国际学术会议筹备方案范文

国际学术会议筹备方案范文第1篇

若干规定

为了提高县政协全体会议质量，并争取会议筹备工作的主动，现对会议筹备及有关工作规定如下：

一、关于召开会议时间方面

1、除换届会议外，每年年会的筹备工作，每年元月上旬，办公室负责提出召开全委会时间，写出向县委的请示报告，供主席会议讨论审议;

2、会前一个月召开主席会议，二十天前召开常委会议，审议常委会工作报告、提案工作情况报告和重要的会务工作。

二、关于提案工作方面

1、提案委员会应在开会前一个月将大会召开的预定日期和提案具体要求以通知形式发给县政协参加单位和全体委员，并有重点地了解有关单位和委员写提案的情况，给予必要的指导和帮助;

2、《提案办理情况选编》在会前打印装订完毕;

3、上年提案工作情况报告应在会前一个月提交提案委员会讨论审议。

三、关于大会发言准备方面

1、各专门委员会应在会前两个月确定大会发言人和发言内容，及时了解发言的准备情况，并给予必要的指导和帮助，确保会前一个月收到初稿进行修改;

2、办公室确定专人了解各专委会发言稿准备情况，最后修改定稿，并将情况报告秘书长;

3、办公室负责协调大会发言稿，会前半个月打印装订完毕。

四、关于常委会工作总结方面

1、办公室每年元月中旬拿出常委会工作报告中上年工作总结部分初稿;下旬结合当年工作要点(草案)拿出当年工作安排部分初稿。以此确保二月上旬主席会议对常委会工作报告进行审议;

2、根据主席会议和常委会议审议意见，进一步修改。

五、关于会议组织方面

大会成立秘书处，下设秘书组、翻译组、会务组、提案组和生活宣传组。各组工作职责：

(一)秘书组

1、起草常委会工作报告、大会决议、领导讲话等文字材料;

2、会议期间主席会、常委会的准备、记录及决定事项的执行;

3、分组讨论的会议记录和记录整理;

4、大会秘书处交办的其他事项。

(二)翻译组

1、会议文件、材料的翻译、打印、校对;

2、大会口语翻译;

3、委员提案的翻译;

4、其它临时翻译工作。

(三)会务组

1、委员、列席人员的通知、报到、编组，每次大会出、缺席

2、打印、分发文件;

3、大会发言的组织;

4、大会会场的布置、分组会场的安排;

5、大会会场的座次、主席台座次的安排并引导入座;

6、会议用车安排;

3 统计;

7、与会人员就座;

8、编写《会议指南》，内容： ①会议议程; ②会议日程;

③会议要求和注意事项; ④会议作息时间安排; ⑤会议和组召集人名单; ⑥会议分组名单。

9、编写《会议工作人员运行提示》。

(四)提案组

1、起草提案工作情况报告、提案办法、提案审查报告;

2、提案收集、整理、翻译、分类、登记、打印，提出审查意见，交提案委员会审查。

(五)生活宣传组

1、负责会议前后的宣传报导工作;

2、负责会场内外横幅、标语、会议期间图片展览的制作、悬挂;

3、负责会场音响、录像、摄影;

4、负责电影安排和票的分发;

5、负责委员、列席人员的食宿安排;

6、负责会议的安全、保卫工作。

国际学术会议筹备方案范文第2篇

为隆重纪念XX年“5.12”国际护士节，弘扬南丁格尔精神，激励全体护士爱岗敬业、积极进取，同时，展示护士风采，丰富护士们的文化生活。拟在全xxx范围内开展纪念“5.12”国际护士节系列活动，具体方案制定如下：

一、活动目的

纪念国际护士节，弘扬南丁格尔救死扶伤、关爱生命、无私奉献的职业宗旨，使护士在平凡工作岗位上，以高尚的职业道德、精湛的护理技术和规范的护理标准，为全市患者提供优质服务，充分激发我市广大护理工作者全心全意为人民服务的工作热情，表彰奖励在护理工作岗位上做出突出贡献的先进模范人物，加强护理队伍建设和精神文明建设，构建和谐护患关系，推动全市护理事业全面、协调、持续发展。

二、活动主题

以“营造优良执业环境，提供优质护理服务”为主题。

三、活动内容

1、召开纪念国际护士节暨护理先进表彰大会。评选表彰市“优秀护士长”、“优秀护士”、“荣誉护士”(见附件2)，开展“优秀护理征文”、“红十字博爱天使”评选表彰活动(见另文)。

2、开展“创建优质护理服务示范工程”学术交流会” (由市护士学会承办)和“护理学术讲座活动月”等活动。全市二级以上医院各安排1-2个护理学术讲座，讲座内容不限，讲课老师、地点各单位自定(座位不少于100人)，有学分。请各单位按附表要求将讲座相关内容报市卫生局医政科，以便统筹协调。

3、组织护理代表入军营开展“国防日”活动。(五)开展“志愿护理服务”活动。结合“优质护理服务示范工程”活动，国际护士节期间各医疗机构自行在全市范围开展“志愿护理服务”暨纪念国际护士节活动。各单位可以结合实际，组织医院护士以志愿者身份进入社区、护理院等基层单位，为社区居民提供慢性病护理和康复护理服务，以举办健康知识讲座、发放健康宣传材料、回访出院患者等形式，大力开展活动，为社区居民送温暖、送便利、送关爱、送扶助。通过开展“志愿护理服务”活动，在护理行业秉承南丁格尔救死扶伤、关爱生命、无私奉献的职业宗旨，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，树立志愿服务意识，提高全社会对志愿服务的认知度、关注度和参与度，促进社会文明和谐。

4、开展“护理专家进基层活动”及“中医专家进社区、农村义诊活动”。与医疗卫生下乡活动及“健康快车进农村活动”、“医疗专家进基层”相结合，定期派出护理、中医专家下基层，帮扶对口基层卫生院、社区卫生服务站等机构，做好“传、帮、带”工作。

四、时间安排

1、4月20日前，各单位按照标准和要求完成“优秀护士长”、“优秀护士”、“荣誉护士”、“红十字博爱天使”的推荐、评选、公示和报送工作。

2、4月30日前，市卫生工委、市卫生局完成“优秀护士长”、“优秀护士”、“荣誉护士”、“红十字博爱天使”、“优秀护理征文”的审核和评选工作。

3、4月20日前，各单位完成护理学术讲座安排表(附表7)及各医疗卫生单位护理人员统计表(附表8)，送至市卫生局医政科;需由市卫生局统筹安排的，将视实际情况组织安排。

4、纪念国际护士节暨护理先进表彰大会拟于护士节前夕召开，具体另行通知。

六、活动要求

1、提高认识，加强领导。各区卫生局、各医疗卫生机构要高度重视纪念活动，按照统一要求，做好具体安排，采取有力措施，确保活动顺利开展。为保证纪念活动顺利开展，市卫生局成立庆祝国际护士节活动领导小组，各单位也要成立相应组织，确保各项工作任务落实到位。

2、抓住契机，营造氛围。各区卫生局、各医疗卫生机构要以此次活动为契机，按照《护士条例》和《护士守则》的规定，全面履行护士义务，切实加强临床护理工作，落实基础护理，改善临床护理服务，提升患者的满意度，促进我市护理事业持续健康发展。

3、“志愿护理服务”活动后，请各单位将活动总结及影像资料于XX年5月30日前上报局医政科。

范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

国际学术会议筹备方案范文第3篇

湖南农博会在成功举办10届之后，于2009年经申报更名升格为中国中部(湖南)国际农博会。中国中部(湖南)国际农博会是由国家农业部和湖南省人民政府主办，山西等其它中部五省农业部门以及湖南省农办等省直相关部门协办，湖南省农业厅和长沙市人民政府承办的国际性农业盛会，是宣传推介中部地区农业、展示中部地区农业和农村经济发展成果的重大盛会。中部农博会已经成为一个提高中部地区农业和农产品知名度、市场竞争力以及推动中部地区农业产业化、农业现代化发展的重要平台，对加强地方农业品牌建设、地方特色农业建设、推进市场农业建设进程，加快中部地区农业产业与国际接轨，促进“中部崛起”发挥积极而又重要的作用。

二、指导思想

2010中国中部(湖南)国际农博会总的指导思想是：坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以市场为导向，以需求为动力，以科技为支撑，以促进产销对接和丰富城乡居民物质生活为目的，以“现代农业与品牌、区域交流与合作”为主题，以“面向全球，服务三农，产销衔接，和谐发展”为宗旨，采取“政府引导扶持、行业参与支持、市场运作管理”的展会运作模式，贯彻执行今年中央1号文件关于“发展农业会展经济”精神，为发展现代农业，推进社会主义新农村建设，构建和谐小康社会，促进中部地区农产品产销对接，农业和企业增效、农民增收作出新的积极贡献。

三、总体目标

本届展会将在充分吸取往届展会成功经验的基础上，本着“突出重点、注重实效、与时俱进、安全节俭”的原则，坚持做到“创新与务实相结合，展示与交流相辉映”。围绕“转变农业增长方式，推进现代农业”主题，立足中部，辐射全国，以宣传农业品牌、搭建产销平台为手段，通过全面展示中部地区农业发展历程、农业品牌、特色产品、名优产品以及深加工产品;先进的农业新技术、新产品、新成果以及农产品加工、包装、保鲜技术;先进的农业机械、园林机械、食品加工与包装机械及相关设备;优质、高效、适用、环保的农业生产资料;通过开展新技术、新成果、新经验的交流与合作;通过举行 采购商和参展商洽谈商务活动与企业活动日、现代农业与粮食安全高峰论坛、重大动物疫病防疫协作峰会、电子商务论坛、同期异地花卉展览等活动;通过开展产品评奖、特装展位评奖、新闻评奖和组织奖系列评奖活动。把本届农博会办成一次上档次、上规模、上水平、有特色、有影响、有实效的农业盛会;办成一次让各级领导、参展单位与个人、市民满意的盛会;办成一次社会效益和经济效益双赢的盛会。

四、展会主题、时间、地点

展会主题：现代农业与品牌，区域交流与合作(会徽沿用上届) 布展时间：2010年11月15日至11月17日 展会时间：2010年11月18日至11月24日 展会地点：长沙红星国际会展中心

五、参展范围

农业高新技术;农产品加工、包装、保鲜技术;食品加工、包装机械;农业机械;园林机械;名特优新食品、有机食品、绿色食品、安全食品、无公害农产品、营养保健食品;饮料、酒;农副土特产品;名优水果、蔬菜、花卉;粮、棉、油、玉米等大宗农产品的展示与定单交易;农业生产资料等。

六、展区划分

1、展会规模：室内3万m2，室外1万㎡。

2、展区设置：

①室内展区：一楼展厅为国际展区、中部各省展区、省直展区、市州展区、外省展区、专业展区(包括：休闲农业展区、生鲜水果展区)等六大展区。设特装展位140个。二楼展区东边为国内各省、省内各市、州的中型企业展区，设标准展位200个，西边为综合展区，设标准展位200个;三楼展区为综合展区，设标准展位246个。

二、三楼电

1 梯周边由组委会统一按特装展位形式设计和制作好展位再对外招商，以改变

二、三楼的展位格局。 ②室外展区：在红星会展中心举办农业机械展，在天际岭隧道口举办同期异地的花卉展。

七、组织机构

(一)主办单位：中华人民共和国农业部，湖南省人民政府

(二)支持单位：

中华人民共和国商务部

中华全国供销总社

(三)承办单位：

湖南省农业厅

长沙市人民政府

(六)组织领导：

本届农博会成立2010中国中部(湖南)国际农博会组委会，组委会成员名单如下：

名誉顾问：

李铁映 原中央政治局委员、国务委员、第十届全国人大常务委员会副委员长 彭佩云 原国务委员、第九届全国人大常务委员会副委员长 毛致用 第九届全国政协副主席

袁隆平 中国工程院院士、全国政协常委、湖南省政协副主席

顾 问：

周 强 中共湖南省委书记

徐守盛 湖南省委副书记、代省长 胡 彪 湖南省政协主席

蔡力峰 湖南省人大常委会副主任

庞道沐 湖南省人大常委会原副主任、湖南省新农村建设促进会会长

主 任：

徐明华 湖南省人民政府副省长

副主任：

陈吉芳 湖南省人民政府副秘书长(常务) 刘宗林 湖南省农村工作领导小组办公室主任 田家贵 湖南省农业厅党组书记、厅长(常务)

戴美湘 湖南省农村工作领导小组办公室副主任(常务) 邹永霞 湖南省农业厅副厅长(常务) 张剑飞 中共长沙市委副书记、市长 余合泉 长沙市人大常委会主任

张迎龙 中共长沙市委常委、副市长(常务) 周杏武 中共雨花区委书记

曾慧明 长沙市人民政府副秘书长

办公室主任：

邱继兴 中共雨花区委副书记、区长(兼)

办公室副主任：

顾大勇 湖南省农业厅市场信息处副处长(常务) 张 敏 中共雨花区委常委、常务副区长(常务) 彭可佳 雨花区人民政府副区长

(七)工作职责：

1、主办单位主要职责：

(1)负责大会宏观指导、行文协调并请相关领导出席大会新闻发布会、开幕式等主体活动。 (2)行文中部五省及有关部门和单位邀请参会参展及参加本届大会的各项活动。

2 (3)负责大会总体方案的审定工作，并督促方案的实施。 (4)负责其它重大事项的决策。

2、承办单位主要职责： (1)省农业厅：

与长沙市人民政府联合，负责大会的总体策划方案报审; 负责邀请农业部作为主办单位，并办理本届大会的批文。

负责邀请农业部及中部五省农业厅(委)相关领导参加大会新闻发布会、开幕式及相关主体活动;并协助做好农业部及中部五省来湘领导的对口接待工作;协助组委会联络邀请中部五省农业产业化龙头企业来湘参会参展。

④负责牵头做好农博会的各项筹备工作，及时向省政府汇报筹备工作情况;并衔接和邀请省政府有关领导参与相关活动;争取并落实省政府对本届大会的专项拨款;

⑤负责牵头发动组织本省各市州涉农企业特别是龙头企业参会参展。

⑥负责休闲农业展区的招商布展工作，重点邀请绿色、休闲企业和品牌农家乐参加展示。

⑦负责协助组织落实两个论坛活动：即：农业部推广中心的现代农业和粮食安全高峰论坛和省农业厅的农业电子商务论坛。

⑧负责组织大会组织奖和参展产品的评奖，湖南十大品牌农产品的评审和颁奖。 (2)长沙市人民政府：

①与省农业厅联合，负责大会的总体策划方案报审;

②负责总体实施方案、部门工作实施方案、展会各项活动实施方案的审定; ③负责主、协、承办单位的协调和督查落实展会的筹备工作; ④负责本市农业部门的组团参展、参会工作。

⑤负责接待、安全保卫、宣传、卫生、防疫、交通、城管、招商招展、后勤保障等工作以及展会各项活动的组织实施。

八、主体活动

1、开幕式;

2、现代农业和粮食安全高峰论坛;

3、农业电子商务论坛;

4、粤、桂、琼、鄂、赣、湘区域重大动物疫病联防峰会;

5、采购商和参展商洽谈商务活动与企业活动日;

6、系列评奖活动;

7、新闻发布会(拟在8月底或9月初举行，就筹备工作进展情况进行新闻发布);

8、总结表彰大会。

九、工作进程安排

1、7月下旬

制定和完善总体方案和主体活动实施方案(省农业厅市场信息处、组委会办公室、活动部负责);

召开承办单位筹备工作协调联系会议(省农业厅、长沙市人民政府负责); 全面开展网上宣传工作(组委会宣传部负责)。

2、8月 8月下旬组织开展本届农博会第一次新闻发布会(省农业厅、长沙市人民政府和组委会办公室负责); 组织开展全省筹备工作部署动员会议(省农业厅、组委会办公室负责); 组织全面开展省内外招商工作(组委会招商部负责);

④组织开展中部六省筹备工作联席会议(省农业厅、组委会办公室负责)。

3、9月

审定特装布展方案(省农业厅市场信息处、组委会招商部负责); 继续深入开展招商工作(组委会招商部负责)。

4、10月

落实活动方案 (省农业厅、长沙市人民政府、组委会办公室、组委会活动部等负责); 落实参会领导 (省农业厅、长沙市人民政府、组委会活动部负责);

3 制定和落实接待方案(省农业厅、组委会活动部负责);

④下旬召开市政府筹备工作动员会(长沙市政府办、组委会办公室负责)。

5、11月

上旬召开区政府筹备工作动员会(区政府办、组委会办公室负责);上旬组织开展评奖活动(省农业厅、组委会活动部、评奖部负责); 11月11日至16日布展(组委会招商部负责); ④11月17日预展(组委会招商部负责);

⑤11月18日上午开幕式(省农业厅、长沙市人民政府、组委会办公室、组委会活动部负责); ⑥11月18日下午举行现代农业和粮食安全高峰论坛(省农业厅、组委会活动部负责); ⑦11月19日上午举行农业电子商务论坛(省农业厅市场信息处、组委会活动部负责);

⑧11月19日上午召开粤、桂、琼、鄂、赣、湘区域重大动物疫病联防峰会(长沙市畜牧水产局、组委会活动部负责);

⑨大会期间开展采购商和参展商专场洽谈商务活动、企业活动日(组委会招商部、活动部负责); ⑩召开总结表彰大会(省农业厅、长沙市人民政府、组委会办公室、宣传部、评奖部)。

十、组委会办公室各部门工作职责

组会委办公室的主要工作职责是：负责各项重大活动方案的策划和监督实施，协调各参会单位之间的工作，审批以组委会名义下发的各种文件和资料。负责整个活动的文秘、综合、协调、后勤、交通、报批、产品评奖及其他相关工作。负责外省市的组团、衔接、招商工作。负责审定各项重大活动方案，指导和监督方案的实施，沟通协调各参会单位之间的工作，报审以组委会名义下发的各种文件和资料。负责大会经费收支与监督使用。 下设部门职责

1、秘书处职责：负责整个大会的文秘、情况综合，负责与主、协、承办单位的联系，负责大会各专题活动的审查和筹备工作;负责人：李 钧 82813576 13807481017

2、招商广告部职责：负责展会的国际、国内招商、招展、户外广告招商及会展冠名、协办、特别协办、特别支持、合作、赞助、奖品、礼品等方面的招商工作。布展、特装及现场管理、物流等。负责人：赵 登 82813577 13467671688

3、宣传部职责：负责整个大会期间的新闻宣传和大会活动情况报道;负责硬广告策划及媒体整合，新闻组稿，媒体联络及会刊。展会宣传策划及网络建设，网上信息发布，平面设计等。负责人：梁 解 82813572 13308400910

4、大型活动部职责：负责除展览外其他大型活动的策划组织及活动整合与办公室交办的其它工作。负责人：梁 解 82813572 133084009108

国际学术会议筹备方案范文第4篇

男：尊敬的各位领导

女：亲爱的各位同事们

合：大家晚上好

男：金秋八月，秋风送爽

女：在这硕果飘香的季节，迎来了我们每一位XXX公司人值得骄傲和纪念的日子 合：公司成立五周年纪念日

女：在这激动人心的时刻，我们全体

xxx公司人欢聚一堂

男：回顾过去，展望未来

女：五年前，我们刚刚蹒跚学步，

在公司领导的正确决策下，我们全体xxx公司人团结拼搏，锐意进取，推动着xxx公司的事业不断向前迈进。

男：五年后的今天，我们已经健步如飞：

我们加工的产品种类超过1500种

女：我们的员工队伍突破900人

男：我们的销售收入突破3亿元

女：我们的利润近900万元

女：我们xxx公司的事业如苍鹰乍展翅，意欲拼长空。

男：首先，请大家以热烈的掌声欢迎x总致厂庆五周年贺词!

男：刚才x总发表了热情洋溢的讲话，对我们大家是鼓励，也是鞭策。

女：那么在我们当中呢，有很多同事从我们建厂开始，就来到了咱们公司，见证着公司的成长与成熟，并带领着一批批新的员工融入到我们xxx公司的团队中来

男：他们分别是：工程部的陈守永、杨进国、刘广;

生产部的许兴峰、吴天泉、李小虎、常超，

行政部的冷玉华，开发部的郭晓春,市场部的庞建!

女：下面有请我们的x总、x总为我们的这些老同事、老员工们，颁奖!

(颁奖过程)

男：谢谢，请我们的各位领导入座。五年的历程，对于我们xxx公司的光辉事业来说,才刚刚起步。

女：但已经如开门迎朝阳，喜洒满堂红

首先请欣赏，舞蹈《开门红》

男：谢谢几位女孩子给我们带来的这段精彩的舞蹈，看来阿，咱们公司还真是能人辈出、

美女如云阿，哎，xx，说到这里阿， 我想问你一个问题。

女：什么问题阿?

男：你来咱们公司也有快一年了吧，你有什么感受么?

女：最大感受就是，接触到了很多人和事，学到了很多东西，我想，不管我们在那里，在

座什么，在我们的身边，总有一些朋友在帮助我们成长，这是我们人生的最大一笔财富。

男：嗯，是啊!相信我们每一个人都会珍惜自己的工作，珍惜我们在xxx公司的时光。我

们可以自豪的说：“来到xxx公司，我不后悔!“

女：下面请欣赏，由xx部xxx为我们带来的歌曲《我不后悔》。

歌曲《我不后悔》

女：接下来请欣赏有xx部的xxx为我们带来的歌曲《第一次爱的人》。

歌曲《第一次爱的人》

女：公司是一个大家庭，我们每一个人的

手中都擎着一支蜡烛，这就是我们的工作，

我们有责任让我们手中的蜡烛欢快的燃烧，

不因时光的流逝、人事的变迁而改变。

男：是啊!只有这样，我们的公司，才可以成为

大家心目中的一座灯塔，这座灯塔，是由我们在座的每一位员工用辛勤的汗水和勤劳的双手搭建的。

女：所以，我们每一个人， 对这座灯塔， 都怀着深深的热爱和崇敬。下面，就有请我们

xx部的xx为我们带来他的吉他弹唱《真的爱你》!

弹唱《真的爱你》

男：一曲《真的爱你》过后，我们来欣赏下一首歌曲，由xx部xx为我们带来的《你到底

爱谁》。

《你到底爱谁》

男：大家都知道阿 ，京剧是我们中国的国粹，哎，xx，你喜不喜欢听京剧阿?

女：当然喜欢了!我小的时候啊，就经常听爷爷奶奶哼唱，那韵味十足的腔调，真的很让

人怀念。怎么??你也会唱京剧阿?

男：我倒是不会，不过在我们中间阿，就有一位非常喜欢京剧而且唱得非常拿手的同事，

你知道是谁么?

女：这我怎么不知道呢?肯定是我们xx部的xx了!

男：哎~，还真让你给说对了。那就让我们一起来欣赏由xx部的xx为我们大家带来的京剧

《智取威虎山》!大家欢迎!

京剧《智取威虎山》

女：我爱你，爱着你，就像老鼠爱大米，最近阿，有一首非常流行的网络歌曲，哎~，对了，

就是我刚才唱的《老鼠爱大米》。下面请欣赏xx部的xx为我们带来的《老鼠爱大米》。 《老鼠爱大米》

男：下面请欣赏由xx部xx的歌曲《找一个字代替》。

《找一个字代替》

国际学术会议筹备方案范文第5篇

(2017年1号文)

经过春节前后这一段时期的工作，筹备组在成立业委会工作上取得了较大进展，现将有关情况通报于下：

一、召开业主大会，选举业主委员会，业主投票已经超过七百户。

根据海口市的有关法规规定，在街道办事处的具体指导下，江南城业主委员会筹备组采用义工送达选票，征求业主意见，请业主投票的方法，举行业主大会。截止到2月7日晚十二时，投票的业主总数已经达到七百户。距法定的50%(通过小区重要事项业主同意率)，仅差60多票(江南城小区业主总人数为1524户)。

筹备组决心进一步抓紧工作，努力使投票人数超过法定的半数，并争取有更多的业主参与投票，然后在街道办事处监督下公开透明地开展计票工作。

二、成立江南城小区业主微信群的工作已经启动，建设小区业主维权，监督，表决的平台。

由于江南城小区业主入住率不高，而且业主居住时间段和气候有关，这就使得在江南城举行业主大会，采用全体业主集体定点开会投票的办法不可能;而且实践证明，采用义工入户送达选票征求小区业主意见的方法，也是费时费力。所以，成立小区业主微信群(业委会成立后，更名为"江南城业委会微信群")，使微信群具有业主及时表达自己的愿望和诉求，对业委会工作进行实时监督，并及时表决小区重大事项这三大功能的平台，具有重要意义。

成立江南城业主微信群，采用自愿参加的原则。成立江南城小区业主微信群，这一工作设想，是针对小区的特殊情况确定的，是符合有关法律法规的，经汇报街道办事处，取得认可和支持。

我们相信，广大业主认识到江南城业主微信群这一平台的重要性后，会积极踊跃参加的。在广大业主中采用微信平台的方法，进行沟通和民主决策，这将是在小区物业管理中发扬民主，加强物业管理的一个创新做法。

三、业委会成立后的首要工作，是和物业服务公司签订物业服务合同

物业服务合同，是小区广大业主和物业服务公司，开展物业服务工作，并界定双方责任和权利的法定性文件。物业服务合同的附件《物业服务标准》，是判定物业服务公司服务水平高低的标准。我国不少省市政府已经出台物业服务合同指导示范文本，各小区业主可以根据自己小区的具体特点，采用示范性文本，并进行局部的修改补充，使之完全符合于本小区的情况。在有了物业服务标准后，小区的广大业主，能够用标准来判定物业公司服务的水平是否达标，业委会能根据标准来要求物业进行整改。

江南城小区业主入住时，是和开发商签订的物业服务合同，现在，开发商不是江南城小区物业管理的企业，现行开展物业管理工作的企业，也不是和广大业主签订物业服务合同的企业。这样，广大业主，就无法依据具有法定效力的服务合同，对于物业服务企业进行监督，并提出合理的要求。在双方发生矛盾时，由于服务标准不清，往往容易陷入扯皮的状态，使矛盾久拖不决。

业委会成立后，将认真研究小区的管理合同的内容，通过广大业主的表决(50%的业主同意)，和物业服务企业签订物业服务合同。这样，可以目标明确服务标准，尽快地规范物业公司服务工作，解决历史遗留问题，尽快改变小区脏乱差的面貌和逐步陷入混乱的管理状况，使小区的安全，卫生，美化的水平进一步提高，使小区的品质得以进一步提升，进一步和谐小区的生活。

四、欢迎广大业主进一步就成立业委会和开展业委会的工作提出意见和建议。

目前小区的矛盾很多，有共性的矛盾，也有个性的矛盾，希望广大业主认准成立业委会这一主要努力方向，抓住小区物业管理中的共性问题，团结一心，排除一切干扰，积极向筹委会和即将成立的业委会，提出改进的意见和建议，筹委会将吸取广大业主的智慧，在广大业主的支持下，尽快实现成立业主委员会的共同目标。

工作汇报完了，谢谢全体业主!

江南城小区业委会筹备小组临时负责人

吕洪斌

2017年2月8日

业委会筹备工作汇报

(二)

各位业主，你们好!我们是天悦府业主委员会筹备组前期工作小组(以下简述为"工作组")，目前天悦府小区交付已经超过一年，但从整个小区现状来看，整体情况不尽如人意。如18栋违章搭建、肆意侵占公共绿地，小区群租乱象泛滥，外来人员随意进出，绿化植被缺乏养护，未来的小区权益急需业委会这一核心组织作为支撑，同时业委会成立也须达成法律上的认可。 在此情况下，由天悦府热心业主发起，成立组织了工作组，依照《中华人民共和国物业法》逐步有序推进本小区业委会(筹)建设的各项事宜。现将小组前期工作情况对全体业主进行通报，同时感谢所有热心业主的无偿工作。

具体工作情况

2016年8月

天悦府业委会筹备组前期工作小组(下面简称工作组)由天悦府热心业主组建而成，当月即组织与街道办与高投的沟通，对方以时机不成熟婉拒。

2016年11月

工作组成员进一步扩大，成立了天悦府业主微信公众号，并开始起草相应的准备文件。同时有包括律师、物业等相关专业人员加入工作组。

2016年12月上旬

工作组部分成员组织专业业主，对物业所辖的用水用电消防设备及电梯开始进行摸底调查，并得出摸底结论及文件。

2016年12月上旬

工作组正式对外发声，通过网络平台，告知全体业主成立业委会的必要性及职能。

2016年12月中旬

工作组正式向高投置业递交律师函件，催促其牵头组织搭建业委会，同时组织专业业主对高投置业前期遗留问题进行摸底排查。

2016年12月下旬

在高投置业无实质动作后，工作组递交第二封催促函件，并抄送高投集团，街道办等相关职能部门及单位。工作组归纳前期摸底成果，并对外进行公示(涉及高投置业整改部分及物业管理管理现状两个部分)。

2016年12月底

工作组计划在小区几个出入口摆放点位，宣传成立业委会的必要性及权利义务，同时计划邀请广大业主签署授权书，保障其动作的合法性及广义性，后期将以此为剑，要求开发商进行持续整改及业委会的搭建。

国际学术会议筹备方案范文第6篇

一、筹建篇

1、筹建准备..

2、办证流程..

3、采购流程..

4、人事流程..

5、财务流程..

6、工程流程..

7、IT流程.

8、开业前期销售和会员发展..

9、工程营运验收标准..

10、开荒流程

11、开业典礼筹备

12、筹建计划标准

13、筹建申请标准.

二、营运篇

1、营运证件检查

2、采购流程..

3、人事流程..

4、会员推广

5、总经理每日巡查表

6、总经理日常工作

7、总经理财务月报..

8、分店质量管理标准(见表格)..

筹建篇

一、筹建准备：

酒店开业前的准备工作，主要是建立部门运转系统，并为开业及开业后的营运在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括：

(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围

总经理到岗后，首先要熟悉酒店的建设施工平面图和立面图，最好能实地察看。然后根据实际情况，确定酒店各部门的管辖区域及各部门的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报营运部。酒店公司最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时，分店管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。按专业化的分工要求。这有利于标准的统

一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。

(二)设计酒店组织机构

要科学、合理地设计组织机构，总经理要综合考虑各种相关因素，如：酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

(三)制定物品采购清单

开业前期就要控制好酒店的原始成本，加强与工程部的沟通，根据工程进度确定物品到店的准确日期;加强与采购部的沟通，确定营运物品的数量和质量，保证营运物品的正常使用。在制定分店部门采购清单时，都应考虑到以下一些问题： 1.分店的建筑特点。

采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如，客房楼层通常需配置工作车，就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外，分店某些设备用品的配置，还与分店的部门工作性质有关。在制定物资采购清单时，总经理还应考虑其它相关因素，如：客房出租率、酒店的资金状况等。严格按照采购部的标准填写表格。此外，分店在制定采购清单的同时，按照公司规定有关物品的配备标准采购。

(四)参与员工的招聘与培训

分店的员工招聘与培训，需由人事部和分店共同负责。总经理因亲自参加员工的招聘和培训。

(五)酒店档案建立

1、分店水电系统图纸。

2、分店空调、消防系统图纸。

3、分店建筑平面、立面图。

4、分店房间数量、房间比例、房间类型。

5、分店房价体系。

6、分店交通路线、距离、车程、站名和地图

7、分店特约商户

8、分店周边旅游景区、CBD、购物

9、分店通讯录、人事编制

10、分店供应商协议(布草、绿植、杀虫等)

11、分店原始盘点(固定资产)资料、分店原始采购单。

12、分店钥匙管理登记表

13、分店证件管理

14、分店公共关系名单

15、分店地址、前台联系电话

第一部分、酒店基本内容

1、酒店基本信息

1-1。酒店名称酒店英文名称： 1-2。酒店总机 86- 酒店传真 86- 1-3。省份城市

1-4。酒店地址酒店网址 1-5。邮政编码酒店开业时间 1-6。所属行政区楼层

1-7。所属管理集团按照几星级标准建造 1-8。银行户口名称开户行 1-9。酒店账号

1-10。酒店公交交通站名：公交车： 1-11。酒店地铁交通地铁名：

2、酒店联系方式

2-1。职位名称姓名职务联系电话电子邮件 2-2。酒店总经理总经理 2-3. 销售部负责人销售经理 2-4. 佣金结算联系人驻店出纳 2-5.预订部负责人预订部经理

3、预订酒店单发送

3-1.部门：全国预订中心 3-2.电话： 3-3.传真：

4、酒店地理位置

(机场，火车站，市中心，次中心名称由业务经理填写，公里数按车程计算) 4-1. 机场名称：酒店距机场公里数: 4-2. 火车站名称：酒店距火车站公里数: 4-3. 长途车站名称：酒店距长途车站公里数： 4-4. 市中心名称: 酒店距市中心公里数：

5、酒店可接受的信用卡 5-1. 国外卡：

●万事达(Master) ●威士(VISA) ●运通(AMEX) ●JCB

●大莱(Diners Club) 5-2. 国内卡： ●可接受银联卡

第二部分:酒店房间设施和服务项目

1、酒店设施服务 ● 赠送早餐 ● 大堂免费报纸 ● 雨伞

● 前台贵重物品保险柜 ● 停车场 ● 美容美发

● 行李存放服务 ● 电梯 ● 叫醒服务 ● 会议室 ● 自助洗衣房 ● 信用卡结算服务

● 公共区域可无线上网 ● 非经营性客人休息区 ● 麻将房 ● 商务中心

● 24小时前台服务 ● 大巴或轿车租赁服务 ● 公共音响系统

● 公共区域闭路电视监控系统 ● 一次性总帐单结帐服务

2、会议室名称可容纳人数备注

3、酒店餐厅名称菜系备注

4、房间设施服务 ● IDD电话

● 茶壶、茶杯、茶包 ● 赠送欢迎矿泉水 ● 遮光窗帘 ● 闹钟 ● 备用床具 ● 拖鞋 ● 针线包

● 24小时供应热水 ● 有线电视 ● 免费文具 ● 免费客用品 ● 电视机

● 房间内沙发椅

● 接线板(随叫随到) ● 独立的淋浴 ● 中央空调

● 熨斗(随叫随到) ● 写字台

● 房间内高速上网 ● 吹风机(随叫随到) ● 浴巾 ● 毛巾

● 免费报纸(随叫随到)

第三部分：房间类型和信息 1 高级单人房大床免费有窗否 2 高级双人房双床免费有窗否 3 豪华单人房大床免费有窗否 4 豪华双人房双床免费有窗否 5 客房总数

6 酒店周边景点和特色

(六)筹建注意事项：

1、新店的设计施工图纸和装修设计图纸。

2、物业合同详细的条款、物业房用途(写字楼、商业)

3、根据物业各方面的问题协调业主和周边的关系。

(七)、新店施工期间注意事项：

1、监督施工的安全，保证施工单位文明施工，协调相关政府部门对施工的管理和对周边带来的影响。 注： (1)、施工进场通知书，施工许可证，施工安全保证。

(2)、施工材料的摆放，城管协调、消防协调，周边其他物业及业主的协调。

2、督促施工的进度和了解楼内房间类型的设施。 注：

(1)、根据施工图纸和施工期限，了解施工方每天的工程进度。 (2)、根据客房类型的设计图纸，监督施工是否标准。

3、根据施工的具体情况结合新店以后的营运情况提出修改意见。 注：

(1)、根据施工的情况，观察实际设计对以后的营运是否有利。

4、加强施工期间相关人员的沟通，争取优胜组合，加强资源的合理配用，降低成本做好有效控制。 注：

(1)、节省施工成本，减少重复施工对施工材料的浪费和施工人员的浪费。

二、办证流程

(一)房屋租赁备案流程： 需准备材料业主出租方：

1、房地产权证书原件及复印件

2、企业营业执照或身份证、委托书公司承租方：

3、投资者营业执照

4、委托书及法人相关身份证明

5、土地使用证、原件及复印件租赁当事人须提供房屋租赁合同原件一式四份，租赁当事人各执一份，管理服务中心和工商管理部门各存一份。 申报办理、审查

6、房屋租赁当事人签订合同之日起3日内到街出租屋管理服务中心申请办理租赁登记备案

7、管理服务中心进行租赁登记备案审查

1、审查内容包括审查房屋产权，共有等情况。

8、审查危险房屋，违法建设，存在消防安全隐患的房屋情况。

备案登记

7、租赁当事人按规定缴纳房屋租赁手续费及其他相关税费

9、领取已登记备案的房屋租赁合同。

1、管理中心根据分店当地城市《出租屋档案管理办法》的有关规定，立卷归档，统一保管。

(二)企业名称核准 需准备材料

1.《企业名称预先核准申请书》。 2.《申请人授权委托意见》。 3.代办人或代理人身份证复印件

适用于所有申请企业名称预先核准的企业;

《企业名称预先核准申请书》由国家工商行政管理总局制印，《申请人授权委托意见》已印制在《企业名称预先核准申请书》里，按要求填写或打印即可;

代办人或代理人身份证复印件粘贴在《企业名称预先核准申请书》相应的位置;

可通过国家工商行政管理总局企业登记注册网站下载或以国家工商行政管理总局制印的《企业名称预先核准申请书》为蓝本复印《企业名称预先核准申请书》;

代办人或代理人应出示身份证原件查看。 注：

a.在办理设立登记(开业)时，此申请书连同《公司(企业)设立登记申请书》交回登记机关; b.设立分公司，须带总公司执照副本和复印件;填写《企业名称预先核准申请书》，加盖总公司公章。

申报办理、审查

1、受理-审查-核准-《名称预先核准通知书》

(三)环保证办理流程 需准备材料

1、《建设项目环境影响审批申请表》

2、总公司营业执照复印件

3、房管所的租赁合同

4、核准资料的数量 审报办理、审查

1、到分店所在地的环保单位，环保单位会提供环保鉴定公司，将资料交环保鉴定公司

2、环保鉴定公司收费将批文交分店

1、拿到批文付费

3、必须按环保部门指定鉴定公司鉴定，尤其有厨房的北京嘉瑞宾酒店管理公司成员酒店，必须保证有资质的公司施工。 领证

1、分店在指定工作日内凭批文取证 环保证办理流程图 企业申报环评登记表

环保所：批复环评准予建设 企业：按批复建设完成

不需要治理项目需要治理项目(或申请临时排污证) 企业：申请项目环保竣工验收企业：请有资质环保公司

(提交验收登记卡和验收申请)建设环保治理设施环：现场检查，合格核发验收卡企业：申请治理设施验收(提交验收登记卡、治理方案、检测报告和验收申请等) 企业：填写排污申报表环：现场检查，合格的核发验收卡

环：批复排污申报、发出正式排污证已验收、已领临时排污证年审项目(需换正式排污证的项目)

企业：填写排污申报表环：批复排污申报、发出正式排污许可证 接受环保部门的日常监督和管理

(四)卫生许可证办理流程

1、客房旅业卫生许可证办理流程 需准备材料

1、申请报告书(填写表格)

2、企业名称预先核准通知书复印件。

3、卫生管理组织名单和各项卫生管理制度。

4、卫生专篇。

5、建设项目设计图纸

6、从业人员健康证明和卫生知识培训证。

7、4-6项材料在申请时暂不能提供可延迟到审查过程中提供。

8、建设项目设计图纸包括有四置图(消洗间、布草间)、平面图、通风排气系统图等审报办理、审查

9、前往市属卫生监督所递交相关材料，进行申报。

10、符合条件卫生监督所在当地情况而定发放《受理申请通知书》

11、卫生监督所派监督员到现场进行审查并于工作日内作出审查意见。 视当地情况而定。

1、需填写《卫生局卫生许可证申请书》

2、表格填写内容必须用电脑打印，不得涂改和留有空格

3、申报资料必须用A4纸打印(除图纸)，并每张加盖公章法人代表(负责人)逐页签名。 领证

12、卫生监督机构(办证科)接到批准发证之日起视当地情况而定通知申请企业允许发放卫生许可证。

13、缴纳相关费用、领取卫生许可证。

1、卫生行政部门视当地情况而定审批卫生监督机构对申报企业审查意见，作出同意发证决定。

2、餐饮卫生许可证办理流程 需准备材料

1、申请报告书

2、企业名称预先核准通知书复印件。

3、卫生管理组织名单和各项卫生管理制度。

4、卫生专篇。

5、建设项目设计图纸

6、从业人员健康证明和卫生知识培训证。

1、4-6项材料在申请时暂不能提供可延迟到审查过程中提供。

2、建设项目设计图纸(四置图、平面图、通风排气系统图、设备布局图、给排水系统图、抽排油烟系统图) 审报办理、审查

7、前往市属卫生监督所递交相关材料，进行申报。

8、符合条件卫生监督所在当地视情况而定发放《受理申请通知书》

9、卫生监督所派监督员到现场进行审查并于视当地情况而定作出审查意见。

1、需填写《卫生局卫生许可证申请书》

2、表格填写内容必须用电脑打印，不得涂改和留有空格

3、申报资料必须用A4纸打印(除图纸)，并每张加盖公章法人代表(负责人)逐页签名。

4、按提供材料的顺序编写目录清单，并注明其序号、名称、页数和页码; 领证

10、卫生监督机构(办证科)接到批准发证之日起视当地情况而定通知申请企业允许发放卫生许可证。

11、缴纳相关费用、领取卫生许可证。

1、卫生行政部门视当地情况而定审批卫生监督机构对申报企业审查意见，作出同意发证决定。 注：

一、选址：必须符合《中华人民共和国食品卫生法》的有关要求。场所及周围环境整洁、卫生，无明显污染源;

二、应建立健全的卫生管理制度和卫生管理组织，配备专职或兼职卫生管理人员;

三、从业人员必须持有效“健康证明”和“卫生知识培训证”上岗;

四、设立卫生档案：监督文书、检验报告书、从业人员体检档案、传染病患者调离文书档案、自查自检记录档案、申报及审批材料档案;

五、食品生产经营场所内各功能间设置、布局应能满足加工工艺和卫生要求，应按原料、半成品、成品顺序予以布局，并按供应的餐饮品种特点，将食品贮存、粗加工、切配、烹调、备餐和食品工用具的清洗消毒、凉菜加工、点心加工、烧烤等工序分开设置，防止交叉污染;

六、厨房地面、墙壁、顶面应采用不渗水、不吸水、无毒材料(瓷片)，地面应有适当坡度并在最低点设置地漏，墙壁应有1.5米以上采用瓷砖等防腐蚀材料装修的墙裙，顶面应在结构上减少凝结水滴落;

七、凉菜间须设预进间和洗手、消毒、更衣设施，配专用冷藏设施，制作间内温度不得高于25℃;

八、有专用餐具保洁柜;

九、设置足够有盖垃圾桶装运垃圾;

十、生产加工环境整洁;

十一、厨房及各加工工序最小使用面积不得小于规定面积

十二、若要制作烧烤食物或海产品刺身，则必须要有熟食间或刺身间。熟食间或刺身间必须设预进间和洗手、消毒、更衣设施;配专用的冰箱、空调和刀、砧板、抹布等工具;离操作台1.5米高处吊装紫外线光管，有专人操作。

(五)消防证

建筑工程消防监督审核

一、申报初步设计消防审核 应提交以下资料：

(1)建筑工程项目总平面布局、平面布置，建筑平、立、剖面图; (2)建筑工程消防设计专篇说明; (3)自动消防系统初步设计图。

二、申报建筑内部装修工程设计审核

(1)领取填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》;

(2)报送室内装修设计图纸及动力、照明等电气线路布置图、空调风管走向平面图、系统图一套;

(3)装修防火材料相关证书、性能说明及法定检测机构检验报告。

三、申报建筑工程消防验收

(1)建设单位填报《建筑工程消防验收申报表》，附消防产品相关证书、检测报告、出厂合格证、消防工程竣工图、工程施工调试开通记录、隐藏工程记录、设计、施工变更内容记录等相关资料;

(2)提交《建筑工程消防设计审核意见书》及有关批复文件;

(3)重点建筑工程应提供本工程的各项防火安全管理制度和消防安全管理机构以及自动消防系统操作管理人员名单。

四、建筑工程消防监督审核和验收时限

(1)公安消防机构对送审的建筑工程消防设计应当及时审核，从登记收图之日起，一般建筑工程应当在10日之内，国家、省级重点建筑工程以及设置建筑自动消防设施的建筑工程应当在20日之内签发《建筑工程消防设计审核意见书》。需要组织专家论证消防设计的建筑工程，可以延长至30日。在规定的期限内不予答复的，即为同意。

(2)公安消防机构在接到建设单位消防验收申请时，应当查验建筑消防设施技术测试报告等消防验收申报资料。资料齐全后，应当在10日之内按照国家消防技术标准进行消防验收，并在消防验收后7日之内签发《建筑工程消防验收意见书》。

(3)对验收不合格的建筑工程，建设单位应当组织有关单位对《建筑工程消防验收意见书》中提出的整改意见进行整改;整改完毕后，向公安消防机构提交整改情况报告，申请复验。 (4)验收或复验合格的，《建筑工程消防验收意见书》填写验收合格、同意投入使用。建设单位或使用单位应当落实消防设施的管理和值班人员，与具备建筑消防设施维修保养资格的企业签订建筑消防设施定期维修保养合同，保证消防设施的正常运行。 消防监督检查

一、消防安全检查程序

(1)领取、填报《消防安全检查申报表》; (2)报送《建筑工程消防验收意见书》; (3)报送灭火、疏散预案; (4)报送消防安全管理制度;

(5)报送单位员工消防培训情况，电工、自动消防系统操作人员上岗证; (6)报送消防器材配备情况。

公安消防机构应在受理《消防安全检查申报表》后3日内前往检查，检查后2日之内应当发出《消防安全检查意见书》。

上述场所属于新建、改建、扩建、建筑内部装修和用途变更工程项目，其使用或者开业检查内容与消防验收内容一致时，消防安全检查可与建筑工程消防设计验收同时办理。

二、复查程序 (1)适用条件：

公安消防机构在发出《责令限期改正通知书》、《重大火灾隐患限期整改通知书》后，期限届满应当复查;依据《消防法》的规定给予责令停止施工、停止使用、停产停业的行政处罚和采取停止举办的紧急措施的，责任单位改正以后，申请恢复施工、使用、生产、营业或者举办时的复查。 (2)时限：

公安消防机构在收到责任单位提出的书面申请后3日内应当进行复查，填发《复查意见书》。对责令限期整改的，必须到期主动复查。 (3)办理结果：

当确认责任单位已经改正违反消防法律法规行为，并具备消防安全条件的，同意恢复施工、使用、生产、营业或者举办;对于逾期不改的行为，依法实施消防行政处罚。 消防产品质量监督

一、消防产品准入程序

目前消防产品的准入实行强制性产品认证(ccc认证)、型式认可和强制检验三种制度，属于强制性产品认证和型式认可制度的产品，企业直接向公安部消防产品合格评定中心申请办证;对尚未列入强制性产品认证和型式认可制度范围，仍执行强制检验制度的产品，企业直接向有关消防产品检测机构申请抽封样品。

强制性产品认证和型式认可产品目录、申请书、办证程序、有关消防产品检测机构信息等可查询公安部消防产品合格评定中心网站

二、消防产品生产、进口、维修和销售环节监督程序

对消防产品生产、进口、维修、销售单位的违法行为，由质量技术监督部门和出入境检验检疫机构负责监督，公安消防机构配合。

三、消防产品使用环节监督程序 (1)审核准入条件

建筑工程验收时，公安消防机构审核其使用的消防产品是否符合消防产品准入条件。属于强制性产品认证的消防产品，须提供产品的强制性产品认证证书;属于型式认可的消防产品，须提供产品的型式认可证书;属于强制检验的消防产品，须提供产品检测周期内的型式检验报告。 公安消防机构可对消防产品在施工安装前进行抽查，必要时可对主要的、大批量的消防产品进行抽样检验。

(2)使用环节违法行为的监督

对使用单位的违法行为，由公安消防机构依据消防法的有关规定进行处罚;对违法产品，应采取责令停止使用、发布公告等行政处置措施，并提请质量技术监督部门或出入境检验检疫机构对涉嫌违法的生产、进口、维修、销售单位进行处罚，同时将处罚结果通知消防产品认证机构。 消防安全培训

一、消防安全培训的办法

培训教材使用公安部消防局、省公安消防总队统一编写的消防培训教材。培训证件为省公安消防总队统一制发。消防培训结束时按省消防总队统一的题库抽卷考核，成绩及格发给消防培训合格证，不合格需补习重考。

二、组织实施

领证培训由市公安消防支队以上机构组织;消防大队、科、股组织一般的消防常识培训，协助支队以上机关组织消防领证培训。国标GB5306-85《特种作业人员安全技术考核管理规则》规定的特种作业人员，按标准规定由有关部门培训发证。其中与消防安全有关的工种，应把消防知识纳入培训考核内容。

三、消防安全培训时限

消防培训分领证培训和一般常识培训。领证培训时间为3至5天，其他消防常识培训根据实际确定时间。消防培训证有效期四年，重新领证需再接受培训。 消防证件

一、验收合格证

二、安全检查意见书

(六)申领《特种行业许可证》流程 项目操作备注 需准备资料

1、申请经营旅业书面报告，上级主管部门批准意见，法人代表、治安责任人任命书

2、企业名称预先核准通知书

3、公司章程

4、城建、房管部门出具《房屋安全鉴定书》或《房屋安全验收合格证》

5、公安消防部门签发《消防安全验收意见书》

6、经营场地房产所有权证明书或租赁合同

7、企业法人(负责人)，从业人员身份复印件，外地员工暂住证，劳务证复印件，全体从业人员花名册

8、法人代表，治安责任人，从业人员治安培训考核成绩表

9、自建保安组织或聘请安全保卫人员有关证明材料

10、旅业管理规章制度和安全防范措施

11、治安责任人与属地派出所签订《治安责任合约书》

12、《卫生许可证》复印件

13、技防设施设备资料

14、经营场地设计平面图、安全设施机构图，实景实物照片

1、准备材料统一用A4纸一式两份分别装订，复印件需交原件核对。

2、房屋使用性质必须是商业用途。

3、旅业管理规章制度和安全防范措施包括治安管理制度,照明,消防应急措施,特发事件得处理等.

4、技防设施设备资料包括安装三级联网报警系统,旅客住宿电脑登记系统,闭路电视监控系统,电子防盗门锁,保险柜证明或发票复印件. 申报办理

15、携带上述资料前往所属地派出所或分局办证大厅进行办理.

5、需填写《特种行业许可证审批表》

6、当地派出所负责审核 领取证照

16、资料递交齐全申报后于15个工作日后前往所属地公安局领取《特种行业许可证》

(七)工商营业执照办理流程： 需准备资料

1、审批机关的批准文件

2、公司法定代表人签署的公司章程

3、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件

4、营业场所使用证明

5、公司营业执照副本复印件

6、前置审批文件

7、其他相关文件

1、新店申请领取应为总公司设立分公司的营业执照

2、营业场所使用证明应提供租赁房屋协议原件及出租方产权证复印件。

3、公司营业执照复印件需加盖公司印章 申报办理

8、工作时间内携带以上证件前往市属组织代码证管理中心进行申报办理。

1、公司法定代表人签署北京嘉瑞宾酒店管理有限公司成员酒店分公司设立登记申请书 领取营业执照

9、申办机构在办妥申办手续五个工作日后前往登记机关领取营业执照。

10、缴钠登记费。

(八)办理组织机构代码证流程：(营业执照申请成功后方可办此证) 需准备材料

1、批准文件(证、照)

市各级工商部门核发的营业执照副本原件和复印件

2、单位公章

3、法定代表人(不具备法人资格的机构提供负责人)身份证复印件。

4、经办人员身份证原件及复印件。

5、主管机构的代码证复印件及主管机构证明(限分支机构) 申报办理

6、工作时间内携带以上证件前往市属组织机构代码证管理中心进行申报办理。

1、需填写《中华人民共和国组织机构代码证申请表》 领证

7、申办机构在办妥申办手续三个工作日后领取代码证和代码信息卡。 领证时需带齐：

收费基金缴款通知书第三联

分店所在省行政事业性收费统一票据第四联 受理通知书

2、需办理加急领证的情况交纳一定费用凭回执半个工作日可以领取。

(九)税务登记证办理流程

1、地税登记证办理流程 需准备材料

1、营业执照副本或其他核准执业证件原件及其复印件;

2、组织机构代码证书副本原件及其复印件;

3、注册地址和实际生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)原件及其复印件：租赁的场所，提供租赁协议原件及复印件，出租人为自然人的还需提供产权证明的复印件;如实际生产、经营地址与注册地址不一致的，请分别提供相应证明;

4、公司章程复印件;

5、总公司营业执照的原件和复印件

6、法定代表人(负责人)居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件原件及其复印件;复印件粘贴在税务登记表的相应位置上;

7、纳税人跨区(市)设立的分支机构或从事生产、经营的场所办理税务登记时，应提供总机构的税务登记证副本复印件;

1、纳税人领取营业执照后30日内申报办理

8、地方税务局征管科领表(一式三份)

9、填写后带相关资料到税务所进行审核(盖章)

10、税所审核后到局征管科复核(盖章)

领证

1、到办税服务厅打印税务登记证(正、副本)

1、第一次购买发票金额不能超过2万

2、发票丢失罚款最低2000元(按发票面额处罚) 注: (1)工程队需办理的手续: 施工期间相关的工程报建. 消防系统相关报建

(2)总经理需办理的营运证件与手续 工商营业执照办理 办理卫生许可证

办理组织机构代码证流程 特种行业许可证

办理水电增容手续(根据当地政策决定) 电梯增加报建(根据当地政策决定) (3)办证所需图纸

楼层平面图，要求标出每层楼消毒间 消毒间平面图 布草间平面图 西餐平面图 西厨平面图 洗碗间平面图

楼层通风排风图(西餐) 排水给水平面图

消防设备平面图(含监控中心) 消防监控设备平面图 (4)、资料

1、《建设工程竣工验收报告》，需要到建设部门档案室加盖档案查询专用章。

2、《房产证》或《备案回执》，需要到建设部门档案室加盖档案查询专用章。

3、《房屋出租登记备案》，房屋管理所标准备案合同

三、采购流程

(一)采购流程图

厦门市日月谷酒店管理有限责任公司成员酒店 总经理

(标准采购单) 收货记录 (粉色单)

酒店管理公司营运部 (审批)

采购单

酒店管理公司采购部 (确认)

酒店公司总经理、副总经理、财务总监 (签字) 物资

中央采购供应商 (生产)

(二)采购订单使用方法

1、“常规规物品PR”和“非常规物品PR”采购

(1)、双击桌面“中央采购资料”的文件夹打开“常规规物品PR”或“非常规物品PR”的文件。 (2)、打开时，电脑会提示“启用宏、不启用、取消”，请选择“启用宏”，然后电脑会再提示“是否更新数据”或“只读、通知、取消”，请选择“只读”或“不更新”。

(3)、所有常规采购物品都已相应编号，物品清单的文件存在O: 采购部北京嘉瑞宾酒店管理有限公司成员酒店采购资料ID.XLS。

(4)、请将所需采购物品的编码输入在“常规物品PR”的“商品编码”栏内，在“数量”栏内输入采购数量。在“备注”栏内注明相关商品的特殊要求。

(5)、未作编号的物品为非常规物品，如需采购请按步骤1、2打开“非常规物品PR”，将所需采购物品的正确名称、规格、型号填写在“物品名称”栏内， 在“数量”栏内输入采购数量。在“备注”栏内相关商品的特殊要求。

(6)、每张采购订单可输入多项商品，如有更多的采购商品，请将文件另存在本地电脑，并重复步骤1、2.

(7)、所有采购订单必须注明采购原因，请在“REASON FOR PURCHASE”后注明。无采购原因将不会得到采购。

(8)、以上操作必需在网络共享的“中央采购”文件夹内完成，从而确保资料准确性。该文件夹及文件夹内所有文件均不可复制使用。亦不可在该文件夹内完成电子签名。

(9)、订单输入完毕，请将文件存储在本地电脑内并以本部门英文缩写+当天日期命名(当天同一部门超过1张以上的订单在后缀加A、B、C.)。将做好的文件以电子版的形式报营运部审批。

(10)、总经理在采购订单的“Your ID”栏内以输入密码的形式，作为对订单的批准。审批后，将采购订单以邮件的方式发到营运总监的邮箱。 注意事项：

(1)、确定房间数量、类型、比例和面积。

(2)、房间布草的数量按每间房三倍的数量采购。

(3)、固定物品按照房间的实际数量采购，如有其他需要增加的注明理由申购。 (4)、非客用物资采购要考虑分店的成本、使用频率、客房出租率。

(三)、印刷品采购流程

(1)、递交采购申请单时，请附已经总经理或部门负责人和市场销售部共同签字确认的所需采购印刷品的样板。

(2)、任何文字或内容需要变动的印刷品，请提前与采购部说明，采购部按照使用部门的要求询价，待采购单审批后，采购会要求报价最低的供应商打版与使用部门及市场销售部签字确认。

(3)、使用部门及市场销售部的签字样稿将保存在采购部作为今后收货时依据。 (4)、任何对客印刷品的修改须得到市场销售部和酒店管理公司总经理的批准。

(5)、印刷品的采购数量与价格成反比，采购部在询价时将提供阶梯式报价，审批前采购会再次与使用部门确认采购数量。因采购数量少而使采购价格高的责任不在采购部。

(四)、非中央采购物品采购流程

(1)、分店开业前由人力资源部招聘分店采购人员，分店采购员到岗后负责分店的非中央采购物品。

(2)、分店采购员协助总经理完成开业前非中央采购物品的工作，具体操作流程如下： a、分店采购员对于分店非中央采购物品，根据当地所需物品的市场价格进行对比(至少三家以上的供货商进行对比)。

b、采购的非中央采购物品必须是正规、合法的经营单位生产，保证物品的卫生、安全、质量、售后服务。

c、采购物品必须要有正规、合法的发票，按照北京嘉瑞宾酒店管理有限公司财务管理规定执行。

d、分店采购物品需要按照北京嘉瑞宾酒店管理有限公司的标准进行采购，如有超出标准需提前向营运部、财务部申请。

四、人事流程

(一)、人事流程图 总经理 (审批)

人力资源部人力资源总监

(根据分店人、房比例制定人员编制)(审批) 总经理营运总监

(根据实际营运需要调整)(审批) 分店员工

(离开业日期提前一个月) 分店管理人员招聘

(人事、财务、工程、房务经理)

(二)、培训流程

厦门市日月谷酒店管理有限责任公司规定所有员工无论职位高低(包括正式、临时工和长期合同员工)在上任一个月内参加入职培训。

1、员工招聘必须在工程竣工前一个月招聘完毕。

2、与培训部确定具体的培训时间和培训内容、培训场地。

3、人事部主管(经理)配合培训部，安排好员工培训的时间、内容、场地、用餐。

4、协调离分店所在地最近的营运分店进行实操培训。

5、保证实习期间不影响已营运分店的正常工作，与其他营运分店借工作制服。

(三)、注意事项：

1、分店在竣工时间确定提前2个月招聘分店人事主管，人事主管到位后进行分店的全面招聘，并制定招聘计划和费用预算。

2、招聘所用的招聘宣传版面需要和人事部、公关部确定制作。

3、离竣工时间提前45天租赁员工宿舍，根据工程进度确定竣工日期前一个月对新员工进行上岗培训。

注：宿舍分配:房务经理(总经理助理)1间、主管23人1间、领班4人1间，员工按房间面积安排。

4、员工福利待遇根据北京嘉瑞宾酒店管理有限公司规定执行。

5、员工薪酬调整根据分店当地的整体薪酬状况调整。

6、员工保险根据当地参保要求制定。

7、分店开业根据预计的营业状况，分批招聘员工，控制分店的人力资源成本。

8、员工宿舍租凭需要业主出示房产证并复印，需要有正规发票进行报销;签署租凭合同需要填写公司规定的《合同报批表》。

9、分店主要管理人员入职需要开通邮箱的，需要总经理发邮件到人事部、营运部申请开通。

五、财务流程 总经理 (审批) 主管副总 (审批)

财务部财务总监 (审批)

总经理营运总监

(申请备用金)(审批) 分店财务

(一)、财务流程

1、分店在工程竣工日期确定提前一个月，根据北京嘉瑞宾酒店管理有限公司财务规定，申请分店备用金(根据分店实际情况而定)，深圳区域内(30005000元人民币)，深圳区域外(50000100000元人民币)，在工程竣工前15天到财务部领取分店(前台、餐厅)备用金。

2、总经理需要在分店所在地农业银行办理工资卡和备用金卡。

3、如果分店所在区域内有已经营运的分店，筹建店备用金由酒店管理公司划拨到已开分店的帐户上。

4、筹建店总经理到分店所在地开展工作时，如果分店财务人员到位，总经理备用金使用需要每天向财务登记;如果财务人员未到位，总经理备用金需要一周一次向公司财务部登记。

5、分店筹建期间费用报销根据人力资源部规定的标准进行福利报销，如需要增加报销费用需要向营运部、财务部申请。

6、分店在筹建期间营运性费用支出，500元以内需要分店总经理签字报销，500元以上需要提前申请报销。

7、分店其他费用支出根据各个分店实际情况申请、批准后支出。

六、工程流程 总经理 (审批) 主管副总 (审批) 工程总监 (审批)

施工单位项目经理 总经理营运总监 (审批)

1、工程部根据选址项目绘制第一版图时，需要与营运部协商确定图纸，总经理根据分店实际情况与项目经理、营运部、工程部确定是否修改(布草间、消毒间、房间比例、房间类型)图纸，确定最后的施工图纸。

2、工程开工后，总经理和项目经理必须每周向工程部、营运部汇报工程进度和施工期间的修改工作。

3、根据实际营运的需要，总经理需要提前申请增加的设施。

4、总经理在施工一个月后开业一个月前，到分店所在地工商行政管理局申请名称核准。由工程部提供各项办证图纸，总经理做好备份。

5、总经理对于工程修改问题需以书面形式申请。

6、前台图纸在施工前需要与总经理沟通，确定前台的布置合理和实用性。

七、IT流程

1、筹建期间前台根据营运的使用性与IT确认前台店务设备摆放。

2、分店主要管理人员入职后开通邮箱。

3、筹建店总经理办公笔记本电脑的装配。

4、分店电话号码的确定和网线的装配，IP电话的开通。

5、分店自己采购的打印机、传真机等型号和标准。

6、分店机房的装配。

7、前台系统、门锁系统的装配。

8、前台系统的培训时间安排。

八、筹建期的销售和会员发展

(一)、营销管理：

1、所有分店整体的销售方案由市场部统一制定，相关修改变动由市场部执行，分店不得擅自修改变动营销方案，如分店有好的营销建议以书面形式报送市场部和营运部。

2、营销方案以会员制为基础，严格按会员流程执行，不得进行违规操作，发现违规操作者，造成经济损失或刑事责任的由违规操作者自己承担，公司不承担任何责任。

3、分店在市场部制定的营销方案上，可以用不得损害公司品牌形象的多种方式方法制定销售方案进行销售，相关销售计划必须上报市场部审批。

4、营销过程中任何人都不得向客人或客户收取现金、支票等，必须由公司或酒店指定的专人负责。

5、营销过程中要减少会员卡、宣传资料的浪费，确定目标市场和客户群体;对于发出去的会员卡要负责任，定期做好回访。

6、大客户的签订由市场部指定专人签订、回访。

(二)、促销管理

1、是公司为了酒店品牌拓展在不同时期做出的营销政策。

2、促销政策是统一由公司制定，各分店实施的，分店可根据当地实际情况申请单独的促销政策。

3、各分店在促销活动前认真培训店内员工了解促销政策，保证对客人服务的优质性。

(三)、销售拓展

1. 开业前(由市场部与分店管理人员共同完成)

(1)此项调查工作每一分店签约后十五天内，完成进行对此酒店在该地区的交通情况的了解。门店附近著名旅游景点、商业中心、购物中心、娱乐场所、政府部门情况;地图(用于印在房卡后面)或作接送卡;

- 所在地区酒店开房率、房价、单双床比例等营运调查。

(2)开业前60天，完成进行酒店所在地区的协议客户走访。 A. 对酒店所在地区的大型写字楼、学校、商场等派发宣传单; B. 对酒店所在区域的同行酒店进行再次暗访，了解其营运情况;

C. 公司、单位走访、面谈宣传酒店何时开业、价格等有关信息，了解客户意向。经过初步走访后，落实有潜力的客户进行重点攻关，签订合作协议，落定部分客源单位;对同行的酒店客户进行沟通吸纳，目标各酒店开业前形成100家以上潜力客户或签约单位，为日后各分店独立营销打下基础;

D. 根据公司给予的标准与酒店周边的餐厅、商场、洗衣店等配套商户联合结合成特约关系(出示酒店会员卡，享受会员折扣);

- 酒店特约商户引入流程(着重票务、娱乐等)。

E. 会员卡派发让客人填写申请表，从而免费发放会员卡，使分店开业前该地区会员卡发放已达一定数量，形成客户群。

(方案：各分店开业前，由分店统一领取一定数量的卡，经总经理分派给各管理人员或销售人员，并记录好卡号，员工免费派发(客人填写申请表)后要进行跟踪服务。

(四)、会员推广 会员制的培训：

试营业前30天，主要管理人员、前台人员、销售人员及直销团队在招聘组建后，应首先接受公司总部进行的会员制的相关培训。培训内容包括：

1、会员制权益的相关培训

2、PMS系统下操作会员操作流程的培训

3、会员制系统下会员查询、激活、统计的培训

4、会员推广及操作常见问题的培训

各部门主要管理人员须肩负会员制培训的后续培训工作。

会员制的培训结束后一周内，所有受训人员须接受公司部门闭卷考试，考试合格者方可参与会员卡的推广工作及全员销售。 特约商户的签订：

试营业前14天，酒店应根据公司给予的标准与酒店周边的餐厅、商场、旅游景点等配套商户结合成联合特约关系(出示酒店会员卡，享受会员折扣);

- 酒店特约商户引入流程(着重票务、餐厅、洗衣、商店、娱乐等，见附件)。 - 特约商户的签订后，需报管理公司忠诚客户部存档。 会员制相关物料的领取及摆放：

销售团队组建完毕并接受培训考试合格后，在客户拜访活动开始的5天前，需向管理公司忠诚客户部申领会员卡、会员手册及宣传折页。申领表格详见附件。

试营业前7天，酒店应完成会员制相关物料的准备工作。并于试营业前1天按公司统一要求将各宣传物料统一摆放完毕。 会员制物料包括：

前台- 会员卡、会员手册、宣传折页、名片收集盒、宣传名片、X展架 公共区域：电梯海报、X展架

客房及餐厅：宣传台卡、宣传折页 会员卡推广：

销售团队组建完毕并接受培训考试合格后，须在试营业前三个月期间内对会员卡进行推广： A. 推广的目标客户所在区域为：酒店所在地区的大型写字楼、学校、商场及政府、事业单位及行业协会等。

B. 预发卡的推广目标客户及最低数量为： 公司订房人：会员卡数量为客房数量的30% 商务散客： 会员卡数量为客房数量的300% C. 预发卡的统计及回访：

对于预发卡的领取，应由店内销售经理或指定管理人员对领取数量、发出卡号及领取人进行详细统计。(表格见附件)

预发卡发出后，销售或相关推广人员应当日对预发的卡号、潜在持卡人信息(姓名、地址、证件号码、工作单位、电话、电子邮箱)及推广人进行登记存档;并每周发送统计信息至管理公司忠诚客户部。(表格见附件)

管理公司根据各店预发卡会员统计信息，将利用电子资讯和手机短信等方式集中发送最新推广资讯。

各店需安排专人定时对预发卡会员进行回访。回访频率为开业前1个月、半个月和一周。以便形成有效的会员消费支持。(表格见附件) 会员卡推广的绩效考核及佣金奖励制度：

针对临时销售人员，适用于即将新开的分店，聘用期为6个月，主要的工作职责是进行会员卡的推广。 人选：

?新店在当地进行招聘全职的熟悉当地市场的临时销售人员，人选为应届毕业生或社会上形象较好的人员进行统一培训(热爱销售工作、工作有激情、勤奋肯干、头脑灵活)，由新店统一管理不占编制，签署临时用工合同。 编制配备：

150间房以下：4名销售人员 150-200间房：5名销售人员 200间房以上：6名销售人员 以上编制为满编数量 业务范围：

?公司销售部对以上员工进行专业的销售技巧的培训，培训时间建议为一周，理论与实操相结合的方式

?开业前2个月以华悦会会员卡的推广为主，开业后4个月以会员卡的推广和配合市场销售为主

?提前2个月进入新开店进行销售拓展工作(驻店销售人员需提前3个月到岗)。对以酒店为圆心3公里内的写字楼、工业区、商铺、大型购物中心等地，通过人为的方式在市场上对新开店进行宣传资料的派发。

?安排闪电式拜访，派送酒店宣传资料，收集客户信息资料并交与当店销售人员来跟进公司协议的签订。

薪金：(薪金会随季节与公司发展相应调整)

?开业前建议底薪为：1000元/月，但要求每月发展会员300人，未完成则底薪降到800元/月。

?开业后底薪为：1000元/月，但要求有保底的开房数50间/月，未能完成则底薪降到800元/月，超出保底开房数可提成：51-99间/月每房晚提成15-20元;100-149间每房晚提成20-25元;150间以上每房晚提成25-30元(佣金标准以该店房价的高低水平而定)。 福利：

交通、电话、餐补共计：300元/月，提供宿舍 考核标准：

?开业前两个月以会员卡的入会数量为考核标准，销售人员所办理的会员卡必需要有会员的相关资料，方便店里进行会员的回访及跟踪，并可以有效的对销售的效果进行监控。

?开业后的四个月里销售人员个人所发展的会员和非会员所带来的房晚数为考核标准，以房晚数按月来确定保底开放数和佣金提成。

?团队：如果销售人员能够为酒店带来高价团队，且团队价格超过该店所制定的团队价格，超出正常价格总金额的50%作为该销售人员的佣金，但佣金最多不能超过薪金条款中所提及的提成金额。如未能超出或是按正常的团队价格入住的可以抵保底的开房数，当所有的保底开房数冲抵完后，再有的平价或低价团队将不在有任何的优惠。 ?预订：(所有的预订需在客人未入住为前提)

1. 员工的订房单需有总经理及房务经理同时签名并成功入住的预订方可以记入考核，月底员工持所有预订的底单与店内进行佣金的核算。

2. 在开业的四个月内，该员工办理的会员卡客户在北京嘉瑞宾酒店管理有限公司成员酒店以会员价入住的间房给予提成奖励，公司统计其发展会员的入住情况与员工结算佣金。

?当该销售人员所办理的会员在北京嘉瑞宾酒店管理有限公司成员酒店成功入住时，同样记入该销售人员的佣金(佣金的金额同前面所述相同，但由被入住店承担次费用)，但仅限于新店开业的4个月内。

?进行月度的业绩考核，考核标准参见薪金条款，表现差者给予辞退，优异者半年后视情况提升为驻店销售。 目标：

当分店开业4个月后月平均住房率稳定保持在60%-70%，直销团队可以撤离。

做好筹建期间的销售和宣传计划，发展会员，对周边销售与专属区、一级区、二级区的规划，竞争对手的访查

在新店筹备期间为提高北京嘉瑞宾酒店管理有限公司成员酒店的影响力和为以后新店的销售打好良好基础，会员卡在新店没有正式营业前的先期销售尤其重要，会员卡发展是否达到预期目标对今后新店开业区域销售推广的好坏起着举足轻重的作用。总经理在这期间须针对新店的实际情况与公司市场部制定有效的会员卡市场推广方案。会员卡的推广启动伴随新店项目的筹建同时进行，以下是关于新店筹建期间的会员卡市场销售的具体方案。

1、分店员工销售培训：企业文化，市场细分，营销策略，销售技巧

2、市场调查：竞争对手与周边建筑物的调查

3、制定方案：对周边销售专属区、一级区、二级区制定不同的销售计划

4、制定任务： 筹建期：公司卡张 开业6个月内张/月 6个月后张/月

九、筹建工程营运验收标准

当新店筹建完成后，总经理需配合公司工程部、营运部共同完成新店筹建项目，以下是新店需验收各项目的质量验收标准说明

1、客房区域

验收原则：给人以舒服的感觉，无明显缺陷，各项使用功能正常，提供各分项工程(床上用品，客房家私，卫浴设备、电器产品、工程装修、地板)的售后联系人资料及保修期限。

2、客房卫生间

验收原则：卫生间整体感觉舒适，各项使用功能正常，足够光照度，干、湿区分开，干湿区都有地漏可以排水，防水性能良好。

3、客房区域走廊

验收原则：通风良好、温度合适、感觉舒服、隔音隔热性能良好

4、酒店大堂区域

验收原则：视觉良好，满足各项使用功能。

5、公共卫生间

验收要求：通风良好、无异味、给排水正常、各项使用功能正常

6、餐厅

验收原则：干净整洁、光线、温度合适、通风良好，符合卫生防疫站检测要求，并通过验收取得合格证书。

7、厨房区域

验收原则：干净、整齐、不杂乱，各项设备使用正常，符合卫生防疫站检测要求，并通过验收取得合格证书。

8、土建工程

验收原则：安全第

一、结构稳定、通过国家有关部门的结构安全鉴定并取得合格证书。

9、强电系统

验收原则：满足设计要求，安全性能良好、酒店满负荷运行24小时以上无故障，无开关跳闸和开关发热、电缆发热的现象发生。提供齐全的强电系统竣工图纸和隐蔽工程的验收记录和设计变更记录。

10、消防工程

验收原则：经过消防局和公安部门的验收，并取得消防合格证书，消防主机的详细操作说明书和供应商联系电话。

11、给排水系统

验收原则：冷热水供水施工管道竣工图纸、排水系统图纸，热泵主机使用说明书和控制原理图纸，冷热水满足酒店的使用压力要求。

12、监控系统

验收原则：图纸清晰、每个摄像头对应画面要清晰无雪花和重影，大堂门口、前台办公室、前台、电梯轿厢内、电梯厅门口位置和每个消防疏散通道出口位置要设置摄像探头，录像硬盘要能够保证保存录像不低于15天的容量，提供竣工图纸。

13、电梯系统工程

验收原则：满足设计要求和使用要求、通过国家技术监督部门检测合格并取得合格证书，电梯产品说明书、电气系统图纸、电梯钥匙一套、电梯因人解救程序一套。

十、开荒流程

1、物品准备：

(1)小用具：抹布、小铲、扫把、簸箕、大垃圾筒(带轮)、玻璃工具、云石工具、水桶、拖把、专用清洁剂等。

(2)大用具：除尘设备、地毯清洗设备、擦地设备、打蜡设备、人子梯等。

2、清扫顺序：

先高层后低层，先客房后餐饮，最后为公共区域。

3、清扫要求：

(1)、各部门在清扫前，组织各部门主管对现场进行查看，提出清扫任务、标准要求、完成时间，实行目标管理，严格区分责任。

(2)、清扫结束后，部门先验收，达不到要求的重新进行清扫。

(3)、清扫期间必须严密组织，部门主管必须在现场，及时处置有关问题，严防发生任何事故，不得违章操作。

(4)、清扫过程中，发现设施设备有问题，及时报告工程部，由工程部统一处理。 (5)、严禁清洗高层楼外玻璃。

4、物品摆放及要求：

(1)、开荒工作结束后，由酒店统一组织实施，按规定要求摆放。拆下的包装物统一收集处理，不得随意乱扔，不得私自处理，所得费用上交财务。废弃物品作垃圾统一处理。

(2)、设备物品由房务经理或总经理助理开箱。配件、使用说明书、线路图等，分别由保管人员和各使用部门专人保管存放，不得丢失。 十

一、开业典礼筹备

1、与营运部、公关部确定开业日期、开业准备工作。

2、检查酒店各项设施使用情况。

3、确定参加开业典礼人员名单。

4、与公关部确定开业前广告宣传。

5、协助公关部开业前的会场布置。

6、与营运部、公关部确定开业典礼流程。 十