erp实验心得体会范文
erp实验心得体会范文第1篇
课程名称:用友ERP供应链管理系统实验
实验名称:用友ERP实验心得
专业班级:信管111姓名:学号:实验日期: 3月18日
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专业班级:信管111姓名:王凌燕学号:2011015095实验日期: 3月18日
erp实验心得体会范文第2篇
课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:
上机实践名称:客户订货
上机实践编号:实验一
一、实验目的
1.理解销售报价的作用,掌握销售报价的操作。 2.理解销售订货管理的主要功能,掌握相关的基本操作。
二、实验内容 1.输入销售报价单。 2.审核销售报价单。 3.输入销售预订单。 4.输入销售订单。 5.审核销售订单。 6.修改已审核销售订单。
年级: 姓名:
学号: 组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/5 上机实践时间:4小时
第 1 页 共 64 页
三.操作过程中的关键页面截屏 1.输入报价单并审核。
图1-1 生成报价单
图1-2 录入报价资料并审核
第 2 页 共 64 页
2.根据报价单生成销售订单并审核。
图1-3 选择报价单
图1-4 生成销售订单并审核
第 3 页 共 64 页
3.手工输入新的销售订单并审核。
图1-5 手动生成销售订单并审核
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
审核后的订单需要修改时,先进行弃审才能进行修改; 修改后的订单,仍需要进行审核,才能成为有效的订单;
销售订单可以手工录入,也可以参照报价单和预订单生成。先发货后开票时,发货单可以参照销售订单生成;开票直接发货时,销售发票可以参照销售订单生成。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
在获得客户订货信息后,输入报价单,并由销售主管对报价单进行确认签字(审核); 计划人员手工输入销售与订单,选取需要模拟的存货,进行多阶ATP模拟运算和供需分析并进行观察;
参照报价单和预订单生成销售订单,也可以手工输入销售订单,再由销售主管对其进行审核签字。
六、对实验过程的建议
审核后的订单需要修改时,先进行弃审才能进行修改;要注意的是,修改后的订单,仍需要进行审核,审核后才能成为有效的订单。
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管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:
上机实践名称: 排程业务 上机实践编号:实验二
一、实验目的
理解主生产计划和物料需求计划的作用,掌握产销排程和物料需求计划的操作。
二、实验内容
1.MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。 2.MPS计划参数维护。 3.MPS计划生成。
4.MPS计划作业的供需资料查询。 5.MRP累计提前天数推算。 6.MRP计划参数维护。 7.MRP计划生成。 8.MRP供需资料查询。
年级: 姓名:
学号: 组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/5 上机实践时间:4小时
第 5 页 共 64 页
三.操作过程中的关键页面截屏
1.MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。
图2-1 物料库存异常查询
2.MPS计划参数维护。
图2-2 MPS计划参数设置
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3.MPS计划生成。
图2-3 MPS计划生成
4.MPS计划作业的供需资料查询。
图2-4 按物料查询MPS的供需资料
图2-5 查询MPS的供需明细资料
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5. MRP计划参数维护。
图2-6 MRP参数设置
7.MRP计划生成。
图2-7 MRP计划生成
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8.MRP供需资料查询。
图2-8 MRP供需资料查询
图2-9 电池供需规划资料查询
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
进行MPS/MRP的参数设置时,“初始库存”选项选择“现存量”,表示MPS/MRP计算净需求时考虑期初库存量。
净需求=毛需求-库存量+安全库存
预计库存=前期库存-毛需求+计划接收量或产出量 可承诺量=下次生产前的生产计划量-所有订单量
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五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
进行应用前准备,重新计算各物料的累计提前天数,调整库存为准确; 在MPS/MRP计划执行前,设定企业进行MPS/MRP运算所依据的条件;
考虑现有物料存量、已审核订单余量,及物料提前期、数量供需政策,自动生成MPS/MRP料品的供应计划;
按销售订单查询MPS/MRP的规划供需状况。
六、对实验过程的建议
要注意,参数设置 “初始库存”选项选择“现存量”,表示计算净需求时考虑期初库存量;
进行MRP和MPS前要重新计算各物料的累计提前天数,调整库存量为负值的料品,做好应用前的准备工作;
执行MPS/MRP计划前,设定企业进行MPS/MRP运算所依据的条件,如:预测版本、冻结日期、截止日期等等。
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管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:
上机实践名称: 销售预订单处理 上机实践编号:实验二(系统一)
一、实验目的
1.学会制作采购、委外和生产订单计划。
2.理解进行售前分析ATP模拟运算、多阶ATP模拟计算和供需分析。
二、实验内容
1.制作采购订单计划。 2.制作委外订单计划。 3.制作生产订单计划。 4.制作销售预订单。 5.售前分析ATP模拟运算。 6.多阶ATP模拟计算和供需分析。 7.审批销售预订单。
8.参照销售预订单生成销售订单并审核。 三.操作过程中的关键页面截屏 1.制作采购订单。
年级: 姓名:
学号: 组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/6 上机实践时间:4小时
图3-1 期初记账
第 11 页 共 64 页
图3-2 由MRP规划资料生成采购订单
2.制作委外订单计划。
图3-3 生成委外订单
第 12 页 共 64 页
3.制作生产订单计划。
图3-4 自动生成生产订单
图3-5生产订单审核
第 13 页 共 64 页
4.手工输入销售预订单。
图3-6 销售订单录入
5.做售前分析的ATP模拟运算。
图3-7 ATP模拟运算
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6.多阶ATP模拟计算和供需分析。
图3-8 多阶ATP模拟运算
图3-9 销售订单可承诺交期推算结果
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图3-10 供需平衡分析结果资料
7.审批销售预订单。
图3-11 审批销售订单
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8.参照销售预订单生成销售订单并审核。
图3-12 选择预订单参照生单
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
在所选定的时格范围内进行供需平衡分析,目的是为了满足预订单的交货,而生产的模拟计划和模拟计划的子件供需情况
第 17 页 共 64 页
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
首先制作需要的订单计划,如采购订单计划、委外订单计划、生产订单计划; 接下来,制作销售预订单,并进行售前分析的ATP模拟运算、多阶的ATP模拟计算和供需分析。
最后,审批销售预订单,参照销售预订单生成销售订单并审核。
六、对实验过程的建议
输入销售订单之前,需要先做好以下工作:
在“基本信息/系统启用”中,检查“售前分析”模块是否被启用; 在“基础档案/业务/ATP模拟方案定义”中设置ATP模拟方案; 在“基础档案/存货/存货档案/其他”中,选择“售前ATP方案”; 在“基础档案/生产制造/制造ATP规则维护”中,按照企业特定需要设置。
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管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:
上机实践名称:采购业务 上机实践编号:实验四
一、实验目的
理解采购管理的作用,掌握对由规划生成的采购订单进行了业务处理的操作。
二、实验内容 1.期初记账。
2.供应商存货价格表。 3.请购单输入。 4.请购单审核。
5.请购转采购处理并审核采购单。
6.由MRP的规划采购令单自动生成采购订单。 7.填制到货单。 8.将采购货物入库。 9.登记采购发票。 10.采购结算。
年级: 姓名:
学号: 组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/6 上机实践时间:4小时
第 19 页 共 64 页
三.操作过程中的关键页面截屏 1.采购期初记账。
图4-1 采购期初记账
2.输入供应商存货价格。
图4-2 录入供应商存货价格
第 20 页 共 64 页
图4-3 采购选项设置
3.填制请购单并审核。
图4-4 输入采购请购单并审核
第 21 页 共 64 页
4.由请购单生成采购订单。
图4-5 由请购单生成采购订单
5.根据MRP规划资料制作采购订单并审核及查询订单列表。
图4-6 由规划令单生成采购订单并审核
第 22 页 共 64 页
6.填制到货单。
图4-7 生成物料采购到货单
图4-8 物料到货单列表
7.对采购物料进行入库并查询现存量。
图4-9 生成采购入库单并审核
第 23 页 共 64 页
图4-10 库存现存量查询
8.登记普通采购发票。
图4-11 生成普通发票
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
采购到货单可以手工输入,也可由采购订单生成。若为“必有订单业务模式时”,为了跟踪采购的整个业务流程,则不能手工输入采购到货单。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
对于采购业务,其业务流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。采购发票,采购结算单的结算等。
六、对实验过程的建议
采购到货单为“必有订单业务模式时”,不能手工输入采购到货单。
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管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:
上机实践名称:委外业务 上机实践编号:实验五
一、实验目的
理解委外管理的作用,掌握委外管理的功能操作。
二、实验内容 1.制作委外订单。 2.委外订单审核。 3.根据委外订单领料。 4.委外料完工到货。 5.委外物品入库。 6.登记普通委外发票。 7.委外业务结算。
三.操作过程中的关键页面截屏 1.委外业务期初记账。
年级:
姓名: 学号: 组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/7 上机实践时间:4小时
图5-1 采购期初记账
第 25 页 共 64 页
2.生成委外订单并审核。
图5-2 生成委外订单并审核
3.查询委外订单。
图5-3 委外订单列表
4.根据委外订单进行领料。
图5-4 委外订单生单列表
第 26 页 共 64 页
图5-5 生成材料出库单并审核
5.委外加工物品完工到货。
图5-6 生成委外到货单
第 27 页 共 64 页
6.委外料品完工入库。
图5-7 生成委外入库单
图5-8 查询委外料品库存现存量
第 28 页 共 64 页
7.登记普通委外发票
图5-9 生成普通委外发票
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
材料出库单可以修改、删除、审核、弃审,但根据限额领料单生成的材料出库单,不可修改、不可删除。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
经过MPS/MRP自动规划或者生产计划人员手动输入,生成委外订单; 审核后委外商凭借订单领料,仓库填制出库单;
委外物完工到货,填制委外到货单,此环节害死委外订货和委外入库的中间环节; 入库后,登记普通委外发票; 最后,进行委外业务结算
六、对实验过程的建议
已审核未关闭的委外订单才可以参照生成委外到货单、入库单和发票。所以在操作时,直接点当前页面右上角“X”进行关闭页面,而不是点击工具栏上的“关闭”按钮。
第 29 页 共 64 页
管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:
上机实践名称:生产业务 上机实践编号:实验六
一、实验目的
1.了解生产业务的流程,理解生产订单的作用。 2.掌握生产订单管理的操作。
二、实验内容
1.生产订单手动输入。 2.重复计划手动输入。 3.生产订单自动生成。 4.重复计划自动生成。 5.生产订单处理。 6.按生产订单领料。 7.产品完工入库。 8.产品退制。
年级: 姓名:
学号: 组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/7 上机实践时间:4小时
第 30 页 共 64 页
三.操作过程中的关键页面截屏 1.生产订单自动生成。
图6-1 选择自动生成生产订单
图6-2 查询子件资料
第 31 页 共 64 页
2.审核生成的生产订单。
图6-3 生产订单审核
3.生产订单通知单打印。
图6-4 生产订单通知单
第 32 页 共 64 页
4.生产订单领料单打印。
图6-5 生产订单领料单
5.按生产订单领料。
图6-6 生成材料出库单
第 33 页 共 64 页
6.完工产品入库并查询现存量。
图6-7 生成产品入库单并审核
图6-8 现有库存量查询
第 34 页 共 64 页
7.对入库后的不合格产品进行退回返修。
图6-9 不合格品处理单
图6-10 不合格品记录单
第 35 页 共 64 页
8.退制并查询库存量。
图6-11 仓库现有库存量查询
9.对返修合格后的料品再次办理入库手续。
图6-12 返修产品重新入库
第 36 页 共 64 页
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
先完工的物料先开工先生产,因而先领料。根据BOM结构,必须按照产品的加工生产顺序,经过领料完工入库,再领料再完工入库,逐级加工,直至生产出产成品。因此,先填制完材料出库单,才能进行相应的产成品入库操作。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
手动输入生产订单,重复制造的物料进行“重复计划”设置;自动生成可执行的生产订单以及重复计划的生产订单;
审核生产订单并可执行产品入库报检作业; 制造部门按生产订单到仓库领料,录入领料单;
制造部门生产的制造品完工后,立即入库,录入产品入库单;
对已入库产品中的不合格品,进行退回车间返修,待修改合格后再入库。
六、对实验过程的建议
若不使用车间管理进行工序生产,则生产中只需按照生产领料的方式,领取物料,然后生产完工入库即可。
第 37 页 共 64 页
管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:
上机实践名称:销售发货 上机实践编号:实验八
一、实验目的
理解销售发货管理的含义,掌握销售发货的功能操作。
二、实验内容
1、填制销售普通发票
2、销售发货
3、销售出库
4、销售报表查询
三.操作过程中的关键页面截屏
1、填制销售发票
年级: 姓名:
学号: 组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/8 上机实践时间:4小时
图7-1 生成销售普通发票
第 38 页 共 64 页
2、查看自动生成的发货单
图7-2 查看发货单
3、查看自动生成的销售出货单
图7-3 查询销售入库单
第 39 页 共 64 页
4、查看电子挂钟的现存量
图7-4 查询库存现存量
5、查询销售报表
图7-5 查询销售统计表
图7-6 查询发货统计表
图7-7 查询销售增长情况
图7-8 销售综合统计表
第 40 页 共 64 页
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
销售发票可以手工增加,也可以参照销售订单生成;在“必有订单业务模式”时,不可手工新增,只能参照生成。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
销售开票是销售业务的重要环节,销售发票复核后,根据销售发票进行制单,生成记账凭证;
发货单是销售发货业务的执行载体,是给客户发货的凭据;
销售出库单是销售业务的主要凭据,在“存货核算”模块中用于存货出库成本核算。
六、对实验过程的建议
对于未录入税户的客户,可以开具普通发票,不可以开具专用发票;
发货单根据销售发票自动生成,这种情况下,发货单只能浏览,不能进行增删改和审核等操作。
第 41 页 共 64 页
管理学院会计学专业上机实践报告
课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:
上机实践名称:制单业务 上机实践编号:实验九
一、实验目的
1、理解应收款、应付款管理模块的作用,掌握应收款、应付款管理系统制单操作。
2、理解销售业务、采购业务和委外业务与应收款、应付款之间的账务关系。
二、实验内容
1、应收款管理系统制单处理
2、应付款管理系统制单处理 三.操作过程中的关键页面截屏
1、设置应收款核算模型
年级: 姓名:
学号: 组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/8 上机实践时间:4小时
图8-1 应收账款核算模型设置
第 42 页 共 64 页
2、设置应收账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目
图8-2 应收账款基本科目设置
图8-3 应收账款控制科目设置
第 43 页 共 64 页
图8-4 应收账款结算方式科目设置
3、设置应收款帐龄区间报警级别
图8-5 应收账款管理信用报警级别
第 44 页 共 64 页
图8-6 应收账款账龄区间设置
4、审核由销售管理系统中生成的应收单据
图8-7 应收账款单据审核
第 45 页 共 64 页
5、根据已审核的销售发票制单
图8-8 制单条件设置
图8-9 应收账款凭证生成
第 46 页 共 64 页
6、在应收款管理模块中查询应收账款凭证及单据
图8-10 查询应收款凭证
图8-11 查询应收款单据
第 47 页 共 64 页
7、设置应付款核算模型;凭证基本科目、控制科目及结算方式科目;帐龄区间报警级别。
图8-12 应付账款凭证基本科目设置
图8-13 应付账款期内账龄区间
图8-14 应付账款管理信用报警级别
第 48 页 共 64 页
8、审核由销售管理系统中生成的应付单据
图8-15 审核应付单据
9、根据已审核的销售发票制单
图8-16 制单发票选择
第 49 页 共 64 页
图8-17 应付账款凭证生成
10、在应付款管理模块中查询应付账款凭证及单据
图8-18 查询应付款凭证
erp实验心得体会范文第3篇
白霞
经济管理学院 2014年10月
校内实践教师自评报告
本人2014-2015学年第一学期承担管理学基础、推销技术实务和管理心理学三门课程的教学工作,周课时24课时。发表了校企合作相关学术论文,初步研究教学改革的评价。经济管理学院实验实训室建设过程中,协助高主任完成了相关材料的整理和完善工作。本学期,经济管理学院市场营销教研室正在开展市场营销广告策划大赛,我将作为指导教师积极参与其中。
本人从2012年参加工商类省培,多山东省商业职业学院的身后的教学功底和科研能力有一定的了解,2013年参加财会金融类国培,对财会课程的实践教学有深刻的体会,尤其是各种教学模拟软件的适用,2014年参加ERP、VBSE虚拟商业社会模拟国培,学习了ERP沙盘模拟、虚拟商业社会环境模拟、U8教考系统和电子沙盘,对我校实验实训课程的进一步落实起到了积极的推动作用。
一、实践课现状
本学期我讲授统招高职的管理学基础,恰好适合上ERP沙盘模拟实训课程,现将ERP沙盘模拟实训课程上课情况回报如下:
(一)实训过程 1.组织准备工作
组织准备工作是ERP沙盘模拟的首要环节。主要内容包括分组和职能定位。各组共6-10名成员,分别担任CEO、营销总监、生产总监、采购与物流总监、财务总监和财务总监助理等主要角色。
2.了解企业基本情况
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。
3.学习市场规则与企业运营规则
综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发与ISO认证;融资贷款与贴现。实践是检验真理的唯一标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
4.起始年经营模拟 ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。
5.经营要点
战略管理成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多地获取战略成功而非机会性成功。
营销管理市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有的资源,无非是要满足客户的需求。模拟市场竞争,营销的主要任务是分析市场,关注竞争对手,把握消费者需求,制定营销战略,定位目标市场,制定并有效实施营销计划,从而达成盈利目标。
生产管理企业主要生产活动包括生产运作、原料采购及新产品研发。这是同学们在平时学习中很少接触的环节。
财务管理在沙盘模拟过程中,团队成员最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以最佳方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。
(三)实训结果
1、广告投入产出分析和市场占有率分析
谁拥有市场,谁就拥有主动权。市场的获得又与企业的市场分析和营销计划相关。营销策划在ERP沙盘模拟课程中集中体现在广告费用的投放上,因此从广告投入产出分析和市场占有率分析两个方面评价企业的营销策略。市场占有率是企业能力的一种体现,企业只用拥有市场才有获得更多收益的机会。
2.透过财务看经营(财务报表)
不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。
(三)实训总体目标 1.换位思考与团队合作
在企业经营过程中,要经历初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,进入协助状态。其中有各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等问题,终于进行过角色互换之后,体验到角色转变后考虑问题的出发点的相应变化,也学会了换位思考,为更好的团队合作打下基础。在企业经营这样一艘大船上,CEO是舵手、CFO保驾护航、营销总监瞄准市场、生产总监开足马力在这里,每个角色都要以企业总体最优为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。在组织的全体成员有共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下,企业更容易取得成功。
2.树立共赢理念
市场竞争是激烈的,也是不可避免的,但竞争并不意味着你死我活。寻求与竞争对手之间的双赢、共赢才是企业发展的长久之道。这就要求企业知己知彼,在市场分析和竞争对手分析上做足文章,在竞争中寻求合作,企业才会有无限的发展机遇,市场也会稳定积极的发展。
3.诚信
诚信是一个企业立足之本,发展之源。诚信原则在ERP沙盘模拟中体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞争规则、生产计算规则、生产设备购置以及转产等具体业务的处理。不能盲目为了交货人为加快生产,虽然再最终的财务报表中体现不出来,可转回现实当中是无论如何也办不到的。模拟的意义在于了解一个企业真实的运作情况,是为将来真正走向工作岗位做功课,如果只是为了完成实训而实训就失去了模拟的意义。
4.职业定位与领导者气质
每个个体因为拥有不同的个性而存在,每个团队领导者的个性往往决定企业的个性。在分组竞争中,有的小组大展拳脚,有点小组稳扎稳打,还有的小组慌张忙乱,这都与领导者的决策及个性有着很强的关联。在小组分工时,个性和能力特点与胜任角色也有着很大关系。
二、实践课提升计划
1.认真上好每一次REP沙盘模拟实践课
在指导学生学习的基础上,深刻掌握和熟练REP沙盘的操作规则,并让学生体会如何经营管理企业,领会企业经营管理的基本思路和基本方法,学会做决策、计划、领导和控制等工作。
2.积极参与技能大赛
ERP沙盘模拟技能大赛每年都举行,我校目前还是空白,希望有机会组织学生参加ERP沙盘模拟技能大赛,也希望学校能安装电子沙盘并配套相关设施。
3.创业之星软件学习
erp实验心得体会范文第4篇
一、对企业的经营环境进行分析做出市场开发决策。比如说,产能分析及预测,确定销售计划之类的。
二、要有自己的核心竞争力,根据企业的财务状况和发展方向进行新产品开发、产品组合与市场定位决策。
三、根据公司产能来获取订单以及按照客户的要求及时完成订单,最终实现交货,以免出现违约的现象。
营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。在日常业务中与CEO并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议,又要与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划,还要与财务总监商议广告费用等支出同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。
虽然营销总监在物理沙盘上所占的空间只有很小的一角,但是他的工作将在一定程度上决定企业的成败。在第一年经营中由于不熟悉操作造成了经营上的困境,但是我利用了空余的时间与其他组员一起商量下一年的对策与方案,虽然我们公司依旧未盈利,但事先的准备果然在第二年带来了上升趋势的成绩。所以,以后无论我们经营哪一年,我们全体成员都一起讨论并决定对策与方案,也许我们的方案不是最佳的,但我们都尽力做到最好,实现全体成员意见一致。终于在我们的这次模拟三年公司运营训练中,虽然没有过多的盈利,至少我们通过不断的分析及预测让我们的所有者权益逐年增加而拿到了保本的成绩。当然,这种业绩算不上好。毕竟,初次运营一个模拟公司,这期间错误的决策也是在所难免的,这也是阻碍公司快速运营发展的最主要原因。
通过我自己的摸索,我深切感受到市场的波动性及其竞争性。如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。尽管时间不长但却让我们体验了一个企业的经营流程。以下是作为营销总监的我在这几天的模拟中所作出的总结: 第一年我们就开了一个ISO9000认证。开发本地、区域 、国内市场。研发P1,P2,P3产品。当然我们知道ISO如果全开,主要是为了在后期更好的接单。由于本地与区域开发时间较短所以能保证P
1、P2产品的销售。但重点是集中在国内市场销售P3产品,选单严格依照产能。在第二年的经营中就可以看出这些。作为营销总监的我是认为第一年必须开发国内市场,仅仅只是每年多增加了少量资金却可以在以后几年将产品投入该市场从而减轻其他市场带来的压力,且在该市场P
erp实验心得体会范文第5篇
学生学号:
所属院部:
ERP模拟实习 专业班级: 12会计学(4)
学生姓名:
商学院 指导教师: 王思武
2015 2016 学年 第 1 学期
金陵科技学院教务处制
实践报告书写要求
实践报告原则上要求学生手写,要求书写工整。若因课程特点需打印的,要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。纸张一律采用A4的纸张。
实践报告书写说明
实践报告中一至四项内容为必填项,包括实践目的和要求;实践环境与条件;实践内容;实践报告。各院部可根据学科特点和实践具体要求增加项目。
填写注意事项
(1)细致观察,及时、准确、如实记录。 (2)准确说明,层次清晰。
(3)尽量采用专用术语来说明事物。
(4)外文、符号、公式要准确,应使用统一规定的名词和符号。 (5)应独立完成实践报告的书写,严禁抄袭、复印,一经发现,以零分论处。
实践报告批改说明
实践报告的批改要及时、认真、仔细,一律用红色笔批改。实践报告的批改成绩采用百分制,具体评分标准由各院部自行制定。
实践报告装订要求
实践报告批改完毕后,任课老师将每门课程的每个实践项目的实践报告以自然班为单位、按学号升序排列,装订成册,并附上一份该门课程的实践大纲。
实践项目名称:部门级会计信息系统练习 实践学时: 10 同组学生姓名: 实践地点: 7305 实践日期: 实践成绩: 批改教师: 批改时间:
指导教师评阅:
一、实践目的和要求
使学生通过上机练习对金蝶K3总账和报表系统有较深的认识,并能熟悉系统的各个功能模块、掌握系统的基本操作方法、清楚了解系统实施过程的几大步骤,理解各个步骤的含义。
1.根据事先设计好的资料,进行总账系统日常业务处理。 2.根据事先设计好的资料,进行报表系统处理。
二、实践环境与条件
7305实验室
三、实践内容
1.K3总账系统练习 2.K3报表系统练习
四、实践报告(附件)
总账系统 练习一 建账
目的:掌握建账的基本程序及注意事项。
要求:按照下述给出的资料在K/3中间层建立一个账套并对其进行系统设置,启用账套。
内容:
(1) 新建公司机构及账套; (2) 设置账套参数;
(3) 添加用户。
练习二 账套初始化
目的:掌握对账套进行初始化的步骤及各操作要点。
要求:根据实验资料按顺序完成账套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。 内容:
一、模板中引入会计科目(该企业为工业企业)。
设置“本年利润” 科目代码。
二、设置总账系统参数。
三、系统资料维护。
(1)增加两种币别。
(2)增加凭证字为“记”字。
(3)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。
(4)增加支票结算方式。
(5)新增相关核算项目资料。
(6)会计科目维护。
(7)新增“物料”资料。
四、初始余额录入。
五、切换币别为综合本位币,进行试算平衡检查。
六、试算平衡结束初始化工作。
练习三 日常账务处理练习
目的:掌握K/3财务系统日常账务处理工作
要求:①根据下述资料录入记账凭证,对其进行审核、过账并查看各种账表;
②进行往来业务核销;
③利用自动转账功能结转有关费用;
④进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账。 内容:
一、 录入记账凭证
1. 提现类
2. 应付往来业务类 3. 多合算项目类 4. 数量金额业务类 5. 涉及外币业务类 6. 30日,支付本月通讯费 7. 应收往来业务类
二、 凭证其他相关操作及账薄查询
1. 将前面所做的所有记账凭证审核、过账。
2. 假设当月5日的提现记账凭证金额出错,正确应为1000元,请用红字冲销法更正。
3. 制作一张提现的模式凭证。 4. 查看各类总分类账、明细账等。 5. 查看管理费用多栏式明细账。 6. 查看科目余额表、试算平衡表等。
7. 查看“管理费用-通讯费”及“产品销售收入”的核算项目组合表。
三、 往来管理
1.利用核销管理功能进行应收账款、应付账款的核销。 2.产看往来对账单及账龄分析表。
四、 制作几张自动转账凭证
1. 摊销应由本月负担的报刊杂志费。
2. 按短期借款年初余额100000元和3%年利率计算本月应负担的短期借款利息。
五、 期末处理
1. 进行当月的期末调汇操作,生成凭证并审核过账 2. 结转当期损益(注意先将当月未过账凭证全部过账) 3. 将结转损益的记账凭证过账 4. 期末结账
练习四
报表系统练习
目的:掌握系统预置报表的查询技巧及基本的修改操作,并能制作简单的自定义报表。
要求:1.查看资产负债表及损益表; 2.根据要求制作自定义报表。 资料: 一. 二. 查看当月广东非凡工业有限公司的资产负债表及损益表。 制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式
三. 以批量填充的方式制作以下自定义报表
实践项目名称:企业级会计信息系统练习 实践学时: 20 同组学生姓名: 实践地点: 7307 实践日期: 11-18周 实践成绩: 批改教师: 批改时间:
指导教师评阅:
一、实践目的和要求
使学生通过上机练习对金蝶K3固定资产管理、工资管理、应收款管理、现金管理系统有较深的认识,并能熟悉系统的各个功能模块、掌握基本操作方法、清楚了解系统实施过程的几大步骤,理解各个步骤的含义。
1.根据事先设计好的资料,进行固定资产管理系统日常业务处理。 2. 根据事先设计好的资料,进行工资管理系统日常业务处理。 3. 根据事先设计好的资料,进行应收款管理系统日常业务处理。 4. 根据事先设计好的资料,进行现金管理系统日常业务处理。
二、实践环境与条件
7307实验室
三、实践内容
1.K3固定资产管理系统练习 2.K3工资管理系统练习 3. K3应收款管理系统练习 4. K3现金管理系统练习
四、实践报告(附件)
练习一
固定资产管理系统练习
目的:掌握固定资产管理系统的操作流程及常用操作功能 要求:(1)对固定资产系统进行初始化;
(2)完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种账表; (3)期末计提折旧,进行固定资产子系统与总账系统的对账并结账。 内容:
一、系统维护
二、础资料
(一)变动方式类别增加;
(二)卡片类别管理;
(三)存放地点。
三、初始数据录入
四、结束初始化
五、日常业务处理
1. 新增固定资产;
2. 减少固定资产; 3. 固定资产其他变动;
4. 利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证; 5. 查看固定资产清单等各种账表。
六、期末处理
1. 输入本月工作量2000公里
2. 计提固定资产折旧
3. 利用“自动对账”功能进行固定资产管理系统和总账系统的对账
练习二
工资管理系统练习
目的: 掌握工资管理系统的处理流程及日常工作的具体操作方法 要求: 1.对工资系统进行初始化设置;
2.设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资核算; 3.计算个人所得税、分配工资费用; 4.查看各种工资报表、结账。
内容:
一、建立工资类别方案
二、系统维护
三、设置
1、导入或新增部门资料
2、 导入并修改或新增职员资料
3、增加银行资料
4、工资项目设置
5、工资计算公式设置
6、所得税设置
四、工资业务
1、设置工资数据录入过滤器
2、工资数据录入
3、利用“工资计算”功能计算工资
4、所得税计算
5、 工资费用分配
6、 福利费用分配
六、变动
七、查看各种工资报表
八、期末结账
练习三 应收款管理系统
目的:掌握应收款管理系统的操作流程及日常发生业务的具体处理方法 要求:①对应收账款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;
②对日常发生的各种赊销等欠款业务、收款业务进行处理; ③对发生坏账、坏账收回等特殊业务进行处理;
④进行往来业务核销,查看各种帐表,期末结账。 资料: 一.系统维护
1. 系统设置 2. 其他参数 二.初始数据录入 三.结束初始化 四.日常业务处理
(一)练习各种单据的制作。
1. 发票
2. 其他应收款 3. 应收票据 4. 收款单
(二)将以上各种单据通过“凭证处理”功能生成记账凭证。
(三)坏账处理。
(四)计提当年坏账准备。
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(五)核销业务往来。
(六)查看往来对账单及账龄分析表等有关账表。
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五.期末结账
练习四
现金管理系统练习
目的:掌握现金管理系统日常业务处理方法
要求:1.录入现金管理系统初始数据,进行系统设置;
2.录入现金日记账,进行库存现金盘点、现金对账
3.录入银行存款日记账、银行对账单记录,进行银行存款对账、编制银行存款余额调节表;
4.进行现金管理系统期末扎账 内容: 一. 二. 初始数据录入 现金处理
1. 登记现金日记账:(从总账引入)
2. 进行库存现金对账、
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三. 银行存款处理
1. 登记银行存款日记账:(从总账引入) 2. 录入银行对账单 3. 进行建行账户的银行对账
4. 生成银行存款余额调节表
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实践总结:
本学期,我们学习了金蝶k3软件系统。
金蝶k3软件系统给会计人员的工作带来了很多方便,比起传统的手工做账,操作更简便,工作效率也得到很大的提高,权限设置非常明确,更有利于企业的内部控制。在实验过程中自己也遇到大大小小的各种问题,有的向同学寻求帮助,有的向老师请教,但都必须及时把问题解决,不能拖到后面或者忽略问题,这样不但会影响后面的实验,还会降低工作效率。
实训中发现了自己的许多不足:课上的学习没有把知识很好地串起来,而业务不是像书上一样分块进行讲解的,它是连续的,所以在处理一笔业务的时候,知道要做什么,却常常不知道从何处着手。因此,在学以致用方面还需要努力。
本次实训的内容包括对核算账套管理、基础资料设置、总账系统、应收款应付款管理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、现金管理系统、业务系统等一套完整的财务软件的操作与练习。通过老师在课堂上对知识的讲解与自己动手操作同步学习的基础上,和这次独立实训操作的过程中,使我们熟练的掌握了金蝶财务软件,为以后的会计职业发展道路奠定了一定的基础。
实训的时候也有不少认识:
1、做会计需要理清思路,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很
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容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作有时会重复,比较枯燥,但很需要耐心。
2、最好在项目开始之前,完成前期数据准备。金蝶K3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的基石,有点像盖房子之前先要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。在需要时会自动提示你需要先处理哪一些。金蝶软件相对比较容易学,但比较适合规模小的企业;学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作,使我们能够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。
“纸上学来终觉浅,绝知此事要躬行”。这门实训课学到了不少东西,同时也发现自己对会计的专业知识掌握得很少。所谓会计行业越老越值钱,以前总认为会计最重要的是经验,这次的实训课程让我深刻认识到理论是否扎实也是很关键的,毕竟会计对专业性要求比较高,而且有一些比较基础性的理论知识是必须掌握的,否则,真正到了工作会没有头绪的!
总之,会计工作需要我们将理论知识和动手操作相结合,并付之足够的耐心和细心才能在学习和工作中游刃有余。
erp实验心得体会范文第6篇
掌握ERP软件的使用,通过实验课软件操作,能在规定时间内进行练习,同时了解供应链管理/财务管理和生产制造的基本原理和进行日常处理,基本了解生产制造、供应链管理、财务管理。
该实验为综合与仿真型,实验内容涉及金蝶K/3ERP系统中供应链业务中的采购、销售和存货管理。通过进行金蝶KIS全程实验,了解该会计软件的主要功能及特点、初始化功能的使用要领、日常业务处理的操作技巧以及期末处理的使用方法。通过实际上机操作,了解从编制记账凭证,审核记账凭证、过账、期末结账以及编制财务报表等一系列会计处理的全过程。能够熟悉掌握该软件的基本功能,从日常的账务处理功能扩大到往来、出纳、工资、固定资产等的管理以及期末财务报表的编制与分析等。通过对金蝶KIS软件的学习,了解该软件的特点,体会集成化设计会计软件的诸多优势,并关注该软件对业务流程的控制方法以及如何结合用户需求来设计一些创新功能。通过会计软件实验,在实验过程中全面的了解和熟悉会计实务,掌握会计基本概念,熟悉会计核算的基本程序和基本方法。
实验要求
1、帐套初始化:根据给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。
2、日常帐务处理练习:根据资料录入记账凭证,对其进行审核、过账并查看各种帐表;进行往来业务核销;利用自动转账功能结转有关费用;进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账
3、固定资产管理系统练习:对固定资产系统进行初始化;完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种帐表;期末计提折旧,进行固定资产子系统与总账系统的对帐并结账。
4、工资管理系统练习:对工资系统进行初始化设置,添加基础资料;设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算;计算个人所得税、分配工资费用;查看各种工资报表,结账。
5、应收款管理系统:对应收款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;对日常发生的各种赊销等欠款业务、收款业务进行处理;对发生坏帐、坏帐收回等特殊业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种帐表,期末结账。
6、应付款管理系统:掌握应付款管理系统的操作流程及日常发生业务的具体处理方法。对应付款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;对日常发生的各种赊购等欠款业务、收款业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种帐表,期末结账。
实验内容
一、帐套管理
帐套是一个数据库文件,用来存放相关业务数据资料,包括会计科目、凭证、账簿、报表、出入库单据等内容,所有工作都需要登录帐套后才能进行。
1、建立帐套
首先要做的就是建立一个新的帐套,登入帐套管理,依次输入帐套号,帐套名称,数据库实体及路径,完成后建立新的帐套。
2、设置帐套属性及启用帐套
在属性设置中设置相关公司资料,选择总账记账货币,选择帐套的启用会计期间
3、备份帐套
为了防止数据出错或发生意外,需要备份数据,以恢复时使用。根据具体情况判断需要备份的时机并选择手动单次备份或自动批量备份。
4、恢复帐套
在帐套管理中可以选择想要回复的已保存的数据进行帐套恢复。
二、帐套初始化
(一)帐套初始化概述
帐套初始化主要包括系统设置里的基础资料、初始化、系统设置、用户管理、日志信息5大明细功能,其中系统设置、基础资料和初始化模块是初始化工作涉及的模块。
1、基础资料:对各个系统的基础资料进行设置和管理,如科目、客户、供应商等。
2、初始化:录入各系统的初始数据。
3、系统设置:对各个系统的系统的参数进行设置和管理。
4、用户管理:对使用该帐套的用户信息进行管理。
5、日志信息:参看各用户使用当前帐套的信息。
(二)初始化准备
1、基础资料完整准确录入。
包括:科目、币别、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、客户、供应商、物料、等。若有其他基础资料也必须录入,例如:往来等。
2、基础资料属性必须准确录入。
特别注意:计量单位、计价方法、存货科目、销售收入科目代码、销售成本科目代码、成本项目、检验方式的准确录入。
3、BOM单准确录入。目前正在使用的配方,必须全部准备的录入系统。
4、期初存货数量金额、科目余额确认完成。
(三)基础资料设置
1、引入科目
操作流程:K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--科目文件从摸板引入科目,引入“新会计准则科目”。
2、币别
操作流程:K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--币别--新增
注意:a、一般不对记帐本位币进行修改
b、若币别已有业务发生则不能删除
3、凭证字
解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况
操作流程:K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--凭证字--新增,新增“收、付、转”凭证字
注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除
4、计量单位
A、计量单位组
解释:对具体的计量单位进行分类
操作流程:K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--计量单位--新增
B、计量单位
操作流程:选中相应的计量单位组右边单击鼠标(右键)--新增计量单位
注意点:
a、代码、名称不能重复
b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位
在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。
5、结算方式
操作流程:K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--结算方式--新增
备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证
6、核算项目
核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用;
核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;
A、核算项目类
操作流程:K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--核算项目管理--新增
B、核算项目
操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目
注意点: a、带颜色字段是必录项
b、带有...的项目不能直接输入,通过F7选择或增加
c、核算项目代码分级通过“.”实现
d、若核算项目已有业务发生即不可删除
易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择
7、会计科目的新增和修改
操作流程:K3主控台进入相应帐套系统设置基础资料公共资料--科目--新增和属性(即修改)
(四)启用业务系统
基础资料录入完成和初始数据录入正确后,可以启用业务系统。 流程:双击系统设置初始化仓存管理启用业务系统,弹出提示窗口,单击“是”按钮,稍后系统提示重新登录,录入用户名与密码,单击“确定”按钮;再查询系统设置初始化仓存管理,当只显示“反初始化”功能时,表示启用成功。
(五)总账系统参数设置
1)登录账套。双击系统设置系统设置总账系统参数,弹出“系统参数”窗口。 2).选择“总账”选项卡中的“基本信息”选项卡,在本年利润处按F7,系统弹出“会计科目”窗口,选择“4权益”类下的“4103-本年利润”科目,再单击“确定”按钮。按同样方法获取“利润分配科目”为“4104利润分配”。
3).切换到“凭证”窗口,选中“凭证过账前必须审核”选项,单击“确定”,保存设置。
(六)应收账款系统参数
1).双击系统设置系统设置应收账款管理系统参数,弹出“系统参数”设置窗口,启用日期设为2010年1期。
2).单击“坏账计提方法”选项卡,选择“备抵法”中的“应收账款百分比法”。填入“坏账损失科目代码”、“坏账准备科目代码”、“计提坏账科目”、设置借贷方向、计提比率。 3).设置应收账款、预收账款、应收票据、应交税金的会计科目。
4).设置结账与总账同步。切换到“期末处理”选项卡,选中“结账与总账期间同步”。 5).单击“确定”按钮,保存参数设置。
(七)应付账款系统参数
1).双击系统设置系统设置应付账款管理系统参数,弹出“系统参数”设置窗口,启用日期。
2).切换到“科目设置”选项卡,“其他应付款”获取“2241”科目,“预付单”获取“1123”科目,“付款单”“采购发票”“退款单”获取“2202”科目,“应付票据科目代码”获取“2201”科目,“应交税金科目代码”获取“2201.01.01”科目。
3).切换到“期末处理”选项卡,取消“期末处理前凭证处理应该完成”,选中“结账与总账期间同步”。单击“确定”按钮,保存设置。
(八)存货核算系统设置
1).双击系统设置系统设置存货核算系统参数,弹出“系统参数维护”设置窗口。 2).选中左侧“核算系统选项”,选中右侧“期末结账时检查未记账的单据”和“暂估冲回凭证生成方式”选择“单到冲回”方式。设置完成,单击“退出”按钮,系统自动保存设置。
(九)
5、应收初始数据录入
1、初始数据录入
1)核算项目类别选择“客户”,将光标移至“核算项目”处,单击右侧“模糊查询”,弹出“客户”档案下拉列表。选择公司,系统自动将客户信息显示出来。
2)录入发生额,取消“本年”的选中,修该收款日期。录入摘要、部门和业务员。 3)单击“保存”按钮,保存当前销售发票。
2、转余额
1)在“初始化销售增值税发票序时簿”窗口,单击工具栏上的“转余额”。 2)单击“是”按钮,稍后弹出转余额成功提示,单击“确定”,完成转余额工作。
3、结束初始化
1)双击
财务会计
应收款管理
初始化
,弹出提示窗口,系统将对初始化进行检查,并进行对账。
2)双击“结束初始化”功能,结束初始化。
(十)应付初始数据录入
1、初始数据录入
A、核算项目选择“供应商”,将光标移至“核算项目”处,单击右侧“模糊查询”,弹出“供应商”档案下拉列表。选择公司,系统自动将供应商信息显示出来。
B、录入发生额,取消“本年”的选中,修该收款日期。录入摘要、部门和业务员。 C、单击“保存”按钮,保存当前采购发票。
2、转余额
1)在“初始化采购增值税发票序时簿”窗口,单击工具栏上的“转余额”。 2)单击“是”按钮,稍后弹出转余额成功提示,单击“确定”,完成转余额工作。
3、结束初始化
1)双击
财务会计
应付款管理
初始化
,弹出提示窗口,系统将对初始化进行检查,并进行对账。
2)双击“结束初始化”功能,结束初始化。
(十一)总账初始数据设置
双击
系统设置
初始化
总账
科目初始数据录入
,打开“科目初始余额录入”窗口。录入初始数据,进行试算平衡,并结束初始化。
三、用户管理
主要内容有用户、用户组的新增,用户权限的设置,用户的属性和用户的删除。首先登陆帐套,在系统设置下的用户管理中操作。点击新增用户组可以录入不同的组名比如财务组、业务组等,点击新建用户可以新增用户,获取在核算项目下的不同用户名称,建立不同的用户组,同时在认证方式时选择密码认证,然后分配到不同的用户组保存。最主要的是用户权限的设置,这关系到以后业务处理不同员工是否有权限处理某项业务和查询某项数据。具体是在功能权限下的功能权限管理授权,可以直接授权也可以在属性下具体授权。用户属性是设置用户的信息包括更改名称、认证方式等,用户删除是将未用本帐套的用户从系统删除,已经用于处理业务的不能删除。
四、生产数据管理系统
生产数据管理系统是金蝶ERP中进行物料需求计划、主生产计划计算的基础。生产数据管理系统可以完成BOM(物料清单)的新增、修改和查询等操作,并可以对BOM数据进行正向查看和反向查询,同时管理工程变更、工艺路线、工厂日历和客户BOM资料等。 1.需要设置的内容和日常操作流程
生产数据管理系统是类似基础资料的模块,它没有标准的操作流程,只要用户需要使用BOM或工厂日历等维护,直接双击相应的明细功能即可启用该功能。系统中必须有物料基础资料,否则不能建立BOM档案。 2.可执行的查询与生成的报表
生产数据管理系统可以对建立的BOM档案进行正向和反向、单级和多级查看,可以查询工程变更单、工艺路线和工厂日历等资料。 3.生产数据管理系统与其他系统的数据流向
物料需求计划模块展开“MRP计算”时,必须要有正确的BOM资料和工厂日历做支持,否则计算得出的数据是错误的。生产数据管理系统通常需要与物料需求计划、主生产计划结合使用,录入的数据作为MRP、MPS计算的基础。建议不单独使用,单独使用只能管理BOM档案。
五、业务模块实战
(一)业务模块实战是通过供应链管理系统与计划管理的MRP计算共同协助企业全面管理整个供应链网络,提供采购管理、销售管理、库存管理、存货核算业务管理功能。
1、采购管理帮助企业采购人员提高工作质量和效率,加强采购业务过程监管,提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。
2、销售管理帮助企业销售人员制定正确销售策略,提高市场响应速度,提供从销售计划、模拟报价、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。
3、库存管理帮助企业物流人员加强物料管理,支持生产系统顺利运行,提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。
4、存货核算帮助企业财务人员准确核算存货的出入库成本和库存金额余额,委外订单、委外出库、委外入库,提供多种存货核算计算方式,结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能。
5、设置凭证模板依据初始凭证生成记账凭证,主要有依据采购发票生成凭证,依据委外发料单、委外加工入库单、生产领料单、产品入库单、销售发票生成凭证
6、依据财务单据生成凭证,主要有付款单生成凭证,收款单生成凭证。
总账凭证处理主要包括凭证录入、凭证查询、凭证的修改和删除、凭证审核、凭证过账、期末调汇、自动转账、结转损益。
(二)业务模块具体操作内容(选择正确的操作用户)
1. 模拟报价和销售报价的处理,双击系统设置系统设置销售管理新增多级审核管理,完成模拟报价和销售报价的设置后保存。录入模拟报价单、模拟BOM和销售报价单。
2. 销售订单处理,双击供应链销售管理销售订单销售订单新增录入相应的销售订单后保存。
3. 物料需求计划实践,双击计划管理物料需求管理系统设置MRP计划方案维护对方案进行相应更改和设置,保存后退出到计划管理,点击物料需求计划系统设置计划展望期维护录入时区个数和各时区天数后保存。点击MRP 计算完成MRP的运算,完成后对MRP计划单价查询。在计划订单序时簿中对各个订单进行审核和投放。对采购订单进行处理,双击供应链采购管理采购申请采购申请维护, 4. 对采购订单进行处理。 5. 外购入库处理,双击供应链委外加工委外订单入库单新增,增加委外入库单后保存。 6. 委外加工任务单处理,双击生产管理委外加工管理委外加工生产任务委外加工生产任务单维护对委外加工生产任务单下达。
7. 委外加工出库单处理,打开委外加工出口单对单据审核和单据领料差异分析。
8. 采购订单处理,双击供应链采购管理采购订单采购订单新增录入采购订单后保存和审核。
9. 外购入库处理,双击供应链仓存管理验收入库外购入库单新增录入外购入库单后保存和审核。
10. 委外加工入库处理,双击供应链委外加工委外加工入库单新增录入委外入库单后保存和审核。
11. 生产任务单处理,打开生产任务单序时簿对生产任务下达。
12. 生产领料单处理,双击供应链仓存管理领料发货生产领料新增录入生产领料单后保存审核。
13. 产品入库单处理,双击供应链仓存管理验收入库产品入库新增,录入产品入库单后保存并审核。
(三)采购发票处理
1、录入与审核
选择“供应链采购管理采购发票-新增”,双击打开录入窗口。源单类型选择“外购入库”,填写相应信息,单击“保存”,再单击“审核”。
2、勾稽
选择“供应链采购管理采购发票采购发票-维护”,双击打开过滤窗口,选择相应的发票类型,打开“采购发票序时簿”,选择要勾稽的采购发票,单击“勾稽”按钮,打开“采购发票勾稽”窗口。选择相应的采购发票与入库单,单击“勾稽”按钮。
(四)外购入库成本核算
外购入库成本核算时核算材料外购入库的实际成本,包括购买价和采购费用。
首先查询外购入库单中的单价。双击“供应链存货核算入库核算外购入库核算”。在过滤窗口中单击“确定”,打开“外购入库核算”窗口。选中相应的采购发票,单击“核算”按钮。再次查询外购入库单中的单价,可以看到单价发生了变化。
财务人员可以通过查看“供应链存货核算入库核算采购成本明细表”检查系统计算的数据是否正确。另外还可以通过“供应链存货核算入库核算采购成本汇总表”查看采购成本汇总情况。
(五)委外加工入库成本核算
1、委外发票处理
双击“供应链采购管理委外加工管理委外加工入库-维护”,打开委外加工入库序时簿。选中要生成发票的入库单,单击“下推生成购货发票(普通)”,再单击“生成”,打开“购货发票(普通)”编辑窗口,录入相应信息。最后保存、审核。
2、委外发票勾稽
双击“供应链采购管理采购发票采购发票-维护”,打开采购发票序时簿。选中相应的发票,单击“勾稽”。在采购发票勾稽窗口中选中发票和相应入库单,再单击“勾稽”。
3、委外加工入库核销
双击“供应链存货核算入库核算委外加工入库核算”,打开“委外加工入库核算”窗口。选中相应委外加工入库单,单击“核销”,打开“委外加工核销”窗口。选中相应入库单和出库单,填入核销数量,单击“核销”按钮。
4、材料出库成本核算
双击“供应链存货核算出库核算材料出库核算”,打开“结转存货成本-介绍”窗口。单击“下一步”,再选择需要进行结转的物料,单击“下一步”,再单击“下一步”,最后单击“完成”。
5、委外加工入库成本核算
双击“供应链存货核算入库核算委外加工入库成本核算”,打开“委外加工入库核算”窗口。单击“核算”按钮。
(六)销售发票处理
销售发票分为销售专用发票、销售普通发票、费用发票。 销售发票的处理主要分为两个方面: 1. 销售发票的录入和审核:修改计算机时间,以财务人员的身份登录系统,选择供应链中的销售管理下的销售发票,双击销售发票--新增,进入销售发票录入窗口。选择销售发票的类型,原单类型选择销售出库,选择适当的原单,系统自动显示参照的销售出库信息,保存当前发票,单击审核按钮,审核当前发票。
2. 销售发票的钩稽:选择供应链中的销售管理下的销售发票,双击销售发票--维护,弹出条件过滤窗口,选择事务类型,其他条件保持默认,打开销售发票序时薄,选择之前录入的销售发票,单击勾稽按钮,打开销售发票勾稽窗口。选择需要勾稽的信息,单击勾稽按钮,系统提示勾稽成功,并将勾稽成功的单据隐藏。
(七)付款单
付款单的处理主要分为三个方面:
1、 应款查询
企业在付款之前需要进行应付款查询,财务人员可以通过应付款明细表和应付款汇总表进行查询,具体步骤如下:以财务人员身份登录系统,选择财务会计中的应付款管理下的帐表,选择应付款汇总表,双击供应商记录或单击明细按钮,系统自动打开该供应商的应付款明细表。
2、 付款单录入
双击财务会计中的应付款管理,再双击付款中的付款单新增,打开付款单新增窗口。单击核算项目右侧的模糊查询按钮,选择供应商,源单类型选择采购发票,打开采购发票序时簿,选择需要的采购发票,修改结算金额,单击保存按钮,保存当前付款单。
3、 付款单审核
以财务主管身份登录系统,选择财务会计-应付款管理-付款中的付款单维护,事务类型选择付款单,打开付款单序时簿,选中需要的付款单,单击审核按钮。
(八)收款单的处理
1、 查询
登录系统,选择财务会计中的应收款管理下的帐表,选择应收款汇总表,双击客户记录或单击明细按钮,系统自动打开该客户的应收款明细表。
2、 录入
双击财务会计中的应收款管理,再双击收款中的收款单新增,打开收款单新增窗口。单击核算项目右侧的模糊查询按钮,选择客户,源单类型选择销售发票,打开销售发票序时簿,选择需要的销售发票,修改结算金额,单击保存按钮,保存当前收款单。
3、 审核
登录系统,选择财务会计-应收款管理-收款中的收款单维护,事务类型选择收款单,打开收款单序时簿,选中需要的收款单,单击审核按钮。
(九)材料成本核算
1、 材料出库核算
选择供应链-存货核算-出库核算中的材料出库核算,进入结转存货成本介绍窗口,单击下一步按钮,选中结转本期所有物料,一直单击下一步,直至完成。
2、 自制入库核算
选择供应链-存货核算-入库核算中的自制入库核算,打开自制入库核算窗口,记住需要核算的材料信息,向工程部询问该产品的BOM档案。以工程人员身份登录系统,选择计划管理-生产数据管理-BOM查询中的BOM单级展开,查询材料信息,告知会计人员。再以财务人员身份登录系统,选择供应链-存货核算-报表分析中的材料明细账,打开材料明细账,查询物料成本。选择供应链-存货核算-报表分析中的产成品明细账,查询产品成本价格。选择供应链-存货核算-入库核算中的自制入库核算,打开自制入库核算窗口,录入计算得到的单价,单击核算按钮,进行自制入库核算。
3、 产成品入库核算
选择供应链-存货核算-出库核算中的产成品出库核算,进入结转存货成本介绍窗口,单击下一步,选中结转本期所有物料,继续单击下一步,直至开始计算出库成本,单击完成按钮,结束产成品出库核算。
(十)凭证模板
1、采购发票生成凭证
1)新增凭证模板。
以财务部的职员登录帐套,在 供应链 模块- 存货核算凭证模板 设置采购发票凭证模板,选择新增一个模板,输入编号,名称,凭证字等基本信息,明确凭证格式 。
2)生成凭证。
在 供应链模块凭证管理 - 生成凭证 ,打开窗口,选中采购发票,单击“重设”按钮,选中对应的采购发票,保持“按单生成凭证”,单击“生成凭证”按钮,系统自动生成一张机制凭证。
2、财务单据生成凭证
付款单生成凭证的处理方法如下:
(1)选择 财务会计 应付款管理 凭证处理 凭证-生成 。 (2)双击“凭证-生成”,打开“凭证处理”窗口,单击“单据类型”选项,选择“付款”。 (3)选择合适的凭证字,系统默认“借方科目”为“单据上的往来科目”,“贷方科目”按F7功能键,在弹出的“会计科目”档案中选择“1002.01-工行东桥支行125”科目。 (4)单击“确定”,返回“凭证处理”窗口,选中需要的付款单,单击“按单”按钮,系统打开“记账凭证”窗口。单击“保存”,保存当前凭证。
若要查询刚才生成的凭证,可以双击 财务会计 应付款管理 凭证处理 凭证-维护 ,系统弹出过滤条件窗口,选择所需条件,如不需改动,保持默认条件,单击“确定”,打开“会计分录序时簿(应付)”窗口,在这里可以查询、修改、审核和删除凭证。 收款单生成凭证的处理方法如下:
(1)双击 财务会计 应收款管理 凭证处理 凭证-生成 ,打开“凭证处理”窗口;单击“单据类型”选项,选择“收款”。
(2)选择合适的凭证字,系统默认“贷方科目”为“单据上的往来科目”,“借方科目”按F7功能键,在弹出的“会计科目”档案中选择“1002.01-工行东桥支行125”科目。单击“确定”,返回“凭证处理”窗口,选中需要的收款单,单击“按单”按钮,系统打开“记账凭证”窗口。 (3)单击“保存”,保存当前凭证。
若要查询刚才生成的凭证,可以双击 财务会计 应收款管理 凭证处理 凭证-维护 ,系统弹出过滤条件窗口,选择所需条件。如不需改动,保持默认条件,单击“确定”,打开“会计分录序时簿(应收)”窗口,在这里可以查询、修改、审核和删除凭证。
3、总账凭证处理 (1)凭证录入
1)双击 财务会计 总账 凭证处理 凭证录入 ,打开“记账凭证”处理窗口。
2)录入记账凭证,摘要、金额自己输入,科目单击工具栏的“代码”按钮,在弹出的“会计科目”档案中选择所需科目。 3)逐条输入分录,单击“保存”按钮,保存当前凭证。
注意在涉及外币业务凭证时要选择正确的“币别”,并且输入正确的“汇率”。 凭证查询、修改、删除
双击 财务会计 总账 凭证处理 凭证查询 ,在弹出的“会计分录序时簿过滤”窗口中进行查询、修改和删除。 (2)凭证审核
更换操作员,在上述的会计分录序时簿过滤中选择需要审核的单据进行审核。 (3)凭证过账
双击 财务会计 总账 凭证处理 凭证过账 ,选择默认值,单击“开始过账”,进行过账。
六、 财务账簿和报表
(一)账簿查询
常用账簿包括总分类账、明细分类账、多栏账、科目余额表、试算平衡表。
1、查询总账的步骤:双击 财务会计 总账 账簿 总分类账 然后在过滤条件中选择正确的条件。在总账中查询某个科目的明细账:选中该科目记录,单击工具栏上的“明细账”按钮即可。在 查看 页面设置 中设置账簿输出的各种要求。
2、查询明细分类账的步骤:双击 财务会计 总账 账簿 明细分类账 然后在过滤条件中选择正确的条件。 查询多栏账的步骤:双击 财务会计 总账 账簿 多栏账 然后在过滤条件中选择正确的条件。
3、查询科目余额表的步骤:双击 财务会计 总账 财务报表 科目余额表 然后在过滤条件中选择正确的条件。
4、查询试算平衡表的步骤:双击 财务会计 总账 财务报表 试算平衡表 然后在过滤条件中选择正确的条件。
(二) 报表
报表系统主要处理资产负债表、利润表等常用的财务报表,并可以根据管理需要自定义报表。报表系统还可以和合并报表系统联用,制作各种上报报表。
1、查看报表 登录帐套,双击 财务会计 报表 新会计准则 新会计准则资产负债表 或 利润表 ,单击 视图 显示数据 ,再单击 数据 报表重算 系统将显示计算出来的数据。单击 文件 另存为 在“另存为”窗口中修改报表名称,最后单击“保存”。
2、打印报表
报表属性查看,进行表头、页眉页脚、行距等修改后,打印
3、自定义报表
新建报表 财务会计报表新建报表
七、 期末结账
先对业务系统进行结账后,才能进行总账系统的结账工作。
1、 业务系统结账
物流系统在期末结账前,往往需要对本期的出入库单据进行后续处理,如出入库核算、生成凭证、与财务系统对账等。
(1)双击系统设置系统设置存货核算系统参数,弹出“系统参数维护”设置窗口,选择“核算系统选项”后,选中“期末结账时检查未记账的单据”。 (2)开始业务系统期末结账。双击供应链存货核算期末处理期末结账,弹出“期末处理”窗口,“结账状态”显示“是”,则表示该会计期间已经结账。单击“下一步”按钮,弹出“提示”窗口,单击“确定”按钮,稍后系统自动处理后,弹出“完成”窗口。单击“完成”按钮,结束期末结账。
2、应收款管理结账
审核、核销所有单据后,相关单据已生成凭证,同时与总账等系统已核对完毕,系统可以进行期末结账。
(1)双击财务会计应收款管理期末处理结账,弹出提示窗口。 (2)单击“是”按钮,打开“应收系统对账检查”窗口。 (3)单击“确定”,系统开始检查,稍后完成单击“确定”,系统弹出“提示”窗口 (4)单击“是”,打开“受控科目对账过滤条件”窗口,科目代码获取“1122”科目。
(5)单击“确定”,打开“期末科目对账”窗口。数据检查完和对账成功后,再次双击财务会计应收款管理期末处理结账,系统弹出检查窗口和提示对账时单击“否”,打开“期末处理”窗口。 (6)选择“结账”,单击“继续”,若本期所有单据处理正确,稍后系统弹出“期末结账完毕”对话框,单击“确定”按钮,结束结账。
3、 应付款管理结账
期末结账完毕后进入下一会计期间,具体操作类似于应收款。
4、总账结账
会计业务全部处理完毕后,进行期末结账。双击财务会计总账结账期末结账
实验感想
金蝶K/3-ERP系统是集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
金蝶K/3-ERP财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。
在为期9天的金蝶K/3-ERP软件上机实验过程中,我们充分了解了金蝶K/3-ERP软件的操作过程。对于我们来说,金蝶K3是一个不陌生的软件,因为在上学期我们刚刚学完了金蝶KIS财务软件,并在该门课上投入了大量的时间和精力。所以学习起金蝶K3软件也还算得心应手。K3和KIS软件所用的财务知识是一样的,软件也一定有相通的地方。学习金蝶K3前我们首先将书本的第一部分金蝶K3介绍仔细地看了一遍,使自己对金蝶有了浅显的了解,并努力想象着软件的操作流程。接着,我们就按照基本的流程一步步的学习软件的操作,在整个过程中我体会到工作中不仅要应用我们所学的财务知识,同时还要掌握软件的操作技巧,这就要求我们做到学以致用。 以下是我们在学习中的几点心得体会:
第一,我们应该熟悉业务,清楚公司会涉及到哪些具体的业务,比如说外购业务、销售业务、委外加工业务、车辆代管业务、车辆调拨业务等等。我认为,只有清楚了具体的业务才能明白会计的核算流程。
第二,我们应该理清思路,对具体业务的会计核算流程有一个清楚的认识,比如说外购入库业务,首先是保管录入外购入库单并审核,然后由会计人员下推生成购货专用发票,两者相互钩稽,进行入库核算并生成凭证传递到总账。只有清楚了核算流程,才能知道要做什么,才不至于不知道从何处开始或者到某个步骤卡住不知道接下来应该做什么。
第三,在学习过程中,要高度集中注意力,坚持做笔记,对于其中的重点细节部分和强调需要注意的事项要记录下来,好好琢磨反思,再到软件中去实际操作体会。
第四,在实际操作之前,完成前期数据准备。基础资料是运行K3系统的基石,就像盖房子前要准备好材料一样,有了准备的基础资料才能进行系统的初始化。如果连基础数据的录入都出现问题的话,何谈后期业务操作的准确性? 第五,谨记我们所学的财务制度,有一些东西是硬性要求,是不允许被更改的,比如说,不允许作废凭证;期末发票未到要进行暂估处理;暂估处理要在“物资采购”的贷方体现;所有损益类科目按其默认余额方向记业务发生数据,其相反方向记结转损益数据等等。
第六,遇到问题就要解决。在学习过程中难免会遇到很多问题,遇到不懂的问题时先记录下来,当看完这一节时再返回去找到不懂的地方反复看。因为当时你不懂但是当你把这一节全部看完时可能就明白了,如果不明白就需要反复多看几遍,细细琢磨,有些问题我们在短时间内无法解决,或者无法独立解决,那我们就要去虚心请教他人,直至明白为止。
第七,在学习过程中,还要勤动手,学了一个知识点就去尝试着操作,这样才能使知识得到应用,也才能对知识理解的更加深刻。学以致用,切合实际;只学不用,很难深入。
我想我们虽然没能够很好的、全面的了解金蝶ERP-K3软件软件的功能和模块的流程,但是基本的界面接触和数据录入,基本的销售管理,还有系统管理思想的火花碰撞,这些对我们短短9天的学习已经足够了。无穷尽的求知欲会让我不断地关注和了解金蝶ERP-K3软件,不断学习和加深对它的认识,从而提供自己对企业管理系统思想的理解和领悟。
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