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工贸公司部门职能设置范文

来源:盘古文库作者:莲生三十二2025-09-181

工贸公司部门职能设置范文第1篇

一、主要职能部门:财务科,工程管理科,质安科,综合科,经营科。

二、关于科室工作的说明:

1、根据国家及上级部门等相关规定,财务科为必设部门,其工作按相关规定执行。

2、综合科的工作包括劳资、法律、工会、办公室等几个主要部分。

3、工程管理科的工作包括质量、项目管理、预结算、成本核算、报量管理等。其工作与公司工程管理处相对应。

4、科室负责人由分公司领导根据德、能、适应性等方面考核提名,分公司员工公开讨论投票产生。

5、质安科按公司要求为必设科室,对内统一由工程管理科管理相应人员担任。其工作与公司质安处相对应。

6、经营科的工作主要由投标、预结算等。

三、科室岗位设置

1、财务科

科长:

科员:

2、综合科

科长:AAA,负责全面工作; 科员A:主要分管劳资工作;

科员C:主要分管办公室及法律、工会工作;

3、工程管理科 科长:AAA

科员A:负责工程管理科内务工作,包括证件管理及培训等等; 科员B:主要分管质量、安全工作,同时兼预算、成本工作。

4、经营科

科长:AAA,全面工作负责;

副科长A:负责投标报名、投标文件及开标工作等内务工作; 主办科员A:负责投标文件制作。 副科长B:负责投标外联及经营业务。 高级专职科员C:预结算; 机动科员:综合科人员。

5、安全科

科长:AAA,工程管理科科长兼任;

科员A:同时对应公司质安处有关的内务工作; 科员B: 同时对应公司质安处有关的项目部工作。

科员C:AAA,根据公司、分公司等要求,对项目进行检查、指导、跟着整改。

四、各科室工作程序及要求

1、各科室的科长对本科室的工作及分公司下达的指标、目标完

成直接负责,对本科室的工作进行计划、安排、管理、监督和落实。

2、各科室不得擅自插手别科室的工作,不得擅自指挥别科室的工作人员,如需要别科室配合的,要向相关科室负责人申请,特殊情况可请分公司领导协调。

3、科室人员必须服从分公司领导和本科室负责人的安排,并直接对科长负责,非紧急特殊情况的,科室人员一般不得越级汇报工作。特殊情况的,可请分公司领导给予说明。

4、科室人员的考核由科长负责,分公司领导监督。考核必须有依据、真实、公平、公正,否则分公司将按情况对考核人进行处理。

5、科室内部、各科室之间的员工,不得有对别的员工进行诋毁、打小报告等不利于团结的行为,有问题可以向分公司领导报告处理。

五、考核内容和等级

1、科室人员的考核内容,主要有工作计划、工作完成情况、出勤、工作态度、人才培养等;科长由分公司领导考核,科室人员由科长负责考核,分公司领导监督。考核必须有事实依据、真实、公平、公正,否则分公司将按情况对考核人进行处理

2、考核结果分为优良、合格、不合格,考核结果以书面出示,综合科留存备案。

六、各科室主要岗位配置、分工表

七、分公司主要领导职责分工

工贸公司部门职能设置范文第2篇

与职责分工

根据集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统

一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:

办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。

各部门内设机构与主要职责分工如下:

一、办公厅(党委办公室、外事办公室)

主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。

处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下:

第 1 页 共 50 页 (一)行政处 1.行政管理与保障

- 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施

- 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理

- 集团总部固定资产管理集团总部车辆管理和用车安排

- 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理办公室绿化

- 集团总部报刊杂志订阅

- 工作所需相关证件、办公用品管理来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫

第 2 页 共 50 页集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排

- 集团公司党委会、总经理办公会会议记录审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿

2.公文管理

- 制订集团公司公文管理办法

- 接收中央及国家部委及外部单位来文

- 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文机要文件的交换起草、审核集团公司对外宣传资料集团公司音像资料的管理与利用集团公司保密工作的宣传教育 (三)外事处 1.外事管理

第 4 页 共 50 页集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理集团公司重要外事活动的组织与执行

二、法律风控部

主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。

处室设置:法律风控部下设合同处、风控处。各处室具体职责如下:

(一)合同处

1.三项法律审核和授权委托管理负责集团公司授权委托管理工作参与集团公司重要决策法律审核负责集团公司合同文本库建设

- 负责集团公司法律审核信息收集、档案管理工作负责集团公司注册商标管理 3.法律中介机构管理

- 负责选聘、监督、评价集团公司常年法律顾问,并组织律师开展日常法律服务工作

- 负责选聘、监督、评价集团公司专项法律顾问,并组织律师开展专项法律服务工作

- 负责集团公司外聘律师库建设 4.法律支持与服务

- 负责制订集团总部三项法律审核、专项法律服务等法律制度

- 负责开展法律风险识别与评估,编制专项法律风险评估报告

- 负责跟踪国内外法律环境变化,编制法律风险防范

第 6 页 共 50 页 建议报告

- 负责集团公司主要投资区域别投资指引编制进行全面风险管理有效性评估,研究提出全面风险管理的改进方案

- 指导、监督出资企业开展全面风险管理工作组织协调全面风险管理的日常工作

2.法治工作体系建设

- 负责组织制订全集团法治工作规划并实施负责推进出资企业法律事务机构建设负责全集团法律工作人员业务培训负责各出资企业法治工作绩效考核负责协调出资企业间的法律纠纷负责法律纠纷案件信息汇总、上报

- 负责法律纠纷案件分析,提出法律风险防范建议 4.普法宣传教育

- 负责制订集团公司普法规划

- 负责推进集团总部及出资企业的普法宣传教育工作集团公司有投资意向之间的政治、经济、外交等政策方面的研究

- 国内相关区域的投资环境研究 2.项目开发

- 国内外项目信息和投资机会的收集、筛选、评估项目有关的协议和合同的草拟与签订国内外监管部门的报批工作 3.商务谈判

- 商务谈判方案的研究与制订寻找和研究投资并购的潜在目标

- 组织对目标并购公司进行尽职调查、资产和风险评估参与融资方案的研究及实施

第 9 页 共 50 页集团公司及出资企业境外投资设立企业、境外并购等向商务部报批工作

4.综合统计分析

- 负责集团公司对外直接投资数据的统计、分析以及向商务部的报送工作

- 负责财政预算内投资项目进展情况的分析、报送工作

5.投资计划

- 组织研究提出集团公司投资计划并上报投资项目档案管理等

(三)投资管理处 1.投资管理

- 组织制订集团公司投资管理制度、工作流程、工作规

第 10 页 共 50 页 范,并负责实施

- 指导、协调、规范、监督出资企业的投资活动建立、健全集团公司投资风险管控体系 2.投资监管

- 出资企业固定资产投资项目的审核、备案

- 为集团公司对出资企业的重大固定资产投资决策履行出资人职责提出建议

- 出资企业投资项目在国家相关部委的报批工作 3. 政策研究

- 国家对有色行业、中央企业的投资政策研究跟踪、监督、指导固定资产投资项目(含军工项目)建设实施活动

- 负责建设项目开工备案工作 重点项目的投资分析与跟踪,编制项目进展情况定期报告

- 负责按季度统计集团公司及出资企业投资完成情况,

第 11 页 共 50 页 进行综合分析并报送国资委

2.项目竣工决算管理

- 协调固定资产投资项目工程结算工作指导、协调固定资产投资项目竣工验收工作 部门综合事务工作

第 12 页 共 50 页协助进行信息收集与分析工作围绕集团公司经营目标和整体经营计划,拟定纳入考核范畴的出资企业负责人业绩考核方案并组织实施,对业绩考核结果进行综合评定

2.运营监测

- 动态跟踪出资企业的运行状况,收集整理经营信息依照管理权限参与研究出资企业生产经营重大事项,提出相关意见和建议

3.公司治理

第 13 页 共 50 页指导出资企业开展内部整合与结构调整工作并审核重大重组整合与结构调整方案

- 指导和督促出资企业开展剥离办社会职能、解决历史遗留问题等改革工作

3.改革支持

第 14 页 共 50 页依照管理权限审核出资企业产权转让与处置行为,监督和规范产权的进场交易、信息披露等相关工作

- 指导和检查出资企业的产权管理工作 2.资产评估

- 开展资产评估管理工作,制订集团公司资产评估管理制度

- 监督和指导出资企业规范资产评估业务,对资产评估项目进行审核与备案

- 建设和管理集团公司资产评估机构库与专家库,组织开展资产评估信息披露工作

3.产权登记

- 开展产权登记管理工作,制订产权登记管理制度开展产权登记管理系统维护与产权档案管理工作

(五)贸易监管处 1.制度建设

- 制订集团公司贸易、期货及物资招标采购业务相关管理制度并组织实施

- 指导出资企业加强贸易、期货及物资招标采购业务管理制度建设

- 结合出资企业制度建设及执行情况,组织开展贸易、期货及物资招标采购业务的风险教育与培训

2.审核备案

- 开展贸易业务的审核或备案工作开展套期保值方案的审核工作 3.日常监管

- 动态跟踪出资企业贸易及期货套期保值的运行状况,收集整理相关信息

- 开展贸易、期货及物资招标采购业务的合规性检查审核和指导已上市出资企业股票增发及可转换债券发行工作

2.上市管理

- 开展集团公司出售上市公司股权的工作

- 依照管理权限开展对出资企业出售上市公司股权的审核工作

- 参与涉及并购上市公司的工作 3.证券事务

- 集团公司内幕信息管理工作

- 协调解决上市公司同业竞争、关联交易、信息披露等问题

- 围绕上市工作及证券事务开展与国家证券监管部门、国资监管部门及相关中介机构的沟通协调工作

五、人事部(党委组织部)

主要职能:负责领导干部队伍制度建设、集团党委直接管理的干部的管理及交流任职、干部个人事项监督、员工教育培训、干部档案管理、干部政审与因私出国管理,负责高层次及技能人才队伍建设与管理,负责人力资源规划、组织结构与编制管理、人员招聘与调配、劳动用工管理,负责人工成本与工资总额管理、集团公司领导班子及总部员工、出资企业负责人薪酬管理、员工绩效考核管理、社会保险管理、离退休人员管理。

第 17 页 共 50 页 处室设置:人事部(党委组织部)下设干部管理处(教育培训处)、人事调配处、绩效薪酬处。各处室具体职责如下:

(一)干部管理处(教育培训处) 1.集团公司领导干部队伍制度建设

- 研究制订集团公司领导干部队伍建设相关制度,并对制度落实情况进行监督检查

- 对出资企业选人用人工作进行指导,并开展监督检查 2.出资企业领导干部队伍建设与管理

- 研究提出集团出资企业领导干部选任、考核、评价等管理方案并组织实施

- 研究提出集团出资企业董事、监事选派、考察与管理方案并组织实施

- 出资企业领导班子后备干部队伍建设,研究提出队伍建设方案并组织实施

3.集团总部干部管理

- 研究提出集团总部副处职以上干部考察、聘任、管理方案并组织实施

- 副处职以下干部职级调整方案拟定并组织实施 4.集团公司党委管理干部的交流任职管理

- 研究提出总部与出资企业、出资企业与出资企业之间干部的交流任职方案,并组织实施

第 18 页 共 50 页组织开展领导干部个人事项报告工作,并对抽查工作进行处理

- 组织开展因干部提职检查干部个人事项报告的工作 6.员工教育培训管理

- 研究制订集团公司党委管理干部、后备干部的培训制度、培训方案并组织实施

- 研究制订总部员工的培训制度、培训方案并组织实施

- 指导集团公司职教中心的建设与具体工作,审核计划,指导完成培训任务。

- 指导出资企业培训工作 7.干部档案管理

第 19 页 共 50 页代管部分境外出资企业人事档案指导、监督出资企业人力资源规划工作 2.组织结构与编制管理

- 研究提出集团公司组织结构、岗位设置及人员编制方案并组织实施

3.人事调配管理

- 集团总部员工招聘、调配、轮岗轮换、离职等管理京外调干、解决夫妻两地分居工作集团引进海外高层次人才工作组织与管理集团技能鉴定工作组织与管理总部员工劳动合同等用工协议的管理

7.集团公司因公出国人员政审管理与员工因私出国管理集团公司干部管理权限内的备案人员因私出国管理 8.人力资源信息化建设

- 集团公司人力资源信息化系统建设、维护集团公司人员信息统计与分析工作指导、监督出资企业人工成本与工资总额管理工作集团公司领导班子薪酬管理工作出资企业负责人薪酬管理工作

- 研究制订出资企业负责人激励方案并组织实施 4.绩效考核管理

- 研究制订集团总部员工绩效考核管理办法并组织实施

5.社会保险及住房公积金管理

- 集团总部及部分出资企业社会保险、住房公积金、商

第 22 页 共 50 页 业保险管理工作

- 研究、指导、监督出资企业建立并规范运行社会保险及住房公积金体系

-集团公司企业年金建立及管理工作 6.离退休人员管理

- 集团公司离退休干部管理及统计工作负责集团公司财务战略规划工作 2.综合统计分析

- 负责汇总编制集团公司综合财务分析报告负责集团总部费用收支预算管理指导出资企业会计核算业务

第 24 页 共 50 页 2.财务报表及审计

- 负责集团本部账务处理及报表编制负责组织财务决算审计工作 3.财务分析

- 负责集团公司各类报表的财务分析负责集团公司“两金”占用专项分析 4.财务管理

- 负责集团公司基本建设财务管理负责集团总部日常税务管理 3.政策性资金管理

- 负责政策性资金的申报、请款、拨付以及监督使用 4.国有资本收益管理负责会计达标升级考核负责各项利息计提负责银行账户管理及维护

(七)融资业务处 1.企业融资

- 负责集团公司整体授信把控、内外部融资权限管理负责融资风险控制

- 负责利率风险和汇率风险管理

(八)信息保障处 1.ERP财务系统管理

第 26 页 共 50 页负责科技信息平台建设与维护负责专家库的建设与维护,与专家联络、沟通为集团公司重大投资和并购项目提供技术决策支持负责集团科技奖励评审工作

- 负责国家级和行业科技奖励组织申报工作 3.科技成果应用管理

- 负责组织内部科技成果转化应用立项、考核、后期评

第 29 页 共 50 页 价和奖励工作

- 负责组织外部科技成果在出资企业转化应用立项,考核、后期评价和奖励工作

- 负责科技成果应用转化工作中产学研合作协调管理指导和监督出资企业矿产勘查工作重大矿产勘查项目管理

- 出资企业勘查实施情况统计

第 30 页 共 50 页 3.矿山地质技术管理与统计负责矿产资源勘查项目尽职调查、风险评估 2.资源勘查与开发项目监督管理

- 参与对出资企业拟并购的矿产勘查项目进行审核负责集团公司战略规划的目标分解与任务分工,形成集团公司总体战略实施方案与计划并组织推进;指导监督出资企业战略实施方案及计划制订与实施;跟踪评价集团公司各部门及出资企业战略规划实施情况,及时提出改进建议

- 对集团公司及出资企业的战略规划实施结果进行评估,形成评估报告并提出整改建议

2.社会责任管理

- 负责集团公司社会责任报告编制及对外宣介,组织出资企业开展社会责任报告的编制及相关工作

- 编制集团公司对外捐赠预算报告,对集团公司对外捐赠事项进行审核

第 32 页 共 50 页收集战略合作相关信息,筛选可行合作机会

- 组织开展主要出资企业的行业竞争研究 2.政策研究

- 跟踪国家宏观经济政策及所处行业的产业政策对集团公司可能进入的新产业及新业务进行战略可行性分析

- 研究提出集团公司投融资管理、资本运作、人力资源管理等涉及重大发展问题的专项规划建议,参与相关专项规划的编制。

十、审计部

主要职能:负责经济责任审计、投资项目审计、专项审计和调查、审计整改督查,负责内控评价、投资项目后评价,负责指导出资企业内部审计工作

处室设置:审计部下设审计一处、审计二处。各处室具体职责如下:

(一)审计一处 1.经济责任审计

- 组织对出资企业开展离任经济责任审计对各类审计、检查发现问题督促整改,并对整改进度进行定期检查和评价

4.建立和完善内审制度、程序和规范

(二)审计二处 1.内控评价

- 组织对集团公司本部和各出资企业内部管理和控制的健全和有效性测试并评价,并完成有关工作报告的编制、报审

2.投资项目审计

- 组织对集团公司直接管理投资项目的建设中期、竣工决算审计

3.投资项目后评价

- 建立、健全集团公司投资项目后评价体系,组织对出资企业重点项目进行投资后评价

4.内部审计业务管理

- 指导出资企业内部审计工作

- 聘用、评价内部审计专员和内部审计顾问

- 组织集团公司内部审计相关人员业务培训、研讨等 5.部门综合事务管理

- 负责编写集团公司内审工作报告配合和协助外部监管机构的监督检查、资料收集和报送

- 参与集团公司兼并、重组、改革、改制工作,协助开展尽职调查

十一、安全生产监督管理部(质量环保部)

主要职能:负责安全生产规划与制度建设、安全生产检查和监督、安全生产事故调查处理、安全生产宣传和教育、安全生产许可证管理、安全生产信息化及数据统计分析管理,负责环保、节能减排、质量监督管理、建筑业相关资质管理。

处室设置:安全生产监督管理部(质量环保部)下设安全生产监督处、环保节能处、质量监督处。各处室具体职责如下:

(一)安全生产监督处

- 研究提出集团的安全生产规划与相关制度、体系建设方案并组织实施

- 负责集团安全生产的检查和监督及应急管理指导和监督出资企业开展安全生产工作

- 负责集团安全生产相关的宣传教育与培训及注册安全工程师的继续教育工作

- 负责集团安全生产许可证的申办、变更、延续等管理

第 36 页 共 50 页 以及安全生产“三类人员”考试、考核和资格证件管理

- 负责集团注册安全工程师的注册管理相关工作环保相关的教育与培训

- 环保相关数据统计、分析、上报、存档节能减排相关的教育与培训

第 37 页 共 50 页参与或组织集团质量事故的调查处理质量相关的教育与培训

- 质量相关数据统计、分析、上报、存档 2.建筑业相关的资质管理

- 负责研究制订集团建筑业相关的资质管理规章制度并组织实施

- 指导和监督出资企业开展建筑业相关的资质管理工作

- 负责集团及相关出资企业资质申报、升级、变更、延续等相关事务的监管,有关建筑业相关的技术和管理人员的资质管理

- 对口主管部门、行业协会的相关工作 十

二、信息中心

第 38 页 共 50 页 主要职能:负责信息化规划、计划及预算,负责企业信息化考核;负责ERP等软件系统建设和维护;负责信息安全管理和防护、数据库管理和维护;负责机房等硬件管理和维护、视频会议系统和总部终端等维护;负责相关技术开发和支持等。

处室设置:信息中心下设规划管理处、应用管理处、技术开发处和系统保障处。各处室具体职责如下:

(一)规划管理处 1.信息化统筹管理

- 负责组织贯彻落实国家相关政策和集团相关要求,推进集团信息化建设及应用水平,推进软件正版化等工作

- 负责组织编制集团公司信息化规划和三年滚动规划负责汇总出资企业信息化总结及计划预算负责组织开展信息化测评工作,包括制订方案、下发

第 39 页 共 50 页 通知、企业自评、集团相关部门评价和最终复查核实、沟通测评结果、编写测评报告、上报测评结果并公布

4.项目综合管理

- 负责按照计划组织项目立项和招标等事宜负责主数据审核、主数据管理系统应用管理 4.ERP应用支持

- 负责上线单位月度财务结帐、薪酬发放、进销存等业务处理的支持

5.ERP系统运维

- 负责按月进行ERP系统巡检、形成报告,负责ERP等问题及时处理

- 负责组织ERP、主数据等系统应用培训,负责ERP与相关系统接口技术维护

- 负责ITSM等应用管理 6.ERP深化应用

- 负责对企业ERP应用情况进行定期分析,结合ITSM提报工单,分析整理共性问题,提出优化方案

- 负责推进ERP与综合查询等相关系统集成开发和应用

(三)技术开发处

1.负责完善技术架构和开发规范负责编制技术开发规范 2.全面预算系统维护及应用支持

- 负责全面预算系统日常维护,集团新增、变更企业全面预算配置、实施、调整和开发等

- 负责对集团预算工作进行支持,上线企业预算填

第 41 页 共 50 页 报技术支持

3.合并报表系统维护及应用支持

- 负责合并报表系统日常维护,集团新增、变更企业合并报表系统配置、实施、调整和开发

-负责对集团每月快报工作进行支持,集团上线企业合并报表填报技术支持

4.商务智能系统运维负责定期对数据库系统参数、性能等进行调整优化 7.数据备份等管理和维护

- 负责对ERP、海博龙、OA等系统数据进行备份管理,并定期进行校验,保证数据可用性,对数据存储介质进行日常管理和维护

- 负责集团异地灾备系统日常维护 8.ERP等系统技术开发及维护

- 承担ERP、门户等系统开发和技术支持、ERP程序发

第 42 页 共 50 页 布、系统补丁测试、应用、问题校验等保障工作

- 负责ERP系统测试环境、培训环境、开发环境等搭建 9.其他应用系统建设和运维

- 负责安全生产信息化管理系统等日常技术维护负责指导出资企业信息安全建设工作 2.网络管理和维护

- 负责制订和完善网络运维管理相关制度和流程负责组织视频会议会前联调测试、会中值守保障、会后记录排查问题等

- 负责视频会议核心系统(网络、MCU及会管系统)日常维护

5.总部终端维护

- 负责总部PC、笔记本、打印机等硬件维修,移动终端等问题处理

- 负责总部终端应用软件、操作系统日常问题处理及维护

6.相关硬件管理

- 负责组织制订和完善IT基础设施管理办法负责贝塔等监控系统应用管理和维护

- 负责上网行为管理、流量计费、身份认证等系统应用管理和维护

- 负责入侵检测、入侵防御、漏洞扫描、网站应用级防护、安全审计等系统应用管理和维护

十三、党群工作部(直属机关党委、集团团委)

第 44 页 共 50 页 主要职能:负责集团党的组织建设、党员教育和管理、领导班子民主生活会有关工作、党内统计、党费管理,负责集团党的思想建设、精神文明建设、宣传报道、党建工作研究,组织做好企业文化建设,负责机关党委和集团公司团委相关工作。

处室设置:党群工作部(直属机关党委、集团团委)下设组织处、宣传处、统战处。各处室具体职责如下:

(一)组织处

- 负责集团公司及出资企业党的组织建设,制订、完善组织建设有关管理制度与工作流程并组织实施

- 组织做好党员教育、管理工作做好党费收缴和管理工作

(二)宣传处

- 负责集团公司及出资企业党的思想建设、精神文明建设和宣传工作

- 做好集团公司及出资企业党团信息宣传和报道工作,搭建交流平台

- 承担集团公司党建思想政治工作研究会的日常工作

第 45 页 共 50 页办理巡视工作领导小组交办的其他事项 2.巡视工作行政支持

- 负责集团公司党委巡视工作的政策研究、制度建设负责对巡视工作各类资料的管理 3.检查监督巡视整改落实

- 负责对出资企业巡视整改情况进行检查监督 十

五、纪检监察室

主要职能:负责纪律检查、案件查办、反腐倡廉工作制度建设,负责案件审理、党风廉政建设和反腐败工作。

处室设置:纪检监察室下设检查处、审理处。各处室具体职责如下:

(一)检查处 1.纪律检查

第 47 页 共 50 页配合上级纪检监察机关、司法机关查办案件指导出资企业的纪检监察工作(案件查办除外) 2.促进党风廉政建设和反腐败工作

- 制订集团公司党风廉政建设和反腐败工作制度开展“三重一大”决策制度执行情况及招标管理等方面的效能监察

3.部门综合事务管理

十六、集团工会(直属机关工会)

主要职能:负责集团工会工作体系与制度建设,负责职代会日常工作,负责直属机关工会建设与管理,负责工会会费管理和使用,负责集团总部离退休人员综合服务,负责技能人才队伍建设和班组建设相关工作。

处室设置:工会下设综合服务处和经济民管处。各处室具体职责如下:

(一)综合服务处

- 负责直属机关工会(管理范围同直属机关党委)建设与管理、女工工作等相关工作

-充分利用集团公司的活动场所,组织好群众性文体活动

- 配合协调做好职工素质教育;会同有关部门做好职工集体福利工作

- 负责组织集团总部离退休人员活动工会文件起草

- 负责劳动竞赛、职工技能竞赛、职代会、技术能手推

第 49 页 共 50 页 荐、牵头协调班组建设相关工作

工贸公司部门职能设置范文第3篇

1.1 政策及环境研究

1.1.1 根据公司经营发展规划,实施国家宏观政策研究,包含住房供应结构、土地政策、房价调控政策、融资政策、税收政策等,每季度编制宏观政策报告; 1.1.2 根据宏观政策研究成果,针对性开展房地产行业政策研究分析,包含市场状况、热点区域、人力资源、标杆企业等,每季度编制行业政策报告。

1.2 战略合作研究

1.2.1 根据公司发展要求,负责发展模式的研究,明确土地获取、资金和产业等合作形式的策略模式;

1.2.2 组织编制战略合作合同或协议版本,并报总经理审批;

1.2.3 负责公司合作、投资、开发、参建、兼并等项目的分析、研究、评审、谈判等工作。

1.3 项目投资规划

1.3.1 负责制定开发区域发展规划和项目发展规划; 1.3.2 搜集目标市场土地信息,建立市场土地信息库; 1.3.3 制定公司年度土地储备计划,并组织实施; 1.3.4 负责分析提出项目立项的建议。 1.4 项目可行性研究及投资决策

1.4.1 组建可行性研究小组,开展公司新项目的土地投资的可行性研究工作; 1.4.2 主持编制公司新项目的可行性研究报告,为项目投资决策提供依据;

1.4.3 组织跟踪、收集目标城市项目开发的相关政策法规信息与设计相关的技术参数; 1.4.4 组织公司项目投资决策会议,并准备相关资料。 1.5 项目、土地获取

1.5.1 根据公司市场开发策略和市场可行性分析提出商务谈判方案,确定商务条件; 1.5.2 组织相关各方进行项目、土地投资的商务谈判工作; 1.5.3 组织项目合作协议、土地出让合同的签订等相关事宜; 1.5.4 组织项目前期筹备的各项工作。 1.6 规划设计资料收集

1.6.1 负责在规划设计阶段,为满足规划设计要求,收集土地地块信息、周边环境信息及市政道路和配套设施的各种资料。

1.7 项目报批报建办理

1.7.1 按照公司经营计划和各项目开发节点计划,编制项目报批报建计划、市政配套计划、综合验收及产权办理计划;

1.7.2 负责到政府有关管理部门办理项目立项报批和报验手续; 1.7.3 负责办理项目《建设用地规划许可证》及相关证照; 1.7.4 负责办理项目《土地使用许可证》及相关证照; 1.7.5 负责办理项目《建设工程规划许可证》及相关证照; 1.7.6 负责办理项目施工蓝图审查及相关事宜; 1.7.7 负责办理项目《施工许可证》及相关证照; 1.7.8 负责办理项目临时用水用电等相关手续;

1.7.9 负责组织拆迁和土地整理等相关工作的外部委托,协调相关关系;

1.7.10负责市政配套设计委托,配合总工办联系项目所涉及的市政配套部门及周边单位,进行技术对接;

1.7.11负责市政配套施工单位的确定,并按职责协助有关部门签订施工合同和交接现场管理;

1.7.12组织和配合其他部门做好项目单项和综合验收工作; 1.7.13负责工程验收后备案证办理及各项基金、劳保保证金返还; 1.7.14负责项目户型面积测绘管理,及客户产权证办理; 1.7.15负责组织完成地质灾害评估、环境评估等报告; 1.7.16建立并维护与行业主管部门之间的良好关系。 1.8 计划管理

1.8.1 主持编制公司各项目经营计划及年度经营计划,明确公司年度经营目标,并报总经理审批。

二、 营销策划部门职责

2.1 市场调研、产品定位分析 2.1.

1负责项目市场分析,进行SWOT研究;

2.1.2 负责根据项目市场情况确定客户细分标准,进行产品定位研究并提出产品定位设计建议书;

2.1.3 负责编制可行性研究报告营销部分; 2.1.4 参与项目概念、规划设计方案的评审; 2.1.5 提出项目销售节点要求的建议;

2.1.6 提供景观及装饰设计建议书,供设计人员参考; 2.1.7 参与材料和设备的选型,从客户角度提供相关建议; 2.1.8 负责沙盘制作要求及跟进完成。 2.2 营销策划

2.2.1 编制项目的营销策划报告,并组织进行评审,收集提出的改进建议; 2.2.2 审核已成立营销团队的年度、季度营销工作计划及费用预算; 2.2.3 监督各营销团队营销策划方案的落实情况;

2.2.4 收集汇总各项目销售信息并进行分析,指导营销团队调整营销策略。 2.3 推广管理

2.3.1 负责组织实施项目命名征集; 2.3.2 负责制订项目推广计划及预算; 2.3.3 负责撰写推广文案; 2.3.4 负责实施项目推广平面设计; 2.3.5 负责实施媒体、广告公司事务管理;

2.3.6 收集阶段性项目推广效果的总结与分析资料,并汇总分析。 2.4 品牌管理

2.4.1 负责公司品牌推广的工作规划,审批品牌推广的年度工作计划;

2.4.2 负责公司对外宣传用画册、宣传片等资料的统一策划与传播管理工作,审核对外宣传中涉及公司品牌的宣传资料;

2.4.3 主持制定项目品牌统一建设方案,并指导和监督实施; 2.4.4 收集各项目品牌推广重大成果,监控品牌危机事件。 2.5 项目定价

2.5.1 负责拟定及调整项目销售价格策略,组织财务、成本、公司领导等部门会审后报集团管理层批准。

2.6 销售管理

2.6.1 负责销售团队建设; 2.6.2 负责编制项目销售手册; 2.6.3 负责组织销售人员培训; 2.6.4 负责销售案场管理; 2.6.5 负责销售计划制定并实施;

2.6.6 负责编制销售周/月报表,并按程序报批;

2.6.7 负责审阅汇总分析销售活动信息,编制销售总结。提出下一阶段销售工作开展建议;

2.6.8 根据财务提供信息对交房之前未及时按揭还款的客户/业主负责催收; 2.6.9 负责销售合同的起草、拟定、审核;

2.6.10负责指导、监督电话客户资源的管理,包括电话客户信息整理、统计与保密工作;

2.6.11负责监督检查销售现场日常分析、销控专案形成的方案、计划、报告等资料的搜集、整理、归档和保密工作;

2.6.12负责指导监督销售资料的编辑、印制、发放管理; 2.6.13负责指导监督销售示范区、样板房道具管理。 2.7 团队组建

2.7.1 负责项目的销售团队组建。 2.8 客户关系管理

2.8.1 建立和完善客户档案和客户信息资料; 2.8.2 收集并分析客户需求信息,提供设计部门参考;

2.8.3 负责建立项目客户关系管理体系,制订客户关系维护标准; 2.8.4 负责以客户关系管理软件系统之上的客户信息资料系统; 2.8.5 负责建立客户沟通渠道,并监督客户申告、建议、投诉; 2.8.6 组织开展客户会活动,办理客户入会手续并发送客户会刊物; 2.8.7 接待客户投诉,处理客户投诉及重大投诉,分析提出改善方案; 2.8.8 建立客户投诉案例,为公司产品及服务的改进和提升提供参考; 2.8.9 负责重大客户关系类应急、危机事件的处理;

2.8.10 组织开展项目的客户回访活动,开展客户满意度调查,并对反馈的问题进行总结分析;

2.8.11 项目售罄后完成项目总体营销评估报告。 2.9 交房及物业管理服务

2.9.1 主持项目交房工作,制定交房工作计划,并审核物业公司交房计划,提出修改意见;

2.9.2 检查各项交房准备工作的进展情况,并提出后续完善措施;

2.9.3 开展交房前的问题排查工作,并提交相关部门制定解决方案,督促落实; 2.9.4 参与客户交房活动,督促解决交房过程中发现的问题;

2.9.5 汇总交房工作信息,并督促各参与部门对交房活动效果进行总结分析; 2.9.6 监督客户房屋维修的实施情况,并协调解决疑难问题;

2.9.7 在项目物业外包时,参与选择物业管理公司,审核物业公司提交的物业管理方案;

2.9.8 对物业公司提供的物业服务质量进行监督和评估。

三、 规划设计部(总工办)

3.1 设计体系管理

3.1.1 建立和完善公司设计标准体系,包括形成不同设计阶段的设计任务书模板和设计合同模板,并推广应用和不断完善。

3.2 配合产品策划定位

3.2.1 配合营销部开展建筑风格、建筑主题策划。研究同类型产品的建筑风格,在《产品竞争力规划报告》的指导下,确定项目的建筑风格并写入《方案设计任务书》; 3.2.2 配合营销部开展户型设计策划。研究市场和同行,引进合作单位,共同研发具有市场竞争力的房型;

3.2.3 配合营销部进行产品宣传、项目亮点提炼。

3.2.4 分析和总结已完成产品的设计缺陷和问题,完善公司开发项目的产品标准。 3.3 设计单位选择和管理

3.3.1 组织概念及方案设计、扩初设计、施工图设计,景观设计,室内装饰设计等设计单位的考察;

3.3.2 建立设计单位信息库及专家信息库,并根据设计合作情况对设计单位定期进行评价;

3.3.3 负责组织与设计单位的合同谈判和签订工作,处理与设计单位的合同纠纷。 3.4 规划方案及单体方案、景观方案、样板间、标识、智能化等方案设计的管理(含概念方案及扩初)

3.4.1 编制项目规划方案设计任务书并提出技术要求细节; 3.4.2 组织选择方案设计单位;

3.4.3 保持与方案设计单位的沟通,协调和解决设计过程中出现的问题和争议; 3.4.4 组织对设计单位提供的项目方案设计成果的评审,并根据评审意见与设计单位进行沟通并督促修改。

3.5施工图设计管理

3.5.1 组织编制施工图设计任务书并提出相应的技术要求细节; 3.5.2 组织施工图设计成果的评审; 3.5.3 解决设计过程中出现的问题和争议; 3.5.4 参与拟定项目设备、材料清单,并参与评审。 3.6 施工阶段设计支持

3.6.1 负责通知设计院参加施工图会审交底工作;

3.6.2 组织涉及外立面、景观及重大建安成本的变更的评审; 3.6.3 组织或参与项目重大工程技术问题解决方案的制定; 3.6.4 负责通知设计院参与项目基础及竣工验收工作。 3.7 品类研究

3.7.1 收集国内外房地产市场产品及行业技术、标准等信息和资料;

3.7.2 组织开展新产品研究成果评审,并选择合适的项目开展推广运用工作,总结应用情况;

3.7.3 组织开展公司新技术、新材料、新工艺及新设备研究成果的推广应用。 3.8 供应商管理

3.8.1 收集设计单位信息,建立设计单位信息库,并及时更新相关信息; 3.8.2 审核设计单位资质,组织考察设计单位并评估,建立合格设计单位名单; 3.8.3 组织对设计单位的履约评估工作;

3.8.4 设计过程中对相关设计单位的服务质量进行监督和考评; 3.8.5 参与大宗材料及重要设备的招标工作。 3.9设计合同的管理

3.9.1 组织分管设计任务、设计委托合同的签订;

3.9.2 监督相关合同的履约执行情况,并进行总结分析和完善合同管理工作。 3.10 配合报批报建、销售、交房

3.10.1负责协助与规划设计相关的报批报建工作; 3.10.2负责《使用说明书》的编制; 3.10.3负责完成项目户型图的编制签发; 3.10.4配合完成房屋面积预测报告;

3.10.5配合完成项目销售资料的核对及销售道具的制作、验收; 3.11 选型定样

3.11.1负责材料、部品及设备选型定样。 3.12 项目后评估

3.12.1项目交房以后负责组织设计方面的总结和评估并形成书面总结报告。

四、 工程管理部

4.1 工程体系管理

4.1.1 汇总项目工程施工、设计缺陷信息,建立公司工程案例信息库并及时反馈; 4.1.2 负责工程合同的管理并组织落实; 4.1.3 负责工程合同争议纠纷和索赔事宜。 4.2 工程计划管理

4.2.1 组织编制工程节点控制计划,负责组织落实;

4.2.2 根据项目开发总体计划实际执行情况及时调整工程计划;

4.2.3 负责各项目工程进度计划的执行情况,并及时进行协调,每月汇总,以月报的形式报送相关部门和领导。

4.3 工程施工技术管理

4.3.1 审批总包及分包工程的施工组织设计; 4.3.2 审批工程施工方案;

4.3.3 负责组织工程质量问题的处理; 4.3.4 主持项目工程月度例会;

4.3.5 负责项目业主重大投诉(工程质量类)的技术核查,并提供指导性解决方案; 4.3.6 负责对本部门工程技术人员进行新工艺、新材料及新设备应用方面的培训。 4.4 工程进度、质量、造价与安全文明管理

4.4.1 负责定期对项目工程的进度、质量、造价、安全文明及项目管理综合情况做全面检查分析,对存在的问题,提出改进措施,编制项目工程管理检查报告; 4.4.2 负责各项工程验收、各项工程竣工验收;

4.4.3 负责对工程技术核定的处理,组织项目现场签证的认证;

4.4.4 根据工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支付额,协助有效控制工程成本。

4.5 前期开发工作

4.5.1 协助相关部门负责开发项目的前期准备工作,提供各种必要的技术资料; 4.5.2 负责组织三通一平和临建工作。 4.6 配合设计管理工作

4.6.1 参与项目概念规划方案、扩初方案和施工图审核,并从施工的角度提出各阶段合理化建议;

4.6.2 负责组织对施工图技术交底、会审及后期的技术管理; 4.6.3 负责落实施工图设计变更;

4.6.4 负责项目的地质勘查设计工作的开展,并及时提供地质勘查报告; 4.6.5 参与交房标准的制定,负责交房标准的实施。 4.7 工程采购和招标配合

4.7.1 参与工程、材料/设备供应商考察、资质预审工作;

4.7.2 参与工程、材料/设备供应商招标工作,提供技术支持,拟定材料、设备性能、技术参数和品质技术要求;

4.7.3 负责工程类招标文件和工程、材料/设备合同中有关技术条款的编制工作; 4.7.4 参与工程、材料/设备招标过程中的评标、定标工作; 4.7.5 参与各类工程、材料/设备合同的技术谈判。 4.8 监理管理

4.8.1 负责对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核; 4.8.2 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核;

4.8.3 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。

4.9 其它工作

4.9.1 工程计划平衡、审核;并做好工程工作计划执行情况的检查和督办工作; 4.9.2 配合拓展部门开展工程类报建工作; 4.9.3 负责开展项目的工程管理后评估工作。

五、 成本合约部

5.1 成本管理体系的建立

5.1.1 建立并完善包含成本监控预警机制在内的项目全过程成本管理体系; 5.1.2 组织策划和制订项目目标成本,并组织实施;

5.1.3 收集行业、市场成本及价格相关信息,建立成本及价格信息库;

5.1.4 建立责任成本体系,分解责任成本,明确相关人员及部门的成本考核指标。 5.2 造价咨询单位管理

5.2.1 负责收集积累造价咨询单位信息,审核造价单位资质,考察并评估,建立合格造价咨询单位名单,确定合作造价咨询单位;

5.2.2 对造价咨询单位的工作进行配合、跟踪、审核,组织造价咨询单位根据项目进展要求进行清单编制、预算、结算、竣工决算和审计等工作。

5.3 项目论证及设计阶段的成本管理

5.3.1 参与投资项目论证阶段的可行性分析,进行成本估算的编制工作; 5.3.2 在项目方案设计阶段编制项目成本测算,并下达初步设计成本限额; 5.3.3 负责编制项目成本概算及项目目标成本; 5.3.4 组织评审项目成本概算和目标成本;

5.3.5 参与对建筑方案设计、初步设计的经济性评审; 5.3.6 协助总工办建立产品系列选型标准方案的成本测算。 5.4 项目招标阶段的成本管理 5.4.1 负责总包、分包等施工工程类商务标及招标清单编制; 5.4.2 参与商务标开标及开标后商务内容的谈判及商务报价的确定;

5.4.3 参与投标入围队伍考察及评定。 5.5 成本动态管理

5.5.1 收集、整理项目成本信息,并对成本信息进行汇总及分析; 5.5.2 建立动态成本信息台帐;

5.5.3 对各项目超出目标成本范围的项目支出进行原因分析、汇报会签; 5.5.4 对项目动态成本进行监控,对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序; 5.5.5 收集项目动态成本信息并分析,提出目标成本调整建议; 5.5.6 审核各项目进度付款计划,监控工程进度款的支付情况; 5.5.7 按照权限会签工程现场签证和重大设计变更。 5.6 预结算管理

5.6.1 组织编制及审核工程施工图预算; 5.6.2 全面审核竣工工程结算; 5.6.3 根据结算报告完成各项工程清算。 5.7 成本后评估

5.7.1 组织开展项目成本后评估,并落实成本责任制;

5.7.2 收集、分析已完工项目的成本指标,并纳入成本信息库管理。 5.8 合约管理

5.8.1 合约体系的管理。制定合同标准版本,并在实施中不断修订;

5.8.2 负责项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作;

5.8.3 全面负责组织各类合同的评审程序,对评审的及时性和程序的有效性负责; 5.8.4 负责公司合同台帐、合同档案的建立完善,确保合同档案的完整,台帐与档案相符;

5.8.5 参与各类合同谈判、招标工作。审核合同经济条款;

5.8.6 组织相关人员对各项目合同履行情况进行监督检查,及时组织解决合同履行中存在的问题;

5.8.7 及时总结合同履行中的经验教训,不断组织完善和修改合同范本; 5.8.8 检查各合同生效后的执行情况,并做出评估。

六、 财务管理部

6.1 全面财务预算管理

6.1.1 组织编制公司年度财务预算并监督实施情况,分析总结并调整预算方案。 6.2 会计核算与资金管理

6.2.1 按会计核算制度的要求如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况,并准确及时上报各类财务报表;

6.2.2 开展日常财务管理工作,办理费用支付、业务性款项支付、有价单证、现金管理等各种财务收支业务。

6.3 融资管理

6.3.1 编制融资计划,拓展融资渠道,筹措项目所需资金; 6.3.2 编制并执行公司资金计划,监督资金计划的编制和执行; 6.3.3 确保贷款资金到位、统筹安排展期及还贷。 6.4 税务管理

6.4.1 掌握国家税收政策,开展税务筹划;

6.4.2 按期申报纳税、缴纳税款及与税务部门联络,沟通各项税务事宜。 6.5 财务管理与决策支持

6.5.1 参与项目论证,测算项目经济效益,为项目投资决策提供支持; 6.5.2 审核各类合同的经济条款,确保合同的合理性及资金保障;

6.5.3 定期组织财务及专项分析,监测企业运营风险,为公司经营决策提供参考。 6.6 固定资产管理

6.6.1 实施固定资产的价值管理,建立固定资产原值台帐;

6.6.2 处理固定资产账务,计提固定资产折旧和完成资产的核算工作; 6.6.3 审核固定资产处置方案;

6.6.4 对各种不良资产及时进行账务处理并向法务资产相关部门提出预警。 6.7 财务统计和分析

6.7.1 编制并提交公司各类财务统计报表和组织开展财务分析工作; 6.7.2 提供各类财务信息数据和资料,及时反映公司财务运作状况; 6.7.3 协助建立和完善财务管理信息系统。 6.8 外部审计

6.8.1 负责外部审计的接待、配合及组织。

七、 行政综管部

7.1 行政文秘管理

7.1.1 公文及印鉴管理。以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作;负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况;负责公司各级行政和有关重要文件的分类、传阅、登记、传递、送审、催办工作;负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作;负责公司印鉴的使用和管理工作;

7.1.2 档案管理。负责公司档案的保存、整理、鉴定、归档、报送、销毁等管理工作(包括工程技术档案);

7.1.3 文秘服务。负责总经理的日常工作服务与支持,及来宾来客接待;公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。

7.2 行政事务管理

7.2.1 车辆管理。公用车辆统一调配、使用、年检、保险、维修保养、交通安全等管理工作,包括车辆费用报销的审批、应急调用;车辆保养、修理的定点; 7.2.2 办公资源管理。负责所有办公资源的管理和办公用品的采购工作; 7.2.3 证照管理。负责营业执照、资质等证照的办理登记变更等工作;

7.2.4 会议组织。负责组织安排公司会议、总经理办公会议及其他有关会议与活动,并检查对公司办公会决议履行贯彻、落实情况; 7.2.5 行政费用:负责公司行政费用的审核控制管理; 7.2.6 邮件报刊:负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作;

7.2.7 接待管理:接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。 7.3 固定资产管理

7.3.1 办理固定资产的采购审批手续,实施采购并登记建档; 7.3.2 办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废; 7.3.3 组织固定资产的实物盘点工作,并编制报表; 7.3.4 实施固定资产的日常维护工作,建立和更新固定资产台帐。 7.4 安全及危机管理

7.4.1 组织建立危机管理风险防范体系和公司安全保障体系; 7.4.2 牵头组织突发事件的处理,建立相关预案; 7.4.3 牵头处理涉及公司层面的安全及危机事件;

7.4.4 组织开展各类安全节能教育,制定公司安全节能保障制度。 7.5 公共关系管理

7.5.1 做好对外接待和对外交往活动事物,统一管理公司与外部各相关部门的关系,并进行日常的关系维护工作; 7.5.2 公司重大活动的筹备活动。 7.6 计划管理

7.6.1 根据确定的公司年度经营计划和目标,分解制定各部门年度经营考核指标; 7.6.2 组织各部门制定年度计划、季度计划及月度计划; 7.6.3 主持年中和年终对年度计划执行情况的评审和滚动修正;

7.6.4 每月定期召开总经理主持的计划协调会议,确保计划的协调一致及按期完成; 7.6.5 对计划的执行情况进行监督、检查、考核。 7.7 人力资源管理

7.7.1 组织编制架构调整或优化方案,并进行动态调整; 7.7.2 负责制定公司的人力资源规划,并组织实施; 7.7.3 人员招聘、选拔、入职引导、转正、调动、离职管理; 7.7.4 负责组织拟定公司年度员工培训计划,并组织实施; 7.7.5 负责建立、完善公司员工薪酬制度与福利制度; 7.7.6 牵头组织各部门的员工绩效考核,汇总整理考核成果; 7.7.7 员工人事档案、户口和劳动合同管理; 7.7.8 负责公司团队建设及员工职业生涯规划管理; 7.7.9 负责公司的人力资源管理体系建设。 7.8 信息化管理

7.8.1 制定并组织实施信息化建设的发展规划及信息系统的改进方案;

7.8.2 实施计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护; 7.8.3 计算机及相关设备的购置、调配、维修和维护保养; 7.8.4 处理公司日常电脑和网络故障,维护信息系统的正常运行; 7.8.5 处理公司网站维护中的技术问题,及时更新网站信息内容。 7.9 企业文化管理

7.9.1 企业文化理念与员工行为规范的制定与维护; 7.9.2 组织编制年度企业文化工作计划,并组织实施; 7.9.3 组织评估企业文化体系实施效果,并拟定改进方案;

7.9.4 负责公司内部刊物的编撰,并建立多种渠道的宣传平台,统筹实施对内宣传工作;

7.9.5 组织开展公司的企业文化活动(含文体活动);

7.9.6 收集员工对企业文化建设的满意程度,并提出改进建议及方案。 7.10 无形资产管理

7.10.1 负责公司无形资产的规范、保护及管理。 7.11 制度流程管理

7.11.1组织编制或优化业务及制度管理流程文件和作业规范; 7.11.2发布、更新与保存业务及制度管理流程文件;

7.11.3指导与监督制度流程管理体系的运行,并不断改进和完善。

八、 招标采购办

8.1 负责及时拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程; 8.2 根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)招标采购计划; 8.3 组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册; 8.4 参与合同谈判和会签,并对其真实性、合理性、有效性负责; 8.5 配合招标代理公司编制招标的资格预审文件及招标文件; 8.6 负责开展招标资格预审及相关的报批工作;

8.7 组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;

8.8 负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作; 8.9 代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动; 8.10 配合成本部门开展市场调查,了解市场行情,收集、整理材料(设备)价格信息; 8.11 协助工程人员开展采购材料、设备的质量检验工作; 8.12 监督材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;

工贸公司部门职能设置范文第4篇

负责对市委、市政府及有关部门的文件、报告等会议材料的转收、上报或下发;负责集团董事会、监事会、总经理办公会等会议的组织、记录以及重要事项的督查督办;负责集团领导的活动安排和协调各部门的工作关系;负责集团制度建设,制定和完善各项规章制度;负责牵头对集团各部门及经营单位经济责任目标的制定、考核并提出奖惩意见;负责集团对外接待、后勤保障、档案管理、机要保密、安全保卫等工作;负责公司整体对外宣传工作;会同财务审计部负责集团固定资产、通信设备、低值易耗品、办公用品的管理;负责集团办公车辆和驾驶员的日常管理等工作;完成集团领导交办的其他工作。

二、党群工作部

负责机关党委工作,安排党委中心组的学习,以及党委会议的组织、记录和重要事项的督查督办;负责集团党的建设、机关作风建设以及精神文明建设;负责集团纪律检查、反腐倡廉、效能督察等工作;负责集团工会、团委、妇联、宣传等组织建设和管理工作;负责普法教育和群众信访等工作;完成集团领导交办的其他工作。

三、战略发展部

根据董事会决议,制定集团发展战略以及分阶段实施的措施;负责收集、整理和研究宏观经济、政策变化的情况,

向董事会、总经理办公会提出前瞻性工作意见和建议;根据集团领导要求和提出的工作思路,做好相关的调研和策划工作;负责对集团及下属经营单位发展方向的调查研究,并提出相应的推动措施;负责起草集团工作总结等工作报告并分析研究经营管理中存在的问题;根据集团董事会和总经理办公会决议,提出新一的工作安排和实现目标的措施;按照集团要求编制有关文件;会同办公室做好对外宣传工作;完成集团领导交办的其他工作。

四、人力资源部

按照集团党委会、董事会的决议,做好干部的考察、任免、管理等工作;会同办公室完成对集团各部门及经营单位,经济责任目标的制定、考核并提出奖惩意见;负责集团及所属单位的人事调配、劳动工资、社会保险的管理;负责集团职工的招聘、培训、考核、奖惩;负责人事档案和职称评定等工作;会同党群工作部做好组织建设等相关工作;负责集团出国人员政审审批工作;负责集团老干部管理、计划生育、劳动保障等工作;完成集团领导交办的其他工作。

五、法律事务部

负责集团企业法律风险防范体系的建设;负责集团对外协议、合同以及经营性文件的审核和法律支持;对集团资产管理、股权管理、项目投资等经营活动提供法律保障;为集团及下属经营单位的企业撤消、清理、重组、转让等事项提

供法律保障和服务;参与集团及下属经营单位在清理债权、债务过程中,有关法律事项的诉讼和服务协调工作;负责与司法部门、律师事务所等中介机构的联系,对集团及下属经营单位涉及法律纠纷事宜的应诉和诉讼;负责参入集团战略重组,企业资产收购与转让;集团领导交办的其他工作。

六、财务部

负责集团财务核算、资金使用的统一管理;负责测算和落实国有资产保值增值责任目标的完成;会同办公室完成对集团各部门及经营单位经济责任目标的制定、考核并提出奖惩意见;负责集团每季度、半、以及重大事项的经济活动分析;负责集团投资项目以及经营活动的对外融资、筹资;负责财务统计以及对集团下属经营单位的财务管理和外派财务人员的管理等工作;完成集团领导交办的其他工作。

七、审计部

负责对集团及下属经营单位的财务核算、资金管理等方面的审计;负责集团及下属经营单位对外投资项目资金使用情况的审计;负责对集团资产处置、重组、收购、转让等活动的审计;负责对集团各部门及下属经营单位,在业务往来过程中,涉及资金规范使用方面的审计;完成集团领导交办的其他工作。

八、资本运营一部(证券管理部)

负责金融政策法规和资本市场分析,为集团决策提供参考;负责参与、推动重点企业的上市工作,研究上市企业壳资源的利用,与投资银行开展战略合作,对拟上市企业进行战略投资;负责对金融性项目投资和相应股权的管理;会同财务审计部,负责对集团控股的上市公司进行再融资;在政策许可范围内,经总经理批准,参与证券、基金业务;完成集团领导交办的其他工作。

九、资本运营二部(资产管理部)

负责与国资委监管部门及监管企业的联系;负责集团在国资委的授权下,对国有资本收益的预算、收缴和再投资的管理工作;负责集团非上市企业股权和资产托管项目的管理;负责拟对外控股、参股、债转股项目的运作和管理;负责市各项基金和专项资金以及相关委托贷款的安排、使用和管理;完成集团领导交办的其他工作。

十、资本运营三部(投资开发部)

按照政府意图,参与重大项目的论证和开发建设;根据集团的决定,负责集团以及下属经营单位拟开发项目的前期论证、谈判、报批以及实施管理;根据集团确定的工作目标,对现有资源的开发提出建议;负责对内、对外招商引资项目的开发和建设;负责编制拟开发项目的可行性研究报告,对已确定项目的实施进行全程跟踪与管理;负责提出项目开发外派人员的建议,并对派出人员进行管理;完成集团领导交

工贸公司部门职能设置范文第5篇

由总经理和三位副总经理构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。

总经理职能

1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标

2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品

3、向董事会提出经营预算和费用预算

4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展

5、塑造企业形象

6、决定广告基调,指导广告战略

7、代表企业对外开展公关活动

8、按既定模式管理企业

9、建立和完善企业的工作程序和规章制度

10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划

11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩

12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询

13、保证企业的安全

14、保证企业的运作合法性

15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划

16、保证员工和客人在企业内的安全

总经理对董事会负责,行使以下职权:

1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议

2、组织实施公司经营计划和投资方案

3、拟订公司内部管理机构设置方案

4、制定公司的具体规章

5、拟订公司的基本管理制度

6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人

7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员

8、公司章程和董事会授予的其他职权

部门职能

办公室

1、部门名称:办公室

2、直接上级:总经理

3、下属岗位:主任、职员

4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理

5、主要职能:办公程序

文件的拟、收、发、存;

召开会议、会议纪要;

掌印:开具一切企业对外证明;加盖公章

法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;

检查:检查公司的一切程序是否得到执行。

6、兼管职能:

后勤:员工生活、卫生、项目组后勤公司大事记;

统计:为企业提供各项统计数字;

保卫:公司本部的消防和安全;

项目施工现场消防和安全措施与检查

人事部

1、部门名称:人事部(人事控制部门)

2、直接上级:总经理

3、下属岗位:经理、培训助理、劳资助理

4、部门本职:为企业及时提供合格的人才和人力

5、主要职能:

人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗

劳资管理:考勤、工资、福利

奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议、执行奖、惩决定人员技术档案管理;

检查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行

培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计

考核:考核、建立技术档案

财务部

1、部门名称:财务部(经济控制部门)

2、上级部门:总经理、董事会

3、下属岗位:经理、出纳、仓库保管

4、部门本职:企业的财物管理

5、主要职能:

会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表

出纳:收款、付款、报销;

工贸公司部门职能设置范文第6篇

行政人事部部门职责

1、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的拟定、修订、完善并实施、监督、检查工作;

2、协助公司领导做好公司内部上下级之间,部门之间的信息传递及本公司与外部之间的关系,当好领导的参谋和助手;

3、负责公司级会议的召集,并做好会议记录工作,完备会议纪要;

4、负责公司通知、函件等公文的起草、拟定、下发工作;

5、助参公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

6、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

7、负责公司档案管理工作,包括合同、文件、各类审批单及项目相关各类资料等;

8、负责公司的来电、来访、文件、信件、邮件的收发工作;

9、负责公司宾客的酒店及机票预定、结帐等工作;

10、负责公司办公设施、设备的维修维护工作;

11、负责各项会议接待、主持工作,安排各种宴请相关事项;

12、负责员工用办公用品配发、领用、登记工作;

13、负责公司车辆管理及维修维护工作;

14、负责公司植物租赁费、水电费等行政费用缴费工作;

15、协助分管领导搞好对外关系联络工作;

16、负责公司员工活动的策划和组织;

17、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作;

18、收集、管理各部门工作计划及会议情况。

资阳弘盛置业有限公司

营销策划部部门职责

1、参与项目前期各方案讨论,包括规划方案、建筑方案、景观环境设计、户型设计、商业环境设计、售楼部临建方案等,并对效果进行确认。

2、负责对前期顾问公司、营销代理公司、招商运营公司、物业公司、整合推广公司、广告制作公司、媒介及户外广告公司等考察、合作及监督,并按公司招标管理办法规定,进行招标,选择合作单位并进行管理。

3、负责营销部各项规章管理制度的制定及团队组建、培训、考核等工作,包括各种营销部制度、销售表格、合同文本、补充协议、交房标准等。

4、负责组织实施项目前期市场调研、结合公司自身的综合实力,为公司项目开发定位提供可行性论证。

5、协调各媒体间及政府的关系,保证公司经营活动正常进行,杜绝媒体负面报道。

6、负责项目包装和VI设计,包括项目围墙、工地、销售部、户外广告及全套VI设计。

7、协调网络关系,把握住业主论坛。

8、负责公司形象的包装和宣传。

9、负责完成公司下达的销售任务。

10、负责收集办理客户按揭贷款所需资料与银行进行对接,并将已办理完毕贷款手续的客户资料移交财务部。

11、协助财务部做好按揭回款工作及负责催款工作。

12、负责制定项目营销策略及价格策略等,包括入市时机的选择、营销现场及展销点的组织、分阶段促销策略、销控等。

13、负责进行市场调研,随时掌握市场动态,并进行统计分析。

14、负责办理客户合同备案、分户产权、分户国土证等相关事宜。

15、负责做好客户资源信息及各项销售数据收集、统计、分析、汇总工作、并按时提交呈报,包括:日、周、月来电客户、来访客户、成交客户情况;广告活动日电话进线量、客户来访量、成交数据情况;营销动态分析、客户情况等。

16、 负责做好信息汇总反馈工作,及时反馈准确的市场信息及客户动态,研究制定下一阶段的营销推广及营销策略。

17、负责项目招商工作,包括招商条件、优惠政策、范围等。

18、负责做好客户服务工作。

19、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作。

1、负责积极收集、学习并执行本专业规范、规程及标准,执行公司制定的各项管理规章制度;负责编制工程部、月度工作计划,并组织落实;参与项目投资测算及可行性研究报告编写工作;

2、负责编制工程总进度计划及目标控制计划、管理办法,制订分解各阶段目标计划并监督执行;

3、参与项目立项前期配套(水、电、气接口位置调查,周边建筑、地下管网、场地周边标高测设)情况调查并作出报告。

4、配合技术部等部门在项目方案设计中配置论证、户型布置及细部尺寸探讨、结构选型、地勘报告提供等;

5、负责组织召开工程周例会,总结工作情况,工作存在问题,检查施工单位完成情况,部署工作计划;

6、负责统一对施工单位、监理公司等各项工程工作的事务管理;

7、配合技术部对施工单位进行设计交底、图纸会审,及时发现设计中出现的错、漏、碰、缺及不合理处,参与解决施工过程中出现的技术 问题,及时联络技术部进行设计变更;

8、组织各部门与施工方进行施工技术交底和现场管理制度交底;

9、负责施工变更、签证收方,并对工程款项的确认和拨付进行会签;

10、参与材设部组织的对工程材料合作方的考察与选择,参与认质认价工作;

11、按照国家施工验收规范,负责工程现场的质量、进度、安全的监督工作及施工单位、监理单位的协调工作;

12、参与优化施工方案,有效降低工程成本,做好工程签证审核工作,严格审核工程竣工决(结)算资料工作;

13、参与招投标、合同文本、合同洽谈工作,认真审核合同内容,严格执行公司管理办法;并负责编制工程招标项目中符合技术要求的初稿并提交技术部;

14、负责组织进场材料、设备的验收工作,做好进场材料进场检查记录,对不合格产品严格拒绝,确保工程质量;

15、参与对施工单位、监理单位等合作单位进行考察,对合作单位信誉、实力、技术力量及履约能力等做出客观评价,为信息库建立提共基础资料和实施合作方的选择;

16、组织工程分部分项验收及竣工验收,并督促质量问题整改;

17、配合开发部办理质监验收、规划验收和备案手续等工作;配合销售交房和物业移交工作;配合成本控制部办理峻工决算工作;

18、负责工程竣工资料的移交及工程档案及时归档工作;

19、负责单项工程现场设备、设施清理、移交工作;

20、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作。 资阳弘盛置业有限公司 工程部部门职责

成本控制部部门职责

1、严格执行国家有关基本建设的法规和政策,按照国家及地方的工程造价管理规定,有效地控制建设项目造价及成本;

2、配合招标部、材设部,参与工程合同洽谈与商务谈判;

3、负责做好公司项目建设的投资成本控制。对设计方案、设计变更、现场签证、技术核定单、费用认定等成本控制方面,具有签认权;

4、根据工程建设项目进展的不同阶段分别编制投资估算、审核设计概算、施工图预算控制价;

5、负责测算和拟定工程项目成本控制总指标,供公司领导研讨确定,并分解各分项合同分子项成本指标,在公司确定成本总目标之后,负责动态检查、监督和控制工程项目各项涉及成本费用工作,确保完成工程项目成本总目标的实现;

6、配合材设部对材料设备成本目标的控制;

7、参与对公司的建设项目工程总包、各项分包工程招标项目编制招标文件;负责提供招标标底(或招标控制价);

8、负责对工各一部、材设部进行合同、清单交底;

9、审查施工单位编制的施工图预算,审核施工单位提出的各项签证、施工设计变更,负责工程上所有支付款的审核,严格把关,作好竣工前收集结算资料工作,办理竣工结算,协助财务办理财务决算工作;

10、负责全过程动态控制成本;

11、负责组织工程结算工作;

12、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作。

合约部部门职责

1、在总经理领导下,负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。

2、负责项目投资估算和经济分析。

3、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。

4、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位综合评审意见。

5、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作。

6、负责工程用款统计,做好月统计报表工作。

7、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作。

8、负责行政事业性收费及各种税费的审查工作。

9、负责工程概、预、结算工作及施工现场经济签证审核工作。

10、及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。

11、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作。

12、参与各阶段的施工验收。

工贸公司部门职能设置范文

工贸公司部门职能设置范文第1篇一、主要职能部门:财务科,工程管理科,质安科,综合科,经营科。二、关于科室工作的说明:1、根据国家及上...
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