it项目质量管理计划范文
it项目质量管理计划范文第1篇
项目名称: 项目单位: 提交日期:
(编制模板)
保 密 承 诺
本商业计划书内容涉及本公司商业秘密,仅对有投资意向的投资者公开。本公司要求投资公司项目经理收到本商业计划书时做出以下承诺:
妥善保管本商业计划书,未经本公司同意,不得向第三方公开本商业计划书涉及的本公司的商业秘密。
项目经理签字:
接 收 日 期: _______年____月____日
第 1 页
目
录
目录 .............................................................. 2 摘要 .............................................................. 3
一、基本情况 ...................................................... 4
二、管理层 ........................................................ 4
三、产品与服务 .................................................... 5
四、研究与开发 .................................................... 6
五、行业及市场 .................................................... 6
六、营销策略 ...................................................... 7
七、产品制造 ...................................................... 7
八、管理 .......................................................... 8
九、融资计划 ...................................................... 8
十、财务说明 ...................................................... 9 十
一、风险及对策 .................................................. 9
第 2 页
摘 要
1. 公司基本情况(公司名称、成立时间、注册资本,股权结构,主营业务,过去三年的销售收入、毛利润、纯利润,公司地点、电话、传真、联系人。) 2. 主要管理者情况(姓名、性别、年龄、学历、毕业院校,主要经历和经营业绩。)
3. 产品与服务(产品/服务介绍,产品技术水平、新颖性、先进性和独特性,产品的竞争优势。)
4. 研究与开发(已有的技术成果及技术水平,研发队伍技术水平、竞争力及对外合作情况,已经投入的研发经费及今后投入计划,对研发人员的激励机制。)
5. 行业及市场(行业历史与前景,市场规模及增长趋势,行业竞争对手及本公司竞争优势,未来3年市场销售预测。)
6. 营销策略(在价格、促销、建立销售网络等各方面拟采取的措施。) 7. 产品制造(生产方式,生产工艺,质量控制)
8. 管理(机构设置,劳动合同,知识产权管理,人事计划。)
9. 融资计划(资金需求量、使用计划,拟出让股份,投资者权利,可接受的退出方式。) 10. 财务预测(未来3年的销售收入、利润、资产回报率等。)
说明:请在三页纸内完成本摘要。
第 3 页
1、公司基本情况
公司名称: 成立时间: 注册资本:
实收资本:(说明其中现金到位数和无形资产) 注册地点: 公司性质:
公司沿革:(说明自公司成立以来主营业务、股权、注册资本等公司基本情形的变动,并说明这些变动的原因)。
主要股东:(列表说明目前股东的名称、出资、单位和联系电话)。 组织机构:(用图来表示)
主要业务:公司曾经经营过的业务和目前经营的业务及主营业务
员工人数及文化结构:(员工人数和文化程度及所占相关比例,请列表说明。) 财务历史数据:(列表说明本及前2年的销售收入、毛利润、纯利润、总资产、总负债、净资产等)
对外投资:(独资、控股、参股的公司情况并以图形方式表示。)
未来3年的发展战略和经营目标:(行业地位、销售收入、市场占有率、产品品牌以及上市计划等)
2、管理层
2.1 公司董事会:(董事成员,姓名,职务,工作单位和联系电话,请用表格列出。) 2.2 高管层简介:
董事长:(姓名,性别,年龄,学历,专业,职称,毕业院校,联系电话,主要
第 4 页
经历和业绩,主要说明在本行业内的管理经验和成功案例。)
总经理:(姓名,性别,年龄,学历,专业,职称,毕业院校,联系电话,主要经历和业绩,主要说明在本行业内的技术、营销、管理经验和成功案例。) 技术负责人:(姓名,性别,年龄,学历,专业,职称,毕业院校,联系电话,主要经历和业绩,主要说明在本行业内的技术水平、技术管理经验和成功案例。) 营销负责人:(姓名,性别,年龄,学历,专业,毕业院校,联系电话,主要经历和业绩,主要说明在本行业内的营销管理经验和成功案例。)
财务负责人:(姓名,性别,年龄,学历,专业,毕业院校,联系电话,主要经历和业绩,主要说明在财务、金融、筹资等方面的背景、经验和业绩。) 其他重要责任人员:(姓名,性别,年龄,学历,专业,毕业院校,户口所在地,联系电话,主要经历和业绩,根据公司的需要,主要说明在特定方面的专长。)
3、产品与服务
3.1 产品/服务描述 (请说明所投资的产品/服务的背景、目前所处发展阶段、与同类产品/服务的比较,本公司产品/服务的新颖性、先进性和独特性,是否拥有的专门技术、版权、配方、品牌、销售网络、许可证、专营权、特许权经营等,公司拥有的或正在申请的知识产权(专利、商标、版权等),并说明公司是否已签署有关专利权及其它知识产权转让或授权许可的协议等。) 3.2 目标市场:(请对产品/服务所面向的主要用户种类要进行详细说明。) 3.3 产品更新换代周期:更新换代周期的确定要有资料来源。
3.4 产品标准:(请说明本产品是否有标准,若有请详细列明产品执行的标准,是否参与制订产品或技术的行业标准和质量检测标准。)
3.5 产品/服务的竞争优势:(重点说明再性能、价格、售后服务和技术支持等方面的优势)
第 5 页
4、研究与开发
4.1 公司的研发成果及客观评价:(产品技术鉴定情况、是否获国际、国内各级行业权威部门和机构授予的荣誉)
4.2 主要技术竞争对手:(国内外情况,公司在技术与产品开发方面的国内外竞争对手,公司为提高竞争力所采取的措施。)
4.3 研发计划:(请说明为保证产品性能、产品升级换代和保持技术先进水平,公司的研发重点、正在或未来3 ~ 5年拟研发的新产品)
4.4 研发投入:(截止到现在公司在技术开发方面的资金总投入,计划再投入的多少开发资金,列表说明每年购置开发设备、员工费用以及与开发有关的其它费用)
4.5 技术资源和合作:(公司现有技术资源以及技术储备情况,是否寻求技术开发依托和合作(大专院校、科研院所等),若有请说明合作方式)
4.6 技术保密和激励措施:(请说明公司采取那些技术保密措施,怎样的激励机制,以确保公司技术文件的安全性和关键技术人员和技术队伍的稳定性)
5、行业及市场
5.1 行业状况:(行业发展历史及趋势,哪些行业的变化对产品利润、利润率影响较大,进入该行业的技术壁垒、贸易壁垒、政策导向和限制等。)
5.2 市场前景与预测:(说明过去3年各年全行业销售总额和增长率,未来3年各年全行业销售收入预测列表说明并注明资料来源或依据。)
5.3 主要竞争对手:(说明本公司与行业内主要竞争对手的比较,主要描述在主要销售市场中的竞争对手,市场份额,竞争优势和竞争劣势)
5.4 市场壁垒:(请说明市场销售有无行业管制,公司产品进入市场的难度及对策)
5.5 销售预测:(说明公司未来3年的销售收入和市场份额,请按融资成功和融
第 6 页
资不成功的情况分别列表)
6、营销策略
6.1 价格策略: (销售成本的构成, 销售价格制订依据和折扣政策) 6.2 行销策略:( 请说明在建立销售网络、销售渠道、广告促销、设立代理商、分销商和售后服务方面的策略与实施办法) 6.3 竞争策略:(如果产品已经在市场上形成了竞争优势,请说明与哪些因素有关(如成本相同但销售价格低、成本低形成销售价格优势、以及产品性能、品牌、销售渠道优于竞争对手产品等)
6.4激励机制:(说明建立一支素质良好的销售队伍的策略与办法, 对销售人员采取什么样的激励和约束机制)
7、产品制造
7.1 生产规模及生产方式:(请说明公司目前的年生产能力, 厂房面积和生产人员数量,生产制造方式是自行生产还是委托生产,或其它方式.) 7.2 生产工艺流程:(简述产品的生产制造过程和工艺流程, 请用流程图表示, 公司如何控制产品的制造成本,有那些具体措施,规模化生产后制造成本还有多大的下降空间等.) 7.3 生产设备及工艺装备:(所用设备是专用设备,自制设备还是通用设备,先进程度如何,价值是多少,最大生产能力是多少,使用使命, 如果需要增加设备采购周期及安装调试周期,请将主要设备的用途和价值列表;)
7.4 质量管理: (请说明公司的品质管理体系,正常生产状态下,描述生产过程中产品的关键质量保证工位以及使用的关键质量检测设备, 成品率、返修率、废品率的控制方法和采用的控制标准.) 7.5 原材料采购及管理: (如何保证主要原材料、元器件、配件以及关键零部件等
第 7 页
生产必须品的进货渠道的稳定性、可靠性、质量及采购周期,所采用的采购管理程序,列出主要供应商名单及联系电话。)
8、管理
8.1管理体系和管理目标: (公司是否建立管理体系, 是否通过国内外管理机构的体系认证,公司的管理目标和拟采取的措施是什么,公司融资后要设立哪些机构及相关的人员配备,请用图表表示。) 8.2激励和约束机制:(公司对管理层及关键人员将采取怎样的激励机制和奖励措施,是否有员工持股计划) 8.3人事管理:(公司是否建立人事管理制度, 是否实行员工劳动用工合同制度, 是否为每位员工购买社会保险, 是否与掌握公司商业机密及其它重要信息的人员签定保密协议,对有关知识产权、技术秘密和商业秘密采取的保护措施 ,) 8.4其它:(请说明公司是否存在关联经营和家族管理问题,如何改善;公司、公司主要管理人员和关键人员过去、现在是否卷入法律诉讼及仲裁事件中,对公司有何影响)
9、融资计划
9.1 融资目的和额度:(希望投资方参股本公司或与投资方成立新公司的目的和作用,说明股权融资、借贷和政府支助的数量,如果有对外借贷,抵押或担保的方式)
9.2 股权融资数量和价格:(说明拟向投资者以什么价格出让多少股权,作价依据是什么。)
9.3 资金用途和使用计划:(请列表说明融资后项目实施计划,包括资金投入进度,效果和起止时间等)
9.4 投资回报:(说明融资后未来3 ~5 年平均年投资回报率及有关依据。)
第 8 页
9.5 投资者的权益:(说明投资者可享有哪些监督和管理权力,将以那些方式收回投资,具体方式和时间。)
10、财务说明
10.1 财务状况:(请列简表说明公司在过去3年里的基本财务数据:主营收入、主营成本、主营利润、管理费用、财务费用、净利润、补贴收入、总资产、总负债和净资产,主营产品的盈亏平衡点、毛利率和净利率。)
10.2 财务预测:(请提供融资后未来3 年项目盈亏平衡表、资产负债表、损益表、现金流量表和销售计划。)
注:要说明财务预测数据编制的依据。
10.3 税务说明:(说明与公司业务有关的税种和税率,公司享受哪些政府提供的优惠政策及未来可能的情况,特别是市场准入、减免税等方面的优惠政策。)
11、风险及对策
11.1 主要风险:(请详细说明本项目实施过程中可能遇到的政策风险、研发风险、经营管理风险、市场开拓风险、生产风险、财务风险、汇率风险、对公司关键人员依赖的风险等。) 11.2 风险对策: (以上风险如存在,请说明控制和防范对策)
第 9 页
it项目质量管理计划范文第2篇
摘 要:项目管理系统是IT企业信息化的核心部分,研究表明软件企业的信息化可以最大程度的减轻软件研发人员的工作力度,提高软件开发质量。文章基于网络环境,对企业项目管理系统进行仔细的分析与研究,基于用户对项目管理器的方便性要求,进行建模分析表明,该分析建模对IT企业项目管理系统的最新设计与运用有理论以及现实依据。
关键词:项目管理;企业信息化;管理系统
互联网在我国一直有着举足轻重的地位,它的发展使得我们的企业技术迅速的改革,产品不断的变化与发展,现今企业软件信息化已经初步形成。由于我国不是高新技术的尖端国家,使得软件项目总是掌握在别人的手中,要不断强化企业的技术就需要我们进行软件企业信息化。
项目是独一无二的任务。项目管理是面向成果的,在团队一起工作、有外部资源的支持下尽快得出解决问题的方案,可以有效的减少成本,而且更有规范性。在企业中合理的使用项目管理系统,可以让每位员工更加了解企业的信息化,参与到项目管理系统的实施中,使其可以更好的运用,企业内部分工可以更加的明确。在基于.NET的企业项目管理的基础上进行企业信息系统的设计,可以更好的提高企业的管理水平。
1 需求分析与建模
1.1 需求分析。(1)安全性。现代社会科技发达,对获得各种数据可以运用的手段更加多样,并且信息量也日益庞大,大量数据容易加大管理难度,并且也容易导致数据流失;(2)方便扩展。现代企业的发展,部门分工细化与工作项目的增多使得企业的工作量也大幅度增加,为了方便部门的管理,我们可以依照其他部门设立的部门服务器创建适合本部门的服务器系统,并与其他的部门相联系,这样既方便各部门联系也方便管理。另外在对客户与新的项目方面也可以进行扩展,客户可以根据自己的意愿创建新的格式要求的报表等,而在项目上,可以涉及到更多的方面,设计自定义模块,每位客户可以自己进行设计与更新;(3)可靠性。因为好的系统可以更好地支持IT企业业务的进行,所以我们要考虑到系统的可连续性使用。为了保证系统的可靠性和使用价值,在设计的时候就要采用最新的设备,保证数据库的基础信息的完整性,确保系统在遇到偶尔的服务器出现故障的时候,可以有记忆功能,重启或者修理后可以恢复到之前的状态,在公司高级别的服务器出现故障的时候,单独的部门可以自行的进行管理工作,不会受到任何的影响,这样就可以很大程度地提高企业的工作效率;(4)高效率。不管是个人还是公司,都十分注重效率,在项目管理系统的设计中,要注重效率就要注重信息化,首先是处理器的速度与级别,其次是项目管理各分部的结构设计要合理,尽量地将项目的80%以上的数据限定在一个特定的部门集中的完成,这样可以减低系统整体的工作压力,那么公司的服务器的处理速度也将进一步的提升,整个系统使用将更加地快捷方便;(5)方便使用。首先是在服务器或者管理系统有故障的时候,要方便进行维护;另外是管理者可以很好地进行企业的管理,对于软件企业本身来说,任何的软件设计都是为了方便应用,设立项目管理系统也是一样,必须保证所设立的系统拥有最大的实用性和方便性,可以保证企业工作的快速有效进行。
1.2 项目管理系统。一般的对于公司要求进行新项目的创建、确定项目进程与参与人员;根据项目参与人员的角色设置不同的项目角色,包括系统管理员、项目经理和项目成员;根据项目角色对用户进行日志管理等,最后对项目实施进行统计,并生成统计报告。为了满足公司的要求,项目管理系统可以很好的实现项目管理的基本功能,我们可以从基本的功能将其分为以下几个方面:(1)项目管理:项目系统管理员可以对所有的项目进行一定的管理,而项目经理只需要对他所负责的项目进行管理,操作功能包括建立新的项目、修改项目、删除不需要的项目等;(2)角色管理:项目角色管理是只有项目管理员才可以使用的,是用来管理项目角色,项目角色包括项目系统管理员、项目经理、项目成员,操作功能包括检测用户;(3)进程日志管理:项目进程日志管理模块属于项目管理中最重要的一部分,用户通过这个模块进行创建新项、完成进度、进度时间、有效期限管理、导入\导出等管理;(4)项目统计报告:在已有的项目统计模块,项目系统管理员或者项目经理可以进行信息查看或者信息统计,形成项目统计报告和成员统计报告。项目管理员可以对所有的项目与人员进行项目统计,项目经理可以对自己所负责的项目与信息进行统计。
2 数据库设计
2.1 数据库设计原则。数据库设计的原则主要体现在:一是安全性,系统运行的安全,数据保密性以及访问者的信息保密;二是规范性,数据库设计中强调设计规范性,各种表示足够的精确才可以进行设别,系统才可以正常的执行;三是防止数据冗余,数据应尽量减少冗余的部分,这样可以减少物理空间的占用,也为数据维护与检查等提供方便,同时也可以提高服务器的运行速度;四是并发控制,这个主要是可以避免一个用户数据出错影响到另外的用户的数据修改等;五是故障的发现与恢复,在使用过程中可能是硬件或者软件出错,也可能是用户使用时操作出错,这样会对数据造成损坏或者丢失,数据库设计的时候需要充分的考虑到各个方面,最好可以尽快的发现问题,及时处理问题,并能最大限度的恢复数据。
2.2 系统数据库的实体图。数据库模型是可以将现实世界与数据世界联系的纽带,在我们进行数据库设计时,要先对现实世界进行分析、抽象,然后从中找出各个事物的内在联系,进而确定数据库的结构,我们称这一过程为数据库建模,抽象出来的其中的各个事物、对象称为实体,实体所拥有的一个方面的特性称为其属性,而实体与实体之间有一对一、多对多、多对一的关系,很形象也很简单的表现了各方的关系。如实体图1所示,它包括了项目信息、合同信息、客户信息及其所对应的属性。
图1 实体关系图
3 结束语
随着现代社会的快速发展,互联网不断革新,项目管理信息化越来越普遍,要发展现代软件企业,就需要进行软件企业信息化的发展,通过建立项目管理系统,特别是合理的进行利用,可以测试出员工的工作效率和工作质量,也可以降低企业经费,提高软件企业项目的运行速度。利用IT项目管理系统进行管理,可以很大程度上避免人员管理的失误与延迟性,这样可以更加高效的完成项目管理,也可以为企业进行决策提供管理报表与整体数据。对我国的IT企业来说,是特别有利的软件管理系统,尤其是在进行软件外包发展的软件企业。所以软件企业选择信息化发展、运用信息项目管理系统是一个长远的打算。
参考文献:
[1]吴艳利.基于战略角度的IT企业项目管理系统的构建[J].硅谷,2013(19).
[2]李晓华.建设银行IT服务管理系统的分析与设计[D].哈尔滨工业大学,2010.
[3]牛玉贞,穆京丽.IT服务企业运营管理系统的选型与设计[J].计算机光盘软件与应用,2013(19).
[4]黄晓乐.基于JBoss Seam框架的中小型IT企业项目管理系统的研究和实现[D].东北师范大学,2010.
[5]聶兆琳.软件开发项目缺陷跟踪管理系统的设计与实现[D].大连理工大学,2007.
作者单位:江西财经职业学院,江西九江 332000
it项目质量管理计划范文第3篇
为了了解通信公司的实际运营模式,熟悉通信公司的运作方式,将自己所学到的知识在实际工作中加以检验,明确自己企业的定位,为明年的工作做好准备,在这期间,使我对企业文化,核心竞争力等有了全新的认识。 企业文化归根结底是企业的价值观和行为规范。企业文化包括企业的宗旨、企业的理念、企业的价值观、企业的精神。而企业的形象是企业文化的外在表现。企业文化涉及企业战略,企业管理等深层次问题。一个好的企业文化将为企业的发展提供源源不断动力。
加强企业文化的建设是移动公司建立现代企业制度,应对国内外市场竞争考验,迅速提高企业核心竞争力的内在需求。是全面实施企业文化战略,开发文化资源,在企业员工中形成共同的价值观和行为规范,为企业的持续健康发展提供重要保障的需要。 企业文化应该内化到企业生产经营理念、企业发展战略及员工的意识中去,将企业文化渗透到企业管理制度和员工行为规范之中去,将企业文化体现在企业整体形象和员工个体形象之上,建设一支高素质的员工队伍,为实现世界一流通信企业的宏伟目标打下坚实的基础。
谈到企业文化就不得不牵扯到核心竞争力。人才是企业最核心的竞争力。移动强调以人为本管理思想。企业文化建设的核心任务是以重视人的价值、强化人的信念、提高人的素质、激发人的创造潜能、培养和造就一流员工队伍,形成尊重人、理解人、关心人、培育人的良好的人际环境和用人机制。移动明确提出,企业管理要以人为本,尊重人的价值和创造价值,以正确的目标引导人,以科学的流程管理人,以完善的机制激励人,以战略的眼光培养人,以终生的培训塑造人,以优秀的文化武装人,建立一个自主自足、自我控制、自我发展、自我完善的管理机制,激发员工创造力,增强企业凝聚力,人尽其才,才尽其用,提高运作效率,提升企业效益,打造移动的“金刚不坏之体”。
总而言之,企业文化与核心竞争力密不可分。
面向未来,我深信移动将在“正德厚生、臻于至善”的企业核心价值观指引下,以“创无限通信世界、做信息社会栋梁”为企业使命,努力实现“成为卓越品质的创造者”的愿景,做世界一流企业,实现从优秀到卓越的新跨越。
在这一年的工作过程中,感谢公司领导及同事不仅教会了做事,让我印象更深的是教我如何做人,让我懂的如何让一个公司、一个企业、一个人在当今激烈的市场竞争下生存,以及发展自己。对于一个企业来说,效益就是生命,如果企业没有了效益那么这个企业很难在市场立足,同样对于一个人也是同样的道理。
我需要在工作中不断严格要求自己,保持很强的责任心,谨慎的工作态度和良好的心态。不断加强业务学习,努力提高业务水平和协调能力。工作中,热情服务,做到以诚相待、以心换心;靠一点一滴的细致工作赢得客户信赖。爱岗敬业,爱护集体荣誉。在以后的工作当中,无论做什么,干,就要干好,就要做到比别人优秀,我要相信自己的能力,我也要相信我们的企业。
it项目质量管理计划范文第4篇
IT外包行业报告:IT外包转型关键因素分析
中投顾问发布的《2016-2020年中国IT外包市场投资分析及前景预测报告》指出,中国IT外包行业转型存在三个关键课题:第一是卓越运营和管理,第二是专项能力建设,第三是全球业务拓展。相对于目前难以突破的“红海”竞争状态,其实这三项都可以归结为形成差异化竞争优势:业务运营和后台支持管理是IT服务企业的核心差异化能力之一;专项能力建设有横纵两个方向,凭借专项能力企业能够在技术或行业细分领域构建自己的独特壁垒;全球业务拓展则是通过向海外延伸本土能力获得竞争优势,是中国IT服务企业应对国际竞争的必由之路。
卓越运营和管理是IT外包企业继续扩大规模的基础。IT外包商业模式的核心是以智力密集为特点的服务交付,这就决定了企业运营和管理能力成为业务发展的核心竞争力之一。尽管数字化转型越来越被关注,当前大型IT服务企业的业务增长模式还是主要依靠线性增长。中国的IT外包企业经过近10几年的发展,在实战中积累了丰富的经验,目前已有能力管理百人、甚至是近千人级别的软件工程作业,业务和组织规模也超过万人水平,但与印度和欧美领先企业几十万人的水平相去甚远,其中关键差异就在于运营和管理信息化系统的成熟度和应用水平。潜心提高自身的运营和管理信息化能力,将外包服务管理经验固化在系统中,从而大幅降低运营成本、提升客户满意度是IT服务企业实现差异化和扩大规模的基础性工作,也是一项长期的企业内部项目,需要从CEO到业务领导的各级负责人投入大量的精力,并且需要在IT架构、业务分析、项目管理等方面补充人才和预算。对于IT外包合作伙伴关系而言,兼有稳健和灵活特点的专业服务运营系统其实才是最终让客户心甘情愿买单的东西,因为它能够实现客户外包提高技术实现效率和灵活度的外包初衷。
专项能力建设是IT外包企业不断进化发展的前提。度过行业初期原始积累阶段后,粗放的、依赖成本优势的增长方式难以为继,企业必然寻求提供更高价值服务的方法,在某一技术领域或细分行业领域建立起自己的差异化优势。建设专项能力不外乎内部培育和外部获取两大类手段。基于企业DNA,延伸发展原有业务或基于某项目的中间产物研发是比较经济安全的方式,但在内部惰性之下可能进展缓慢;有目的的并购、与他方合资、与客户共建等方式可以较迅速的获得目标能力,但需要较大投入,也面临能力融合或协同的挑战。技术能力中心、解决方案中心、创新产品实验室、客户体验中心是能力建设的标准套路,而在互联网创投蓬勃发展的外部环境下,国内IT服务企业也可以尝试内部投资孵化的模式。另外,对于某些重要的能力线,建设子品牌也能够创造更清晰有力的市场影响,从而有益于业务增长和行业拓展,东软、亚信、文思海辉等企业都在这方面进行了不同程度的投入。IT外包企业建设专项能力无疑是向行业或解决方案的转型的肇始,也就意味着平行于现有业务将产生迥异的商业模式、成本结构和人才供给,由于传统技术服务仍然为国内IT外包企业的主干业务,专项能力建设面临的最大挑战将是不同业务模式之间的共存和协同。
全球业务拓展是中国IT外包企业应对生存挑战的必选。十年前,在中国外包刚刚得到外界关注的时候,曾有乐观的预测中国将取代印度成为下一个全球IT外包目的地,然而在经历快速发展之后我们看到中国离岸外包产业在多种不利的经济和产业环境因素影响下发生了下滑。尽管中国IT外包企业在“走出去”的实践中已经超越了很多先发的国内企业,相对于世界领先的欧美和印度同业而言还是非常弱势,在日益重要
中投顾问让投资更安全 经营更稳健
中投顾问产业研究中心
的全球外包生态中不但只占微不足道的份额,而且由于在全球化业务拓展方面慢于它国企业,微小的份额实际上还可能在不断被蚕食。举例而言,俄罗斯的EPAM,拉美的Softtek,Stefanini等原先和中国处于同一梯队的企业在欧美、亚太、甚至是在中国都广泛开展业务,收获了业务增长和全球影响力。尽管中国国内市场潜力巨大,但中国IT服务行业和软硬件行业一样,外企占有强势地位,因此这一巨大市场并非自然转化为中国IT服务企业的成长;对于智力密集的IT服务行业,外企与中国企业竞争的不仅是市场,更是人才。中国IT服务企业在自己的主场已经遭遇到全球竞争的挤压,安于国内市场已经不是选项之一,或者说,只看国内市场在大多数行业和领域存在发展瓶颈,达到一定规模后很可能即面临全球性企业的整合。在国际市场处于弱势、而国内市场向外企开放这一腹背受敌的局面之下,中国IT服务企业只有破釜沉舟,坚持“走出去”这一条道路方能见到民族产业可持续发展的未来。全球业务拓展不是孤立的,它是和前面卓越运营和管理、专项业务能力建设相伴随的过程;然而基于过去十几年对国内IT外包企业的观察,我认为全球化业务拓展相对于另外两者而言是最难的一个课题,单个企业需要借助优势的资本,除此之外,类似印度所做的,国家在目前的各种政策和支持之前首先给予产业发展的优先级也会起关键的作用。
中投顾问让投资更安全 经营更稳健
it项目质量管理计划范文第5篇
1、 项目经理为整个项目的第一责任人。
2、 项目经理对《质量检查报告》中的所有细则负首要责任。
3、 项目经理必须有效掌控项目开发的各个环节,协助、指导项目组成员的工作,及时发现并处理项目中存在的问题,并对项目组成员的工作进行合理的评价。
4、 负责管理和控制项目全过程的质量、进度。分析偏差,采取纠正措施。如果发现项目实际进展显著偏离计划,则及时采取纠正措施。
5、 根据项目规范建立项目组内部管理和沟通机制。
6、 可根据需要调配组内人员等资源。
7、 有权对项目组成员提出奖惩建议。
8、 项目经理负责组织需求分析工作,并组织对需求文档和需求变更文档进行复审。
9、 分配系统设计任务,包括体系结构设计、模块设计、用户界面设计、数据库设计等。
10、组织对体系结构设计、模块设计、用户界面设计、数据库设计进行评审。
11、负责组织项目开发小组会议并编写会议纪要。开发小组会议每周至少举行一次(可与项目例会合并),对难点、疑点问题进行分析、解决,保证小组内成员充分沟通。
12、负责每周对开发人员的代码进行检查。
13、负责提交测试版本、搭建符合实际的集成测试环境,每个项目只能有一个测试环境,开发环境不可与测试环境混合。
14、所需提交文档:
立项后制定《项目计划》并保证该计划的合理性和现实性。组织项目组内对《项目计划》进行评审,《项目计划》制定或变更后必须发邮件通知部门经理、测试部及项目相关人员。
每周五下班前提交项目的《项目周报》至TFS上项目相关目录。
协助设计人员编写《体系结构设计报告》、《模块设计报告》、《用户界面设计报告》、《数据库设计报告》
提交《内部验收表》。项目成果交付用户前项目经理必须组织内部验收,并签字生效。
结项前向项目管理部门提交《结项申请书》。
负责组织开发设计人员、需求分析人员、测试人员,根据《用户需求说明书》提交各类技术文档,并保证该文档的及时有效性和准确性。
二、 项目管理FAQ
1、 项目计划如何编写?
项目计划按文档模板的提示完成各项内容,统一使用PROJECT工具制定并跟踪。
2、 项目计划编写好后怎么提交?
项目计划编写完毕后,需将初稿提交给项目管理部门进行初审,并由其组织项目管理部门成员及项目组成员进行开会评审。
3、 怎样进行项目计划变更?
在项目过程中,需根据实际情况对《项目计划》进行变更,须提交项目管理部门进行评估,如对项目有重大影响,项目经理须填写《项目计划变更申请表》并提交项目管理部门进行审核。
4、 需求分析文档编写有哪些要求?
项目的需求分析文档是开发的依据,在编写中每项功能的描述必须思路清晰,要求有输入、输出项和操作步骤、业务流程等信息,并能对功能画出示意图、流程图等。需求分析文档编写完成后需将初稿提交项目管理部门进行初审,再由其组织项目组成员并邀请相关人员进行会议评审。
5、 整个项目实施过程中,各类角色周期性需要提交什么文档?
项目经理:每周五举行项目例会,并提交《项目周报》的“项目进度”部分。 开发人员:每周五提交《项目周报》的“实际完成任务”和“问题汇总”。 测 试 员:每周五提交《项目周报》的“质量保证报告”。
6、 项目经理的主要任务是什么?
在立项申请评审会议中指定项目经理后,项目经理需提供项目组开发人员的建议名单,包括体系结构设计员、界面设计员、数据库设计员及模块设计员。
制定完《项目计划》后,项目经理应按《项目计划》要求制定《开发计划》。 项目经理负责对各系统设计员所提交的设计文档进行初审。
项目经理应经常对开发人员的模块设计或源码进行抽查,确保软件开发质量,并符合设计要求,并在每周五提交的《项目周报》中的“源码检查情况”记录相关信息。
7、 如何使用Bug管理系统?
项目立项后,测试部将会在Bug管理系统创建该项目,并设置项目组成员及各成员的角色。
项目组内任何人发现项目缺陷都应该登录Bug管理系统中进行记录,若非项目组成员发现错误应及时反映给测试人员。
提交缺陷时,根据缺陷的严重性选择类别,并选择“严重级别”能让开发人员及时获取信息进行修改。标题应该简要说明缺陷内容,以便进行相关查询和统计,不能以“错误”、“测试结果”等无意义的词作为标题。
8、 怎样进行验收、升级、安装?
所有项目在提交客户前,必须通过测试部和项目经理组织的内部验收,并填写《内部验收表》。
内部验收通过后,项目经理制定《客户验收计划》并组织客户及项目相关人员进行验收,编写《客户验收报告》。
项目组/开发人员负责提供需要验收的软件和建立验收环境。并编写安装、升级脚本。 安装、升级前应先在测试服务器上搭建与正式服务器相同的环境,执行安装、升级脚本,确保脚本执行无误,然后再验证程序的正确性。
测试服务器上安装、升级无误后,项目经理指定开发人员进行正式系统的安装、升级,安装、升级人员填写《升级(安装)记录表》。
9、 如何结项?
所有交付给用户使用的系统,必须在交付验收的同时,提交经项目经理和质保员审核的操作手册、软件系统管理手册、系统安装、配置和维护手册等验收所需文档。 所有验收文档提交齐全后,由项目经理撰写《结项申请书》,申请结项。《结项申请书》应附上经项目经理审核的项目竣工文档清单,并对项目进行全程回顾,总结项目中的经验教训,对项目组成员的工作质量、责任心和效率等进行评估。
项目管理部门对《结项申请书》进行评审,决定是否同意结项,并提交《结项评审报告》。
10、操作手册等验收文档由谁来写?
验收所需文档均由项目经理指定项目组内成员完成,项目经理和测试员负责审核。
11、结项后又有新需求或需求变更怎么办?
根据需要重新考虑立新项目。
12、对于细小需求频繁变更,时间要求又紧张的需求变更如何应变?
对于较小的需求变更,经过需求分析人员和开发人员的沟通,记录在需求文档的历史记录中,并由项目经理签字确认;重大需求的变更,则必须按照需求变更流程进行控制,提交《需求变更申请书》,并进行项目组内的需求评审。如果质保员在测试时才发现需求有重大变更但未形成文档且未经评审,则严肃处理。
三、 项目风险控制
1、 合同风险
签订的合同不科学、不严谨,项目边界和各方面责任界定不清等是影响项目成败的重大因素之一。
预防这种风险的办法是项目建设之初项目经理就需要全面准确地了解合同各条款的内容、尽早和合同各方就模糊或不明确的条款签订补充协议。
2、 需求变更风险
需求变更是软件项目经常发生的事情。一个看似很有“钱途”的软件项目,往往由于无限度的需求变更而让项目承建方苦不堪言,甚至最终亏损(实际上项目建设方也面临巨大的风险)。
预防这种风险的办法是项目建设之初就和用户书面约定好需求变更控制流程、记录并归档用户的需求变更申请。
3、 沟通不良风险
项目组与项目各干系方沟通不良是影响项目顺利进展的一个非常重要的因素。 预防这种风险的办法是项目建设之初就和项目各干系方约定好沟通的渠道和方式、项目建设过程中多和项目各干系方交流和沟通、注意培养和锻炼自身的沟通技巧。
4、 缺乏领导支持风险
上层领导的支持是项目获得资源(包括人力资源、财力资源和物料资源等)的有效保障,也是项目遇到困难时项目组最强有力的“后台支撑”。
预防这种风险的办法是主动争取领导对项目的重视、确保和领导的沟通渠道畅通、经常向领导汇报工作进展。
5、 进度风险
有些项目对进度要求非常苛刻(进度要求不高的项目,我们同样要考虑该风险),项目进度的延迟意味着违约或市场机会的错失。
预防这种风险的办法一般是分阶段交付产品、增加项目监控的频度和力度、多运用可行的办法保证工作质量避免返工。
6、 质量风险 有些项目,用户对软件质量有很高的要求,如果项目组成员同类型项目的开发经验不足,则需要密切关注项目的质量风险。
预防这种风险的办法一般是经常和用户交流工作成果、品牌管理采用符合要求的开发流程、认真组织对产出物的检查和评审、计划和组织严格的独立测试等。
7、 系统性能风险
有些软件项目属于多用户并发的应用系统,系统对性能要求很高,这时项目组就需要关注项目的性能风险。
预防这种风险的办法一般是在进行项目开发之前先设计和搭建出系统的基础架构并进行性能测试,确保架构符合性能指标后再进行后续工作。
8、 工具风险
软件项目开发和实施过程,所必须用到的管理工具、开发工具、测试工具等是否能及时到位、到位的工具版本是否符合项目要求等,是项目组需要考虑的风险因素。 预防这种风险的办法一般是在项目的启动阶段就落实好各项工具的来源或可能的替代工具,在这些工具需要使用之前(一般需要提前一个月左右)跟踪并落实工具的到位事宜。
9、 技术风险
在软件项目开发和建设的过程中,战略管理技术因素是一个非常重要的因素。项目组一定要本着项目的实际要求,选用合适、成熟的技术,千万不要无视项目的实际情况而选用一些虽然先进但并非项目所必须且自己又不熟悉的技术。如果项目所要求的技术项目成员不具备或掌握不够,则需要重点关注该风险因素。
预防这种风险的办法是选用项目所必须的技术、在技术应用之前,针对相关人员开展好技术培训工作。
10、团队成员能力和素质风险
团队成员的能力(包括业务能力和技术能力)和素质,对项目的进展、项目的质量具有很大的影响,项目经理在项目的建设过程需要实时关注该因素。
预防这种风险的办法是在用人之前先选对人、开展有针对性的培训、将合适的人安排到合适的岗位上。
11、团队成员协作风险
团队成员是否能齐心协力为项目的共同目标服务,生产管理是影响进度和质量的关键因素。 预防这种风险的办法是项目在建设之初项目经理就需要将项目目标、工作任务等和项目成员沟通清楚,采用公平、公正、公开的绩效考评制度,倡导团结互助的工作风尚等。
12、人员流动风险
项目成员特别是核心成员的流动给项目造成的影响是非常可怕的人力资源。人员的流动轻则影响项目进度,重则导致项目无法继续甚至被迫夭折。
预防这种风险的办法是尽可能将项目的核心工作分派给多人(而不要集中在个别人身上)、加强同类型人才的培养和储备。
13、工作环境风险
工作环境(包括办公环境和人文环境)的好坏直接影响项目成员的工作情绪和工作效率。 预防这种风险的办法是在项目建设之前就选择和建设好适合项目特点财务管理和满足项目成员期望的办公环境、在项目的建设过程中不断培育和调整出和谐的人文环境。
14、系统运行环境风险
目前,大部分项目系统集成和软件开发是分开进行的(甚至由不同公司承接)。因此,软件系统赖以运行的硬件环境和网络环境的建设进度对软件系统是否能顺利实施具有相当大的影响。
预防这种风险的办法是和用户签定相关的协议、跟进系统集成部分的实施进度、及时提醒用户等。
15、分包商风险
有些项目管理可能会涉及到将系统的部分功能分包出去,这时项目组就需要关注项目的分包商风险。
it项目质量管理计划范文第6篇
A公司是一家经营纸产品的企业,近几年业务得到了成倍的发展,原来采用手工处理业务的方式已经越来越显得力不从心,因此,经过公司董事会研究决定,在公司推行一套管理软件,用管理软件替代原有的手工作业的方式,同时,请公司副总经理负责此项目的启动。
副总经理在接到任务后,即开始了项目的启动工作。项目经过前期的一些工作后,副总经理任命小丁为该项目的项目经理,小丁组建了项目团队,并根据项目前期的情况,开始进行项目的计划,表1一1所示为初步项目进度计划表。
项目进行了一半,由于公司业务发展的需要,公司副总经理要求小丁提前完工,作为项目经理,小丁对项目进行了调整,保证了项自的提前完工。
【问题1】(7分)
请用400字以内的文字描述你作为项目前期的负责人,在接到任务后将如何启动项目?
【问题2】(9分)
作为项目经理,你项目的进度控制中的重点是什么?请描述你在项目进度控制中的甘特图,以及双代号网络图,并比较甘特图与网络图的区别。
【问题3】(9分) 假设公司总经理要求提前完工,作为项目经理将如何处理,请用400字以内的文字描述你应该如何处理?
【问题1】 (7分)
本题中,项目前期的负责人实际是公司副总经理,在项目章程中确定项目经理的人选。作为项目前期的负责人,在接到项目的任务后将开始项目的启动工作。项目的启动包括了以下几个主要活动:
(1)识别项目的需求。
(2)解决方案的确定。
(3)对项目进行可行性分析。
(4)项目立项。
(5)项目章程的确定。
【问题2】(9分)
项目时间管理中的重点是把握好关键路径上的任务,项目甘特图绘制如图1-1所示。
项目双代号网络图绘制如图1一2所示。
甘特图与网络图的区别:
甘特图直观、简单、容易制作,便于理解,一般适用比较简单的小型项目,可用于WBS的任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划。但是不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系,难以进行定量的计算和分析,以及计划的优化等。
采用网络图进行进度控制,能够清晰地展现现在和将来完成的工程内容、各工作单元间的关系,并且可以预先确定各任务的时差。了解关键作业或某一环节的进度的变化对后续工程和总工期的影响度,.便于及时地采取措施或对进度进行调整。
【问题3】(9分)
项目的质量、进度、成本相关联,因此,在进度控制和成本管理上考虑:
(1)在进度管理上,可以采用加班等方式进行。
(2)投入更多的人力、物力。
(3)把握关键路径上的任务。
在实际处理的过程中,因为新投入人力到项目,而且新的人力对项目的熟悉程度不一,新员工需要经过一段时间的培训才能适应项目,所以,最佳的方式应该是采用加班方式来提前完成项目,
1 同时,项目经理应该调整进度计划,在关键路径上加班,缩短关键路径的长度。 第3章项目时间管理案例
项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。因此,进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度控制是项目管理中的最大难点。 3.1案例一:时间管理
阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述,回答问题1至问题4。 3.1.1案例场景
小张为希赛信息技术有限公司(CSAI) IT主管,最近接到公司总裁的命令,负责开发一个电子商务平台。小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。由于公司业务发展需要,公司总裁急于启动电子商务平台项目,因此,要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。
在第一次项目团队会议上,项目团队确定出了与项目相关的任务如下:
第一项任务是比较现有电子商务平台,按照正常速度估算完成这项任务需要花10天,成本为15000元。但是,如果使用允许的最多加班工作量,则可在7天、18750元的条件下完成。
一旦完成比较任务,就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以便获得批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3750元,如果赶工为3天,成本为4500元。
当项目团队获得高层批准后,各项工作就可以开始了。项目团队估计需求分析为15天,成本45000元,如加班则为10天,成本58500元。
设计完成后,有3项任务必须同时进行:①开发电子商务平台数据库; ②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9000元,加班时可以在7天和11250元的情况下完成。同样,项目团队估算在不加班的情况下,开发和编写网页代码需要10天和17500元,加班则可以减少两天,成本为19500元。开发表格工作分包给别的公司,需要7天、成本8400元。开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。
最后,一旦数据库开发出来,网页和表格编码完毕,整个电子商务平台就需要进行测试、修改,项目团队估算需要3天,成本4500元。如果加班的话,则可以减少一天,成本为6750元。
【问题1】(6分)
如果不加班,完成此项目的成本是多少?完成这一项目要花多长时间?
【问题2】(6分)
项目可以完成的最短时间量是多少?在最短时间内完成项目的成本是多少?
【问题3】(6分)
假定比较其他电子商务平台的任务执行需要13天而不是原来估算的10天。小张将采取什么行动保持项目按常规速度进行?
【问题4】(7分)
假定总裁想在35天内启动项目,小张将采取什么行动来达到这一期限?在35天完成项目将花费多少?
【问题1】
对于该问题,需要进行关键路径的计算,关键路径法(CPM)的工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必需的最长的路径,即为关键路径。
一般可以通过两个原则来确认关键路径:
(1)总持续时间最长的线路称为关键线路。
(2)总时差最小的工作组成的线路为关键线路。
由此判断,关键路径为:①②③④⑥⑧⑨。
累加关键路径上的时间即为完成这一项目所要花费的时间。
【问题2】
显然在赶工情况下项目完成时间最短,因此,累加关键路径上赶工的时间即可得出项目完成最短工作量,累加赶工成本即可得出在最短时间内完成项目的成本是多少。
容易产生的失误地方就是在关键路径的选择上,被题干中所描述的“最短时间量”所迷惑,在④-⑤开发电子商务平台数据库、④-⑥开发和编写实际网页代码、④-⑦开发和编写电子商务平台表格码这三项任务上选择④-⑤或④-⑥,导致时间量和项目成本计算全部出错。
【问题3]
假定比较其他电子商务平台的任务执行需要13天而不是原来估算的10天。那么,由于①-②比较其他电子商务平台位于关键路径上,因此,将导致整个工期延长3天,为此,小张必须考虑赶工来保证项目按进度完成。赶工原则是“采用优先考虑赶工费用率最低的工作”。根据表3-3推导出表3-4.
根据表3-4的信息,为保证项目完成,要求在关键路径上赶工3天,赶工费用率最低的是②-③,但②-③进行赶工2天后,还差1天。此时,可以在关键路径④-⑥上赶工1天,使得④-⑥的完成时间变为9天,但此时④-⑥的赶工导致④-⑤也必须赶工1天。由此,计算出赶工的费用。本题容易产生错误的地方为:只考虑了④-⑥赶工的费率,而没有考虑④-⑤相应的变化。
【问题4】
与问题3类似,同样,必须采用赶工的方式,也必须考虑关键路径上活动的变化导致了其他非关键路径的变化的情况。由于,原有关键路径上的工期为10+5+15+10+3=43,现要求35天完成,因此,必须赶工8天时间。
首先,我们列出并行的3个任务④-⑤、④-⑥.、④-⑦的赶工费用率,如表3-5所示。
④-⑦是不可调整的,④一⑥赶工时间为8,因此,最多可赶工2天,如表3-6所示。
赶工的优先顺序如表3-7所示。
因此,赶工费用为103150+750+3750+3500+2250=113400. 3.1.3参考答案
【问题1】(6分)
本题的关键是确定关键路径,完成这一项目要花43天。如果不加班,完成此项目的成本是103150元。
【问题2】(6分)
项目可以完成的最短时间量是30天,在最短时间内完成项目的成本是127 650元。
【问题3】(6分)
在关键路径②一③“向最高管理层提交项目计划和项目定义文件”进行赶工2天后,在关键路
3 径④-⑥“开发和编写实际网页代码”上赶工1天,同时,在④-⑤“开发电子商务平台数据库”也必须赶工1天。
【问题4】(7分)
总共需要赶工8天,在②-③“向最高管理层提交项目计划和项目定义文件”上赶工2天,在①-②“比较现有电子商务平台”上赶工3天,在④-⑤“开发
电子商务平台数据库”,④-⑥“开发和编写实际网页代码”上赶工2天,在⑧-⑨“测试,修改”上赶工1天。
在35天内完成项目将花费为113400元。 第4章项目成本管理案例 4.1 案例一:成本估算
阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算方面问题的叙述,回答问题1至问题3。 4.1.1案例场景
希赛信息技术有限公司(CSAI主要致力于为国内教育提供信息化服务,成立业内一流的研发中心,不断研究和推出深受用户欢迎的软件产品,客户遍布中国每个省/市/自治区。公司创立8年来,通过不断加强和改进技术管理来完善产品和提升服务品质,已成为中国教育软件研发领域首家通过CMM3评估项目的公司。
张工是CSAI的项目经理,1个月前刚接手某高校学生管理系统研发项目。完成项目需求调研后,张工开始制定详细的进度和成本计划。表4-1和表4-2
分别是张工用两种方法做的项目成本估算,估算货币单位为(元)。
【问题1】(8分)
请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。
【问题2】(8分)
表4-1和表4一2分别采用了什么估算方法,表中估算成本A, B各为多少?
【问题3】(9分)
请结合你本人的实际项目经验,用300字以内文字分析信息系统项目成本估算过程中的主要困难和应该避免的常见错误。 4.1.2案例分析
【问题2】
表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了参数法成本估算方法。
项目经理的成本是30元/小时,项目经理张工参与项目的时间是500小时,而分析人员的成本参数是20元/小时,2个分析人员,每人参与项目时间是500小时,编程人员的成本参数是13元/小时,2个编程人员,每人参与项目时间是500小时,由于参数模型是简单的线性模型,所以,很方便计算出人力成本是61000元;其间接成本包括一般管理费和额外费用,一般管理费是人力成本的35%,额外费用是人力成本和管理成本的25%;这样合计为98820元;还有设备费用及其间接费用13000元,项目成本总计111820元,详见表4-3.
对于表4-1,估计分解之后每个任务的规模,然后总计项目的总规模成本。
采用自下而上的估算方法,用的模型是:
估算总值=估算值+风险基金+税 其中
估算值=直接估算值+间接估算值
间接估算值=直接估算值 15%
风险基金=估算值 20%
税=估算值5%
要求估算的误差应该保持在-5%~+5%
按照这个算法并根据表4-3的WBS的分析结果图示,估算过程如下:
直接成本=202000元
间接成本=202 000 0.15=3030元
估算值=202 000+3 030=23230元
总成本=23 230+23 230 20%+23 230 5 %=29037.5元
经过计算,两表中A为202000元,B为111820元。
【问题3】
4.1.3参考答案
【问题1】(8分)
信息系统项目进行成木估算的基术方法包括:
(1)自顶向下估算法或类比估算法。
(2)自下而上估算法。
(3)参数估算法。
(4)专家估算法。
(5)猜测估算法等。
【问题2】(8分)
表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了参数法成本估算方法。经过计算,两表中估算值A为202000元,B为111820元。
【问题3】(9分)
综合起来,信息系统的项目成本估算的困难主要包括以下方面:
(1)需求信息的复杂性。
(2)开发技术与工具的不断变化。
(3)缺乏类似的项目估算数据可供参考。
(4)缺乏专业和富有经验的人才。
(5)信息系统研发人员技术能力的差异。
(6)管理层的压力与误解。
在对项目进行成本估算时,应该避免以下的常见错误:
(1)草率的成本估算。
(2)在项目范围尚未确定时就进行成本估算。
(3)过于乐观或者保守的估算。 4.2 案例二:成本估算
阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算问题的叙述,回答问题1至问题4。 4.2.1案例场景
希赛信息技术有限公司(CSAI )凭借丰富的行业经验和精湛的技术优势,坚持沿着产品技术专业化道路,为银行、证券、保险等领域提
5 供完整全面的解决方案。李工是CSAI证券事业部的高级项目经理,目前正负责国内B银行信贷业务系统的开发项目。作为项目经理,李工必须制定高质量的项目管理计划,以有效实现范围、进度、成本和质量等项目管理目标。
项目正式立项后,李工制定了一份初步的项目成本计划。李工估计出了每项工作的工期及所需要的工作量,如表4-4所示。此外,表4-4也给出了每项工作除人力资源费用外的其他固定费用(如硬件设备和网络设备等)。
【问题1】(6分)
请计算表4-4中每项工作所需安排的人力资源数量(按每天8小时工作制计算)。
【问题2】(6分)
假设每种人力资源的小时成本如下:测试员30元/小时,程序员40元/小时,软件设计师60元/小时,系统分析师100元/小时。请计算每项工作所需的总费用(每周按照5个工作日计算)。
【问题3】(6分)
计算每项工作每周的平均费用(每周按照5个工作日计算)。
【问题4】(7分)
假设该项目计划的甘特图如图4-1所示,请绘制该项目的费用预算曲线图(时间单位为周,每周按照5个工作日计算)。 4.4.2案例分析
在费用预算方面,如按时间坐标来分析,有两种表现方式:一是费用预算曲线图,二是费用预算累计曲线图。图4-3和图4-4为Project 2000绘制的费用预算曲线图和费用预算累计成本曲线图。
人力资源数=工作量÷8÷工期,如方案设计阶段系统分析师人数=160÷8÷10=2,其他阶段计算类似;
总费用=固定费+工作量成本,如详细设计阶段总费用=6 400+16060=16000, 其他阶段总费用计算类似。各阶段总费用累加得到项目总费用为493000. 平均每周费用=总费用÷(工期÷5),如主界面设计阶段平均每周费用=73000÷(50÷5)=7300。 4.2.3参考答案
【问题1】(6分) 【问题2】(6分)【问题3】(6分) 参考答案见表4-5。 【问题4】(7分) 根据图4-1和表4-5计算每周费用总和,如图4-5所示。 4.3 案例三:挣值管理
阅读以下关于信息系统项目管理过程中挣值管理和项目成本管理方面问题的叙述,回答问题1-问题4。 4.3.1案例场景
财政基本建设管理信息系统是一套能够为财政服务,提供财政基本建设资金管理,财务监督、审核,为财政的基建科、预算科和国库科等相关部门提供数据互享的工程项目管理的应用系统。系统充分地体现财政部门对基本建设项目的管理,对国家预算安排的基本建设资金的使用的管理,反映财政部门对基本建设项目的管理,更好地实现财政的管理监督的职能作用。
张工是大型电子政务系统集成商希赛信息技术有限公司(CSAI )的项目经理,目前正作为项目经理负责CSAI与某地财政局开发的基本建设管理信息系统项目,项目组成员包括项目经理1人、系统分析师1人、高级程序员3人、程序员3人、软件界面美工1人、测试人员2人、客户方技术人员2人。由于财政等因素,项目的计划工期为40周,预算成本为50万元。根据该项目的需求和进度等要求,项目具有工期紧、技术要求高、业务复杂等特点。为顺利实现项目进度和质量等目标,CSAI项目管理部门和高层领导对该项目格外重视,要求项目组每周汇报进度状态。
在项目的实施过程中,第19周时张工向公司经理报告项目的进展状态,在状态报告中经理列出了第18周(包含第18周)的项目状态数据,详细情况如下:
(1)截至项目状态日期,项目实际已完成的工作量为50%.
(2)截至项目状态日期,项目已完成工作量的实际成本(AC)为28万元。
(3)截至项目状态日期,项目的计划成本(PV)为26万元。
【问题1】(6分)
试确定项目截止到项目状态日期已完成工作量的挣值EV 。
【问题2】(6分)
预测项目结束时的总成本EAC 。
【问题3】(6分)
请对该项目在费用控制方面的执行状况进行分析。
【问题4】(7分)
项目经理在检查经费超支时发现,有一项任务F还没有开始实施,但为F任务购买设备的支票已经支付,其费用为4万元。另外,还有一张已经支付的支票,其费用为3万元,是作为整个H任务的硬件费用,但H任务在状态日期完成的工作量为40%.根据这一信息再预测项目结束时的总成本。 4.3.2案例分析
挣值管理(Earned Value Management),是一种综合了范围、进度计划、资源和项目绩效度量的方法,它通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际花费的成本进行比较,以确定成本与进度是否按计划进行,提供分析、决策依据,从而选取不同的应对措施,以保证最终完成项目目标。
根据图4-6在测量时间点上,有必要先了解14个重要的概念,如表4-6所示。
(1)应完成多大工作量?
计划成本PV(Planned Value),也称为计划工作的预算成本(BCWS)。
在图4-6中,PV=1000元。
(2)“已完成”工作的成本是多少?
实际成本AC(Actual Cost),也称为已完成工作的实际成本(ACWP)。
在图4-6中,AC=1100元。
(3)已完成多大工作量?
挣值EV(Earned Value),也称为已完成工作的预算成本(BCWP)。
对EV的解释:有一项任务预定在测量时间点上完工,其计划成本为1000元。但只完成这项任务的95%0这样,就完成了950元的工作量,这就是挣值(EV)。
(4)成本偏差CV(Cost Variance):
CV=EV-AC
CV是项目任务的挣值与实际成本之间的差异,已完成了950元的工作量(EV),但为完成这一工作实际花费了1100元(AC)。完成这项工作比原先预想的多花了150元(CV)。
(5)进度偏差SV(Schedule Variance)
SV=EV-PV
SV是项目或项目任务的挣值与预算值之间的差异。对于一项工作,原先预计到测量时间点为止会完成1 000元的工作量(PV)。而实际上完成了950元的工作量(EV)。这样,就比原计划少完成了50元的工作量(SV)。
(6)成本绩效指数CPI(Cost Performance Index):
CPI=EV÷AC
CPI是总挣值除以总成本。仍以图4一6为例,已完成了950元的工作量(EV),而为完成这项工作花了1100元(AC)。实际花一元完成了0.864元的工作量(成 本与绩效之比)。
(7)进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index):
SPI=EV÷PV
SPI是总挣值除以总预算成本。在图4一6中,已完成了950元的工作量(EV,),而计划工作的价值是1000元(PV)。这样,计划完成一元工作量,实际完成了0.95元的工作量(进度绩效之比)。
(8)全部工作假定价值,即完工预算BAC (Budget At Completion)或称“总预算”。
BAC=完成时的预算一项目预计总成本的基线
在图4-6中,BAC=2000元。
(9)尚未完工部分的估算ETC(Estimate To Completion)价值,即从开始到完成项目将还需要花费多少成本。ETC=EAC-AC
在图4一6中,ETC为:ETC=2315-1100=1215(元)
(l0)完工估算EAC (Estimate At Completion),反映了根据项目的进展总成本是多少,如表4-6所示。
最常用的两个公式是EAC=BAC÷CPI和EAC=AC+ETC 。在计算过程中,优先使用第一个公式,如果有明确的理由说明第一个公式不可用,则采用第二个公式。在图4-6中,EAC=2000÷0.864=2315(元)
(11)完工偏差VAC(Variance At Completion),即全部工作预算价值(BAC)与全部工作概算价值(EAC)之差。
VAC=BAC-EAC
正值是项目组追求的目标,表明成本比预计情况要好。
在图4-6中,有: VAC=2000-2315=-315(元)
(12)绩效指数TCPI(To Complete Performance Index):
TCPI=(BAC-EV) ÷(BAC-AC)
在图4-6中,有:TCPI=(2000-950) ÷(2000-1100)=1.7
从这一点出发,必须取得效益,即每花费一元要完成1.17元的价值,以便用预计剩下的资金完成余下的工作。
(13)任务完成百分比PC(Percent Complete),即已完成的工作占总工作量的比例。
PC=EV ÷BAC
在图4-6中,有:PC=950 ÷2000=47.5%
(14)成本消耗百分比PS (Percent Spent)是指已经消耗的成本占项目总预算的比例。在图4-6中,有: PS=1100÷2000=55%
所有的价值,无论是计划的还是实际的,都用货币值表示偏差。这会使大家认为挣值与货币有关,但它反映的是项目绩效(Project Performance).因此,挣值是沟通管理的一个重要工具,也是项目绩效度量的一个非常有帮助的工具。
进度偏差和成本偏差对项目的影响如表4-7所示。 4.3.3参考答案
【问题1】(6分)
截至项目状态日期已经完成工作量的预算成本,即挣值EV:EV=5050%=25万元。
【问题2】(6分)
项目结束时的总成本:EAC=28÷50%=56万元。
【问题3】(6分)
由于AC>PV>EV,说明项目实际费用支出超前,与实际完成工作量相比费用超支,项目实际完成工作量与计划工作量相比出现拖期。
【问题4】(7分) 重新预计的项目完工总成本:EAC=(28-4-3(1-40%))÷50%=44.4万元。 第5章项目质量管理案例
8 5.1案例一:计划及跟踪
阅读以下关于信息系统项目管理过程中质量管理方面问题的叙述,回答问题1至问题3。 5.1.1案例场景
某银行信息系统工程项目,包含省级广域网工程、储蓄所终端安装工程、主机系统工程、存储系统工程、备份系统工程、银行业务软件开发工程等若干子项目。此工程项目通过公开招标方式确定承建单位,希赛信息技术有限公司(CSAI)经过激烈竞标争夺,赢得工程合同。合同约定,工程项目的开发周期预算为36周。
由于银行对于应用软件质量要求很高,CSAI也非常重视工程质量,安排有资深资历的高级工程师张工全面负责项目实施。在工程正式开工之前,张工对工程项目进行了分解,根据工程分析,张工认为此工程项目质量、进度的关键在于银行业务定制应用软件的开发。除工程整体的开发计划外,张工还针对应用软件开发制定了详细的开发计划,定制应用软件的开发周期为36周。网络工程、终端安装工程、主机系统工程、存储系统工程、备份系统工程等与应用软件开发并行实施。
张工对工程项目在需求分析、概要设计、详细设计、编码、单元测试、集成测试等各个环节要求均非常严格。根据张工安排,需求分析、概要设计均安排有多年工作经验的高级软件工程师担任,各个阶段的阶段成果均组织了严格的评审,以保证各个阶段成果的质量。
在软件编码及单元测试工作完成之后,张工安排软件测试组的工程师编制了详细软件测试计划、测试用例,包括集成测试、功能测试、性能测试、安全性测试,等等。
张工在安排软件测试任务的时候,在动员软件开发小组时宣讲:“软件测试环节是软件系统质量形成的主要环节,各开发小组,特别是测试小组,应重视软件系统测试工作”。因此,张工安排给测试组进行测试的时间非常充足,测试周期占整个软件系统开发周期的40%,约14.5周。在软件系统测试的过程中,张工安排了详细的测试跟踪计划,统计每周所发现软件系统故障数量,以及所解决的软件故障。根据每周测试的结果分析,软件系统故障随时间的推移呈明显的下降趋势,第1周发现约100个故障,第2周发现约90个故障,第3周发现50个故障,,第10周发现2个故障,第11周发现1个故障,第12周发现I个故障。于是张总工断言软件系统可以在完成第14周测试之后顺利交付给用户,并进行项目验收。
【问题1】 (7分)
请以300字内回答,张工的软件开发计划中是否存在问题?为什么?
【问题2】(8分)
请以200字内回答,张工根据对定制软件系统测试的跟踪统计分析结论,得出项目可于计划的测试期限结束后达到验收交付的要求,你认为可行吗,为什么?
【问题3】(10分)
请以300字内回答,若你是本项目的总工,你将怎样改进工作,以提高软件系统开发的质量,保证工程项目按期验收? 5.1.3参考答案
【问题1】(7分)
张工安排测试计划的编制时机不对。测试计划和测试用例的编制应当与软件系统的概要设计、详细设计同步进行。
测试计划不够全面,还应当包含系统整体测试、运行测试。运行测试是对应用软件系统整体功能的全面检验,也是最能够说明软件系统质量的测试环节。
系统测试计划、确认测试计划应当在需求分析阶段制定,测试用例、测试说明应当在概要设计阶段制定。
集成测试计划应当在概要设计阶段制定,测试用例、测试说明应当在详细设计阶段制定。
单元测试计划应当在详细设计阶段制定,测试用例、测试说明应当在编码阶段制定。
【问题2】(8分)
在定制软件开发项目中,根据测试结果判定软件系统的质量是不够的,因为软件系统中的缺陷可能由于多种原因而未在测试中被发现,如测试环境与运行环境的区别、测试人员的能力问题、测试计划和测试用例的局限及缺陷。
由于软件系统质量、功能、性能具有很强隐蔽性的特点,用户往往不大可能根据项目开发小组的测试结论来进行项目的验收。最好让用户组织对项目进行试运行,以试运行的结论来作为验收的依据之一是比较有说服力的。
【问题3】(10分)
(1)在进行需求分析的时候,同步制定功能确认测试计划和测试用例,同步制定系统整体测试计划和测试用例。
(2)在进行软件系统概要设计的时候,制定集成测试计划和测试用例。
(3)在进行软件系统详细设计的时候,制定单元测试计划和测试用例。
(4)在项目计划验收日期前,提前与用户协商系统试运行计划,并给用户进行充分的培训,包括领导和一般操作人员,让系统接受实际运行的考验,在试运行过程中暴露出来的问题,及时进行解决。以软件系统实际运行所表现出来的功能、性能来说服用户对项目进行验收,这通常是更可行的方法。
第8章项目风险管理案例 8.1案例一:风险分类
阅读以下关于信息系统项目管理过程中人群风险分类方面问题的叙述,回答问题1至问题3。 8.1.1案例场景
某公司召开会议,商量是否实施ERP项目,三个部门主要负责人就此问题发表自己的看法。
甲:我们公司不应该实施这个项目。现在我们刚把办公自动化系统搞好,还没有适应,工作效率也没提高多少,再上ERP有些不适应,而且这个ERP项目花费太大。ERP在国内很多企业都搞失败了,成功的几率不会多大。如果我们也失败了,会给公司带来灾难性的后果。利用搞ERP的这些钱我们可以做一些短、平、快的项目,多招一些开发高手,提高公司的收益,而不是搞这些无端的风险投资。
乙:不应该一棒子打死ERP o ERP是一种新兴事务,ERP不是万能的,但是不上ERP又是万万不行的。企业规模到了一定程度,管理和决策就是一个重要的问题。ERP是知识经济时代的管理方案,是面向供应链和“流程制”的智能决策支持系统,其先进的管理思想可以帮助企业最大限度地利用已有资源,解决管理和决策问题。但是实施 ERP风险很大,很多企业都失败了,主要原因在于项目实施的管理问题,没有及时识别项目中的风险并及时处理,项目监控机制不好,高层支持不够,老员工的适应性差等,最终导致“ERP天折”。我们公司以后想获得更大发展,应该实施ERP o现在有些条件不够,整体上ERP不太可行,我们可以分步实施。我们可以借鉴其他企业实施ERP的经验,先进行小范围ERP试验、积累经验,等以后时机成熟了,我们就整体实施ERP 。
丙:ERP应该上,而且要迅速上,不应该等。如果其他企业都上了ERP,那么我们公司再依靠ERP获得收益就没有什么希望了。ERP本身就是一把双刃剑,虽然有风险,但是收益也大,现在我们的目标是收益,对于风险要想法化解。项目实施中要注意借鉴其他企业的经验,摸着石头过河,形成自己的特色,提高自己公司的管理和决策水平,争取把公司做大做强。小的、可以自己解决的风险自己处理;难以处理的、不确定的风险进行外包,实施风险转移;如果管理有问题的话,可以从专业咨询公司招聘顾问来担当项目经理的职务。总之,尽一切可能实施ERP,实现收益最大化。
【问题1】(8分)
如图8-1所示,横轴表示项目投资的大小,纵轴表示项目成功的概率,A、B, C代表三种不同应对风险的人。请写出A,B,C的名字和特征,并且指出上述案例中甲、乙、丙分别属于哪一种对象(250字左右)。
【问题2】(8分)
如果公司有以下三种职位,你认为甲、乙、丙分别适合做什么:项目经理、程序员、产品销售人员(请说清楚原因,不超过150字
【问题1】(8分)
A为风险规避者:属于保守派。他们自始至终都不愿意接受较大的风险,希望利用少量投资就可以得到较高的成功概率;随着投资的增加,他们希望成功概率越来越大,最后达到百分之百。
B为风险中立者:属于中庸派。当投入少时,他们可以接受较大的风险;当投入逐渐增加时,他们就开始变得谨慎起来,希望获得成功的概率提高了,最后达到百分之百。
C为风险冒险者:属于冒险派。他们自始至终都愿意接受较大的风险,当投入少时,他们可以接受较大的风险;随着投入的增加,他们也会变得谨慎一些,希望成功概率有所增加,最后达到百分之百。
上述案例中,甲、乙、丙分别对应A, B, C.
【问题2】(8分)
甲属于风险规避者,做事小心谨慎,不愿意冒大风险,比较适合做程序员。
乙属于风险中立者,做事深思熟虑、讲究章法,制定计划切实可行、可进可退,比较适合做项目经理。
丙属于风险冒险者,做事大胆,敢于冒风险,一切以效益为先,积极追求成功,具有强烈的成功欲望,比较适合做产品销售人员。 8.4案例四:风险管理方案
阅读以下关于信息系统项目管理过程中风险管理方面问题的叙述,回答问题1至问题3。 8.4.1案例场景
2000年,国内一家省级电信公司(H公司)打算上某项目,经过发布RFP (需求建议书),以及谈判和评估,最终选定希赛信息技术有限公司(CSAI)为其提供IP电话设备。宏达公司作为CSAI的代理商,成为了该项目的系统集成商。李先生是该项目的项目经理。
该项目的施工周期是三个月。由CSAI负责提供主要设备,宏达公司负责全面的项目管理和系统集成工作,包括提供一些主机的附属设备和支持设备,并且负责项目的整个运作和管理。CSAI和宏达公司之间的关系是一次性付账。这就意味着CSAI不承担任何风险,而宏达公司虽然有很大的利润,但是也承担了全部的风险。
3个月后,整套系统安装完成。但自系统试运行之日起,不断有问题暴露出来。H公司要求宏达公司负责解决,可其中很多问题涉及CSAI的设备问题。因而,宏达公司要求CSAI予以配合。但由于开发周期的原因,CSAI无法马上达到新的技术指标并满足新的功能。于是,项目持续延期。为完成此项目,宏达公司只好不断将CSAI的最新升级系统(软件升级)提供给H公司,甚至派人常驻在H公司(外地)。
又经过了3个月,H公司终于通过了最初验收。在宏达公司同意承担系统升级工作直到完全满足RFP的基础上,H公司支付了10%的验收款。然而,2002年底,CSAI由于内部原因暂时中断了在中国的业务,其产品的支持力度大幅下降,结果致使该项目的收尾工作至今无法完成。
【问题1】(8分)
请用200字以内文字描述该项目存在的主要问题和原因。
【问题2】(8分)
请用300字以内文字结合你本人的实际项目经验,描述如何解决案例中所述问题的办法。
【问题3】(9分)
请用400字以内文字说明如果你是李经理,你觉得应如何制定有效的项目风险管理方案?
8.4.3参考答案
【问题1】(8分)
该项目最终失败的原因主要在于风险控制和风险处理机制。在很多IT项目中,由于竞争和其他原因造成了风险过度集中在某一个相对弱势的角色身上。在本案例中,宏达公司就处于这样的境地:一方面它需要依赖代理CSAI的产品生存,另一方面要它还必须要满足用户的具体需求。
【问题2】 (8分)
一般情况下,如果项目经理在项目合同签订以前加入项目,可以充分利用项目采购管理一章的知识,了解自己公司在项目中的位置,对买方提出的RFP认真回答,规避潜在的风险,这是非常重要的。对于RFP中过高的要求不能完全满足时,应充分说明。在项目的进行过程中,项目经理和项目的拥有人要将风险管理纳入日常工作的重要步骤。要明确成本与风险、成本与时间的关系。制定完善的风险管理计划,建立管理风险预警机制。
【问题3】(9分)
在全面分析评估风险因素的基础上,制定有效的管理方案是风险管理工作的成败之关键,它直接决定管理的效率和效果。因此,翔实、全面、有效成为方案的基本要求,其内容应包括:风险管理方案的制定原则和框架、风险管理的措施、风险管理的工作程序等。 10.6案例六:项目估算
阅读以下关于信息系统项目管理过程中综合性管理问题的叙述,回答问题1至问题3。 10.6.1案例场景
软件项目开发通常用LOC (line of Code)衡量项目规模,希赛信息技术有限公司(CSAI) )经过多年
11 的开发,积累了一定的经验数据,经过分析统计发现公司每一万行C语言源代码形成的源文件(.c和.h文件)约为250KB。
现公司承接某一项目,该项目源文件大小为3.75MB,项目累计投入工作量为240人月,每人月费用为10000元(包括人均工资、福利以及办公费用分摊等)。
现项目经理小丁带领的项目组承接该项目,经过研究,项目组把该软件开发项目分为了需求分析、设计编码、测试和安装部署等4个活动,各个活动顺序进行,没有时间上的重叠,活动的完成时间估计如表10-4所示。
【问题1】(8分)
请计算该项目中1个LOC的价值以及项目的人月均代码行数?
【问题2】(8分)
项目在开发中,需要使用一些组件,这些组件估计有10000行代码,假定30%需要重新设计,50%需要重新编码,70%需要重新测试,请问项目经理该如何安排人力资源的投入?
【问题3】(9分)
请为项目组计算软件开发中各项活动的时间和项目周期。 10.6.2案例分析
【问题1】
软件开发的工作量和工期的估算历来比较复杂,因为软件本身的复杂性、历史经验的缺乏、估算工具的缺乏,以及一些人为的错误,导致软件项目的规模估算往往和实际情况相差甚远,因此,估算错误被列入软件项目失败的4大原因之一。
软件项目开发通常用LOC (line of Code)衡量项目规模,LOC指所有可执行的源代码行数,包括可交付的语句、数据定义、数据类型声明、等价声明及输入/输出格式声明等。项目经理可以根据对历史项目的审计来核算组织的单行代码值。
本题考察项目进度控制中的工作量和工期的估计。
【问题1】(8分)
该项目中1个LOC的价值为:(240 10000)÷150000=16元/LOC。
该项目的人月均代码行数为:150000÷240 = 625 LOC/人月。
【问题2】(8分)
[(30%+50%+70%)÷3] 10 000=5000等价代码行
根据该项目的人月均代码行数为625 LOCI人月,则需投入人力为5000÷625=76.9人月。
【问题3】(9分)
根据公式Ti=(4mi+ai+bi) /6,其中,ai表示第i项活动的乐观时间,mi表示第i项活动的最可能时间,bi表示第i项活动的悲观时间。
T需求分析=(7+411+15)÷6=11
T设计编码=(14+420+32)÷6=21
T测试=(5+47+9)÷6=7
T安装部署=(5+415+13)÷6 =13
it项目质量管理计划范文
声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。