秘书处招新要求范文

秘书处招新要求范文第1篇

活力四射的你们在这样一个美好的季节迈进了大学的殿堂，迈进团委学生会。大学生活的美丽与丰富已经如一幕动人而精彩的话剧展现在你们的面前了，而学院团委学生会秘书处将是你展示才华闪烁光芒的舞台。

也许秘书处对于大家来说，和其他部门相比更加陌生、遥远。因为它是新生的力量和部门，它的诞生将会给学生会带来更多的精彩。下面我将会简单为大家介绍一下秘书处的主要工作：

秘书处顾名思义，起着连接团委学生会、主席团与各部门之间的纽带作用，你在这个部门里，江湖学到别的部门所学不到的，细心，交流，管理等能力。 那么，秘书处的工作什么是?

1、 学生活动：管理学生会各种文字资料，为各种活动进行存档、归类，包括策划、总结、申请、影音等资料。简言之，你会成为院历史的书写者。

2、 枢纽工作：进行各种评优活动资料的整理、归档、考评、审核。负责审查各部门的通知、通报等以及学生会有关文件和文书的起草，发放和管理工作。

3、 管理工作：配合并协调各部门和学校、团委及老师之间的关系 协助学会生主席处理好学生会各部门的各项工作。

秘书处根据学生会及自身的需要，我们初步拟定，将会招收10人左右，分成简单的三个小组：

1、策划统筹小组，将由秘书长负责;负责学生会大型活动的组织策划工作，主要包括班、团评优活动;

2、资料管理小组，将由副秘书长负责，负责管理秘书处及学生会各种活动的记录、总结的统筹工作(文档、音频、视频等资料)，此外这个小组还负责每周定时浏览校办公布告栏，同时整理、总结院内及校内的各项活动;

3、，将由副秘书长负责，负责学生会各种资料的撰写和整理(如总结、评优、活动策划、模板等)。另外，秘书处会根据今年的招新情况实行联系人制度，让秘书处干事分派到其他部门，加强学生会的沟通。

为什么要加入团委秘书处?

1、虽然它是一个新生的部门，但是它将会在团委学生会中起到至关重要的作用，将会有好的发展前景。因为它将成为电子院历史的书写者，这难道不会让身为电子人的我们感到激动和自豪?

2、与各个部门、院学生会团委、领导老师零距离接触，锻炼各种组织、管理、交往能力。

3、将会锻炼你 大至严密的思维、谨慎的为人处世方法，小至文档的整理、组织，语言的周密性等等。

那么，为了加入秘书处，你需要拥有什么样的能力和品质?

1、 流畅的文笔OR

2、 执着的精神OR

3、 灵敏的新闻嗅觉OR

4、 有条不紊的资料整理能力OR

5、 团队的配合和大型活动的策划ELSE

6、 上面这些都没有也无所谓，因为最重要的是一颗持之以恒、热情加入的心。

由于秘书处的工作特性，我们需要细心、耐心的你，或者活泼开朗的你，或者擅于沟通协调、处理人际关系的你。如果你有以上优点，如果你有锻炼自己，挑战自己的想法，如果你有加入团委秘书处的意愿，那么就请不要犹豫。

秘书处招新要求范文第2篇

招新策划书

一，活动名称：机电系团委学生会秘书部招新

二，活动背景：

我们在系团委老师和领导的指导下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

三，活动目的：

为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。

四，招新细则：

(一)招新对象

2011届新生，2010届学生

(二)招新要求

1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数

8到10人

(四)招新形式

在招新前两天，到系各班宣传并接受报名，告知面试地点。三轮面试后，筛选适量的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。

(五)招新时间及地点

时间：不详(军训结束后三至四天)

地点：不详

五，招新流程

(一)前期宣传，报名

1、在宿舍区门口贴出宣传海报，宣传单

2、(军训后一至两天)到系各班进行宣传，介绍，留意合适人员，发放报名表，个人信息表，告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释，勿让新生被名称误导)

3、在指定时间到各班收取表格，告知面试时间

(二)面试阶段

1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十(无部门分类)

2、(国庆后两至三天)开始第二轮面试，题目由部门各人员提出。(分部门)

3、适应及考查阶段(三周)

(四)审核确定人员名单

部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定部门人选名单。

(五)召开新一届学生会秘书部成立小会

六，总结本次会计学系分团委学生会秘书部招新工作

机电工程系团总支学生会秘书处2011.9.20

面试提问

1、 高中时你担任过哪些职务，这些工作对你有哪些影响或者收获?

2、 请你谈谈你个人对秘书处的了解认识?你加入这个部门能做

什么?

3、 如果你进入了秘书处，发现工作会占用一些课余时间，你

怎样协调工作与学习的关系?

4、 如果工作一段时间后，你发现部门的工作很繁琐，和你想象中

的不同，你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期?

5、

6、

7、 你的优点和缺点是什么? 对你影响最深的一句话?为什么? 秘书处的主要工作是沟通协调，如果工作中当自己的想法和别

人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的?如果坚

持自己的想法，你怎样说服对方接受?

8、

9、 加入秘书处，你能给这个部门带来什么? 当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时，你会怎么

做确保工作顺利开展?

10、 对电脑的基本操作是否熟悉?

11、 进入秘书处的初衷是什么?

秘书处招新要求范文第3篇

3. 要是你在整理团籍的时候把某个学生的团籍弄掉了，你会怎么处理? 4. 当分团委活动与你的学习事件发生冲突，你会怎么处理?(你会怎么协调学习时间和工作时间?)

5. 你哪方面比较擅长?你觉得你在这个部门可以负责哪方面的工作? 6. 有人说组织部是干苦力的，你怎么认为呢?或者要你去干苦力你去吗? 7. 分团委活动和你恋爱约会时间有冲突，你是如何抉择? 8. 你能为我们组织部带来什么?

9. 你如何看待一个组织的规章制度和纪律? 10. 除了分团委组织部，你还报了哪些学生组织?

11. 如果给你一个机会来当我们组织部部长，你有信心干好吗? 12. 在什么样的条件下，你的工作最有效? 13. 你认为如何才能最快和陌生人的谈话拉近距离? 14. 你愿意做大池里的小鱼还是小池里的大鱼?

15. 你怎么处理学习和工作的关系?如果学习和工作发生冲突，你会怎么处理? 16. 如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理与他的关系? 17. 学生工作都很累，你认为你可以坚持下来的动力是什么? 18. 在工作中，各部门意见不统一，你如何妥善解决这个问题? 19. 说说你的大学目标，你认为你能坚持到最后吗?动力是什么? 20. 谈谈你对你自己的认识?

21. 如果你的部长失恋了，你该怎么安慰她/他? 22. 进入组织部，你认为你有什么优势?

秘书处招新要求范文第4篇

友情提示：欢迎各位同学填报本部门参与笔试环节，请各位同学认真作答，谢谢!

姓名：

学院：

性别：

分数：

一、 选择题

1、你以前做过学生会相关工作吗?(

) A、以前做过

B、从来没有

2、高中在班级是否做班干部(

)

A班长

B班委

C团支部书记

D普通同学

3、你认为自己是否是个细心、耐心、负责任的学生?(

) A是

B算是

4、你自认为你的交际能力如何?(

)

A很好

B一般

C较差

5、是否只习惯于和自己关系亲密的人相处?(

) A是

B不是

6、重庆理工大学学生会的宗旨是什么?(

)

A、一切为了同学，为了一切同学，为了同学一切 B、全心全意，服务同学

C、为打造重庆一流名校而奋斗

7、如果进入了这个部门，而部长们只是安排你贴寝室的一些相关通知，你是否愿意接受这个工作(

)

A愿意，相信自己的选择

B、比较委屈，但能坚持下去 C、后悔

8、今天你们刚搞完团日活动，回来学校本来就很累了，你们部长还叫你联系部门的其他同事明天晚上开会，你会怎么做?(

) A不管，明天再做 B给部长打电话说明情况，申请明日再联系 C马上做，做完给与部长答复

二、 简答题

1、 简单说说你对权益部的相关认识：

2、 简单谈谈你对权益部部长和副部长的一些期望：

3、 如果你加入了学生会，当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办?

4、 若作为校学生会干事，这个期间，你将如何摆正自己的位置?

5、简单的画个黑白图，主题：维护学生权益。

秘书处招新要求范文第5篇

为保证学生会有新鲜的血液，有足够的后备力量，更有效地开展学生会的工作，充分发挥秘书部的作用。

二、总体流程

1,、宣传

2、介绍部门情况

3、招新咨询

4、正式开始

三、具体招新流程

宣传：张贴宣传海报，设地点开展宣传活动

四、正式招新

1、申请：一个人为单位报名，需交个人简历及申请书。

2、笔试：主要考察思维能力，创新能力及办公软件的操作熟练度。

3、面试：全面考察申请者的综合素质。

4、由通过考试的同学演讲，每人2分钟。

5、确定名单。

五、招新对象

15级新生【只限女生】

六、招新要求

1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼管理意识，有组织能力。

4、具有团队合作精神，积极向组织靠拢。

七、招新人数

根据实际情况把握。

秘书处招新要求范文第6篇

二、招新对象：广东工业大学自动化学院2012届新生。

三、招新要求：

1、 对从事秘书部工作有一定兴趣

2、 有一定的交际能力和变通能力

3、 没有身兼数职的情况

4、 对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好

5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

6、 有一定的写作功底

7、坦诚大方与人和善

四、招新流程

(1)、海选

主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。

(要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。)

(2)、拔萃

主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况，让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

(3)面试问题

(1)请自我介绍一下

(2)说说你的弱点

(3)你认为这份工作最重要的是什么

(4)你对秘书部的印象看法

(5)你的朋友怎样形容你

(6)你认为你的优势在哪些方面

(7)你所认为的理想社团是怎样的?

(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

(9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

(10)给我一个一定要录用你的理由

(11)如果我录用你，你要怎样展开工作

(12)你如何看待学习和工作的冲突

(13)你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么

(14)你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理?

(15) 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?

(16)如果这次失败了，你会怎么做?

(17)计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付?

(一面主要将依面试者的自我介绍出题)