经理助理岗位说明书范文
经理助理岗位说明书范文第1篇
直接上级:市场部经理(总监)(总监) 直接下级:
本职工作:根据公司制定的企业发展战略和产品发展规划,制订分管产品营销计划和实施方案,并组织、指导实施,协调销售部、生产部、财务部等相关部门,支持分管产品在各地区销售目标的实现,以有效提高产品的市场占有率,并严格控制分管产品的市场费用。
日常工作
1. 督导分管产品营销计划、推广项目及其行动方案在各销售区域的组织实施,并为各销售区域的销售队伍提供必要的帮助与服务;
2. 跟踪分管产品营销计划、推广项目及其行动方案在各销售区域的实施情况,并作出书面评估报告;
3. 与销售队伍保持密切联络,并取得销售队伍的支持,以确保营销计划和推广项目的成功完成;
4. 在产品营销计划和行动方案执行过程中,与各销售区域的主要客户进行有效沟通,并取得其支持; 5. 在营销计划及其行动方案实施过程中,协调销售部、生产部、财务部等相关部门,以支持产品在各地区销售目标的实现,有效提高产品在当地市场的市场占有率;
6. 随时掌握产品和推广项目的销售情况、报表与数据,与各销售区域经理共同分析市场动向和行动方案实施过程中出现的问题,并研究对策;
7. 收集竞争对手同类产品的市场信息,营销策略,价格成本等关键数据与资料,并初步提出有针对性的策略性措施; 8. 分析下属团队(含品牌经理)提交的报表、报告和各类信息,并提出改进意见和措施;
9. 深入了解国家有关分管产品的产业政策和行业发展政策,广泛进行市场调研,收集产品的市场信息,形成市场分析的书面报告,更准确地细分市场和定位产品,把握潜在的市场需求;
10. 负责与市场调研机构的业务联系,并根据公司授权管理规定,在授权权限内参与或代表公司与市场调研机构签订项目合作协议;
11. 根据公司授权管理规定,在授权权限内审核下属团队(含品牌经理)申报的各项市场费用,并严格控制费用支出;
12. 监督、检查团队工作,考察与培养下属团队(含品牌经理),加强团队合作; 13. 完成上级交办的临时工作任务;
周工作
14. 向市场部经理(总监)提交周工作报告,简要总结营销计划和行动方案执行情况,综合分析计划和方案实施过程中出现的问题,并提出建设性意见和相应的具体措施;
15. 分析下属团队(含品牌经理)上报的周工作报告,把握产品营销计划及其行动方案在各销售区域的实施进度,归纳其经验与不足;
16. 在检查和评估分管产品营销计划及其行动方案在各销售区域实施的经验与不足后,对下属团队(含品牌经理)做出对执行计划和行动方案有针对性的指导意见;
月度工作
17. 根据分管产品营销计划和按季度编制的行动计划,具体编制实施计划的行动方案,拟定月度主要工作计划,并在各销售区域组织实施营销计划与行动方案;
18. 向市场部经理(总监)提交月工作报告,总结分管产品营销计划和行动方案在本月的执行情况,综合分析计划和方案实施过程中出现的主要问题,并提出建设性意见和相应的具体措施;
月工作报告内容主要包括:
1)本产品上月在各销售区域的销售数据,增长和下跌的原因;
2)分管产品市场推广活动,尤其是促销产品或推广项目的重大事件; 3)竞争对手动向和客户对本产品的反馈意见;
4)组织实施过程中的经验与不足;等等。
19. 分析下属团队(含品牌经理)上报的月工作报告,把握分管产品营销计划及其行动方案在各销售区域的实施进度,初步总结其经验与教训;
20. 在检查和评估分管产品营销计划及其行动方案在各销售区域实施的经验与不足后,对下属团队(含品牌经理)做出对执行计划和行动方案有针对性的指导意见,并同时报告其市场部经理(总监),供其参考,以便适时调整产品营销在各销售区域的行动计划或实施方案;
21. 月末,定期向公司财务部递送实际发生的该产品的市场费用报告,费用应包括已报销费用和应计费用两部分;
22. 月末,根据产品在各销售区域的市场目标(产品市场占有率和销售量)和实际销售情况,提出下月产品销售预测,并协助销售部制订下月各销售区域的产品的销售数量计划;
23. 月末,与销售部及其各销售区域经理共同研究营销计划和行动方案的实施事宜,尤其是各项促销政策、推广项目的优惠措施的具体执行事宜;
季度工作
24. 回顾、检查和总结分管产品季度营销计划和行动方案在本季度的执行情况,分析产品市场目标尤其是推广项目的完成情况,并给予实事求是的评估; 25. 在上述工作基础上,与销售部及其销售区域经理共同研究分管产品营销计划和行动方案的上述事宜,确定是否需要调整营销计划或行动方案; 26. 分析与评估分管产品各项市场费用使用的实际效果,在此基础上,适当调整各项产品市场费用在各销售区域之间的费用分配,以实现控制费用与完成销售指标的双重目标;
27. 季末,根据分管产品营销计划和本季度营销行动计划的执行情况,完成下季度的分管产品季度营销计划和行动方案(第四季度末制订第二年第一季度的产品营销计划和行动方案);
28. 产品经理包括其团队,核心的工作是每一季度都要对未来市场进行预测:第一季度末,对预算的产品市场目标进行预测(春季预测),并与销售部共同完成预算的销售计划的检讨;第二季度末,再次对预算的产品市场目标进行预测(重估预测),并与销售部共同确认预算的销售计划,作为预算销售目标的最后修正;与此同时,完成下一的产品营销计划,并与销售部共同完成下一预算的产品销售计划《本工作内容按跨国公司预算管理要求提出,暂不实施,但预测工作十分必要》;
工作
29. 年初,与市场部经理(总监)参与公司企业发展战略和产品发展规划的制订,并以此为纲领,指导分管产品营销计划的制订;
30. 参与市场部负责的公司营销计划的编制工作,提出分管产品营销计划、行动方案和费用预算的初步意见,以便于市场部在各产品之间综合平衡和有效分配资源;
31. 根据公司企业发展战略和产品发展规划,在市场部经理(总监)的指导下,制订分管产品营销计划、主要营销策略、行动方案和市场费用预算,明确产品的市场定位、渠道政策、价格策略、各项促销政策和推广项目优惠,并与销售部、生产部、技术部和财务部积极沟通并取得支持(与此同时,销售部完成销售计划的制订);
32. 与市场部经理(总监)共同参加公司(半)销售工作会议,着重分析分管产品的市场形势、竞争对手情况、公司营销策略、各项销售政策和优惠措施及行动方案的成功与不足、市场目标和销售计划的完成情况、市场费用的使用效果等等,并与销售部沟通商议分管产品营销计划的组织实施事宜;
33. 拟写分管产品营销工作的总结报告,全面总结分管产品市场目标和销售计划和费用预算的完成情况,分析成功与失误,威胁与机会,并提出解决方案与具体措施。
工作责任:
1. 对所起草的分管产品的营销计划及其可行性负责;
2. 跟踪分管产品营销计划和行动方案的实施,对实施进度的有效控制负责; 3. 对协调销售、生产、财务等部门以有效执行分管产品的营销计划和行动方案负责; 4. 对分管产品在营销计划和行动方案执行过程中,与客户进行有效沟通负责; 5. 对分管产品的市场费用的有效控制负责;
6. 对所搜集分管产品的市场信息的完整性和准确性以及市场分析的正确性负责;
经理助理岗位说明书范文第2篇
2. 维护公司及部门形象,不得出现任何有损公司形象的行为 3. 负责本部门全面工作开展 4. 督促检查各项管理制度的实施
5. 负责组织并实施新工艺、新材料的创新研究,促进施工工艺不断提高
6. 严格控制班组长施工质量,工程进度,工程单量,严查班组长不报增项做私活现象
7. 对市场材料费、人工费进行不定期调研,配合成控部控制好施工工程成本
8. 负责本部门全面管理工作,根据工作需要和人员状况调配工作安排。
9. 负责对本部门员工的督导和培养及考核工作,建立可持续人事储备。
10. 负责处理工地突发事件,及时妥善处理客户投诉。
11. 做好本部门与公司其他部门的协调与配合工作,提供样板间等服务。
12. 坚决杜绝施工管理过程中的强贪、强索、曲意执行公司管理条例等现象。
13. 负责对班组长,工程经理、监理的引进,并制定详细的培训及考核计划。
14. 每月组织一次工地质量大检查(时间随机),并及时上报检查时间及结果。
15. 正常情况下,每周至少去工地检查1次。每月对未缴纳尾款的工地进行清查,做到月月清。
16. 召开好每周工程部会议,了解工地质量、进度、监理工作相关情况。
17. 及时向部门员工传达公司会议精神及会议内容,督促部门人员严格遵守公司相关管理制度。
经理助理岗位说明书范文第3篇
3薪金标准:职等职级:三级
所属部门:财务部 直属上级:财务经理
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
1、审核财务单据、整理档案、管理发票、定期进行财务的清点及核算工作;
2、协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
3、起草处理财务相关资料和文件,及时与外部单位核对帐目,为各类款项的回收情况提供准确信息;
4、编制会计凭证,按时编制会计报表,完成向税务机关报税工作;
5、负责统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
6、协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作,对公司财务状况提出分析意见和建议;
7、负责公司证照年检、公司公章的保管和发放本部门的办公用品及设备;
8、完成上级指派的其他工作。
任职资格:
特殊岗位要求:成都六城区户口、或者有成都市六城区户口人员担保。 教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、税法、财务软件等方面的培训。
经验:
◆2年以上财务管理工作经验,有助理会计师职称者优先。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中文口头及书面表达能力。
态度:
◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
经理助理岗位说明书范文第4篇
职位名称: 项目经理
岗位职责: 1. 负责全面主持本部工作,拟订执行部门工作计划,定期提交工作总结; 2. 遵守公司管理制度与相关标准规范;主持部门会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神贯彻实施; 3. 全面负责工程项目进场前的资源配置工作和入场后的施工现场管理; 4. 负责全面完成公司下达给项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、成本、工期目标的实现; 5. 参加项目施工组织设计的编制和工程预算的会审; 6. 负责编制施工进度计划,实施施工进度控制,并按时向公司报送实际施工完成量; 7. 负责审核、审批项目材料计划、施工计划,以及临时材料用款计划; 8. 负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全成本的控制与考核等工作;
负责组织“施工日志”的填写与管理; 9. 负责协助经营处对工程进度款的及时摧收工作; 10. 负责与业主、监理、分包单位、政府部门、行业协会的协调工作; 11. 负责定期组织项目部各专业人员相关质量、业务培训及考核; 12. 负责组织对工程竣工后公司财产、办公用品、用具、文件档案、仓库余料的清场、移交等手续; 13. 负责工程完工后协助经营处进行工程决算,做好项目总结. 必备的知识与技能要求:
经理助理岗位说明书范文第5篇
2.与客户商定保费、反担保措施、监管措施。
3.编纂调查报告,草拟合同文本,提交公司业务管理部。
4.协调拓展银行关系。
5.担保业务品种的研究开发。
6.担保项目后期监管。
7.公司业务档案管理。
经理助理岗位说明书范文第6篇
我所在的公司是xx,公司主营xx,在外贸中属自营企业,从公司建厂开始,产品就定位于中高端,在7年的发展过程中,从简单的加工设备逐步向高端设备转型,管理也随着发展发展在稳步提升,公司不参与低端竞争,这是由我们的经营目标所决定的,我们清楚的知道,只有力争上游,才能永续经营并完成对股东和员工的回报,同时,我们有责任为客户提供高品质的产品:因为我们期望受到顾客的尊重,最终实现行业的领导者的目标,尽管这些需要很长时间并需要锲而不舍的坚持,但不会放弃,这便是公司的定位,公司的价值观是责任、专
一、谦虚而且公司里的员工都具有良好的品质,每个人都希望给公司创造价值
但是,正所谓 “能者上,平者让,庸者下”,现实最美也最残酷,人活着就好比充电电池,充电放电,创造无限的价值,对于我自身来说,身上还有很多不足之处。因为作为一个优秀的业务员,应该具备各方面的素质:
一,语言表达能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅
二,敬业精神:必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力 三,神入能力:即与各种不同人的沟通能力,对业务达到认知认可并完全接受 四,理解能力:迅速学习技术,精通业务,融会贯通并灵活运用
五,心态问题:对公司充满信心,能不能成功,差别在于工作欲望,没有坚定的意念,及不
够积极的人,即使起点再高也不能创造很好的成绩
六,外观素质:礼貌、谦虚、诚恳、不卑不亢、学会微笑、会倾听别人讲话、学会赞美别人 七,心里素质:我们所从事的是一种高科技的事业,是未来社会发展的必然趋势,应对自己
的事业充满自豪感
八,激励能力:坚持不懈、知难而上、百折不挠,胜利者永远不会半途而废
素质是我们需要的具备的,但是,过硬的外贸业务员业务能力才是我们立足的根本,作为一个优秀的业务员,这些能力不可或缺:
1,对公司和产品一定要非常熟悉:很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司对产品不够了解,不知道市场在哪里,不知道怎样回答客户的问题
2,对市场的了解:对市场的了解包括对目标市场的了解和对竞争对手的了解,不能坐井观天,因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以需要根据市场的变化作出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜
3,业务技巧:很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责,当然,这需要通过长时间的实践
4,基本能力:(1)熟悉出口业务操作流程(2)英语过硬,口语良好 ,与客户能进行业务沟通(3)熟悉常用的国际交往礼仪(4)熟悉日常的交际英语,接待客户显示出良好的修养和职业素质(5)熟悉日常的办公软件 如:word..excel,outlook等等,能使用传真机,复印机等办公设备 5,其他能力:(1)能够与周围同事和谐共处(2)与上司和领导部门之间尽量使用书面沟通或者电话沟通(3)工作需要注意沟通方法,出现问题要想着解决问题而不是一味的追究责任(4)工作要讲究效率,养成良好的书面记录习惯(5)切忌在公共场所发牢骚或者做有损公司形象的事情,要维护公司的形象(6)将自己良好的形象展示给客户
处在外贸部这个大家庭中。不乏有各个优秀的外贸人员,具备良好的素质及专业的能力,当在开拓海外市场的过程中,寻找客户的渠道有很多种,从原本来的参加海外展会,联系对外贸易推广公司,发展到现在的电子商务和直接的网络搜索,以及各种形式和规模的国外买家采购配对会,直至寻找到市场。
方法:① 通过朋友找客户
②通过搜索引擎寻找客户
③寻找外贸客户邮箱
④通过展会寻找客户
⑤海外资料 。
在与客户沟通过程中,要明确沟通的重要性,与客户进行有效沟通 ①让客户知道你正在倾听
②抓住每句话中有用的信息
③不要急于作出反应
④复述客户的话,让他知道你理解他的话
与客户建立默契的技巧;1,尊重客人,守时守信,想客人之所想 急客人之所急 2,记住你的客户,沟通的时候要用积极的语言,理解客户,最后让客户记住你
之后就只要一步一做:得到订单。生产订单,并安排生产计划,业务部受到订单后,收线作出业务审核表,按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明,合同审批需附上客户订单传真件,与公司的收购合同,审核表需要业务员签名,部门经理审批,再交管理人员审核后才能执行,如金额较大或有预付款和佣金条款的要经
公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进,业务部在确定交货期后,满足下列情况下达生产用纸,通知工厂按时生产,接着验货,在交货前一星期跟单去工厂催货验货并发货,制备基本文件,工厂提供的装箱资料,制作出口合同、发票等商检所需材料。并且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检,租船订舱安排拖柜获得运输文件,这些就是我们外贸业务员所需做事情。
对于外贸这个行业的一员,都需要在外语、外经贸专业知识、外贸法规、经济金融常识等方面不断丰富自己,积累经验,同时在这过程中建立自己的人脉关系,外贸行业受国际形势影响较大,想要在复杂多变的形势下作出优秀的业绩,只有学习、学习再学习。但外贸是一种高风险行业,作为从业人员应该用正确的心态看待目前社会上部分垄断行业的非正常高薪酬,认真分析自我,深入进行自我评估,确定自己的职业方向,才能让我们充分利用身边的资源,以最经济的方式提高自己,从而在自己的职业生涯发展过程中获得成功。
经理助理岗位说明书范文
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