公司行政例会制度范文

公司行政例会制度范文第1篇

为了规范公司各级会议，提高会议质量，降低会议成本，特制定本公司会议制度。

一、管理职责

会议由公司高层或各部门主管提拟，由综合部或各部门主管负责组织，由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

二、 公司例会

1、周

会：

参与人员：公司中、高层

时

间：每周一：9：35-10：35 主 持 人：公司高层(由综合部经理组织召集)

会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。

2、全体员工月会

时

间：每个月的3日前召开(具体时间由综合不提前一周通知)

参与人员：公司全体员工

主 持 人：公司高层(由综合部经理组织召集)

会议内容：上月工作总结、优秀员工的表彰(由公司高层宣布)、下个月工作目标的设定.

三、 部门例会

1. 晨会

时 间：每个工作日上午：9：00-9：30

参与人员：部门所有人员

主 持 人：部门经理、部门轮流主持 会议 会议内容：当日部门工作计划

2. 每日小结会

时 间：每个工作日下午 5：105：30

参与人员：各部门单独分开开会

主 持 人：各部门负责人

会议主要内容：当日情况交流 、总结

3. 部门周会

时 间：每周五下午17：0017：30

参与人员：各部门所有人员

主 持 人：部门负责人 会议主要内容：

本周部门情况的总结汇报。 本周部门工作目标的明确。

资料学习、交流、问题分析交流探讨。

4. 部门培训：

时 间：定期举行(初定每1个月两次，每次各半天)

参与人员：公司全体员工或部门员工

主 持 人：由各部门负责人安排 主要内容：

1) 部门培训时间，内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字，由综合部上报公司审批。

部门综合性培训内容包括：公司政策方面，行业展望方面，业务方面，技术方面，基本

面方面，团队素质训练方面。

四、 会议准备

1. 会议通知期一般应提前一天以上通知与会人，公司临时行政会议至少提早半天;

2. 会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。

3. 会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划

草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作，指定会议主持人。

4. 公司级会议会务准备，统一由综合部负责。

五、 会议组织

1. 与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。

2. 公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人应征得与会人员同意。

六、会议纪律：

1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、

迟到、早退;迟到超过10分钟的，罚款10元;

2、如不能按时参加，需提前1小时向会议召集人请假，未请假视同缺席或迟到处理处罚;周例会和月例会的开会时间若有变动，以公司内部通知形式安排执行;

3、会议期间禁止交头接耳，禁止随意走动，禁止使用手机等通讯设备，确实因公司业务需要使用的，须经会议主持人同意后方可使用;

4、会议结束后，参会人员必须将各自物品带走(包括垃圾等)，并将座椅归位，保证会场整洁。

七、 会议记录

1. 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

2. 会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

3. 综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。

4. 会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文

档管理制度和保密制度的有关规定执行。

八、 会议跟进

1. 会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会

议主持人另有指定的，由主持人指定。

2. 会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。

公司行政例会制度范文第2篇

1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

(1)会议时间：时间为每周一(8：30)、周五(16：00)。

(2)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由总经理指定人员代行主持。

(3)会议参加人：各部门经理。

(4)列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

(5)会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

(6)会议记录人：行政人事经理。

2、部门沟通协调会

(1)会议时间：时间由各部门自行安排。

(2)会议主持人：部门经理主持。

(3)会议参加人：各部门成员。

(4)会议内容：

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

④ 追踪并改进日常管理工作。

(5)会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门经理要在每周五例会详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，并于后一周周一例会公布。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，做好本人的会议纪录;

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;

3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

6、参会人员不允许迟到、早退、缺席，如有特殊事情应提前向会议主持者请假，无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款，无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

7、公司级会议的与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

8、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

9、凡泄露公司会议机密，轻度影响者扣罚50-100元，造成重大损失者扣罚500元直至辞退。

四、附则

1、本管理制度解释权归属贸易有限公司，由公司总经理指定人员负责修订、解释和监督实施，公司有权根据实际情况进行修改并另行通知。

2、本管理制度如有未尽事宜，依公司有关规定办理，同一规定另行修订时，以修订后为准。

3、本管理制度经总经理核准，自颁布之日起实施，全体员工必须自觉遵守。

贸易有限公司

公司行政例会制度范文第3篇

1. 会议时间：时间为每周一(上午8：30)。

2. 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3. 会议参加人：中层以上的管理人员。 4. 列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 5. 会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6. 会议记录人：办公室文员。

普洱市豪城房地产开发有限公司

公司行政例会制度范文第4篇

1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

(1)会议时间：时间为每周一(8：30)、周五(16：00)。

(2)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由总经理指定人员代行主持。

(3)会议参加人：各部门经理。

(4)列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

(5)会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

(6)会议记录人：行政人事经理。

2、部门沟通协调会

(1)会议时间：时间由各部门自行安排。

(2)会议主持人：部门经理主持。

(3)会议参加人：各部门成员。

(4)会议内容：

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

④ 追踪并改进日常管理工作。

(5)会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门经理要在每周五例会详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，并于后一周周一例会公布。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，做好本人的会议纪录;

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;

3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

6、参会人员不允许迟到、早退、缺席，如有特殊事情应提前向会议主持者请假，无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款，无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

7、公司级会议的与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

8、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

9、凡泄露公司会议机密，轻度影响者扣罚50-100元，造成重大损失者扣罚500元直至辞退。

四、附则

1、本管理制度解释权归属贸易有限公司，由公司总经理指定人员负责修订、解释和监督实施，公司有权根据实际情况进行修改并另行通知。

2、本管理制度如有未尽事宜，依公司有关规定办理，同一规定另行修订时，以修订后为准。

3、本管理制度经总经理核准，自颁布之日起实施，全体员工必须自觉遵守。

贸易有限公司

公司行政例会制度范文第5篇

1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1)会议时间：时间为每周一(上午9：20)。

2)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3)会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

4)列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5)会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

6)会议记录人：行政经理。

2、部门沟通协调会

1)会议时间：时间由各部门自行安排。

2)会议主持人：部门经理主持。

3)会议参加人：各部门成员。

4)会议内容：

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

④ 追踪并改进日常管理工作。

5)会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

三、考核标准：

1)考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

2)每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

3)公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。

北京凝瑞国际文化艺术发展有限公司

公司行政例会制度范文第6篇

公司规章制度

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

五、公司实行“岗薪制”的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。

九、本规则是劳动合同之一部分，聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。

公司行政制度

一、考勤制度：

(一)、公司所有员工均应执行统一上班时间：

早上8:3011:30

下午14:0017:30

公司实行每周六天工作制，礼拜

六、礼拜天协商进行轮流值班。

(二)、违纪界定

员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：

1、迟到：指未按规定达到工作岗位;迟到30分钟以内的，每次扣50元;

迟到30分钟以上的扣100元;迟到一小时的扣200元 ;

2、早退：指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内，每次扣罚10元;3

0分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半

天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或

累计旷工5天的，作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作

开除处理;

4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一

次罚款20元。

5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元;造成重大损失

的，由责任人自行承担。

，

二、办公室管理制度：

1.早上8：30以后公司内严禁吃早餐。

2.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。

3.不得在办公区域内就餐或吃零食。

4.公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。

5.员工间交谈提倡使用普通话。

6.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。

7.为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴

8、公司员工在上班期间不得无故脱岗，按公司规定完成安排的工作，并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。

9、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿，上班期间在办公室用办公电话打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款1020元/次(视情节轻重而定)。

10、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者，一律罚款300元(视情节轻重而定)。

11、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者，一律报案并交由相关部门处理。

12、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着，公司可随时解除聘用关系。

13、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者，公司给予该员工适当的奖励。

14、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者，公司给予适当的奖励。

15、在公司遇到突发情况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予适当的奖励。

本制度自制定之日始实行，最终解释权归管理部执行!