秘书处主要职能范文

秘书处主要职能范文第1篇

现在我在这里简单的介绍一下大学部学生会秘书处的工作职责：

一、协助主席搞好学生会日常工作

1. 负责组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录(包括及时通知各成员会议召开的时间地点，并做好会议人员迟到缺勤等事项;注意任何时间部门内发展动向，方便遇都重大问题及时做出应急决策);

2. 做好各类文件的保管、存档等，做好年终清理、归档工作(及时理清文书档案的整理存储问题);

3. 草拟工作计划、总结、报告等文档(每个学期都要对本部门内的工作总结和计划);

4.积极配合学生会其他部门开展工作(如果单纯举办部门内各项活动，小到外出购物，大到具体活动的统筹安排，秘书处都应该积极主动实施，注意各种细节工作，随时留意局势变动)：

在我工作的一年内，我觉得秘书处的工作觉得绝对没有上面这些话概括的简单。在这里，你将会学到更多的东西，让你在以后的生活中可以更加平稳的发展下去!

可能在医学院的大学生活没有你想象中那么美好、梦幻，但是还是希望你不管在走入校门那一刻时多么的失望!请坚信，你一定可以在这

秘书处主要职能范文第2篇

2、文件资料的保存，整理，归档。

3、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。

4、 每天统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。

5、 每天来电情况的统计。

6、 每天的销售工作日志。

7、 每周统计案场销售人员登记的来人记录并进行整理

8、 每月月行政工作总结。

9、 每月统计下月的物资备用情况。

10、销售资料的整理，统计。

11、每天监督考勤

12、各种周报、月报。

13、负责合同管理及销售数据统计

14、售楼处日常事务性工作

15、销售现场相关资料统计监督工作

16、协助营销经理处理销售工作

17、负责客户档案的建立、维护 岗位要求：

秘书处主要职能范文第3篇

颍州职业教育中心 张洪锋

教学目的：

一、理解掌握秘书基本职能范畴的特征;

二、掌握秘书文稿撰拟要领。 教学重点：

掌握秘书的基本职能 教学课时：一课时 教学过程：

一、秘书的基本职能

《现代汉语小词典》这样解释“职能”人、事物、机构应有的作用。 秘书的职能，是在秘书机构、秘书职位功能的框架内，领导根据组织目标与管理工作的需要而明确赋予秘书机构或秘书职位的具体职责权限。

秘书职能，在具有一定的规范性和相对稳定性的同时，也具有一定的可变性。这种可变性缘于组织目标与管理工作的需要，缘于办公手段的更新，也缘于领导对秘书的信任度。

秘书的基本职能可以概况为：办理事务、协调关系、辅助决策、综合服务，具体来说就是“管理事务，参与政务”。

1、办理事务

秘书的事务工作是相对于领导人的政务工作而言的。政务是指领导者所从事的具有全局性和战略性意义的公务活动，如决策。事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作，如电话接打、会议服务、信访工作、文书处理等。

政务是事务的统帅和核心，事务是政务的基础和保证。两者是相辅相成的。 秘书的事务工作无论是经常重复出现的还是偶发的，在办理的过程中都有一定的程序性。秘书人员在办理事务的过程中要遵循被动中求主动、原则中求灵活、繁杂中求规范的原则。

2、协调关系

现代管理活动处处离不开协调。任何组织只有通过协调，才能形成整体的合力，实现共同目标。

秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。

与领导部门和职能部门的协调不同，秘书部门的协调有从属性、广泛性、间接性等特征，在协调关系的过程中要遵循政策指导、客观公正、平等协商、注重整体、灵活适度等原则。

3、辅助决策 在实际工作中，任何决策都是一个过程而不仅仅只是拍板这一个环节。因此，辅助决策定义为：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。

秘书人员辅助领导进行决策一般要经过：协助领导确定目标、协助领导设计方案、协助领导评优选优、协助领导实施反馈等四个阶段。

4、综合服务

秘书是为以领导为核心的集团服务的，秘书通常提供的是全方位的服务，既包含公务，如果领导需要，有时也包括办理一些私事。所以，秘书一定要有牢固的服务意识，“全心全意地为领导及其集团服务”。当然，在服务的过程中要注意方式方法，还要善于运用资源。

二、秘书日常事务职能

1、办公用品管理

2、接待

3、安排领导活动

4、值班

5、通讯工作

6、印章管理

7、机要保密

三、秘书专项职能

1、信息管理

2、调查研究

3、会务工作

4、公文处理

5、档案管理

6、信访工作

四、秘书特别受权职能

1、公文写作

秘书在撰拟文稿时要注意一下几个方面：要明确自己代笔者的地位，要准确使用规范文种，要选用准确而不含糊、庄重而不易产生歧义的语言表达，要反复进行认真修改，要有可靠依据，要有精益求精认真负责的态度。

2、督查

3、协调

4、谈判

受权谈判中秘书工作的任务：①协助领导确定谈判的中心议题和准备达到的目标。②准备好谈判各方的有关材料。③对谈判中意外情况的预测和准备。④把握谈判进程。⑤总结和评价谈判的经验教训，及时搞好信息反馈。

五、秘书深层职能

秘书的深层职能主要指的是秘书的参谋辅助职能。

秘书参谋的原则：①明确角色定位，不失职不越权。②明确参谋定位，谋而不断。③立足规劝层面，谏而有度。

六、思考与联系

(一)、案例分析

方秘书作茧自缚

一个大型会议的晚会内容怎么定，方秘书先请示分管办会的黄副主任，定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示，而方秘书自认为再请示一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样，一个晚会出现两种不同安排的领导意见，该怎么办?方秘书左右为难。几个办会秘书研究，最近定为按贾主任的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评，说明拟按贾主任的意见办，请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴，但还是同意了按贾的意见执行。

1、请分析此案例中方秘书做法的不妥之处。

2、如果你是方秘书，你认为最好的挽回此事的办法是什么?

秘书处主要职能范文第4篇

(二)管理各类工商企业、个体工商户、外国(地区)企业常驻代表机构、办事机构以及"三来 一 补"项目登记注册，查处无照经营行为。

(三) 监督市场竞争行为，依法查处垄断、不正当竞争、走私贩私、传销和变相传销等经济违法行为。

(四) 监督市场交易行为，组织监督流通领域商品质量，依法查处假冒伪劣等违法行为，保护消费者合法权益。

(五) 依法对各类市场经营秩序实施规范管理和监督。

(六) 依法监督管理经纪人、经纪机构。

(七) 实施合同行政监管，依法查处利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为，依法办理企业动产抵押物登记，监管拍卖行为。

(八) 负责商标管理工作，保护注册商标专用权，依法查处商标侵权行为;指导驰名商标和著名商标的认定申请。

(九) 依法对广告进行监督管理;查处广告违法行为。

(十) 管理非破产企业清算，监督强制清算企业的清算工作。

(十一) 负责全市价格综合管理;根据国家宏观调控政策，提出价格调控措施，经批准后组织实施;管理国家、省列名管理的商品、服务价格及中介服务收费，规范和协调行政事业性收费工作，规范行业价格行为。

(十二) 依法对商品和服务价格、行政事业性收费、经营者和中介组织价格行为进行监督检查，受理和处理价格投诉举报，制止低价倾销、牟取暴利、价格欺诈等不正当价格行为，对价格、收费违法行为实施行政处罚和行政强制措施，维护公平竞争的价格秩序。

(十三) 指导直属事业单位和有关社会团体的工作。

(十四) 建立完善与企业对话沟通制度，提供高效优质服务。

秘书处主要职能范文第5篇

1、负责召集总经理办公会议，执行会议决议并向总经理办公室成员报告工作;

2、决定公司的发展战略，规划、经营方针、计划和投资方案;

3、决定公司内部管理机构的设置、调整;

4、批准公司的基本管理制度;

5、听取总经理的工作报告并作出决议;

6、制定公司章程修改方案;

7、制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

8、决定公司重要资产的抵押，出租，发包和转让;

9、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

10、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副总经理、

财务部门负责人，并决定其奖惩;

11、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

(二)法律顾问

1、提供法律资料，进行法律检索;

2、就公司提出的法律问题进行口头解答或书面说明、提示;

3、接受公司的委托，参加与公司有关的会议、谈判、磋商、协商，并就所讨论的法律问题和有关事项发表独立意见、见解和参考性建议;

4、为公司提供专题法律培训计划，进行员工法制培训;

5、协助公司行政管理部门建立、完善内部管理制度;

6、列席公司部门会议、董事会等;

7、定期或不定期地向公司提供最新国、内外立法动态分析和建议。草拟、审查、修改公司有关法律文件(包括但不限于相关的合同、协议、意向书承诺书、声明、公告、决议、决定)，受公司委托对外发表相关的声明、公告;

8、协助、指导公司严格按照法律、法规及招标文件要求的内容和程序参加投标活动，尽可能减少投标的法律风险，力争使公司实现中标目的;

9、协助、指导公司与工程发包方订立建设工程承包合同，就合同履行提供全程跟踪服务。

(三)审计部

1、对公司及所属项目(含驻外项目)的款项结算、财务收支按期进行审计;

2、对公司经营活动中的特定经济业务开展专项审计;

3、在实施必要的审计程序后，出具审计报告。审计报告的编制以经过核实的审计证据为依据，做到客观、完整、清晰、及时、具有建设性，并体现重要性原则;

4、对审计报告中发现的情况，进行后续审计。后续审计，是指内部审计机构为检查被审计单位对审计发现的问题所采取的纠正措施及其效果而实施的审计。评价被审计单位采取的纠正措施是否及时、合理、有效;

5、检查与审计有关的生产、经营、财务活动的会计凭证、会计帐簿、会计资料、文件和现场勘查实物。检查有关计算机系统及其电子数据和资料;

6、在管理层认为必要时，出具相关管理建议书;

7、完善财务审计的制度、程序、流程，确保财务审计工作符合内部审计的专业惯例;

8、法律、法规规定和公司相关管理层或相关权力机构授权办理的其他审计事项。

(四)行政人事部

1、协助总经理组织筹备企业活动和会务工作，了解和掌握公司内各项工作动态，监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令;

2、负责外来文件的收取、传递、督办和归档;

3、负责公司向上级的请示、报告等文件的起草、核稿，印制送达;

4、负责编写各部门日常工作情况的反映、每月简报，提供领导参阅;

5、负责上级机关及领导交办事项的检查、催办、承办领导交办的其他工作;

6、负责对公司印鉴和介绍信的使用和管理;

7、负责公司的对外接待工作;

8、负责领导用车、公务用车的管理;

9、负责内部电脑、网络、通讯工具的管理;

10、负责公司和各职能部门、项目部的组织机构设置、人员编制和人员配置;

11、负责公司员工岗位规范的制订和招聘、录用，调配工作。负责员工的考勤、

考核、考绩、奖惩的管理工作;

12、负责员工的录用和辞退工作;

13、负责员工工资的计算，统计和发放;

14、负责员工的培训管理;

15、负责员工的劳动纪律检查和考核;

16、负责公司人事、劳动、工资的综合统计与管理工作;

17、负责企业文化建设工作;

18、结合公司关于项目部绩效考核实施办法，对项目部行政人事管理部分进行

考核。

(五)技术质量部

a) 质量方面

1、组织贯彻落实国家有关建设工程技术质量方面的法律法规、方针政策、技

术标准和规范规程。贯彻执行公司质量管理制度，保证工程产品质量目标的实现;

2、组织编制项目质量方针、目标和质量管理计划，落实质量责任制;

3、参与工程投标，主持施工组织设计中有关质量保证措施的制订;

4、协助工程项目部整理工程技术档案，参与工程质量验收、交付工作;

5、负责对项目部采购入库、进场的工程材料等进行不定期质量验证抽查和考

核;

6、组织对项目部工程质量事故的调查、分析和处理;

7、编写反映各项目质量情况，月工程质量简报，供领导参考;

8、每月组织召开质量分析会，汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量

问题，研究决定质量改进措施;

9、结合公司关于项目部绩效考核办法，对工程质量部分进行考核。 b) 技术方面

1、贯彻落实国家和上级政策部门有关建设技术质量方面的法律法规、方针政策和标准规范;

2、参与工程投标项目施工策划工作，编写技术标;

3、主持项目开工前的图纸会审，向项目部提交项目工程所使用的标准、规范、

规程及图纸资料;

4、主持审核项目工程施工组织设计和施工方案;

5、协助项目部处理工程施工过程中业主提出的设计变更和洽商，做好重大设计

变更工程洽谈的审批工作;

6、指导和协助项目工程师组织技术交底和工程档案的编制等，负责技术档案及

竣工资料的审核;

7、负责公司新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用工作;

8、组织技术培训;

9、组织制定工程项目各项管理制度;

10、负责制定落实生产计划，完成工程量统计;

11、编写反映各项目进度情况及月工程进度简报，供领导参阅;

12、负责对项目施工过程的技术监督，检查与考核;

13、结合公司关于项目部绩效考核实施办法，对工程进度、技术管理进行考核。

(六)安全生产部

1、组织贯彻落实国家安全生产、环境管理方针政策、法规及安全施工操作规

程，组织制订公司安全生产、环境保护、劳动保护管理制度;

2、参与施工组织设计中安全、环境保护方面保证措施的审核;

3、组织制订和贯彻安全操作规程，并对各项目现场施工进行安全监督检查;

4、协助项目部组织对特殊工种、新工人的安全教育和安全技术操作培训;

5、负责公司消防安全管理;

6、组织工伤安全事故的调查分析，并提出处理意见;

7、负责对项目部劳动保护用品计划的审批发放;

8、组织编制项目安全管理目标和安全管理计划，落实安全责任制;

9、编写反映各项目安全情况月安全生产简报，供领导参阅;

10、每月组织召开安全工作会议。汇报、总结月度安全生产、治安、消防工作

情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施;

11、结合公司关于绩效考核实施办法，对工程安全部分进行考核。

(七)设备、材料部

1、建立健全材料供、管、用规章制度;

2、负责公司项目主要材料和设备的购置、运输、租赁;

3、审核项目部材料、设备采购计划、合同、付款。

4、搞好材料定额管理工作，建立健全各项目材料台帐及限额领料手续;

5、编制并实施材料使用计划，监控项目各种材料使用情况;

6、编写反映各项目材料采购、库存，设备运行情况，月设备、材料简报，供领导参阅;

7、结合公司关于项目部绩效考核实施办法，对工程成本控制中材料用量进行考

核。

(八)经营管理部

1、负责配合公司领导对外拓展项目，组织投标标书的编制工作，全程参与投

标工作;

2、贯彻执行国家和上级有关预算编制的各项规定，编制工程结算资料及分包

工程的结算;

3、负责各项目部总承包合同的签订;

4、负责审核项目部签订的专业分包、劳务分包、施工合同、材料采购及设备

租赁合同;

5、对各项目分包单位及时进行综合评估;

6、编制反映各项目工程成本情况月工程成本简报，提交领导参阅;

7、负责对项目施工过程中工程成本监督、检查与考核;

8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法，对工程成本控制进行考核。

(九)财务部

1、贯彻执行各项财经法规和制度;

2、全面负责各项经济指标的成本核算工作;

3、制定本单位的成本设计方案、建立各类成本核算台帐;

4、按月分析成本情况，编制各类成本报表;

5、财务档案的综合管理;

6、成本核算审核;

7、定期检查项目部及所属分包财务核算工作;

8、结合公司关于项目部绩效考核实施办法，对工程成本控制进行考核。

(十)总师室

1、负责公司工程技术管理工作，正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范;

2、负责审核公司各项目施工组织设计、施工方案、项目质量和安全技术措施;

3、负责调查处理工程质量事故;

4、参加公司各项目部主体结构验收、竣工验收会议;

5、审核试验、测量设备购置及维修计划;

6、审核项目竣工备案文件;

7、参与制定与公司质量管理计划，负责质量管控;

8、组织技术培训工作;

秘书处主要职能范文第6篇

负责组织实施市场销售工作，完成销售目标;跟踪从订单到交货的全过程，及时协调销售订单执行过程中的异常情况，确保合同履行。

1、市场拓展：

(1)负责寻找有价值的客户进行沟通、报价，开发新客户;

(2)参加包装行业展及其它各类展览会，展示企业形象、推动产品销售;

(3)根据市场战略要求，负责在各市场区域建立销售渠道;

(4)组织销售，确保实现公司的销售目标。

2、业务管理：

(1)及时与客户进行沟通、协调，确保询单/订单的准确性;

(2)跟踪从订单到交货的全过程，负责订单执行过程中的协调工作，确保订单有效履行;

(3)根据确认的销售订单，编制生产任务通知单下达至生产计划;

(4)定期或不定期代表客户对出货或成品库或生产过程进行验收，确保产品质量合格;

(5)及时与客户沟通，跟踪产品质量情况并反馈至公司有关部门;

(6)负责客户管理工作，与客户保持良好关系，建立完整的客户服务档案;

(7)负责客户投诉的受理工作，并提交至市场部进行分析。

3、销售管理：

(1)根据公司/季度/月度销售计划，编制月度订单计划;

(2)负责及时收汇及清收超期应收帐款;

(3)负责外销员/单证员的日常管理工作;

(4)按要求对销售数据进行统计分析,并按规定报送有关部门;

(5)销售合同、销售订单、各类E-mail等资料的文档管理工作。

二、市场部

负责组织调研，为市场开发提供支持;负责新产品的立项、新 产品开发进度监控;负责品牌管理、专利管理等工作;负责国内市场拓展，实现战略目标。

1、市场管理：

(1)负责建立市场调研模型，组织收集市场信息;

(2)收集、汇总市场信息，组织对市场的研究分析，制定公司市场战略;

(3)根据市场预测，组织制定销售计划;

(4)组织制定公司各项销售政策、销售制度，并监督实施;

(5)组织制定或调整公司产品销售价格体系;

(6)负责客户投诉的受理工作，组织相应部门解决。

2、品牌管理：

(1)组织制定品牌战略规划，设计并实施品牌推广方案;

(2)负责公司商标的注册、使用许可和权益维护;

(3)负责各类宣传资料的策划、设计、制作、管理等工作;

(4)组织各类展览会的总体策划、布展设计、装修制作等工作。

3、产品及专利管理：

(1)根据客户或市场需求，负责新产品开发立项工作;

(2)监控新产品开发进度，并根据新产品开发进度组织制定新产品上市计划;

(3)产品的外观设计;

(4)负责产品专利申请、国家新产品申报、工程技术中心等工作的申报/申请工作;

(5)负责产品认证、测试等外部联系、沟通、协调等工作。

4、国内市场拓展：

(1)组织建立国内市场销售网络，确定各市场区域的经销商;

(2)组织销售，确保完成国内的销售目标;

(3)组织客户管理工作，负责维护各区域重要经销商，与客户保持良好关系;

(4)负责销售人员或区域经理的日常管理工作。

三、物控部

建立公司物料供应管理体系并组织实施;负责原材物料采购管理，确保生产供应的及时性，并达到公司质量目标;负责供应商、外协商管理，确保采购目标完成等。

1、采购管理：

(1)根据物料需求计划编制采购计划，并根据采购计划制定具体采购订单;

(2)组织各类原料/辅料的采购执行工作;

(3)负责采购产品进度跟踪及催交工作，确保及时交货;

(4)负责询价、比价、议价工作，确保采购价格有竞争力;

(5)负责搜集本行业市场材料价格相关信息，并不断分析及更新;

(6)负责制作月/周/日采购进度表并按规定反馈至相关部门;

(7)负责供货异常或供应商生产异常时应急处理计划，确保能够及时供应;

(8)负责组织采购不合格品退货处理。

2、外协管理：

(1)负责寻找外协厂，并组织相关部门进行评估;

(2)负责及时下达生产计划编制的委外加工计划给外协厂;

(3)负责外协件的进度跟踪及催交工作，确保及时交货;

(4)负责外协厂交货异常时应急处理计划，确保能够及时供应。

3、供应商管理：

(1)负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准;

(2)组织对供应商的产品品质、交货周期、价格等进行定期评价,建立供应商档案管理;

(3)负责新供应商开发，确保供应安全;