公文写作处理题库范文

公文写作处理题库范文第1篇

一、概念辨析(每题5分，共25分)

1、公文与文件

2、上行文与下行文

3、命令与指示

4、决定与决议

5、公告与通告

二、问答题(每题8分，共40分)

1、公文语言的特点

2、公文的作用

3、公文处理中的收文程序

4、列举2000年《国家行政机关公文处理办法》中规定的法定文种

5、行政公文文尾部分的格式要求

三、公文写作应用(15分)

1、某省政府办公厅就一些职能部门滥行工作服着装问题进行批评，你以办公厅的身份，拟写一份公文。

2、因三鹿奶粉事件，国家卫生部办公厅关于成立卫生部婴幼儿肾结石诊疗专家组，你以国家卫生部办公厅的身份，拟写一份公文，要求各省、自治区、直辖市卫生厅局，新疆生产建设兵团卫生局积极支持组织治疗。

附件

卫生部婴幼儿泌尿系统结石诊疗专家组

名单

组长： 沈颖 首都医科大学附属北京儿童医院儿科学主任医师、教授 副组长： 丁洁 北京大学第一医院儿科学主任医师、教授

魏珉 中国医学科学院北京协和医院儿科学主任医师、教授

孙宁

曹力

陈大坤

黄松明

甘卫华

于力

高岩

姚勇

刘小荣

徐虹

卫敏江

阮双岁

徐升

叶辉

郝春生

俞钢

黄健

张伟

张玉琳

贾立群 首都医科大学附属北京儿童医院小儿泌尿外科主任医首都儿科研究所小儿肾内科主任医师 首都儿科研究所小儿肾内科主任医师 南京市儿童医院小儿肾内科副主任医师 南京医科大学第二附属医院小儿肾内科主任医师 广州市第一人民医院小儿肾内科主任医师 广州市儿童医院小儿肾内科主任医师 北京大学第一医院小儿肾内科主任医师 首都医科大学附属北京儿童医院小儿肾内科主任医师 复旦大学附属儿科医院小儿肾内科主任医师、教授 上海交通大学医学院附属上海新华医院小儿肾内科主任复旦大学附属儿科医院小儿泌尿外科主任医师、教授 上海交通大学医学院附属上海新华医院小儿泌尿外科主首都儿科研究所小儿泌尿外科主任医师 首都儿科研究所小儿泌尿外科副主任医师 广东省妇幼保健院小儿外科学主任医师 中山大学附属第二医院泌尿外科主任医师 江苏省人民医院泌尿外科主任医师 首都儿科研究所超声科主任医师 首都医科大学附属北京儿童医院超声科主任医师成员：

艾乙 北京大学第一医院超声科主任医师 彭云 首都医科大学附属北京儿童医院超声科主任医师 左维嵩 南京市儿童医院超声科副主任医师 马小燕 广东省妇幼保健院超声科主任医师 徐辉雄 中山大学附属第一医院超声科主任医师 王霄英 北京大学第一医院放射科主任医师

四、公文改错题(15分)

根据公文写作要求,指出下面公文文稿中的8处错漏,并简述理由:

关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更,转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行.

本批复第一项,第四项由你局在1995年12月15日前发布.第二项,第三项由你局在一九九八年十一月一前发布.

国务院

1995年4月23日制发

五、论述题(20分)

论述公文格式及其用语要求.公文改错答案

①标题不完整

②缺主送机关

③“大致同意”用法不当

④实施细则应用全称

⑤语气不当：“盼”

⑥“一九九八”表达错误

⑦作者位置不当

⑧“制发”二字多余

公文写作考试题目

一、名词解释(每道5分)

1、公文

2、上行文

3、命令与指示

4、决定与决议

二、简答(每道10分)

1、公文的特点

2、公文的作用

3、简要说明公报和公告的异同

三、公文写作应用(15分)

写通报：某省政府办公厅就一些部门滥行着装问题进行通报。

四、公文改错题(15分)

1.根据公文写作要求,分条例项指出下面公文文稿中的至少8处错漏,并简述理由: 关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更,转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行.

本批复第一项,第四项由你局在1995年12月15日前发布.第二项,第三项由你局在一九九八年十一月一前发布.

国务院

1995年4月23日制发

五、论述题(20分)

论述公文格式及其用语要求.

公文改错答案

①标题不完整

②缺主送机关

③“大致同意”用法不当

④实施细则应用全称

⑤语气不当：“盼”

⑥“一九九八”表达错误

⑦作者位置不当

公文写作处理题库范文第2篇

1.在我国商代后期，出现了一种体式较为完整的公务文书，它就是( )。

A.缣帛文书 B.金石文书 C.甲骨文书 D.竹简文书

2.有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在。

A.间隔横线之上，居中排列 B.公文标题之上，右侧排列

C.公文标题之下，居中排列 D.间隔横线之上，右侧排列

3.国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为( )。

A.多级下行文 B.下行文 C.逐级下行文 D.直达基层的下行文

4.人民代表向同级人民代表大会提出的请会议审议事项的文种是( )。

A.建议 B.意见 C.提案 D.议案

5、在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是。

A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.大事记

6.对公文处理工作质量上的要求，主要是应当做到( )。

A.集中统一 B.准确周密 C.精减文件 D.保守机密

7.办公部门负责人对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考，称之为( )。

A.拟办 B.承办 C.注办 D.分办

8.在以下的文件材料中，属于公文立卷范围的有( )。

A.未成文的草稿 B.有关业务机关对本机关工作检查形成的文件材料

C.一般性文件的历次修改稿 D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料

9.在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录备考表和案卷封皮等工作，称为( )。

A.案卷编目 B.案卷题名 C.组合案卷 D.调整定卷

二、多项选择题

1、属国家行政机关法定公文文种的是。

A.公报 B.议案 C.通知 D.请示 E.批复

2.在以下的公文结构要素中，处在公文文头(眉首)部分的有( )。

A.秘密等级 B.紧急程度 C.发文字号 D.主送机关 E.公文标题

3.在公文中标注“注释或特殊要求说明”的主要作用是 ( )。

A.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种事项 B.需要加以解释的名词术语

C.用以说明附件的名称及件数 D.用以表示公文的阅读或传达范围

E.用以表示公文的使用方法

4.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据是( )。

A.机关的组织系统 B.领导关系 C.职权范围 D.行文方式 E.行文目的

5.“请示”的主要特点是( )。

A.可行性 B.超前性 C.建议性 D.说明性 E.单一性

6.调查报告的主要特点是( )。

A.针对性 B.理论性 C.政策性 D.纪实性 E.经验性

7.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有( )。

A.指导性 B.方向性 C.基调性 D.总结性 E.评估性

8.公文处理工作是机关工作的必要组成部分，它的特点主要是。

A.政治性 B.权威性 C.时限性 D.规范性 E.机要性

9、对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考，称为拟办，做好拟办工作的要求是。

A.有针对性地提出切实可行的竟见 B.熟悉和掌握有关 政策规定

C.热悉本单位职责和业务范围 D.要综合考虑各方面的因素和影响

E.要写出具体的承办计划或方案

10.在公文立卷中，应列为永久保存的案卷主要有( )。

A.本机关制定的法规政策性文件

B.本机关机构演变、机关领导人任免的文件材料

C.非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料

D.本机关一般事务性文件材料

E.下级机关报送的重要报告、总结

三、判断改错题

1.公布法律的命令以及施行重大强制性方针政策时发布的命令称之为法令文件。( )

正确 错误

2.公文的生动性是指不仅字句要合乎文法，面且要有一定的逻辑力量，以增强公文的效果。( )

正确 错误

3.附件说明位于正文的左下方，公文文尾部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。( )

正确 错误

4.公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方 式以及职权范围三个方面。( )

正确 错误

5.批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( )

正确 错误

6.内容的纪实性、材料的直接性和语言的生动性是记录类文书的主要特点。( )

正确 错误

7.党和政府系统的文书工作，从全国来说，是由办公厅和国家档案局分别领导和指导的。( )

正确 错误

8.传阅文件应以机关领导为中心进行传递，这种方法称之为“轮辐式传阅”。( )

正确 错误

9.公文立卷的准备工作包括两个方面的内容：是制好案卷标题;二是坚持做好平时归卷工作。( )

正确 错误

10.案卷标题是案卷的名称，或称案卷题名，是对文件内容的总概括。( )

正确 错误

11.机关的收文有时也可以转化为发文。( )

正确 错误

12.在公文写作中运用叙述这一表达方式主要是写 “人”，而不是写“事”。( )

正确 错误

13.讲话稿也就是发言稿或称演讲稿。( )

正确 错误

14.公文处理工作的规范性主要体现在公文的形成阶段。( )

正确 错误

15.公文立卷应当保持文件之间的历史联系。( )

正确 错误

四、简答题

1.为什么公文要标注主题词?

2.根据适用范围的不同，通知可以分成哪几种类型?

3.讲话类文书的写作要求是什么?

4.为什么要加强公文的拟办工作?

5.在调整定卷时，应当注意哪些问题?

五、论述题

试述我国党政机关确定行文关系的基本原则。

六、综合题

以下是公文办理程序各环节的名称，请将收文办理的各个环节选出来。(在下面划上横线表示)，并按其相互衔接的顺序重新排列(中间用 表示先后顺序)。

用印 拟稿 签收 批办 审核 注办 分办 签发 登记 承 办 封发 折封 查办 发文登记 缮印 催办 归卷 传阅 拟办 核发

七、写作题

1、根据以下内容为该文件拟定一个适当的标题

中国人民银行

经国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹元券人民币。

一、1990年版壹元券与1980年版壹元券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：(略)

二、新发行的1990年版壹元券人民币与现行壹元券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。

行长 朱熔基

公文写作处理题库范文第3篇

在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.

A.请示

B.报告

C.议案

D.公函

2. 签署是指____.

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

3. 主送机关指____.

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

4. 拟办，指____.

A.拟稿

B.对发文审核把关

C.对来文办理做出批示

D.对来文办理提出建议性意见

5. 用于注明卷内文件与立卷状况的是______.

A.卷末备考表

B.文件分类表

C.卷内文件目录

D.案卷目录

6. 撰写请示，要求_____.

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

7. 撰写批复，开头应写明_____.

A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.所针对的请示的日期与标题

8. 一般文件的成文日期，指_____.

A.领导人签发的日期

B.文件用印日期

C.文件发出日期

D.领导人签署文件正本日期

9. 联合行文的作者，应为______.

A.具有隶属关系的机关

B.同级或级别相近的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

10. 转发与批转公文时用______.

A.通报

B.通知

C.公函

D.批复

11. 发文字号是指

A.文件代号

B.机关代字

C.发文

D.发文顺序号

12. 注办是指_____.

A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复

D.对来文办毕签注承办经过和结果

13. ______文件，不能用签发形式生效。

A.指导类

B.会议类

C.报请类

D.知照类

14. 清退指将办完清理出的文书交给_______ .

A.发文机关或指定的专门部门

B.档案部门

C.文件销毁部门

D.秘书部门

15. 签署是指_____.

A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名

B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见

D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名

16. 以机关名义对外签发公文，必须遵循_____.

A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则

D.规范签发的原则

17. 盖印章时，应做到_____.

A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期

18. 注发是指_____.

A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求

C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

19. 最有效的催办方式是_____.

A.电话催办

B.文字催办

C.登门催办

D.会议催办

20. 立卷是指_____.

A.将办理完毕文件进行整理

B.将办理完毕文件组成案卷

C.将办理完毕文件组成组合体

D.将办理完毕文件进行编目

21. 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____.

A.令

B.决定

C.通知

D.公告

22. 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_____.

A.令

B.决定

C.通知

D.公告

23. 国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用_____.

A.令

B.决定

C.通知

D.公告

24. 根据《办法》，“议案”的作者指_____.

A.各级人民政府

B.各级人民代会大会代表

C.群众

D.国家领导人

25. 下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” _____.

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋地区试验运载火箭使过往船只周知

26. “公告”根据《办法》适用于_____.

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

27. “通告”根据《办法》适用于_____.

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

28. 传达有关单位周知或者执行的事项，使用_____.

A.公告

B.通告

C.通知

D.通报

29. 转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用_____.

A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

30. 传达重要精神或者情况，使用_____.

A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31. 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________.

A.请示

B.报告

C.公函

D.通知

E.通报

32. 收文的办理包括的环节有___________.

A.拟办

B.批办

C.承办

D.注办

E.催办

33. 不需要立卷的范围是___________.

A.重份文件

B.无查考利用价值的事务性、临时性文件

C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿

D.与本单位工作无关的参考文件

E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封

34.“有关机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____特征组卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者

35.《省卫生系统1999年工作总结》_____.

A.文件式标题

B.文章式标题

C.双标题

D.单标题

36. 总结的文章式标题，可以是_____.

A.概括主要内容

B.概括基本观点

C.时限和内容

D.单位名称

37. 述职报告的结尾的内容一般包括_____.

A.自我批评

B.努力方向

C.表示决心

D.总结工作

38. 常用的调查报告有_____.

A.经验调查报告

B.情况调查报告

C.问题调查报告

D.专题调查报告

39. 不适用于按文件名称立卷的有_____.

A.司法文件

B.人事文件

C.教学文件

D.统计文件

E.会计文件

40. 不能作为批复结束语的是_____.

A.上述批复如无不妥，请参照执行

B.上述批复如有不妥，请予回函。

C.特此批复。

D.此致敬礼。

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。

答案

1 D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B

11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B

21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D

公文写作处理题库范文第4篇

在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.

A.请示

B.报告

C.议案

D.公函

2. 签署是指____.

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

3. 主送机关指____.

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

4. 拟办，指____.

A.拟稿

B.对发文审核把关

C.对来文办理做出批示

D.对来文办理提出建议性意见

5. 用于注明卷内文件与立卷状况的是______.

A.卷末备考表

B.文件分类表

C.卷内文件目录

D.案卷目录

6. 撰写请示，要求_____.

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

7. 撰写批复，开头应写明_____.

A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.所针对的请示的日期与标题

8. 一般文件的成文日期，指_____.

A.领导人签发的日期

B.文件用印日期

C.文件发出日期

D.领导人签署文件正本日期

9. 联合行文的作者，应为______.

A.具有隶属关系的机关

B.同级或级别相近的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

10. 转发与批转公文时用______.

A.通报

B.通知

C.公函

D.批复

11. 发文字号是指

A.文件代号

B.机关代字

C.发文

D.发文顺序号

12. 注办是指_____.

A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复

D.对来文办毕签注承办经过和结果

13. ______文件，不能用签发形式生效。

A.指导类

B.会议类

C.报请类

D.知照类

14. 清退指将办完清理出的文书交给_______ .

A.发文机关或指定的专门部门

B.档案部门

C.文件销毁部门

D.秘书部门

15. 签署是指_____.

A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名

B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见

D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名

16. 以机关名义对外签发公文，必须遵循_____.

A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则

D.规范签发的原则

17. 盖印章时，应做到_____.

A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期

18. 注发是指_____.

A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求

C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

19. 最有效的催办方式是_____.

A.电话催办

B.文字催办

C.登门催办

D.会议催办

20. 立卷是指_____.

A.将办理完毕文件进行整理

B.将办理完毕文件组成案卷

C.将办理完毕文件组成组合体

D.将办理完毕文件进行编目

21. 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____.

A.令

B.决定

C.通知

D.公告

22. 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_____.

A.令

B.决定

C.通知

D.公告

23. 国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用_____.

A.令

B.决定

C.通知

D.公告

24. 根据《办法》，“议案”的作者指_____.

A.各级人民政府

B.各级人民代会大会代表

C.群众

D.国家领导人

25. 下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” _____.

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋地区试验运载火箭使过往船只周知

26. “公告”根据《办法》适用于_____.

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

27. “通告”根据《办法》适用于_____.

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

28. 传达有关单位周知或者执行的事项，使用_____.

A.公告

B.通告

C.通知

D.通报

29. 转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用_____.

A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

30. 传达重要精神或者情况，使用_____.

A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31. 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________.

A.请示

B.报告

C.公函

D.通知

E.通报

32. 收文的办理包括的环节有___________.

A.拟办

B.批办

C.承办

D.注办

E.催办

33. 不需要立卷的范围是___________.

A.重份文件

B.无查考利用价值的事务性、临时性文件

C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿

D.与本单位工作无关的参考文件

E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封

34.“有关机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____特征组卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者

35.《省卫生系统1999年工作总结》_____.

A.文件式标题

B.文章式标题

C.双标题

D.单标题

36. 总结的文章式标题，可以是_____.

A.概括主要内容

B.概括基本观点

C.时限和内容

D.单位名称

37. 述职报告的结尾的内容一般包括_____.

A.自我批评

B.努力方向

C.表示决心

D.总结工作

38. 常用的调查报告有_____.

A.经验调查报告

B.情况调查报告

C.问题调查报告

D.专题调查报告

39. 不适用于按文件名称立卷的有_____.

A.司法文件

B.人事文件

C.教学文件

D.统计文件

E.会计文件

40. 不能作为批复结束语的是_____.

A.上述批复如无不妥，请参照执行

B.上述批复如有不妥，请予回函。

C.特此批复。

D.此致敬礼。

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。

答案

1 D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B

11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B

21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D

公文写作处理题库范文第5篇

8.1.1公文的含义：①是公务文书、公务文件的简称，是文件的一个主要门类②是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料③《中国共产党机关公文处理条例》第二条规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党 的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具④《国家行政机关公文处理办法》第二条规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”

8.1.2.公文的类别

①可分为正式公文和非正式公文

②根据具体公务活动领域的不同，可分为通用公文和专用公文

③根据内容涉及国家秘密程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密等六类

④根据制发公文的机关的行文方向，可分为上行文、下行文、平行文和通行文

⑤根据处理时限，可分为平件、急件、特急件

⑥根据公文的性质，可分为规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文和记录性公文等八类

⑦根据文件的来源，可分为收文和发文

8.1.3.常用公文种类

(1)党的机关公文种类：主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种

(2)行政机关公文种类：主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种

(3)我国行政系统的常用公文规范性文件

①条例：用于对某一方面的行政工作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”

②规定：用于对某一项行政工作比较具体的规定

③决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排

领导指导性文件

①命令(令)：用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定

②指示：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则

③批复：用于答复下级机关的请示事项

④通知：用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文; 发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部

⑤通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况

公布性文件

①公告：用于向国内外宣布重要事项或法定事项

②通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项

陈述呈请性文件

①议案：用于各级人民政府按法律程序向同级人代会或其常务委员会提请审议事项 ②请示：用于向上级机关请求指示、批准

③报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问 ④调查报告：用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律

商洽性文件：函，用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等

会议文件：会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。国家机构、政党的重要会议纪要，在需要对外公开报道时，以“会议公报”公布

8.1.4公文的格式

8.1.4.1公文格式的表现形式

A 公文纸采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型

B 公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区和不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)

C 所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排(少数民族可按其习惯书写，排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)

D 左侧装订

E 在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求

8.1.4.2公文文种选择的原则和方法

A 根据发文机关与主要受文者间的工作关系选择文种：就是要求明确双方间本来的工作关系，选取为这种关系所允许的文种

B 根据作者的权限选择文种：就是要明确作者的职责、权力范围，选择与之相符合的文种

C 根据行文目的、要求和表现主题的需要选择文种

8.1.5公文的结构

①党的机关公文一般由17个部分组成。《中国共产党机关公文处理条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成” ②国家行政机关公文一般由18个部分组成。《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成”

③党政机关通用公文的结构一般分为三个部分

A 公文版头部分：包括版头(发文机关标识)、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项

B 公文本体部分：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项

C 公文文尾部分：包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项

8.1.6公文写作的基本要求

(1)符合党和国家的路线方针政策和法律法规(2)符合上级机关的有关指示(3)同现行有关公文衔接4)完整准确地体现发文机关的意图(5)全面准确地反映客观实际情况(6)提出的政策、措施切实可行(7)表述准确严密(8)文字精确简练(9)文种使用恰当(10)公文结构和格式规范

8.1.7行文规则

(1)概念：指国家制定的控制行为及行文方向、行文方式的有关规定2)基本内容①根据机关之间的工作关系准确行文

②选择适宜的行文方式，一般不得越级行文③正确选择主送机关与抄送机关④坚持“党政分开”的原则⑤联合行文时，作者应是“同级机关”

⑥行文前必须对有关问题协商一致⑦严格控制公文数量，简化行文手续

8.2公文处理

8.2.1公文处理的概念及基本任务

(1)概念：主要是指公文的拟制、办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

(2)基本任务：是及时、准确、有效地拟制、办理、处置、管理公文，为公务活动提供适用的信息

(3)具体任务

A 创制公文：包括拟稿、会商、审核、签发、缮印、核对直至用印或签署，形成正式公文

B 传递公文

C 办理公文：包括分办、批办、拟办、承办、传阅等环节

D 处置办毕公文：包括立卷归档、清退、销毁、暂存

E 管理公文：包括公文的收发、传递、登记、清理分类、用印、签注，建立检索体系，提供查阅;对公文运转过程的组织与监控，以及公文机密与安全的维护等

8.2.2公文处理责任

(1)机关领导的公文处理责任①亲自参与对重要公文的撰拟工作②审定签发以本机关名义制发的重要公文并承担其法律或行政后果

③阅处重要来文并指示处置原则与方法④直接承办最重要的来文⑤审定公文处理方面的计划、规章和标准，确定对公文处理系统的重大改造方案，指导解决机关内公文处理活动中带有根本性的随机事件等(2)综合办公部门负责人的公文处理责任①亲自动手撰拟一部分重要的综合性公文②审定签发以本部门名义制发的公文并承担其相应的法律或行政后果④经机关领导明确授权代为审定签发机关名义制发的公文⑤阅处或经机关领导明确授权代为阅处部分来文并指示处置原则与方法⑥直接拟办和承办重要的来文⑦制定机关公文处理方面的计划及实施方案，组织制定公文处理方面的规章 制度和标准并督促检查实施情况，组织规划公文处理流程，建立公文处理质量与效率保障体系，协调机关内外的行文关系，指导解决机关内公文处理中的一般随机事件，指导下级机关的公文处理工作

(3)业务部门负责人的公文处理责任

①亲自撰拟一部分比较重要的公文②审定签发以本部门名义制发的公文并承担相应的法律和行政的后果③审核由本部门承办、以机关名义发出的公文④阅处由本部门直接办理的来文并确定具体处置方案⑤直接拟办和承办重要来文⑥协调与其他部门间的行文关系⑦督导本部门的公文处理工作，解决部门内部公文处理活动中的矛盾和问题

(4)公文处理工作机构负责人的公文处理责任

①草拟由领导交办的公文②审核文件③拟办、承办部分来文④组织公文处理工作人员集中完成一部分公文处理工作作业⑤具体协调解决机关内部、外部的一般性具体矛盾关系⑥具体组织控制部门公文的流程⑦从多种渠道了解公文处理工作具体情况，直接指导解决或提请领导解决有关具体问题

(5)公文处理人员的公文处理责任①分类集中承担一部分公文处理工作作业，特别是其中具有管理性质的作业②组织公文的具体运转过程

③辅助设计制订公文处理工作制度、标准和规程等

(6)一般业务人员的公文处理工作责任：按质量要求和规定的时限阅读处理文件，提出拟办意见，具体承接办理文件，解决其中所涉及的问题，起草和修改公文，参与审核一部分公文等

8.2.3公文办理程序

(1)收文处理程序

①公文的收受与交流：签收;外收文登记;启封;内收文登记、摘编;分办②办具理体收包文括

A 拟办：由部门负责人或有关工作人员经过对公文的认真阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺

B 批办：机关领导者或部门负责人对公文(包括拟办意见)进行认真阅读分析之后，提出处置意见

C 承办：有关工作人员按批办意见承接处置公文所针对的事务和问题

D 注办：由承办人签注公文承办情况，以备忘待查

③组织催传办阅查办

A 组织传阅：指独份或份数很少的公文需经多个部门或多位工作人员阅处时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读的活动

B 催办：由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查

C 查办：由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作

④处置办毕公文：包括立卷归档、清退、暂存、销毁等

(2)发文处理程序

①文稿的形成

A 拟稿：即撰拟公文文稿

B 会商：指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动

C 核稿：指拟就的文稿在送交有关领导签发或会议讨论通过之前，由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿所做的全面核查工作

D 签发

a 正签：指签发人在自身法定职权范围内签发公文

b 代签：指根据授权代他人签发公文

c 核签：又称加签，指上级领导人签发下级机关或部门的重要公文

d 会签：指两个或两个以上机关联合行文时，由各机关的领导人共同签发公文

②公文制作

A 注发：指在定稿形成后，批注缮写印发要求的活动

B 缮印：从誉录抄写、印刷等方式制作供应出的公文

C 用印或签署：在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名

③公文的对外传递：包括分装、发出等环节

④处置办毕公文：包括立卷、归档、暂存、销毁等

8.2.4公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点

(1)拟办

①概念

A 是一项辅助决策活动

B 是办文人员发挥参谋助手作用的重要途径

C 是由有关人员对文件进行阅读分析，提出处理意见的建议，提供可供选择的方案，供领导审核定夺的活动

②方法要点

A 弄清文件的意图、问题的性质与实际情况

B 意见要简明、准确、具体、得体

C 如所提方案有两个或两个以上，应将倾向性意见排在前

D 在“公文处理单”中工整、清晰地填写好意见，签注姓名、日期

E 对领导采纳自己的方案有一定把握时，也可直接草拟复文文稿供审核定夺

(2)请办

①注批件

A 概念：即直接注“请某某同志批示”的文件

B 方法要点

a 对于请示的问题比较重大，不需要办文部门协调、补充说明的，要注请领导同志批示 b 对于注请领导批示的请办件，应同时分送有关领导和主管部门阅看，以便相互通气，加快办理速度

c 对于一些特殊件，如确需直接注请领导批示，可先同领导同志的秘书联系协调，然后再注请办理

②注办件

A 概念：就是注“请某某部门研办”的文件

B 方法要点

a 注意“研办”与“研究提出意见”的区别

b 请某某部门商某某部门研办的件，两个承办部门，以前者为主，由前者牵头承办 c 注办件的分送范围要得当

③函办件

A 概念：就是用函的形式通知有关部门研究提出办理意见的文件

B 方法要点

a 请示件中的内容涉及几个部门，需要各方面征求意见，又不便于请某一个部门承办的，办公厅(室)可分别发函

b 办公厅(室)领导同志有批示的文件，而该批示不便于和承办部门见面，就用发函的形式，并可以把“此件是领导同志交办的”这样的消息向承办部门传递过去

c 一些特急件，需要限定承办部门在一定期限内办完，用函的形式可以说清楚

(3)批办

①概念：是指有关负责人认真阅读分析文件后，提出处理意见

②方法要点

A 不越权批办

B 严格控制批办范围

C 批办意见明确、具体、切实可行

D 采取措施保证批办意见执行

E 如待办问题自己无权或无法处置，可将批办改为拟办

F 填“公文处理单”

(4)承办

①概念

A 是指具体承接处置文件内容所针对的事务与问题的活动

B 是公文处理的中心环节

C 它既是收文办理最后的实质性程序，又往往是发文办理程序的开始

②方式：召集会议、面谈讨论、电话沟通、实地调查指导、现场协调布置、制发公文等 ③形式：领导同志承办、秘书人员承办、职能部门承办

④方法要点

A 要熟悉与公文内容有关的法律法规和党的方针政策以及上级机关有关公文，了解与公文内容有关的业务，高度明确领导者的意图

B 要深入实际，加强调查研究，实事求是地提出解决问题的具体办法和措施

C 要加强协商，努力协调各方关系，积极而主动地征询有关方面的意见，取得理解、支持与配合

D 要分清主次，区别缓急，科学安排承办的次序

(5)审核

①概念：是在公文签发之前所进行的校正、修改、加工和核对的工作

②方法要点

A 把好报批关：报批程序是否符合规定

B 把好发文关：是否确需行文

C 把好内容关：内容是否合法，是否真实准确、明确具体、界线清楚、前 后一致、切实可行、详略得当

D 把好协调关：涉及有关部门职权范围的事项是否经过协调并取得 一致意见

E 把好文字关：结构是否合理，字句是否妥帖，语言是否精练，标点符号是否正确，人名、地名、数字、计量单位、时间、引文是否准确规范

F 把好格式关：格式要素是否齐全，密级标注是否恰当，标题是否完整，主送机关是否规范，落款是否准确，印发传达范围是否明确

G 把好文种关：文种选用是否符合规定

(6)签发①概念：是指发文机关领导人对文稿进行最后审定、签署印发②方法要点

A 涉及全局性的重要文件由本机关主要领导同志签发

B 涉及某一方面问题的文件，由主管领导同志签发

C 涉及某一方面且政策性强、问题重大、涉及面广，由主管领导同志审核后，送主要领导同志签发

D 一般事务性文件(函)，可视情况送秘书长、办公厅(室)领导同志签发

E 不得越权签发公文

公文写作处理题库范文第6篇

莲山 课件 w w

w.5 Y k J.COm 9

现代公文写作与处理：公文处理

公文的处理

一、公文处理的概念

公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作。

二、公文处理的作用

公文处理具有十分重要的作用。

(一)是各级党政机关实现管理职能的前提和基本方式。

(二)是国家档案事业的基础。

(三)是机关联系的纽带。

三、公文处理的任务

行政公文处理的主要任务有：拟制、传递、办理、管理。

(一)行政公文的拟制

行政公文的拟制，是任何行政机关、社会团体和企事业单位处理公务的必须工作。

拟制行政公文，首先，拟制者要认真学习和深刻领会党和国家的方针政策。其次，拟制者要熟悉本地区、本部门的客观实际情况，将党和国家的方针政策与本地区、本部门的实际结合起来。再次，拟制者要熟练地掌握公文写作的基本知识。

(二)行政公文的传递

行政公文的传递，是行政公文处理中的一个重要环节。因为任何公文只有通过传递这一环节，才能送达受文机关，发挥公文的效用。

传递公文的要求，一要准确，二要快速，三要保密。

传递公文的方法，一般采用外邮、内传和电传三种。

(三)行政公文的办理

公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

(四)行政公文的管理

1.分发与阅读。

分发的公文，要经过严格的登记手续，一般只发组织，不发个人。要注意时限与密级。时限性强的公文，要及时分送;密级高的公文，要控制发送机关，并编号备查。

公文的阅读有一定的范围。要按有关规定办事。不得自行扩大阅读和传达范围。对传阅的公文要随时了解公文去向，加强催阅、清退制度。

2.翻印与复制。

行政机关的文件，未经制发机关的批准或授权，不得自行翻印与复制。经批准翻印或复制时，要注明翻印或复制机关的名称、翻印或复制的时间及份数，并向原发文机关备案。秘密文件的复制，须按规定履行批准手续，并建立严格的登记管理制度。复制的文件要有复制机关的标记，并按原本文件样子和要求管理。

3.利用与保管。

加强公文的管理，其根本目的是为了利用，充分发挥公文的效用。而公文的利用，又对公文保管工作提出了更高的要求。文秘人员要对本机关现有公文、存档公文、余存和准备销毁的公文，分门别类地妥加保管，不断健全保管制度。机关撤、并，干部和文秘人员调动时，有关公文都应按规定保管和移交。

4.清退和销毁。

行政机关文秘部门，都应定期对收进和发出的公文列出清单进行清理和清退，并将清理和清退情况向上级机关报告。应清退的文件，要按规定和有关手续清退，不得自行处理。凡是不需要立卷和超过保管期限的文件，要定期销毁，不得散失。销毁秘密文件，必须履行登记手续，报经主管领导人批准，并由二人以上监销。

四、公文处理的原则

(一)执行政策

(二)实事求是

(三)集中统一

(四)优质精简

五、公文处理的管理机构

《办法》第七条规定：“各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。”

公文的发问办理程序(略)

公文的收文办理程序

收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

一、签收

签收是公文发送方与接收方的交接手续。公文发送一般以信件形式套封送达。送出文件时，应在公文送达簿上填写以下项目：发文单位、送达日期(月、日，急件需具体到时、分)、收件人(单位)、收文号、件数、密级等。收件人应在公文送达簿上签收。

二、登记

收文登记是公文进入收文处置过程的重要环节。收到的公文经过拆封、清点、分类后，应立即登记在《收文登记簿》上(用微机处理的公文也不例外)。登记的内容包括：收文日期(月、日，急件需具体到时分)、来文字号、收文号(即顺序号)、来文单位、来文标题、份数、密级、紧急程度、处置过程及结果等。还要在登记完毕文件首页的固定位置(一般在右上方)盖上本机关的收文章。收文章内容有：机关名称、收文号和收文年、月、日三项。一份文件在《收文登记簿》上和收文章上的收文顺序号、日期要一致，以方便日后查找。来文字号的登记，可以全登(包括机关代字、年份和序号)，也可以只登序号。收文号为本机关收文登记的顺序号，不应有漏号或重号。收文号须同时登记在文件加盖的收文章之内。

来文登记注意的事项：一是随到随登，应于收文当日进行登记。二是要准确无误，特别要防止随意简化或省略，特别是使用计算机管理公文，这一点尤为重要。三是几个部门联合发的公文，可只登记主要部门和联合发文的机关数。四是对没有标题的来文，可根据公文内容自拟标题，不应只登记“通知”、“函”，这样日后查找困难。对标题太长的，可做摘要式登记或使用主题词。机密以上密级的公文，应注明密级，保密期可不注。

登记以上内容，应做到及时、准确，用语简明扼要。

三、审核

审核的重点有以下几点：一是先审核来文是否应由本机关办理，对不应由本机关办理的公文要选出，待下一步做退办件处理。二是审核来文是否符合行文规则，如发现有越级请示、一文多事、报告中夹带请示内容的，视为违背规则之处，要予指出。三是审核来文是否符合国家法律、法规及其他有关规定，这项工作是审核中的重点和难点，应十分谨慎。四是涉及其他部门和地区的事项是否经过了协商和会签。五是文种使用、公文格式是否规范。审核重点一般是“请示”、“意见”文种方面;格式上注意“签发人”、“附注”等是否标注齐全。

四、公文摘编

摘编是对重要公文在办理前做的加工处理，目的是为节省办理公文的时间提供便利条件。

文摘是公文内容的摘要，它对篇幅较长、内容较复杂的公文，做了简单而精确的再表达。文摘应该准确地反映出原文的精神，不遗漏重要内容，不能做补充解释或评论，力求简要而明确，要使读者不需看原文就能知道公文的重点内容与概貌。

提要是公文的内容提要，对公文内容有简要介绍和评价，作用是向读者概要提示公文内容。编写提要时对内容做出的分析和评价，要言之有据，客观而准确，篇幅简短。

综述是针对某一问题，对一段时间内收到的有关公文进行全面系统的归纳、整理、分析后编成的综合材料。它一般不需要评论和提建议，只是客观地综合叙述各份公文中涉及的情况和问题即可。

数据资料汇集是根据一定的需要和题目，对分散在多份公文中的有关基础数据资料加以汇编集合而成的系统材料。它的内容可以是针对某一地区、系统、机关单位的全面情况，也可以是集中反映一个方面或一个具体问题。其形式有文章式的、报表式的等多种。

文摘、提要可以附在公文上供有关人员阅处，还可刊登在《公文信》、《来文摘报》、《今日来文摘要》等刊物上。综述、数据资料汇集一般是单独成文，也可刊登在《信息快报》、《大事纪要》等刊物上。

五、拟办

拟办是公文的处理人员在对公文认真阅读和分析之后，提出自己的见解和建设性意见，供领导人审核决策。

(一)摘写“内容提要”。对篇幅长、内容较复杂的公文，要用准确、简练的文字表达出来，为领导阅文提供便利。做好此点，首先要细读全文，然后把核心内容提炼出来加以“压缩”，做到“言简意赅”。

(二)提出具体的处理意见，也称办文预案。这是秘书人员在办文中根据文件内容和要求，预先为领导提出的办理意见或设想的方案，并附上有关的背景材料，供领导人审批时选择、参考，如果所提的方案有两个或两个以上时，应将倾向性意见放在最前面。如果对公文中的问题处理认为有把握时，可以草拟出复文文稿一并供领导审核等。

(三)传阅。传阅是公文拟办的一部分。在多种传阅活动中若想取得好的效果，应做到以下几点：一是科学合理地安排传阅路线。二是适当分流。一份公文的阅读者有既阅又办的，也有只阅不需要办的。三是创新传阅方式。如开辟阅文室;设置内部阅文栏窗;利用有关会议集中传达文件;四是要有一套严格而又简便的传阅登记管理制度，既使阅文者便于阅读，又能严格管理。

六、批办

批办就是将公文批交承办部门办理。

对上级来文需要遵照办理和长期执行的，要明确主办部门，转请办理。批办意见要明确，不能只阅不批。请承办部门如何办理，是研究提出意见还是遵照执行，或是综合协调;是正常办还是限时急办，都应该有明确的意见，不能模棱两可。涉及两个以上部门共同承办的，要确定主办部门，这是为了明确承办中的责任。

应该注意的是，在公文送批时，文秘人员要严格按照程序办理，那就是先将公文送分管领导阅批，然后才能送主要领导者阅批。如果把送批程序弄颠倒了，会带来很多麻烦，甚至影响到工作。

七、承办

公文批办后到达承办部门，即进入了承办过程。承办部门收到交办的公文后应及时处理，不得延误或推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，要及时说明情况。对不属本单位或不宜本单位办理的，要及时退回交办部门并说明理由。

八、催办

催办的方式有以下几种：一是电话催办。也是最为常用的一种方式，用电话询问公文办理的情况方便快捷，可以反复使用多次，有利于随时掌握新情况、新进展。二是发催办函(单、件)，此时需要对方按要求填写催办内容，这样便于催办方掌握日后有可查的资料。三是会议催办，召开专门会议催促和了解承办方的办理进度及有关情况。对牵涉到诸多部门的事项，适宜采用会议催办的方式。四是上门催办，针对十分紧迫的重要事项，有关人员到承办事项所在地现场催办，这种方式较前几种效果要好得多，但除非情况紧急时不宜过多使用上门催办方式。

九、查办

查办是公文处理的管理机关或其他专门组织对一些重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。查办与催办都带有监督性质，但又有明显区别：催办是对承办公文过程的监督控制，重点在于使公文“按时”完毕;查办不仅监控公文的承办过程，重点要管公文产生实效的全部过程，按时、按质、按量地将有关事务办毕。催办是以一份公文展开活动;查办则是以一类事情展开活动。在若干份公文都反映同一类事情的情况下，查办往往针对这类情况展开活动。

十、注办

由公文的承办人在承办公文的过程中，将承办活动中的情况记录在《文件处理单》上，其主要内容有：是否办复，复文号和日期，召开会议的名称和与会人员，决议和结果，电话联系时受话人姓名和通话内容，现场办公的人员、解决问题的方法和结果，主要阅卷人、签注日期等。

办毕公文的处置

一、清退

清退即经过清理将有关办毕的收文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位。需要清退的公文包括：绝密公文、有重大错漏的公文，被明令撤消的公文，仅供征求意见或审阅的公文，一些未经领导本人审阅的讲话稿，其他发文机关指定需要清退的公文。清退公文的办法，或按规定成批定期进行，或随时清退。但不论以何种方式清退，都应该办理一定的手续。对要清退的公文，任何人不允许私自摘录或复制。

二、销毁

销毁即对没有保存价值和可能性的办毕公文所做的毁灭性处理。需要销毁的公文主要包括：所有没有留存价值的公文，没有留存必要的重份公文，不立即销毁有可能造成失密或样子损坏的公文，一般性的没有保存价值的草稿，印制公文中形成的校样、印版等。销毁的方式有：焚毁、变成纸浆、粉碎、清洗消磁等。但对要销毁的文件必须按照规定履行有关手续，个人不得私自销毁文件。

三、暂存

以不属于上述范围的公文暂时予以妥善保存。

四、立卷与归档文 章来源

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