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客房部工作流程范文

来源:盘古文库作者:开心麻花2025-09-181

客房部工作流程范文第1篇

其次,关注客人的喜好,当见到客人时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客人定要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,客人会为此感受到尊重和重视。我们要收集客人的生活习惯,个人喜好等信息,并尽最打的努力去满足客人,让客人的每次住店都感受到意外的惊喜。

再次,提供个性化服务,外地客人可以向他们讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站,商场,景点的位置,客人提出的建议和意见尽量去满足他。

最后是最重要的,微笑服务,在与客人沟通过程中,要讲究礼貌礼节,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人交谈是交流目光,要倾听客人的意见,不打断客人的讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重,面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批样时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解,多用礼貌用语,麻烦客人时要致歉声,与客人发生问题时,不要与客人辩解,就算是客人的错,也要有一定的耐心向他解释,只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果,我以为只有注重细节,从我做起从点点滴滴做起,才会使我们的工作更为出色。

客房部工作流程范文第2篇

客房部经理岗位职责

一、岗位名称:客房部经理

二、报告上级:总经理、总经办

三、督导下级:客房部主管、领班

四、联系部门:宾馆各部门

五、职责提要:

(1) 参加店级经理会议,主持客房部管理例会和有关员工会议,传达布置、执行会议决

议和上级指令,负责计划、组织指挥客房部工作,检查上级指令的完成情况。 (2) 履行业务管理职能,监督客房服务和公共区域卫生清洁状况。

(3) 督导、协调全部客房部运作,为住客提供规划化、程序化的优质服务及个性化服务。 (4) 监督设备检查,研究改进或增设房间物品,操作工具和劳动用品、降低部门费用支 出,并保持宾馆客房服务的标准。

(5) 制定本部门人员编制,员工培训计划,合理分配及调度人员,并检查员工的礼节礼 貌、仪容仪表,劳动态度和工作效率,执行有关人事的权限的规定,参与管理人员鉴定和工作绩效考核,决策本部门员工调动、奖罚、录免事宜。

(6) 检查VIP房,迎接VIP客人,探访住客,技巧地处理投诉,发展同住店客人的友好 关系,与保安部紧密协作,确保客人的人身财产安全。

(7) 协调加强部门之间的工作关系,不断改进工作,提高效率,建立客房部完整的工作 体系,并处理客人遗留物品上交总经办。

(8) 配合监督客房的清洁,维修保养,拟定上报客房部季度工作安排等事宜。 (9) 对员工进行培训、考核、奖惩、选拔、培养,调动员工积极性,并同有关部门沟通 协作,保证客房部工作顺利完成。 客房部主管岗位职责

一、岗位名称:客房部主管

二、报告上级:客房部经理

三、督导下级:客房部领班、各班组员工

四、联系部门:宾馆各部门

五、职责提要:

(1) 接受客房经理的指挥,主持、督导各领班和服务员的工作。 (2) 巡视楼层、客房各个负责点,抽查客房卫生,查看VIP房和走客房。

(3) 同领班和房务中心协调好,排班及每日工作计划,搞好员工内部关系,住客多时协同楼层领班查房,住客较少时替换休息。 (4) 学会处理突发事件及投诉。

(5) 与前厅部、工程部、营销部及有关部门密切合作,随时注意核对房态,提供准确的客房状况。

(6) 参加部门工作例会,主持领班、员工会议,传达、布置会议决议和上级指令。执行并完成部门制定的各项任务和要求。

(7) 直接指挥调度好每天工作事宜,巡视客房部所有区域,监督指导客房部各项工作质量和服务效果。

(8) 贯彻指导客房部规章制度及工作程序,质量标准的要求。

(9) 督导本部门领班工作成效和行为,协助领班解决疑难,参与受理客人投诉,协助部门经理解决客人的投诉,处理部门下属员工违纪问题和一般性问题。

(10) 协助部门经理和房务中心完善客房物资的管理,控制物资消耗及使用情况。 (11) 每天检查员工工作情况及工作完成情况,负责员工培训工作,并协助领班完成各类表格的填写上报,保证各项工作达到预期的工作目标。

(12) 每日抽查至少1020间客房,包括走客房,空房及住客房,做好每天检查记录,包括员工的分配,房态及工作情况等问题,及时汇报解决维修保养问题,并随时向客人提供可能的帮助。

客房部领班岗位职责

一、岗位名称:客房部领班

二、报告上级:客房部经理、主管

三、督导下级:各班组员工

四、联系部门:宾馆各部门

五、职责提要: (1) 负责所辖员工的每日工作安排与调配,督导客房服务员及清洁员做好岗位工作。 (2) 协同房务中心文员,负责楼层各类物品的存储、消耗统计和管理。

(3) 巡视所管辖区域,全面检查客房卫生、设备维修保养、安全设施和服务质量,确保达到规定的标准。

(4) 熟练掌握操作规范与服务技能,能亲自示范和培训新服务员。 (5) 检查房间的维修保养事宜,安排客房的大清洁计划和周期卫生计划。

(6) 随时留意客人动态,处理一般性的住客投诉,有重大事故时须向部门经理报告。 (7) 掌握所管辖客房的状况,礼貌待客。

(8) 对下属员工工作提出具体意见,带领本班全体员工积极工作,不断攻关,并创新成果。 (9) 填写领班工作日志,向主管报告房态、住客情况并完成部门经理安排的其他工作。 客房部服务员

一、岗位名称:客房部服务员

二、报告上级:客房部经理、主管、领班

三、督导下级:无

四、联系部门:宾馆各部门

五、职责提要:

(1) 负责服务区域内的卫生清洁房间的布置工作。

(2) 熟练掌握礼仪、礼貌常识及各种业务技能并灵活运用到日常服务工作中。 (3) 做好与接待员的衔接,根据接待员的安排及时做好房间的清洁和跟房工作,并做好记录。

(4) 服从领导,听从指挥。做好每日安排的工作计划、卫生工作及安全检查工作。

客房部各岗位工作服务流程

一、客房部经理工作程序

1.每天上班先检查本部人员的到岗情况。 2.检查员工的仪容仪表。

3.查看夜班报表,与前厅部长核对房态。 4.与前厅部长沟通,如有VIP客人或团队预订,需提前通知楼层服务员作好准备。 5.亲自检查VIP房及团体房的状况,确保各项设施设备正常运转。 6.每天定时抽查服务员做房情况。 7.每天定时抽查客房的卫生清洁情况。 8.处理客人投诉,并向经理汇报。

二、楼层主管、领班工作程序 1.每天上班先查看房态及夜班报表。

2.开班前会,检查服务员的到岗情况和员工的仪容仪表。 3.根据房态情况分配工作。

4.现场督导服务员的做房程序及标准,发现问题及时指正。

5.负责查每一间的卫生状况,如达不到标准的,须要求服务员重做,以保证每一间“ok”房的质量。

6.在查房过程中如发生有设施设备损坏,应马上报修,并跟踪维修情况,及时把房态情况通知总台,如报修超过30分钟,维修工不到位,即报告上级处理。

三、楼层服务员各班次人员工作程序 早班服务员:

1、每天负责清洁安排的客房,使其达到酒店的标准,例如: a、换床单、枕套、做床。

b、清洁浴室、清洁地毯、墙壁和窗框家具抹尘。 c、换毛巾、补用品,例如:火柴、香皂、文具用品杂等。 d、倒垃圾、清洁烟灰缸、各垃圾桶、清洁水杯。 e、清洁衣柜、墙纸、天花板、空调风口、镜子和地毯尘。

2、将用完的餐具餐车收出放到工作间,不能放在走廊上并及时通知送餐部。给客人提供擦鞋服务。

3、检查并补充酒水。

4、收取洗衣,检查洗衣单,房号是否正确。

5、发送报纸和杂志到房间。

6、当客人要求加额外用品时要及时送给客人,并负责收回。例如:加床、插座、吹风机等。

7、清洁服务区域,例如:员工厕所、工作间、防火门、楼道等。

8、及时向领班报告特殊情况,例如:报告工程维修单、换灯泡、发现房间内有贵重物品(金器、钱、首饰等)未做的“dnd”房间,遗留物品的上交及汇报。

9、补充工作车的物品保持工作车的清洁,并按照标准摆放。

10、填写好每日工作报告表。

11、保养好所使用的机器设备,如吸尘机。

12、负责保管楼层总钥匙,并在下班时交给办公室。

13、向领班及时报告房间状态。

14、向领班报告没有清洁的房间并说明原因。

15、服从领班的工作安排。

16、及时报告在楼层发生的其他情况或可疑人物。

17、把当天所有的事登记在交班本上,经领班签字方可下班。 中班服务员:

1、当早班人手不够时,应协助早班工作人员做其他工作,例如:清洁楼层公共区域、走廊、灯罩、门牌及房间的特别清洁等切须在规定时间内完成。

2、负责开床服务。

3、完成所有指定的工作及清洁退房。

4、必要时更改和补充浴室用品毛巾。

5、对客人提出的要求应尽量满足。

6、负责对客人配加床、桌椅等。

7、记录没有开床的房间并说明原因。

8、每天负责清洁公共区域,如公共洗手间、走道吸尘、消防门。

9、把洗干净的客衣送到客房。

10、清洁并补充工作车(下班前做好)。

11、在下班前保持所使用的机器设备完好,例如:吸尘器等。

12、完成好领班安排的其他工作。

13、保管好楼层总钥匙,注意下班时交回到办公室。

14、经部长或领班同意后方可下班。 晚班服务员:

1、继续中班未完成的工作。

2、给客人提供服务。

3、定时巡楼,发现问题及时报告(通知当班经理)。

4、必要时清洁退房。

5、随时应付突发事件(注意防火防盗)。

6、对走道、房间地毯脏的进行不定期清洗。

7、每天要做好详细交班。

8、对前台的通知,要迅速办理,并向前台回复。

9、保管好楼层总钥匙或其他领用的钥匙,下班时注意交回办公室。

10、在下班前必须保持所使用的机器设备完好,干净(例如:吸尘机、洗地毯机等)。

11、完成上级安排的其他工作。

12、主管或领班同意后,方可下班。 楼层团队接待程序 一:预报与确认

1、接到前台通知团队入住时,应与其核对团队名称、住店日期、离店日期、人数、团队性质、领队姓名、房间要求等。

2、团队抵达前,要检查房间是否按要求安排好,设施设备、卫生情况及物品是否良好。

3、团队抵达时,服务员在电梯迎接客人,引导客人进房介绍宾馆设施服务项目,记住领队的姓名及房号,以及了解有无特殊要求。

4、客人运送物李进房间,并认真核对是否所有行李已进入房间。 二:入住服务

1、首先要了解客人的进餐及活动安排,团队客人活动一致,恰当安排房间卫生清洁及小整服务。

2、团队客人活动事先都有计划,要及时准确为客人提供冰块、洗衣、茶水、借物等各项服务,不能耽误客人的行程。

3、做房间时,要检查房间有无不安全因素,及客人外出房间落锁情况,并替客人保密(身份、贵重物品、重要文件等)。发现情况及时汇报上级。 三:离店服务

1、查退房要速、准确、查一间报前台一间,检查有无设施设备损坏,酒水消耗及遗留物品。

2、 主动为客人提行李、与客人道别(如:再见、欢迎下次光临、祝您一路顺风之类)。 四:清扫客房前的准备

(一)不能擅自进入客人的房间

(二)注意房间门挂的牌子

(三)进房前应先敲门 五:房间的清洁程序

1、一般情况下应按下列次序清洁房间: VIP房挂牌清洁房住房走房空房

2、开房较为紧张时,次序可稍作变动: VIP房挂牌清洁房走房住房空房

3、VIP房的卫生应在接到通知或客人离开后立即打扫。

4、熟客房按客人要求的时间打扫。 一)走客房的清扫

对当天结帐离店客人房间的清扫,就是走客房的清扫。走客房清扫和程序可以用九个字来概括:“进” “撤” “铺” “洗” “抹” “补” “吸” “检” “灯”,具体内容如下:

1、“进”

(1)轻轻敲门三次,每次三下,报称“服务员或housekeeping”。

(2)缓缓地把门推开,把“正在清洁牌”挂于门锁把手上,房门打开着至工作结束为止。打开电灯,检查有无故障。

(3)把小垫毯放在卫生间门口的地毯上,清洁篮(或清洁小桶)放在卫生间云石台面一侧。 (4)把窗帘、窗纱拉开,使室内光线充足,便于清扫。 (5)打开窗户,让房间空气流通。

2、“撤”

(1)放水冲掉马桶内的污物,接着用清洁剂喷洒“两缸”:面盆、马桶。然后,撤走客人用过的“三巾”(面巾、方巾、浴巾)。

(2)按次序检查衣柜、组合柜的抽屉,遗留物品应在第一时间交给前台。想方设法尽快交还给客人,并在卫生日报表上做好记录。

(3)用房间垃圾桶收垃圾,如果烟灰缸的烟头还没有熄灭,必须熄灭后方可倒进垃圾桶,以免引起火灾。

(4)撤掉用过的杯具、加床或餐具。

(5)清理床铺。将用过的床单撤走,放入清洁车一端的布草袋里。

3、“铺”

(铺床分中式铺床与西式铺床,中式铺床比较简单,西式铺床比较复杂,要求也比较高,为提高工作效率,目前本中心采取中式铺床,有条件的情况下,最后能掌握西式铺床的技巧)。 床铺好以后,应该先打扫卫生间,以便留一定的时间,等因铺床而扬起的灰尘落下后,再用抹布除尘。

4、“洗”

卫生间是客人最容易挑剔的地方,必须严格按操作规程进行,使之达到规定的卫生标准。清洗前要打开抽风机,戴上手套。 (1)用清洁剂再次喷酒“两缸”。

(2)处理纸篓垃圾。将旧剃刀片、碎肥皂、用过的浴液瓶、发液瓶、牙膏等扔进垃圾桶一起倒掉。

(3)洗烟灰缸、香皂碟。 (4)洗刷洗手盆,注意洗手盆水龙头上的污迹。 (5)用沐浴喷头放水冲洗墙壁。

(6)用有标记的毛球洗马桶、厕板和盖板。并要特别注意刷干净坐厕的出水口、入水口,厕内壁和底座等。

(7)用干抹布抹干烟灰缸、香皂碟、抹面巾纸盒、卫生间灯开关、插座、镜子、云石台、洗手盆及水龙头、面巾架、卷纸架(卫生纸架)、电话、墙壁、卫生间门板等。 (8)用另一抹布抹坐厕及其水箱。

(9)将抹干净的垃圾桶放回原位,将抹干净的烟灰缸摆回原处。

(10)用专用的抹地布将卫生的地面抹净。清洁后的卫生间一定要做到整洁干净、干燥、无异味、无脏迹、皂迹和水迹。

5、“抹”

(1)从门外开始抹起至门、门的内外,并注意门把手和门后的安全图的抹拭。 (2)按顺(或逆)时针方向,从上到下,把房间的家具、物品抹一遍,并要注意家具的底部及边角位均要抹到。 ●注意区别干、湿抹布的使用

如对镜子、灯具、电视机等设备物品应用干布擦拭;家具软面料上的灰尘要用专门的除尘器具;墙纸上的灰尘切忌用湿抹布擦拭。 ●检查房内电器设备

在抹尘的过程中应注意检查电视机、音响、电话、灯泡等电器设备是否有毛病,一经发现立即报修,并做好记录。

●除过干擦以外,房内设施、设备如有污迹或不光滑,还要借助于洗涤剂等物品对家具进行洗涤等项工作。

6、“补”

(1)补充卫生间内的用品,按统一要求整齐摆放。 (2)面巾纸、卷纸要折角,既美观又方便宾客使用。 (3)“三巾”按规定位置摆放整齐。

(4)补充房内物品,均需按酒店要求规格摆放整齐。 (5)补充杯具:房间物品的补充要根据宾馆规定的品种数量及摆放要求补充、补足、放好。注意商标面向客人。

7、“吸”

先把吸尘器电线理顺,插上电源,把吸尘器拿进房间才开机。 (1)先从窗口吸起(有阳台的房间从阳台吸起)。 (2)吸地毯时要先逆纹,后顺纹方向推把。

(3)吸边角位时,有家具阻挡的地方,先移动家具,吸尘后复位。

(4)吸卫生间地板。要注意转换拖把的功能,使其适宜硬地板,地板有水的地方不能吸,防止漏电和发生意外。吸尘时要注意把藏在地板缝隙里的头发吸走。

8、“检”

检就是自我检查。房间清扫完毕,客房服务员应回顾一下房间,看打扫得是否干净,物品是否齐全,摆放是否符合要求,清洁用品或工具是否有留下。最后,还须检查窗帘、窗纱是否拉上,空调开关有否拨到适当位置。

9、“灯”(登)

(1)将房内的灯全部熄灭。

(2)将房门轻轻关上。取回“正在清洁”牌。 (3)登记进、离房的时间和做房的内容。 二)住客房的清扫程序

住客房与走客房的清洁程序基本相同,但由于住客房是客人仍然使用的房间,所以在清扫时有些地方要引起我们的特别注意。

1、客人在房间时

● 应礼貌地问好,询问客人是否可以清洁房间。 ● 操作要轻,不要与客人长谈。

● 若遇到有来访客人,应询问是否继续进行清洁工作。

● 清洁完毕,应询问客人是否有其他吩咐,然后向客人行礼退出房间,轻轻地关上房门。

2、客人中途回房 在清洁工作中,遇到客人回房时,要主动向客人打招呼问好,征求意见是否继续打扫清洁,如未获允许应立即离开,待客人外出后再继续进行清扫。

3、房间电话铃响时

房间电话是客人主要的通讯工具,使用权属于客人,为了避免误会和不必要的麻烦,在清洁过程中,如电话铃响也不要去接听

4、损坏客人的物品时:进行住房清扫卫生工作时应该小心谨慎,不要随意移动客人的物品,必要时应轻拿轻放,清扫完毕要放回原位。如万一不小心损坏客人的物品,应如实向主管反映,并主动向客人赔礼道歉,如属贵重物品,应有主管陪同前往,并征求意见,若对方要求赔偿时,应根据具体情况,由客房部出面给予赔偿。 清扫住客房时,还应注意以下事项

●客人的文件、书报不要随便合上,不要移动位置,更不准翻看。

●不要触摸客人的手机、手提电脑、钱包以及手表、戒指等贵重物品。但搭上椅子上或乱堆在床上的衣服(包括睡衣、内衣、外套等)要替客人用衣架挂好,放进衣橱。

●查看一下客人是否有待洗衣物。清扫住客房时,要查看一下客人是否有待洗衣物,如有,要仔细审核洗衣单上填写的内容和所交付的衣服,然后将这些衣物装进洗衣袋,放在房门(或清洁车上)。等待集中起来送交洗衣房清洗。 ● 对于长住房,清扫时应注意客人物品的摆放习惯。 ● 离开房间时,关门动作要轻。 三)空房清扫程序

1、用房钥匙开门,并填写进房时间。

2、把门打开,开始清扫,以检查为主。

3、边抹尘,边检查窗纱、帘有无破损,床上用品是否受潮,电器、灯具是否能正常开关,地面有无虫类,用品是否齐全,物品位置是否有移动等。如有问题及时更换,清扫或报修(如走客房连续两三天空着,则要地面吸尘)。

4、如当天有预定,则应调好空调,自查后关门离房并填写出房时间。 四)请勿打扰房间的卫生清理程序

1.挂有“请勿打扰”牌的房间下午2点以前不要敲该房间的门,在工作单上记下房号及挂牌时间。

2.工作或推车经过时,声音和操作要轻,以免影响客人休息。 3.若在下午2:00以后,该房仍挂有“请勿打扰”牌服务员要马上通知楼层领班、主管或经理,再向前台了解该房的帐务情况。

4.注意观察该房的动向。下午3:00钟后敲门询问客人是否要清理卫生。 五)开夜床的操作程序

1、敲门报称服务员,进房,如有客人在,要征求客人意见(可否进去收拾一下房间)。

2、开夜床,如有客人摆放较多物品在床上,可不开夜床,小件物品可移开。

3、将床头柜边的棉被角向内摺成45°角。如是双人床两人同住,将棉被两边对摺成30°角。

4、保持床铺的美观,对早班的疏导要挢正,发现有污点的床单要更换。

5、除一盏床头灯外,其余的灯应关上,套房的灯全部打开,睡房跟标准间一样。

6、将客人用过的三缸清洗一遍,抹干,客人用过的三巾要更换,倒干净垃圾,抹干地板,

7、巡视一遍,看是否留下清洁用品用具,退出轻轻锁门关灯,记录进出时间。 六)走房检查程序

1、敲门报称服务员,把门打开,开亮所有灯具,看是否有烧坏的,如有报维修。

2、看房内设施是否完好,看床单,被套、枕套、三巾和杯具有否损坏或缺少。

3、如有损坏缺少要报前台索赔,没有就报ok。

4、检查酒水是否齐全,如缺少要尽快开出酒水单送前台以便客人结账。

5、看有没有客人遗留物品,如有报前台告诉客人领回。

6、电视机、空调的遥控是否齐全。 七)客房消毒程序 杯具消毒:

1、将84消毒液按1:200比例配比。

2、把已除渣、清洗干净的茶杯,浸入配比液中30分钟。

3、用水冲洗洗干净消毒液,擦干。

4、再放入消毒柜消毒30分钟。(会议室要求)

5、消毒柜每三天大清洁一次。 面盆、马桶消毒:

1、先用清水将其表面大面污物清除,使其表面光洁。

2、再将1:200的84消毒液喷于表面,等5分钟。

3、再用专用刷(面盆刷、马桶刷)刷洗。

客房部工作流程范文第3篇

酒店客房部主管工作计划篇一

一、减少服务环节

提高服务效率 服务效率是服务的一个重要环节,很多投诉都是因为服务缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服务都是希望能尽快帮助其解决,而不是被 推来推去,因此推行“一站式”服务势在必行。 客人入住酒店以后,对各种服务电话均不清楚,虽然我们在电话上制作了一个小小的电话说明,但大多数客人都不会认真看,需要服务时都是 拿起电话随便拨一个电话号码,而电话也总会被转来转去,如此很不方便客人,使客人对我们的服务满意度大打折扣。我部将从减少服务环节 来提高服务效率。

二、成立宾客服务中心

目前总机和服务中心均是通过电话为客服务的两个岗位,有很多客人需要服务都是将电话打到总机或其他分机上,总机或其他分机接到服务后 再转给服务中心,这样很容易造成服务延缓或服务信息丢失,因为其他岗位根本不了解客人的需求,若手头工作忙就会将服务指令延缓传达或 忘记传达,给我们的服务带来极大的不便,很容易遭到客人的投诉。只有接听电话的人才了解客人焦虑的心情,清楚客人真正的需求,更清楚 哪个服务最急于去办,合理的去通知服务。为了减少服务环节方便客人,将总机和服务中心合并成立宾客服务中心,酒店所有的服务和查询只 需拨电话“0”,一切均可解决。

1.宾客服务中心的职能 宾客服务中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部对酒店有关的信息,并进行分拣、传递;统一接收服务信息,并准确传递服务 指令,确保服务能及时提供。

2.宾客服务中心的工作内容

①接听电话并提供服务。总机和服务中心合并以后,酒店所有的外线电话和服务均由宾客服务中心接转,特殊情况时可亲自为客人提供服务, 如此一来不仅提高了服务效率,保证了服务的准确性,还减轻了楼层服务员的工作量。

②接受电话预定和查询。前台接待处目前有电话分机3部,据数据统计:9至11月接待处平均每天仅接听的外线电话的话务量就可达20余起,加 上内部打进的电话每天的话务量可达70余起,如此高的话务量使接待员根本无法全力去接待客人。客人从外面赶到酒店办理入住手续时均希望 越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障。若宾客服务中心电脑与前台联网,所有的电话预定和电 话查询均可由宾客服务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务。

③及时更改房态确保房间出租。楼层领班查完房后可致电宾客服务中心进行电话更改房态,宾客服务中心接到通知后可立即更改房态,确保房 间能及时出租。

④钥匙的管理。客房所有的钥匙均由宾客服务中心来保管、分发,并进行登记。

⑤失物处理。宾客服务中心负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并根据规定做出处理。

⑥对电话进行统计分析。宾客服务中心每月对所接的电话进行统计分析,分析我们的不足,更好的了解客人的需求,提高我们的服务水平。

三、领班工资调整方法

1.领班工资基数为700元,岗位工资为200元和400元,根据领班的考核的成绩,相应的做岗位工资调整。

2.根据领班的业务水平、员工培训、团结协作、综合能力等方面每季度进行一次考核,连续三次考核最差的领班,取消领班资格。

3.连续三个月不在工作岗位的领班,只享受基本工资。

四、培养员工的观察能力,提供个性化服务,创服务品牌

随着行业发展,饭店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让顾客满意是不够的,还需让客人难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供 个性化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急”。服务人员要注意观察,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的 速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头”。试想顾客对这样的服务是不是难忘? 部门将重点培训员工如何根据客人的生活习惯,来提供个性化服务。在日常工作中通过鼓励培养、搜集整理、系统规范和培训奖励等,使这成 为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。

1.鼓励培养:对于工作中有优秀表现和受到客人表扬的服务员,部门会将他们列为骨干进行培养,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足 本岗位,争创一流服务。

2.搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从一线服务中发现个性化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。

3.系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模 糊管理向量化管理过渡。

4.培训奖励:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补不足,以此提高员 工的认识。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰奖励,使员工能形成争先进、比贡献的良好氛围。 商业的核心在于创造产品,酒店的核心在于创造服务。日常服务中要求员工按照简、便、快、捷、好的服务标准,提供“五心”服务。 简:工作程序尽量简化,工作指令尽可能简单明了,意见反馈要做到简明扼要。 便:要让客人从进店到出店,处处感受到方便。 快:客人的需求要以最快的速度得到满足。 捷:服务员的反应要敏捷,对客人的言谈举止能迅速地理解并作出应对,然后进行服务 好:客人接受服务后要有“物”有所值的感受。物就是酒店产品即:服务。 五心服务: 为重点客人精心服务、为普通客人全心服务、为特殊客人贴心服务、为挑剔的客人耐心服务、为有困难的客人热心服务。

五、外围绿化环境整治,室内绿色植物品种更换

自年月10月底酒店与兴源绿化公司中止合同后,外围绿化一直是由pa员工自行管理,由于缺乏技术和经验,有些绿色植物养护的不太好,加 上海南今年缺雨水,已出现枯死的现象。明年将更换枯死的植物,尽量种植一些开花的植物,并在外围范围内,适当补栽一些南方果树,给酒 店增添一些喜庆。 现在酒店存在室内植物品种单一、档次不高的问题。明年将联系一家合适绿化公司,达成协议,彻底解决这一问题。

六、商务楼层客用品的更换

目前商务楼层的客房重新装修以后,给客人感觉档次较高,但房间的客用品一直未做更换,且档次一般,很不协调。打算将商务楼层的客用品 更换,如:将袋泡茶更换成散装茶叶,将卫生间用品的包装盒更换成环保袋等,以此提高房间档次。 以上各项计划的实施,需要全体员工的共同努力,需要其它各兄弟部门的协助与配合,更需要店领导的鼎力支持,我们的计划才能得以落实, 希望明年我们再回顾20年的工作时,收获的不仅是信心满满,还有丰硕的成果。

酒店客房部主管工作计划篇二

一、做好部门的管理工作

1、 酒店开业初期,员工自律性差、服务意识不足,以家长式管理为主,使员工的自律性和服务意识在短时间内得到提高;

2、随着员工自律性、服务意识的提高和部门运转机制的成熟,将实施人性化管理,尊重员工意见,充分发挥员工的积极性,激励员工表现自我,培养人才。

二、做好部门服务工作

1、做好接待服务,让客人宾至如归;

2、 做好清洁卫生工作,为客人提供舒适的居住环境;

3、不断地对员工进行培训,提高服务质量个性化服务、无干扰服务

三、做好客房及其他酒店产品的销售工作

1、 收集市场信息,对客房的经营提出合理建议,提高客房营业收入;

2、培训员工销售意识,提高员工的销售技巧,积极销售酒店产品。

四、收集宾客意见,不断提高客人的满意度

收集宾客意见,是提高酒店管理与服务水平,改善服务质量的重要途径。

五、加强与客人的沟通交流,建立良好宾客关系

六、参观、学习其他酒店先进经验,不断创新服务

七、做好固定资产的管理和设备设施的管理

做好设备设施的维护保养工作,避免固定资产流失和减少设备设施的损坏,提高设备设施的效率。

1、建立设备设施档案;

2、建立设备设施日常管理制度;

a、做好培训工作

b、制定保养制度

c、做好相关记录

d、制定报损、赔偿制度

e、 定期盘点

3、 做好设备设施的维修保养工作

a、 设备日常维修保养

b、 设备的逐级检查

c、设备的维修处理

4、 做好设备的更新改造工作

a、 常规维护

b、部分更新

c、全面改造

八、做好客用品管理与控制,降低经营成本

在满足客人要求的前提下,合理制定客用品、生财用品消耗额,控制物品消耗,减少浪费和流失,降低经营成本。

1、 客房用品定额管理

确定客用品的数量定额加强计划管理

a、一次性消耗品的消耗定额

b、多次性消耗品的消耗定额

c、确定客房用品的储备定额

2、 客房用品的日常管理

a、 定期发放

b、正确存放

c、控制流失

建立客用品管理责任制、楼层领班对服务员的控制、客房部对客用品的控制

三级控制:中心库房对客用品的控制、楼层主管部门对客用品的控制、防止盗窃行为

d、推行“4r”做法

减少、再利用、循环(重复使用)、替代品

e、 做好统计分析工作

九、 做好安全管理工作

1、客人资料保密工作;

2、防盗工作;

3、防火工作;

4、意外事故的防范工作;

酒店客房部主管工作计划篇三

一、公共区域保洁

酒店公共区域基本由门廊大堂走廊组成。酒店给人留下的第一印象非常重要,使用正确的、规则的、专业的保洁方法,将使客人感觉物所超值。

公共区域人流量比较大,入住客人很可能由外带来尘垢、甚至细菌等有害物质,及时对地面进行除尘、保持环境整洁显得尤为重要。

超静音吸尘器,目前已经成为星级酒店的新宠,其超静音的功能使得吸尘工作可以随时随地进行,即便晚上也不必担心客人会受到吸尘噪音的影响。

除尘之后,我们还要对地面地进行深层清洁,预防和消除各种细菌及深藏污垢。

硬地面保洁,最好使用集喷水、刷地、污水回收于一身的全自动刷地机,比起人力劳作,更加高效、简单、环保。如果使用传统人力地拖+清洁剂,不但效率低下,地拖上携带的细菌等有害物质也会随之散播到各处。

对于地毯区域,要把地毯干洗和湿洗技术结合起来。地毯干洗机,是近期推出的一款对地毯进行维护、保养的干洗设备,可大大降低地毯湿洗的频率,有效提高地毯的利用率。地毯湿洗一般采用喷抽式地毯清洗机,是对地毯进行深度清洗的必备设备。地毯每隔一段时间必须进行深度清洁,湿洗风干的时间大概是4小时,如结合使用快干型清洁剂,快干速度可提高70%。

至于石材保养、晶面处理及地毯基本清洗则推荐使用单擦机。

推荐设备:超静音吸尘器、自动刷地机、地毯干洗机、喷抽式地毯清洗机、单擦机

二、客房保洁

客房是酒店保洁的重中之重,对客人的健康及审美观都有直接影响。

除尘≠健康,所以客房保洁应把除螨、杀菌、消毒放在更重要的位置。

客房吸尘除需要静音型吸尘器降低噪音外,还需定期使用直立式吸尘器进行深层清洁,因直立式吸尘器的电动滚刷会将隐藏在地毯深处的污垢清扫出来然后吸掉。

地毯中普遍存在着大量的螨虫,在清洗地毯时,除选用泡藤片等清洁剂外,除螨剂也是必不可少的。凯驰专用的除螨剂使用一次可保九个月内不产生螨虫。一般选用单擦机对地毯进行泡沫清洗,虽没有喷抽设备洗的彻底,但却高效、快速,节省保洁人员的工作时间。

客房的沙发、布艺一般采用小型喷抽设备进行清洗,除螨、杀菌也是其主要目的。

客房的卫生间、浴室是客人最为敏感的区域之一,即便是五星级酒店的浴缸很多客人也未必敢置身其中,一是怕感染细菌、病毒;二是怕保洁人员残留的清洁剂对皮肤有副作用。使用高温蒸气清洗机,利用其高温蒸气除垢、杀菌、消毒,就可解决上述难题。

在现今酒店行业竞争日益激烈的状况下,一些优秀的酒店率先提出了“无螨房间”“纯物理高温蒸气杀菌、消毒”等超前概念受到了客户的广泛认同。

推荐设备:静音型吸尘器、直立式吸尘器、喷抽设备、单擦机

三、总统套房、vip贵宾房保洁

在很多酒店,总统套房、vip贵宾房除了设施豪华之外,其保洁手段与普通客户并无二致,对于想体验顶级享受的客户来说,是美中不足的。对于这类豪华套间,我们可以增加使用一些特别的、时尚的、小巧的、高级的设备进行保洁,譬如全自动智能型吸尘机器人、能避免吸尘器二次污染的水过滤真空吸尘器、用于快速清扫的商用电动扫帚。使用以上设备势必会为客户带来耳目一新的感觉,而投入的成本却是微不足道的。

推荐设备:全自动智能型机器人、水过滤吸尘器、商用电动扫帚

四、厨房保洁

厨房的环境卫生直接关系到客户的饮食安全和健康,因此不论是清洁设备还是清洁剂的选择都应该慎重考虑。

厨房地面保洁应该使用专业、小巧的地面滚刷式刷地机来完成,这种刷地机转弯半径孝操作灵活,而且滚刷相对于传统盘刷,可有效处理各种地板接缝,更不会出现清洁死角,更重要的是滚刷较高的转速着重强调了物理作用的功效,降低了清洁剂的使用量,比较环保、卫生。

厨房墙壁堆积的油烟、污垢,建议使用高压水枪进行冲洗。凯驰的双管喷枪是广受欢迎的一款设备,此种设备可实现高压水和清洁剂的自由切换,工作起来快速、方便。

厨房灶台我们还是建议使用高温蒸气清洗机进行清洁,这样不用使用任何化学试剂,不但能保证清洁效果,更能保证客人的饮食健康。

推荐设备:小型滚刷式刷地机、高压水枪+双管喷枪、高温蒸气清洗机

五、餐厅、咖啡厅保洁

一般来说酒店餐厅、咖啡厅地面铺设的都是地毯。地毯的维护、保养、清洗就显得尤为重要,因此静音型吸尘器、滚刷式吸尘器、地毯干洗机、单擦机、喷抽设备、除螨剂、污点去除剂等设备和清洁剂都是必需的。

客人用餐期间,有时往往会掉落一些食物,譬如面包渣,这时如果用普通工具打扫难免会让客户感到反感,用拖线式的吸尘器不但麻烦,而且也影响客人用餐。如果选用商用电动扫帚就会避免这些麻烦,这种扫帚免拖线、体积轻巧、无噪音、无污染、外观精美,确实是餐厅、咖啡厅保洁之精品。

推荐设备:地毯干洗机、商用电动扫帚

六、泳池、健身房、桑拿房保洁

泳池、健身房也是客户皮肤接触的敏感区域。

对于泳池、健身房的清洗,高压水枪绝对是必备设备,配合双管喷枪更是事半功倍。除双管喷枪外,高压水枪还可连接防溅刷地盘,可对泳池周围地面进行快速清洗,如果没有合适的排水口,此类工作建议使用专业的洗地吸干机,即洗即吸。平时的一些少量地面积水可采用吸尘吸水机进行处理。

客房部工作流程范文第4篇

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数:第 1 页 共 26页 1.0 目的

规范总台各班组员工的工作流程,杜绝或减少错漏,确保工作 正常进行。

2.0 适用范围

总台服务员日常工作活动。

3.0 职责

3.1 总台接待员负责复核订房单、办理入住手续、提供查询服务。 3.2总台收银员负责客人退房手续及公司结算。 3.3总台当班主管对所有工作进行监督。

4.0 程序内容: 4.1接待早班工作程序:

4.1.1 早班必须于7:20AM前到达总台办公室阅读《总台交班簿》上当天的内容、outlook夹上最新通知及办公室黑板上所写的注意事项,并在《总台交班簿》上签名。早上七点半开班前会。主管班前会内容:1)讲述当天订房情况、VIP团队及特殊接待任务、会议室租用情况2)讲述当天入住熟客名单、接待要求、喜好习惯;3)讲述熟公司接待要求;4)案例分析;5)外语培训;6)有挂帐的熟公司或熟客;7)最新通知;8)班组工作情况及要求。交接班对水牌时,电脑显示的与楼层实际的情况必须一致(包括酒店自用房、坏房与加床),如有不相符的情况要及时处理。与上一班交班(交接餐券派出情况),留意较特殊的情况,如有特别要求的订单,VIP、待转房等,查看接待柜中是否有需要交班或移交的物品

4.1.2 例行检查:在电脑上核对当天的订单是否与原始订单内容一致,检查物品是否齐全,包括按金收据(2本)、计算器等贵重物品。了解旅行团及VIP订房情况,阅读团体接待通知,检查通宵班是否已准备熟客的登记资料。

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数:第 2 页 共 26页 4.1.3 统计订房,掌握客情:行政楼层员工统计当天预订行政层房间的总数,通知仓库准备水果。掌握当天的订房情况,在电脑上查看预订数通知当班同事哪类房间可以接受预订,哪类房尽量不接。掌握客人资料包括:房间状况,(room status),当日抵店客人名单(the expected arrivals list),客史档案资料(the guest History Record),重要客人名单(list of Important Guest)。

4.1.4 办理退房:一般客人都是在中午12点前退房,总台员工要精神饱满、热情地问候客人。确认退房后,应立即通知楼层服务员,并取出该房帐单,引领客人到收银处,告知收银员XX房退,是哪一位客人,同时请客人稍候。如在退房高峰期,需维持现场秩序,并请排队退房的客人先交还钥匙,以便通知楼层服务员查房,减少等候时间。要随时留意客人等候的时间,提示收银员先为等候了较长时间的客人办理退房手续,以免引起客人的不满。

4.1.5 认真检查订单的内容,电脑与原始记录是否一致辞,折扣权限是否也审批,有否特殊要求需要预早排房等,注意检查结算方式是否正确及一致。如果有需要接车的情况,要与礼宾部确认是否已按要求作出安排。对于已签定协议的公司,要查清协议价及折扣,预先准备好熟客资料附在订单上,减少夜班同事的工作量,提高入住速度。

4.1.6 11AM左右跟进SKIP房,检查是否有实际已退房,但电脑仍未作处理的房间,如有则通知收银尽快处理。要时刻查看电脑SKIP房间及时跟踪,并做好交班。(尽量联系住客本人或负责接待的公司,以落实是否退房。如无法联系,应请示当班主管及时处理,以免造成房间空置及房租空跳,如此客人以往有无李当退的习惯则报退;如此客人有足够的按金,则在房间松动的情况下继续保留,再交次日早班跟进。)13:00-14:30之间尽量勿打扰客人,以免影响休息,未能处理的SKIP房应在14:30后再处理。中午12:0013:00要请续住客人再预留按金。(首先要看清电脑和帐单,核对按金及消费金额等资料。如是公司结帐的,尽量不要打扰客人,要联

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系负责接待的公司。催客人交按金时尽量不要提到钱不够,应该请客人到总台办理续住手续,顺便补交一点按金。)

4.1.7 排房工作一般都在当日应退团队已退、及散客大部分已退后进行,一般在中午12点左右开展。有特殊要求的,早上即应开始关注房态预早分房,排房时要先安排有特别要求或房间数量较多的预订,排房的次序原则上是:1)VIP客人;2)有特殊要求的客人和常客;3)团队或会议房;4)其它预订。

4.1.7.1 排房艺术:1) 将散客、团体和VIP客人要分配在不同楼层;2)尽量使团体客人(或会议客人)住在同一楼层或相近的楼层,便于集体行动;3)同一家庭的成员应分配在相邻的房间,以便能相互照顾;4)对于残疾、年老、带小孩的客人尽量安排在离服务台和电梯较近的房间;5)原则上层次较高的客人、外宾等安排在较高楼层;6)对于常客和有特殊要求的客人予以照顾;7)不要把敌对国家的客人安排在同一楼层或相近的房间;8)要注意房号的忌讳,如西方客人忌“13”,港澳及我国沿海等地的客人忌“4”、“14”等;9)会议、团队、家庭团等素质不高、较嘈杂的散客尽量勿排在长住房附近。

4.1.7.2 团队、会议房排房: A.排团队房按尽量集中分配原则;B.不能排安排在长住房附近,以免给长住客造成影响;C.团队会议房房号排好并确定后,要打印《团队房号表》一式三份,两联留底跟团队会议帐单,一联交礼宾部,以作团队入住时分行李之用,并用电脑送单通知相关部位做好准备,例如:撤酒水小食、锁电话、加床、换软床、送水果等;D.根据客人到达时间提前通知相关部位做准备,预备足够的工作时间。特别注意需尽早通知房务中心有关搬床等工作。同时,必须根据实际情况随时修改排房,以达到最理想的效果。

4.1.7.3 对VIP、团队、会议的房号修改,要特别注意通知相关部位。排房过程中遇到疑难问题应立即请示当班主管。当天有VIP接待时要尽早按预订单上的预订房类要求排房,要选择楼层高、设施好的和房间,并与与房务中心

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沟通好房间的合适选用,在房号确定后,按订单要求的级别进行电脑网上送单,对三级以上的订房需预先打好VIP房钥匙,在卫生OK后交由大堂副理试钥匙及检查房间状况。检查OK后与夜班进行重点交班。

4.1.7.4 网上送单程序使用方法:1)总台运用客户档案(团队用团主档案)中的事件跟踪功能进行电脑录入,可用CTRL+SHIFT+J查看当日录入情况及各部接收情况;2)重要、紧急的接待一定要口头跟踪。

4.1.8 如客人提出要求超过中午12:00退房的,应视客人身份及房间预订情况而定并做好电脑记录。部分公司协议规定可享受4PM前退房不收半天房费的优惠,遇此类客人要满足其要求。如房间较紧可与客人协商尽量早一点退房。对熟客的要求尽量满足,但一般不应超过2PM,超出2PM可请示当班主管。并在电脑订单资料备注中输入日期+LATE OUT+时间,以便作收银退房的依据。

4.1.9 如客人要离馆一段时间,但房间不退的可为其保管房间钥匙,并通知房务,同时做好交班。注意问清客人是否不退房,以免客人误以为已退房而拒付房租。如是长住客外宾外出回来时要请其补登记,并在电脑中更新其X境、口岸、VISA等资料,如长住客外出,还要根据长住协议做好房租的核计、减免等工作。

4.1.10 如客人不小心遗失钥匙,要求重新打一条时, 我们必须核对住客证件与房号。假如客人没带证件,可通过口头核对证件号码、房号和姓名等作判断,但必须慎重处理。一般如非相熟的客人不可以只凭口头判断,可请示当班主管处理,或可核对客人签名与帐单上是否一致,又或可请台班与客人一起入房间后取出证件核实。

4.1.11 遇到访客要求查询和人的资料,首先要了解客人的姓名或房号、公司名,然后按相应的条件在电脑查询,查到并核实无误后,首先查看此房是否要求资料保密及其保密的程度如何,如资料“全保”,就算访客讲出全部住客资料也不能讲出其在住情况,可婉转解释:“暂时未有此客人的登记资料。”如住客资料正常,先致电上房间征询住客是否愿意约见访客或告知

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房号,在征得客人同意后才可将房号转告来访者,一般只能为查询的客人转电话,不可告之住客的房间号码(熟公司、熟客及外国人互相查询除外)。如查询会议、团队客,则在团队(会议)分房单中查找,如客人要求知道住客的房号、资料等,则婉转解释住客资料未经其本人同意不便透露。如同一接待单位或一同开房的客人则根据实际情况提供查询及协助服务。

4.1.12 客人的要求应尽量满足,对客人的特殊爱好、要求等要做好记录。 4.1.13 客人参观房间由销售部或大堂副理接待,如两者不在场则由礼宾部管理人员或总台管理人员接待,

9、16楼为参观楼层:(1)由总台根据房间状态选择合适的房间,先查找电脑中设施较好面积较大(尤其行政层)的房间,选出房号后在电脑中作锁房,注明经手人,必要时与房务沟通有关房间状态,保证房态准确无误。(2)由总台通知房务此房现作SHOW ROOM用,房务根据ISO要求准备好房间并进行SHOW ROOM期间的服务及指引。(3)由总台出具需SHOW ROOM之房间锁匙,交SHOW ROOM经手人陪同客人上房参观。总台需用团队KEY套装好钥匙,并标明房号。(4)SHOW ROOM经手人到达既定楼层后,确认好房号,敲门三下后报“HOUSEKEEPING”然后用钥匙开门入内。(5)楼层服务员负责跟进好SHOW ROOM后之房间的复原工作,并报总台,总台经手人再在电脑中取消锁房。注意:如此房为当天预订状态,必须先检查此房是否空房且客人未到,以免接待忘记电脑做入住,使住客带来不便。总统套房除经理及公关部通知外,一般不对外开放参观。

4.1.14 非住客要进入住客房间,一定要有住客的亲笔签名授权。如遇到住客是熟客,亦可致电话确认;如住客要求总台转交钥匙给非住客时,要请其写下授权书。

4.1.15 礼宾设有在大堂代客举牌寻人服务,如客人有此需要可与礼宾部联系。 4.1.16 下班前,需保证SKIP房、续住、排房、打单、送单、打钥匙等工作已完成或交下一班跟进:1)对有意与我馆签住房协议及有意在我馆作长期消费的客人或公司,应尽量请客人留下卡片,并告之我们将代其联系销售部签署协议,由管理人员送一张我馆的折扣贵宾卡,填写《VIP卡记录表》

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2)当楼层服务员发现房间无行李或客人无返时,要即时将房间状况报给房务中心,房务中心直接在电脑程序中输入该房间的情况,随报随输。3)总台接待员每班要随时查看SKIP 房间电脑记录,及时进行跟进处理,并将处理情况输入电脑及回复房务。4)对当班未能落实的房间,要做好交班,如在下午6时前仍未能落实的,须交当值主管跟进处理。

4.1.17 换房程序:

4.1.17.1 先了解客人换房的原因:(1)房间设备损坏,无法使用;(2)住宿期间内人数发生变化;(3)房间的位置、坐向、房号、楼层不理想;(4)房价过高。如因设备问题可征询其意见是否需要立即通知维修部上房间修理。

4.1.17.2 询问需要什么类型的房间并尽力满足客人的要求。如客人不愿意维修或是由于房间座向问题及其他原因一定要转房的,则征询客人意见,是要转同一类型还是其他类型的房间并报清楚价格。

4.1.17.3 查找需转房的房类,并检查新的房间状态是清洁还是脏房。如是脏房而客人指定要此房的则立即通知台班尽快打扫此房,并致电上房给客人解释请其稍候片刻。询问客人是否需要礼宾搬行李,如要则问清行李数量,请客人将行李打包后在房间内等候。卫生OK后写好《转房通知单》,打好KEY连同《转房通知单》请礼宾送上房间协助转房,并请客人签名确认,再交回总台。

4.1.17.4 更改电脑资料。期间由于旧 的 房间 未检查酒水,存电脑先不作转房,以免开重房,应先将新的房间用锁房控好,待转好房及电脑收到查房OK通知后解锁,并在电脑其他功能换房程序中运行换房操作。

4.2 接待夜班工作程序

4.2.1 交班程序与早班大致相同,但须提前10分钟回来对水牌,即2:50p.m.回到办公室,对出有矛盾的房间交早班接待跟进好。早班要把有特殊情况的团队、VIP、会议订单向夜班解释清楚。以便夜班同事了解并掌握当天

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订房情况。夜班要对早班的工作进行检查:1)查看当天未到的订单内容、备注有否特殊要求、掌握有预订的公司名、熟客;2)核对熟客有否打印资料及钥匙,并与电脑核对房号是否一致;3)对要送水果、VIP、团队等有否网上送单及通知相关部位。4)团体帐单要检查一遍,并核对团队钥匙与分房表及电脑是否一致;5)查看会议帐单内容与早班做好取房交接;6)交接早班SKIP房的跟进情况。

4.2.2 一般当天预订都由总台办理,夜班接班前要查看电脑当天的预订内容并掌握好当时的空房状态,以便准确地销售房间。如客人想订的房间当天已满的,应留下其联系电话并列入等候名单中,或向其推介其它种类的房间。接订时要记录订房单位、订房人姓名、入住客人姓名、入住时间和天数、订房种类、付款方式及联系电话等。并告知客人房间预留的时间,超出时间其预订将被取消,最后填写《订房卡》,对于客人不能接受价格的预订要在记录簿上填写原因。

4.2.3 夜班最主要的工作是为客人办理入住手续,在办理入住时要注意把好关,请每位住客都做好登记,并扫描证件。对于不肯登记的客人,要向其说明登记的好处及重要性,说服其做登记。

4.2.4 夜班要尽量把当天入住的登记表输入电脑,登记国内表资料时特别要注意请客人在财物保管栏上注明“有/无”贵重物品。

4.2.5 一般入住高峰在6PM,如当天房较满,则在4PM前后检查未到的订单是否有不到的可能性,尽量与公司联系落实,以免留空房间使我馆利益受损,如时间较晚则尽可能不要打扰熟公司的联系人,由主管决定是否继续留房。同样要在早班的基础上,继续跟踪催续住房和SKIP房。

4.2.6 凡VIP入住,总台夜班主管需负责查核当天在住VIP的资料、房租、及其它帐项的准确性,做好一切结帐准备。

4.2.7 VIP三级以上客人到店时应立即通知总机,由总机即时通知大堂副理到总台为客人办理入住上房登记手续。

4.2.8 当客人入住时已排的房间未搞好卫生,则尽量为客人更换其它同类型的房

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已清洁的房间,或向客人解释并推销其它更高档次的已清洁的房间。如客人不接受,则在客人同意下请礼宾部为客人办理寄存物品手续,并派发大堂咖啡厅的赠饮券,请客人休息一会儿,再通知房务中心安排人手搞卫生,待房间卫生OK后联系其到总台取KEY。

4.3接待通宵班程序

4.3.1 提前10分钟到岗对水牌,即10:20p.m.,留意SKIP房。 4.3.2 阅读交班簿。 4.3.3 主管开班前会

4.3.4 统计当日总台发出、16楼发出的餐券数,按总数的70%统计好并书面通知啡厅及签收。

4.3.5 输表:输表时要注意登记表的准确性,发现错误时查看电脑客人的历史资料予纠正,如电脑没有记录则应交班,请客人在退房时补齐资料。

4.3.6 取消订单:如客超时不到的则取消订单,与预订无到(NO SHOW)的订单整理好后统一交早班主管检查跟进。订单要按已到、NO SHOW、取消三类装订。

4.3.7 补充物品:补充入住登记表、钥匙套、订单、留言纸、宣传小册子等;清理各柜桶物品。

4.3.8 清洁卫生:由接待负责的清洁卫生有:台面、电话、电脑主机、电脑键盘,总台办公室的桌面及电话,电脑等。要用酒精和消毒水或清水清洁。抹布在清洁后,必须洗干净。吸尘,用吸尘器将工作区域的灰尘吸干净,如电脑键盘和电脑键盘底、台面、打印机间隙,暗格,POS机洞,抽屉(定期将钱柜吸一次尘,因钉书钉,回形针,灰尘积累较多)然后吸办公室地板,最后倒垃圾,拖地(两日一次)。

4.3.9 打表:打表是通宵班最重要的工作之一

4.3.9.1 夜审后(调碌卡机及餐券盖章的日期)打印

1、某日外客入住一览表(接

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待报表部分中的28)一份,

2、港澳客人入住报表(27)一份,

3、台湾客人入住报表(25)一份,把登记表按照打印的顺序一一排好,并检查登记表上的资料是否齐备,特别是接待单位名称、入境口岸等,再将黄单和白单按顺序分开,分别用钉书机装钉好,注明日期、当天入住总人数和打印好的表一齐放于主管桌面,需要注意的是否有输重复的表,如有则取消。

4.3.9.2 夜审后(5AM后)打印客房销售情况统计报表,(销售统计1)一份,按客源类型统计报表(销售统计6)一份。

4.3.10

3AM是财务夜审时间,在此期间,不能使用电脑程序(处于关机状态),必须待财务通知做完夜审后才能开启电脑。为防有客人入住,则要预先准备几种房类,以便入住用。

4.3.11 取出当日订单,要注意隔日订单的文件夹内还有未输入的当日订单,同预订中心送过来的订单一起取出。同时非当日订单则放回预订部的文件夹内。把未输的订单输入电脑,检查每张订单内容是否已准确完整地输入电脑。打印熟客资料,取出当日行政楼层的订单交给行政接待处早班的同事。

4.3.12 通宵班需要注意的地方:

4.3.12.1 如有非该房间住客要求入某房间,即使持有该住客的证件,我们亦不可以为这位客人开门。

4.3.12.2 如当日有团或会议,某一间会议房(团体房)的客人对房间的某方面不满,而要求换同类型的房间,应给予换房,并知会该团领队及司陪;如要求换更高层次的房间,则告知差价由客自付,切记换房前要留按金和知会该团司陪领队,并通知各相关部门更改房号。

4.3.12.3 如有陌生客人要求入住而又没有有效的证件,则婉言拒绝。 4.3.12.4 如有单身女子,尤其是打扮妖艳的,则谢绝入住。

4.3.12.5 深夜如有人到总台要打外线,则告知电话不能打外线,如是住客或熟客及特殊情况需酌情处理。

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数:第 10 页 共 26页 4.3.12.6 为保证电脑的正常工作,应轮流关闭总台电脑,以便电脑散热。 4.3.12.7 如客人入住时其身边有女性朋友,则一定要问清楚其是否入住,如客人坚持说不是,则入住后要通知礼宾部留意。

4.3.12.8 在会所、银河宫办理入住手续程序:总台在接到会所或银河宫服务人员的电话要求开房时,要马上给予答复,并根据对方所提供的客人资料打印住房卡,开出按金收据,连同匙卡、登记表一并带上为客人办理有关手续,或交由礼宾员协助办理。

4.4收银员早班程序

4.4.1 交接班:提前十分钟到岗,阅读《总台交班簿》,了解当天的接待工作、需跟进工作、及当班注意事项,与接待一起开班前会(内容同4.1.1)。点清备用金、帐单和发票等物品,交接清楚应做到以下几点:

4.4.1.1 收银员有三个现金柜桶cash

1、cash2和cash4,cash1和cash2每个柜内含备用金人民币三仟伍佰元,港币三仟元,cash4含备用金人民币三仟伍佰元,港币二仟元。交接班时须点清备用金数额,未经总经理或财务经理批准,任何人不能挪用备用金,亦不能用纸条充当备用金。

4.4.1.2 每个cash柜内都有一支签字笔,一支红色笔,cash1内还存有支票及美金按金。交班时需点清柜中现金数是否与电脑数目相符。

4.4.1.3 核对帐单总数是否与电脑数目相符,包括现金单,非现金单按金收据等等。 4.4.1.4 发票必须跟备用金一齐交接,每班保持有三本(Cash1一本、Cash2两本),行政接待处两本,用完即以旧换新,发票只供总台收银员使用,不得借给他人。

4.4.1.5 每个CASH柜都有一台计算器,交接班时一定要点清楚,不得外借他人。 4.4.1.6 每个CASH柜均配备发票章一个、退回按金章一个、港币章一个、付讫章一个和钉书机一台。每班要交接清楚。

4.4.1.7 点完钱后看看抽屉里有没有其它需跟进的物品,如有则要向上一班同事了解清楚并跟进。

4.4.1.8 检查上一班POS机的消费情况,看是否与帐单数相符。

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数:第 11 页 共 26页 4.4.1.9 与上一班同事进行交接班看有什么特别事要留意和跟踪,一定要与上一班同事口头交接清楚。绝对不能只看交班就行了

4.4.1.10交接时如发现有长款要统一录入电脑出数,绝对不能据为已有。 4.4.2离馆结帐:参见WI-KF-03-03《客人退房工作程序》。 4.4.3审计

4.4.3.1 审计前需打报表:(1)收银员信用卡结帐情况表(一式两份):报表收银报表10,(2)操作员经手帐明细表:收银(一式两份)。盘点无误后可进行审计:审计后要打报表(3)借方审计表(一式四份);(4)贷方审计表(除跟每种结算单后另多打一式四份)。审计可收个人审计或班审,但无论哪种审计方式,都必须先核对清楚帐单数、电脑数、柜桶数是否一致,才能进行审计。

4.4.3.2 报表与电脑须借贷平衡,若发现短款要及时汇报并检查原因;长款要上报并检查,填写长款报表;发现走单要马上报告当班主管处理,如属收银员责任,先赔款后追收。

4.4.3.3 截POS机。将信用卡按类别相加,核对POS机消费金额相符后即可作结帐。

4.4.3.4 审计完毕,填写清楚“收款员缴款报告表”将所交财务营业报表连同当天的收入投款,注意纸币要正、反面,新旧版分开,硬币要用纸包好放入袋内;各现金、信用卡要分类放好。

4.4.4 催收挂帐:每天交班时,上一班同事会将要跟踪的挂帐交给下一班。查看挂帐文件夹看哪一些需跟进。根椐客人留下的联系电话,联系客人结帐。如客人是金卡持有人,则打印帐单传真给持卡人,请持卡人在帐单上签名后传真到我馆,收到传真后可直接出数上财务。

4.4.5 跟进未完成工作。检查工作的完成情况和正确性. 4.4.6 与夜班交接班。

4.5收银员夜班应做的工作:(3PM10:30PM)

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数:第 12 页 共 26页 4.5.1 提前10分钟到岗开班前会(同4.4.1)跟进早班未完成的事项; 4.5.2 将现金按金录入电脑并将已入住的帐单核对电脑备注的内容及按金是否相符(例如卡号、按金号码)并放在帐单架上;

4.5.3 当接到《转房通知单》后,要看电脑是否已转到正确的房号里,将转房单钉在原帐单后,更改正确房号及房价后放回帐单架上。

4.5.4 若发现某房无人无行李,要及时处理,未能解决的则请当班主管处理,此工作于晚上7PM前完成。

4.5.5 协助接待员迅速为客人办理入住手续。审计(同4.4.3) 4.5.6 同4.4.7 4.5.7 与通宵班交接班

4.5.8 录入商业街费用时,超800元需由主管核查录入,以此防止不正常消费。 4.5.9 检查费用超支的房间,如发现有则立即请接待跟进催续住,

4.6 收银员通宵班应做的工作:(10:30PM7:30AM) 4.6.1 (同4.4.1)协助接待员为客人办理入住手续;

4.6.2 打印当天所有在住房房号,据此核对在住房帐 单,要注意的事项包括: 4.6.2.1. 按金是否足够。查看此客人所留按金是否足够,若按金还有RMB350以上的余款,则不用催续住(如果该客人有多笔签单记录或签单次数不多但金额偏大或电话费过多,即使还有RMB350以上的余款,也要催续住);如果是信用卡作担保的,在消费金额超过信用卡限额的,为保障我馆利益,应预取较大的授权;如留按金者非住客,则在《续住簿》上注明“请看帐单内容”或“按金非住客”。

4.6.2.2. 查看客人帐单的同时查看客人所享有的协议优惠价是否已给予。

4.6.2.3. 写在帐单上的折扣与电脑内的房租折扣是否相符,发现错误,应及时修改;如已生成房租的,则手工传负帐冲减,再传入正确的房租并更正修改帐单中的房租。

4.6.2.4. 对熟公司的特殊协议价,如免服务费等要熟记。

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数:第 13 页 共 26页 4.6.2.5. 查看PACKAGE内容修改订单中的备注签单,即订单稽查中的所有内容是否正确。对非特价房的两联三联房套房的房租、基金、服务费要检查清楚,因有可能没有修改房租,产生重复房租。

4.6.2.6.对帐单上有特别的结帐要求或待跟进事项,应用单面白纸抄出来,放 在有注意事项文件夹内,提醒次日早班同事。

4.6.2.7.对用信用卡作担保的房间,要查清楚信用卡是否已过期;每星期日通宵班的收银员还要将所有入住超一周的房间的信用卡复查一次,以防成为黑卡。

4.6.2.8.检查完毕把需跟进或需改房租的事项及房号填写在《收银通宵检查帐单记录部》即在住房房号表上,交次日早班主管跟进。尽可能在3AM夜审前检查完毕。

4.6.3 将当日退房的帐单收据理顺,捆扎好,置于文员的文件架上,清理垃圾箱,更换垃圾袋。

4.6.4 打印晚间报表,要注意的问题:3:00AM-3:30AM进行一次审计,打印审计报表另外打印夜审中报表“免费房报表”,“今日到店并当日离店客人一览表”各一份。收银其它8《客人帐户超限额情况一览表》一份

4.6.5 补充物品:检查备用物品柜内的电脑帐单、信封、钉书钉、POS 机单等所需用品是否充足,如发现所存物品不足,写在办公室物品申领栏处,另调整刷卡机日期。

4.6.6 将需找细单的公司如萨克米、大陆制罐等,挑选出细单客联,按房号装订好,并注明日期、当天细单是否齐全,如不齐全则记录好交下一班的同事跟进,放入相应文件夹内。

4.6.7 工作期间提高警觉,对特殊情况要及时汇报总值班经理并于早上汇报当班主管。

4.6.8 为便于早班工作,要将收银两台打印机全部装上电脑帐单,并检查POS机操作,为早班的结帐做好一切准备。

4.6.9 核查挂帐明细FILE是否与电脑一致,并据挂帐文件清理挂帐风琴袋。

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4.7 收银员结算部分工作的操作程序与注意事项: 4.7.1 信用卡操作程序与注意事项: 4.7.1.1. 查黑名单。如该卡已列为黑卡名单,应没收该卡或将该卡剪去一角;如卡主是熟客或有争执时应即请示主管处理。

4.7.1.2. 检查有效期。信用卡可用至到期月份的最后一天(包括最后一天在内),有些卡有双重日期,故要到所示有效日期的第一天始能生效,不能接受已过期或尚未生效的信用卡。

4.7.1.3. 压印签购单。注意签购单应几联清晰,如不清楚需要重刷卡的,应当客人面把旧签购单撕毁后重刷卡(如有POS机的商号则不需做此程序);

4.7.1.4. 在签购单上写清产生费用的日期,消费金额;

4.7.1.5. 请持卡人在签购单上签名,核对清楚其签名是否与卡上签名相符,如有怀疑则请客人重签或请示主管;国内卡,要填身份证号码。中行长城卡除外。将信用卡及签购单顾客联亲手交还客人,不能错给另一客人,其余单据按要求装钉好,截数后统一交财务;

4.7.1.6. 当费用超过限额时,要向银行或在POS机上取授权,如取不到授权则请 客人使用其它信用卡或付现金,手工签购单上一定要注明授权号码。

4.7.2 收取支票的注意事项。

4.7.2.1. 人民币转帐支票:票面上应有2个或2个以上的公章,即出纳员印章 及法定代理人(法人)的印章;

4.7.2.2. 支票应附有开户银行名称、签发单位帐号或磁码,不得有折痕; 4.7.2.3. 背面要写持票人的姓名、工作单位名称、身份证号码、单位或家庭的地址、联系电话号码;

4.7.2.4. 支票有效期为十天,银码起点为一佰元;

4.7.2.5. 填写支票一定要用黑色签字笔或墨水笔,不得涂子改;

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数:第 15 页 共 26页 4.7.2.6. 支票的大小写数额应一致,填写大写数字时一定要顶格开头,小写的阿拉伯数字要以“¥”开头.

4.7.2.7. 支票单位应写:“佛山市佛山宾馆”,月份、日期应按规范写好。

4.7.

3客人结算时有哪些常见要求: 4.7.3.1. 部分费用付现金,其余以信用卡结算。遇此情况先向客人了解所付现金数额、港币或是人民币、余额使用什么信用卡,在电脑结算栏内选择相应结算方式操作;

4.7.3.2. 不显示电话号码:部分客人在核对帐单过程中,要求将电脑单上的电话号码取消,可在电脑结算栏选择. 4.7.3.3. 电脑帐单上客人姓名更改为其它姓名或公司:待房间酒水状态在信息流览器上显示为“已查房”后,直接在电脑中更改姓名. 4.7.3.4. 部分赶时间的客人,会先在房间致电告知总台退房,为其先打印帐单。接到电话,先礼貌问客人以下问题:

4.7.3.4.1. 有否使用房间酒水和食品篮内小食品?

4.7.3.4.2. 稍后会否到大堂或中餐使用早餐(如行政楼层客人使用餐券不受影响),早餐费用签入房费或现付?

4.7.3.4.3. 核对客人所留按金,询问是否使用所留按金结算?落实以上问题后,迅速通知楼层如客人离开房间后立刻检查房间及输入酒水,总台则打印电脑单待客人结帐,如有新费用产生则重新打印,保证结算所有费用。

4.7.4 冲帐使用程序:结算中使用“冲帐”时包括以下情况:1)客人退房时得到某公司确认,房价低于入住时折扣,经当班主管核实后,将差额作损耗处理,收银员冲帐时在电脑备注注明原因,请主管填写《折扣单》,并在《折扣单》上签名;2)客人退房时对房租有异议,则请主管检查原因,如属员工报错价则冲减总金额,200元以上必须请示部门经理方可冲减。3)客人对房间酒水、取走或损坏房间物品有意见,则联系大堂副理协助处理。在金额100

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元以内经当班主管同意可给予免除,如客人损耗物品金额较大,在100元以上且拒付的需请示经理。具体规范如下:1)客人结帐时,先口头询问客人房间的酒水使用情况,并按客人的回答费用手工录入酒水结帐。2)如在客人结帐过程中,未离开总台柜台时,房务及楼层反映的酒水及损耗额大于客人主动提供的数额,则由总台服务员礼貌向客人说明情况并收取费用;如客人已结帐离店,则差额在100元内不再向客人追收。3)如客人出现拒付现象,金额小于100元的,则由总台服务员进行礼貌解释,如客人仍拒付,在请示主管后则给予免收,以免造成客人的不满。4)因手工录入收费而导致的费用重复情况,由收银录入冲帐处理,并在电脑录入负数时的备注中注明原因及流水号。

4.7.5 住客到咖啡厅用早餐,如提出无带早餐券或房费含早餐但客房无派发等异议,则由西餐服务员向总台查询,如该房实含早餐,则先让客人用餐及离开,并由房务、总台补回早餐券予西餐,及做好相应跟进工作。如房间不含早餐,则由总台委托西餐做好婉转解释工作,如有必要则由总台与客人沟通好。总台需切实核查并提供准确的答案。对腾龙等重要客户,西餐部在获知客人所属接待单位后,要立即优先提供好餐饮等服务,事后再向总台咨询,保证服务质量及效率。

5.0行政层接待处工作程序

5.1 工作范围:入住、退房、查询、商务服务、健身室、行政之家、会议室租用及服务的提供。

5.2 人员设置:设一名领班,三名服务员。上班时间(早班一人)7:30AM-3:30PM,(夜班一人)3:00PM-10:30PM,根据人员情况及当班工作任务,安排机动班及其它工作时间(8:30AM12:30PM;4:30PM8:30PM)。 5.3 工作规程:

5.3.1 早班:7:15AM前到达大堂总台,与通宵班交班,取订单、点备用金。7:30分到达行政层接待处,与楼层核对房态,检查并跟进所辖卫生情况,

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并开始一天的工作。

5.3.2 夜班:3:00PM前到达大堂总台,开班会,把行政层新订单取走、补充大堂电梯前宣传资料,到达行政层接待处,与早班交接班。

5.4 礼仪礼貌要求:(1)客到起立迎候,客离开按电梯并迎送;(2)向入住行政楼层的客人在16楼行政层接待处办理入住手续时敬奉茶一杯,以表示对客人的欢迎。操作由行政层接待处人员负责,16楼客务管家协助。送茶时,礼貌用语:先生,你好,请用茶。Good afternoon / morning / evening, sir, have some tea, please.如入住四人以上难以提供此服务,则灵活处理。(3)行政层客人入住时可获赠迎宾水果。如我们在服务过程中得知客人不喜欢吃水果,则可由行政楼层领班根据客人喜好给予赠送巧克力、纯牛奶、特色小吃盲公饼、糖果、参茶等。(4)行政层入住的客人,如未有礼宾员陪同,或只有一个礼宾员而有两个以上不同房号、不同房间方向的客人,礼宾员不能全部提供带房服务时,则由行政层接待员带客上房(不空岗情况下),如房间位于16楼的则由16楼台班带房,同时提供行李服务。客人在16楼退房,而携带行李较多时,行政层接待员需提早通知大堂礼宾部派礼宾员往楼层梯口侯接客人。(5)行政层各层及行政层接待处设立客人喜好收集簿,细心观察客人,主动与客沟通,记录客人喜好等信息。月底统一交由行政层接待处汇总整理,再把整理好之资料打印交各层。相关部位设专人负责此项工作。预订或入住的客人,行政层接待处需查阅客人喜好资料,并通知楼层做好相应服务。(6)利用客人的入住、退房时间及其它时间与客人沟通,倾听客人意见,发展良好关系。

5.5服务项目:

5.5.1行政会议室出租

5.5.1.1行政层行政会议室租用手续:(1)收费:行政楼层的住客均可免费使用行政会议室每房每天2小时,超出则按100元/小时收费,房间数可累计免费,但不可隔天累积。其他住客或非住客租用则按每小时150元收费;另外如租用电脑投影仪收费按每两小时200元收费。(2)服务规程:由

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行政层接待处负责接订记录、填写会议室租用记录簿及提供会议期间的服务和计费。(3)工作范围:由行政接待处负责会议室的出租、对客服务、器材检查保养及计费,;台班负责协助行政接待处人员的工作并负责会议室、洗手间的卫生工作。

5.5.1.2会议室的预订:(1)会议预订形式分为:A.客人电话预订;B.客人直接来预订;C.宾馆其他部门预订(2)接到客人租用会议室的预约时,取出《行政会议室预订单》,向客人了解参加会议的具体时间,检查电脑当天行政会议室的租用情况(3)可以接订时,翻开《行政会议室预订单》,按表中的栏目向客人收集资料并逐栏详细填写(4)根据客人的要求安排好会议室后把各项租用费用告诉客人(5)征询客人是否需参观会议室以及落实费用如何支付。(6)与客人确认预订的各项内容(7)向客人致谢(8)及时在《行政会议室预订单》上签名和写日期,并在电脑程序中录入各项资料。(9)《行政会议室预订单》填写后复印一份交16楼台班存档。

5.5.1.3会议用品的准备:(1)会议当天需在开会前1小时准备好会议器材(2)根据会议要求摆放好各类合格的家俱、杯具、文具用品,簿荷糖用糖盅放好(3)检查会议室卫生、杯具卫生及热水器的情况。对照明、空调进行检查,备齐白板笔和白板刷,提前对设备进行试放。(4)准备已填写好的会议单,在客人到来时请客人签名确认

5.5.1.4会议期间的服务:(1)客人到会议室时,服务员应在门口站立恭侯客人到来,记录好会议的实际开会时间并请会议负责人在《行政会议室预订单》上签名确认。(2)当客人需提供茶水服务时,需询问客人是自助茶水还是要服务员添加,如需服务,服务员应每隔半小时进会议室提供添茶水服务(3)添加茶水时服务员应从客人右手侧服务,取出整套杯具(杯、碟)加好茶水再放回(4)添茶或咖啡时杯中饮料以七成满为标准,上饮品时要提醒客人注意:说“EXCUSE ME”或“对不起,打搅一下”,避免与客人发生碰撞,服务时要用礼貌用语(5)进入会议室时先用手轻轻敲门方可入内(6)在添加茶水时应对台面巡视一下,该换烟盅时需用干

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净的烟盅盅底盖着要换下来的烟盅,然后再将干净的放回会议桌上(7)洗手间在客人出来后立即整理,补充用品及将垃圾筒内的杂物倒干净,如客人要求会议中途暂停,此时则需注意记录好暂停时间及询问客人的开始时间,并将会议室的房门锁好,保证客人资料的安全(9)会议期间客人如要求送餐服务,则落实送餐的内容后与西餐联系(10)会议期间如客人要求传真、复印等服务,则由行政接待处负责提供服务。

5.5.1.5会议结束:(1)会议结束时先在会议单上记录下准确的结束时间(2)立即到会议室检查使用情况,检查仪器有无损耗或客人有否遗留物品等(3)可利用检查时间先计算使用时间及计费,检查应收的费用是否已列明及人数(4)迎送客人。

5.5.2行政层健身室:

5.5.2.1使用对象:提供给行政楼层的住客免费使用。

5.5.2.2工作范围:由行政接待处负责客人的核实、登记,引领客人进入健身室;台班负责查房、卫生工作

5.5.2.3服务规程:(1)如客人要求使用行政健身室,行政接待处应先礼貌地请客人出示房卡,如非行政楼层的住客则婉转地请客人到会所使用,遇到熟客或VIP客人则由行政接待处视乎客人的情况可给予批准。(2)行政接待处负责引领客人到健身室,为客人打开房门,介绍各种健身器材的使用及注意事项(3)在《行政之家客人活动登记表》上记录下客人的房号、姓名、进室时间及离室时间,在客人使用期间注意定期进室查看客人使用情况,以免发生意外。(4)为客人提供相应服务,例如毛巾、茶水等。(5)当客人使用完健身室要离开时,欢送客人。

5.5.3行政之家:

5.5.3.1服务项目:(1)下午茶欢乐时光:2:30PM5:30PM提供各种冷热饮品及点心、小食(2)7AM--11PM提供自助饮料。

5.5.3.2服务对象:行政楼层住客凭房卡免费享用,每天不限次数,并可免费携

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带一位朋友享用下午茶,其他客人则按每人35元收费。

5.5.3.3服务规程:(1)由行政接待处负责客人到达时及客人消费过程中的服务,客人离开后的检查及清洁由16楼台班负责,台班需负责协助行政层接待处各项工作。西餐负责提供下午茶食品的进出和洁具的冼涤与摆放。(2)确认是行政层住客后,请客人在《行政之家活动登记表》上签名,引领客人到行政之家享用下午茶。(3)每天将享用下午茶的人数报西餐并在西餐签收簿上签名确认

5.5.4行政层网吧的租用程序

5.5.4.1收费:行政层网吧采用液晶电脑,宽频上网,客人租用电脑按每半小时18元收费,最低消费以半小时计算。

5.5.4.2工作范围:由行政接待处负责电脑的开启、检查、计费、网吧电脑资料的日常检查、电脑维修与报修工作,电脑室及商务中心协调,由行政台班负责卫生工作。

5.5.4.3服务规程:凡租用行政层网吧电脑,需请客人出示房卡,同客人讲清楚计费,引领客人到网吧,并协助客人开启电脑和作简单的使用介绍,然后在专用记录计费本上记下开始时间,并检查客人的签单状况。当客人坐下后询问客人饮红茶还是咖啡,并提供相应的饮品及补充服务。客人使用完电脑后记下结束时间并计算好使用时间及费用,请客人在记帐簿上签名确认或现付。如入房数,则可在客人离开后在电脑用传帐功能中“30---上网费”录入费用,并检查电脑是否已退出网站及检查电脑资料,如有摘录了多余的文件则立即删除。每周一运行杀毒程序,确保电脑程序良好。

5.5.5收发传真的规程:

5.5.5.1收费:凡行政层住客在行政接待处可免费享受收传真服务;如需发传真,则按每张5元服务费加实际通话费计算收费;房间内发传真则只按实际通话费计费。

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数:第 21 页 共 26页 5.5.5.2工作规程:(1)当收到传真后在核查房号及客人姓名正确的情况下用信封装好并注明,在传真记录本上记录,注明免费,通知台班代客签收后将传真件派入房间;(2)如客人要发传真,先提示客人可在房间内使用,如客人要在行政层发传真,需与客人核对清楚传真号码后发传真,计算费用后填写记录本请客人签名确认费用,电脑入帐;(3)每次传真后需在每一张小报告单上注明原因及由经手人签名,存于专用夹内,每班夜班下班前打印一份总报告单,连同小报告单存档。

5.5.6委办服务

5.5.6.1代办范围:代行政层住客购买机票,确认机票、火车票等,或外出购物等服务(具体参照COP-KF-13文件中2.0适用范围)

5.5.6.2服务规程(1)住客提出要求代办服务,则由行政接待处先填写一份委托代办书,书上面需详细列明代办的物品,手续费及房号,付款方式(如要求入房数,则先检查房间的签单状态),如代购机票则应请客人出示护照准确填写客人的中英文姓名,不能有错漏,并留下代买的日期、时间、航空公司,目的地及留下客人的手提电话,请客人在代办书上签名确认,以便及时联系客人。然后致电金钥匙,请其到行政楼层跟进有关代办、服务,如客人要求入房数且退房时用信用卡结帐,则需同客人讲明另外加收票值4%的税款。(2)待金钥匙代购机票后,按照客人的要求送入房间或存放在行政接待处,联系总机做留言,待客人回来后取。(3)当客人取票时需请客人检查机票的内容是否正确。(4)代办费用要入房数、则在住房中用传帐录入“机票费用”,无论机票费用即时付还是入房数退时付,均需问清楚客人用哪种方式结帐,如果用信用卡结则要另外多收票面值的4%的税,用“客房杂费”项目录入,并在备注中注明原因,如用现金结帐则不用多收税,录入机票费用后现金出数或入房数,并在金钥匙委托确认书转帐单上签名确认,注明已入数或已现付的流水号。

6.0协助来访客人登记工作程序

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文件名称:总台工作程序

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数:第 22 页 共 26页 6.1总台开房过程中,发现非熟客有携带非住客的现象,要及时加以提醒及劝阻,以配合礼宾部的工作。

6.2保持警惕性,加强安全防范意识,开房过程中对客人的身份、举动、消费、按金的异常情况,要即向当班主管报告,以便房务、保安的监控。 6.3 注意配合礼宾部核查非住客十二点后探访旅行团的现象。由总台每日夜班接团后在打印给礼宾部的收行李时间表上注明团队性质(如马来西亚团、香港团或泰国团、台湾团等)交礼宾部作为深夜核查团队房的资料

7.0 7.1 7.2 7.3 总台长住客接待程序

长住客的定义:客人连续住满30日可称为长住客。

接到订单,详看订单内容,预留好房间,了解客人的习惯及喜好。提前通知房务为房间做长住客布置,以便日后的跟踪服务。

凡长住协议,办公室应即时复印交总台及房务。交房务的一份不言房租内容。总台接协议后即时复印一份存于该长住房帐单夹内,建立长住房结算要求及结算记录表格,并检查相应费用是否已作处理调整:有关该房的一切接待要求应复印存放于帐单夹内,总台需派专人负责长住客的每月结帐工作,并作复核,保证帐目正确。房务应根据协议内容及有关通知做好相应的洗衣、水果、餐券、上网等的处理工作,并组织楼层服务员及前台人员与客人认识,沟通感情。

7.4 7.5 7.6 7.7 了解客人到店时间,客人到店由管理人员及AM致欢迎辞,落实客人具体在住天数,以便房务提供服务,登记入住,证件扫描。 礼宾及AM带客人上房,通知楼层及房务该房客人到店。 长住客在住期间,要做好资料查询,月底结算的接待工作。

不定期与长住客组织外出活动,并由管理人员、大堂副理、房务主管不定期做好上房拜访工作,加强与长住客的沟通。注意组织总台员工认识长住客,培训了解长住客的结算要求及习惯。对长住客提出的意见、建议及意向,应即时向上级汇报,切实加强对长住客的关注及服务。

7.8 凡长住客每周五送一次水果。

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数:第 23 页 共 26页 7.9 8.0 8.1 总台会议接待程序

入住的准备工作:总台签收由客房部转发的“会议通知书”后,即由当班主管详阅通知书内容,如有疑问即时向公关销售部提出,并对特殊的事项做好交班及跟进,包括预留会务房,其余会议房的可供情况等。会议通知书接收后统一夹于办公室指定位置,每班员工及时了解会议的预期抵达情况。通知书上如注明预备按金,则需注意跟进。如入住前仍未有按金,则通知销售部跟进。

8.2 入住当天的准备工作:总台当班接待员详阅会议通知单,并按通知单要求做好准备工作:了解取房形式、时间、及早进行电脑网上送单(注意通知8.3 房务会议的可签单情况),然后打钥匙,填写会议帐单。

会议房间有不同的接待要求,如是否开签单,是否锁长途电话,是否撤酒水等。总台要根据“会议通知书”的有关要求,通知客房各岗位做好相关工作,及据实填写会议帐单。有关接待要求的变动需销售部跟会议负责人或会务负责人做好确认。

会务房要提前做好准备。房号不可随意改动,以便会议联系之用。 会议与团体不同,与会人员不会一起到达,也不会一起退房,因此,会议负责人每次取房时,需如实签收核对好房间钥匙,注意用大写填写取房数,8.6 8.7 取房凭据不可随意改动,以便双方核对,作为取房凭证。

做好登记手续。若客人提供分房单,则需尽快将客人资料输入电脑,以便查询。

会议的实际用房往往与计划有较大出入,会务组难于估计,而且也往往缺乏接待经验,总台要注意随时掌握会议所需房数,及时与销售部跟会负责人及会务组沟通,以免预留过多房间,影响其它散客的入住。总台要根据会议接待通知书的有关说明,与销售部沟通好,决定是否收取会议临时取消房间之费用。

如锁长途或不开签单的房间要求开长途或签单,总台要委婉解释会议房不予开通,如要开通则需到总台预留按金。客人如留按金,则要在会议帐单散客住满七天,第七天送一次水果。

7.10 总台日常开房时,注意长住房附近的客源安排,以免影响长住客休息。

8.4 8.5

8.8

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上做好记录并及时通知各有关岗位跟进。

会议费用的签单一般会在接待通知书中注明负责人,可开通9918等费用签单号或会务房号给负责人签单,并在会议帐单上注明。非负责人不可以签名确认费用,如因此出现争议需即时请示当班主管或销售部该会议的负责人处理。

每晚接待通宵需核对会议入住情况,查核签收房数与电脑房数是否一致,收银员需收集会议签帐单据,核对会议费用(含中餐、西餐、车队、公关等)是否已全部录入。

因会议在住时间跨数天,凡有产生房间损耗费用,应在核实后即时通知总台,总台接通知后需即时知会会务组及公关销售部,以便混淆或重复计算损耗费用。如会议退房时才发现损耗,则由总台将有关损耗情况(分物品、费用)即时报会务组及公关销售部。

每次会议接待,总台需派专人负责跟踪会议的各项接待要求及结算,保证顺利。

会议退房时,注意记录好相应退房时间,以便于费用的收取。会议代表如续住,则注意留按金及修改房租,不可再按会议价计算(有特别通知的按通知办)。 8.9

8.10

8.11

8.12 8.13

9.0 总台团队接待程序

9.1 团队房尽量安排同一层楼并且是低楼层,提前通知相关部门及早做好准备:如房间撤酒水小食、锁长途、司陪房送水果等。提前准备好团体帐单、团队钥匙、分房表。

9.2 团队客人入住须由司陪或领队凭旅行社的订房通知单取房。如没有此单,总台服务员及时报告预订中心处理。如预订中心已下班则请示当班主管处理。(一般一队只有一司陪一司机,统一取房入住,统一退房。)

9.3 不能向外透露团队房价。不同的旅行社签订的房价都会有较大的差别。当不同的团队(由不同的旅行社发出的)一起入住时,不可以让司陪或领队知道房价。团队客人的房租的收取方式有两种,一种是由我们向旅行社收取的,另一种是司陪现付我馆。订单上会注明。司陪的房租则是入住时现付,按RMB/

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人签单。协议规定不设领队房,领队取房按团房价收。如加床则按签订协议价收取,一般是RMB80元/床,没有协议的按散客加床价收取。

9.4 团队入住亦需输登记手续。国内客人只需提供姓名、身份证号码等资料;而外国客人及港澳台客人的证件资料一定要收集登记好,并填写《团队人员住宿登记表》,如统一签证的团队只需复印团签,配合好公安局办证科做好境外人员入住我馆的户口申报工作。如需留置管人证件作登记,则一定要做好证件的点算、签收、保管工作,确保万无一失,以保护证件的安全,并做好交班工作。

9.5 团队入房间安排和入住手续。接待员入住时需落实叫早时间、收拾行李时间、用餐时间、用餐要求(一般是早餐,也有订午、晚餐的),并记录于《团体帐单》上,告知司陪或领队用餐地点,向其解释房间的分布方向,协助领队分房,并让收银员办理收款手续、开发票手续,办手续时注意促销会所的项目,引导客人消费。

9.6 房间增减的处理。若房间增减时向司陪或领队索取旅行社的更改通知单。若有更改单则可予增减,如无则要辨别是司陪私人用房还是真正增减了团客而未有通知我方,请司陪联系旅行社发传真确认增减,并与预订中心同事取得联系;在没有收到旅行社传真之前,所增减的房间暂先由司陪或领队留下按金担保,待确认之后再退回。如旅行社确认无此更改则增加的房间要按门市价现付,减少的房间也要收费,但需注意语言技巧及态度。房间、人数如有增减,需即时知会餐厅,以便跟进备餐工作。

9.7 检查落实。团队离开总台后,负责的接待员检查一切手续是否完成,并录入电脑,通知餐厅用餐时间及用餐要求(是否吃斋等),记录对方的姓名以备查核。如用餐要求有更改,应即通知点心部,如团队晚上九点后要求更改用餐时间,则用餐时间不可早于7:30AM,迟于9:30AM,并即通知点心部。待当晚团队到齐后,由夜班接待员负责对已入住团队的资料,如收费、M/C、收行李、早餐时间等进行全部检查,看是否齐备,对未跟进的需及时跟进或写清楚交班,并将全部在住的(含非当天入住的)团队或会议按每个团的形式分

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别打印《团队房号表》,并在房号表上注明该团的叫早时间,然后交给总机。注意一房住不同团司陪的情况,需另外特别注明同一房号不同时间。如需收行李的,表上要注明M/C及收行李时间,一式两份表,一份交总机,一份交礼宾部。

9.8 团队退房程序。通宵班核对好团队帐目,并打印团队杂费(IDD等),以备退房需要。团队退房时,收集钥匙,通知按层退房,收齐杂费,检查团队证件是否已交还司陪或领队,检查房间有否损耗、遗留物品或电话费等并收费。最后,感谢团队司陪及领队,祝其一路顺风。

10.0 相关文件

10.1 《办理入住手续程序》 10.2 《客人退房工作程序》

11.0 记录 11.1 《订房卡》

11.2 《国内旅客住宿登记表》 11.3 《境外人员临时住宿登记表》 11.4 《佛山宾馆转房通知单》 11.5 《续住簿》 11.6 《总台交班簿》

11.7 《收银通宵检查帐单记录部》 11.8 《入住登记表》

客房部工作流程范文第5篇

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酒店客房部工作计划

酒店客房是任何酒店的支柱产业和综合形象门户,客房部的工作人员和管理制度直接影响着酒店的发展和形象的体现和口碑的建立。

首先,我先谈谈什么是管理?在日常管理过程中,管理资料和规章制度很容易可以张贴出来,但是,任何理论与实际操作是有差距的。真正实施过程中,管理制度是死的,而人却是活的,每个人都有思想,有性格,有脾气,有感情,怎么去管理和操作,并不能让人认为是在纸上谈兵,而是实实在在的去执行,去思考解决。只有把计划实施,把能力体现,这才是解决任何问题的根本保障,在这个过程中,才可以让员工感受到从而受到感染。所以,管理就是把书面的管理制度去有效的执行,把不足之处逐渐完善,以制度为中心,用制度去实施,去逐个攻破问题和管理瓶颈,从而达到制度和管理的有效结合与完善,继而制定问题的解决方案。

以酒店客房为中心,需要一个什么样的过程去发现问题和解决问题,并得到广大员工的支持与配合?我们知道客房部所存在的问题很多,因为待遇,员工素质,管理力度,制约条例等等因素,很多管理并不到位,其实,我们不是需要理论知识,而是实实在在的发现问题和解决问题。我觉得在处理这个过程中,艺术性的、圆滑性的把问题处理了,才可以避免员工领导层次之间的隔阂.。所谓取之于民用之于民,问题的发现与解决,只有集思广益,让所有部门员工都有参与的权力,然后评估考核员工能力,制定奖励升迁,才能在工作中高效的完成任务。

不完善并不是没能力,但不去完善就是绝对的没能力!攻城为下,攻心为上,制定方圆的处理方案。首先召开全体或者职称客房员工会议,让每个员工深刻了解,发现问题处理问题和发展事业的重要性和必然性。为了事业的发展,给员工一个发挥的舞台,让有能力有思想的员工可以参与为酒店筹谋和计划的行列,根据员工提供的建议和方案,适当提高员工的待遇和职位,让其有发挥的机会,因为让员工做主角,最大的好处在于维护这些制定出来的制度,并用自己的行动感染其他员工,从而不用以领导为中心,毕竟领导的力量是有限的,团队的体现是最具价值的。

采用专人专职的管理方式来计划人力资源应用。这是最需要改革的地方,也是一个田忌赛马的游戏过程,让适合做什么工作的人做什么工作,对此建议对员工工作职责进行考核,使其知道,员工定岗在其位,对其位了解多少,了解的是理论知识还是理论和实际能力都具备的。当然,在这个过程中不可能缺少能力的培养方案,这样不仅可以帮助员工策划职业生涯,而且可以让每个员工更有激情,更敬业。

在工作中还应培养员工中的模范作用,以做标榜。不论员工是什么职位,在每天每周每月能完成自己的工作外,还能无条件帮助他人完成他人工作以做评选基础。当然,在这前提下,员工的行为规范,服务意识,服务质量都可以作为评估分数的参考。所谓的模范,在评选员工的基础上,除了工作量以外的评估,还需要对员工的核心竞争力的进行评估,核心竞争力就是模范员工平时的服务质量,服务态度,行为规范,这些东西,并不是每个人都可以做到的,而且是需要艰苦的去坚持下去的。计划职业生涯和让员工有发挥舞台,那每个员工一旦发现自己没有发挥的空间和余地,都会毅然离开的。当然,混世魔王型的员工除外。

还有不可忽略,就是员工的管理与实际应用,因为酒店客房员工总体工作量是非常大的,而且有时候简直就像赶工一样的进行管理着,得到的待遇又不高,建议卫生班的员工最好都选择年纪比较大一点的为主,这样不会有太多的不平衡思想。而且有成功的酒店,是以小组为管理中心的,二个人一小组,负责打扫房间卫生,有提成方案,提成条件是,完成指标和超额完成的指标提成,这就比如员工打扫房间是抢着做的,多劳多得!

在员工的职业生涯计划上和工作能力发挥上,都应该有一个条件因素,即让员工明白,前途是靠自己努力出来的,机会是要自己去把握的,没有付出是得不到成功的。在这里,我们需要整合人力资源,缔造部门文化和企业文化,把很多事情站在员工的角度去想象,为什么他会产生这种思想,从而找到解决方法,并建立起让员工发挥舞台的空间,让员工说话的空间,让员工爱自己的部门,对工作有归属。目前,相信客房根本没有留住人才的计划,人员的流动性很大,这是财富的流失,因为走的人里面也有人才,只是,部门哪里知道呢,哪里会关心和关注呢!这一个小小的学问,演绎着一个浩瀚的哲学。

投诉与建议的有效管理实施方案,奖励和惩罚条例的拟订。由领导或专人直接管理投诉建议箱,通过这些投诉和建议,不断的完善和发展酒店,在此,首先需要让更多的员工明白,知道错误、承认错误、发现错误、改正错误是一种美德。不要让包容起来的错误,把原本可以解决的问题埋没,他日再次发生的时候,就可能成为风暴,席卷着酒店的人力财产和物资财产。把不足的地方,做成解决方案,然后把问题解决。在酒店的客房部,多少都存在着很多普遍的问题,但是,关键是如何让员工感受领导对他们的关心,,对前事物的宽容与对问题的解决方案。

最后,我想用数字的关系:100与1与101的表示数目的关系来说明酒店的宗旨和理念。

100是十个十比喻多,如百家争鸣、百花齐放。1是最小的正整数。

成功率是算术上的不等式,但运用在服务上,是非常有哲理名言。

认认真真接待好每一位客人,争取每一位回头客,成功率是100%。而得罪一位客人将前功尽弃,客人互相传播遭遇的不快,将损害酒店整体形象,得罪一大批客人,成功率是0。

100与101的关系:101%的满意度是酒店自我加压的优质服务,服务到顶也就是100%满意。不可能有101%满意度。所谓101%顾客满意度是从各方面满足客人的需求,做到急客人之所急,想客人所想,客人想到的我们必须提前想到。客人也有想到的我们也应该想到。在服务上要有自己的特色。 酒店做的就是一种理念和完善的服务。要超越其它酒店,提供人元我有,人有我精的创新服务!文 章来

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客房部工作流程范文第6篇

第 第 1 1 篇: : 员工食堂月度工作总结

时光飞逝,茫茫碌碌中已近年末,转眼间又过了一年了。回顾过 去的每一天,我作为一名食堂工作人员,深感到责任的重大,工作压 力之沉重。因为我所从事的工作质量,很有可能会影响到全体职工的 身心健康。所以,为了扬长避短,今后能把工作干得更好,现就一年 来的工作情况总结如下:

一、工作态度 今年以来我们把切实做好各项生活综合服务工作当作全年奋斗 目标,坚持以人为本,关心职工生活,为广大干部员工办好事、办实 事的重要方面切实抓紧抓好, 使职工食堂真正成为干部职工满意的场 所。特别是我们能够根据本单位的实际,坚持对员工进行“生活服务 无小事”、“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”等项教育,使大 家从思想上认识到了做好本职工作的重要性, 从而自觉地投身到各项 服务工作中去。今年以来,职工食堂的所有工作人员,都能尽心尽力 地做好各自的本职工作,受到了领导和员工的称赞。

二、服务质量 职工食堂的工作经常与干部职工打交道, 涉及大家的吃喝等一些 具体问题,被人们认为是“出力不讨好的工作。在这种情况下,我们 没有因为自己虽然做了很多工作但不到大家的认可而懊悔, 而是尽心 尽力地搞好各项服务。今年以来,我们没有辜负领导和广大干部职工 的期望,

领导以身作则,加强各方面的管理,并不断为大家创造良好的服务条件, 为逐步走向规范化管理和优质服务工作奠定了了良好的 基础。我们在抓好各项管理的同时,还在改变经营模式、转变服务态 度、提高服务质量方面做了大量工作。我们始终坚持以人为本的服务 理念,采取了多种服务方式,尽量为干部职工提供便利条件。

三、饭菜种类 就餐方面,我们没有停留在使干部员工仅仅能够吃饱那种一般化 的水平上,而是严格按照上级领导的要求,在服务态度和饭菜质量上 多下功夫。现在,职工食堂以一日三餐供应,每顿的主食都在六个品 种以上,副食也在四个以上,并每顿都配有两个肉菜和适口的菜汤。

为了做好这项工作, 职工食堂的管理、服务和炊事员同志心往一处想, 劲往一处使,全心全意地为干部职工提供满意和优质的服务。职工食 堂还制定了每周的食谱和菜谱,予以公布,便于接受大家的监督。

四、卫生状况 我们本着积极负责的态度,认真搞好食物安全和卫生工作。生活 服务工作千头万绪, 最根本的工作要求就是要对广大干部职工的生命 健康安全负责。因此,我们一定要认真贯彻《食品卫生法》,把依法 加强食品卫生管理和各项生活综合服务管理工作作为头等大事, 列入 重要的管理日程,并做到责任到人,抓紧抓实,抓出成效。

五、人员协调 协调是贯穿于工作各个方面的一项重要任务, 事务和服务都包含 着工作协调的内容。首先,要协调好上下级的关系,对上要尊重而不 盲从,服务而不臣服,更不能违背原则。待下须以以诚、以情,不欺上瞒下、不搞盛气凌人。其次,要协调好内外关系,外求支持合作, 内求团结向

上。

对外协调, 主要讲究相互配合、求同存异, 避免冲突, 营造良好的执法配合环境。对内协调,主要是要协调好领导与干部, 干部与干部,油田公司与二级单位、所属企业的关系,要在尊重业务 职权的基础上,化解症结,缩小矛盾,团结协作,发挥整体效能,达 到协调的目的。第三,协调必须要讲究方法。要实事求是,从实际出 发。防止以偏概全,只见树木不见森林。要从团结的愿望出发协调问 题,求大同存小异。要严守公道,互不偏袒,要出于诚心和公心。不 要从私人感情或局部利益出发,对待和处理协调工作。

六、下一步工作计划 第一,要进一步认识做好生活综合服务工作的重要性和必要性。

加强生活服务工作是我们公司贯彻落实科学发展观,坚持以人为本, 关心干部职工生活和为干部职工办好事、办实事的重要举措。关心干 部职工的生活服务问题,说到底,实际上是一个政治问题、群众观点 问题。因此,我们在思想认识上要再深化、再提高,并将思想认识转 化为具体行动,千方百计,创造好的条件,更进一步办好职工食堂, 以方便干部职工就餐,为公司的可持续发展作出自己应有的贡献。

第二,要不断强化管理,切实抓好服务上档次工作。下一步我们 要做到围绕一个中心、突出“两为”方针、实现三个转变、达到四个满 意率。围绕一个中心,就是紧紧围绕公司的各项工作目标,把做好生 活服务工作与公司发展的大局紧密结合起来,以优质服务稳定民心, 以满意服务赢得民心, 从而达到凝心聚力, 促进发展的目的。

突出“两为”方针,就是要努力为干部职工服务,为干部职工办好事、办实事。

通过我们的努力, 真正使生活服务工作成为公司领导与干部职工相互 信赖的桥梁和纽带。实现三个转变,就是要实现思想模式、管理方式 和工作作风的转变, 把干部职工满意不满意作为检验我们各项管理工 作的标准,

不断促进各项工作上台阶、上水平。达到四个满意率,就 是通过我们的努力,使职工食堂的服务满意率有较大提高,实现生活 服务的社会效益和经济收入达到“双赢”的实际效果。

当然,今年以来 ,我们虽然作出了一些工作成绩,但距上级领 导的要求和广大干部职工的期望还有一定距离。

特别是在公司目前快 速发展的新形势下,我们的工作步伐迈得还不够大。这些,都有待于 今后不断得到改进。

总之,食堂工作正在日渐步入正常化,正规化,优质化,食堂工 作人员也正在不断努力,逐步形成一个爱岗、敬业、务实、奉献与合 作的团队,共同为事业的发展而默默奉献。

第 第 2 2 篇: : 专业食堂月度工作总结

在公司以及部门领导直接关怀和指导下,通过食堂全体员工勤辛的努力,食堂饭菜质量、花色品种、卫生状况、设备的正常使用效率有了根本性的改变。职工的观念有所变化、工作效率有所提高、团结和工作气氛有所改善。杜绝食堂浪费现象的存在。以下从几个方面进行小结。

一、初步建立了食堂骨干队伍,明确了职责和分工,在日常工作中充分发挥他们的特长,加强各环节管理,达到管理由点到面。责任到人。工作有序开展。

二、对食堂的卫生加强了制度管理和日常监督检查,保证进入食堂的食品到销售出的饭菜达到食品卫生要求。食堂环境卫生有所突破,从根本上改变食堂脏乱差现象。

三、饭菜质量有比较大的提高,增加花色品种,特别是在 8 月期间推出豆浆、豆腐脑等品种得到广大职工的好评。蛋糕质量和味道有所改善。经常推出职工比较欢迎的菜肴,使职工能够在食堂吃到比较满意的饭菜。

四、加强成本管理,从各个环节减少和杜绝浪费,加强采购管理,从源头上降低直接生产成本。使食堂从每月亏损三万多元到略有盈余。

五、加强了食堂设备管理、保养、维修,达到了基本正常使用。对食堂设备定人管理、定时保养、委外及时维修,改变了过去无人管理、无人保养、故障设备不及时维修的状况,从而提高设备使用效率、减少设备的故障率。

六、建立和建全了班组正常的学习制度和工作制度,开展一系列行之有效工作。比如,到基层生产一线走访客户,了解他们需要服务的内容和要求,掌握了一线员工对供应的饭菜质量和品种的基本要求,每星期五下午召开班组会,解决遗留问题、提出新的要求、找问题想办法提高服务水平和饭菜质量。营造一种力争上游的管理氛围。

七、建立食堂五常法管理制度和办法,用人性化方式实施五常法,要求人人参与和动手做“五常”。每个人从整理自己更衣柜、工作场所需用物品开始,搞一次工作环境清洁卫生,自己动手贴物品等的标签,先有一个感性认识。推行“五常法”先进的管理技术和方法,强化自律机制,通过推行“五常法”管理,增加食品卫生安全度,造就安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工的团队意识,提高职工满意度,从而塑造食堂良好的形象,对实现高标准运作的管理模式,并能持之以恒。

八、加强基础建设,建立食堂冰库冷藏库,对稳定公司食堂价格,调节供货品种、减少浪费、保障应急使用有了一个非常好的基础。调整各个仓库的实际功能,扩建了洗涤和收残间,使食堂使用功能更趋合理和完善。

九、建立了食堂员工的绩效考核办法,对多元化工人也进行了绩效考核,走在了公司前面,是一种管理上的加强和突破。

问题和下季度的打算:

1、食堂餐饮品种要创新,还要保持传统的品种不流失。既要有当家的饭菜点心品种,也有创新。引进优秀的面点师,在面食上有所突破。服务上加强培训,请专业人员进行实地培训。绩效考核激励机制的制度要完善,并严格执行。

2、食堂设备已经使用了五年,由于多年没有保养和及时维修,设备老化情况严重,必须分批、分次、分重点进行更换、维修、保养。锅炉烟囱需要改造。现在已经影响锅炉的启动。前方食堂没有热水供应,需要安装供热水设备,解决冬天洗涤碗筷的困难。

3、在公司机关食堂开店,解决有些职工消费卡用不完问题,并可以调节职工供应不同需求。

4、目前食堂每天平均就餐人数 2100 左右,外送每天 200 份左右。共计2300 左右。每天四餐。解决食堂吃饭排队时间较长问题,把食堂售菜窗拆除,在每扇窗口增加一名服务人员和一台消费机,如果增开六扇窗口,就要增加6 名服务员,并把供应面食的窗口移到外面销售,又腾出一扇窗口,也要增

加一名服务员。加快人员流量。减少售饭菜等待时间。把增设的人员再安排到面点组制作特色面点。

5、前方食堂工作环境改造,仓库地面增高和屋顶防渗漏、洗涤间设备移位、粗加工迁移、盘碗餐具的洗涤,有一个较规范的操作间。切配的工作环境,墩、刀、台等的合理配置,使操作得心应手。灶台的工作环境,一个食堂灶台配置合理与否是决定一个食堂的重要组成部分。

6、十六路作业人员的增加和相应前方食堂的窗口增开,人员的增配。一名厨师,两名服务员。

7、为了食堂食品安全起见,要安装门禁系统和电铃,防止外人投毒。因为周围的环境和人员太复杂了。

8、龙门吊、桥吊、外理送饭菜的调羹每次都有 10 多只无法收回,一个月下来,也有 400 到 500 的损耗。可以用一次性调羹,或者发给他们每人一把调羹由他们自己保管。

9、在生活楼增设一座供应热水的水箱,这样可以解决冬天食堂使用和浴室使用两不误。

10、浴室沐浴需要安装计时设备,可以为公司节能,防止不必要的消耗。

11、对办公大楼正大门一块绿化地进行改造,建成一个符合和提高我公司形象的一个亮点区域。

第 第 3 3 篇: : 优秀食堂月度工作总结

做好学校餐厅工作,维护学生切身利益,膳食科开展了“以学生为关注焦点”,“树饮食形象,创一流服务”活动,收到了较好的效果。具体做法有:

一、制订并完善了各项管理制度,如各类人员岗位责任制、服务人员行为规范、服务承诺等制度,分别对餐厅的食品卫生、环境卫生、炊事员的个人卫生、原材料采购、验收、保管、加工、出售、餐具消毒提出明确要求,做到职责明确,管理制度齐全,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。

二、加强教育培训,提高职工素质。选送管理人员到其他高校参观学习,学习兄弟高校先进的管理经验。另外,选送相关专业人员参加市里食品采购索证专业知识培训,消防安全知识培训,预防食物中毒专业知识培训等。并聘请防疫站等专业老师对餐厅职工进行食品卫生知识、消防安全知识、职业道德等系统知识培训,旨在提高每个职工的整体素质,更好地为教职工服务。

三、加强硬件建设,杜绝事故发生。利用寒暑假对餐厅进行了程度不同的改造、改建,添置了部分硬件设备和用具,达到布局合理,通风采光,蒸汽及油烟排放良好。成立安全生产领导小组,制定了“三防”预案,安全通道安装了应急灯,消防器材专人保管,每天管理员防火巡查,进入食堂有提示语“食堂重地、闲人免进”。操作间有警示语“注意安全、精心操作”,食堂供应的免费汤专人看管。除采购及消毒外,卫生的重点及难点工作为炊事人员体检、生熟分开、无四害、三餐保洁,冷荤“五专”等,针对这些工作,思想上高度重视,全力以赴逐项采取措施,消除生产中的各种安全隐患,确保操作安全和食品卫生安全。

四、坚持优质服务,不断拓展服务理念。膳食科做到以人为本,给师生创造舒适的就餐环境,在保证学生一日三餐伙食供应的过程中,不断拓展经营理念和服务理念。

1、建立了“小吃一条街”,引进了数十种名优风味小吃,增加花色品种,吸引了不少同学前去就餐。

2、在大厅开设 24 小时值班窗口,确保学生随时能吃上热饭、热菜、热汤。

3、千方百计控制成本,降低饭菜价格,切实让利于学生,大厅每天为学生供应免费稀饭,确保学生真正吃到干净卫生、物美价廉的饭菜。

4、膳食科办公室保证 24 小时值班为师生服务。开设优质服务监督台,设立餐饮服务热线电话,随时解决学生反映的问题。

5、提供助学岗位 18 个,解决了特困生的燃眉之急。

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