加强部门管理工作建议范文

加强部门管理工作建议范文第1篇

一、当前国税纪检监察中存在的突出问题

一是小进则满，不思进取。近年来，由于我们不断加大工作力度，国税部门党风廉政建设和反腐败斗争取得明显成效，特别是在政行风测评中表现优异，市局已连续七年保持了测评第一的荣誉。这些成绩使我们的一些同志在主观上形成了自满情绪，自我感觉良好，将成绩当包袱，把经验凝固化，没有充分认为党风廉政建设和反腐败斗争的长期性、艰巨性、复杂性，安于现状，不思进取，甚至产生“求稳怕乱”的思想，不利于工作的新发展。

二是因循守旧，缺乏创新。因为纪检监察部门工作的特殊性，容易使得我们的一些干部形成保守僵化、循规蹈矩、墨守成规的思维定势，习惯从本本和教条出发，唯书唯上，凭老经验老办法想问题、做工作，满足于完成“规定动作”，不善于将上级要求与本地实际相结合，不敢去大胆地探索“自选动作”，不愿意去总结新的实践，因而思路无新意，工作无特色。

三是视野狭窄，思想封闭。一些同志服务税收中心工作的意识不强，考虑问题往往局限于纪检监察业务角度，没有将党风廉政建设与反腐败工作放在国税工作的大局中去把握，就业务抓业务，就办案而办案，使纪检监察工作与中心工作出现“两张皮”。

四是灵敏不够，超前不强。对新情况、新问题、新事物缺乏应有的灵敏性，对税务部门近几年来机构改革、税收征管改革等给纪检监察工作带来的重要影响认识不足，了解不深，思想落后于形势，工作预见性、前瞻性不足，应对的办法措施不多。

二、国税纪检监察工作面临的客观环境分析

(一)建设社会主义市场经济的影响。现在我国仍然处在计划经济向市场经济的转轨变型期。在经济体制转变的过程中，由于制度和机制的不健全、不完善，管理和监督工作存在漏洞和薄弱环节，客观上给腐败现象的滋生留下了可乘之机。一些不法分子为了取自己的私利不择手段，不惜用重金，美色等方式拉拢腐蚀领导干部。同时，在市场经济条件下，市场经济的等价交换原则很容易被少数人泛用于社会其他领域，甚至引入党内政治生活，由此诱发权钱交易等腐败现象。

(二)税务部门干部年龄结构变化的影响。人在不同年龄层次上追求和需求是不同的，有的人在可能原来对自己要求比较严格，但是在退休前的一段时间，会放松对自己的要求，造成“58岁现象”，现在由于我们实行科级、股级干部管理办法中规定的退岗年龄前移，这一现象可能也会随之前移。加之现在我们国税部门各单位的人员大多是八十年代招干进来的，近年来新分配来的干部又很少，造成干部队伍整体年龄结构极不合理，大多基层分局的干部平均年龄都达到了45周岁左右，这些因素如不采取相应措施，都可能成为腐败的原点。

(三)综合征管软件上线的影响。一方面，V2.0上线将税收各工作环节完全公开化，便于我们发现、预防和监督腐败的发生，从长远来看到必将对国税纪检工作带来积极影响。但另一方面，V2.0虽然主要是对税收业务而开发的，但由于其对税收知识和信息技术要求的高标准，可能会在工作能力角度淘汰一部分干部，使其不再适应工作。这时如无加以疏导，这些干部就有可能走上自暴自弃的道路。另外在采集过程中我们对企业、个体户提出的一些要求，也容易诱发税企矛盾，对行风测评产生不良影响。

(四)《公务员法》实施的影响。明年《公务员法》就将实施，这必将带来干部管理的深刻变革。从而可能产生干部之间收入水平各异，部分干部一定会按照习惯定式相互之间攀比，心理不平衡，如果控制不好，极易产生腐败。

三、新时期加强国税纪检监察工作的思路

新时期加强国税纪检监察工作的思路，必须建立在对我们面临的客观环境认真分析的基础上。要不断总结成功的经验，加以发扬完善。同时对不合时宜的做法，要坚决摒弃，真正使我们的纪检工作与时俱进。

(一)强化教育，突出效果。加强思想教育、强化思想防范是反腐倡廉的固本之举，是基础，基础打不好，后果不堪设想。我们要始终坚持思想政治工作这个“法宝”，时刻注意加强思想教育，提高党员干部的“自控”能力，自觉筑起一道坚强的思想防线，并通过思想教育创造一种氛围，营造一种环境，使正气上升，邪气收敛，达到有效抑制腐败的目的。一是要建立和完善宣传教育工作的大格局，切实把党风廉政建设的宣传教育纳入国税工作的总体部署，要加强与地方宣传、文化、新闻单位等部门的组织协调，形成宣教工作的强大合力。二是在教育对象上，要突出对各级领导干部特别是“一把手”的教育。使国税干部特别是领导干部坚定共产主义理想信念，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，不断提高党性修养和精神境界，真正从思想上筑起拒腐防变的“钢铁长城”，自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀，永葆共产党人的政治本色。三是在教育的方式方法上，要因地制宜，采用党员干部易于接受，乐于参加，贴近生活，贴近实际，贴近群众的教育形式，扩大教育的幅射面，增强教育的形象化，增强教育的吸引力和感染力。近年来我们开展的警示教育就是一个很好的形式，今后要多创造这样的教育载体，提高教育效果。

(二)强化服务，突出质量。从根本上讲，建立一支作风优良、廉洁高效的国税干部队伍是国税纪检工作的终极目标，这与国税中心工作的目标是相一致的。因此服务于国税工作大局应该也必然是纪检工作的“第一要务”。纪检工作必须主动深入税收工作第一线，在参与中服务，在服务中监督，使反腐倡廉与中心工作有机地结合起来，自觉围绕中心反腐败，惩治腐败促发展。在当前国税征管改革的关键时期，各级纪检监察部门要超前介入。一方面我们要高度重视改革给纪检工作带来的新挑战。客观分析新时期国税部门容易滋生腐败现象的关键部位和薄弱环节、税企之间矛盾的新动向。在此基础上有的放矢地整合落实各项规章制度，重申各项纪律，确保国家的路线、方针、税收政策得到贯彻落实，确保国税的政令畅通，从源头上预防腐败问题的发生。另一方面我们要充分利用改革给纪检工作带来的新机遇。结合深化改革、结构调整的实际，加大纪检工作改革力度。特别是V2.0上线后，许多原来必须由税政部门提供的纳税人资料、个体定额调整情况等信息将在网上一目了然。如果我们能够合理地利用这一资源，由被动等待转向主动出击，那将带来国税纪检工作的一次深层次革命。

(三)强化监督，突出重点。一方面要突出监督重点，增强监督的针对性。加强监督，必须把对各级领导班子的监督放在重要位置，尤其突出对“一把手”的监督，在监督内容上要重点抓住以下四个方面：一是加强对党员领导干部讲学习、讲政治、讲正气、讲纪律情况的监督。党员领导干部只有讲学习，才能不断提高自身素质;只有讲政治，才能善于从政治上和大局上考虑决策问题;只有讲正气，才能克服消极腐朽思想的侵蚀;只有讲纪律，才能保证政令畅通。二是加强对党风廉政制度规定落实情况的监督。重点要监督领导干部尤其是一把手抓党风廉政建设责任制的情况。三是要加强对领导干部权力运行过程的监督，防止权力滥用。重点是监督党员领导干部能否坚持民主集中制和集体领导原则，在干部的提升调整、大额度资金使用、重要工作和重大事项的决策部署等方面，是否按议事规则和工作程序办理，防止个人独断和少数人说了算。四是加强领导干部个人生活行为的监督，防止公共权力的非公共运用。重点监督党员领导干部能否遵守廉洁自律的制度规定，个人生活重大事项，在群众关心的“热点”问题上，能否表现出高度的党性原则。另一方面要拓宽监督渠道，增强监督的有效性。要抓住关键环节，规范操作程序，形成系统的监督制约网络，力求做到监督到位。要发挥党政班子内部监督，健全和完善党内生活制度，进一步加大集体领导和决策的力度。明确界定领导干部个人的权力范围，规范权力的运行程序。开好党员领导干部民主生活会，坚持和完善领导班子内部的定期谈话制度。尊重班子成员的知情权，落实班子内部的民主权力。通过政务公开，实现班子成员之间经常性监督。建立领导班子成员失察连带责任制，强化领导干部的自我监督和相互监督。其次要发挥整体监督效能，把纪检部门的职能监督和群众监督有机结合起来。群众的民主监督具有广泛性，但缺乏权威性;纪检监察机关在监督上具有权威性，但广泛性不够。把两者有机地结合起来，就能相得益彰，形成较大的监督合力。

加强部门管理工作建议范文第2篇

4加强反洗钱工作的建议

“了解客户制度” 作为反洗钱的一项基础性工作，其执行效果的好坏直接关系到反洗钱后续工作的顺利开展。因此，强化反洗钱“了解客户制度”，成为当前反洗钱工作亟待解决的问题。

当前，银行只能在柜台办理业务时向客户了解客户信息，但这种方式效果不尽人意。一是客户往往以属于公司秘密和个人隐私为由拒绝透露或提供相关信息;二是客户愿意提供，但无法核实该信息的真实性。有效证明文件种类较多，识别难度较大。目前我国的有效身份证件主要包括：居民身份证、临时身份证、户口簿、护照、军人及武装警察

身份证件、港澳及台湾居民往来大陆通行证等。柜面人员在缺少有效识别手段的前提下，对于如此多的有效身份证件，很难识别其真伪，因此难以确保对客户身份的真实性、合法性进行核实。建议尽快建立与人行、公安、工商、税务等政府管理部门的信息共享平台，及时获取企业、个人的相关资料，有效确认客户身份，准确核实客户资料，为识别洗钱犯罪活动提供真实的基础信息，为反洗钱工作及时、高效地开展提供有力的信息支持。

对本外币的监管存在漏洞。业务经办人员在为客户开立多币别帐户时，只看客户开户时首次存入的币别，如开户时存入人民币即按《人民币大额可疑支付交易报告管理办法》规定处理，若以后该帐户发生外币存取业务，没有明确的适用办法。反洗钱部门应根据银行本外币一体化经营的发展趋势，制定涉及本外币的统一的操作制度，以免引起不公平竞争，从而进一步提高反洗钱工作

质量。

建议有关部门缩短反洗钱信息的上报流程,以提高工作效率。加大宣传和培训的力度。部分临柜人员对反洗钱工作认识不到位，部分管理人员对反洗钱工作敷衍了事，缺乏工作主动性;同时，对客户的宣传不够，很多客户对反洗钱的重要性认识不足，对反洗钱工作不理解，部分客户甚至刁难。反洗钱部门可利用多种载体开展形式多样的宣传教育活动，使客户了解反洗钱工作的主要意义，自觉配合反洗钱工作。同时，通过一系列的宣传教育活动，使金融机构从业人员特别是一线柜台人员充分认识到洗钱的危害性，增强反洗钱工作的责任感和使命感。

当前反洗钱的有关法律法规，只规定了违反规定应如何处罚，却没有提及奖励的措施。因此应进一步完善反洗钱的激励机制，对反洗钱工作开展有力的机构，在拓展新业务方面给予便利，对提供有价值信息的个人给予一定的奖

加强部门管理工作建议范文第3篇

1当前药品GMP管理存在的问题

1.1药厂数量多, 管理困难

药品高额的利益促使越来越多的投资者参与进来, 药品生产企业数量逐年增加, 这给药品监督管理带来相当大的麻烦, 尤其是一些小作坊式的生产企业, 由于生产地点偏僻隐蔽, 很难做到全面的管控。自我国新版GMP出台后, 我国总体上淘汰了大量的不合格生产企业, 也剔除掉诸多违规生产, 然而对比发达国家, 我国在政治药品生产方面依旧处于落后阶段。有限的管理人员加上层出不穷的生产企业, 使得药品生产监管工作愈加困难。

1.2有些企业实际管理与GMP规范相差甚远

有些企业在药品生产上并没有将GMP管理上升到企业管理理念、保证产品质量上, 错误的认为这只是监管部门的事情, 只要不被发现就行, 这导致我国药品生产企业监管意识普遍薄弱, 没有深刻意识到GMP管理在药品生产中的重要作用。比如2008年齐齐哈尔制药厂药害事件, 作为一个大型药品生产企业, 发展到如此规模也存在药品质量问题, 可见药品生产企业并没有将GMP管理深化到企业日常管理中。

1.3辅料、添加剂、包装材料管理滞后

由于我国药用辅料管理缺乏完善的管理法规, 使得辅料的标准权掌握在生产企业手中, 药品生产企业通过制定业内指标来控制辅料标准, 这显然不符合法规, 生产企业以利益为制定标准的辅料指标, 给药品安全性带来巨大隐患。另外, 对于药品添加剂与包装材料管理上, 我国目前仍然缺乏专业的添加剂生产与包装材料生产生, 通常是药品企业自产自销, 在产品质量方面难以做到有效管理。

2加强药品GMP管理的建议

2.1明确企业负责人的权力与义务, 提高药品生产行业准入门槛

为了防止药品生产事故发生后, 责任人相互推诿现象的发生, 相关管理部门与药品生产企业首先应明确企业负责人的权力与义务, 提高管理人员的质量安全意识;其次, 企业负责人必须具备相应的药品质量管理意识, 药品生产企业应定期组织管理人员进入专业检测机构进行培训, 经培训考核不合格一律剥除其管理身份;再次, 相关部门要提高药品生产行业的准入门槛, 制定严格的药品生产转入制度, 申请企业任何一项指标未达到标准均不能进行药品生产, 一旦发生企业未按照市场准入条例进行生产的, 要永久取缔药品负责人的资格, 并采取相应的法律举措。

2.2强化监管队伍建设

针对当前很多药品生产企业存在生产不合格、管理松懈等问题, 行业管理部门及生产企业内部管理部门应打造出一支业务精湛、能力强的检查队伍, 行业检查人员与生产企业内部管理人员形成联动机制, 共同对生产企业的药品质量进行监督检验, 如果在过程中出现监管人员意见不一的情况, 要及时上报行业管理总部及企业内部高层管理人员, 双方高层领导进行谈判交流, 达成监测共识。另外, 针对检查工作的重要性, 要求检查人员的专业技能与检查水平与现实行业的发展相一致, 以此, 行业应提供药品检查人员技能培训的平台, 包括到一线的生产企业以及国外知名药品生产企业进行观摩学习, 使药品检查人员掌握国际化的评判方法。

2.3提高GMP管理中对辅料、添加剂、包装材料的控制

针对药品生产中辅料、添加剂、包装材料管理不力的情况, 需要制定一套完整的控制体系, 包括各药物辅料的用量, 添加剂、包装材料来源, 设计上应参照国家化的评判指标, 具体实施方面:首先, 政府及行业管理部门应成立评审组及专家研究组, 对药品中辅料、添加剂、包装材料的用量及对人体的影响进行科学判定, 由专家组给出具体的实验结果, 评判组制定详细的结果。其次, 进行现场实验时, 应进行拍照、录音等活动, 制定结果提供合理的依据, 降低控制体系的风险。最后, 根据评审组得出的结果制定详细的有关药品行业辅料、添加剂、包装材料等控制条例, 并严格执行。

3结语

总之, 药品生产作为关乎人体健康的重要生产行为, 应将GMP管理贯穿到药品生产的整个过程。在行业整治方面, 应提高药品生产行业门槛, 提出不合格的生产企业, 对符合生产要求的企业给予一定的政策支持, 维持制药市场良好的生产秩序。

摘要：药品作为一项特殊商品, 其质量要求远远高于其他商品, 加强制药企业药品《药品生产质量管理规范》 (GMP) 管理尤为重要。然而, 在实际执行过程中, 药品GMP管理依旧存在诸多问题, 因此, 要提高GMP管理的有效性, 就必须深刻认识到GMP管理上的不足, 与实际药品生产相结合, 强调过程质量监测, 加强GMP自检, 确保GMP管理的贯彻与实施。

关键词：GMP管理,药品生产,管理问题,对策

参考文献

[1] 周艳, 马娟.浅谈实施新版GMP存在的问题及对策[J].中国药事, 2015 (04) , 350~352.

[2] 张炜, 任锐龙.对药品生产企业实施GMP的调查与思考[J].中国药事, 2011 (02) , 187~189.

[3] 张继辉, 邵蓉.新版GMP实施过程中亟需关注的问题与对策[J].中国药事, 2012 (01) , 88~91.

加强部门管理工作建议范文第4篇

1.1 水利工程建设

水利工程建设与管理项目一般是国家投资的惠民利民项目, 根据国家的总体规划和流域发展规划开展建设。由于水利工程建设项目工程较大, 涉及的范围广, 需要招标完成, 对水利工程建设项目的策划、招标、建设和维护等工作需要依靠水利工程建设管理来完成, 合理的水利工程建设管理措施是保证水利工程建设项目顺利完成的保障, 因此, 加强水利工程建设与管理工作具有十分重要的意义[1]。

1.2 水利工程建设管理

水利工程建设的管理工作贯穿于水利工程项目建设的始终, 从项目的设立目的开始, 就需要政府或者相关人员的监督, 体现政府监管的职能。研究水利工程建设管理, 就是研究水利工程建设过程中政府的监管职能发挥。在水利工程建设中, 监管部门在水利工程建设项目策划、项目可行性研究报告、项目设计和施工准备、项目建设实施、项目验收等阶段中发挥重要作用。

2 水利工程建设与管理的现状

作为惠民、利民、便民的国家投资项目, 水利工程建设与管理更加注重民生效益。20世纪90年代, 政企分离的管理体制改革使得许多水利工程在保持国有性质的基础上发展成为独立法人, 从而形成了法人责任制的建设管理体制。然而政企分离的企业责任制度使得水利工程建设与管理逐渐脱离政府, 尤其是地方水利部门, 水利工程建设与管理的发展具有更多自由性, 但同时也滋生了很多管理偏差, 产生管理失职等问题, 从而对水利工程建设项目的实施带来困难, 水利工程建设项目的实施效果也没有达到预期成果, 作为惠民利民项目, 水利工程建设与管理还有很多需要改进的地方[2,3,4,5]。

3 水利工程建设与管理的难点分析

造成水利工程建设项目的实施效果出现偏差的原因有很多, 水利工程建设项目的管理是重要原因之一。管理的不规范、不严谨不仅不能保障项目的顺利实施, 甚至会在项目施行过程中产生阻碍。

3.1 项目工程施工准备管理不规范

水利工程建设项目工程的实施准备工作包括项目的招标设计和招标采购。招标设计主要通过对项目建议书和可行性研究报告的结果, 决定是否开展该项水利工程建设项目、需要采购哪些原材料以及如何开展该项目[6,7,8]。作为水利工程建设项目的建设前期管理工作, 项目工程实施准备工作是项目开展的基础, 但是在这个环节中却出现了招标、投标管理工作不规范等现象, 导致中标单位资质较低, 项目工程质量一般等问题, 甚至出现虚假招标、直接承包等内部操控现象, 水利工程建设的管理工作缺乏规范。

3.2 项目实施过程监管不力

作为工作量大、程序复杂的工程项目, 水利工程建设项目的管理工作十分繁重, 尤其是在项目开始实施以后, 对项目实施进度及实施质量的监管尤为重要。但是在现实中, 出现了项目监管人员玩忽职守, 对工程进度和质量监管不力的现象, 一旦施工过程中发生安全隐患或者质量不过关等问题, 将会产生时间滞后性, 延误最佳修正时间, 影响整个工程的实施进度。

3.3 项目资金落实不力

通过招标计划开展的水利工程建设项目工程费用较大, 对时间效率的要求也较为严格, 工程实施过程中环环相扣, 资金的供给给工程实施的进度带来保障。但是作为政府支出的工程项目, 政府财政资金的审批程序复杂, 资金由下批到落实需要的时间不易把控, 因此会出现工程因资金不到位而被迫停工的现象, 严重影响了项目的实施进度。

4 加强水利工程建设与管理的思考建议

4.1 合理规范施工准备工作

合理规范的施工准备工作是水利工程建设项目顺利完成的基础。合理规范化施工准备工作包括合理设立招标计划书, 合理开展招标工作, 合理采购材料。合理原则既要考虑到经济性原则, 也要考虑到时间效率原则, 要尽可能地使整个水利工程建设项目的开展在合理的时间效率上成本最低[9]。这需要水利工程建设项目的管理工作落实到位, 禁止各种内部交易行为。

4.2 加强对水利工程建设项目的监管

加强对水利工程建设项目的管理需要在多方向共同展开。首先在项目展开之前需要根据项目的特殊性设置监管的具体模块和监管内容, 然后确定专门的监管团队, 指定人员负责具体模块的监管, 施行责任落实到个人, 井然有序地开展水利工程建设的监管工作。同时, 监管团队要定期派人巡视, 验收监管成果[10]。

4.3 提高项目资金落实效率

水利工程建设项目的资金, 一般是政府直接审批的, 资金落实不到位, 部分是因为资金的筹措和审批环节出现了差错[11,12]。因此, 加强政府对审批资金去向的监管是十分重要的, 只有确认项目资金以正常程序走到项目中去, 才能确保项目按时资金落实到位。

摘要：水利工程建设项目的施行过程工序复杂、工程量大, 是一项的国家投资的工程建设项目, 也是一项惠民利民的民生项目。水利工程建设与管理企业, 原则上隶属于政府部门, 但是在政企分离制度实行后, 水利工程建设与管理企业发展成为独立法人, 使得工程建设在施行的过程中遇到难点。基于这些难点, 提出加强水利工程建设与管理的措施。

关键词：水利工程,建设与管理,思考建议

参考文献

[1] 侯建才, 张湛, 陈文舟.浅析水利工程质量存在问题的原因及其对策措施[J].河南水利与南水北调, 2013 (17) .

[2] 胡哲人.论我国水利工程质量监督管理工作管理中存在的问题及对策研究[J].中国水运, 2013 (7) .

[3] 刘兴盛, 陈旭清, 戴兆婷.加强水利工程建设质量管理的探索[J].江苏水利, 2013 (6) .

[4] 徐基祥.新视角下的水利工程质量管理分析[J].河南水利与南水北调, 2013 (8) .

[5] 李坚.浅谈建设工程质量监督管理模式的改革[J].山西化工, 2012 (2) .

[6] 黄明, 顾伟江.当前形势下水利工程质量监督工作面临的几个问题[J].科技创新与应用, 2012 (8)

[7] 王彩华.探讨建设工程质量监督的新模式改革与创新[J].民营科技, 2011 (6) .

[8] 张茂, 石春梅.水利工程质量监督工作的成就、问题及对策[J].水利建设与管理, 2011 (3) .

[9] 王华赛, 王卫华.浅析水利工程施工的质量管理[J].山西建筑, 2011 (1) .

[10] 蔡杰.工程质量监督工作改革创新实践探索[J].福建工程学院学报, 2010 (6) .

[11] 金春爱, 千虹.加强水利工程建设与管理的思考建议[J].农业开发与装备, 2015 (8) .

加强部门管理工作建议范文第5篇

一、对档案管理的机制进行完善

中职学校要做好档案管理工作, 首先就要立足于提高学校全体员工对档案工作的认识。学校要组织员工共同学习《中华人民共和国档案法》, 对档案管理工作进行系统的了解, 加大对档案法律知识的宣传力度。中职学校的领导和全体师生都要认识到档案管理工作对于中职学校的发展有着重要的意义, 重视和支持档案管理工作。与此同时, 还要将管理机构建立起来, 完善档案管理的绩效考核评估机制。中职学校的领导要作为档案管理机构的主要负责人, 要求各处室, 负责人都要参与档案管理机构。在中职学校的各个科室都要设置兼职档案员, 包括团总支、工会、总务处、培训处、招就处、政教处、教务处等等。要将完善的绩效考核评估机制建立起来, 对考核指标进行细化, 提高其可操作性。对于在档案管理方面达标的部门要进行奖励, 对于未达标的部门要进行相应的处罚。从而做到保密有条例、借阅有规定、立卷有标准。

二、做好档案资料的整理和收集工作

中职学校要提高对档案立卷的重视, 积极收集学校的各种文件材料和上级发送的文件材料, 包括劳动工资、协议书、重要会议材料等单位公务活动材料。在收集这些材料之后, 就要按照类别和年度对不同载体和不同门类的材料进行整理和归档。要按照学制年度对学生的学籍表、各科成绩表、学生登记表等档案资料进行立卷。由于学生的档案材料具有较强的周期性, 要求档案管理人员要定期对其进行收集和整理, 并对立卷进行核实检查。对于教职工的资料则应该建立教师的个人档案, 由专人进行管理和保存。要对学校举行的各种重要会议和活动资料进行妥善的收集, 例如师生奖惩、观摩、培训、学术交流、采访录像等等。

三、建设和完善档案室硬件

要切实提高中职学校的档案管理水平, 就必须做好相应的硬件建设。中职学校不仅要将专门的档案室建立起来, 还要为其配备齐全的档案管理设施设备, 包括用户终端、通信系统、检索服务系统和数据库管理等等, 分类存放和管理各种设备系统。中职学校要建设和完善档案室的硬件, 并对其进行妥善的管理, 做到防尘、防霉、防潮、防高温、防虫、防光、防盗和防火。与此同时, 还要建设档案信息网络, 对档案信息进行规范管理, 提高档案材料的使用效率。

四、切实提高档案管理的现代化水平

为了适应网络时代的发展, 中职学校的档案管理工作也要向信息化、网络化发展。中职学校的领导要认识到档案材料是非常重要的信息资源, 将完善的现代化档案运行机制和管理体系建立起来。为了提高档案管理的现代化水平, 还要购置现代化的办公设施, 包括信息检索终端、存储器、复印机、扫描仪、打印机和传真机。为了提高档案服务的质量, 中职学校还要购买档案信息数据程序和软件以及数据库和档案信息的处理系统, 将档案工作网络建立起来。

五、对档案人员进行教育和培训, 提高档案人员的工作能力

首先, 要切实提高档案人员的各方面认识。由于文档管理具有很强的专业性, 对于档案管理人员的工作责任感有着较高的要求。因此中职学校必须着力培养档案管理人员的敬业精神和职业道德, 要求档案管理人员树立乐于奉献、求真务实的工作态度。与此同时, 中职学校还必须加强对档案管理人员的教育和培训, 使档案管理人员拥有扎实的专业理论知识, 并且具备较高的档案管理水平。要求档案管理人员必须认真学习国家相关的法律法规, 包括《档案人员职业道德》《档案法》等等, 对自己工作中的责任和义务进行明确。档案管理人员要认识到对档案资料进行收集、鉴定、归档、整理、积累、统计和利用都是自己的职责所在。为了使了档案管人员切实做好本职工作, 中职学校还应该建立起完善的档案管理组织领导体系, 对档案管理人员的工作进行考核和检查。

其次, 要将长效的在职教育管理制度建立起来, 为档案馆人员提供更多的在职教育的机会。例如可以参加当地档案局举办的档案人员培训班。要将档案管理人员参加在职教育的情况和成绩作为职称评定的重要依据。并对考核结果进行量化, 追究不合格部门科室的责任。中职学校要组织在职档案管理人员系统地学习科技软件、计算机和信息技术。

六、结语

档案管理工作对于中职学校的长期发展有着非常重要的作用, 能够收集和保存中职学校发展的过程中的珍贵资料, 通过利用档案材料能够总结发展中的经验教训。中职学校要提高对档案管理工作的重视, 采取有效的措施来做好档案管理工作。

摘要：本文根据多年的档案管理经验提出了加强中职学校档案管理工作的几点建议, 希望能够为中职学校做好档案管理工作, 提供一些参考。

关键词：中职学校,档案管理,档案资料

参考文献

[1] 谢菁.加强职业学校档案管理的具体做法[J].办公室业务, 2011 (09) .

加强部门管理工作建议范文第6篇

一、加强档案管理意识

医院高层管理者应正确认识到档案管理工作的重要作用, 加强医院全体员工对档案进行规范化管理的意识, 并将医院档案管理工作与医疗业务发展放在同一战略高度, 在医院发展和规划的同时注重档案管理工作的开展。一方面, 是要注重医院档案工作的宣传力度, 正确认识档案管理工作的重要意义, 促使所有员工建立明确的档案管理意识, 为档案管理工作规范化奠定基础。另一方面, 是要有效转变档案管理人员“重管轻用”的管理理念, 避免无作为、混时间等消极管理思想的产生。将以往的封闭式管理模式转变为开放式管理模式, 针对主动来查阅档案的人员应为其提供周到的服务, 及时解决其在查阅过程中遇到的困难, 以此来为医学科研活动提供数据保障。

二、确保管理硬件建设

加大对医院档案管理工作的资金投入, 确保档案管理工作硬件设施的建设, 能够为档案管理的规范化提供基础保障。首先, 应改善档案的存放环境, 建立专门的档案储存和管理库房, 加强档案保护设施以及现代化管理技术配置。例如, 建立可防潮、防虫、防火以及防有害气体的专门储存档案的库房, 配备相应数量的管理人员对其进行整理和管理;在管理设施配备上尽量将档案存、阅、管三个办公室分开。另外, 注重对硬件设备的升级和更新, 配备必需的计算机、信息网络及管理软件等, 借助网络管理体系实现对医院不同部门相关档案搜集、整理、分类以及存档管理过程中的规范化, 通过这种方式不仅可以有效提升医院档案的管理效率, 还可以为日后的查阅和运用提供一定的便捷。

三、建立完善管理制度

要想确保医院档案管理工作的规范化, 完善的管理制度是重要保障。医院每个职能部门及所有科室在运营中都会产生许多文件档案, 并且这些档案大都具有分散性的特点, 不利于收集工作的开展。针对这种情况, 医院应建立一套完善的档案管理制度。由于时代形势的不断发展, 医院应顺应时代趋势, 同时结合医院实际情况, 不断对自身档案管理制度进行修改、补充、完善以及更新, 使之能更好的适应医院在新形势下的发展。例如, 医院可根据自身实际制定《档案归档管理制度》《档案借阅制度》《档案归档范围及保管期限》等相关规章制度。除此之外, 医院还可以将档案管理工作纳入季度或年度综合考核指标中, 促使全体员工能够自觉主动的进行规范化的档案管理。

四、提高人员能力素质

档案管理人员管理水平的高低对医院档案管理工作质量有着直接的影响, 提高档案管理人员的专业管理能力和综合素质是优化档案管理工作的有效渠道。因此, 为了更好提升档案管理人员的专业管理能力和综合素质, 医院可以采取各种不同形式, 定期对档案管理人员开展专业的管理知识和技能培训。并且, 随着当前信息化建设的深入开展, 医院的档案管理工作也已经由传统手工管理逐渐转变为先进信息化管理。所以, 为了更好的适应档案管理的科技化、信息化发展, 医院还应加强对档案管理人员相关的计算机专业培训, 并且借助省、市开展的各种学习和培训全面提升管理人员综合素质, 以便让其能够满足现代化档案管理工作的相关技能要求。

五、建立管理网络体系

建立高效的档案管理网路体系是实现医院档案管理规范化的最佳捷径。作为医院管理一体化的前提, 医院相关档案及资源信息具有举足轻重的作用, 而对这部分资源信息的管理方法直接影响着医院档案资源的利用效率。而通过计算机网络体系的建立, 能够将医院繁琐复杂、杂乱无章的档案资源依照业务、科研、党政、器材、财务等不同类别进行整理和储存, 不仅具有高效、快速、便捷的优势, 在最大程度上节约人力劳动资源, 实现医院资源利用的最大化, 还能够有效提升医院档案管理的工作质量, 使档案信息在计算机网络中精准、快速、便捷地再现, 使档案信息的处理和传输获得前所未有的积极效果。

总而言之, 规范化的医院档案管理是增强医院医疗水平、提高医疗档案利用率、推动医院发展的重要工作内容之一。医院应加大档案管理人员对档案管理工作的重视力度, 充分认识档案管理规范化的重要性, 提升管理人员综合素质, 从而符合当前信息化形势下医院档案管理工作的目标, 确保医院在新形势发展道路上能够越走越顺。

摘要：档案作为医院的重要信息资源, 能够准确、真实的反映出医院在近年来的发展状况, 档案管理是医院整体管理工作中的重要环节。对医院档案进行规范化的管理, 不仅可以有效搜集、整理和储存相关信息资源, 还可以增强医院档案信息的利用率。笔者在此简要论述加强医院档案规范化管理的具体思路和措施。

关键词：医院,档案管理,规范化,思路建议

参考文献

[1] 赵宏.医院档案规范化管理初探[J].中国医疗管理科学, 2015 (03) :51-54.