分后影响动态成本表;

7、 付款申请单：

路径：房地产成本合同执行付款申请单;

业务流程：在合同执行过程中，项目进度达到合同约定的付款条件，应该付款的，合同付款申请单由合同执行部门在OA中发起流程，审批完成后5个工作日内，工程类合同付款申请单由成本人员按照OA审批结果录入到系统中，并关联到付款计划;非工程类合同由财务部负责录入;

录入重点：付款申请需要关联到付款计划一项，金额可携带过来;

8、 付款单：

路径：房地产成本合同执行付款单;

业务流程：根据OA审批后的付款申请单，财务人员进行实际款项支付，支付3日内财

务人员录入付款单，并进行付款拆分;

录入重点：付款单需要关联到付款申请单;

9、 非合同性成本录入;

路径：房地产成本动态成本非合同性成本;

业务流程：日常发生的服务于项目的费用，在实际支付费用后3日内，由财务人员录入非合同性成本，并由另外一财务人员进行检查核对并拆分;

录入重点：分清是跨期费用还是具体到每期的费用;拆分时选择对成本科目;

10、待发生成本调整：

路径：房地产成本动态成本动态成本待发生成本调整;

业务流程：成本人员需要每月的前3个工作日完成上月的动态成本调整，分清调整业务类型，严格按照专业的角度客观进行分析调整成本数据的可靠性;

录入重点：对于已经执行完毕的科目，如待发生数据必须调整为0，必须录入待发生数据的相反数;如提高或降低待发生成本数据，按照加减数据进行录入数据。

11、报表查询

路径：房地产成本动态成本动态成本全项目动态成本表(各产品动态表等); 业务流程： 日常都可以随时查看整个项目动态成本，单方价格等;合同执行情况表，付款表等等;

四、成本系统考核制度

1、考核负责人：部门经理;考核部门成本人员日常工作的同步性，务必达到实际动态成本

的进度情况与系统中录入的情况保持一致;

2、考核人员：定期对成本录入人员日常工作进行检查，对发现没有及时录入到系统的工作

进行记录，月底进行统计并执行奖罚制度。

oa系统操作说明书范文第5篇

发现报警后，根据消防中心火灾联动柜显示的楼层及报警的房间号，值班人员应直接到达现场了解情况，确认火灾后，根据火灾的严重性采取相应的灭火措施，若火灾初起时应立即使用灭火器等进行灭火，若为严重火灾时应启动气体灭火设备进行灭火并通知现场人员撤离。在启动气体灭火设备时，首先拔出氮气启动气瓶的安全插销，然后进入灭火状态。若为误报警(即系统误动作或人为因素引起的报警)，应到值班室火灾报警控制屏处进行复位(在控制屏按下“RESET(复位)”按钮)，如果无法恢复正常状态，应先进行消音，然后立即通知专业保养单位进行处理。

二、严重火灾时气体灭火设备操作程序

1、自动启动：将报警灭火控制盘上控制方式选择键转到“自动”状态下，灭火系统处于自动控制状态，当防护区发生火情，感温、感烟探测器发出火灾信号通过报警灭火控制盘的逻辑分析后，即发出声光复合报警信号，同时发出联动指令，关闭联锁设备，经过30秒延时时间，发出灭火指令，打开启动阀释放启动气体，启动气体通过管道打开相应的选择阀和容器阀，释放灭火剂，实施灭火。

2、电气手动控制：将气体灭火控制盘上控制方式选择键转到“手动”状态下，灭火系统处于手动控制状态，当防护区发生火情，可按下现场的“紧急释放手钮”或按下控制盘上的“电容器室释放按钮”，即可按规定程序启动灭火系统释放灭火剂，实施灭火。在自动控制状态，仍可实现电气手动控制。

3、机械应急手动控制：当保护区发生火情，控制器不能发出灭火指令时，应通知有关人员撤离现场，关闭联动设备，然后拔出相应电磁阀上的安全插销，用力按下按钮即可打开启动阀，释放启动气体，即可打开选择阀、容器阀、释放灭火剂，实施灭火。

4、当发生火灾警报，在延时时间内发现有异常情况，不需要启动灭火系统进行灭火时，可按下报警灭火控制器中的“气体停止”按钮或按下现场的“紧急停止按钮“，即可阻止控制灭火指令的发出。

三、注意事项

1、进行灭火时，必须首先拔出氮气启动气瓶的安全插销，再进入灭火状态。

2、严重火灾时利用气体灭火设备进行灭火的操作顺序必须按照首先进入自动状态，使系统自动启动，若自动启动出现故障时，方可进入电气手动控制灭火状态，若灭火状态出现故障时，方可采用状态进行灭火。

oa系统操作说明书范文第6篇

办公自动化系统使用说明

2015-3-10 涿州盈易科技服务有限公司

1、系统登录(使用IE8.0) 打开浏览器

登录地址：http:///Login.aspx

在地址栏输入OA办公管理系统网址，进入登陆界面

在登陆页面的登陆框中输入用户名和密码，鼠标单击【登陆】进入系统首页。

1、 OA办公管理系统使用说明 主页基本功能介绍

OA办公管理系统首页分为4个主要模块 A. 系统功能区：基本的系统功能

首页：

返回OA办公管理系统主界面

重新登录：

返回OA办公管理系统登陆界面, 进行重新登录或更换账号登陆

退出：

安全退出OA管理系统。建议使用者退出时，点击此按钮进行退出。

万年历：

为OA使用者提供的一款实用的电子万年历工具

B. OA主功能区

OA办公管理系统的主要功能模块

C.信息提示区

OA使用者所接收到的提示信息

信息提示区主要包括4部分

我的邮件：该账号使用者所接收到的与自己有关的邮件，如有内容则在此页面显示，提示内容包括邮件主题、发件人、发送时间，点击“可查看邮件正文”，点击“更多”可以翻阅收到的全部邮件。

收文管理：该账号使用者所接收的公文，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部公文。

通知管理：该账号使用者所接收到的系统通知或公司文件通知，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部通知。

温馨提示：系统提供给使用者的一些温馨小提示。例如本地区当日的天气预报，机动车限行尾号提示等。

D.用户提示区

显示当前在线用户数量

点击此框体中的黄色字体部分，进入在线用户明细界面

其中显示信息包括在线用户的姓名、登录时间、IP地址和在线时间

OA办公管理系统详细使用说明

OA办公管理系统主功能区包括以下6部分

个人办公、发文管理、通告管理、通讯管理、学习园地、系统管理、个人设置 A、个人办公

点击查看通知，查看所有通知信息

点击查看收文，查看所有收到的文件信息

B、发文管理

发布公文：教育局填写下发各学校和部门的文件

点击选择人员如图：

在打开的弹出窗口中，勾选要发文的各学校或部门，点击红框中的按钮移到右侧，完成添加，点击黑框中的按钮移除添加。

公文管理：可浏览或者删除所发公文

公文统计：统计各学校或各部门接收文件、已阅文件、未读文件、删除文件、发送数的数量

C、通告管理

发布通告：是教育局填写下发各学校或部门的通知

通告管理：可浏览或者删除所发通告

通告统计：统计各学校或各部门接收通告、已阅通告、未读通告、删除通告、发送数的数量

审核步骤：点击打开，浏览此流程需通过的审核步骤，可查阅流程中各个步骤的 D、通讯管理

电子邮件：可以接收和发送电子邮件，方便相互之间更好的沟通

短消息：可以即时沟通，更方便更快捷

E、学习园地

知道：点击提问，选择相关的关键字就可以发问题，查询选择检索，可以更快捷的找到相关的内容或解答。

文库：用户可以在文库中发布、查询相关的资料。

F、系统管理(有管理权限的用户才能进入系统管理)

职位设置：增加各类职位名称，点击保存。可修改或者删除

办公地点：维护办公地点，可添加，修改，删除

组织结构：涿州市教育局办公系统的组织结构，可添加同级或者下级单位

用户管理：可以维护所有的用户，查询、增加、删除、修改

G、 个人设置

自定义风格：系统为用户提供几套页面皮肤，根据自己的喜好保存进行更改。

天气预报设置：可选择各个省市进行查询天气

联系方式：包括公司内部手机、个人手机、固定电话、电子邮箱，修改完毕后点击“保存”完成修改。

修改密码：修改使用者账号的密码 点击“修改密码”进入密码修改页面

填写新密码，并确认新密码之后，点击保存，完成密码修改。

H、安全退出系统