erp软件测试报告

erp软件测试报告（精选6篇）

erp软件测试报告 第1篇

BSERP客户批发（商店配货）操作分析

客户批发和商店配货模块操作一致，我们仅以客户批发操作做分析，商店配货操作过程可以参考以下客户批发操作做参考。一:批发操作

根据成都物流中心实际业务流程，样品间开商品销售定单，物流扫描出库，既可以不操作下面的批发销货定单，从批发销货通知单开始既可。

1-1:批发管理业务流程:

1-2:操作过程：

（1）样品间定单操作

：每次开始制作一张新的单据时，必须点击【新增】按钮，方可进行单据的编辑，快捷键“F4”

单据编号：系统自动生成。

日期：系统自动获取当前操作系统的时间，可以进行修改，制单时应填写实际订货的日期。

原单号：输入项，对于使用手工单据的客户，可在此输入手工单据号，实现手工帐和计算机帐的一一对应。

渠道：指收货方渠道；在进货管理中系统将会自动带出，默认为“000”且不可以修改。

渠道仓库：所选渠道的仓库；在渠道档案中若设置了渠道的默认发货仓库，在此则自动带出，否则可手动选择。

库位：指仓库的库位，选择仓库时，系统自动带出代码为“000”的库位，用户也可依据实际情况在库位档案设置多个库位，然后进行选择。

业务员：指业务操作人员，系统默认带出代码为“000”的业务员，用户点击选择自己自己的业务帐号。

其他选择项目可以默认不变，仅对客户、默认仓库、业务员选择既可

单据主信息区：

填写完单据主信息区，选择商品

可以用商品代码查询，也可以选择大类刷新F4加载相应的基础数据

商品数量输入界面

选择信息F4 可显示当前仓库库存数和可用数，在可用数的允许范围内 对应的尺码颜色商品中添上客户定货数量。

详细信息

详细信息是显示商品明细的主要区域。除此之外系统还的供了相应编辑功能。

单击“序号”弹出下拉框，列出了所有序号，选择一个商品序号后系统会筛选该序号的商品出现在此区域内。

商品信息修改，单据明细的复制、粘贴功能，在明细区的右上角。

明细复制”按钮，实现把本张单据商品明细区内的所有数据进行复制

明细粘贴”按钮，分“完全粘贴”和“粘贴后价格刷新”两个选择项。“完全粘贴”指把复制的商品明细完全复制到本张单据中；“粘贴后价格刷新”指把复制的商品明细复到到本张单据中，商品价格根据表头区中的“价格选定”和“折扣” 刷新出相应的最新价格。这样可以大大的减少重复劳动，提高制单的效率。

显示明细扩展窗体，是用二维表的方式显示商品明细，这种查看方式更为直观

支持栅格区，直接修改商品数量、金额信息；在单据编辑状态，在商品明细区数量、折扣、单价等栅格，单击可直接输入数值。

双击任意商品，系统会自动弹出该商品的数量窗体。在编辑状态下，数量可修改。在非“编辑”状态下，可查看商品数量

完成商品的录入以后点

保存、审批、执行选择未通知数如下：

执行以后，我们已结束批发销货订单的操作，系统自动弹到批发销货通知单，在我们没有商品信息修改的情况下，可以直接点击保存、审核

1、审核

2、执行选择零填充数如下：

执行以后，我们已结束批发销货通知单的操作，系统自动弹到批发销货单，我们可以看到商品数量为零，选择条码输入扫描核对实际出库商品数量如下：

扫描实际商品后点击保存、验收、终审结束客户批发业务。

二：退货操作

退货操作过程和批发操作过程是反过程，但软件操作业务流程一样，可以参考上面详细介绍，根据成都物流中心退货流程，可以减去批发退货申请单和批发退货通知蛋，直接开批发退货单既可。

三：编号维护

不知道怎么使用该模块

四：订单统计

商品进货订单统计可分明细统计、汇总统计和数据分析三种类型统计。

4-1：进货订单明细统计：用来统计商品进货订单中每张单据中商品明细的详细信息，同时在统计结果明细上双击，可以打开对应单据。打开“订单统计”模块，单击“进货订单明细统计”。4-2：进货订单明细扩展统计：商品进货订单明细扩展统计是对商品进货订单明细的“商品规格”进行了扩展的统计。在统计结果中是以尺码的二维表形式显示，这样使统计结果更加的直观些。4-3：进货订单汇总统计：进货订单汇总统计是从商品的角度来统计某商品的总进货数量。

4-4：进货订单汇总扩展统计：商品进货订单汇总扩展统计是对商品进货订单汇总的“商品规格”的扩展进行统计。

4-5：进货订单数据分析：进货订单数据分析是一个功能强大的数据仓库，用户可以按不同的需要自行分析所需要的数据。统计条件可以自由组合，如按日期、仓库名称、年、月、日、单据类型、供货商代码等统计出不同的数据进行分析。

4-6：配码进货订单明细统计：配码进货订单明细统计，用来统计商品进货订单中每张单据中配码明细的详细信息。

4-7：配码进货订单汇总统计：配码进货订单汇总统计是从商品的角度来统计某商品的配码数量。4-8：商品进货订单配码数据分析：商品进货订单配码数据分析是用于数据分析的形式统计商品进货订单的配码数及完成数。

五：通知单统计和进货统计

使用方法和订单统计一样，可参考上面说明。六：其他管理

6-1：单据控制管理

严格的商品进货过程应该是由“商品进货订单”到“商品进货通知单”到“商品进货单“。在这个过程中，对于商品数量在每一环节的控制需要在单据控制管理中设好。

1、单据编号方式：决定单据编号的原则，默认的是标识符+流水号，如果根据需要可以在单据编号中加入日期或渠道或供货商。

2、从订单到通知单的数量，可以有三种产生方式： ⅰ）空数量：在生成通知单时，商品的明细和数量不从订单中带过来，只带出单据的表头信息，明细数据显示区的数据为空。但是当手工/条形码输入商品明细和数量时，会产生一个差异数用来进行与订单/申请单数量的比较。

ⅱ）未通知数：通知单的数量=订单中的商品数量—该订单已经通知了的商品数量。ⅲ）未完成数：通知单的数量=订单中的商品数量—该订单已经出货的商品数量。

如果在“严格执行”前面打“√”，那么订单到通知单的执行方式只能选择一种，但仍可在生成的通知单中做修改。

3、通知单必须以订单/申请单生成前面打“√”，就是在做通知单之前必须先做订单或申请单，如果不选中的话，可以直接做通知单。

4、通知单数量溢出控制前面打“√”，则当通知单的通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量时，系统提供三种控制方式：

报警：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该通知单通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量，在确认后，可以继续保存制单。

不许保存：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该通知单通知数量超出了与之对应的订单/申请单未完成的数量，并且系统控制该单据无法保存。

5、由通知单生成进退货单时明细数据的生成有三种方式：

ⅰ）不产生明细数据：在产生进/退货单时，商品的明细和数量不从通知单中带过来，只带出单据的表头信息，明细数据显示区的数据为空。但是当手工/条形码输入商品明细和数量时，会产生一个差异数用来进行与通知单数量的比较。

ⅱ）以零填充实际数量：生成进/退货单时，商品的明细和数量与通知单的完全相同，只是实际发货的数量为零。

ⅲ）以通知数填充实际数量：生成进/退货单时，商品的明细和数量与通知单的完全相同，并且实际发货的数量也与通知数量一致。

6、进/退货单必须以通知单生成前面打“√”，就是在做进/退货单之前必须先做通知单，如果不选中的话，可以直接做进/退货单。

7、进/退货单数量溢出控制前面打“√”，当进/退货单的数量超出了与之对应的通知单数量时，系统会进行控制。

系统提供三种控制方式：

报警：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该进/退货单数量超出了与之对应的通知单的数量，在确认后，可以继续保存制单。

不许保存：保存时弹出报警对话框，提示操作用户，该进/退货单数量超出了与之对应的通知单的数量，并且系统控制该单据无法保存。

不允许发货：在单据保存后，发出时弹出报警对话框，提示操作用户，该单据数量超出了与之对应的通知单的数量，并且系统控制该单据无法发出。注意：

在进货管理中“不允许发货”这项是置灰的无法选择，因为对于进货管理，并不在发出操作，在其它管理模块（批发、配货、调拨）中该选项才是可以选择的。

8、装箱前面打“√”，指在进/退货时采用装箱的方式发货；即当选中了“装箱“后（最好不要再采用进/退货单制作时商品明细的输入方式，因为装箱数据转换后会把手动输入的商品明细覆盖掉了），同时“其它管理”菜单中的“装箱单输入”有效，可以输入装箱单，并且在进/退货单中增加一个“装箱清单”页面。

9、单据中价格设置和折扣选择前面打“√”，即选中“严格控制”则在单据的表头信息中的，“价格选定”和“折扣”都不允许操作员进行修改，此选项配合权限设置，可以达到控制操作员无法修改单据中价格的目的。

10、验收后才允许打印单据前面打“√”，那么单据只有验收后才可以打印出来。

11、库存预警级别设置：根据决策支持系统中的库存预警设定单的在实际的业务单据中给出预警提示。库存预警级别设置：分八个级别；分别是：不控制；商品属性1级；商品级；商品属性1 +颜色级；商品属性1 +尺码级；商品+颜色级；商品+尺码级；明细级。预警控制点： 出入库通知：指通知单；不许审核，审核时报警；不许执行：单据执行时报警；

出入库：指业务单据；报警，录入商品明细保存是报警；不许保存，单据保存时报警，且不许保存；不许验收：单据验收时报警，且不许验收； 6-2：单据标志位清空

作用是清空本模块中单据的标志位如审批标志位、终止标志位等，这大大方便了用户在执行审批等操作后的单据修改。

1、单击“新增”按钮，新增一张单据；

2、单击单据名右侧的 按钮，弹出单据选择窗体，窗体中列出了当前模块的所有单据名称，选择单据名；

3、输入“更改单号”，即需要修改的单据编号；

4、选择需要清空的“标志”，复选，一次可清除多个标志位。

5、保存；审批单据，审批后生效。6-3：并发控制标志位清空

当点击某一单据，它提示该单据正在被其它人操作时，可以选择此功能就可以进行“并发标志位”清空。

6-4：单据维护

为某段时间范围内的单据进行一个维护，来更加保证数据的准确性，界面如图2-15所示，选择单据范围，设置单据日期范围，然后点击【维护】按钮即可。

erp软件测试报告 第2篇

摘 要

ERP系统就是企业资源需求计划系统。该系统将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等进行规划，从而使得企业资源达到最佳组合，取得最佳效益。ERP软件的合理运用可以将企业内部业务操作优化，同时运用功能丰富的协作合作技术帮助企业在合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平，扩展企业竞争空间和提高综合实力。

ERP软件的实施对企业管理的意义，促进企业经营管理方式的转变，在ERP系统被广泛应用之前，企业的经营管理模式比较滞后，各业务部门处于各自为战的状态，仅关注本部门业务的状况，企业内部经营管理问题成为制约企业进一步发展的关键问题。在ERP系统应用之后，经营管理模式有了质的飞跃，ERP系统管理通过使用高度集成化的信息化软件，将企业的各业务系统整合成为一个一体化的经营系统，从而使各业务部门在统一的数据资源环境下协调工作。促进企业的基础管理工作规范化，在企业的运营管理中，ERP系统实现了企业业务流程再造，ERP系统梳理并优化企业的各类业务流程，企业在业务处理过程中重复劳动的现象大大减少，工作效率不断提升，实现了企业对各业务流程的规范化和标准化。促进企业运营成本的降低，在企业管理中，ERP系统可提前生产加工采购期，缩短生产周期，降低企业总库存量，企业管理人员减少，物料采购费用的节省、生产制造成本的下降、人力资源的节约都会降低企业的经营成本，从而为企业节约更多资金，扩大企业业务。

课程实践主要内容，新建帐套与帐套管理，系统初始化，销售管理，计划排程管理，采购管理、仓存管理，生产管理、质量管理，车间管理、销售管理。

沈阳理工大学课程实践（论文）

目 录 课程实践的理论准备...........................................................................................................1 1.1 ERP系统的含义...........................................................................................................1 1.2 实施的意义...................................................................................................................1 1.3 ERP系统的业务流程..................................................................................................2 1.4 主要模块.....................................................................................................................2 2 课程实践的目的....................................................................................................................3 3 课程实践的内容....................................................................................................................4 3.1、新建帐套，进行帐套的初始设置。...........................................................4 3.2、建立办公文具用品的物料主文件和产品结构清单...................................5 3.3、建立加工该产品所用到的资源清单和工作中心。...................................8 3.4、录入和维护加工该产品各零件的工艺路线.............................................12 3.5、录入初始库存资料。.................................................................................13 3.6、录入和维护销售订单和产品预测数据、编制主生产计划、进行粗能力计算。...................................................................................................................16 3.7、根据主生产计划生成物料需求计划、并进行细能力计算。.................19 3.8、根据主生产计划、物料需求计划生成采购计划和车间生产任务。.....19 3.9、根据采购计划实施采购业务各项流程、直至外购零件入库。.............21 3.10、根据车间生产任务实施车间管理各项流程，直至产品完工入库。...22 4 课程实践的总结..................................................................................................................27

沈阳理工大学课程实践（论文）课程实践的理论准备

1.1 ERP系统的含义

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款的整个过程。它将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。1.2实施的意义

ERP系统的实施是为了确保企业的资源能够在购、存、产销、人、财、物等处各个方面实现优化配置，实现管理成本的节约，确保经济效益的提高，提高企业的管理效率，帮助管理者更好的实现对企业的管理，所以不仅看出，ERP系统是一种管理系统，对企业的管理具有极其重要的意义。

ERP把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起，体现了完全按用户需求制造的思想，这使得企业适应市场与客户需求快速变化的能力得到增强。此外，ERP系统还要求跟踪、控制和反映瞬息万变的实际情况，管理人员可以随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应，及时进行决策调整，保证生产计划正常进行。通过ERP系统，还可以及时掌握各种动态信息，保持较短的生产周期，因而使企业具有较强的应变能力。

ERP系统的建设和实施是顺应信息技术发展趋势，转变企业经济发展方式，ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反应时代对企业合理调配资源最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石，它对于改善企业业务流程，提高企业核心竞争力具有显著作用。

沈阳理工大学课程实践（论文）

1.3 ERP系统的业务流程

一、目的通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。

二、基础档案设置和录入

1、项目档案

2、客户名称档案

3、产成品编码：

4、材料清单

5、材料编码

6、半成品编码

7、供应商名称档案

三、采购业务系统操作流程

1、采购计划或申请

2、采购订单

3、到货

4、入库

5、稽核

6、来票

7、付款

8、退货

9、月结

四、库存业务系统操作流程

1、材料出库

2、产品入库业务

五、销售业务系统操作流程

1、发货清单

2、发货通知

3、发货

4、补货

5、发票

6、会计处理

六、禁令 不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作，因此而贻误工作，视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。

七、其他 1.4 主要模块

一、会计核算

会计核算主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资超市管理等功能。ERP开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。

二、财务管理

财务管理主要是实现会计核算功能，以实现对财务数据分析，预测、管理和控制。ERP选型介于对财务管理需求，侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。ERP开发的财务管理模块包含：财务计划、财务分析、财务决策等。

三、生产控制管理

生产控制管理模块是收银软件系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机地结合，使企业有效地降低库存，提高效率。企业针对自身发展需要，完成ERP选型，连接进销存程，使得生产流程连贯。企业在ERP选型时，应注意到ERP系统生产控制管理模块包含：主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。

四、物流管理

物流管理模块主要对物流成本把握，它利用物流要素之间的效益关系，科学、合 2

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理组织物流活动，通过有效的ERP选型，可控制物流活动费用支出，降低物流总成本，提高企业和社会经济效益。ERP系统物流管理模块包含：物流构成、物流活动的具体过程等。

五、采购管理

采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息，跟踪、催促外购或委外加工物料，保证货物及时到达。ERP系统可建立供应商档案，可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。ERP系统采购管理模块具体有：供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。

六、分销管理

分销管理模块主要对产品、地区、客户等信息管理、统计，并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。分销管理模块包含：管理客户信息、销售订单、分析销售结果等等。

七、库存控制

库存控制模块是用来控制管理存储物资，它是动态、真实的库存控制系统。库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存，并精确地反映库存现状。库存控制模块包含：为所有的物料建立库存，管理检验入库、收发料等日常业务等。

八、人力资源管理

以往的ERP系统基本是以生产制造及销售过程为中心。随着企业人力资源的发展，人力资源管理成为独立的模块，被加入ERP系统中，和财务、生产系统组成了高效、高度集成的企业资源系统。ERP系统人力资源管理模块包含：人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等。课程实践的目的

通过二周的课程实践实操，基本掌握ERP系统软件的业务处理流程，学习如何把企业设计、销售、采购、生产、管理过程中所涉及的各种基础资料按ERP系统的内在逻辑要求录入到电脑中，掌握在ERP系统中建立物料主文件、产品结构清单、工作中心、资源清单、工艺路线的方法，掌握在ERP系统中录入销售订单和产品预测数据，进而生成主生产计划、物料需求计划和能力需求计划的方法，掌握按主生产计划、物料需求计划实施采购业务和车间生产业务的处理流程。

沈阳理工大学课程实践（论文）课程实践的内容

3.1、新建帐套，进行帐套的初始设置。

建立帐套号：0121；帐套名：王菊清移动电话制造公司；帐套类型：标准供应链解决方案；数据库文件路径/数据库日志文件路径：选C盘上的“王菊清ERP帐套”文件夹；选SQL Server身份认证：系统用户名：SA；密码：123456；新建系统：机构名称：王菊清移动电话制造公司；

帐套备份

帐套恢复

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帐套反注册

3.2、建立办公文具用品的物料主文件和产品结构清单（产品设计资料另附）。基础资料设置

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设置币别：默认，人民币

设置凭证字：“记”字

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设置科目

设置计量单位单位组：“数量组1”、“数量组2” 7

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3.3、建立加工该产品所用到的资源清单和工作中心。录入客户的基础资料

录入部门的基础资料

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录入职员的基础资料

录入仓库的基础资料

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录入供应商的基础资料

录入物料的基础资料

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录入工作中心的基础资料

录入工序的基础资料

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录入资源清单的基础资料

3.4、录入和维护加工该产品各零件的工艺路线 录入工艺路线的基础资料

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3.5、录入初始库存资料。

BOM单查询

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录入BOM，并对BOM表逐一审核、使用

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3.6、录入和维护销售订单和产品预测数据、编制主生产计划、进行粗能力计算。用主生产计划对产品进行预测，生成产品预测单

在供应链模块中录入销售报价，并进行审核、保存

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在供应链中录入销售订单并保存、审核

在主生产计划模块系统设置中进行计划方案新增、维护及计算

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3.7、根据主生产计划生成物料需求计划、并进行细能力计算。

3.8、根据主生产计划、物料需求计划生成采购计划和车间生产任务。对生产任务单进行查询

在供应链对采购申请单进行维护和审核

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根据要求录入采购订单

由采购订单得到收料通知单

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3.9、根据采购计划实施采购业务各项流程、直至外购零件入库。由收料通知单得到外购入库单

根据外购入库单生成购货发票（专用）并进行保存、审核

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在供应链模块的仓存管理中查询到外购入库单

3.10、根据车间生产任务实施车间管理各项流程，直至产品完工入库。生产任务单查询、下达

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生产投料

根据生产任务录入产品信息入库

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根据生产管理可查询工序计划

对每到工序生成派工单及工序汇报单

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对仓存管理中产品进行验收入库，录入产品入库单并保存、审核

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根据销售订单可得到销售出库单及进行勾稽

沈阳理工大学课程实践（论文）课程实践的总结

ERP作为一种先进的管理模式，给企业管理带来了一个全新的视角与体验，ERP管理模式就是将企业的资源进行整合，通过信息化的手段将企业的计划，采购、生产以及销售与客户的真正需要联系起来，通过将企业的组织进行再造、业务流程进行变革的手段，建立信息化的供应链，从而提高企业的运行效率和质量。随着ERP一些大型企业的成功实施和应用，目前ERP在某种程度上已经成为企业管理规范化的标准。

通过金蝶k3的实践学习，了解得到使用企业管理软件是能够帮助企业管理者们提高工作效率，然而对于一些小企业--不涉及到过多的模块流程，没有复杂的流程设计以及复杂的表单设计，并不需要使用erp，反而增加成本和流程。

对于中大型企业或即将转型的小企业来说，制定适合自己erp企业管理软件刻不容缓。怎样更好的制定erp软件，以及如何将错误的erp系统进行调整呢？我认为企业不能把ERP仅仅当做一种管理工具，缺乏对ERP管理思维进行研究和选择。erp即是一种管理工具，也是一种管理思想。管理者将ERP的理想管理体系、企业的现实管理体系和企业领导者的预期管理体系要链接在一起，对企业进行运用。

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erp软件测试报告 第3篇

一、非包销形式的视同买断代销

举例:甲委托乙代销商品100件, 单件成本0.8万/件, 双方针对单件协议价1万元, 增值税率为17%, 乙将商品以单价2万元标准卖给丙公司, 甲乙如何在软件中进行电算化处理?

1委托方甲主要进行委托代销业务的处理, 具体操作步骤如下:

(1) 交付商品时:先在销售管理系统中, 填制委托代销发货单。再在库存管理系统中, 参照以上单据生成销售出库单;最后在存货核算系统中, 进行发出商品记账, 生成凭证:借记委托代销商品80, 贷记库存商品80。

(2) 结算时:先在销售管理系统, 参照以上发货单生成委托代销结算单。对结算单审核将自动生成销售发票, 再对销售发票进行复核。最后在应收款管理系统中, 应收单据审核制单, 为:借记应收账款117, 贷记主营业务收入100应交税费—应交增值税 (销项税) 17。此外在存货核算系统中, 发出商品记账, 生成凭证:借记主营业务成本80, 贷记委托代销商品80。

(3) 收到货款时:在应收款管理系统, 填制收款单, 审核制单为:借记银行存款117, 贷记应收账款117。

2受托方乙主要进行受托代销业务的处理, 具体操作步骤如下:

(1) 收到商品时:先在库存管理系统中, 填制受托代销入库单;再在存货核算系统中, 进行正常单据记账, 生成凭证应改为:借记受托代销商品100, 贷记受托代销商品款100。

(2) 销售商品时:受托方按照自行制订的价格进行销售, 在用软件进行业务处理时, 可按普通销售业务的处理步骤操作。核算收入的凭证与普通销售业务类似, 但核算成本的凭证应改为:借记主营业务成本100, 贷记受托代销商品100。

(3) 结算时:先在采购管理系统中, 进行受托代销结算, 自动生成采购发票;再在应付款管理系统中, 进行应付单据审核, 制单为:借记受托代销商品款100应交税费——应交增值税 (进项税额) 17贷记应付账款117。在存货核算系统, 进行结算成本处理, 此时如协议价格有所变化, 则可进行调整, 结算成本处理后, 则可自动生成入库调整单, 根据调整单生成一下会计分录:借记受托代销商品贷记受托代销商品款如协议没有价格变化。此处无须调整, 也就无须制单。最后, 付款时在应付款管理系统中, 录入付款单, 审核制单即可。

二、收取手续费方式的代销

举例:A公司委托B公司销售商品200件, 已发出商品, 每件成本为60元。约定B公司应按每件100元对外销售, A公司按不含增值税的销售价格的10%向B公司支付手续费。B公司对外实际销售100件, 开出的增值税专用发票上注明的销售价格为10000元, 增值税额为1700元, 款项已经收到。A公司收到B公司开具的代销清单时, 向B公司开具一张相同金额的增值税专用发票。假定A公司发出商品时纳税义务尚未发生, 不考虑其他因素。AB公司对此业务的电算化处理。

1委托方A的处理

(1) 交付商品时:先在销售管理系统中, 填制委托代销发货单;再在库存管理系统中, 参照以上单据生成销售出库单;再者, 在存货核算系统中, 进行发出商品记账, 生成凭证:借记委托代销商品12000, 贷记库存商品12000。

(2) 收到代销清单时:先在销售管理系统, 参照以上发货单生成委托代销结算单。对结算单审核将自动生成销售发票, 再对销售发票进行复核;然后在应收款管理系统中, 应收单据审核制单为:借记应收账款——丙公司11700, 贷记主营业务收入—×商品10000应交税费—应交增值税 (销项税额) 1700。最后, 存货核算系统中, 执行发出商品记账, 生成凭证:借记主营业务成本—×商品6000贷记委托代销商品——丙公司6000。

(3) 结算货款和手续费时:先在应收款管理系统, 录入一张负向其他应收单来核减手续费, 审核后制单为红字凭证:借记应收账款-1000贷记销售费用-1000。然后, 填制收款单, 审核制单为:借记银行存款10700, 贷记应收账款10700。

2受托方B的处理

(1) 收到商品时:先在库存管理系统中, 填制受托代销入库单;再在存货核算系统中, 进行正常单据记账, 生成凭证为:借记受托代销商品20000, 贷记受托代销商品款20000。

(2) 销售商品时:受托方此时不应确认收入, 但在用软件处理时, 先做销售发票;再在应收款管理系统审核制单。但依据软件的制单规则, 根据销售发票将结转收入, 根据销售发票生成的凭证可更改为:借记应收账款11700, 贷记受托代销商品款10000。应交税费——应交增值税 (销项税额) 1700。其次, 在库存管理系统中, 参照发货单生成销售出库单;最后在存货核算系统中, 正常单据记账, 生成凭证:借记受托代销商品款10000, 贷记受托代销商品10000。

(3) 结算时:先在采购管理系统中, 进行受托代销结算, 自动生成采购发票;再在应付款管理系统中, 进行应付单据审核, 制单借记受托代销商品款10000应交税费——应交增值税 (进项税额) 1700贷记应付账款11700最后在存货核算系统, 进行结算成本处理, 此时无需制单。

(4) 支付货款并计算代销手续费:先在应付款管理系统中, 根据手续费录入一张负向的其他应付单, 审核制单, 生成一张红字凭证:借记其他业务收入-1000, 贷记应付账款-1000。再按照实际支付金额录入一张付款单, 审核制单为:借记应付账款10700, 贷记银行存款10700。

结语

综上所述, 用财务软件处理代销业务时, 由于代销业务本身所具有的特殊性, 也使财务软件在制单的过程中, 不能依照普通购销业务的制单规则来进行制单。我们只能据此探析整个过程的操作。

参考文献

ERP软件概述 第4篇

关键词:ERP企业管理电子商务功能扩展

0 引言

ERP软件是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。几年来,随着技术水平的不断提高ERP软件的功能不断得到完善,实现功能扩展。

1 ERP功能的扩展

1.1 纳入PDM功能:产品数据管理PDM将企业中的产品设计和制造全过程的各种信息、产品不同设计阶段的数据和文档组织在一个统一的环境中[1]。CAD和ERP厂商都将PDM做为自己的产品来发展。在ERP方面,BAAN公司出台了自己的PDM产品,实现设计数据、产品构型、BOM、设计文档、有效性控制等。在Oracle的Manufacturing10SC中的工程数据管理是面向企业新产品开发和研制的,可以在研制和批生产混线的企业中应用,简化了系统在新产品投产时的准备工作量。BPCS的C/S版以及SAP的R/3中都直接加入了与PDM相重叠的功能,增加了对设计数据的管理、设计文档的应用和管理,减少了MRPII庞大的数据管理和数据准备工作量。R/3和BAAN的PDM还能直接与CAD软件相连接。

1.2 ERP与EDI的集成:近年来ERP的EDI功能又有进一步的扩展。①ERP将企业内部的EDI集成业务文件(如计划或订单)的传递和一般的公文传递,在内容、传递范围或是所运行的计算机环境等方面,都有区别,但又是交叉在一起的,ERP系统的EDI具有与系统以外的EDI连通的功能,这样ERP用户可以在同一个环境中,与本企业的非ERP软件用户交换信息。②企业间的EDI当前在某些行业中,如汽车制造业,EDI功能是至关重要的功能。汽车行业销售的方式要求ERP软件在销售和采购模块中用EDI实现客户或供应商之间的电子订货和销售开单过程。

1.3 增加了工作流功能:对工作流(Workflow)的需求是与无纸管理及EDI在ERP软件中的应用同时发生的。使用EDI以后就出现了电子文档(电子的计划文件、电子订单或工程更改文件)在要求的时间按照规定好的路线传递到指定的人员处的问题,必须采用工作流管理进行控制。在Oracle的Manufacturing10SC中已加入了工作流管理模块,这是一个集成的、基于规则的、自动和连贯的工作流管理程序[4]。

1.4 增加数据仓库DW和联机分析处理OLAP功能:MRPII或ERP软件的基本特征是“联机事务处理”。而对于企业高层管理者来说,从规模庞大、数据完整但“事无巨细”的ERP系统中直接获取对他进行宏观决策时所需的数据是很困难的。90年代中期出现了数据仓库DW和联机分析处理OLAP技术,新一代的ERP软件立即将其综合进去,为用户提供企业级宏观决策的分析工具。ManufacturingSC10版本的“ApplicationDataWarehouse应用数据仓库”模块就是一个功能强大的基于DW和OLAP技术的决策支持集成环境。SAP利用它的业务应用程序接口BAPI将第三方的DSS(决策支持系统)和OLAP软件集成进来。Information Builder公司将为R/3的用户提供数据仓库软件包,Business Objects与SAP联合开发了一个针对R/3的集综合查询、报表和OLAP为一体的DSS版本。

1.5 客户关系管理的应用:传统的ERP系统着眼于企业后台的管理,而缺少直接面对客户的系统功能。因为,传统的企业只是着力于买到物美价廉的原材料,快速高效地生产出产品,至于哪种产品更受欢迎,哪些服务最有待改进这一类的问题,却往往没有确切的答案,只能凭经验臆测。

基于上述背景,客户关系管理系统,又称前台管理系统,成了ERP市场上最新的亮点。一般来讲,客户关系管理系统包含销售、市场及服务三类模块[2]。

2 新的模块化软件和专业化软件

2.1 新的“模块化”的概念与现行的“可选择模块的套件”是不同的。如SAP公司的模块化具有以下特点:①采用一种新的将第三方软件集成到ERP中去的方法,称为业务应用程序接口(Business Application Programming Interface,BAPI)[3]。这是一个标准化的开放接口。有了BAPI,用户可以通过测览器、Exchange电子邮件来使用ERP系统,用户可以将这些软件模块与非ERP软件混合匹配使用。②用户可以按需求单独更新某一个模块,而没有必要为了增强某一个功能对系统进行全面升级。用户用逐个模块更新的办法增强系统的功能,而不必更换整个系统。

BAPI技术对ERP软件的开发商说来是非常重大的进步。从MRPII到ERP,系统功能越来越多,一个软件公司无论多么强大,也无法独自开发包括企业全部专业的全部管理功能的软件。

2.2 专业化软件。这將改变向用户提供适于所有用户的通用产品的状况,而针对具体的用户市场对软件预先“剪裁”推出针对特殊市场的软件产品。专业化软件不需要用户进行针对性的配置就可得到可用的菜单、模块和报表等,可以更快的启用,可得到更有针对性的服务。Forrester将这种ERP软件专业化倾向称为ERP的“垂直市场战略”[4]。其中重要的动向有:SAP宣布将其面向石油和天然气工业的完整的供应链规划软件IS。

ERP软件的专业化趋势说明制造软件功能覆盖领域的扩张,使ERP已经走出制造业,在能源、电讯和其他行业寻找更加广阔的市场[5]。

参考文献:

[1]《ERP与企业管理:理论、方法、系统》,周玉清著,清华大学出版社,2006;

[2]《ERP开发实例详解之制造篇》,王东迪著,人民邮电出版社,2005;

[3]《ERP与过程自动化研究》,陈伟华,电子工业出版社,2005;

[4]《ERP原理与应用教程》,陈庄等著,电子工业出版社,2007;

[5]《ERP原理应用与实践》,王东迪著,人民邮电出版社,2006

Abstract:Enterprise Resource Planning is a method of enterprise management. It emphasizes the optimization of the configuration and to improve the efficiency.Recent years with the development of the electronic commerce, the ways and the tools of the competition among enterprises become more and more abundant.

Keywords:ERP、enterprise management、electronic commer

ERP软件实训报告 第5篇

——ERP实训报告

一、实训时间：

二、实训地点：

三、实训目的：

通过ERP软件实训，了解学习、并初步掌握《ERP基本信息管理系统》、《供应链管理》、《生产制造管理》等，了解公司的账套建立及用户管理，了解业务流程，熟练掌握ERP系统的基本操作，并熟悉相关的基本概念掌握客户管理、订单管理、收货管理、出货管理、采购管理、货物管理、库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等十一大模块，为今后的工作和学习打下良好基础。

四、实训内容：

（一）认识ERP软件：通过观看PPT上的操作流程初步了解ERP软件的基本情况，为模拟操作打下基础。

（二）操作模拟软件：易飞ERP系统。

本人负责完成系统管理及基础信息设置实训。通过系统管理建立数字公司名称、数据库账套及录入员工信息，完成数字化企业搭建的第一 1 步；然后通过设置公司的共同信息构建企业的经营模式和原则，完成数字化企业搭建的第二步。具体操作：

①登陆易飞ERP系统录入“账号”和“公司”确认后进入系统主界面。②录入多公司，用户和组信息；在系统主界面中选择“系统设置”，进入“管理维护子系统”，进入录入多公开发中心信息模块，为系统建立账套。设置相应的公司编号、公司名称、数据库名称等。录入用户信息，选择其中一个公司，重新登录系统。在“管理维护子系统”中单击录入用户信息模块，进行新增和录入保存。

③设置权限；在“管理维护子系统”中单击“按子系统授予用户权限”模块，打开“按子系统授予用户权限”界面，按届面提示依次设置每一名操作员的权限，未设置的按系统默认方式。设置完成后，关闭相应界面。

④基本参数设置；在主界面中，选择“系统设置”，进入“基本信息子系统”界面，单击“设置共用参数”模块，根据界面第一个选项卡，把各项参数调协好。设置进销存参数；单击“设置进销存参数”页签，进入设置该界面参数。

⑤启动系统；单击“启用系统”页签，设置启用系统，保存后关闭。启用系统用于调协系统运行中应用的模块，由于系统的集成情，未启用模块伯相关信息在启用模块中将被自动隐藏。

⑥基础档案设置。登陆易飞ERP系统，在系统主界面中选择“系统设置”，进入“基本信息子系统”界面，设置各上基本信息。本模块主要包括录入公司信息、录入工厂及仓库信息、录入部门信息、录入工作中心、录入员工姓名及职务类别、录入金融信息、录入付款条件、设置编码原则、录入假日表、录入交易对象分类、录入凭证附属信息及录入工艺信息等。

五、常见的一些问题：

① 各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。

② 权限的设置。每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。③ 单据设计。当打开单据设置时，没有出现应收款管理和应付款管理等分类，只有启动相应的系统才会有相应的单据分类，此时在系统启用中启动应付和应收，再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。

六、实训总结：

从为期两周的综训中，从中受益非浅，学到了很多在课堂上所没有的宝贵经验，进一步的了解了有关物流的操作流程，让我认识到了学习上的不足和专业知识欠缺及局限性．但是从不断的操作当中，我也一步一步突破局限，结合实际扩展知识的层面性。总之，这次的实习让我了解了不少专业知识，对物流有了更深刻的了解。

用友软件ERP项目验收报告 第6篇

ERP项目验收报告

客户项目经理：

日期： 用友项目经理：日期：

1、项目回顾

1.1、实施主要阶段

1、项目的实施周期

2、项目实施经历的主要阶段

XXXX集团有限公司业务ERP系统实施项目从XX月XX日启动至今历时1个半月左右，在XXXX集团有限公司与XXXX有限公司双方领导的大力支持和关心下,XXXX公司咨询实施顾问和XXXX集团有限公司ERP项目组关键成员辛勤努力，先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。

1.2、系统应用模块

1、系统上线成功应用的模块

A． 销售

B． 库存

C． 存货

通过双方项目组1个半月的共同努力，XXXX有限公司ERP系统于XXXX年XX月XX日正式上线。目前XXXX有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的XX、XX和XX等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价

2.1、是否达到项目预期目标

建议描述内容提要：

项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现

了最初确定的实施目标：

1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统，对备品备件等物

料实行统一编码，分仓库管理，保证了仓库库存的实时掌握并供有

关部门查询。

2)通过销售系统的实施，实现了发货单的机打，和销售订单的数量控

制。先后使用了，大量的自定义项目，实现了提货单提货时间、包

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额，等自定义

信息，使用了较多的触发器和自定义函数，基本实现了客户的个性

化需求。

3)客户要求的取货卡片打印等问题，可通过二次开发实现！

4)利用先进的数据库管理手段，提供先进的报表管理和查询功能。

5)实现了业务管理基本业务信息化和集成化，为企业下一步全面实现

信息化奠定了基础创造了条件

…………

同时，项目验收小组一致认为，XXXX有限公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面：

1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持；

2)双方项目经理的实时关注和支持

3)用友ERP系统是成熟软件，适用于工业行业；

4)XXXX有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合；

5)XXXX软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

3、项目验收

综合以上各方面因素，项目验收小组认为XXXX有限公司ERP系统实施达到了预期效果，符合XXXX有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。

此次在XXXX有限公司进行的用友ERP系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，XXXX软件技术有限公司将

一如既往地为XXXX有限公司提供技术支持服务。按照合同规定，系统启用后进入运行维护阶段，用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友ERP软件应用中遇到任何问题或疑问

请致电我们的客户服务热线：XXXX-XXXXXXXX

我们将竭诚为您服务！

验收签字

XXXX有限公司代表

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年月日