会计电算化的现状探究论文范文

会计电算化的现状探究论文范文第1篇

［摘要］代理记账是指经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代理其办理会计业务的一种会计中介服务。我国《代理记账管理办法》已实施多年,但仍有相当部分小企业受传统“财不外露”思想的影响,既不设账,也不采用代理记账,会计工作不规范,影响了会计信息质量,也影响了税收征纳。本文分析了代理记账的优点、缺点及影响因素,对解决代理记账存在的问题提出了对策。

［关键词］小企业；会计核算；代理记账；规范

［

1小企业代理记账的概述

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种从事社会性会计服务活动。中小企业和机构选择代理记账,能够在降低本单位开支、节约会计成本的同时,充分发挥财务公司的会计团队专业经验和熟悉财税政策、法规等优势,应用财税政策,降低财税风险,轻松应对各种监督检查,享受高水平专业化的会计全程服务。

2小企业代理记账的问题分析

21企业会计资料不全面,记账工作不能准确反映企业财务状况如有些小企业未按规定填制或取得会计原始凭证和其他资料,向代理记账公司提供不真实、不完整的原始凭证和其他相关资料,对于代理记账公司退回的要求更正补充的原始凭证不及时予以更正补充等,都会使代理记账公司不能准确地反映公司的财务状况和经营成果。企业信息失真,会计工作不规范,不利于企业的健康发展。

22会计资料交接不规范,出现遗失或损害时后果严重

有些企业将会计资料交给代理记账公司时没有按规定办理交接手续,会计资料发生遗失或损坏时无法查阅,且不能追究相关责任。另外,如果会计资料保存在企业,会给代理记账工作带来不便,代理记账公司不能随时根据原始凭证进行会计工作,阻碍代理记账工作的顺利完成。

23会计业务与企业经营管理活动脱节

代理记账公司的会计人员不在企业工作,也不能随时待命,在小企业不配备会计人员的情况下,企业员工对于记账凭证、会计账簿和财务报告等专业资料往往看不懂,对账务信息难以及时了解,对企业经营有价值的信息也无法为企业所用,难免会出现一些不便,甚至有时会带来一些经营失误。

24双方权责不明确

企业和代理记账公司签订的代理合同如没有明确规定各自的责任和义务,出现问题时企业往往难以获得法律保护。有些小规模或不规范的代理记账公司与委托方达成口头协议而没有签订书面合同。有些即使签订了书面合同,也是代理记账公司从自身利益出发,制定对自己有利的条款,合同往往不规范,出现问题时,代理记账公司常常可推脱责任,过错只由企业承担。

25代理业务内容有可能不合理

代理业务过于广泛,现在代理记账公司为增加业务量、提高营业额,会接受超出法律规定业务范围的任务,如管理发票、出纳业务、设置外账等。这不仅不符合法律法规的规定,而且会使企业内部控制失衡,过多依赖代理机构,容易出现法律纠纷。

26企业选择的代理记账公司有可能不规范

目前社会上代理记账的机构很多,但部分代理记账公司并不规范,公司会计人员配备不合理,硬件设备落后。代理记账公司中有些会计人员并不具备会计从业资格证书,主管也不是具有会计师以上专业技术资格的会计人员,而只是有多年经验的会计。

3影响小企业代理记账发展的因素分析

31影响小企业代理记账的外部因素分析

311相应的法律法规不健全

随着代理记账机构的增加,记账业务量的扩大,一些代理机构记账服务质量不高已成为主要问题之一。笔者认为其主要原因是由于《代理记账管理办法》(以下简称《办法》）本身存在一些制度上的缺陷。比如：

(1)《办法》只在代理记账机构设立时对从业人员在职称、资格上做出了下限的规定,但没有随着机构的发展、从业人员的增加在会计专业技术职称上设置一个合理的比例,这将大大降低会计从业人员的业务素质,从而导致代理记账机构服务质量不高。

(2)委托代理记账业务其实质是单位财务会计业务的外包,但《办法》缺乏某些提高财务报表质量的制度设置以及由财务报表生成的会计信息披露机制,这有可能导致代理记账服务质量的下降。

(3)《办法》对代理记账机构本身设置了具体的监管方式,但对其提供服务产品的监管却未作具体规定,记账服务质量不高在所难免。

312对代理记账机构监管不到位

财政部门作为代理记账机构的审批部门,每年都对代理记账机构进行例行年检,但日常事务繁多使得其管理往往停留在代理记账许可证及年检时的审核上,反而对代理记账机构的工作流程、业务质量没有进行有效的监管。税务部门认为既然财政部门是其审批部门,从事的业务又主要是财务会计业务,代理记账机构只要按期纳税就可以。而工商部门只对代理记账机构是否合法经营进行过问。这样使得代理记账机构得不到有力的监管甚至监管缺位。不力的监管导致了代理记账市场秩序混乱。

313代理记账被认知的程度不够

由于各地的经济发展水平及推行力度不一,我国的代理记账行业发展极不平衡。首先,从政府部门重视程度来看,代理记账机构不能同其他行业一样享受到政府的税收优惠以及财政等方面的扶持政策,甚至有的县区的政府机构不支持代理记账机构的存在,一定程度上制约了相应的发展。其次,中小企业认识不足。

32影响小企业代理记账的内部因素分析

321代理记账人员自身的问题

首先,代理记账的从业人员所受教育的程度不同,其文化水平参差不齐,而不同学历的财务人员从事相同的工作,可能会造成一些高学历工作人员的心理不平衡,造成代理记账的人员流动频繁、工作效率低等情况。其次,有些代理记账从业人员的原则性不强,缺乏敬业精神,甚至有些代理记账公司为了拉拢客户,人为帮助企业制造虚假信息。

322代理记账行业自身存在的问题

目前代理记账行业竞争激烈,财务公司普遍存在着进入门槛低,从业人员业务水平不高的特点,使得大部分代理记账的账务处理混乱,仅仅是为了应付税务局,只顾短期利益,没有考虑到企业长远利益,为企业以后的发展壮大埋下了严重的隐患,也给企业带来了巨大的财税风险。

4改进小企业代理记账现状的对策及建议

41改进小企业代理记账现状的外部方面的对策

(1)随着代理记账机构从业人员的增加,可考虑在增加人员的职称上设置一个合理比例,即在质上有更多的规定,以保证一个会计师有充沛的精力对其他从业人员进行必要的业务指导。使代理记账机构雇用素质较低但又符合条件的从业人员在制度上来进行竞争的行为无法实现。

(2)为了提高代理记账机构的服务质量,可考虑将为委托方建立、健全会计监督制度实、行会计监督、定期披露由财务报表生成的信息等制度纳入《办法》之中。

42改进小企业代理记账现状的内部方面的对策

421加强控制,规范操作

首先,代理记账业务必须要建立代理记账单位内部财务管理制度和委托单位财务管理制度,因为代理记账不同于企业自身的财务管理体系记账,制度管理也与内部财务管理有所区别,在坚持以《会计法》、《企业会计准则》和其他有关法律制度为依据的基础上,代理记账要严格规范对客户财务信息的保密制度。

422强化内部管理,加强风险防范措施,建立健全质量控制制度对于委托单位来说,代理记账单位必须强调其提供的会计信息应该是真实有效的,为了防止出现核算纠纷,必须要在代理记账之前,与委托人签署详细的代理记账合同,以便对会计资料进行法律性质的核对。

423加强对代理记账人员的管理

第一,代理记账会计人员应树立正确的价值观,提高道德规范意识,并具备客观、正直、保密、独立的业务能力与道德自律,并将诚信放在业务的首位,一名优秀的代理记账会计人员不仅应具备专业化知识,还应有基本的职业道德水平,严格规范自身行为,遵守职责,保障会计工作质量。

第二,加强会计人员的继续教育对提高会计人员的素质具有重要作用,通过对会计从业人员的继续教育,能有效提高业务能力与职业道德水平,以更好地适应经济发展的全新要求。通过加强对会计人员的培训,能有效提高代理记账业的整体素质,以不断更新知识,扩大会计队伍。

第三,提高多元化教育及高层次教育。由于代理记账会计人员的学历参差不齐,这必然对工作质量产生影响,因此要加强对从业人员的学历再教育。高等会计教育的水平与会计人员的工作质量与素质密切相关,并对社会经济发展产生影响。

424充分运用现代信息技术,促进代理记账行业发展

目前我国会计电算化已经相当普及,很多代理记账机构借助财务软件处理业务,与传统手工做账相比,会计电算化大大提高了财务人员的工作效率。由于大多数代理记账机构使用的是单机版的财务软件,这就使得业务只能在固定的场所进行,使得代理记账业务的发展受到地域限制,代理记账机构与客户之间的信息同步难以实现。

5结论

随着社会的发展和进步,经济也在加速发展和提高。许多企业的财务控制目标是“企业价值最大化”,而代理记账也确实为小企业省了支出,同时又能够为企业提供专业化的会计服务。因此,虽然代理记账在我国作为一种新生事物,但是代理记账作为一种可信的会计解决方案和社会性会计服务项目,其存在和发展是历史的必然,它正被越来越多的小企业所接受。虽然小企业实施代理记账存在着的一定的弊端,但是它的优点也是不容忽视的,只要正确地看待它、利用它并改进它,相信代理记账对于公司是一个很好的存在,如果代理记账公司能够有清醒的认识,扬长避短,不断开拓进取、不断学习进步,那么代理记账在我国的未来发展也将会更将明朗,其辉煌是指日可待的。

参考文献：

［1］陈书会浅谈代理记账［J］新科程(教育学术版),2008(12)．

［2］郭鹏云目前我国代理记账行业存在的问题及对策思考［J］中国总会计师,2009(3)．

［3］刘东辉,高金伟我国会计代理记账行业发展的现状和对策［J］经济师,2010．

［4］崔秀芹浅析会计代理记账业的问题及其对策［J］财会通信(综合版)，2008(11)．

［5］苑文代理记账利弊与发展探究［J］经营管理者,2009(8)．

会计电算化的现状探究论文范文第2篇

1 研究教学方法的必要性

教学方法是为完成教学任务而采用的办法, 它包括教师教的方法和学生学的方法。教师的教法对学生智力的发展、人格的形成具有重要作用, 用什么样的方法教学生, 对于把学生培养成为什么样的人, 具有重要作用。教师的教与学生的学紧密相关, 不可分割, 教师怎样教, 直接影响到学生怎样学, 会教是会学的先导。教师的教学如果经常采用灌输式, 课堂以教师为中心“满堂灌”, 教师滔滔不绝地讲, 学生默默无言地听, 不给学生以主动思考与主动参与的机会, 学生必然采用死记硬背的学习方法, 就会缺乏主动性、独立性和创造性。洛克曾经说过:“任何东西都不能像良好的方法那样, 给学生指明道路, 帮助他前进。”作为一个教师不能带着知识走向学生, 而应带着学生走向知识, 通过课堂教学送给学生一把金钥匙, 使学生受益无穷。

2 正确选择教学方法

俗话说:“教学有法, 教无定法, 贵在得法。”这说明选择和运用教学方法是一门艺术。笔者认为在选择教学方法时应把握如下基本的理念。

(1) 以启发式教学作为教学的指导思想。我们需要培养的是创业型人才, 因此应引导学生在学习中自己发现问题, 培养学生分析问题和解决问题的能力。传统的教学是以教师为中心, 以灌输为途径, 教师依赖于教材, 将知识有组织的加以呈现, 学生通过倾听、练习和背诵, 再现教师所传授的知识, 课堂上教师讲授多, 学生听得多, 机械识记多, 被动地接受知识。而启发式教学要求教师在教学中应调动学生的学习积极性, 围绕问题展开教学, 注重引导学生如何思考, 培养学生的思维能力。

(2) 情商教育融入课堂教学。在教学中, 智力教育固然重要, 情商的教育更是不可或缺。心理学家指出, 预测一个人的未来成就, 智商至多只能解释其成功因素的20%, 其余的80%则归于其他因素, 其中, 关键因素是“情商”。在课堂教学中, 教师应积极营造轻松愉快的课堂气氛, 言语应富有激励和肯定, 学会欣赏学生付出的努力, 创造机会让学生互相协作和沟通, 巧妙地应对学生的不良情绪和学生之间的“突发事故”, 通过言传身教, 培养和提高学生的情商。

(3) 教学方法应多样化。教学目的、教学内容和学生特点不同, 应选用不同的教学方法, 同一次课在不同的环节应选用适当的教学方法, 教学方法可依据课堂气氛、课堂环境的变化做适当地调整。实践证明, 教师采取多样化的教学方法, 能激发学生的学习兴趣, 便于学生理解教学内容。

(4) 教学方法应具有趣味性和可操作性。寓教于乐就是教师应让学生快乐地学习, 富有趣味性的教学可以活跃课堂气氛, 有利于学生对知识的理解和记忆, 使学生产生愉快的情感体验, 教师的教学在注重教学内容的基础上不应忽视了乐的形式。另外, 学校培养的是零距离上岗的人才, 是能将所学知识灵活运用于实际工作中的, 因此在教学中应在理论知识够用的基础上, 注重学生动手能力的培养, 注重操作性。

(5) 教学方法应具有创造性。要培养创业型人才, 教学中应把培养学生的创造能力放在首位, 教师要培养学生的创造能力, 首先教师应有创新意识, 应多采用创造性的教学方法, 在教学中勇于突破与革新, 力求寻找最优化的教学方法, 以培养学生的创造能力。

3 灵活运用教学方法

一次课包括新课导入、讲授新课和课堂小结三个环节。每个环节教师可以根据教学内容和教学目的的不同运用不同的教学方法展开教学, 也就是说一次课应该是多种教学方法完美的结合。这就要求教师应精通专业知识, 善于根据学生的心理特点, 精心设计课堂教学思路, 使学生不仅“学会”, 而且“会学”, 能运用所学知识解决实际工作中所出现的相关问题。下面就是笔者在多年的教学实践中总结的一些认为比较好的教学方法。

3.1 新课导入环节的教学方法

新课导入是教师在一个新的教学内容或活动开始时, 有意识引导学生进入学习状态的一种教学行为。在教学中, 恰当而巧妙地导入新课, 可以引起学生对新知识的好奇和浓厚的学习兴趣, 激发起求知的欲望, 把他们的注意力迅速引导到学习的课题上来。

(1) 连环提问导入法。教师设计一个一个与之相关有一定层次且可慢慢逼近主题的问题引入新课。比如在《基础会计》课程的教学中, 引入会计科目这一内容时, 可以从“会计的对象”问起, 而会计的对象即企业能以货币表现的经济活动都可以用会计要素反映出来, 于是接下来可以问“会计要素”, 而会计要素太过笼统, 我们要将其进一步分类、细化, 于是就引入了新课的内容“会计科目”。这种设问的方法导入新课, 可以让学生把前后学习的内容联系起来, 学起来具有连贯性, 也有利于更好地理解新的知识点, “温故而知新”。

(2) 直接导入法。开头直接点出课题。比如在《商业会计》课程的教学中, 在引入批发商品销售的核算时, 可直接讲道:“我们知道批发企业主要的经济活动是商品的购进、销售和储存, 我们上次课已经学完了批发商品购进的核算, 那么我们接下来就应该来学什么呢?”学生回答:“批发商品销售的核算。”“对, 现在我们就来看看具体的核算内容。”

(3) 讨论导入法。开课就组织学生讨论, 以集中学生的注意力并激发他们的学习兴趣。比如《基础会计》的第一堂课开始就要给学生讲授会计的概念, 如果直接给出概念, 学生会觉得很枯燥、很抽象, 教师则可这样开场:“大家在日常生活中都听说过会计’, 那么你们认为究竟什么是会计呢?谈谈对会计的认识。”学生会饶有兴趣的谈起来, 在学生有初步体会的基础上再导入新课, 学生接受起来就比较自然且会有一定的好奇心。

(4) 检查作业导入法。比如每一章内容结束, 教师一般会布置一个综合性的习题让学生完成, 在下次课开始时教师可通过检查作业的方式导入新课, 但一定要注意教师在检查时不应只要求学生说出结果, 更重要的是要学生讲出他的思路, 并多问几个为什么, 这样一方面可以约束学生独立完成作业, 杜绝抄袭, 另一方面可了解学生对所学内容的掌握情况, 有利于教师调整后续的教学。

3.2 讲授新课环节的教学方法

教师应结合每次课的具体内容, 依据“教、学、做合一”的原则, 采用灵活多样的教学方法。

(1) 讲授讨论法。讲授讨论法是将讲授和讨论有机地、巧妙地相融合的一种方法既不同于一味的讲授, 又不同于满堂的讨论, 讲到或讲完一个小知识点, 马上提出相关的问题引导学生思考并进行回答, 各抒己见, 这样就减轻了学生对理论教学的枯燥感, 有利于培养学生的学习兴趣及独立思考和语言表达能力, 也有利于形成良好的课堂气氛, 对教师而言也是一个很好的信息反馈的环节, 对于一些纯理论性的课程内容可以采用这种方法。

(2) 案例教学法。案例教学法是在学生学习和掌握了一定的会计理论知识的基础上, 通过剖析会计案例, 让学生将所学的理论知识运用于具体的经济业务中, 以提高学生发现、分析和解决实际问题能力的一种会计教学方法。比如在《财务会计》这门课程的教学中, 大部分内容都可以采用这种教学方法。

(3) 实物教学法。实物教学法是在教学过程中涉及具体的实物时, 均演示真实的物品。比如在《基础会计》教学中, 讲到会计凭证、会计账簿、财务会计报表这些章节时, 可以把真实的凭证、账簿、报表带入课堂, 让学生对它们有直观的、感性的认识加深对相关知识点的记忆和理解。

(4) 实践教学法。比如在《基础会计》教学中, 讲到会计凭证、会计账簿、财务会计报表这些章节时, 可以通过具体的经济业务, 让学生自己动手来填制凭证, 根据凭证记录再登记账簿, 根据账簿记录编制会计报表, 在整个实践操作的过程中, 学生对会计核算工作的基本流程会有更加清晰的认识。

3.3 课堂小结的教学方法

这个环节不容忽视, 成功的结课, 不仅可以对教学内容起到系统概括、画龙点睛和提炼升华的作用, 而且能拓宽延伸教学内容, 激起学生参与下一次教学活动的强烈渴望, 保持学生对学习的兴趣。

(1) 总结式结课。总结式结课是用简明精练的语言, 对整个课堂教学的内容进行概括和总结, 使学生对所学内容有系统完整的印象, 可以是教师来完成也可以通过启发的方式, 引导学生总结本次课程所学习的内容, 或让学生讨论的方式, 谈谈本次课程的收获。

(2) 悬念式结课。悬念式结课是教师在结束课时, 给学生留下一个有待探索的问题, 激起学生学习新知识的强烈愿望。

(3) 延伸式结课。延伸式结课是教师在总结归纳所学知识的基础上, 将所学的知识向其纵横方面延伸, 拓展学生的知识面引起学生更浓厚的探究兴趣, 使学生养成在学习中举一反三的良好习惯。

会计电算化专业是一个实用性很强的专业, 我们要培养具有较高人文科学素养和良好职业道德, 具有扎实的会计理论基础和较强的实际操作能力的创业人才, 教师的教学非常重要。教学是一种创造性的活动, 选择与运用教学方法要根据各方面的实际情况统一考虑。万能的方法是没有只依赖于单一的教学方法也是有缺陷的每位教师都应当在透彻领悟教学内容的基础上, 恰当地选择和创造性地运用教学方法, 表现自己的教学艺术和形成自己的教学风格, 通过教学让学生学会学习, 学会创新, 学会做人, 学会做事, 成为真正的创业型人才。

摘要：会计电算化是一门实用性很强的学科, 针对创业人才的培养目标, 笔者对会计教学方法进行了一定地探究, 文章从研究教学方法的必要性出发, 阐述了要培养创业型人才应如何选择和运用教学方法。

关键词：会计电算化专业,创业人才,教学方法

参考文献

[1] 北京未来新世纪教育科学研究所.教师教学技能[M].远方出版社, 2006.

[2] 杨善德, 王实伦.现代教师新论[M].吉林人民出版社, 2005.

[3] 北京未来新世纪教育科学研究所.教师行为研究[M].远方出版社, 2006.

会计电算化的现状探究论文范文第3篇

摘 要： 近年来，世界经济迅猛发展，我国也一跃成为世界第二大经济体。随着经济的发展，我国的科技水平也逐步提升，而会计行业也由原来的手工会计操作向电算化方向转变。电算化的发展不仅推动了企业制度的健全与完善，而且促进了企业经济的良好发展。本文将对会计电算化进行简单的阐述，希望大家能够初步了解会计电算化的基本内容。

关键词： 电算化；会计工作；影响；基本内容

引言

电算化是一种新型的会计工作操作方式，它跟手工会计操作方式存在很大差异，其出现使会计行业迅猛发展。电算化技术的出现，使会计工作变得更加准确、更有效率，它也使原本复杂繁琐的会计数据处理工作变得更为简单。显而易见，电算化不仅改变了会计的核算方式，更在数据的储存和处理上有了质的飞跃，这对于会计工作的处理结果的安全性、稳定性都有所提高。因此，会计电算化已经成为现代化企业发展的趋势，它的普及将为企业的发展带来长远的利益。

一、会计电算化的概述

电算化指的是在会计工作中，以计算机为主的电子信息技术代替人工来完成工作的会计操作方式。在电算化中，原本需要人工记账、报账、算账的工作都可以用电子计算机来替代。随着电算化的发展，企业在自身发展需求的方面得到满足，电算化和企业的发展又使得企业会计工作得以更高效安全地实施。在企业会计工作中，运用电算化能够明显地提高会计工作的效率和准确性。而对于繁琐与复杂的工作处理问题，电算化计算工作自然而然地就降低了错误的频率，从而大幅度减小了公司的损失。在现代科技技术带动下，企业原来的记账、报账、算账以及部分会计信息的预测、决策与分析都改由计算机操控，这样就避免了企业财务误差损失的扩大化，也有利于企业高瞻远瞩，实现其经济的飞速发展。

如今，电算化已经在全国范围内得到了普及，并在企业会计工作现代化进程中起到了决定性作用。这是因为电算化的发展是有其自身特殊性的，它可以深入到企业会计的各个工种中。除此之外，电算化已经成为一门影响深远的综合性学科，它包括管理学科、计算机学科、信息科学以及会计学等。企业要想在众多竞争中脱颖而出，就必须要具有能应对各种变化的复合型人才，而电算化技术人才更是其核心需求之一。

二、电算化对企业会计工作的影响

会计电算化与传统人工的数据处理和数据储存是存在差距的，具体表现为会计电算化的效率和正确率都比人工操作有明显优势，并且它的影响主要体现在以下几个方面：

（一）会计的核算形式的变化对企业会计工作的影响

传统的手工会计的工作任务繁重且工作量大，会计需要将记账的凭证按照不同的科目登记到日记账、总账以及明细账中。在这样的繁琐的任务中，各种不同形式的电算化孕育而生，主要目的是使登记总账变得更为快捷准确。而当前电算化在企业会计工作中作用已经不仅局限于此了，其形成了各种不同的核算形式，不仅可以将重要的会计信息展现出来，还能高速有效地将明细账目进行分类管理。这些核算形式主要包括：多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式、记账凭证核算形式、汇总记账核算形式以及科目总汇报核算形式等。有了这些精细的核算，账目中的一些错误能被及时地发现并加以改正。 除此之外，我们还要在电算化的系统中建立一些明细账目的文档，当账目中出现了难以发现的错误时，会计人员要对各个账目随时进行输出输入检测，从而迅速检查和弥补这些错误。

（二）账本的概念和分类的变化对企业会计工作的影响

账本的原始功能是储存数据，其主要内容有备查帐薄，序时帐薄，分类帐薄等，这些账目都是用来分类记录经济业务的。在电算化的影响下，会计帐薄已经发生很大的变化，由之前对科目、方向和金额的转抄转变为了对数据的管理分类和统计，最后把管理结果更为清晰的呈现出来。在电算化中明细账和总账没有存在的必要性，因此消失了踪影，而会计帐薄则被分到了日记账中。

（三）审计内容的变化对企业会计工作的影响

在会计工作中，电算化和手工的方式既有相同之处，又有不同之处。它们都具备监督功能，但监督的具体内容又不尽相同。在电算化系统中，计算机只会按照预设的程序和方法来处理相关的事项，即使是系统出了错误，它也只能按照错误的程序进行。在会计工作中，这些错误在众多的数据中很难被发现，导致一些错误的结论影响分析结果。因此，在人员进行审计的时候，一定要对计算机的信息系统进行错误的排查，减少计算机系统的固有风险。但是这需要花费工作人员很多的时间和精力，只有保证电算化系统的正确与稳定才能让我们企业的会计工作合法、安全与可靠。

（四）内部控制制度的变化对企业会计工作的影响

在手工核算中，从事工作的大都是专业会计工作人员。他们分工明确，相互协调，使整个工作有序地进行。在电算化的工作中，不仅仅是专业的会计人员，还需要系统的操作人员来进行专业操作与维护，所以这就需要系统操作人员与会计工作人员共同来完成整个工作。在这种新型的会计工作模式中，以前的手工操作人员之间的控制措施已经不适用了，因此需要会计工作内部的控制转变为组织控制。在这种转变中，各个工作进行了融合。工作人员突破了单一的工作模式，借助科技手段担任更多的工作项目，从而大幅度提高了工作效率，节约了人力物力。

三、适应会计电算化的要求，调整会计工作

首先，要有合理的工作计划。在会计工作由以前的手工向电算化转变的过程中，会计操作人员会产生不同程度的不适应现象，工作的生疏也在所难免。所以，合理的工作计划至关重要，这可以帮助系统操作人员和会计专业人员之间形成合作关系，当他们之间形成熟悉的合作关系以后就可以一起熟练的完成任务了。在制定工作计划的时候问题要考虑全面，不能忽略与其他管理系统的联系和接口。企业发展电算化系统的同时，财务软件也是必须要相应的更新的。当核算型财务软件升级为管理型财务软件后，财务信息就不再归财务部门一个部门管理了，它涉及到了人力资源、销售等几个部门的信息。综上所述，企业会计部门工作计划要全面考虑，工作的目标要与企业发展的总目标一致，这样才能确保电算化会计工作为企业的发展带来最大效益。

其次，调整工作体系。手工会计工作体系与电算化工作体系有着本质的区别。这些区别主要在于处理流程、处理方式、内部控制方式以及组织结构。如果单单是发展电算化，而忽略了这些工作体系变化的话，就成了生搬硬套，最后变得不土不洋。电算化不仅不会促进会计工作的发展，反而会使整个工作产生脱节。为了适应电算化的发展，工作体系一定要跟随电算化的需求，进行必要的调整。

第三，要合理分配工作人员。要发展电算化，就必须要改变原来手工会计信息系统的人员分配，同时岗位与职能也要做相应的变化。因为电算化不仅仅需要专业的财会人员，还需要电脑系统的操作人员来运行管理系统。

最后，会计基础工作要完善。因为电算化是依靠电子计算机来完成的，而电子计算机的工作必须是按照预先设置好的程序系统来进行处理。会计基础工作不完善，将会直接导致数据输入和业务的处理问题。在处理这些不规范的数据时，电算化往往难以避免其局限性，从而出现各种问题，甚至导致最终结果的巨大失误。所以企业在开展电算化过程中，必须先要完善企业会计工作的基础。在基础不够完善的情况下，应该首先改善基础工作，再以此为基础谋求更进一步的发展。

结语

电算化伴随着经济的发展已经成为企业会计工作中不可或缺的一部分，这不仅是科技与经济共同发展的结果，更是会计行业发展的必然趋势。它与手工会计工作比起来具有效率高、准确率高等优点，对企业会计工作的影响尤其明显。高速安全的电算化系统可以为企业带来长远的利益，更能够提高企业市场竞争力，因此发展电算化是每个企业都应该注重的工作。只有不断提高管理水平，运用新的科技成果，企业才能在技术与效率上走在同行的前列。 （作者单位：漯河市人民检察院）

参考文献：

[1] 李敏.会计电算化在企业财务管理中的运用[J].中国乡镇企业会计.2011（09）.

[2] 何艳玲，李咏新.中小企业会计电算化实施问题及途径[J].财会通讯.2012（10）.

[3] 武平.谈会计电算化对会计工作的影响及财会人员素质的提高[J].锡林郭勒职业学院学报.2013（02）.

会计电算化的现状探究论文范文第4篇

摘 要：会计电算化方便快捷，可帮助会计准确处理财务数据，减少了会计人员工作强度，在当今时代的运用也越来越广泛。但中小企业在实施会计电算化过程中依然存在许多问题，中小企业对会计电算化不够重视，财务人员计算机技能不熟练，财务软件保密性不足等问题亟待解决。为此，本文通过对中小企业会计电算化实施过程中存在问题的分析，提出相应改进措施。

关键词：会计电算化；财务软件；中小企业

一、前言

我国中小企业在经济发展中占据着不容小觑的地位，但我国中小企业整体经营管理尚不完善，注重传统，出现与时代脱节现象，企业竞争力低下。而会计工作局限手工账目，浪费人力资源，财务数据不能得到及时反馈，导致企业发展缓慢。当今社会，全球经济一体化进程加快，企业竞争日趋激烈，及时提高企业工作效率势在必行，财务工作实施会计电算化迫在眉睫。会计电算化作为企业财务发展的必然趋势，减轻了会计人员工作效率，规范了企业财务数据，提高了会计人员综合素质，促进了企业健康发展。

二、中小企业实施会计电算化的背景

1.中小企业的会计人员及其工作概况

由于中小企业自身企业规模、企业管理者综合素质和经营范围的局限，其会计部门设置与大企业有着很大程度的不同。更有甚者，许多中小企业会计从业人员并非科班出身，有的还是亲戚朋友关系，在企业中会计人员一定程度上完全隶属企业所有人，导致财务部门欠缺独立性，缺乏相应的约束机制，影响账目的可信度，无法真实反映出企业的财务状况。

很多中小企业设有财务部门，但是由于管理不规范，责权不分明，会计人员在本企业中并非担任专职会计的身份，一人多岗现象严重，甚至会计人员是老板的家人、亲戚、朋友并没有取得会计从业资格证的人员。基于以上原因，中小企业会计制度不够健全，导致其会计电算化的实施中存在很多问题亟待解决。

2.实施会计电算化对中小企业的影响

由于中小企业管理不成熟，没能建立明确会计制度，会计账目不清不楚，在这种背景下，实施会计电算化可及时有效地分析企业各类财务数据、对其进行存储和计算，大大提高了会计工作严谨性。实施会计电算化以后，对企业账目进行规范，解决了手工会计核算记账中存在的不规范和记错账情况，使用会计电算化可有效保证会计记账准确性。中小企业会计从业人员综合素质参差不齐，企业采取会计电算化以后，很多企业会计会根据公司需要丰富自身知识和专业技能，完善会计制度；相对于手工记账计算机有着得天独厚的优势，可更加详细、准确、及时地处理好会计工作事务，从而提高工作效率。

3.当前中小企业的会计电算化程度

企业实施会计电算化，不仅可减轻财会人员的工作强度，为会计人员节省了大量时间，也使会计能够快速准确处理企业账目，更好地满足中小企业的发展需求。但从会计电算化的发展历史来讲，发达国家的研究比我国至少早三十年。本身会计电算化在我国发展较晚，加上中小企业自身种种局限性，所以会计电算化在我国中小企业中的实施比例较低。由于历史和现实发展的局限，会计电算化在我国中小企业中的尚未得到普遍应用，开发财务软件的公司设计技术实力与国外相比有一定差距，中小企业经济实力限制等原因，导致我国中小企业会计电算化的实施水平整体较低，加之政府倡导因素等，也导致会计电算化在中小企业的实施中存在多方面问题。

三、中小企业实施会计电算化中存在的问题

1.选用会计软件较为杂乱

中小企业实施会计电算化选择什么样的财务软件非常重要，我国大部分中小企业使用的财务软件都是向开发商购买的，对有些企业来说购买正规财务软件是一项不小开支，致使他们因贪图便宜而购买不成熟的会计软件，导致在使用的过程中经常出现故障，严重影响会计工作和企业的发展。

另外，我国中小企业目前并没有统一的财务软件，有的企业使用金蝶软件，而有的企业使用的是用友或其他财务软件，甚至有的企业使用的是自己设计的，财务软件种类繁多，各企业所用的财务软件缺乏统一性和标准化，各财务软件之间互不兼容，操作方法相差较大，造成同一行业的会计报表无法汇总，数据查询及传输困等一系列问题，很多会计从业人员最初学习的软件和工作企业所有的软件不一致，也给工作带来了一定困扰。

我国中小企业使用的财务软件纷繁复杂，甚至许多中小企业直接在网上下载盗版财务软件，这些盗版产品没有配套的软件公司后台维护和升级服务，对于那些使用盗版软件的企业来说，存在着巨大的财务安全隐患。

2.中小企业老板没能充分认识会计电算化的重要作用

会计电算化的发展有效地提高了会计的工作质量和效率，促进了会计工作的规范性，也是会计工作发展的必然趋势。在我国，中小企业的老板直接决定着企业的管理模式和发展方向，换言之，在这样的企业环境中，老板才是决定企业是否推行会计电算化的决策人。

当前，我国中小企业的领导人及员工对会计电算化的认识都存在着一定的偏差，没能充分认识到会计电算化对企业的经营和发展所起的重要作用。很多企业老板认为会计电算化就是将传统的手工账誊抄到电脑上去做，觉得会计电算化并没有大家说的那么重要，而企业如果决定施行会计电算化，必然要增加相应的财务预算，他们认为这完全是没有必要的。

总之，目前我国中小企业管理者，由于综合素质和传统观念因素的影响，大部分都无法正确认识会计电算化系统对提升企业财务效率、强化企业管理、增强企业竞争力方面所起的重要作用。

3.中小企业会计从业人员技术水平有限

在现代企业中想做好会计工作，光有在学校里学的的专业知识还不够，计算机知识技能对会计来说同样重要。在部分中小企业中的资深的会计从业人员知识老化，不能够熟练使用计算机，不能正确认识会计电算化，也不愿意接受新事物，去重新学校会计电算化技能，即使学了也只是掌握了财务软件最简单的功能，财务软件其他的强大功能性得不到很好利用，很难将计算机知识和会计实务结合起来，对财务软件运行出现的问题不能正确合理的解决，甚至对操作中出现的故障束手无策，导致系统数据丢失，对企业发展造成巨大损失。

另外，具备会计电算化专业知识的毕业生由于实践经验较少，虽然可熟练操作财务软件，但是无法在企业的实际会计工作的操作需要，因此，既能够处理企业会计事务，又能够熟练掌握财务软件的复合型人才少之又少，供不应求，从而直接导致了中小企业会计电算化的进程缓慢。

4.会计信息系统的安全性和保密性较差

财务信息的安全与企业的生存息息相关，由于中小企业财务软件种类繁杂，操作人员技能不熟练，相关人员对会计电算化工作的安全性、保密性重视不足等原因，导致在实际的工作中存在许多安全隐患。有些企业会计从业人员的电脑不设保护，其他人可以随意使用，这种保密意识不强的做法，很容易致使公司财务机密被窃取，类似案例比比皆是。

会计电算化依赖的是计算机硬件和财务软件共同支撑的，而计算机故障、突然断电等外部原因都有可能出现财务软件系统崩溃，数据丢失的现象；软件方面，在我国很多财务软件开发尚未成熟，产品质量参差不齐，软件自身防护系统不完善，也有可能因为网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，增加了病毒或者黑客入侵的可能性，加大了企业财务的安全隐患。

四、解决中小企业实施会计电算化问题的对策

1.统一会计电算化操作

现在市面上的财务软件龙蛇混杂，各软件之间无法实现直接转换，建立统一的会计电算化操作规程，实现财务软件之间的数据格式转换，不仅可以将数据直接传输，减少各财务软件之间的局限性，也避免了企业与企业、企业与税务机关等单位之间进行数据交换时出现无法读取的情况，也健全财务软件市场秩序的有效方式。

有些中小企业虽然施行了会计电算化，但是没有去明确操作人员的权限，会计从业人员同时拥有多重操作权限，不利于企业财务安全，建立统一的会计电算化操作规程对于健康高效的普及中小企业会计电算化有着非凡的意义。

建立规范的企业会计电算化操作规程，能够有效地增强企业会计电算化工作的规范性，建设不健全的会计电算化软件对企业财务安全带来的危害，形成良好的企业财务环境，同时也可以改善当前财务软件的繁杂现象，为以后建立规范的财务软件市场做好铺垫。

2.在企业中普及会计电算化的作用

在老板当权的中小企业中，老板对会计电算化系统的重要性认识程度直接影响了中小企业会计电算化系统的推行，企业管理者应该高瞻远瞩，着眼于企业长远利益，权衡实施会计电算化为公司节省的时间成本，及时转变观念。不光是企业老板，会计从业人员也要认识到会计电算化的重要性，中小企业也会计电算化是会计工作必然的发展方向，以后要想在会计工作领域内作出好成绩，一定要重视对会计电算化技能的培训学习，这是对会计工作本身的一次重要革命，减轻会计人员劳动强度，节省时间，提升工作效率，提高整个会计工作水平。在我国中小企业必须要认识到这一点，才能迅速跟上信息化时代发展。不光企业领导人，企业的财会人员也要充分认识到会计电算化给企业带来的便利，积极推行和发展会计电算化。

3.发展知识和技能共存的高素质会计人才

推行会计电算化对企业的发展影响不言而喻，但是企业实际财务工作依赖会计人员来完成。会计人员的素质直接影响企业会计电算化进程发展。在很多企业中，由于会计从业人员对财务软件不熟悉，操作不当导致企业账目不明，影响公司运营的案例不在少数。所以，必须提升会计从业人员的职业技能，发展“复合型”人才。企业不仅要要求会计人员在实际会计工作中能够独当一面，也要对财务软件的使用信手拈来，同时还要让公司的财会人员学习财务软件的使用和更新维护，这样才能保证财务软件的正常运行。企业要想做到真正的会计电算化，必须要求会计人员既精通计算机技术，又具备专业的财务管理知识，还要熟练地对财务信息加以分析，满足企业对财务的各方面需求。

4.加强对会计电算化工作的保密措施

中小企业施行会计电算化可利用计算机技术将会计信息资源共享，但方便快捷的同时也伴随着相应风险。本身财务软件的自身保密程序较弱，这就需要企业或财会人员使用各种方法来保护本公司的财务数据，防止被黑客攻击，或者被有心人士泄密或破坏。企业应明确会计人员职责，对会计电算化操作人员权限严格控制。同时提高计算机的网络安全防范能力，保障财务信息安全。利用计算机犯罪在当今社会已经屡见不鲜，所以，企业一定要对软件进行定期检查和维护，为会计电算化提供一个良好环境，从硬件、软件及人力资源等各方面建立安全防范措施，保证企业健康有序发展。

五、结语

综上所述，在我国中小企业中会计电算化的实施尚不普及，随着市场经济发展，企业之间相互沟通频繁，会计电算化势必成为推动企业发展的重要工具。为不断适应新形势的发展，中小企业应该改变认知，重视会计电算化发展，提高企业经济效益。在会计电算化的发展过程中，必须要重视会计人员的多重技能培训，确保财务工作顺利进行的同时注重保障财务软件的安全性和保密性，让会计电算化更好地为企业服务。

参考文献：

[1]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师，2009（01）：159-160.

[2]钟邦秀.浅谈我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].现代经济信息，2012（16）：6.

[3]曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J].2011（05）：P112-113.

[4]王继红.浅议会计电算化与会计人员素质的提高[J].科技创新与应用，2014（01）：165-166.

会计电算化的现状探究论文范文第5篇

一、加强电算化会计档案利用服务的意义

加强电算化会计档案的利用服务工作有利于企事业单位实现持续经营的目标, 促进单位会计职能的实现和转变, 检验本单位电算化会计档案的管理质量, 维持单位正常经济秩序, 以及推动单位管理现代化的进程。

(一) 实现单位持续经营目标的重要途径。通过加强电算化会计档案的利用服务工作, 能够迅速汇总、分析、传送大量准确又及时的经济信息。“从微观上看, 可利用机读档案对某一企业进行历史经济资料的比较与分析, 从而制定出本企业经营与决策方案;从宏观上看可得出某一行业过去、现在与将来的发展情况与趋势, 使企业的决策者从市场经济的发展规律中制定出本企业当前的企业行为规范, 回避风险, 展望未来”。相关部门可以对电算化档案进行会计年度对比和趋势分析等, 预测未来的经营发展趋势, 为单位决策者作出正确的经营决策提供及时依据, 实现自身持续经营的目标。

(二) 促进单位会计职能实现和转变的重要措施。在电算化环境下, “方便快捷的查询功能可以减少财务人员翻阅纸质档案的劳累, 提高工作效率, 网上对账等功能的实现, 降低了财务人员查询工作压力, 减少了外出对账时旅途的劳累”同时, 由于计算机的精确性和确定性, 手工操作下可能会产生的误差也会大量减少, 有利于提高单位工作效率, 解放劳动生产力, 有助于会计档案的相关管理人员能够融入到单位决策管理, 为提高单位的现代化管理水平和经济效益服务, 促进职能的转变。

(三) 检验单位电算化会计档案管理质量的重要尺度。实践是检验真理的唯一标准。通过开展会计档案信息的利用服务工作, 有助于管理当局有针对性地安排工作计划, 逐步改变现行会计档案管理制度和规范中不适应会计档案管理的部分, 逐步完善单位制度。同样, 要了解电算化会计档案的管理质量如何, 存在哪些不足和需要改进的地方, 就可以通过电算化会计档案信息的利用服务工作来进行检验。通过对电算化会计档案信息的利用服务实践, 管理当局可以发现电算化会计档案管理质量中存在的问题, 并予以解决。

(四) 维护单位正常经济工作秩序的重要数据源。电算化会计档案为打击经济领域的各种不法现象提供了有力证据, 可以在很大程度上保护单位财产不受侵犯。通过利用会计软件的多种功能, 可以从不同角度、不同层次去考察单位的电算化会计档案数据信息, 从而掌握许多重要的数据指标, 客观评价单位已实现的各项经济业务是否合法, 是否遵守单位财务纪律, 有助于打击单位经济领域的违法犯罪行为, 揪出隐藏的经济蛀虫, 维护单位正常的经济工作秩序。

(五) 推动单位管理现代化实现的重要方式。我国各企业单位如果要与国际接轨, 紧跟时代潮流, 就必须学会对会计电算化系统加以利用, 使用现代化方法去管理单位财务工作, 不断提高单位的整体效益。加强电算化会计档案的利用服务工作可以有效地完善单位会计电算化系统在利用过程中的不足, 推动单位财务工作的现代化。

二、当前电算化会计档案的利用服务过程中存在的问题

作为一种新型的经济档案, 在电算化会计档案的利用服务过程中还存在不少问题, 具体来说主要包括以下几方面:

(一) 制度体系不够健全。一方面, 国家在会计档案信息资源尤其是电算化会计档案信息资源利用服务方面的相关制度体系尚不完善, 对电算化会计档案信息的开发利用尚缺乏具体的可操作的法律制度依据。另一方面, 企事业单位在电算化会计档案的利用与服务方面也缺少切实可行的管理制度。一是向信息需求者提供电算化会计档案信息利用服务的业务制度不完善。二是电算会计档案的归档和保管制度不健全。并且“没有制定相应的电算化会计档案保管人员职责、电算化会计档案管理任务以及电算化会计档案的库房管理要求, 从而造成电算化会计档案人为和自然损坏”。三是用户反馈机制不完善。

(二) 领导认识存在不足。许多单位虽然建立了会计档案的收集、整理等工作规范, 但是这些单位的部分领导没有意识到电算化会计档案利用的重要性, 片面地认为电算化会计档案只能够用来应付各种检查, 这种片面的认识直接导致了单位管理者对电算会计档案利用事业的不重视。管理者的不重视, 容易造成单位在拨付给电算会计档案利用方面的资金等方面不够重视。一旦资金等其他要求投入较少时, 在一定程度上将直接导致电算会计档案信息资源利用事业的经费不足, 严重地限制电算会计档案的充分利用。

(三) 人员素质普遍不高。首先, 工作人员业务能力偏低。很多单位会计档案管理人员“对电算化会计档案的组成内容不甚清楚, 缺乏对电算化会计档案的管理经验, 造成存有会计数据、会计软件的磁盘介质会计档案和其他会计文档资料不能及时归档”, 导致单位不能够充分利用电算会计档案来为单位的发展服务。其次, 工作人员综合素质不高。比如, 很多会计档案管理人员对计算机操作的相关知识比较匮乏。再次, 工作人员积极性较低。

(四) 安全性能不尽完善。第一, 数据内容的安全问题。一是在电算化环境下, 不法分子可能利用计算机和网络来窃取、变造、伪造一些至关重要的数据, 会计信息的安全性因此受到威胁。二是在拷贝过程中, 多数单位很少有系统拷贝收回意识, 加之拷贝用的软盘很可能携带计算机病毒, 这也是威胁数据安全的一个重要因素。三是在软件升级过程中, 很多单位没有把曾经使用过的会计软件系统完整保存, 没有注意保持电算化会计文档与对应的会计软件的一致性, 从而造成档案数据在某种形式下丢失。第二, 数据载体的安全问题。目前一些单位条件受限制, 没有按照国家规定的库房管理制度标准建立专门的电算化会计档案存储库房, 磁介质只是随意堆放在普通库房里, 没有专门保管存储载体, 存在极大的安全隐患, 使得会计信息存在毁坏的威胁。

三、促进电算化会计档案利用服务工作的合理举措

当前电算化会计档案的利用服务过程中存在诸多问题, 极大限制了会计档案的利用价值发挥, 促进电算化会计档案利用服务工作的合理举措, 有利于改善电算化会计档案利用服务工作。

(一) 健全电算化会计档案利用服务的制度体系。第一, 国家有关部门应当根据当前电算化会计事业发展的现状, 逐步完善涉及电算化会计档案管理的法律法规, 建立和完善与电算化会计档案资源利用服务有关的配套制度, 增强已有法规制度的实际可操作性, 建立起电算化会计档案信息利用服务在法规制度方面的保障。第二, 各单位应当逐步建立起有关于电算会计档案利用的业务制度, 比如建立严格的电算化会计档案使用权限制度和利用手续等。同时还应当建立起电算化会计档案的归档以及保管制度。比如明确规定电算化会计档案的归档内容、归档时间、归档要求、归档手续等, 确认合法的会计档案内容, 认真界定会计档案范围, 并将归档工作落实到人, 保证相关会计档案资料能够及时、完整、合理归档, 同时明确规定保管人员的职责和保管任务, 并明确磁性介质会计档案的保管要求, 要求保管人员对打印输出的会计档案和磁介质档案按照相关规定进行分门别类的专业保管, 并进行按期、按程序销毁。

(二) 构建电算化会计档案利用服务的评价机制。电算化会计档案利用服务评价体系的构建主要包括三方面的内容。第一, 工作人员的自我评价。这是工作人员认识自我、分析自我进而提高自我的促进自身发展的内在机制, 档案工作人员应该充分认识到自己服务工作做得好与不好之处, 不断发扬优点, 改正缺点。第二, 档案使用者使用反馈的评价。一是要健全利用服务制度, 加强制度的可操作性。二是确保利用服务程序清晰明了, 工作人员服务态度良好。三是确保利用服务途径充足, 能充分满足需求。四是确保利用服务工作设备先进, 成本合理, 检索工具多样化、检索路径专业等。第三, 有关评价的奖惩规则。应该将职工的自我评价和档案利用者的使用评价分值化, 达到一定分值予以奖励, 未达到规定最低分值则予以惩罚。

(三) 更新电算化会计档案利用服务的思想观念。首先, 单位管理者应当转变以往完全依赖于利用手工会计档案的作法, 充分理解并推动电算化会计档案的科学化利用服务, 积极推动单位相关制度的建立, 加强财务人员的业务素质培训, 着力解决电算化会计档案为单位利用服务过程中所遇到的问题, 如资金问题、硬件软件配套问题、部门间的协调与合作问题等, 促进本单位电算化会计档案管理事业的进一步发展。其次, 单位各部门职员应充分明确档案用户在信息利用服务过程中的主体地位, 档案工作人员应当树立起“服务”的理念, 改变以往不正确的工作服务理念, 树立起正确的服务价值观和良好的服务精神, 以档案使用者为中心, 以其需求为导向, 围绕解决用户的实际问题来开展工作。

(四) 加强电算化会计档案利用服务的人才培训。首先, 要加强相关工作人员思想品德素质的培训。教育培训内容应该包括法制教育与职业道德教育, 以培养他们依法管理电算化会计档案的观念和遵守国家经济法律的意识, 督促相关工作人员忠于职守, 爱岗敬业, 遵纪守法, 严守机密, 博学求进, 公正服务, 依法行使自身的权力和履行相关的义务。其次, 要加强相关工作人员的业务技能素质培训。应该要求电算化会计档案工作人员要熟练掌握会计、档案两门专业知识, 同时还要对相关工作人员进行计算机基础的培训, 促使他们掌握一些基础又实用的现代化技术, 增强其在电算化会计系统环境下的适应能力, 从而更好地对电算化会计信息以及最终形成的档案资源进行专业化处理, 保证电算化会计档案的利用服务工作能够正常开展。最后, 要加强工作人员的服务能力培训。这主要包括加强相关工作人员的咨询接待服务能力、业务服务能力、管理服务能力等能力, 使其适应单位各部门对会计信息开发、利用的需求。

(五) 完善电算化会计档案的安全保护。首先, 从载体的安全来说, 为了保证新型载体的安全, 单位应该根据国家《磁性载体档案管理与保护规范》的规定, 提供温湿度均稳定适宜的专用会计档案存放仓库, 存放地点要注意防止灰尘, 保持库房和载体的清洁卫生, 还应防止外来磁场的作用, 防止机械磨损和强烈震动。另外, 要注意防光和有害气体。在日常的管理维护中要注意将光盘磁盘等新型载体进行垂直放置, 严防重物挤压和变形, 还要定期对磁带进行倒带, 避免磁带出现发霉现象, 如果对盘片进行清洁, 要用干净的药棉和高纯度酒精擦洗, 不能随意擦拭, 避免划伤盘片。其次, 从信息内容的安全来说, 保存在计算机和网络上的会计档案信息主要通过以下的方式来进行保护。一是建立信息安全规范;二是采用信息加密技术;三是采取信息认证技术;四是防治计算机病毒。

摘要：要想促进电算化会计档案利用服务工作合理化, 应该健全电算化会计档案利用服务的制度体系, 构建电算化会计档案利用服务的评价机制, 更新电算化会计档案利用服务的思想观念, 加强电算化会计档案利用服务的人才培训, 完善电算化会计档案的安全保护。

关键词：电算化会计,会计档案,档案利用服务

参考文献

[1] 王英玮.会计档案管理的原理与应用[M].中国档案出版社, 2003:313

[2] 王必战, 王向阳.会计电算化会计档案研究[J].会计研究, 1998 (7) :21

[3] 林赞声.电算化会计档案利用研究[D].广西民族大学, 2008

[4] 朱庆华.企业电算化会计档案的管理[J].中国乡镇企业会计, 2006 (4)

[5] 黄宏杰.电算化会计档案管理的现状和对策[J].南京医科大学学报, 2002 (6) .

会计电算化的现状探究论文范文第6篇

【摘 要】在现在的企业里，会计电算化得到应用十分，与此同时，它也是会计工作发展的大势所趋，它不仅给财务工作的发展带来改革，也进一步影响了企业原来的内部会计控制。文章先介绍内部控制的理念，然后分析了目前会计电算化存在的主要问题，进一步分析会计电算化对会计内部控制的影响，进一步确保企业在实施会计电算化后推动系统稳定运行。

【关键词】会计电算化；内部控制；影响

一、内部控制的概述

内部控制指的是单位为提高会计信息的质量，同时保护好财产的安全，保障其完整性，进一步确保相关法律法规规章制度的贯彻实施的控制方式。事实上，内部控制制度是企业来实现其经营管理目标的重要手段，在企业内部的管理监控体系里，其发挥着巨大的作用。建立和完善我国的内部控制体系，可以进一步提高企业的管理水平。同时，还可以在一定程度上防止错误的发生，减少舞弊行为的出现，进一步保护好投资者的合法利益，使得资本市场可以有效进行。近些年来，由于我国比较重视内部控制的相关研究，所以一些相关的规范和意见逐渐发布，这样一来，大大推动了单位内部的控制的发展和完善。不过，会计电算化给内部控制带来了新的挑战，同时又有一定的发展难题。

二、目前会计电算化存在的主要问题

1.电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题

在进行内部控制时，操作的权限控制是一种基础性手段，电算化环境里，计算机操作了大部分的会计业务。同时，和人为有关的控制进一步减少，所以会计审核功能进一步削弱。对于部分单位来说，其岗位操作权限制度没有得到贯彻落实，同时一些操作员进入系统时身份不同，导致分工的控制名存实亡。

2.电算化环境下内部稽核机制有所削弱

在手工的会计信息系统里，进行的每一笔经济业务都需要多种手续来实现，所以必须严格遵守相关的规章制度进行有效性操作，舉例来看，要实现业务经办和授权的批准，同时要分离收付款项和会计记录的分离，在经过严格的审核复查机制以后，要通过严格的内部牵制制度实现相互牵制和核对工作。对于现在企业的经营来说，其环境复杂，在内容的层次上又比较广泛，在地理的层次上，其分布比较广泛，而信息的处理上又比较有难度。要想采用过去的手段进行会计内部控制，一方面速度会比较慢；另一方面在花费上比较大。事实上，由于很多的处理是通过计算机进行的，所以难以执行内部控制措施，而会计人员难以直接参与到控制中去，所以在控制效率上比较低下，长远来看，会计电算化的审查和稽核机制被进一步削弱。

3.使用电算化软件存在的风险

现在的市场里，开发的会计软件里功能齐全，不仅有完整的授权和审批功能，还会具备一定的用户身份识别和操作权限的控制职能。这样一来，可以充分发挥电算化会计里的不同岗位的牵制和监督功能，进一步发挥会计系统的作用。不过，在很多单位里，一些实际使用的软件里，其功能只是摆设，没有具体的价值。如果系统的密码被公开，那么其危险程度就会大大增加。在会计信息公开以后，一方面，任何人都可以进入系统来浏览信息，甚至可以肆无忌惮的控制会计网络系统，更严重的是，他们会进一步破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，直接系统瘫痪；另外一方面是为了便于工作的开展，进一步公开彼此额密码，直接导致会计信息不安全，信息被改动等严重的现象发生。

三、会计电算化对会计内部控制的影响

1.内部控制的范围扩大

在传统会计的条件下，实施会计内部控制是针对经济业务进行的，在进行凭证传递程序以后，认真确定好各个工作点所要完成的任务，在进行传递时，要在内部控制时选择恰当的控制点。因为电算化的信息系统的开发和运行是一个比较复杂的过程，而其维护有比较难度。电算化会计的内部控制不仅包含了系统开发的过程里的控制，还包含了会计软件维护的控制，同时又包含会计软件维护控制，内部控制的范围进一步控制。

2.内部控制制度发生了变化

对于会计电算化来说，其出现进一步改变了原来的会计组织体制，使得会计工作组织发生改变，而会计工作的岗位也会发生变化。在过去的根据会计事物进行设置的各业务的核算组已经被取消，而和它们相关联的岗位里职权得到分离，而一些相互制约的牵制制度也进行改变。在大中型企业里，单位新设的会计部门包含了总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等多个方面。在这其中，电算化会计系统的核心是财务管理组，所以在岗位的划分上，其对于财务管理的要求更高，因此，在在电算化会计条件影响下，要进一步构建内部牵制制度。

3.数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响

在电算化会计条件影响和制约下，会计数据和信息都是通过电磁信号的形式存在于磁性介质里，它的存在形式是肉眼难以察觉的，而在磁性介质里，其数据很容易会被更改，更严重的是会破坏数据和销毁数据，同时不会有一丝证据和线索，这样一来，更需要在保护好机内数据的同时保护好信息数据。过去的划线和签章功能难以使用，对于一些记过张的凭证不可以直接修改，必须通过冲销的方式。对于会计数据来说，要及时进行备份工作，同时妥善保管其数据，进一步防止数据丢失。因为数据的存储有一定的非直接可见性，所以不懂计算机的人难以修改相关数据，这样一来，要想进行对人的控制就要加强对内部人员的控制。

四、结束语

综合来看，要推动现在的会计工作发展，加大会计改革的力度，就必须要发展好会计电算化，充分发挥其对于会计内部控制的作用。会计内部控制受到会计电算化的影响较大，一方面可以帮助企业实现改革，进行更好的发展，另一方面也可以提高企业工作效率，进一步推动企业的发展；长远来看，有利于增加企业经济效益。

参考文献：

[1]高志军.浅谈企业会计电算化环境下的内部控制 [J] 消费导刊，2009，（18） .

[2] 王修灵. 强化企业财务内部控制的策略分析[J]. 中国总会计师，2010，（2）.

[3] 许开瑞.企业内部控制系统设计之我见[J].会计师，2010，（1）.[4]吴可夫，吴舒.公允价值会计内部控制需求[J].财务与会计，2010.