秘书部每日工作计划范文
秘书部每日工作计划范文第1篇
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。
3、关于“优秀干部评比表”
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作,工作计划《秘书部工作计划》。
4.关于“评比表”
在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。
第二、团组织生活会
1、时间的安排上
上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。
2、生活会总结的安排上
我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、 整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。
2、 各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。
3、 安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。
4、 制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。
5、 在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。
6、 及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。
秘书部每日工作计划范文第2篇
新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定了一些工作计划:
第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。
第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。
第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。
第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查,不齐全的要及时去收齐。
第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。
第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。
秘书部:李清香
秘书部每日工作计划范文第3篇
1、 在团队工作中,集体的力量大于个人,合作大于单打。
2、 面对工作,不要有逃避的想法,敢于面对。
3、 具体工作前要有条理,能有效避免工作中的慌乱。
4、 对于文件总结,继承和创新要两手抓。
5、 作为秘书处成员,对于文字和数字永远要慎之又慎。
6、 心一定要细,改掉神经大条。
7、 饭可以多吃,话不可以多说。
8、 只要是工作都要百分之百认真对待,不可以一丁点懈怠。
9、 工作的速度和质量都要追求,别磨叽。
秘书部每日工作计划范文第4篇
一、活动背景
随着时代的发展,民族逐渐融合,“地球村”也越来越小.如何使中国与国际社会进行更好的交流,促进彼此的发展,是当代中国大学生不可推卸的责任。而英语作为世界上使用最广泛的语言,在国际的交流中自然起着至关重要的作用。所以,英语水平已成为衡量当代大学生素质的基本标准之一。因此,本着“全院参与,办出特色,发现人才,培养学习兴趣”的宗旨,英语俱乐部举办一次面向全校各级的英语演讲比赛,以提高同学们的英语口语水平,提供一个可以展现自我,激励他人的舞台,并且加强在校大学生的竞争意识。
二、活动内容
时间: 待定
地点: 待定
主题: 不限,可用原稿也可自写,比如描绘自己的家乡,对未来生活的向往,大学生活的感受等等积极向上即可
宗旨: 本次举办华南商贸职业学院英语演讲比赛,旨在提高大学生们的英语口语水平,提供一个可以展现自我,激励他人的舞台,并且加强在校大学生的竞争意识。
参赛对象:华南商贸职业学院所有学生
评委团 :教师评委:待定
学生评委:待定
嘉宾: 待定
主持人: 待定
三、组织流程
1、组委会名单
宣传:待定
【负责比赛现场的布置、以及活动前期的所有宣传工作等】
统分:待定
【负责比赛现场的统分工作等】
内务:待定
【负责比赛场地的借用、所有设备的借用、人员的临时调配】
资料:待定
【收演讲稿,抽签计上场顺序】
维序:待定
【现场秩序的维持和处理突发事件】
信息:待定
【负责背景音乐的调放,拍照】
2、活动流程:
1、主持人致开幕词并且介绍到场的评委、嘉宾。
2、主持人介绍比赛的规则评分细则。
4 比赛开始,选手根据比赛前的抽签顺序进行比赛。
5、其间主持人向观众及选手公布结果分数。
6、在前十二号选手参加完比赛之后,中间穿插游戏,现场互动调节比赛气氛。
7、待所有的选手比赛完后,邀请评委代表上台发言,工作人员进行统分。
8、评委发言完后,主持人上台宣布比赛结果(依次由优胜奖到一等奖)
9、(待定)上台颁奖。
10、主持人宣布比赛结束,全体工作人员、嘉宾、评委、选手合影留念。
11、工作人员负责作好后期工作。
四、经费预费
海报:张 元
水费: 瓶 元
奖品费:(一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名最佳风度奖、最具幽默奖、最佳语音奖各一名,现场互动游戏奖) 元
会场布置物品费用:元
其他费用: 元
秘书部每日工作计划范文第5篇
进秘书部就是为了获得一定的锻炼,可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符,还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始,觉得我们部纪律很严明,大家各司其职,譬如开例会,听会,经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿,也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。
可是,这学期,大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假,通讯稿无人问津。其实,出现这种局面的原因很多。譬如,从部长开始,就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时,莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上,秘书部委员除了要干自己部门的事之外,还要做学习部的事,耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学生进校加社团时,如果了解到秘书部的工作原来是这样,对秘书部的定位也就有了一定的偏差。
对于秘书部的期待,更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时,对于部门听会,这个关系到主席团对各部门的考核,所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感,也会造成个人看法。秘书部底下一届招生,应该合理分配男女比例,这样才能够
秘书部每日工作计划范文第6篇
进入秘书部有一段时间了,我对秘书部也有了一定的了解和认识。
一、秘书部的职责:
1. 协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。
2. 学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。
3.做好各部门的会议记录工作和签到管理。
4.帮助老师整理资料。
5.负责平时各类值班、查寝工作。
二、对秘书部的认识|
通过在秘书部的工作,我感触良多。首先,学生会是一个组织,一个团体,不是我们之前认为的社团性质的团体,需要每个成员认真的负责的态度和踏实能干的精神。作为学生会的一员,我们有责任去服务老师、服务同学,并在这其中提升自己的能力、锻炼自己。其次,作为秘书部的成员,我们就要对自己的工作有着深刻的认识和了解,这不是一句话就能总结的,需要我们在今后的学习和工作中不断努力,才能慢慢认识到自己在团体中的作用。秘书部的工作琐碎繁多,这就更需要我们成员之间的认真配合和团结合作,只有每个人端正态度,在其中发挥自己的作用,才可以让我们的团队变得更好。在工作过程中,繁杂的文件和信息更需要我们每个人的细心和耐心,一旦一人出错,很有可能整个工作需要重新开始。所以,认真仔细是我们每一个部员应有的基本态度。
作为一名新生,我想我们首先需要学习。学习的不仅是知识,还
有工作的态度和能力。部长说过,我们的能力还不够,需要慢慢培养和学习。没错,进入学生会,主要就是对自己能力的提升和培养。要通过在今后不断的工作和活动中汲取经验,我们才能获得能力的提升。
三、对秘书部的工作建议:
1.就秘书部目前的状况来说,我们要做的事还是挺多的。我们主要是负责文件的整理和分析,即一些文书类工作,这样就难免产生枯燥。如果不能调动大家的积极性,整个部门就失去了活力。
2.我们要让每个部员认清自己的工作,要对秘书部有清晰的认识和了解。才可以在工作中真正的发挥作用。
3.我们可以在工作之余适当的开展一些活动,增进部员之间的交流和联系,不仅可以使大家工作热情更高,也可以促进部里的气氛。
以上就是我个人的一些建议,希望能对秘书部起到帮助。真心希望秘书部能越办越好!
秘书部某某
秘书部每日工作计划范文
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