秘书助理的必备技能范文

秘书助理的必备技能范文第1篇

露头角

1、全能做账：

a.手工做账：借贷记账法、丁字帐、汇总表;会计凭证、账簿(现金日记账、银行存款日记账、总账、各种明细账)、报表(利润表、资产负债表、现金流量表)等。工业、商业、服务业、餐饮业等账务，从整理原始凭证到建账、记账、算账到编制财务会计报表、装订等手把手教会整套账务处理。

b.电脑做账：主要学习用友财务软件。手把手教在财务软件中如何建账、审核、过账、自动出报表、结账、出现错误如何返回更正错账。

2、外帐实务(税种介绍及网上报税、涉税事项)：

a、税种介绍：各种常见税法，包括：增值税、营业税、消费税、企业所得税、个人所得税、印花税、房产税、契税等。

b、工业、商业、服务业等税务登记办理、税种、税率、建帐、帐务处理、国地税报表编制及税务申报、工商年检等。

c、一般纳税人企业(工业、商业控制成本;合理避税;合理开发票等)税务登记办理、一般纳税人资格的认定、转正、IC卡发行领用、发票许可办理、增值税票填开(标准的电脑开票防伪税控系统)、认证、抄税、税种、税率、税负、建帐、帐务处理、国地税报表的编制及税务申报、工商年检等。

3、真账实战：真实业务单据、亲手操作全盘账务，实际工作能力迅速提高，应聘工作机会大增

a.手工做账：借贷记账法、丁字帐、汇总表;会计凭证、账簿(现金日记账、银行存款日记账、总账、各种明细账)、报表(利润表、资产负债表、现金流量表)等。工业、商业、服务业、餐饮业等账务，从整理原始凭证到建账、记账、算账到编制财务会计报表、装订等手把手教会整套账务处理。

秘书助理的必备技能范文第2篇

“五权、五懂、八会、七查、三知、一管、一会”

要想成为优秀的项目经理，那就必须要做好项目管理工作，项目经理在工程建设中起着至关重要的作用。如何树立良好的敬业精神和职业道德，当一个成功的项目经理呢?

首先应该具备“五懂”、“八会”、“七查”、“三知”、“两管”、“一分析”。

五懂：

1、懂建筑工程施工及验收规范;

2、懂建筑工程各分项工程工艺标准;

3、懂工程检验评定标准和检验方法、检测手段;

4、懂安全技术措施及有关安全、防火规定;

5、懂岗位责任制及其它各项科学管理制度。

八会：

1、会看施工图纸(含效果图);

2、会抄平放线(含坐标、标高);

3、会按定额或施工经验大致计算工程量;

4、会编制施工组织设计(含网络图);

5、会填写施工任务书和限额领料卡(单);

6、会办理各种签证手续(含工程索赔);

7、会进行技术、安全、防火交底(进行班组教育);

8、会计算机(电脑)和外语。

七查：

1、查图纸;

2、查材料和特殊材料;

3、查大中小型机械、含电动机具;

4、查内委外委预制加工成品、半成品及部件;

5、查工种之间的配合与搭接;

6、查土建、安装、市政、装饰工程之间的工序衔接;

7、查劳动力和特殊劳动力。

三知：

1、施工技术知识;

2、经济管理知识;

3、法律知识。

两管：

1、全面质量管理

共分P、D、C、A、四个阶段进行质量管理。 P计划阶段：

一回头看：找出问题所在; 二找特点：进行因果分析; 三靠群众：订出切实措施; 四定标准：找出管理目标; D实施阶段(执行)： 五抓自检：进行质量控制; 六建档案：积累控制数据; 七画图表：观察质量波动; 八订管点：把住关键工序; C检查阶段：

九搞检查：进行措施对比; A处理阶段(循环)： 十作总结：以利持续循环。

2、所有人员的统筹管理(包括现场管理人员的任务分工、班组长的进度管理，以及安全教育)

一分析：

企业效益分析：经济效益(税后利润情况)、社会效益(信誉)。

上面只是用通俗易懂的语言描述了项目经理的基本文化素质要求。下面用4大方面来细说项目经理到底需要做哪些具体事!

一、进场前准备阶段

1、熟悉合同，熟悉现场，熟悉图纸，组建项目经理部;

2、明确开工日期，组织人员编制施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划等，并进行审核;

3、组织进行图纸会审并形成书面记录;

5、参与工程招投标工作，定分包单位、材料供应商，对施工队伍选择提出意见和建议;

6、组织项目人员根据可行性进度计划组织项目碰头会，形成书面记录并签字;

7、与建设单位对接，落实施工队各方面安顿工作，组织施工队伍进行开工前准备工作。

二、施工阶段具体工作内容

1、对外关系协调，建设、监理单位，政府相关职能部门;

2、落实现场三通一平情况，落实好水电及工人食宿问题;

3、参与现场临设及施工区平面布置;

4、对项目进行总协调管理，对质量、进度、成本及安全文明施工进行严格的控制，以树立公司的良好形象;

5、审核物资部材料计划，根据施工进度及工序组织材料的发货;

6、在施工队入场三天前确保施工图纸、施工进度计划、工作范围、具体要求、注意事项等到位情况;

7、施工队进场后，组织安全部人员负责施工队的安全教育，并做好安全教育资料，安全教育资料完工后存档;

8、负责监控提供材料的使用情况及文明施工情况;

9、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认，工程量的增减费用必须由公司审定;

10、每月月底前提交下月工程进度计划，由项目经理审批后报建设及监理单位;

11、每周提交周工作总结及周工作计划，由项目经理审批后报建设及监理单位;

12、每日填写项目经理带班记录，同时每周向公司工程部经理汇报工地进展情况及需要公司解决的问题;

13、业主方没有及时支付工程进度款的，项目经理应及时采取措施，并用文件形式催要，若催要几次未果的，应及时汇报公司。

三、施工过程中的管理工作

1、跟踪和监督好材料加工(或采购)计划、施工计划等;

2、掌握施工图纸及其他有关的设计文件;

3、熟悉与施工图纸有关的国家、省、市的规范、规程及规定;

4、在施工过程中，经常到施工现场了解施工进度、安全和质量情况，以便发现存在问题，消灭事故隐患;

5、熟悉施工合同，如果有变更要及时办理好签证手续。

四、现场签证、项目结算、工程验收

1、项目经理将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认，工程量的增减费用必须由公司审定;

2、施工队因变更增加的签证要在发生变更的一周内办理，过期不给予办理;

3、工程完工后，及时将工地剩余材料设备(列好清单)返回公司入库;

4、整个工程完成后，应在各项归档资料完成的前提下，与甲方、监理协商进行竣工验收，以便进行工程结算;

5、工程验收合格后及时办理结算手续及回收工程款。 总之，要想做好项目管理，那么项目经理必须要德才兼备、经验丰富、有创新精神。知识在经济过程中起着关键作用，拥有更多管理知识的人将会获得更高报酬的工作。不管你是项目经理，还是在成为项目经理的路上，既然建筑行业选择了你，你选择了建筑行业，那就一起加强学习，共同努力吧!

要想成为优秀的项目经理，那就必须要做好项目管理工作，项目经理在工程建设中起着至关重要的作用。如何树立良好的敬业精神和职业道德，当一个成功的项目经理呢?

首先应该具备“五懂”、“八会”、“七查”、“三知”、“两管”、“一分析”。

五懂：

1、懂建筑工程施工及验收规范;

2、懂建筑工程各分项工程工艺标准;

3、懂工程检验评定标准和检验方法、检测手段;

4、懂安全技术措施及有关安全、防火规定;

5、懂岗位责任制及其它各项科学管理制度。

八会：

1、会看施工图纸(含效果图);

2、会抄平放线(含坐标、标高);

3、会按定额或施工经验大致计算工程量;

4、会编制施工组织设计(含网络图);

5、会填写施工任务书和限额领料卡(单);

6、会办理各种签证手续(含工程索赔);

7、会进行技术、安全、防火交底(进行班组教育);

8、会计算机(电脑)和外语。

七查：

1、查图纸;

2、查材料和特殊材料;

3、查大中小型机械、含电动机具;

4、查内委外委预制加工成品、半成品及部件;

5、查工种之间的配合与搭接;

6、查土建、安装、市政、装饰工程之间的工序衔接;

7、查劳动力和特殊劳动力。

三知：

1、施工技术知识;

2、经济管理知识;

3、法律知识。

两管：

1、全面质量管理

共分P、D、C、A、四个阶段进行质量管理。 P计划阶段：

一回头看：找出问题所在; 二找特点：进行因果分析; 三靠群众：订出切实措施; 四定标准：找出管理目标; D实施阶段(执行)： 五抓自检：进行质量控制; 六建档案：积累控制数据; 七画图表：观察质量波动; 八订管点：把住关键工序; C检查阶段：

九搞检查：进行措施对比; A处理阶段(循环)： 十作总结：以利持续循环。

2、所有人员的统筹管理(包括现场管理人员的任务分工、班组长的进度管理，以及安全教育)

一分析：

企业效益分析：经济效益(税后利润情况)、社会效益(信誉)。

上面只是用通俗易懂的语言描述了项目经理的基本文化素质要求。下面用4大方面来细说项目经理到底需要做哪些具体事!

一、进场前准备阶段

1、熟悉合同，熟悉现场，熟悉图纸，组建项目经理部;

2、明确开工日期，组织人员编制施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划等，并进行审核;

3、组织进行图纸会审并形成书面记录;

5、参与工程招投标工作，定分包单位、材料供应商，对施工队伍选择提出意见和建议;

6、组织项目人员根据可行性进度计划组织项目碰头会，形成书面记录并签字;

7、与建设单位对接，落实施工队各方面安顿工作，组织施工队伍进行开工前准备工作。

二、施工阶段具体工作内容

1、对外关系协调，建设、监理单位，政府相关职能部门;

2、落实现场三通一平情况，落实好水电及工人食宿问题;

3、参与现场临设及施工区平面布置;

4、对项目进行总协调管理，对质量、进度、成本及安全文明施工进行严格的控制，以树立公司的良好形象;

5、审核物资部材料计划，根据施工进度及工序组织材料的发货;

6、在施工队入场三天前确保施工图纸、施工进度计划、工作范围、具体要求、注意事项等到位情况;

7、施工队进场后，组织安全部人员负责施工队的安全教育，并做好安全教育资料，安全教育资料完工后存档;

8、负责监控提供材料的使用情况及文明施工情况;

9、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认，工程量的增减费用必须由公司审定;

10、每月月底前提交下月工程进度计划，由项目经理审批后报建设及监理单位;

11、每周提交周工作总结及周工作计划，由项目经理审批后报建设及监理单位;

12、每日填写项目经理带班记录，同时每周向公司工程部经理汇报工地进展情况及需要公司解决的问题;

13、业主方没有及时支付工程进度款的，项目经理应及时采取措施，并用文件形式催要，若催要几次未果的，应及时汇报公司。

三、施工过程中的管理工作

1、跟踪和监督好材料加工(或采购)计划、施工计划等;

2、掌握施工图纸及其他有关的设计文件;

3、熟悉与施工图纸有关的国家、省、市的规范、规程及规定;

4、在施工过程中，经常到施工现场了解施工进度、安全和质量情况，以便发现存在问题，消灭事故隐患;

5、熟悉施工合同，如果有变更要及时办理好签证手续。

四、现场签证、项目结算、工程验收

1、项目经理将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认，工程量的增减费用必须由公司审定;

2、施工队因变更增加的签证要在发生变更的一周内办理，过期不给予办理;

3、工程完工后，及时将工地剩余材料设备(列好清单)返回公司入库;

4、整个工程完成后，应在各项归档资料完成的前提下，与甲方、监理协商进行竣工验收，以便进行工程结算;

5、工程验收合格后及时办理结算手续及回收工程款。

秘书助理的必备技能范文第3篇

自上世纪80年代秘书工作、尤其是党政机关的秘书工作研究正式开展以来, 取得了不少成绩, 出版了不少相关研究成果, 为我国秘书与行政助理的相关从业人员提供了切实的指导, 但是相对于西方发达国家, 我们的秘书工作研究或相关书籍的编写仍然存在不少差距。本文选取两本主题与体式相近的秘书手册《秘书实用手册》《行政助理与秘书手册》进行比较, 具体呈现两本书的异同与优缺点, 以求达到他山之石以攻已玉的效果。

国内学者编著的秘书手册类书籍数量不少, 目录的设置往往介乎于秘书学教科书与秘书工作手册之间。这些相关手册中, 著名秘书学领头人王千弓的《秘书实用手册》是1996年出版的, 比较权威, 使用范围比较广, 而且它也不像2000年以后出版的同类书籍那样常为培训教材。因此, 笔者选取这本书作为我国秘书手册的代表。英文原版的《行政助理与秘书手册》自1995年出版后, 已连续修订了五版, 最新的为2014年版。不过因条件限制, 笔者只找到了该手册的2008年的英文原版第三版。此书虽离现在已有7年时间, 个别内容 (比如办公设备和电脑部分) 与时代有点脱节, 但其他方面的内容并不会脱节太多, 所以可以选择用于比较。粗略地看, 《秘书实用手册》和《行政助理与秘书手册》都陈述了秘书工作的方方面面, 包括办公室布置、秘书写作、文档整理等等, 结构较为相似, 涵盖也都比较全面。

《秘书实用手册》是一本辞典与手册相结合的手册, 概念解释和定义以辞典式写法编排, 工作实务以手册式写法构成。全书分为十个部分, 分别是秘书工作概述、参谋功能及保密职责、信息管理、文书处理和档案工作、会议管理、信访工作、办公室事务、秘书写作、国外及香港的秘书工作以及历代秘书知识等。美国的《行政助理和秘书手册》由一般事务、办公设备与电脑、商务文书、语言运用、财务活动以及职场晋升6部分构成。整体来说, 这本书是以大主题为基础, 小标题为着眼点, 具体解析每种事务之下的各个步骤, 并对各类事务的注意事项进行总结与提醒。这对于中低层秘书积累经验、提升自我、发展为高级秘书具有指导性。虽说粗看这两本手册都不错, 且各有千秋, 但若仔细阅读比较, 却会发现我国学者编写的这本《秘书实用手册》存在不少问题。

二、《秘书实用手册》所存在的主要问题

与《行政助理与秘书手册》比较, 《秘书实用手册》大致存在八方面的不足。

(一) 受众对象较为单一, 职业覆盖面狭窄。

《秘书实用手册》明言编写目的是为各类秘书从业人员、秘书学教学与研究工作者提供帮助和指导, 但手册绝大部分内容是有关党政机关秘书工作的, 针对公司、企业秘书、助理的内容比较少。无疑, 非党政机关秘书工作者, 就难以从该手册中得到有效帮助。由于美国是一个私营市场经济高度发达的国家, 所以《行政助理与秘书手册》的主要受众是企业的秘书助理, 但是其内容却适用于各领域秘书助理, 所以相对来说, 美国这本手册比我国这本的受众对象和职业覆盖面都要广。

(二) 内容设置过泛、过于庞杂。

从另一个方面看, 《秘书实用手册》的内容又好像太过全面, 既有秘书学理论, 又有工作实务指导。但秘书手册并非秘书大全、辞典或教科书, 秘书具体工作中并不经常需要历史知识或调查方法。全部内容都列入到一本手册中, 这就不像实用手册, 而像“常用语大全”了。而再反观《行政助理与秘书手册》, 只包含非常实用具体的秘书工作内容与指导, 并无多少理论、历史知识之类的内容。

(三) 实用性比较欠缺, 理论与实际有些脱节。

手册, 在英文中有Handbook, Manual和Notebook的意思。根据《汉典》, 手册即“汇集一般资料或专业知识的参考书, 或者是专门用于记录某一方面情况的本子”。如果一本手册让使用者看了之后却发现与实际工作或实际情况联系不紧密, 或者只知大致步骤却不知如何实际操作, 那么手册的指导、帮助性就会大打折扣, 而《秘书实用手册》恰在这方面存在不足。

该手册所示的各项基本工作步骤相对还是比较完整的, 但具体陈述的却主要是概念, 缺少对实际具体工作的明确指导, 显得比较空泛、实用性差。譬如在这本手册中, 怎样接听电话、如何处理文书等各个步骤都有注明与指导, 却缺少针对具体环节时的具体做法、注意事项的提醒。又如“领导住宿安排”部分只是描述了住宿的基本要求, 即交通方便、设备齐全、房间位置较好、楼层不要太高等。但是, 类似“该如何安排领导的住宿?”“什么方法能够订到最划算和最有保证的房间?”“实在订不到住房该怎么应急处理?”等问题, 该书都没有提及。假如一个秘书在为领导安排住宿时遇到了一些麻烦, 想从该手册中得到及时有效的帮助, 恐怕就会落空。而相较之下, 《行政助理与秘书手册》就详细列出了在预订住宿时可能出现的各种情况。比如旅行社一般都会留有多余的房间, 所以要提前联系好一家关系良好的旅行社, 以便在紧急情况下向该旅行社订购房间。再如信件不见了以后可以用什么方法找回等等。

(四) 文字陈述多, 具体流程性介绍不够, 图例更少, 缺乏直观性。

《秘书实用手册》的具体指导多是常规性的文字陈述, 工作流程性指导方式使用不多;而且相关指导也时常显得比较粗略, 不够细致;至于图表展示法使用得就更少了, 缺乏一目了然的功效。而《行政助理和秘书手册》, 不仅细节指导详细, 而且往往附有直观性的图表展示。比如对邮件的处理, 该手册就先简单解释邮件的作用, 然后就是对寄件尺寸、寄件时间等具体细节的详细提示。同时还介绍了用哪些方法可以寄邮件, 哪些公司比较可靠。该手册对信件制作环节一步步地进行详解, 包括信件结构构成、信封邮票的粘贴方式、各地信件地址简写总表、各种寄件的尺寸以及各种打包方法等等。同时提醒, 如果是要寄大件的东西, 怎么选取箱子、怎么注意贴好封条;如果丢失了, 应该怎么做。本节的最后, 编者还列出了一个清单, 以便读者检查是否有所遗漏。这样细致且富于程序性的指导, 无疑非常有助于相关从业人员方便、谨慎、有条不紊地工作, 大大提高工作效率, 减少出错的机率。

用图示法将相关的工作流程或信息进行直观地总结、集中归类呈现, 也是《行政助理和秘书手册》的亮点之一。比如该书办公室常用事务一部分, 在具体介绍完相关程序之后, 又给出图表归纳。再如, 该书也提供了相当丰富、排列有序、查找便利的“全美电话区号表”“全美邮编”“全美地区时差表”等较为常规性的图表。除此之外, 还有不少具体事务、程序的直观图示。

物资置办是秘书可能遇到的基础性工作内容, 对此《秘书实务手册》也缺少关注, 一个常规办公室哪些东西是必须的, 亦没有清晰列出。但请看《行政助理和秘书手册》, 其办公用品就陈列出了参考清单 (见下图) :

(五) 与管理学、心理学等相关学科结合不够。

秘书及行政助理工作及其相关研究, 都需要较多其他学科知识或方法的帮助, 但是《秘书实用手册》的编写, 在这方面则存在较大不足。如“如何更好地进行时间管理”就可以借助管理学的知识, 但是该手册的相关部分, 却未见有所联系。而与之相对照, 《行政助理和秘书手册》将一些管理学的理论融合于其中, 把秘书时间管理、办会、文件等各种事务和管理学相结合。该书借用了管理学的时间管理理论第三代时间理论, 根据任务的轻重缓急设定计划, 做出坐标图表, 制定时间计划表。

另外《秘书实用手册》的编写语气过于官方, 不够亲切, 常常给人以指示、命令之感。这固然首先可能是因为编写者们自觉、不自觉地将自己放置在了指导者的角度, 但可能也与缺乏心理学方法的引进不无关系。《行政助理和秘书手册》较好地引入心理学方法, 相当注意揣摩读者对象, 尤其是具体场景中所涉及人员可能出现的心理反应, 从而针对性地定位语气、选择用语, 给人以舒服、安慰、可信赖的感觉, 这尤其是对那些新入职场的相关从业人员来说很有安慰、放松、依靠感。

(六) 语言生硬, 排版太密。

《秘书实用手册》不少词条属于百科辞典式内容, 比如建国后的第一次秘书长会议, 通用文件材料的归档范围等。各词条解释或者延伸的语言风格也与辞典类似, 以第三人称的表达方式为主, 较为客观, 介绍和依据比较官方。这种写法虽然严谨, 但却缺乏灵活性, 大大降低了手册的“悦读性”和支持力。《行政助理与秘书手册》却与前者的风格完全不相同。比如, 手册对刚进职场的人是这么说的:刚进入这个地方, 你可能觉得这里有很多的问题, 你也很想提出来, 但是请你记住, 你想提出的, 是很多刚进职场的人都想要提出的问题, 但是, 你的上司拒绝了这样的提议, 必定有他的理由;所以, 请你再多观察一段时间, 当你熟悉了这里的环境, 真正了解了这里的规律, 或许你的问题就能找到答案了。手册的第一作用无疑是指导性、指引性的, 手册的用语平实、亲切, 让人读来有与朋友或亲人面对面的感觉, 其帮助、指导的效果无疑会更好。

《秘书实务手册》整本书的字体都较小, 且编排得密密麻麻, 不易迅速浏览发现所需要的具体内容。假如秘书在时间较为紧迫或比较紧张的情况下查阅该手册, 可能难以快速找到所需内容, 会让其变得更为紧张、烦躁。而《行政助理和秘书手册》的排版并非密密麻麻一片凌乱, 而是分点、分层, 步骤之间隔段隔行, 具体要求和关键字词制黑, 内缩进, 非常清晰, 一目了然。

(七) 缺少办公设备的使用指导与置办内容, 与时代发展结合不够紧密。

《秘书实务手册》比起其他国内同类书籍, 在办公设备及软件方面的介绍算是不错的, 但也只是提到某种设备是什么, 却没有解释如何运用。这表面看似是考虑不同, 但实质却可能反映了国内同类书籍所存在的缺乏与时代同步意识的问题。笔者查阅了1980年代末到2011年以来我国学者所著的多部秘书手册, 发现它们都极少涉及应该怎样运用现代化办公用具的内容, 即便这20多年来, 电子办公技术在中国取得了长足的发展。

而美国的《行政助理和秘书手册》有一部分内容专门就是关于办公设备与电脑的。介绍了当时最常用和最先进的电子办公产品和具体的使用方法, 也包括比较实用的软件的用法等。作为一个刚入门的秘书, 通过这一章, 可以迅速地把握各类办公设备的用法, 在工作中得心应手。比如它的2008年版, 就引入了PAD这样当时非常新的办公用品, 而该书已出版五版了, 笔者猜测, 目前的第五版一定会包括Macbook, Pad, Surface等电子产品的用法。与时代结合紧密的秘书手册, 才不会落伍, 持续受到读者的欢迎并不断再版。另外要补充的是, 《秘书实用手册》还引入了一些传统的秘书工作概念与流程之外的新词汇, 如秘书事务所、秘书服务公司、皮曼特速记法。这类新兴秘书产业词汇及外国秘书工作的相关知识, 极少出现在国内出版的其他秘书工作手册中。同时, 该书也突破了以往秘书工作手册只罗列单一常规工作指导的情况, 拓展了其他秘书技能, 加入了许多“谋”和“管”的内容, 对秘书工作的全面发展具有意义。

(八) 服务意识不够强。

这里的服务意识, 指得是如何从细节布置上服务领导、服务外来者, 这就涉及到办公室的合理布置了。比如, 秘书应该在各个办公室会议室准备笔记本与笔, 以便随时在各个地方开会或者讨论的时候使用, 节省领导的时间也节省自己回办公室的时间。办公室放置地图, 既可更好为领导服务, 又可在来访人员询问地址的时候进行解惑, 也可让自己外出工作更加顺利。这些都是提高领导工作与秘书工作的重要细节。

三、改进建议

上面所谈到的诸多不足, 不只是《秘书实用手册》一本书的问题, 而是我国同类手册中普遍存在的问题, 的确需要引起我们的重视, 并急起直追, 快速改进。为此笔者试提出如下建议:

一是明确手册的受众对象。在写书之前就需要明确这样类型的问题:手册到底是写给哪一类型的人的?这些人是否能够真正通过手册得到切实、有效的帮助?

二是内容要精, 不要杂。重要、关键的内容应该首先阐述清楚, 具体的步骤、要注意的细节应该更多地写在手册中, 而不是等着读者在工作中摸索。许多并不太必要的内容, 如国外秘书知识、历史秘书知识等内容可以考虑缩减或删除。同时, 排版要有条理, 步骤要分段分行。合理的排版, 才会让秘书工作者方便地找到真正需要的内容, 不会觉得眼花缭乱。另外要补充的是, 手册旁边应该留出空白部分, 以供读者将自己的经验记录在手册上, 将手册变为自己真正的“帮手”。

三是提高手册实用性、理论与实际的结合程度。多用实例以及图表进行具体工作的演示, 不要仅仅使用文字进行描述。实用工作的内容, 如电话号码大全, 邮编大全等就应该列在手册中, 以供随时翻查。

四是注意秘书工作与管理学、心理学等其他学科的融汇贯通。提升手册理论与实践的融合度, 为秘书工作提供更好的帮助。

五是手册编辑应该与时俱进, 将各种现代化设备与软件的内容加入手册中。同时, 办公设备与软件应该有具体的操作方法, 而不应只有概念介绍。

六是做好各类型的总结。在工作中, 应该把一些重要常规的事务列好预备清单, 以便工作者作为防漏清单进行翻查。秘书也是财务助理, 因此, 物质置办的现时推荐与价格, 也应该在此罗列出来, 作为秘书工作的参考。

七是服务意识应该更提升。办公室应合理设置, 如书本地图的放置、小本子和笔的放置等。同时, 也应该注意领导的办公室布置习惯, 以便于以后领导需要秘书找东西的时候, 不至于把领导的办公室搞乱。

八是要提高与时俱进的意识。不断地修订质量较高、读者广泛欢迎的秘书与行政助理手册。

摘要：本文选取美国出版的《行政助理和秘书手册》与国内出版的《秘书实用手册》进行比较, 以便通过了解域外经验, 为中国秘书手册编写水平的提高提供一些借鉴。

关键词：行政助理和秘书手册,中外,对比

参考文献

[1] 廖金泽:通用秘书手册.中山大学出版社, 2011.

[2] 王千弓, 徐中玉.秘书实用手册.华东师范大学出版社, 1996.

[3] Stroman, J., Wilson K.&Wauson J..Administrative Assistant and Secretary’s Handbook. (2008) .The U.S.A., Amacom.

[4] 陈合宜.秘书学.暨南大学出版社, 2014.

秘书助理的必备技能范文第4篇

1、推销

万丈高楼平地起，不积跬步无以成千里，不积小流无以成江河。飞机要起飞，先求稳再求快，一个人要成功，打基础非常重要，大学生要成功，推销是必不可少的基本功。李开复也说，中国大学生有两项最基本的能力比不过国外的学生，一个是推销技巧，一个是如何理财。这两点我们中国的大学生都非常的缺乏，因为缺少锻炼。练武还得先蹲马步，推销是基本功，要成功，一定要把基本功练好!每一名在校的大学生利用课余时间去做做推销，锻炼我们的胆量和与人沟通的能力。如果你现在已经毕业，正在找工作，我建议先从基层业务员做起，对你未来人生肯定会有帮助。

2、时间管理

我们都知道，时间组成生命的要素，时间等于生命。浪费时间就是浪费生命，可许多大学生都不懂得如何珍惜时间，如何高效利用时间。人生的意义在于最大限度的实现自己的价值，为社会贡献自己最大的力量。我们把时间管理做好了，就会为整个社会创造更多的财富和价值，认同吗，我亲爱的大学生朋友们?所以我们一定要学习如何管理时间。我有一堂课叫《在最短的时间成功大学生时间管理》，如果你感兴趣可以过来参加学习，每次培训这堂课时，学员的感触是最深的

3、人际关系学

人际关系大师、《人性的弱点》的作者戴尔〃卡耐基曾说过，一个人成功，15%靠专业知识，85%靠人际关系。随着社会的发展，人际关系在未来的竞争中占着更重要的比例。大学生要成功，一定要积累好自己的人际关系，结交更多的朋友，让更多的朋友帮助你走向成功。二十一世纪的竞争，是团队的竞争，而不是个人的竞争。成功不是靠自己，而是靠团队。许多大学生都习惯以自我为中心，人际关系处理得不太好，所以很难得到他人的支持，要想成功，谈何容易。我们不仅要把人际关系这门学问学好，还要用好!

4、职业规划

良好的人生规划是获得成就的前提，有目标的人生叫航程，没有目标的人生叫流浪。我问过许多大学生，请问你们有没有为自己的未来设立一个明确的目标?许多大学生都没有，或是不够明确。我也问他们，有没有思考过以后打算选择从事什么行业，什么职业，许多大

学生都很少考虑这些，过一天算一天，也有人害怕思考将来，觉得不敢去想。这都是没有为自己设立目标的原因。

职业规划就是根据自己的个人情况，比如兴趣，特长，家庭环境，性格特点等各方面的因素，为自己选择一个比较适合的行业与职业。中国有句话叫男怕选错行，女怕先错郎。我们说选择不对，努力白费。

职业规划是最近几年在国内流行起来的概念，越来越多的大学生注重自己的职业规划。其实在国外，有的父母在小孩三岁的时候就开始为自己的子女规划他们的未来，使整个人生充实而快乐。

5、理财

许多大学生父母无论给他多少生活费他却总觉得不够用，总是发生财务危机，还没到月底钱就花光光，我们叫“月光族”，我在读初中的时候父母是按每星期给我们生活费，当时我们流行一句话：前三天富翁，后三天乞讨，借讨赊三大法宝.可以看出我们对财务的态度.现在我们还只是管理手中不多的生活费，在未来我们要管理一家公司，如果你自己手头上的钱管理不好，未来你的家庭理财，公司理财我想不会太好.所以我们大学生要从现在开始，要有一个明确的理财观念.

大学生是年轻群体，有“非理性消费”的特点，看到什么好吃的，好玩的，不管需不需要，或是遇到商场超市打折，便忍不住动心，一不小心，自己钱包里的钱就流出去了。不买有失落感，买了更后悔，这就是一种普遍的消费心理。

6、演讲与口才

一流的人才不一定拥有一流的口才，但拥有一流的口才一定是一流的人才。

具有超强演讲能力的人能吸引更多的人才加入到你的团队，使你的团队更加壮大，也使你更加成功。所以二十一世纪，你一定要使你成为一个超级演讲家!

7、领导力

在一家公司，是老板赚的钱多一点还是员工赚得钱更多?是上层的经理收入高还是基层职员收入高?他们回答说老板或是经理.后来我给他们一个观念，要成功，要提升收入，一定要做领导者.只有做领导者才能使自己更具有影响力，只有做领导者才能为社会贡献更多的价值.

同时我们要知道如何做一个好的领导.领导要不断的学习，领导要学会关心体贴下属，领导要会激励自己的员工，领导要用使命去领导你的团队这些就叫领导力。

8、形象与礼仪

我们看一本书是不是先看它的封面?我们看一个人肯定先他的外表形象。人的第一印象非常重要，他会在短短的七秒钟内形成。不管你去面试，聚会，还是见客户，你在任何场合都要注重你的形象。同时你要懂得一些最基本的礼节。许多大学生在进我办公室面试的时候连门都忘了敲，这是不注重礼节的表现，也是不尊重他人的体现。比如说在和学生一起喝酒和我碰杯的时候，把酒杯放在我的上面。比如说有的学生去面试的时候上穿西服下穿牛仔加球鞋。这些都是不懂礼节的表现。

如果我们不注重形象和不懂一些基本的礼节，也许我们会失去一些顾客，失去一次面试的机会，失去一次提升的机会。

9、企业管理

有人说我不是老板，也不是经理，为什么我要学习企业管理呢?如果你的目标只是想做一个普通的职员，如果你的目标只是想维持自己的生计，你可以不用学这项知识。但你想要获得更高的收入，更大的成功，你必须成为一家公司的领导，或是自己创业做老板，你就要学习如何管理好你的公司，你的团队。就算你不想做老板，你也要有一种老板心态，学会参与到企业的发展中来，我相信这样对你未来的提升都是有帮助的!

10、创业

世界上只有一种职业不会下岗，就是自己创业做老板;世界也只有一种职业不用担心被老板炒鱿鱼，就是自己创业做老板!老板只能给你一个位置，但不能给你未来。二十一世纪，你必须学会自己创业。有人说创业有风险，是的创业有风险，事实上在日新月异的时代，最大的保险就是冒险，只有具有冒险精神的人才会成为竞争时代的大赢家!

有许多学生在大学还没毕业的时候就已经自己创业拥有自己的公司，他们不畏艰险，不怕挑战，在每一次成功或失败中获得大量的经验和教训。而那些怕这怕那的学生，不敢去挑战自己，不敢去改变自己，最后的结果是碌碌无为，大学几年下来，一无所获，毕业的时候面对各种各样的问题解决不了，感到很迷茫，甚至对自己失去信心

即使我们现在不去创业，我们也要学习和了解创业的整个过程，在未来的职业生活中也会对你有所帮助。公司的老板不仅看重你的实践能力，更看重你是否有一种责任心，有一种创业心态，能否为他分担更多的工作压力。

11、心理学

人生就是一场心理学的游戏。做为面试者，你要了解面试主管的心理;做为员工，你要了解老板的心理

;做为领导者，你要了解下属的心理;做为业务代表，你要了解顾客的心理;做为合作伙伴，你也要了解你合作伙伴的心理。心理学无时不在，无处不在。销售是心理学，管理也是心理学。买东西是心理学，卖东本也是心理学。哪怕是谈恋爱你也要懂心理学。

12、哲学

没有哪一门学问比哲学更管用，没有哪一门学问比哲学更简单却又深奥。成功学是哲学，邓论是哲学，马克思主义是哲学，佛学也是一门哲学，孔子是哲学，老子也是哲学。

秘书助理的必备技能范文第5篇

这是写给“-1到3岁的产品经理”的书，适合刚入门的产品经理、产品规划师、需求分析师，以及对做产品感兴趣的学生，用户体验、市场运营、技术部门的朋友们，特别是互联网、软件行业。作为一名“4岁的产品经理”，作者讲述了过去3年的经历与体会，与前辈们的书不同，本书就像你走到作者身边，说“嗨哥们!晚上有空吃个饭么，随便聊聊做产品的事吧”，然后作者说“好啊”。书名叫“人人都是产品经理”，是因为作者觉得过去几年在做产品的过程中学到的思维方法与做事方式对自己很有帮助，而每个人也无时无刻在思考着同样的问题：“我们为了什么?在做什么事，解决什么人的什么问题?何时，和谁一起做?需要什么能力?”这些正对应了本书要说的几大话题：用户、需求、项目、团队、战略、修养。

2. 《产品经理手册》

本书利用“核查清单”(协助评估各阶段的进展)、“企业案例”(讲述领先企业如何应对当今产品管理的挑战)、“专家访谈”(资深产品管理顾问和顶级产品经理向你讲述如何应对营销、生产、跨文化交流等问题)，以及大量简明实用的图表，为产品经理提从了在变幻莫测的商业世界里成功进行产品管理的必备知识，包括：产品市场与客户分析、设计品牌化战略、确立并执行价格战略、锁定当前市场及新市场、开发、推出并评估新产品、管理现有产品及成熟产吕、创造并管理客户需求、使团队和团队成员达到最高绩效的方法、产品管理、品牌战略与全球产品管理的最新知识与方法，在产品日益复杂、全球竞争日趋激烈、顾客越来越精明的情况下，产品经理对于产品的成败会产生重大影响。《产品经理手》一书为读者提供了一个简单实用的范本，协助企业为客户提供更为优质的产品和服务，同时为企业创造长期价值。

3. 《结网》

本书以如何创建、发布、推广互联网产品为主线，介绍了互联网产品经理的工作内容以及应对每一部分工作所需的方法和工具。为用户创造价值是产品经理的第一要务，产品经理的工作是围绕用户及具体任务展开的，本书丰富的案例和透彻的分析道出了从发现用户到最终满足用户这一过程背后的玄机。

本书面向现在正在从事及未来将要从事互联网相关工作的创业者和产品经理，也可以作为互联网产品策划人员或相关专业学生的参考书。新版完善了各章节，增加了优雅降级等内容，读者也可从中更深地去感受一名产品经理的感悟。

4. 《YES!产品经理》从现在开始，做一名真正的产品经理，职场小说+专业工具，原Ucpm超人气连载，《泡面是如何泡成的》。

内容简介

《YES!产品经理(套装上下册)》是一本融合了经管、工具和职场小说特点的图书，作者是国内产品经理咨询界最有实力的团队。

《YES!产品经理(套装上下册)》以职场小说的形式全面介绍产品管理、产品经理相关的知识，所有的问答均放置在设计好的101个情节中，同时每一个情节之间也都有相应的联系，读者能够从具体的情节走向中不但了解到产品管理的完整知识，而且能够深刻感受到一个产品经理的现实工作状态，从知识点上来说，涉及基础理论、工具方法和企业实施，从目标读者来说，涉

及个人和企业。读者从具体的情节走向中不但能够了解到产品管理的完整知识，而且能够深刻感受到一个产品经理的现实工作状态。

《YES!产品经理(套装上下册)》面向的读者：产品经理，或即将成为产品经理，想了解产品经理的读者。

5. 《产品经理手册》

本书作者是台湾政治大学企管所的高才生。他在毕业后即投身行销实务工作，有丰富的行销实战经验。本书是作者根据多年的亲身体验所撰写的一本专业书，内容融合行销理论与实务，涵盖产品经理的各个重要层面，并提供许多欧美地区、中国台湾和内地的实例，是一本非常实用的工具书。目前正从事或有志于产品行销工作的朋友，一定能从本书中获益良多。

产品经理责任重大，要能胜任产品经理的重任，常需具备扎实的行销知识，要有丰富的市场实战经验，也要有充沛的精神和体力。热卖，不是没有原因!想要你的行销策略成功吗?希望你的产品一炮而红吗?看看产品经理人都是怎样打造第一品牌，让产品卖翻天的。相信，你一定也可以!本书是作者根据多年的亲身体验所撰写的一本专业书，内容融合行销理论与实务，涵盖产品经理的各个重要层面，并提供许多欧美地区、中国台湾和内地的实例，是一本非常实用的工具书。

6. 产品经理的第一本书(第二版)

本书是您不可或缺的指南!产品经理的职责是管理与其产品/服务线有关的大小事务，并整合企业各部门，凝聚焦点以使策略完整一致，在充分掌握市场需求的背景下协调产品上市的过程，使产品达到其最大价值，为企业带来长远的获利。

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内容简介

想要成功执行产品管理吗?本书是您不可或缺的指南!产品经理的职责是管理与其产品/服务线有关的大小事务，并整合企业各部门，凝聚焦点以使策略完整一致，在充分掌握市场需求的背景下协调产品上市的过程，使产品达到其最大价值，为企业带来长远的获利。本书将告诉你，产品经理在策略规划与作业规划过程中所扮演的角色，教你如何评估产品组合，以及如何提案并成功开发新产品，以成为一个全方位的成功产品经理。无论您是产品经理、品牌经理，还是销售、营销或打造品牌的相关人员，本书都是你的最佳良伴。只要一书在手，将有效协助您完全剖析产品管理关键领域，提升企业获利率与竞争力。

7. 《产品经理岗位培训手册》

产品经理需要扮演好技术人员、市场人员、销售人员、培训师、谈判专家等多种角色，才能在产品开发和管理的过程中协调好各部门之间的关系，使客户满意，成功将产品推向市场。本书从产品经理需要扮演的各个角色入手，全方位讲解各项具体工作中的管理方法和实操技巧。是产品经理迅速提高产品开发、管理和推广能力的优秀读本。

内容简介

本丛书具有以下三大特色：

1.实用性与有效性。本丛书力求实用，从岗位选择到具体的培训内容，都尽量贴近企业管理实际，贴近岗位工作实际，强调针对性和实操性;同时十分注重培训效果，要求受训者边学习边操

练，快速把知识转化为行动和工作绩效。

2.资深实战专家编写。特邀一批理论水平卓著，同时实践经验也非常丰富的一线专家执笔，充分保证内容的专业度和可操作性。

3.500强企业广泛应用。本丛书曾作为培训资料，在宝洁、可口可乐、丰田、大众、壳牌、沃尔玛等世界500强在华企业，及中石油、中国移动、海尔、蒙牛等国内著名企业中应用，是经过实践检验行之有效的岗位培训优秀读本。

本丛书所选择的岗位，既包括中国现代企业通用的基本岗位，如各部门的经理、主管、助理、专员等职能岗位，也包括如电信、房地产、酒店、餐饮、商超、服装等诸多行业的各类特色职能岗位，可以满足各级各类企业岗位培训的基本需求。

8. 《神一样的产品经理基于移动与互联网产品实践》

这是一本系统阐述移动与互联网产品从无到有、从有到优的产品经理实践案例著作。本书贯穿着“人如产品，产品如人”、“产品的根基和源泉来自现实生活”的写作理念，表达了产品的成功需要神一样的产品经理管理的观点。

本书由浅入深、循序渐进地阐述了产品经理、产品需求、用户体验、项目管理、产品运营和产品团队管理的内容，理论与实践相结合，尤以实践为重，每一项内容都使用了大量的实践案例，每一个案例都经过精挑细选，都具有很强的针对性，力求让读者深刻领会与产品相关的知识和技能，就算是零产品经验的读者，通过学习本书，也能掌握要领，做出优秀的产品。

本书适用于现在正在从事及未来将要从事互联网或移动互联网相关工作的创业者、产品经理、高级产品经理、产品总监、CPO、CEO、用户体验师、交互设计师、产品运营人员和项目经理等，也可以作为相关专业学生的参考书。

9.《 iPhone用户界面设计典型实例》

本收通过10名在Apple Store中名列前茅的应用开发者的现身说法，为我们揭开了iPhone开发的神秘面纱。从传统意义上说，这些杰出的开发者没有一位是真正的iPhone开发专家，甚至大部分都是第一次接触iPhone开发，《iPhone用户界面设计典型实例》中精彩的开发经历、界面设计思路都来源于这些开发者对于软件设计和人机界面的经验和深入的理解。从《iPhone用户界面设计典型实例》中，读者不仅能学习到iPhone开发过程中的许多经验，更重要的是能够对应用软件成功的关键因素有全新的理解应用的成功最终取决于创意、人性化的界面带来的用户体验。

本书适合于对iPhone开发感兴趣的读者，也适合于开发各种应用项目的设计人员。

10. 《网站设计解构：有效的交互设计框架和模式》

本书主要介绍了交互设计框架化体系结构的各个组成元素，并使用成功与不成功的网站作为案例，深入剖析了它们的功能以及工作原理，目的是解决Web项目中反复出现的三类问题：如何将高层面的程序目标转化为低层面的设计细节，如何创新，以及如何用低成本换来高回报。书中案例形象生动，语言诙谐幽默，是Web交互设计师必备的完整指南。

本书适合各层次Web设计人员和开发人员使用。

11. 《众妙之门网站UI设计之道》(The Smashing Book)

本书不包含链接列表或聚合的内容。本书包含了知名设计网站Smashing Magazine精心准备、精心编写以及精心编辑的内容，这些都基于Smashing Magazine读者的建议和意愿。全书共分十章，前八章讨论了和网站UI设计相关的八个不同的领域，覆盖面非常广，具有很强的操作性和专业性，全书逻辑严密、言简意赅，设计人员可以快速地找到自己想要的东西。第九章以访谈的形式介绍了多位专家对一系列重要问题的看法，入木三分，很有启发性。第十章以讲故事的方式，把Smashing Magazine杂志的创办和发展过程娓娓道来，同时毫不保留地分享了两位创始人的成功秘诀和价值观，让人受益匪浅。

12. 《众妙之门网站UI设计之道2》

《众妙之门(网站UI设计之道2)》包含了知名设计网站Smashing Magazine精心准备、精心编写以及精心编辑的内容，这些都基于Smashing Magazine读者的建议和意愿。来自全球的知务设计师无私地分享了他们多年积累的宝贵经验。书中涵盖了网站UI设计相关的不同的领域，覆盖面非常广，具有很强的操作性和专业性。全书逻辑严密、言简意赅，设计人员可以快速地找到自己想要的东西。

13. 《UI进化论移动设备人机交互界面设计》(配光盘)(包含概念规范和流程内容详实配有视频让你迅速进入职场互联网产品设计最佳读本)

本书内容涵盖交互设计与界面设计的基本概念、设计规范和工作流程。由于这是一本以实际工作案例和工作经验为主的书，一开始着力介绍目前最新发展的交互手段和使用场所，当然是以移动手持设备为主。作为设计师，一定要关心如何将这些创意产品化。接下来介绍如何正确地将一个设计想法变成产品。产品化的过程中，用户体验设计是相当重要的，由于UCD设计思想的广泛使用，本书重点研究并分析用户体验设计的可行性和方法。视觉设计是普通大众直接接触产品设计核心的介质，本书将使用初级高级复合型的综合设计案例介绍如何设计出让人喜爱的视觉作品。最后，还说明了一些产品的完整设计案例，展示一个移动手持设备交互和界面设计的全过程。

本书不但有大量的文字内容，也有配套的DVD光盘，其中包含了作者录制的设计视频教学和本书操作实例素材及最终文件。

秘书助理的必备技能范文第6篇

SEO掌握必备知识

1.基本的HTML代码

现在越来越多的网站编辑都不是计算机专业的，他们可能文采很好但是对于HTML代码却一窍不通，其实一些基础的HTML代理尤其是对搜索引擎更好识别的代码，这样可以让文章更好适应网络的排版，也会利于搜索引擎收录。

2.关键词格式安排

这是很多网编都忽略的SEO知识，关键词加锚文本，使用H1-H6标签、strong标签、alt标签等等的选择都是很有技巧的，还有，关键词的位置安排合理比关键词密度恰当对排名的好处更大，而这点对于刚入门的网编很重要。

3.内容的原创和伪原创

网编比较多常用的是一种叫伪原创的手法，这个手法在追求速度的今天无可厚非，但是伪原创的内容不能只是简单更换几个关键词，最好能够在了解文章内容的前提去删减，这样的效果会比较好。而对于做百度SEO来说还是推荐一些原创的内容，不少网编都比较惧怕原创文章，对自己写作能力没信心，其实网络编辑不同于传统的平面媒体，文章在语句和修饰上不必太过于讲究，其实只要把内容用自己的语句说清楚了就是一篇成功的原创文章，当然要插入关键词和锚文本。

4.内部链接和外部链接

其实简单来说SEO就是内链和外链优化结合的结果，而网站编辑在接手网站时首先要了解网站的内链结构，因为如果网站的内部链接混乱的话，网编写再多的原创内容也是不能为网站带来好的流量和排名的。而外链情况也要有一些了解，外链的情况可能比较复杂，网编的职责有时候也不一定要去找，但是如果现在的网编想成为未来的网站运营师，外链是一个很值得____________________________________________________________________________________________ Add：北京市朝阳区北土城西路16号友诚大厦515室

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1-3 天迈文化传媒（北京）有限公司 Http:// 去了解学习的知识点。

【浅谈让网站内容页有排名的方法】

网站流量的两种方法是搜索引擎来流量，另一种是固定用户来流量，新网站的开始都是先从搜索引擎来流量。搜索引擎流量主要是两种，一种是目标关键词来流量，另一种是长尾关键词来流量。如果你的网站主页的关键词选的不是指数很高的词，那就只能靠长尾关键词来弥补网站的流量了。有人说长尾关键词的流量占网站30%，我在看来新站肯定要占上70%。一个新站的上线要走过百度的考核期才能有长尾关键词的流量，而这个时间大概是三个月，所以很多站长等不及就把网站给关了，接着做下一个网站，这样子一辈子都成功不了。一个网站的目标关键词至少要等到网站半年之后才会有排名，当然我说的搜索量比较高的关键词，如果关键词的搜索量很少，那就不要这么时间了。我的第一个网站是用了100天，长尾才有流量。接下来我们就来说说怎么让内容页有排名，也就是长尾关键词有排名的方法。

第一：网站不要改动

新站刚开始的时候，很多站长把关键词都选错了，然后改了好几次，改多了搜索引擎就会很不认同，我第一个网站的时候也是一样改了三次，100天才有长尾流量。占网站流量的90%，现在这个站半年了，目标关键词才有流量。

第二：内链建设

那你要做好长尾记录单，把内容页的长尾都记录在里面，当你发文章的时候，碰到这个关键词，那就做他的锚文本，给对方的页面投上一票，把整个网站形成一张网，那蜘蛛也可以爬行的很好，久而久之整个网站的权重就可以带动起来。也可以很好的提高PV。

第三：外链建设

外链主要看质量，有数量没质量也没多大的效果。要去不会被删除的地方发外链，其实软文的效果是最好的，如果你不会写软文，那你要多看别人怎么写，然后自己试着写，写个十来____________________________________________________________________________________________ Add：北京市朝阳区北土城西路16号友诚大厦515室

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2-3 天迈文化传媒（北京）有限公司 Http:// 篇后，你就会有感觉了。论坛的签名效果也很好，站长论坛里的都是收录很快的帖子，这个要靠数量，一般我是一天做100个，再加其它的几个，要广度。

第四：内容页标题的选择

如果你的标题没有带关键词，那排名好也不会有流量，所以这一点很重要，这里可以选择指数在100的长尾的关键词，如果排上第一就有40个IP左右，标题写的方法可以这样，长尾+空格+你自己要写的标题，当然这个长尾跟你当前页面的内容要有相关性。

第五：内容

内容高度的伪原创，不是每个人都这么厉害可以写那么多的原创，用你网站的主关键词，去找长尾关键词，然后用长尾关键词去找文章。把找到的文章拿来改，前面自己写100个字，最后自己总结100个字，在中间的每一点都可以加上自己的话。可以点评文章，这样子的文章就已经很高度伪原创了。

内容差不多半个小时就可以搞定，每天写两篇这样子的文章，外链要用1个小时的时间，软文再用半个小时的时间，总共一天用2个小时，最重要的是坚持，三个月后肯定长尾有排名，而且至少排前三。流量在3000左右。

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