客户服务部门岗位职责范文
客户服务部门岗位职责范文第1篇
客户服务部门是公司联系客户的纽带,是维护客户资源、防止客户流失的堡垒,是实现公司业务增长、使公司在竞争中胜出的桥梁。客户服务部既要向客户提供优质的技术服务,又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等,使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢。因此,为实现公司的既定目标,深化客户服务管理,特制定客户服务部门职责如下:
一、客户服务工作制度:
1、制定严格有效的客户服务工作规章制度。规章制度应涵盖各类服务业务规程、操作规程、岗位责任制度、售后服务规程、客户服务人员考勤制度和奖惩制度等;
2、严格按客户服务工作规章制度,将各岗位上客户服务人员的责任和权利更加具体的予以规定和说明,以便于操作执行和监督检查;
3、定期检查各岗位客户服务人员执行规章制度的情况,并对检查出来的问题和隐患及时处理,并每月向公司提交服务月报。月报中应如实反映客户服务中的客观情况,杜绝报喜不报忧的现象;
二、客户服务质量标准:
1、根据公司业务流程和客户具体情况,树立整体服务质量管理的思想,制定科学的客户服务质量管理体系;
2、应当由公司技术部、客户服务部、公司主管领导组成服务质量标准制定小组,并由客户对质量标准草案提出合理化建议;
3、组织技术服务人员对服务质量标准认真学习领会,并在实际服务工作中按照质量标准开展技术服务工作;
4、定期抽查各岗位客户服务人员执行质量标准的情况,对不符合服务质量标准的工作及时纠正并整改,在向公司提交的月服务报告中,应如实反映出现的违反服务质量标准的问题以及处理意见。
三、客户关系管理:
1、加强客户关系管理,是提高客户满意度和忠诚度,提升公司运营效率和利润的需要,因此要提升高度看待客户关系;
2、客户服务人员在完成服务工作的同时,应着重加强客户关系的沟通,与
客户建立良好关系,急客户之所急、 想客户之所想 ;达到“尽心完成一项工作,诚心交好一个朋友”的境界;
3、客户服务部门在实际工作中,发现业务商机要及时迅速反馈给公司领导或业务主管部门,要及时了解客户的建议、投诉、需求等,并协调跟进处理;
4、客户服务部门要协同技术部、公司主管领导,制定与客户投诉相关的制度。在日常工作中,按制度及时处理客户的投诉及反馈的意见,并将处理结果及时征求客户意见,达到客户满意;
5、针对客户投诉的问题以及处理结果,应及时提交公司月工作总结会议上,并提出整改意见。客户服务部门在向公司提交的月服务报告中,也应如实反映客户的任何投诉意见,以及处理结果。
四、产品服务职责:
1、产品的售前、售中和售后服务是围绕着产品销售过程而展开的配套服务体系,是公司产品销售体系中不可或缺的重要环节;
2、客户服务部门要配合公司销售部门、技术部门认真对待产品的售前技术支持,完成客户要求的设备测试及技术咨询;
3、在销售产品的交货过程中,做好产品的送货及设备安装调试工作是客户服务部门责无旁贷的职责;
4、在原厂商规定的保修期限内,客户服务部门应做好公司销售产品的售后服务工作,必要时应及时联系原厂维修中心共同做好产品售后服务。
五、服务合同的落实:
1、与客户签订的长期服务合同,是公司业务体系中重要的组成部分,客户服务部门应认真对待、落实;
2、客户服务部门应熟知每一个服务合同的内容及细节,安排专人落实服务合同,建立每一合同的岗位责任制;
3、每一合同中规定的保密约束条款,客户服务部门应组织服务人员认真学习领会,绝不允许出现违约事故发生;
4、针对落实服务合同中(或合同外)的有偿换件工作,客户服务部门应及时反馈给公司业务负责部门,由业务部门负责换件的商务衔接工作,客户服务部门应在其中发挥桥梁作用,及时将相关信息与客户进行沟通。
六、其它职责范围:
1、客户服务部门是公司各类业务部门的有机组成部分,在实际工作过程中难免会与其它部门发生业务交叉现象,应发扬集体协作的团队精神,做好与其它部门的协作工作,避免推诿、扯皮的现象发生;
2、客户服务部门除了要完成各类服务任务,还应随时做好维修工具、材料的领用、登记等管理工作,并及时回馈公司相关管理部门;
3、完成公司临时交办的其它任务。
七、客户服务部经理职责:
1、客户服务部经理必须精通业务,在工作中以身作则,落实客户服务部门的每一职责任务,并做好本部门管理工作;
2、负责制定客户服务工作规章制度,协助拟定标准服务工作流程及规范,并负责检查、落实规章和流程的执行情况;
3、负责协助制定技术服务质量标准,并负责检查、督促标准的执行情况;
4、负责管理客户服务部各服务项目的运作,在工作中负责做好本部门人员的调配以及与其它部门的协调工作;
5、负责协助对客户服务人员进行培训、激励、评价和考核,并实事求是的对本部门人员的月考核结果进行认定;
6、负责按照分级管理规定定期对所服务的客户进行访问,负责对所服务的客户进行客户关系维护,并负责主动上报业务商机;
7、负责对客户服务质量投诉与意见处理过程的督办和处理结果的反馈,并对服务质量投诉及发生的其它服务事故的处理结果,勇于承担领导责任;
8、负责协调和维护客户服务部门与公司其他各部门的关系;
9、负责及时全面地向公司提交客户服务部每月服务报告,并对报告内容的客观真实性负责;
10、负责落实公司交办的其它临时工作任务。
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客户服务部门岗位职责范文第2篇
取得的成绩是肯定的,但在成绩的背后我们应清楚地看见不足之处,从汇报和评议点评中我们也看到了在工作中确实存在的一些问题和不足,有群众不满意的地方甚至有些问题还是较严重,如果我们的行业风得不到根本的转变,全县电力市场就会出现混乱现象,广大群众就会对我们失去信心,所以在纠正行业不正之风和电力改革的进程中,要做到越是在缺电的时期,越要做好优质服务,牢固树立“缺电不缺服务”大局意识,唯有逐步树立起“忠于职守、秉公执法、文明服务”的职业道德,才能实现我县电力市场的良性循环,得到广大人民群众的认可。所以在对待评议中提出的问题,我们不能光说不做,要认真仔细解决整改,并要分析纠风工作中出现的根源,做到不遮不盖,虚心接受批评,对有些我们工作中确实存在的问题,要立即整改,做到有步骤、有落实、有成效。
此次县供电公司客户服务中心行风评议大会是在评议组的同志们接受的任务后,本着对党和人民负责,对公司的干部职工负责的态度,围绕中心工作,有计划、有重点、有步骤、有针对性地组织评议,县供力公司的工作覆盖全县,管辖范围大,评议员们不怕顶烈日,深入基层、深入群众,了解和反馈民情民意,有的放弃节假日休息,有的带病坚持工作,兢兢业业、任劳任怨,做了大量深入细致的调查。在调查中,坚持实事求是的原则,采取走访座谈、问卷、明察暗访形式,向社会发放问卷260份,收回230份。通过调查了解而获得20条真实可靠的建议和意见。评议员书面的评议材料,从不同的角度,客观公正地反映了供电公司纠风工作。通过这次评议工作,也充分体现了县委、政府为转变职能部门的思想作风、工作作风,从讲政治和密切党群干群关系的高度来认识开展评议行风工作的重要性,把党风、政风和行风建设的知情权、参与权、监督权、“裁判权”交给群众。
这次会议是比较成功的会议,达到了预期的目的,也将为全县行风工作的进一步开展打下了良好的基础。刚才,地区和县供电公司领导对工作中存在的问题及今后如何
进一步整改都做了讲话,我认为供电公司在后期的整改工作中一定取得成效。县委常委、政府常务副县长***同志也就今后如何搞好我县电力工作,特别是对全县的纠风建设工作,提出进一步提出了要求,希望大家能按照要求扎实有效地做好今后的各项工作。下面我就如何抓好行风评议员提出的问题进行整改,提出以下几点要求:
一、要认识评议只是一种形式,改进作风、推动工作才是目的。要求被评议单位高度重视评议后的整改工作,对评议中涉及的人和事;对群众意见较大的热点问题,要做出书面整改计划,并定期向行风评议员汇报整改情况。在完善制度、强化管理的同时对所有的问题要做到件件有回音、事事有着落。
二、认真抓好评议后的跟踪整改和跟踪评议工作。评议员要经常性的督促被评议单位,根据评议会上涉及的问题和线索,进行补充自查,对新出现的问题要实行边整改、边评议,不留死角。
三、认真做好年终行风总结工作,实事求是地对被评议单位做出公正的评价和评定等级。
以上几点对我们行风评议员提出了更高的要求。因为你们都来自社会各条战线、最贴近群众生活,最了解群众呼声,所以既要实事求是做好作风评议工作,又要成为纠正行业不正之风和行风建设创建工作的监督员和宣传员,你们肩负使命,任重道远,愿我们同心同德、团结一致,使我县纠风工作再上一个新台阶,为全县的经济发展作出应有的贡献。
客户服务部门岗位职责范文第3篇
就在你身边,而你却不曾知道
的校园小助理 享受生活,从生活开始 体验生活,亦从生活开始
生活部的伙伴呼喊:“我们不是宿管会,我们不检查宿舍;我们不是权益部,我们不为权益奔波。”
对,他们是校生活部,主管校园餐饮与失物招领!
他们建立伙食监督岗与后勤餐饮零距离交流,只希望饱了同学的胃,暖了同学的心。生活部作为连接同学和学校餐饮之间最便捷的桥梁,他们对每位在食堂进餐的同学负责,对给他们支持的饮食服务中心负责。每天在伙食监督岗,他们站好每一班岗,做好每一件事。如果你遇到一个人拿着一张值班监督表咨询你对食堂伙食的意见,请说出你想对食堂大厨、经理说的话,他们为你记录。
他们设置失物招领平台,使用QQ公众号(1767566126南信大失物招领)、QQ空间、百度贴吧与同学们分享更多的招领/寻物信息,并且在大学生活动中心313设立失物招领点,为心急的伙伴竭诚服务,希望尽快让失物归于原主。也许大家心中总是责怪怎么一拿出手机空间又被失物招领公众号刷屏了呢,这时候请想想:天呐噜,又有小伙伴丢东西了,那我也转转吧,助这个伙伴的一臂之力,说不定就找到了呢!☺相信好人会有好报的,此时不报,全报在期末考试上就好啦!哇哈哈
他们组织校园美食节,每年五月份他们邀请大厨和校内商家为我们做出真真好看又可口的美食,还有免费的“自制蛋糕带回家”以及“水果拼盘”比赛,他们给大家机会做出自己的idea,他们奉上舌尖上的诱惑,邀请我们来一场真正的饕餮盛宴。他们追随“体验生活,从生活开始”的口号,开创“信大体验生活”活动。
神秘的后厨,想去看看吗?
不不不,看看还不够,去做一天的餐饮人吧!挥舞两下大厨们炒菜的大锅铲,期待否?!
校生活部在广发英雄帖,来吧!握拳餐饮第一期,启航!
客户服务部门岗位职责范文第4篇
(一)我们要自觉增强服务意识。在服务日渐成为指导人们各项活动的理念之一的现代社会,服务意识的内涵早已超出“微笑服务”的范畴。做好本职工作、合乎制度要求,只能是合格的员工;而能够真正站在服务对象立场着想,才是真正优秀的员工。有了服务的意识,才能具备相应的能力,加上必要的条件,才能实现优质的服务。只要我们在工作中融入真情实感,不断增强为客户服务的意识,并时时处处体现到工作中去,甘于奉献,努力工作,就一定会把工作干得更好,也一定会提高服务水平。
(二)我们要努力提高服务质量。有句话叫“生气不如争气”。与其被动接收批评,不如主动提高服务质量和服务水平。要提高服务质量,必须以遵守服务规范、增强服务意识、提高服务能力为条件。
(三)让我们共同为提高公司的整体服务水平而努力。提高公司整体的服务水平,离不开人与人之间、部门与部门之间的团结协作。帮助别人,就是帮助自己。今天你帮助了别人,当你遇到困难时,你也会得到别人的帮助。如果我们每一个人都有大局意识,都有集体荣誉感、责任感。如果我们都像爱护眼睛一样珍视烟台海王的荣誉,公司的服务意识、服务质量和服务水平一定会有较大的提升。
具体到仓储部门,我们要做的是:
部门全体员工都要具有强烈的优质服务意识,上上下下都为提升服务质量群策群力,我们部门的服务质量就能得到全面的提高。具体说,验收员、保管员、验发员无论对供货商还是销售客户要具备良好的服务意识,包括热情的服务态度、得体的礼仪、礼貌、认真负责、积极主动、耐心细致的强烈工作责任心,具备丰富的服务知识和良好的服务技能,才能提高客户满意度。同时部门之间、员工之间也要团结互助,互相服务。
客户服务部门岗位职责范文第5篇
1.1 根据公司规划和下达的经营目标,拟写本部门的中期、长期营销方案与策略目标,并上报总经理。
1.2 组织部门的内部人员学习国内外优秀营销技能培训。
做好物料管理,提高存货周转率。
2 规章制度的建设与管理
2.1 组织编制、修订计划、物控、销售管理各方面的规章制度。
2.2 组织监督、检查各项制度的执行情况,确保部门日常管理的有序进行。 3 计划及预算管理
3.1 制定、月度计划、周计划、日计划、项目计划、生产计划、物料计划,并监督计划的实施情况。
3.2 根据销售订单编写日生产计划,组织并监督生产计划员、物料计划员根据销售订单编制生产计划和物料需求计划。
3.3 制定月度产值、物料需求预算。
3.4 落实项目管理并组织实施、跟踪、完成。
3.5 掌握生产部门的生产进度与工作饱和程度,为生产订单下达做准备。
3.6 负责编制生产计划清单,并下达生产制造部。
3.7 组织对特殊订单的联合评审。
3.8 负责向上级领导提供生产进度情况,作为决策的依据。
4 销售、业务管理
4.1 负责与总部采购中心保持联系,及时接收销售订单。
4.2 制定适当的销售、客户维护策略,扩大、稳定市场占有率,保证企业经济效益指标顺利完成。
4.3 制定、月度计划销售目标,并跟踪达成。
4.4 积极与工程公司及客户沟通,确保工程前期研发人员的介入。
4.5 统筹好售后服务工作,确保客户满意。
客户服务部门岗位职责范文第6篇
项目管理部负责个人资产抵押项目的开发、投资与跟踪管理,以及银行业务的开发对接,并对相关行业、市场进行前景分析及研究。具体职责如下:
1、负责公司客户个人资产抵押业务的开拓、实施,制订业务计划,具体协调各部门实施业务方案;
2、负责公司和银行业务的开发和对接,制订业务计划,协调资源实施执行;
3、协助规划、制定、分解部门和业务的规划和经营目标,监督和指导规划和计划的执行情况,分析评估经营目标达成情况,组织落实调整方案;
4、协助组织定期分析全公司信贷业务相关风险状况,综合统计分析全公司信贷运行;
5、协助组织对重点行业、区域和客户进行跟踪监测,拟定信贷业务市场准入、退出的政策和标准;
6、完成公司交办的其他任务。
投资部岗位职责:
投资人管理部负责定向拓展投资人范围,筛选优质投资人,有效对接各类项目,并对投资人和合伙人进行统一管理和维护。主要职责如下:
1、负责对投资人、合伙人的市场开发和维护;
2、负责为投资人理财行为提供合理化建议和相关咨询,并跟进维护;
3、根据工作计划,拓展投资人和合伙人渠道,做好和公司各类业务的对接工作;
4、建立投资人档案管理系统,对与投资有关的各类资料进行动态管理;
5、负责公司对投资人和合伙人的客服工作,创新服务方式,提升服务品质, 并根据要求组织相关服务、联谊、沙龙等活动;
6、完成公司交办的其他任务。
风控部岗位职责:
资产管理风控部负责公司对投融资客户的审查,评估,其主要职能是在有效控制投资风险的基础上为公司获取最大的资产管理收益,具体职责如下:
1、 在公司授权范围内,制订投融资客户风控方案,并组织实施;
2、 负责借款客户的风险分析与调查;
3、 抵押物的评估与实地考察;
4、 负责办理抵押手续与公正手续;
5、 负责工作流程与工作制度制定、修改等起草工作;
客户服务部门岗位职责范文
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