会议举办方工作职责范文

会议举办方工作职责范文第1篇

1. 定会议日期，请专家(包括嘉宾和授课专家)。

2. 拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

3. 通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。

4. 应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系(专人负责)

1. 联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

2. 专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

3. 去酒店查看，是否有早餐等

4. 专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1. 会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。 2. 会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3. 根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

4. 会场拍照人员，合影地点(有车占用需提前预定位置)。 5. 会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)

四、会议前一天准备

1. 会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2. 茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水) 3. 调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话，以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦)等。

4. 台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5. 签到表、笔等

6. 人员分组：①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇 7. 嘉宾是否准备讲稿

五、会议当天

1. 报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

2. 专家接待组：接待专家入场

3. 现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。 4. 开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。 5. 准备茶歇

六、就餐

1. 如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。 2. 专家围餐需有人引导。

会议举办方工作职责范文第2篇

这次培训的主题是：办公室工作无小事。内容包括：办公室工作的主要内容，办公室工作人员要具备的几种素质，统筹兼顾，实践中要正确处理的三种关系。办公室工作必须遵守的三大原则。办公室的礼仪规范。

此次培训由集团公司办公室主任彭绍银主讲。针对这次培训的效果，人力资源部对参训人员进行了调查，调查满意的结果为90%。这次培训针对性较强、对工作帮助较大、同时也获得了为人处事的行为准则。

会议举办方工作职责范文第3篇

按照总行《关于组织反洗钱四季度培训的通知》要求，分行决定开展反洗钱培训工作，现将有关事项通知如下：

一、培训时间

总行巡讲：11月11日(星期六)上午9:00-11:00 分行巡讲：11月13日至11月23日

二、培训地点：

总行巡讲：分行十九楼会议室 分行巡讲：见附表

三、参训人员：

参加总行巡讲培训人员：主管行领导，各支行行长及反洗钱业务操作人员1-2名，分行综合管理部、公司业务部、小微企业部、个人金融业务部、安防与合规检查监督部、信息科技部、业务运营部、风险管理部、会计结算部负责人及反洗钱业务联系人。

参加分行巡讲培训人员：各机构全体人员

四、培训内容：

1.反洗钱相关法律法规;

2.中国人民银行3号令、117号文件、261号文件重点内容讲解;

3.反洗钱系统实操;

4.反洗钱相关问题解答。

五、有关要求

1.各支行及相关部门要高度重视反洗钱业务培训工作，积极组织相关人员按时参训，各机构负责人参训情况作为年度反洗钱工作考核的重要内容。

会议举办方工作职责范文第4篇

做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。一般来讲，领导们能够给你准确思路的实现路径的不多，只要领导给一个大的主题、目标，接下来就是我们做活动策划人员发挥的时候了。我们需要根据领导意图，确定几点：什么形式(课桌式、剧场式、是否搭建主席台等)，什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括：会议背景、论坛概况(含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体)，参会人员类型数量(尤其要列出主要邀请的领导、专家，一般策划人员提议或者让领导确定)、内容设置(含结构说明、会议流程)。

领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的，要是有分论坛的话，更需要一定时间和经验来确定。一般来讲，主论坛发言主要有以下几个方面：领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言，主办方发言。接下来是具体的话题。一般来讲，要按照发言嘉宾的身份来安排发言话题和时间。嘉宾发言的内容，领导的内容我们只能建议但是具体的发言题目(或PPT发言题目)需要领导自定，策划的时候抓住主题，通知嘉宾的时候给大概的主题，完全按照主题做准备更好，否则只在这个主题下讲也可以。

一般的上午会议(或者上半场)主要照顾领导、赞助商、主办方。

会议想要做出点特色，具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容，这个内容不能时间太长，放在领导们发言完毕之后，具体分主题发言之前，或者直接放在所有人讲完之后，会议茶歇之前。

论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。

现在做会议，很多都是演讲+互动的构成，也就是以上会议演讲部分完成后，让部分重量级领导，尤其是赞助单位领导，有个露面发言的机会。互动交流的环节，一般是在舞台上摆放4~8个椅子(算上主持人的)，呈浅弧形，让最中间的最大领导面对观众，最远处的可以是侧脸，但是尽量都面对观众。投影或者LED设置，可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。什么时候全景，什么时候特写，这个要注意和配合人员协调好。有一些会议，尤其是政府类的会议，即使是交流环节，嘉宾也会讲PPT，这个很无聊，但是有需求的话也得做。正常来讲是主持人串联整个交流，抛出话题，引导各个嘉宾说出自己的观点，基本都是按照职位高低、影响力来排发言顺序。一般来讲，互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流，以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言(提前准备好无线麦克)对某个嘉宾提问，然后嘉宾回答，也可以大家都来谈这个问题。一般来讲，互动环节不会超过1个小时，台上嘉宾讨论话题不要超过3个，台上台下互动话题也不要超过3个，否则会耽误很多时间。

一般半天的会议，以上部分就足够了，但是如果是全天会议，或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则：

1、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式;

2、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用;

3、领导们最得意最喜欢的事(很多会议是为领导服务的);

4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。

致辞+演讲+发布+互动，基本已经满足一般会议论坛需要。但是为了满足赞助商，或者实现盈利的需要，可能还涉及到会后集体参观、考察的环节。实际上这个就是为了让大家放松一下，顺便满足赞助商的需求。

以上为一般的会议流程，但是还有几个问题需要注意，需要在会议策划阶段就要考虑到。例如

1、媒体宣传。找媒体不要花太多钱，更不要找太多，因为你找100家，最后有良心的没有几个，基本都是发你的新闻通稿，或者转发新闻源的文章。所以一般找几个新闻源媒体就好了，但是要注意类型(网媒、报刊、视频、专业媒体、当地媒体等几方面考虑);

2、物料的筹划。包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的，同时也是招商的项目。另外一般的会议，不会有太多时间来印刷会议手册，因为嘉宾、招商经常是会前两三天才确定完，但是如果会议规模足够大，会议手册还是要印刷的，打印也可以量不大的情况下。应该提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地办会议，租车就能到会场，晚一点没关系，会前出来即可;

3、会议招商问题。会议主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议的始终，不多累述;

会议举办方工作职责范文第5篇

科协组发专字〔2007〕97号

关于举办第五届博士生学术年会的通知

为继续贯彻落实全国科学技术大会精神，大力实施科教兴国战略和人才强国战略，促进优秀青年科技人才脱颖而出，培养和造就大批适应新世纪建设创新型国家、构建社会主义和谐社会需要的创新型人才，中国科协常委会青年工作专门委员和国务院学位委员会办公室决定，于2007年8月在长春市召开第五届博士生学术年会。现就有关事项通知如下：

一、学术年会主题

博士生学术年会，旨在贯彻落实科教兴国战略、人才强国战略和可持续发展战略，坚持以人为本，坚持百花齐放，百家争鸣的方针，倡导学术民主，弘扬科学精神，加强科学道德和学风建设，为优秀博士生提供学术交流的平台，展示青年科技人才的才华，为造就大批优秀科技人才贡献力量。本届博士生学术年会的主题为：增强科技人才综合素质，促进创新人才成长。

二、学术年会的时间、地点

1

2007年8月29日至31日在长春召开，会期三天。8月28日全天报到，29日第五届博士生学术年会开幕，29日至30日进行学术交流。31日进行人才招聘和科研成果洽谈、转让与项目对接。

三、学术年会讨论专题

学术年会分机械与汽车工业、农业与林业、光电信息技术与光电产业、化学与化工四个专题进行分组学术交流。

四、学术年会论文征集

参加学术年会的代表应是高年级在读博士生，必须以论文第一作者的身份向大会提交一篇学术论文。具体要求如下：

(一)论文所反映的信息和学术成果须是2003-2007年完成的;年会论文集只收录未曾发表的论文全文，请勿一稿两投;每位作者限投一篇论文。

(二)论文不得是综述性文章,不要涉及保密内容;作者要确保论文内容的真实性和客观性，并在年会报名表签名。

(三)论文格式要按照《第五届博士生学术年会论文格式》(附后)的要求排版。

(四)论文入选与否，有关材料均不再退还。学术年会结束后出版第五届博士生学术年会论文集，不到会交流者其论文不收入文集。

五、其他注意事项

(一)学术年会论文征集工作由中国科协学会服务中心具体负责。请于2007年6月20日前将年会报名表、论文(纸质材料2

一式十五份)报送至中国科协学会服务中心。报名表请在下载。电子版报送地址：yuewenbin@cast.org.cn

(二)根据报送论文质量进行评审，并确定出席学术年会代表名单，2007年7月将印发参会通知。

(三)代表食宿等费用由主办方负责，与会代表往返差旅费由代表个人承担，会议不收报名费。

联系地址：北京市复兴路3号中国科协组织人事部

邮政编码：100863

联 系 人：解欣岳文彬苏维冰

电话：(010)68578091

传真：(010)68578091

电子邮件：yuewenbin@cast.org.cn

报送地址：中国科协学会服务中心

邮寄地址：北京市学院南路86号科协学会服务中心

邮政编码：100081

联 系 人：张建华

联系电话：(010)6218935562103234

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主题词：学术交流学术年会博士生通知

中国科协组织人事部

2007年4月日印发

会议举办方工作职责范文第6篇

为提高任课教师的课堂教学水平，不断强化质量意识，加强专业教师队伍建设，扎实推进课堂教学改革，促进教师进一步掌握教育教学规律、熟练教学技能、更新教育观念，转变教师的教育教学行为和学生的学习方式，进一步提高课堂教学的质量，全面提升学生综合素质。经研究，决定于于2012年起，开展校级公开课活动。现将有关事宜通知如下：

一、指导思想

以促进教师专业发展为根本，以打造高效课堂为宗旨，按照“立足岗位、提升素质”的工作思路，扎实有序地开展此活动，大力提升教师队伍整体素质，创设高效课堂，推进素质教育的实施，全面提高教育教学质量。

二、活动目标

开展校级公开课活动，是开展教师岗位大练兵活动的一项重要举措。此次活动将以示范课、汇报课、研讨课为载体，突出“新理念、新课程、新技术”，提高教师实施素质教育的能力和水平，切实引导广大教师深入探讨课堂教学规律，钻研教材教 1

法，努力打造高效课堂，提高教育教学质量，促进青年教师快速成长。

三、有关上课的教师安排

(一)学科带头人和教学能手的示范课

1.县级学科带头人: 李文芳张洁

2.教学能手：崔艳萍郑爱娟

(二)青年教师汇报课：牛凤莲王绍清

(三)中青年教师研讨课

杨巧云钱索来

四、时间安排

1.改以往集中

一、二周上课，为分散到每周上课，每周安排2节课。

2.先由有关教师自己申报，再有教导处统一安排。

3.空课教师必须到现场听课。期末按听课签到计算听课节数。

黄西小学2012学

示范课、汇报课安排表

2012.2.

月份日期第一节 第二节三月3.7 3.13李文芳张洁

四月