农业科技公司架构范文
农业科技公司架构范文第1篇
一、指导思想
贯彻落实党的十七大关于党的建设的总体部署和十七届四中全会关于“做好抓基层、打基础工作”的具体要求,根据省直工委有关文件精神,结合公司本部党建工作实际,坚持围绕中心、服务大局、拓宽领域、强化功能的方针,通过开展基层党组织建设年活动,激发基层党组织的生机活力,增强机关党员的素质能力,夯实党执政的组织基础,使党的基层组织充分发挥推动发展、服务群众、凝聚人心、促进和谐的战斗堡垒作用,使广大党员牢记宗旨、心系群众,为推动科学发展、加速安徽崛起提供坚强的组织保证。
二、工作目标
结合公司本部实际,通过活动,完善组织建设,落实党建责任、创新活动载体、整合阵地资源,着力解决本部党组织建设存在的突出问题,夯实党组织建设科学发展、规范发展的基础,进一步激发基层党组织的生机与活力,增强党员的素质能力。具体有以下四项目标:
1、优化党组织设置。调整优化本部党组织设置,理顺基层党组织隶属关系,形成关系明确、层次清晰、责任落实、运行协调的基层党组织和党员管理机制。
2、提高党组织活力。落实党建责任制和“一岗双责”,完善考核制度,建设活动场所,保障活动时间,以“电网先锋党支部”创建为载体,大力开展争创“四强”党组织、争做“四优”共产党员活动,促进基层党的活动规范化、经常化。
3、提升党员素质能力。积极推进学习型党组织建设,创新学习形式,完善学习制度,激励党员主动学习、自主学习,通过读书活动和教育培训,重点提高党员的宗旨意识、岗位能力、实践本领,提高党员干部队伍的素质能力。
4、建设党务活动阵地。完善本部党建网站,建成一处本部党员活动室,使其成为党员学习、交流、活动及党务公开的园地。
三、工作内容和重点
认真组织实施好“五大基本建设”和“三大培训”工作。
(一)加强组织建设,切实增强基层党组织的生机活力
1、加强调研,主动适应省公司集约化管理的要求,理顺本部党组织管理关系,适时调整有关组织机构。
2、按照省公司党组的要求,根据实际情况,及时调整、成立基层党组织,配齐配强基层党组织负责人。按照党章及上级党组织的有关规定,切实规范换届工作,适时组织本部各级党组织换届。
3、严格党的组织生活。认真执行“三会一课”等党内生活制度,不断改进党支部
组织生活活动方式,提高活动质量。各项党的活动要做到规范化并有记录。
4、完善考核激励机制。结合“电网先锋党支部”和文明部室(公司)创建,加强对基层党建工作的考核。完善评选和考核办法,在考核的基础上,表彰先进,鞭策后进,推动整体党建水平提高。
(二)重视队伍建设,不断提高党员和党务工作者的素质
1、积极开展建设学习型党组织活动。按照省直工委的统一部署,开展好“争创学习型党组织、争当学习型党员”活动。开展好“读书月”活动,促使本部党员爱读书、会读书,激发本部党员学习的积极性和主动性。
2、加强党员和党务工作者的教育培训管理。根据中央《2009-2013全国党员教育培训工作规划》精神,按照公司党组的统一部署,有计划、有步骤、分层次对本部党员和党务干部进行教育培训和轮训。举办培训班,系统培训本部的党支部书记和党务干部,积极推进支部书记、党务干部的能力建设。
3、严格把好“进口关”,做好党员的培养发展工作。坚持和完善发展党员的票决制、预审制、公示制和责任追究制,提高党员发展质量。
4、继续做好党支部党建(信息)联络员队伍建设,增强支部党建工作的时效性。
(三)丰富载体建设,精心打造党组织和党员发挥作用的舞台
1、以“七一”、“十一”等重大纪念日活动为载体,通过组织纪念大会、主题活动、参观革命传统教育基地等活动,增强党员的使命感和党组织的凝聚力。
2、以创建“电网先锋党支部”为载体,深入开展争创“四强、四优”活动。把工委部署开展的“学沈浩见行动、为党旗添光彩”活动融入争创评比工作,推动本部基层党组织创新活动方式,主动开展党员先锋岗、党员志愿者服务等主题实践活动,进一步增强党员的党性观念和宗旨意识,激励本部党员干部员工争做好职工、好党员、好干部。
(四)拓宽阵地建设,全力夯实党务活动的基础
1、建设党员活动室。利用活动室开展党内学习、党务公开、党史陈列、新党员宣誓等党务活动,使之成为党员教育、党性锻炼和增强党员意识的基本阵地。
2、发挥网络党建作用,建设本部党建网站。改造完善本部视点网站作为本部党建网站,使之成为本部党员学习、活动、展示和党务公开的园地。
(五)强化制度建设,努力提升基层党建科学化水平
1、认真落实基层党支部书记“一岗双责”, 坚持大党建原则,增强责任意识。加强党建责任制考核,继续把支部党建工作纳入文明部室(公司)考核,确保支部党建工作有效落实。
2、抓好党的基本制度建设。落实“三会一课”制度,党员发展制度、民主评议党员制度,党内监督制度、党务公开制度等。把党支部基本制度的建设和落实情况纳入“电网先锋党支部”争创评比条件和文明部室(公司)考核,推动支部党建制度化、规范化、科学化。
3、认真抓好新《条例》的贯彻执行。经过修订的《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》即将下发,届时将组织学习贯彻,并根据新条例要求进一步完善本部党建工作制度。
4、继续做好党组织、党员信息化管理工作,加强党员及党组织基本信息管理系统数据库建设,提高党建工作的科学化、制度化和信息化水平。
四、实施步骤
活动分为三个阶段进行。
第一阶段 调研和动员部署阶段(2010年45月)
1、针对基层党组织作用发挥情况组织调查研究。在广泛听取基层党组织和党员意见建议的基础上,对本部组织建设提出改进意见和办法,向上级党组织报告并适时调整。
2、各党支部要组织全体党员认真学习《关于在省直机关开展基层党组织建设年活动的意见》和本方案,明确开展“基层组织建设年”活动的意义、目的和要求,统一思想认识。
3、各党支部要认真查找在“五大基本建设”方面存在的问题,有针对性地制定相应的“组织建设年”活动安排计划并报机关党委。
第二阶段 组织实施阶段(2010年6月11月)
各党支部要结合本支部实际,对查找出的问题逐个认真加以解决。要以“组织建设年”活动为契机,对照“四强”要求,完善和落实各项规章制度,进一步丰富和创新组织生活的内容、载体和形式,切实提高党组织的活力,积极争创“电网先锋党支部”。要组织党员对照“四优”要求,充分发挥党员的先锋模范作用,创造新业绩,作出新成绩,促进各项工作的顺利完成。
第三阶段 总结验收阶段(2010年11月12月)
各支部要对照支部活动计划,检查存在的问题是否得到有效解决,党支部的战斗堡垒作用是否得到充分发挥,党员是否起到了模范带头作用,组织建设是否得到了加强。
各党支部要认真总结“基层组织建设年”活动中创造的好经验、好做法,要把活动成果总结提炼,形成长效机制。
各党支部请于12月底前将开展“基层党组织建设年”活动的情况总结并报机关党委。
五、活动要求
1、各支部要高度重视,结合部门工作实际,精心组织,积极创新活动形式。要讲求实效,针对支部工作中存在的弱点和问题,制定有针对性的活动计划,认真整改落实,确保取得实效,切实促进支部党建工作的全面提高。
农业科技公司架构范文第2篇
1、 企业名称;
2、 法人代表姓名;
3、 公司地址及从业时间;
4、 经营的主要产品或项目;
5、 产品特色及前景;
6、 销售渠道及地方;
7、 现有规模或产值;
8、 覆盖乡镇、贫困村情况;
9、 合作模式;
10、 联系方式。 公司法人:
联系方式:
项目具体负责人:
联系方式:
本县从事此行业的其他经营主体情况;全县本行业发展现状(此项由相关行业主管部门汇总提供)
农业科技公司架构范文第3篇
负责经纪业务发展规划、营业网点布局和调整;统筹制订经纪业务管理相关的制度和考核方案;负责与营业部有关的新业务管理;负责经纪业务统计与分析,跟踪行业动态,为公司决策提供参考;负责营业部组织架构规划和人员编制管理;负责对营业部的考核和营业部总经理、副总经理的管理、考核以及营业部总经理助理的提名;负责对监管部门、证券业协会和交易所等部门的工作协调,负责交易所会籍管理;负责经纪业务的日常管理、协调和指导,负责经纪业务公文流转;参与营业部固定资产购置审核和工程建设的规划与协调。
2、营销管理部
负责构建经纪业务营销体系;发起制订营销管理制度;负责公司整体市场营销活动的组织实施和营销管理平台、营销渠道的建设和维护;负责组织开放式基金、大型专项新产品销售与推动;负责经纪业务营销调研工作;负责营业部营销费用使用的过程跟踪与绩效评估;负责营销薪酬体系的管理;负责指导营业部客户经理和经纪人队伍的建设、管理和培训。
3、金融产品部
负责公司金融工程产品研发和管理;协助构建和完善本部门业务的技术支持系统;负责公司新业务资格的申请和拓展工作。
4、证券投资部
组织实施经决策委员会审议批准的证券投资计划,并按要求向决策委员会提交自营业务内部报告,报告内容包括但不限于:投资决策执行情况、自营资产质量、自营盈亏情况、风险监控情况和其他重大事项;组织实施对拟投资证券品种的分析和调研,提交证券投资计划建议书及证券池形成和维护建议;接受相关部门的监督,及时反馈业务信息,对证券投资过程中出现的问题提出处理建议;进行投资管理方法与理论的创新研究与探索,并开展证券自营业务的交流与培训;编制向中国证监会报送的证券自营业务资料以及其他相关业务资料,并接受证监会对证券自营业务情况以及相关的资金运用情况进行的定期或不定期的检查;建立完善的工作制度及档案管理制度;负责部门内部的合规管理和业务风险控制;向公司提交证券投资部业务考核办法的建议。
5、资产管理部
负责拟订证券资产管理业务制度、资产管理业务考核办法及其他有关的制度;根据市场情况、客户需求、资产管理能力、销售能力以及风险管理能力,拟订证券资产管理业务年度计划和年度资产管理规模,拟定集合计划和定向产品方案,报决策委员会审定;根据公司自有资金规模、公司资产管理产品的盈利水平、风险承担能力,拟定自有资金参与预算,报董事会批准;将拟定的集合计划、专项产品、定向资产管理计划报监管部门审批或备案;集合计划的营销,后续客户服务和维护;专项、定向资产管理客户资源开发、培育与维护工作;证券资产管理业务各项数据的统计与分析工作;对证券资产管理业务的相关人员进行指导和培训。
6、零售业务服务部
负责营业部客户服务体系建设及客户服务工作的指导;负责制订客户服务制度,构建客户服务品牌;负责指导营业部客户服务队伍建设及培训;负责组织公司投资者教育、客户培训和客户投诉处理工作;负责资讯产品营业部层面的的需求统计、订购、配送、效果评估等工作;负责重要客户服务的协调工作;负责公司整体零售客户服务活动的策划及组织实施。
7、研究所
负责对国家宏观经济政策、产业政策、行业及上市公司等领域的研究,并以之为基础,在合法、合规的前提下,为公司经纪、投顾、自营、资管、投行以及QFII等提供专业支持,为机构客户提供投资顾问服务;负责公司分析师队伍的业务指导和素质管理;负责部门内部的制度建设、合规管理和业务风险控制;负责配合各监管部门、证监会、交易所、证券业协会等部门进行有关中国证券市场宏观经济、产业等相关领域的公共性课题研究。
8、电子商务中心
负责基于互联网、电话、手机等非现场渠道、产品销售平台的规划、建设,为非现场客户提供客户服务、客户联络、产品销售为一体的电子商务平台;利用电子商务平台,构建面向非现场客户的基础客服体系,提高非现场客户服务水平;负责非资讯类服务产品、数据类产品、交易类服务产品的设计和开发;负责电子商务平台的运营、宣传和推广工作;负责金融工程和数量化投资系统的开发、应用和推广;负责呼叫中心规划、建设和日常运营,制定坐席人员服务规范,对相关服务人员进行宣导和培训。
9、信息技术中心
负责公司信息系统的总体规划并组织实施;负责公司信息系统的建设和运行维护;负责制定公司信息技术规章制度并落实执行;负责编制公司信息技术投资预算并落实执行;负责公司电子类设备采购及电子类固定资产管理;负责公司层面推行IT治理的落实工作;协助人力资源部进行信息技术人员的任职管理、培训和考核。
10、清算中心
建立建全清算业务、登记存管、资金业务管理制度,建立部门内控管理体系;负责制定证券账户业务规范和操作流程;负责公司证券交易清算业务,办理公司与登记公司、公司与分支机构、分支机构与投资者之间的结算业务;负责公司在登记公司结算备付金帐户和在银行的客户资金银行账户的开立、注销、变更、报备、应急管理等工作;负责客户交易结算资金管理,负责总部、营业部、存管银行及登记公司之间客户交易结算资金的交收和业务核算;负责公司证券账户管理、账户规范、以及证券登记工作;对营业部证券账户人员进行业务培训、指导营业部开展证券账户相关业务。
11、财务管理部
参与公司战略规划的确定;根据公司授权,履行会计核算、财务管理、资金管理、预算管理、税收筹划等职能;负责组织制定和实施自有资金计划、资金运作,提高资金使用效益;建立和完善科学的财务管理和会计核算体系,拟定各项相关的管理制度;负责公司经营部门绩效考核指标的统计、分析;负责制定并执行财务人员管理办法、财务人员绩效考核办法,实施财务人员的后续教育培训;参与经营决策,履行工程项目、产权和资产管理的财务职责,参与制定或审查公司有关规章制度;参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。
12、人力资源部
负责公司组织结构的优化调整;负责公司薪酬福利管理体系的设计与实施;负责公司员工绩效管理系统的设计与实施;负责公司员工招聘方案的拟定与实施;负责公司员工教育培训计划的拟定与实施;负责公司员工从业资格系统的集中维护与统一管理;负责公司岗位竞聘和关键岗位员工的职务任命;负责公司人力资源系统的集中维护和员工基础人事档案的统一管理。
13、办公室 主要负责协助公司管理层组织公司日常办公及有关活动安排,负责公司重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理,负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作。
14、稽核审计部
负责对公司各项经营管理的合法合规性、真实性和效益性进行综合稽核; 负责进行离任稽核;负责进行专项稽核;负责进行工程预、结算稽核;负责调查处理公司各部门和公司员工违反法律、法规以及公司纪律的行为;协助工程建设项目招投标管理;协助对网点进行管理考核及经营目标完成情况考核,对营业部和总部业务部门绩效考核指标、业务考核指标进行审核。
15、法律合规与风险管理部
负责建立健全公司的合规管理体系;负责对公司管理制度、重大决策、新产品和新业务方案以及向监管机构的申报材料和报告进行审查并出具合规审查意见;跟踪法律、法规和准则的变化,督导相关部门及时评估、完善公司内部管理制度和业务流程;配合证券监管机构和自律组织对公司的检查和调查,跟踪和评估监管意见和监管要求的落实情况;处理涉及公司和工作人员违法违规行为的投诉与举报;处理公司诉讼仲裁法律事务和非诉讼法律事务;对净资本等风险控制指标实时动态监控、分析、报告;负责债权债务的清收处置、公司直接投资项目和非证券类固定资产的管理和股权转让、拍卖及对公司所属的非证券类子公司及其分公司的管理和所属公司投资项目、控股公司的归口管理;负责员工的合规咨询、合规培训工作。
16、董事会办公室
负责与股东单位、董事、监事的信息沟通及日常工作;负责股东大会、董事会、监事会等各类会议的组织、安排、协调工作;负责公司对外的信息披露工作和投资者关系管理,保证信息披露的及时、准确、完整;负责与中国证监会、证券业协会以及证券交易所等机构进行联络、沟通等工作。
17、信用交易部
农业科技公司架构范文第4篇
培训体系架构图
培训体系全体员工常规培训中高层人员提升培训专业培训新员工入职培训通用培训外出考察挂职锻炼证书培训计划培训公司内部培训公司外部培训学历证书培训职称/职业资格培训内部员工专业培训外出参加专业公开课培训内部员工通用培训外请老师对内通用培训外出参加通用公开课培训团队拓展培训(隔年一次)说明:1. 行政人事部每年初协助各部门拟定部门专业培训计划,报公司领导审核后执行,部门员工专业培训内容纳入各部门月度绩效考核中;
农业科技公司架构范文第5篇
二、主要部门、岗位职能
公司共设立四个部门,分别为行政人事部、财务部、机械部、市场部。
一、行政人事部
行政人事经理1名 (1)行政岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责总公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记;
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动;
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司工程设备的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; (2)人事岗位职责:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机 制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
文员(1~2名 )岗位职责:
1、 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;
2、 完成日常的正常管辖范围内的工作;
3、 接听电话做留言记录、讯息处理;
4、 工作资料的保存、分类、归档、保管。
二、财务部
财务经理1名、会计1名、出纳1名
财务经理岗位职责:
1、建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平;
2、根据企业中、长期经营计划,组织编制企业财务工作计划与控制标准;
3、根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况;
4、组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报;
5、监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制;
6、负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作;
7、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议;
8、根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度;
出纳岗位职责:
1、办理现金收付和银行结算业务;
2、登记现金及银行存款日记账;
3、保管库存现金和各种有价证券;
4、保管有关印章、空白收据和空白支票;
5、积极配合银行做好对账、报账工作;
6、配合会计做好各种账务处理;
7、完成企业领导交办的其他相关工作。
会计岗位职责:
1、按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2、编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3、按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
4、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
5、完成企业领导交的其他相关工作。
三、机械部
设备主管、机手、维修部、收发部 设备主管岗位职责:
1、负责组织、监督、检查、指导和协调设备租赁工作,组织机手安全教育和技术培训工作;
2、组织本公司外租供方准入资格的审查、登记、考核及年审工作;定期发布本公司外租供方目录;
3、根据本单位施工区域的设备实际租赁价格,结合公司设备租赁指导价,发布本单位设备租赁限价,同一区域、同一规格型号设备原则上不得高于公司指导价;
4、审核各项机械设备费用结算。严格执行公司限价规定,需要突破的报公司主管领导审批。注意量价双控的内容,严格执行上级有关规定。
5、负责定期设备维修保养及安全隐患排查,并组织安排设备维修人员及时处理设备故障;
6、协同上级制订新设备采购计划,组织设备的选型和申购等工作。
机手岗位职责:
1、所有主要机械和随机工具及附件均交由机手负责保管、保养和使用;
2、机械入场、专场和退场时,机手必须随机械调动,帮助托运和装卸,带齐附件,保证机械设备安全运输;
3、严格执行机械的保养制度,爱机护机,做好机械的保养工作;
4、严格执行安全操作规程,安全操作;
5、严格遵守施工操作规程,按照施工工艺要求施工;
6、协助配合设备维修人员做好机械设备的维护保养工作;
7、认真做好班前班中班后的检查工作,发现问题及时处理及汇报。
设备维修人员岗位职责:
1、负责公司设备的机械维修工作,按维修项目及时做好问题诊断与维修;
2、按设备保养手册及设备说明书制定保养计划建议,并按照计划实施保养工作;
3、根据库存情况提交备件采购申请表,负责备件的验收与急购备件的提交申请;
4、指导机手完成设备使用及简单保养工作;
5、协同部门主管做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;
6、对所维修的设备和定期更换的备品备件必须建立安全台账;
7、按下达的维修预算,严控维修成本;
8、维修设备时做道工完料清。
设备收发部岗位职责:
1、负责路面工程设备的租赁、仓储、收发登记、租赁费用确认与回收等管理工作;、
2、负责清点核对库存备件、物资,按制度开具出、入库单,确保账目物相符;
3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认,并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续,确保租赁费用的回收;
4、配合部门上级领导完善设备租赁的各项日常工作。
四、市场部
市场部经理、业务专员
市场部经理、专员岗位职责:
1、统筹公司设备租赁、推广及客户关系维护等各项工作;
2、负责租赁市场目标客户的寻找、洽谈及合同签订;
农业科技公司架构范文第6篇
一、项目公司组织机构设置
1、项目公司设立董事会,由各股东组成,为公司最大职权部门。
2、项目公司设置董事长1名、总经理1名、常务副副总1名、财务总监1名作为公司高层领导。
1)董事长直管:总经理;
2)总经理直管:常务副总、主管营销的副总经理、主要工程的副总助理;
3)常务副总:主管行政的副总经理、主要开发、合同的副总经理、财务副总经理。
3)副总经理直管:部门经理及职能部门。
3、项目公司部门设置:营销部、工程部、行政部、开发部、合同部、财务部。营销部下设:策划科、销售科、招商科;工程部下设:工程科、成本科、招标科;行政部下设:人事科、后勤科、采购科。
4、项目公司组织架构图如下:
策 划科销售科招商科工程科成本科招标科人事科后勤科采购科营销部工程部行政部开发部合同部财务部副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理常务副总总经理董事会董事长
二、项目公司各部门的职能职责
(一)、董事会
1)召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2)决定公司的生产经营计划和投资方案;
3)制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则 4)制订公司的财务预算方案、决算方案; 5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;
6)制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案; 7)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 8)决定公司内部管理机构的设置;
9)决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; 10)制定公司的基本管理制度; 11)负责对公司运营的监督管理 ; 12)公司章程规定的其他职权。
(二)、工程部
1)作为公司负责工程技术管理的职能部门,负责公司的开发项目中的工程技术支持; 2)负责公司房地场开发项目的工程管理和技术管理工作,并配合营销部完成可行性研究; 3)负责组织公司房地产开发项目策划、规划设计等工作; 4)负责工程进度的管理,使工程项目在计划工期内完成; 5)负责按照公司制定的工程品质战略,进行高质量的工程管理,创建高品质项目; 6)负责组织调研、采用科学、合理和先进的管理方法,控制建造成本,降低工程造价。 7)负责组织对工程项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究、解决。 8)组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续。
1、工程科
1)负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施; 2)负责审查开发项目的重大技术方案;
3)组织制定或审定新技术、新工艺、新材料应用方案;
4).负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作; 5)负责图纸变更的审核工作;
6)认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系和与之相配套的规章制度体系; 7)负责审核施工单位的施工组织设计和质量计划;
8)负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审; 9)负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况; 10)负责组织对施工单位的评审和选择工作; 11)负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作;
12)参加基础、结构、隐蔽工程及工程竣工验收工作,组织消防、人防等验收工作; 14)负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施; 15)负责组织质量事故的调查、鉴定和处理工作; 16)负责工程经济洽商和工程结算中工程量的核实工作。对已完成核实的项目应作出书面说明并签署意见; 17)负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定;
18)负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作;
19)负责工程施工过程中所有资料的管理、整理和归档工作。同时要做好公司有关部门工程资料的接收和移交工作,对所有接收和移交的资料要及时做好记录办理交接手续;
20)负责组织和检查工程竣工图的完成工作,做好工程竣工图的归档工作; 21)负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。
2、成本科
1)参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算;
2)负责工程项目的预算、决算和工程项目成本的全过程动态控制,以及工程项目进度款的控制管理。 3)负责工程预算、决算书的编制工作; 4)参与工程施工合同的编写、签订、审核工作; 5)协助财务部审议工程付款情况;
6)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作;
7)参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作; 8)负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较,为决策层提供详细的数据资料; 9)建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐; 10)收集各类材料价格信息数据。
3、招标科 1)负责拟定并完善公司招投标管理办法及招投标工作流程;
2)负责编制工程招标的资格预审文件,开展工程招标资格预审、工程投标单位的资质审查及相关的报批工作;
3)组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 4)负责按规定程序组织开展建筑设计方案、施工单位及材料、设备等的询价、及招标工作; 5)组织各项工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程开发承包合同;
6)参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作; 7)参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。
(三)、营销部
1)内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作;
2)协助开发部办理工程项目立项审批、用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续; 3)协调管理策划科及销售科选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。 4)协助工程部完成开发项目的整体设计规划;
5)负责配合外部销售公司、策划课营销工作中对工程的要求;
6)负责协调管理工程现场的销售工作负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。
1、策划科
1)负责公司市场研究工作,及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并确保信息的有效性; 2)组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告; 3)负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。
4)负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张; 5)组织项目营销推广的执行工作;
6)确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案;
7)项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施; 8)负责确定项目营销方案的制定与配合实施;
9)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议; 10)配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案; 11)配合销售科完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司; 12)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;
13)负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。
2、销售科
1)负责办理开发项目的商品房预售许可证;
2)负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行;
3)负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定销售方案,并根据销售方案组织销售工作的开展; 4)负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核;
5)负责组织客户接待、合同签订等销售活动,并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作; 6)负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作;
7)根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行,并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用; 8)办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续;
9)参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。
3、招商科
1) 组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题; 2) 项目所处地理位置及商业行情进行调研分析; 3) 项目定位及价格的准确判断,对业态分布进行规划;
4) 对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法; 5) 拟定招商租务文件及合同;
6) 及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况;
7) 根据公司发展选择战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签订租赁合同; 8) 根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各类零售行业的商家,收集整理商家资源并备案;
9) 根据相关规定,努力争取更多的客户进场经营,与其协商租赁招商事宜,必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作;
10) 与相关部门密切合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作; 11) 办理经营户缴纳租金及相关手续;
12) 随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其提供力所能及的工作方便,与客户建立良好的业务关系。
(四)、行政部
1)负责全面主持公司行政后勤工作; 2)负责行政管控工作;
3)负责公司公关接待及内外部协调工作; 4)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理; 5)实施公司办公管理、后勤管理;
6)负责公司行政管理制度的审定与监督执行;
7)协助领导完成行政监督、办公管理、公关接待、形象宣传工作,提供后勤保障; 8)负责公司人力资源管理工作 ,确保公司管理经营体系的顺畅运行。 9)负责组织公司各类物资采购工作。
1、后勤科
1)负责公司管理制度的审定与监督执行;
2)审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息; 3)负责公司各类资质、证照的办理组织工作;
4)负责会议的组织,监督公司会议、公文任务的执行情况; 5)负责公司印章、介绍信的使用审核;
6)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施; 7)负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;
8)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求; 9)负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理 10)负责公司重要来访客人的接待;
11)负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;
12)负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调 13)负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作; 14)负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作; 15)负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施; 16)实施公司办公管理、后勤管理。
17)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导; 18)负责对公司后勤管理的实施;
19)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求。
2、人事科
1)负责公司组织规划及建设; 2)负责公司人力资源规划及建设;
3)负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 4)组织制订公司人力资源计划及预算; 5)负责公司人力资源政策的制定,并督导实施; 6)负责公司企业文化建设; 7)组织公司绩效考核; 8)组织公司人员招聘工作; 9)负责公司薪酬管理工作; 10)组织公司人员异动管理; 11)组织公司员工培训工作; 12)负责公司考勤管理工作。 3)采购科
1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行; 2)负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格; 3)开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;
4)根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划; 5)参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定; 6)参与大型设备的选型、定性审核;
7)协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作; 8)审核材料设备价格,报主管副总经理审批;
9)负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 10)做好材料(设备)资料的收集、整理;
11)即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档。
(五)、开发部
1)负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。
2)负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。 3)申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。
4)办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。 5)与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。 6)负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。 7)组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
8)申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。 9)与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。 10)配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。
11)处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。
(六)、合同部
1)负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范,了解有关法律、法规,全面履行合同;
2)参与或负责各项目(包括:购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理、施工)及其他相关合同文本的草拟、审查、报批工作; 3)负责各项目及其他相关合同洽谈及签署工作;
4)负责各项目及其他相关合同履约过程的跟踪、检查,及合约纠纷的处理;
5)负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定与合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台账;
6)负责对劳务单位合同的签订和管理工作,制定详尽的的管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台账;
7)负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作; 8)负责公司各项目合同的档案管理工作。
(七)、财务部
1)贯彻执行国家财经法律法规和有关财务管理制度,拟订公司内部的财务管理制度并组织实施;
2)负责做好资金筹措工作,合理利用公司有效资源,建立良好的银企合作关系,拓展融资渠道,创新融资品种,控制融资成本,保证公司开发资金需求; 3)负责编制公司财务预算,定期检查公司各部门的财务预算执行情况。根据公司经营目标和工程开发量,编制资金使用和融资计划;
4)负责公司的日常会计核算、各项税收的计缴和会计报表的编制工作,及时向公司领导和有关部门报送各种财务报表; 5)负责公司的资金收付工作,严格按照财务管理制度和审批制度对原始凭证进行审核,确保公司资金运作安全; 6)定期对公司财务状况进行分析,每季度向公司领导提交财务分析报告; 7)负责做好公司资产清理、登记及管理等工作;
8)会同有关部门做好项目成本考核和费用考核工作,加强财务监督;
9)参与开发项目的可行性研究工作,做好项目投资经济测算,提出销售保本价; 10)参与工程、设备、材料的招投标及工程项目预、决算审核工作;
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