会议记录的写作范文
会议记录的写作范文第1篇
工作总结,通常叫总结,是通过对以往工作的回顾、反思和分析研究,找出成绩与问题、经验和教训,得出规律性的认识,用以指导今后工作实践的一种应用文体。
总结所要解决和回答的,是某一时期的工作中已经做了什么,如何做的,有什么经验教训。它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性的认识,上升到全面的、系统的、本质的、理性的认识。由此可见、总结的实质就是运用辩证唯物主义的观点,把过去的工作实践提升到理论高度予以认识的写作活动。
总结具有以下特点:
第一,自我性。总结是人们自身实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验、教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料,其总结归纳出来的理性认识反映的是自身工作实践的规律。因此,自我性是总结的最本质特点。它要求总结的内容必须真实,总结的材料要来源于自身实践,不能东拼西凑、添枝加叶;总结的观点必须恰如其分,只能是从自身实践活动中抽象出来的认识,不能任意粉饰、拔高。
第二,理论性。总结应当忠实于自身工作实践活动。但是,总结不是对工作实践作简单的复制,完全照搬工作实践活动的全过程。而是通过对实践活动的回顾,对实践作本质的概括。它不只要反映工作做得“怎么样”,而且还要阐明“为什么”这样做,今后应当“怎么做”。要在回顾工作实践活动全过程的基础上,对工作中的成绩与问题、经验与教训进行分析研究,把感性认识上升为理性认识,归纳出能够反映事物本质的规律。这也正是总结的价值所在。
第三,群众性。无论哪一个部门、哪一个单位的总结,都要集中反映群众的工作实践,反映群众创造的成绩和经验。
第四,证明性。就是说总结的基本表达手段是被动的(严格地
1 说是证明),它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明所得出的各个判断的正确性。
二、总结的作用
毛泽东同志曾经指出:“在生产斗争和科学试验的范围内,人类总是不断发展的,自然界也总是不断发展的,永远不会停止在一个水平上。因此,人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”这是对总结作用的精辟论述。
概括起来,总结具有以下作用:
第一,可以全面、系统、客观地对以往工作进行评价,做到“心中有底”。
第二,通过总结,可以肯定成绩、发现问题,分析成功与失败的经验、教训,进一步认识客观事物的发展规律,制订出更加切实可行的方针、政策、计划,指导今后的工作。
第三,可以提高我们的工作水平和领导能力。通过总结可以为领导机关提供情况和经验、教训,以便领导机关从实际出发,加强科学管理,更好地指导工作。特别是对典型经验、先进做法进行总结推广,可以对面上工作起到促进作用。
三、总结的分类
总结的类别,有许多划分方法,但从总结涉及的范围来看,可以分为两类。
一是全面总结。也叫综合总结,这是对某一个单位、部门、系统或地区某一阶段各个方面工作的全面总结,内容广泛、注重全局。综合总结内容比较全面,但并不是必须面面俱到,而应选择成绩最显著、经验最突出或对全局工作最重要的某几个方面去总结。
二是专题总结。也叫专题经验总结。这是对某一方面工作、某项任务,或者工作中的某个突出问题作的专门总结。这种总结在实际工作中使用得也比较多,它要求内容集中、重点突出、针对性强。写专题总结,要在对某一问题有深刻认识的基础上,进行严密的分析、论证,做出结论,通常是按照提出问题、分析问题、解决问题这样一
2 条线索来进行构思的。
四、总结的写法
(一)总结的一般写法
总结,特别是专题总结,有各种各样的写法,但不管怎样的写法,一般都要有以下几方面的内容:
1.标题。总结的标题大体有两类构成形成。
一是公文式标题。也叫四项式标题,由单位名称、时间、事由、文种等项组合而成。有的是完全式标题,即四项都有,如《县人民政府2009工作总结》;有的是不完全式标题,省去文种以外的一项或两项,如《2007年三无一有竞赛活动总结》、《工作总结》等。
二是非公文式标题。也叫新闻式标题,常用于专题总结,这种标题比较灵活,一般又分为单标题和复式标题两类。
单标题:即用所要表述的中心观点作为标题。如2007年初政府系统办公室“三无一有”竞赛活动总结表彰大会上,偃师市作的典型发言《强化调查研究 服务领导决策》,用的就是这种单标题的形式。
复式标题,即既有正题又有副题,正题突出中心,副题注明单位、时间、事由和文种。如《综合治理 齐抓共管 持之以恒县整顿社会治安工作总结》。
2.正文。总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。 (1)前言。即正文的开头,要求简明扼要,紧扣中心,有吸引力,一般是概述基本情况,为主题内容的展开作必要铺垫。写法比较灵活,通常有以下几种方式:
概述式:概括介绍基本情况,即交待工作的背景、时间、地点、条件等。不要求全求详,一般不要涉及与中心无关的事项。
结论式:先明确提出总结出的结论,使人了解经验教训的核心所在,然后再引出下文。
提示式:对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍,它不概括经验,只提示总结的工作内容和范围。
3 提问式:先设问提出问题,点明总结的重点引起人们的关注。 对比式:对有关情况进行比较,以说明成绩,阐明优势,引出下文。
总结也可以综合应用上述几种方式开头,但都要交待清楚基本情况,要通过适当的归纳和概括,用一些基本的统计数字来说明,以增强表达效果。
(2)主体。这是总结的核心部分,主要包括下列内容: 一是做法、成绩与经验。这是总结的主要内容,要求写的详细、具体。要写明做了哪些工作,采取了怎样的措施、方法和步骤,有什么效果,取得了哪些成绩,取得成绩的主客观原因是什么,哪些做法是成功的、行之有效的,有什么经验和体会。这些内容中,做法、成绩是基础材料,经验、体会是总结的重点,在全文中占有主导地位。这部分内容一般比较丰富,写作中要处理好主次详略的关系。那些关键性的、有创造性的做法要介绍得详尽、具体、清楚、突出的经验体会要重点阐明,其他内容则可写得概括、简单一些。具体写作时,做法可以单独写,也可以和经验结合起来写。经验可以分条开列,自成一个部分,也可以结合工作进度来写,将其触入每部分之中。写经验时,不但要指出具体经验是哪些,还要用典型材料对经验加以充分的阐述,提示经验的意义和效果。在形式上,有的列小标题,有的不列;有的有序数逐条标出,有的则根据内在逻辑关系分段表述。
二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足,以及它们给工作带来的影响、造成的损失。分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处理也不尽相同,比如着重反映问题的总结,就要把这部分作为重点来写。
三是今后的工作设想和努力方向。这是在总结经验教训的基础上,针对工作的实际问题,提出改进措施,或者说明今后打算,或者说明工作发展趋势,展望工作前景,提出新的目标。
(3)结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。也可以不要结尾段,以今后的工作打
4 算作为结束语。
3、落款。写上总结的单位名称,标明时间,题目中已有单位名称的,可只标明时间。
(二)总结常用的结构形式。
写总结没有固定的模式,一般说来,总结不外乎从纵横两个角度来组织材料,安排结构。通常采用以下一些形式。
1.分部式。即按照“情况成绩经验问题意见”或者“主旨做法效果体会”的顺序,先写主要工作情况,即做了哪些工作,取得了什么成绩,然后写主要做法,经验、教训或体会。这种写法将总结分成了几个大部分、依次来写。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题,或者用序号列出。这是长期以来写总结沿用的习惯写法,所以又称传统式或程序式结构法。
这种写法的好处是容量较大,眉目清楚,适用于大型总结、全面总结。
2.阶段式。这是把要总结工作的整个过程,按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构,全文脉络清楚,便于露出工作的发展进程和每个阶段工作的特点,适用于同期较长而又明显阶段性的工作总结。如《三讲教育工作总结》。
运用这种结构形式,一定不要记流水帐,要注意突出各个阶段的特点,注意各阶段之间的连贯性。
3.条文并列式。
这是把总结的内容按性质分类,逐条逐项排列。一种是以经验体会为序分条,结合经验体会的分析阐述,自然地介绍工作情况,夹议夹叙,讲清问题;一种是以工作项目为序分条,在介绍工作情况的基础上,引出经验教训。两种写法,前者更佳。各条有相对的独立性,又围绕中心有密切的联系。各条文之间,表面看是一种并列形式,实质上要体现一定的逻辑关系,或者是并列关系,或者是主从关系等等。
这种结构形式,能突出总结的理论性,适用于专题经验总结,
5 也称之为经验体会式。
4.贯通式。这是围绕中心,按时间顺序或者事物发展顺序,抓住主要线索,层层分析说明,总结工作的全过程。它不分条款,不用小标题,前后贯通,一气呵成,按自然段落安排层次。这种结构适合内容比较单一的专题总结。
五、撰写总结应该注意的几个问题
(一)要有正确的指导思想和实事求是的精神。总结工作的目的是为了检查工作任务的完成情况,明确工作中的成绩与问题,从中取得经验教训,以利今后工作的开展。因此,总结必须准确地反映客观真实情况,不能用主观的框框去套客观事物;不能脱离实际,生编硬造,借题发挥;也不能为了邀功请赏、哗众取宠而夸大成绩、掩饰问题、文过饰非。要实事求是地总结工作,必须有科学的态度和正确的思维方式,坚持用辩证唯物主义的观点分析问题。既要看到工作的有利条件,又要看到不利条件;既要看到主流,又要看到支流;既要看到工作成绩,又要看到问题和不足;既要看到现在的工作成绩,还要看到将来的发展趋势和前景。不要采取肯定一切或否定一切的简单态度,也不要静止地看问题。这样才能得出符合客观实际的认识,用以指导今后的工作。
(二)要占有丰富的材料,掌握全面情况和整个工作进程。选择材料,一是要选择能为中心服务的材料。材料太多,不但罗嗦,且会淹没中心。凡不能表达中心或与中心无关的材料,要坚决舍弃。二是要选择最典型、最有代表性并能反映问题,本质的材料。三是要选择新颖、有特色的材料。总之,写总结必须占有丰富的材料,既要有面上的材料,又要有点上的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌;点上材料具体、生动,能够通过个性更深刻地反映事物的共性。只有占有丰富的材料,掌握全面情况,写起总结来才能以偏概全、挂一漏万,才能准确地找出最能反映全局工和的经验教训。
(三)要抓住重点问题,总结出规律性的东西。首先,要注意确定重点和中心。总结不是现象的罗列和记录,而是反映现实和规律
6 的,要把大家对现实分析研究的结果写出来,把认识清楚了的、考虑成熟了的东西写出来。因此,在明确总结的指导思想以后,还要有目的地确定总结的重点和中心。抓不住这些,即使洋洋万言,也不是一篇好总结。其次,要寻找与把握工作中带有规律性的东西。这是写总结的硬功夫,是重点和难点之所在。有人写总结,只是把所收集的情况和材料一一堆积上去,或者只是原原本本地把工作的过程写出来,面面俱到,庞杂累赘,抓不住要领,形成一本“流水帐”,使人读后不知总结要说明什么问题,更不能从中得到有益的启示。这种总结是很容易写的,但写出来用处不大。一份好的总结,应当抓住重点,分清主次,概括地反映总的情况,重点说明几个问题。问题太多就会冲淡主题。非重点的问题,可以少用些笔墨,至于细微末节或无关问题则一律不写。
(四)要做到观点和材料相统一。观点来自材料,没有材料不成观点。但观点一旦形成之后,又必须以观点统帅材料,以材料说明观点。怎样才能做到观点和材料的统一呢?常见的方式有:
1、选择典型材料来反映观点。有的用一个典型材料说明一个观点,有的用几个典型材料说明一个观点,有的把观点融合在对典型材料的叙述之中。
2、运用不同材料,从对此中阐明观点。如用好的典型同差的典型对比,(焦作云台山、中部六省对比等)新经验同旧做法对比,点上情况同面上情况对比,等等。
3、运用数字性材料来说明观点。总结中运用的数字,一般有绝对数 、平均数、百分数、对比数等。这些数字有很强的概括力和表现力。有的问题和观点,用很多议论也难以说清,而用几个数字,就可使人一目了然。当然,数字的运用要恰到好处,要通过数字分析情况、提出问题、说明观点,不能无目的地堆砌数字。
4、用群众中有说服力的生动说法来印证观点,以增强读者的感受。
此外,总结的语言要简明、生动,“大体”、“一般”、“基本”等不太确定的词语要尽量少用。总结不是文艺作品,不能使用夸张的手法、奇特的比喻、大段的抒情,要把记叙性文字和说明性文字
7 有机地结合起来。记叙文字是分析说理的依据,分析说理又是对记叙情况的综合、提高,两者要有机结合,切记彼此脱节,互相矛盾。
比较下边两段写水利建设的总结:
一是:我们制服了狂暴的风沙,引来了清清的渠水,放眼望去,这里有星罗棋布的池塘,有翠绿成荫、密如蛛丝的林网,渠道蜿蜒,禾苗翻滚,沙丘真正变成了江南。
这种写法显然,文学色彩太浓,用了星罗棋布、密如蛛网等不恰当的修饰词,不能准确反映工作的质和量。
二是:我们在这里新造了3个林带,共4000米长,使林木覆盖面积达到了30%。新打了10眼机井,挖了5个面积各为1000平方米的池塘,修了5000米的渠道,使水浇地面积增加了3倍,为农业丰收打下了良好基础。
会议记录的写作范文第2篇
会议简报的特点:
会议简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:
1.内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。会议简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查会议简报》《计划生育会议简报》、《水利工程会议简报》、《招生会议简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,"各级领导接到这样的会议简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。"
2.篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,会议简报姓"简"。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须简明精炼。
3.限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。会议简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
会议简报的写作要点:
会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成:
(1)报头
同其它简报一样,多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别(简报)组成,也有的只标"会议简报"字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
(2)报身
又称正文,是会议简报的主体。
会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常大致有三种:
第一种为综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人,全面加以反映。
第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。
第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
(3)报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
会议记录的写作范文第3篇
一、履职报告的特点
其主要特点是:自述性、自评性、报告性。 自述性
就是要求报告人,自己述说自己内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式报告自己的工作实绩。报告人按照岗位规范的要求,就做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。
自评性
就是要求报告人,依据岗位规范和目标职责,对自己内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。履职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,让人一目了然,并从中引出自评。切忌浮泛空谈,定性分析必须在定量证明的基础上进行。
报告性 就是要求报告人,明白自己的“身份”,以被考核、接受监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。要认识自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应谦逊、诚恳、朴实、掌握好分寸,不可夸夸其谈,浮华夸饰。报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。
二、履职报告的写作要求
(一)要真实反映出自己工作的实绩和问题
履职是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受人大监督的一种有效形式。干部作履职报告,是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此,履职报告应该真实反映出自己内的工作实绩和问题,即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事,结果怎么样,有哪些贡献,还有哪些不足,包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何,是检验干部称职与否的主要标志,履职人要实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
(二)要客观地评价自己
要自己的评价要客观实在,不夸大,不缩小,不说过头话、大话、假话、套话、空话。要注意处理好以下几个关系:
1、处理好成绩和问题关系,就是实事求是摆成绩,诚恳讲不足。
2、处理好集体与个人的关系,不能把集体之功完全归于个人,也要如实反映个人所做的工作和所起的作用。
3、在文字表述上要处理好叙和议的关系,就是以叙述为主,把自己做的工作实绩写出来,议论只是对照岗位规范,根据叙述的事实,引出评价。
(三)要抓住重点,突出个性
履职报告一般以3000字以内为宜。因此,表述的内容应抓住重点,抓住最能显示工作实绩的大事或关键事写入履职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等,一定要有理有据,充实具体,而对一般性、事务性工作,宜概括性说明,不必面面俱到。抓住重点,突出中心,还应突出自己工作的特色和贡献,让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。
三、履职报告的格式
为了统一规范、慎重、严肃,履职报告一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
1、标题
直接切中主题,即:XXXX履职报告;
2、抬头
书面报告的抬头,写主送单位名称,即:﹡﹡市﹡﹡区人大常委会;
3、正文
履职报告的正文,由开头、主体、结尾、落款四部分构成①开头。开头,又是叫引语,主要交代任职的自然情况,包括何时任何职,岗位职责和任职期内的目标任务情况,对自己工作的整体估价。这部分要写得简明扼要,给听者一个总体印象。②主体。主体是履职报告的中心内容,主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题。要强调写好以下几个方面:对党和国家的路线方针政策和法纪的贯彻执行情况;对区人大常委会作出的决议、决定、审议意见及人大的建议的执行、办理、落实情况;对代表议案、建议、批评和意见的办理情况;对区人大常委会交办的其他事项的完成情况;对分管工作任务完成的情况。在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德,廉洁从政等情况;写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。这部分,要写得具体、充实、条理清楚。③结尾。结尾用“以上报告,请予审查”。
4、落款
在正文后写上履职人姓名,成文日期。署名可放在标题之下,也可以放文尾。
5履职报告的格式 标题:XXXX履职报告 XXXX单位职务 姓名XXXX
会议记录的写作范文第4篇
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,时分至时分。
2.开会地点
如:“会议室”、“礼堂”、“现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记”、“公司总经理”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。如:(办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“年月大学活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。内容来自cehuashu.chdh.cn
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支
持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。内容来自cehuashu.chdh.cn
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
会议记录的写作范文第5篇
同学甲:会议纪要与决议的相同点通过会议形式形成会议精神;都有约束力和执行力。不同点:会议记录是一般的会议形成的,决议是大型会议形成的。决议是党机关形成的:会议记录是所以结构都可以。
休会期间,大家准备下面的议题。
同学乙:会议纪要和会议记录都源于会议,同属于实录性文书。区别是内容上会议记录是原始的材料,会议纪要是整理加工的文本:表现形式上会议记录是无要求的,会议纪要是有形式要求的。
同学丙:会议纪要一般有以下发文方式,包括一般公文和红头公文,还有口头形式,纸质形势,电子形式。
主持人:今天的会开的很好,大家的发言十分热烈,提出了不少很好的意见,我宣布会议结束。
会议记录的写作范文第6篇
2、新闻报道要让客观事实来说话,通过一定的技巧,把真实的事件表达清楚,让读者明白你要传达什么信息。信息的传达过程,本身就是表达作者立场的过程,一般尽量避免在新闻末尾增加阐述和总结性质的语言,例如“通过这次活动,如何如何”。也避免在导语中上来就是“为了为了为了”诸多活动宗旨的罗列,活动是否达到好的宗旨,应该以新闻事实说话、让新闻人物说话。例如很多学生活动都写“为了丰富同学们的业余生活”,这种表达宗旨的语句没有任何意义,因为绝大部分学生活动都是为了丰富业余生活。新闻报道要客观,一般使用第三人称。单位名称第一次在稿件正文中出现,应使用准确的全称,之后可以使用规范的简称。一般不要在稿件中使用“我校”、“我院”、“我部”如何如何(需特别使用时除外)。学院名称规范用法为:安顺学院。例如:正文中首次提到学院,之后可用简称。不用学院名称时,可表述为学院如何如何。
3、报道学院各级领导讲话的,一般应避免使用“重要讲话”、“指示”等词汇。主要使用“指出、强调、**说”等中性词汇;
稿件中引用学院领导讲话,需经过领导本人过目审阅。在对外交流或就某一事项表达意见,也可用“表示”;报道领导活动的不要使用“亲自”、“亲临”等形容词;报道学院领导与来访客人的见面,避免使用“接见”,而应为“会见”。报道某一新闻事实,一般不要使用“首次”、“第一次”、“首例”等评价和判断性质的词汇,除非经过权威部门、权威专家认定。写作稿件时,要保持客观立场,通过权威部门和专家来说出“首次”如何如何,而不是作者自己认为的“首次”。
4、除全院大型会议外,一般会议避免使用“隆重、热烈”之类的词汇。尽量减少会议报道,会议中涉及的事件以及结果可用工作过程中的做法、经验来报道。报道学生活动或其他新闻事实,不得使用“普遍”、“一致”、“最佳”、“最好”、“最著名”、“极大”等带有强烈、主观评价的色彩的词汇。如“同学们一致表示如何如何”此类语句应删除。如稿件确需评价性质的文字,可具体采访某同学,如“某某专业某某班某某同学表示,如何如何”,学生姓名应真实完整。尊重受访者的个人意愿,如受访者不希望出现全名,只出现姓氏也可。
5、全院重要活动和重要工作的新闻,人物姓名一般只写到院级领导。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人或关系重要的人物姓名,如校外来宾出席的会议,可根据需要介绍人物姓名。系部处室的活动,单独介绍人物时,一般只写到处级。参加会议的人物,一定要区分清楚“出席”和“参加”两个概念的不同含义。出席:有发言权和表决权的成员参加会议。参加:加入某种组织或活动。参加活动的人员,要注意点清各个身份层次,不要造成误解,全体学生还是部分学生,全体教师还是教研室主任及
学科负责人,要表达清楚。部门组织的一般会议,如有院领导在会上讲话,部门处级负责人部署工作可提及姓名,其他人布置工作则一律使用“会议要求、会议对****进行了部署、会议安排了***等工作”等词句。
6、关于人物称谓,一般只在新闻前面首次出现时介绍职务(或职称)、姓名,后面再出现时只写姓名即可。需提及职务的一般应在文稿前部提一次,其后再出现时直称姓名;一般应采取“职务称谓 + 姓名”的方式,如“院党委书记、院长、系教授”等,尽量避免“姓名 + 职务称谓”和“姓 + 职务称谓”的方式;特定事件需涉及某人物两个职务称谓时,一般可酌情使用“主职务称谓 + 兼职务称谓 + 姓名”的方式;社会知名人士、文教界人士等,在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等;军界人士姓名后可加“将军”、“少将”、“大校”等;新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。
会议记录的写作范文
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