酒店的各岗位职责范文
酒店的各岗位职责范文第1篇
客服部:负责p2p网贷网站在线QQ和公司电话,解答客户的咨询和回复工作、网贷平台相关数据信息收集和统计等工作,最大限度的提高客户满意度,但是遇到不能解决的问题要提交给相关人员处理,并跟踪进展至解决。
技术部:p2p网贷网站的设计开发、软件测试、维护等工作,因为p2p网贷网站是金融类型网站,所以安全性能要做好。
业务部:负责p2p网贷平台市场开拓,负责和客户交流、业务沟通、维护客户关系等。
财务部:①健全p2p网贷公司的财务制度,编制财务计划、各种资金报表、会计报表、统计报表②负责p2p网贷平台上充值和提现等交易的数据处理,审核p2p网贷网扎本金保障。
风控部:拟定风险管理制度,建立企业风险数据库和跟踪档案,组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查,并且要定时出具p2p网贷系统风险报告,并针对p2p风险问题,评估风险程度,提供其解决方案。
另:作为一个投资型的网站,p2p网贷纠纷肯定也会发生不少,所以,律师也是p2p网贷平台中必不可少的工作岗位。
酒店的各岗位职责范文第2篇
部 门:财务部 职务:财务总监 直接上级:总经理 编号:PHM-FIN-JD001 直接下级:财务部全体人员
岗位责任及工作内容:
1. 在总经理的直接领导下,具体领导酒店的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金。 2. 组织贯彻执行《会计法》等法规《企业会计制度》和《旅游饮食服务企业财务制度》及财经纪律,建立健全财务管理的的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告。
3. 做好资金管理,组织好收银员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给。
4. 加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为酒店的发展积累资金。
5. 组织酒店内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。 6. 组织全酒店的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算盒监督作用,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
7. 负责领导酒店管理系统、核算系统的建立和指导财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给酒店领导,及时提供真实的会计核算资料。
8. 负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
9. 负责办理银行贷款及还款手续。
10. 遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。 11. 审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理。
12. 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。
13. 参与酒店经营管理和经营决策,提高酒店的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。负责领导酒店管理系统建立指导工作事宜,负责酒店核算系统建立指导工作事宜。 14. 合理制定各部门的营业指标、成本费用、专项资金盒流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品原料成本、人工成本、能源成本)的控制,精打细算,确保经济效益。
15. 督促、检查酒店的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保酒店财产、物资的合理使用和安全管理。 16. 督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。
17. 监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保等物料用品的采购工作。 18. 负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用。
19. 定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议。组织财务人员接受会计师事务所会计年检以及业主方、管理方财务检查。
20. 定期组织检查库存现金和备用金,并按期抽查各营业网点收款岗位的备用金。
21. 完整保管酒店一切财务文件、资料、合同、协议、账册、报表凭证和原始单据,落实到人。 22. 对下属员工进行业务知识、操作程序、管理制度的培训。 23. 组织建立财务人员岗位责任,负责对财务人员的考核。 注:中小型酒店该岗位由财务部经理承担。
资历要求:财会专业大本以上学历、中级专业技术资格、熟悉酒店行业财务运作,流利的英文及熟练的计算机操作,五年以上酒店财务工作管理经验,掌握三种以上国内外财务软件操作。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:总帐会计师 直接上级:财务总监 编号:PHM-FIN-JD003 直接下级:财务核算组
岗位责任及工作内容:
1. 熟悉并掌握国家有关财务核算方面的各项制度和规定,如实反映酒店利润的形成和分配等情况。 2. 在财务总监的领导下,参与并落实酒店经济活动中预测的编制和执行运用会计资料进行损益分析,为财务总监当好参谋。
3. 负责酒店销售和利润的明细核算。正确计算销售收入、成本、费用、税金和利润以及其他各项收支,按照国家有关规定,严格审查营业外收支、管理费用、财务费用和销售费用开支及利润归还的各种专项借款。按规定计算利润分配,计算应交税金,登记有关明细帐。 4. 按照规定进行坏账损失的账务处理。
5. 负责完成国家税收各项上缴任务,包括营业税、所得税、房产税等,并遵守时间和规定的税率。 6. 负责待摊、预提、折旧、工资、营业收入、费用等会计凭证以及预算、公司合同等执行的审核。 7. 编制月度、会计报表和财务分析。分析考核利润计划的执行情况,找出偏离计划的原因。预测市场销售情况,提出扩大销售、增收节支和增加利润的建议和措施。
8. 设置会计报表公式,编制中国人寿的财务决算系列报表和财政系列报表。编制酒店对内对外以及统计、税务等各项报表。
9. 负责完成企业所得税汇算,并通过国税审核。
10. 负责调整核算系统明细科目,分配财务人员电脑核算权限培训业务管理技能,负责核算系统月末、年末审核、过账、结账、结转损益事项。
11. 配合财务总监定期组织抽查营业网点的备用金。 12. 完成财务总监交付的各项工作。 注:中小型酒店该岗位由总帐会计承担。
资历要求:财会专业大专以上学历,初级以上会计专业技术资格、熟练的计算机操作,熟悉酒店行业明细账和总帐的核算,编制对内、对外会计报表。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:应收信贷主管 直接上级:总帐会计师 编号:PHM-FIN-JD004 直接下级:应收文员
岗位责任及工作内容:
1. 按客户建立应收帐明细,保存所有应收账款的原始单据。 2. 复核应收文员审核过的明细账单。 3. 按周、月制订催收计划。
4. 审核应收文员给外埠旅行社及公司制作的账单和催收函。 5. 定期到本地旅行社及公司进行对账,并进行账款回收。
6. 定期编制账龄周期分析报表,对于超出账龄周期尚未回收的账款及时通知销售、餐饮等相关部门,进行协助催收。
7. 负责对客户的信用进行调查,及时将丧失信用的客户名单发给销售部等相关部门。 8. 定期更新“信贷消费协议资料”并发送给相关部门。
9. 定期组织前台、销售、餐饮、房务召开“信贷会议”,通报催收工作。 10. 对应收文员制作的用于网络公司返佣的账单进行审核。 11. 月末与总帐对账,编制应收帐会计凭证盒明细报表。 12. 负责对应收文员进行业务培训。
资历要求:财会专业大专以上学历,初级以上会计专业技术资格、熟练的计算机操作,熟悉酒店行业往来帐的核算,良好的敬业精神和语言能力。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:综合账务主管 直接上级:总帐会计师 编号:PHM-FIN-JD006 直接下级:应付文员
岗位责任及工作内容:
1. 协助总帐会计师审查有关预算数据,协助总账会计师进行财务软件核算初始化设置,并完成财务总监交付的各项工作。
2. 负责编制待摊、预提、折旧、工资、费用等会计凭证。审核应收、应付、固定资产等会计凭证,工程维修和能源费用的核算工作。
3. 负责审核应付会计开立的现金和转账支票的准确性和真实性。
4. 定期拷贝财务核算数据,核算预存话费及负责检查帐实相符。计提及分摊电信话费,结转商务中心小商品使用成本及车队购油成本。
5. 负责月末各部门报表审核,各项费用、成本、的分摊及结转的凭证编制工作。
6. 根据存款单和收据核算各写字楼客户交来的租金,物管费,保证金,违约金,停车费,电费及杂费并与合同核对是否一致,编制写字楼租户一览表。月末查收写字楼客户应交的各项款项,并将收到的写字楼预收经营款结转为收入。
注:中小型酒店的该岗位由总帐会计及相应会计岗位承担。
资历要求:财会专业大专以上学历,初级以上会计专业技术资格、熟练的计算机操作,熟悉酒店行业往来帐的核算。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:应付会计 直接上级:综合账务主管 编号:PHM-FIN-JD007 直接下级:应付文员
岗位责任及工作内容:
1. 正确使用会计科目,按客户建立应付帐明细,审核应付账款所有入账凭证和所附原始凭证完整无误,确保明细总额和总帐科目余额一致,做到帐帐相符。保存所有应付账款的原始单据。
2. 与供应商进行对账工作,做好应付账款的账龄分析,编制供应商付款计划,按照与供应商签订的合同办理有关财务结算手续。
3. 根据批准的“采购申请单”和“每日采购清单”对成本转来的收货记录进行审核,将审核无误的收货记录编制会计凭证。
4. 负责酒店所有现金和转账支票的开立。
5. 每十天与成本进行当期购进存货的核对工作,保证准确无误。并做好与总帐的账目核对。 6. 根据批准的付款计划给供应商签发支票。
7. 定期对“其他应收款”、“其他应付款”进行清查核对,编制往来明细余额表。 8. 部门安排的其他工作。
资历要求:财会专业大专以上学历,初级以上会计专业技术资格、熟练的计算机操作,熟悉酒店行业往来帐的核算。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:日审
直接上级:总帐会计师 编号:PHM-FIN-JD009 直接下级:夜审
岗位责任及工作内容: 1. 日常工作内容:
(1) 负责核算收银员完成的各种报表、检查收银员所做的报表和清机报表、电脑报表是否一致,检查清机报表是否调号等。
(2) 负责核算每日“商务中心收入报表”以及每日“住房收入报表”、“餐饮部收入报表”上的数据和前台、客房部“夜间核算报表”上对应项目的数据是否相同。
(3) 负责核算昨日夜间稽核员完成的报表,检查稽核员所做的报表是否已按收银员提供的资料完成,报表是否完整和真实。
(4) 核算前台当天未结客账的余额是否正确。
(5) 负责完成酒店营业收益情况报告表、每日现金结算情况报告表盒各部门收入明细表。
(6) 检查退款单上客人的签字与“入住登记表”上的签字是否一致,前台、餐厅给予的折扣和优惠是否合乎标准,手续是否齐备等。
(7) 负责检查外币现金收入与本币现金收入的比例,防止私兑外币。 (8) 每日把各类报表按日期、序号存放,月末装订成册。
2. 每十天给成本部列出各个餐饮网点的消费客人数、最低消费、服务费及酒吧、厨房收入等数据。 3. 月末的工作内容:
(1) 负责核对月末本岗位所属账户的余额。 (2) 将各部门当月收入的外币数汇总列入报表。 (3) 将本月营业总帐分部门核算后交成本部。 4. 监督工作内容:
(1) 检查收银工作,保证收银工作按规定进行。
(2) 发现问题时善于提出改进意见,进一步完善收银制度。
(3) 审核各营业点收银员开立的账单是否与菜单一致,减免单的手续是否符合规定要求,客人账单合计数与收银员明细表是否一致。
(4) 按酒店的有关规定符合高级职员和有关人员的工作餐和宴请签单。 (5) 做好在审核中发现的问题记录,跟进处理并及时上报。 注:中小型酒店的该岗位由固定资产会计承担。
资历要求:财会专业培训,会操作计算机,熟悉酒店营业收入稽核方法。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:总出纳 直接上级:总会计师 编号:PHM-FIN-JD0010 直接下级:收银领班,收银员
岗位职责及工作内容:
1. 办理现金收付和银行结算业务
(1) 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及外汇管理规定,根据财务总监审核批准的收款凭证和付款凭证,办理款项的收付。
(2) 收付款后,要在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”、“付讫”戳记,并在登记后于次日将收讫付款凭证返回财务部总账会计。
2. 登记现金及银行存款日记账
(1) 在会计人员制凭证无误的情况下负责现金收付业务,并及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对。
(2) 按币别和账号分开设置并登记“现金日记账”、“银行存款日记账”,并结出余额。
(3) 办理各种转账结算业务,根据会计各种票据(如银行汇票、商业汇票、银行本票、支票等),填写进账单办理银行入账手续。根据会计制证签发各种票据办理付款手续,并负责等级银行存款日记账,做到日清月结,负责勾对银行对账单,定期填报银行存款余额调节表。
3. 保管库存现金和各种有价证券。
(1) 对于现今和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔款责任。
(2) 建立有价证券领用登记簿。(含票面价值、数量、有效期限、用途、领用部门等内容),做好保管发放工作。
(3) 要保守保险柜秘密,保管好钥匙,不得任意已转交他人。 4. 保管好有关印章、空白收据和空白支票
(1) 负责登记各种票据领用登记薄,(含票据名称、号码、领用日期、付款单位、付款用途和领票人等内容)。
(2) 负责保管预留银行印鉴中的任一枚印鉴(如支票专用章或出纳员私章)。
(3) 对于空白收据和空白支票,必须严格管理专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
5. 每天负责清点个收银点的营业款,填制“GENERAL CASHIER REPORT”总出纳报告,与日审核对收款金额是否正确。
6. 负责向银行收回外币兑换金额。 7. 定期办理外币定存业务。
资历要求:财会专业毕业,具有初级会计专业技术资格,熟悉现金银行结算业务。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:收银员 直接上级:收银领班 编号:PHM-FIN-JD0013 直接下级:无 岗位职责及工作内容:
1、 做好班前准备工作,备齐结账时所需的一切办公用品,备足找零备用金。
2、 与上一班次收银员做好交接工作,钱、账当面点清。
3、 检查价目表,了解营业点有无当日特选项目及价格变动情况。了解、知晓最新的酒店各项活动信息。正确无误、快速的打印好客人的账单,等待客人结账。迅速、准确的办理各种付款结账手续。
4、 客人签字转账或信用卡结账,应认真核对有关资料和相关证件。
5、 严格按要求使用和保管账单。
6、 将更改账单,减免账单报送所在营业点经理以上管理人员签字认可。
7、 每班次营业结束,清点营业款和备用金,长款上缴,短款立即认可。
8、 正确填写营业点收银员收入日报表和交际费用报表,做到账款、帐表相符。
9、 每班次营业结束后,营业款清点复核后,封入投币袋,在封口处签字,并有另外一人证明签字。
10、 按程序将营业收入款验证人符合签字后投入缴款保险箱。
资历要求:财会专业毕业,热爱酒店收银工作,熟练操作计算机。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:成本控制主管 直接上级:总账会计师 编号:PHM-FIN-JD0014 直接下级:成本核算员、库管、收货员 岗位职责及工作内容:
1、 负责酒店饮食成本的核算,认真进行成本开支的事前审核。
2、 监督和检查采购供货渠道,价格、收货程序、库房管理、成本核算及账目处理情况。
3、 审核成本核算员编制的会计凭证和报表。
4、 配合厨师长编制出台新配方菜谱,及时进行实效益分析。
5、 督导和参与月末盘点工作,负责盘盈、盘亏的原因分析和账务处理。
6、 正确计算菜价成本,确保成本核算工作的顺利进行。
7、 随时抽查餐饮婚宴、会议菜单成本,对于超低价位的消费及时想餐饮部、销售部进行通报。
8、 审核入库单、出库单、调拨单的真实性。
9、 每日做“成本日报”报送餐饮部、财务部总监。节假日替换收获工作。
10、 对调拨单、ENT、O/C、原材料,视频、就睡、工程备件等单据进行分类汇总。
11、 定期编制成本报告,编写成本分析,向餐饮部、财务部总监、总经理提供信息资料。
12、 定期组织餐饮部、采购部、员工餐厅等部门的负责人进行市场调查,将调查信息反馈给财务总监。
资历要求:财会专业大专毕业、初级专业资格、较强的工作责任心,熟悉成本的核算的会计处理,成本控制的考核。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:库房管理员 直接上级:成本控制主管 编号:PHM-FIN-JD0016 直接下级:无 岗位职责及工作内容:
1、 管理库房,保证酒店日常所用的食品、酒水、物品的及时供应。
2、 按照工作程序办理一切出、入库手续,做到账实相符。
3、 检查出库单的审批签字是否齐全,酒店所需物品、食品、饮料是否充足。
4、 保持仓库的清洁卫生,做到隔墙离地、防水、防火、防盗。达到卫生检疫的标准。
5、 合理科学的拜访食品、饮料、物品,注意保质期及特殊的保存要求,提前发现问题避免造成损失。
6、 将周转较慢的物品及时报告给成本控制主管。
7、 建立食品、酒水、物品在核算软件中进行收、发、存数量、单价、金额明细登记,月末与库存卡核对数量。
8、 将食品、酒水、物品在核算软件中进行收、发、存数量、单价、金额明细登记,月末与库存卡核对数量。
9、 在财务人员的监督下惊醒月末盘点工作。保证账实相符,对报损物品及时处理,对短缺物品及时核对。
10、 做好补充库存的工作,上报领导并填写补库单,做到及时有效,不耽误酒店经营使用。
11、 做好库房安全工作,按照要求保存钥匙;非领货人员不得进入库房,保证财产安全。
资历要求:财会专业毕业,认真负责,较强的原则性,熟悉酒店使用的食品、饮料、物品的品种和规格。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:采购经理 直接上级:财务总监 编号:PHM-FIN-JD0020 直接下属:采购员 岗位职责及工作内容:
1、 与供应商建立良好健康的供求关系,确保以最合理的价格购到质量达标的货品。
2、 按照采购货品内容的不同分配工作,合理调配人员。
3、 进行货比三家的工作调研,不同时期应提出相应的市场信息,以便酒店调整策略。
4、 定期主动向财务总监汇报工作,沟通信息。
5、 深入部门和市场,了解双方的供求关系和项目内容。
6、 坚决执行“采购申请单”所批准的采购数量、质量、规格、交货时间,对特别的情况提出说明。
7、 每周对鲜活物品的采购价格进行确定,经财务总监批准以后发送给收货部、餐饮总监、厨师长、员工餐厅经理。
8、 积极配合酒店大型活动,并积极参与营销。
9、 做好各项采购工作的资料管理和统计工作。
10、 安排日常采购用车计划。
资历要求:大专以上学历,三年以上采购岗位管理经验,认真负责,为人正直,不谋私利,较强的原则性,熟悉酒店使用的食品、饮料、物品的品种和规格。
岗 位 职 责
部 门:财务部 职务:采购员 直接上级:采购部经理 编号:PHM-FIN-JD0021 直接下级:无 岗位职责及工作内容:
1、 经常了解库房、厨房的物品、食品、酒水的使用情况,进行有效地摸底和研究。以达到采购所用,不造成浪费和闲置。
2、 对于已经批准的定单进行定货安排。
3、 对于已经发货的定单进行跟踪,确保准确到货,不影响营业的正常使用。
4、 及时反馈使用部门的采购信息,保证采购质量。
5、 互相团结,以最短的时间和人力完成相对多的工作内容。
酒店的各岗位职责范文第3篇
1、经常了解常购物品市场最新价格并呈报给管理部经理。
2、根据采购申购单询价,做到货比三家,并上报管理部经理。
3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。
4、配合收货部对物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。
5、了解长购物品方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
6、与各部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。
7、应及时向管理部经理报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。
8、外出采购时实时对市场进行调查,为降低成本提供建设性的意见。
9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。
10、做好管理部及上级领导交办的其它工作。
11、保持仓库的干净、整洁,各种物品负责排放整齐。
12、严格按照酒店规定程序办理物品的进出库手续,并做好帐目。
13、定期盘点仓库,对低于最低库存数量的物品及时提出申购。
14、负责统计各酒店每月的报损率审核。
15、认真做好酒店库存物品借用工作,并及时催还。
16、负责各部门用品的发放工作,并做好记录、统计费用。
17、劣质材料不入库;数量不清、质量不足不入库。
18、对市场采购物品,做到实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。
19、各种消耗材料的发放,必须有各部门经理签字后方可发放。 20、做好仓库的消防安全工作,杜绝安全隐患。
21、每天工作时间安排
早8:30-9:30负责各部门物料的领用出库,查看常用物品的库存量,提醒各部门及时填写申购单并根据实际情况合理安排采购时间。 9:30-12:00根据申购单对所需物品进行外出采购,合理安排并控制采购时间。
12:-14:00非外出时段配合客房部进行布草的封装。
14:00-15:00对餐厅申购单所需物品进行采购,严格控制时间节点,防止延误餐厅对员工餐的准备工作。
15:00-17:30对其它非急需品进行外出采购。
酒店的各岗位职责范文第4篇
2.严格执行《食品卫生法》的相关规定以及厨房卫生制度,保证食 品安全,防止食物交叉污染,杜绝发生食物中毒事故。 3.制定厨房各岗位的操作规程及岗位职责。
4.熟悉和掌握货源,制定餐料的订购计划,控制餐料的进货、领取。 经常检查餐料的库存情况,防止变质和短缺。
5.掌握每天餐饮部接待情况,合理安排人力及技术力量,统筹各个 环节的工作,到现场指挥、督促检查落实岗位责任制。
6.合理使用原材料,控制菜式的出品、规格和数量,把好质量关, 减少损耗,降低成本。
7.根据不同的季节和重大节日,推出时令新菜式,增加花式品种, 努力钻研推陈出新增强菜式的变化,以促进销售。
酒店的各岗位职责范文第5篇
一、 库房管理制度:
1. 物品管理:
1.1 合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐;
1.3 定品名、定数量、定位置;
1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。
1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误
差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9 每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,
货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强
而造成的损失,由保管员负责。
2. 入库管理:
2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、
单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点
2.2 对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及
单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、
核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)
2.5 物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示
上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。
2.7 物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可
采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。
2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时
通知采购人员进行退货/补货事宜。
3. 出库管理:
3.1 库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责
人签署同意的《物品领用申请》。
3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,
如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。
3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员
批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。
3.4 物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
4. 物品数量管理:
4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺
货、货物呆滞的情况出现。
4.2 对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》
上报部门负责人。
4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部
门负责人及财务部门。
4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申
请》上报部门负责人及财务部门。
4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。
5. 服务与沟通协调:
5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以
生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。
5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以
积极的态度来面对直至问题解决。
6. 人员变动与移交:
6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,
写明情况,双方签字,领导审批。
6.2 应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、
档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。
二、 库房管理员岗位职责:
1. 严格执行《库房管理制度》。
2. 熟知货物的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
3. 保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。
4. 商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
5. 经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。
6. 严格办理出入库。账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。
酒店的各岗位职责范文第6篇
一、岗位名称:工程部经理
二、直接上级:总经理
三、直接下级:工程部主管、文员
四、岗位职责:
1、接受总经理的领导,管理整个工程部的员工。
2、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障公寓设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。
3、主持部门工作例会,协调班组工作。总结、归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划且督促执行,保证公寓设施不断完善,始终处于正常、完好状态。
4、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
5、全面负责工程部的节支运行、跟踪。控制所有水、电等的消耗,并严格控制维修费用,保证最大限度的节能、节支。
6、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算。
7、负责协调与相关市政工程等业务部门的关系,以获得良好的外部环境。
8、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收;建立完整的设备设施技术档案和维修档案;随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。
9、配合保安部搞好消防、安全工作。
10、考核主管对其工作做出指导和评估。
厦门禹洲嘉美伦酒店公寓 工程部主管岗位职责
一、岗位名称:工程部主管
二、直接上级:工程部经理
三、直接下级:运行电工、维修工、水电工、空调工、三行。
四、岗位职责:
1、接受工程部经理领导,协助工程部经理管理整个工程部的员工。
2、协助工程部经理制定本部门的月度、预防性维修保养计划,有效保障设备、设施安全经济运行。
3、协助制定员工培训计划,对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训。
4、掌握当班能源消耗及维修费用,确保最大限度的节能、节支。
5、推行节能运行计划的实施和运行维修费用预算的控制。
6、协助工程部经理做好外部关系的协调,以获得良好的外部环境。
7、协助主持部门工作例会,协调班组工作。
8、协助分析工程项目报价单,亲临现场检查施工与工程进度。
9、协助保安部做好消防,安全工作。
10、考核下级的工作,并对其工作做出指导和评估。
11、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。
12、执行工程部经理下达的其它工作指令
厦门禹洲嘉美伦酒店公寓 工程部运行电工岗位职责
一、岗位名称:运行电工
二、直接上级:工程部主管
三、岗位职责:
1、对派工单要准确无误地实施完成,并认真检查完成情况。
2、全面掌握公寓的各项工作,经常对店内负责的各类工作进行巡查,发现问题,及时处理。
3、认真安排好预防性维修计划及巡查工作,严把质量关。 4、掌握供电设备运行和照明情况,制定节电措施。 5、制定照明灯具及照明控制开关的巡视、巡检制度。
6、合理调配好供电、电梯的运行,在保证服务水准的前提下,尽力节能。
7、对公寓的各种活动,如新闻发布会等会议,要提前进入工作场所,确保用电系统不发生差错。
8、完成上级交办的其它工作事项。
四、任职条件:
1、工作认真、勤恳、细心,热爱本职工作。持证上岗。
2、精力充沛,身体健康。
厦门禹洲嘉美伦酒店公寓 工程部空调工岗位职责
一、岗位名称:空调工
二、直接上级:工程部主管
三、岗位职责:
1、负责水暖空调的工作,生活热水的供应。
2、严格按工作程序,保证维修单指定的工作及时、准确地完成。
3、负责公寓水暖空调系统、给排水系统管道、阀门及其辅件的维修保养
4、每日检查楼宇自控系统运行情况,按要求及时调整灯光的开关时间。
5、晚班值班人员负责对紧急维修进行处理,个人能力无法排除故障时,根据情况及时通知机修班或电维班。
6、每日对酒店的水、电等能耗情况做好统计,第二天八点以前将报表交工程办公室。
7、负责公寓水箱及辅件等的维修保养。
8、按维修保养计划对空调系统、生活热水系统、楼宇自控系统进行维护、保养。
9、完成上级交办的其它工作事项。
四、任职条件:
1、身体健康,精力充沛。有强烈的事业心和责任感,行为举止文明礼貌。
2、熟悉掌握对客服务的要求,以及水暖空调系统、给排水系统和辅件的基础知识。
3、掌握水暖空调系统及设备、一般水力机械、各种阀门等的结构和功用,并具有较强的实际操作能力。
4、具有高中文化或中技毕业学历,从事水暖空调给排水系统设备安装、维修工作3年以上。持证上岗。
厦门禹洲嘉美伦酒店公寓 工程部弱电工岗位职责
一、岗位名称:弱电工
二、直接上级:工程部主管
三、岗位职责:
1、协助工程部主管负责管理公寓所有电视、音响、监控、通讯(包括电话交换机)消防安全设施及其它弱电设备设施的维修保养,并保证其正常运行。
2、管理公寓范围内所有弱电设备设施的安全操作程序和维修保养范围并按要求进行。
3、配合工程部主管制定弱电设备设施的、月度的预防性维修保养计划,提出自己的建议并保证计划按规定的要求和规范按时完成。
4、掌握弱电设备设施运行情况,制定巡视巡检制度,保证酒店背景音乐、电视节目的正常播放以及电话的畅通。
5、接受和完成值班室的运行调度和日常维修工作指令。
6、按经营需要提出更新改造设备的合理化建议,配合主管负责弱电设备设施的选型选购;协助安装调试验收使用。
7、配合保安部做好每月一次的例行消防设备的检测演习,发现问题及时解决并认真做好记录。
8、完成上级交办的其它工作事项。
四、任职条件:
1、身体健康,精力充沛。热爱本职工作、勤恳好学,组织纪律性强,文明礼貌。
2、有无线电设备装配、修理实际工作5年以上经历,熟悉电子线路。对弱电设备、电子器材、通讯广播器材、计算机技术等有广泛的了解。
3、熟悉公寓弱电设备设施和维修服务工作要求,能熟练地对弱电有关设备设施进行维修、保养。
厦门禹州嘉美伦酒店公寓 工程部三行岗位职责
一、岗位名称:三行
二、直接上级:工程部主管
三、岗位职责:
1、遵守操作规程及公司的规章制度。
2、负责对公寓所有木器家俱的维修、保养及墙壁、金属构架的油漆翻新。
3、负责对公寓墙纸、天花板、玻璃及各种装饰的装修维修,为公寓举办的各种活动制作和安装道具。
4、负责公寓贴面维修保养和更新。
5、定期巡回检查所管范围设施的完好状况,发现问题及时维修。接到派工单迅速维修,遇到重大问题及时请示汇报。
6、维修完毕后清理现场。
7、完成上级交办的其它工作事项。
四、任职条件:
1、高中以上文化程度。身体健康,精力充沛。
2、熟练油漆工作,掌握各种装修材料的工艺特性和操作方法。 3、工作认真,注重材料的节约。 4、从事实际工作5年以上。
厦门禹州嘉美伦酒店公寓 工程部电维工岗位职责
一、岗位名称:电维工
二、直接上级:工程部主管
三、岗位职责:
1、负责酒店内所有用电设备、设施、小家电、灯具的维护、维修和保养工作(包括各处开关柜、各处开关箱等)。 2、负责小型改造工程的定期安装、改装。
3、负责节日喜庆活动室内外彩灯的安装、维护和检修。 4、配合弱电工完成会议等活动的照明及灯光的布置工作。 5、负责各部门及客人使用的小型电器的维修。
6、配合其它班组对有关电器设备实施计划保养和维修。 7、完成上级交办的其它工作事项。
四、任职条件:
1、身体健康,精力充沛。热爱本职工作,勤恳好学,组织纪律性强,文明礼貌。
2、掌握电工基础知识,懂得电气安装、维修的安全操作规程。
3、熟悉公寓的电气线路布局、维修服务工作要求,能熟练地对常用电气照明设备、设施进行维修、保养。
4、具有高中以上文化程度,经过有关部门培训取得电工操作合格证,从事电气设备安装、维修工作5年以上。
厦门禹州嘉美伦酒店公寓 工程部文员岗位职责
一、岗位名称:文员
二、直接上级:工程部经理
三、岗位职责:
1、负责登记员工考勤表。处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。编制每月办公用品,做好领用发放工作。
2、保管好工程各设备机房钥匙、代用钥匙并做好登记。
4、协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、协助工程部经理对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
7、负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。
8、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。
9、建立料帐控制制度。根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。
10、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表。根据领用单发料,及时销帐。
11、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。
12、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。
四、任职条件:
1、高中以上文化程度,有一定工作能力。身体健康、精力充沛。
酒店的各岗位职责范文
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