电子公司成本管理分析范文

电子公司成本管理分析范文第1篇

一、对高校档案电子文件管理的必要性

(一)提高了高校档案管理的质量和效率

随着信息量不断增加,高校档案管理工作越来越繁杂,传统的档案管理面对繁重的管理工作其弊端也显示了出来。由于档案管理的工作量大,在纸质档案管理中,管理员每天都要机械性的做重复的动作,而且单从一项档案管理的步骤来看,从编制目录到整理完毕,需要进行十多项管理程序,这些无疑使管理员的工作增加了压力。而对电子档案文件的管理把档案管理员的工作简单化,从而提高了档案管理的效率。

(二)有利于档案管理、保护和利用

高校档案的电子文件管理,减少了繁杂的工作量,让高校教师可以投入更多的时间对学生的生活以及学习进行管理,因此档案管理的科学性更高,有利于人们更好的使用档案资源。传统纸质档案管理中的档案是对纸质材料进行管理,在翻阅时容易破坏档案,不利于档案保存。而高校档案的电子文件管理,方便查阅,且安全性高,也有利于保护其档案不被损坏。

(三)适应现代化档案管理的进程

随着信息技术的不断发展,很多档案都通过网络进行管理,现代化的纸质档案管理正朝着一体化的方向发展。通过在网络上建立档案管理系统,将档案的信息录入电脑,人们在需要时只需要检索就能够获取自己需要的档案资料,方便了档案管理。电子档案管理规则比传统的更加简单、易懂,管理者不用耗费更多的时间学习怎么管理,而是在实践中逐步掌握了档案管理。以往基层档案管理员的电动较频繁,因此对新的管理者的管理带来了较大的麻烦。电子档案管理需要管理者掌握较高的信息化管理技术,简化了以往管理的复杂程序,从而让管理者很快就接受管理工作。

二、高校如何加强对档案的电子文件管理

随着信息化技术的不断发展,各大高校都建立了自己的校园网络,使得网络信息资源可以充分被同学以及教师使用,可以提高了高校整体工作效率与工作水平,高校该如何提高对档案电子文件的管理成了所有高校管理者需要考虑的问题。

(一)建立档案电子文件管理制度

高校对档案电子文件管理首先就是要建立档案电子文件管理制度,把电子文件的收集管理工作纳入到日常管理工作中来,对于电子文档的形成、收集、整理以及归档工作都要有明确的规定,要有专门的管理工作人员严格按照归档的要求进行收集和整理,将归档后的文件交给档案部门,保证电子文件的完整和正确性,在整个管理工作中应该保证文件的安全有效。在对电子档案的管理工作中,档案部门应该建立严格的归档流程,并且实行物理归档与逻辑归档相结合的方法来共同运行。逻辑归档就是指在不改变计算机网络中的存储方式和位置将需要的电子文件的管理权移交给档案部门的过程,物理归档就是把电子文件刻制成光盘或者转化为纸质的文件交给档案部门。

当对网上形成的电子文件进行归档的时候,电子文件的实体应该归档在档案部门,这是为了保证电子文档的安全性和完整性,交接的形式可以通过网络来捕获采集然后归档到档案部门的服务器,也可以用储存载体,最后再实施物理归档。

(二)采取现代化的信息管理技术,对电子文件档案进行归档

在对电子文件的管理中运用现代化的管理技术可以保证电子文件的真实性以及原始性。电子文件本事就是信息化背景下的产物,它的数据储存以及传输的过程中只有采取相应的信息安全技术才能保证文件的安全性,防止泄密,同时也可以有效防止非法访问或者随意改动等。所以对文件管理时一定要设置访问权,这是最基本的,只有正确的用户名称以及密码才能进行访问,同时也可以运用身份验证等技术来对访问者的身份进行验证,保障电子文件的安全有效,做好保密工作。除此之外,市场上还出现了一些例如防火墙技术以及加密技术等可以保障电子文件的安全可靠。电子档案文件管理就是为了使管理工作可以更加科学有效。而做好电子文档的归档工作就是一个重点工作,只有这样才能对种类多样数量众多的电子文件进行有效的管理。对高校电子文件归档可以根据文件的特点来划分,例如教师科研活动、学生档案管理以及行政工作等来进行分类。

(三)将档案信息化纳入到学校信息化系统中进行统一管理

档案电子文件的管理与传统的纸质档案管理不同,可以有效提高管理效率以及管理水平,但同时对于档案管理工作者的素质要求也更高。电子档案管理要求管理人员一定要具备熟悉计算机技术,尤其是网络安全技术以及数据处理技术。但是在高校档案部门的工作人员大多仅仅具备档案专业知识,同时又精通计算机知识以及信息处理技术的复合型人才是非常有限的,为了解决这一问题,可以将学员档案的信息化建设纳入到学员的信息建设中来进行统一管理,这样就可以充分利用学院的专业计算机人才。当档案部门提出档案管理要求时,计算机技术人员来组织实施,把档案管理的理念和学校校园网建设统一规划,使电子档案网络化管理可以更加有效的实施。

(四)对电子文件进行前端控制

文件的生命周期是指文件从形成到永久保存或者最终销毁的一个过程,我们可以根据文件价值的不同运用不同的文件管理方法对文件进行控制,电子文件的管理可以参照文件的生命周期。对档案电子文件的管理就是要充分利用计算机以及网络技术,对文件的管理工作进行统筹规划,使整个管理更加系统化和规范化,优化管理。电子文件的设计、形成以及保存是管理工作中最关键的工作,将档案文件管理工作的需求嵌入软件,在形成文件的时候举要考虑其一档案工作的联系和是否有长期保存的需要,在档案工作之前就要介入电子文件的运作和管理。所以档案部门应该对部门的档案管理工作者进行严格的培训,在对电子文件的形成、管理等过程中药及时登记,使电子文件归档的质量得到保障,实现文档一体化。

对高校档案电子文件的管理,有效地解决了传统纸质档案管理繁难的状况,提高了档案管理者的工作效率。在档案管理中,要注重科学管理档案,保证档案管理的时效性、准确性和完整性。由于电子文件是信息化背景下的产物,因此管理者要不断加强自身的素质,提高计算机技术以及信息管理技术,完善管理方法。

摘要：随着经济不断发展,高校对档案的管理也提出了新的要求,以便适应繁杂的档案管理事宜。由于学生信息量不断增加,传统的纸质档案管理已经不能适应人们工作的需求,采用现代化的档案管理方式,提高档案管理效率,方便建档管理工作有序进行。本文将对高校的电子文件管理的特点和工作进行简单的分析,为提高高校电子档案管理工作提供参考。

关键词：电子文件,档案管理,高校

参考文献

[1] 王燕.电子文件对高校档案管理模式的变革与思考[J].北京建筑工程学院学报,2014,20(06):63-64.

[2] 徐晓华.档素工作中的电子文件管理浅析[J].邢台学院学报,2013,26(02):45-46.

[3] 粟竹英,雷志萍.高校电子档案的管理特点与要求[J].黑河学刊,2014,11(172):56-57.

电子公司成本管理分析范文第2篇

电子商务物流模式分析报告

电子商务是20世纪信息化、网络化的产物由于其自身的特点已广泛引起了人们的注意，但是人们对电子商务所涵盖的范围却没有统一。 过去，人们对电子商务过程的认识往往只局限于信息流、商流和资金流的电子化、网络化，而忽视了物流的电子化过程。但随着电子商务的进一步推广与应用，物流的重要性对电子商务活动的影响日益明显。

一、物流配送模式的种类

在B2C电子商务中企业的物流配送模式主要有以下四种：企业自营物流模式、第三方物流模式、物流一体化以及共同配送模式。

企业自营物流是指企业自身经营物流业务，企业物流配送的每个环节都由企业自己来进行策划和管理，通过建立完备的配送系统来完成企业的配送任务。较典型的企业自营物流模式就是连锁企业的物流配送。大大小小的连锁公司或集团基本上都是通过组建自己的物流中心来完成对内部各场、店的统一采购、统一配送和统一结算的。 共同配送是为提高物流效率，对某一地区的用户进行配送时由许多个物流企业联合在一起进行的配送。它是在配送中心的统一计划、统一调度下展开的。

二、京东商城的物流模式

京东商城是中国B2C市场最大的3C网购专业平台，是中国电子商务领域最受消费者欢迎和最具影响力的电子商务网站之一。它为用户提供了灵活多样的商品展示空间，使得消费者在查询、购物都将不受时间和地域的限制。依托多年打造的庞大物流体系，消费者充分享受了“足不出户坐享其成”的便捷。目前，分布在华北、华东、华南、西南的四大物流中心覆盖了全国各大城市。

京东商城的物流模式主要有两种：自建物流体系、自建体系+第三方物流相结合。

1、自建物流

2009年，京东网上商城陆续在天津、苏州、杭州、南京、深圳、宁波、无锡、济南等23座重点城市建立了城市配送站，最终配送站将覆盖全国200座城市，均由自建快递公司提供物流配送、货到付款、移动POS刷卡、上门取换件等服务。此外，京、沪、粤三地仓储中心也已扩容至8万平方米，仓储吞吐量全面提升。

目前，分布在华北、华东、华南的三大物流中心覆盖了全国各大城市。2009年3月，京东网上商城斥资2000万元人民币成立了上海圆迈快递公司。上海及华东地区乃至全国的物流配送速度、服务质量得以全面提升. 2010年4月初，京东商城在北京等城市率先推出“211限时达”配送服务。2010年5月15日在上海嘉定占地200亩的京东商城“华东物流仓储中心”内投资上千万的自动传送带已投入使用。工人们手持PDA，开着小型叉车在数万平方米的仓库内调配商品。这是京东迄今为止最大的仓储中心，承担了一半销售额的物流配送，也是公司将融到的2100万美元的70%投放到物流建设的结果。在这里，京东每日能正常处理2.5万个订单，日订单处理能力达到5万单。在此基础上，公司计划2011年在嘉定建成一座15万至18万平方米的超大型仓储中心，其规模将是鸟巢的8倍。

经过几年的发展、升级、完善，京东商城无论是在仓储还是物流配送方面都远远领先于行业。物流也因此成为消费者选择在京东商城购物的重要因素之一。所具有的竞争优势也逐渐显现。

优势：

1.节省开支，公司内部人员做物流比较放心，可以给客户贴心的感觉。2.可以使企业掌握对物流的控制力。 3.可以保持旺盛的竞争力。

4、自营物流可以使物流、资金流、商品流、信息流结合的更加紧密 从而提高物流作业的效率，减少资金占用。

虽说自建物流在为京东商城带来了巨大的收益，但是某种程度上，它还是存在一定的缺陷的。

劣势：

1.企业自营物流增加了企业的投资负担，削弱了企业抵御市场风险的能力。

2.企业配送效率低下，管理难于控制。

3.初期投入太高，在初期自建物流未完善之前，系统管理更不上，专业化程度不够高。 4.存储货物过多，难于管理等等。

根据CNNIC发布数据，截至2010年6月底，中国网民规模达到了4.2亿网上支付、网络购物和网上银行半年增长率均在30%左右，远超其他网络应用。 而且，中国网络购物用户规模达到1.42亿人，使用率提升至33.8%，半年用户增幅达到31.4%。越来越完善的互联网覆盖和高速扩张的网购群体为B2C卖场的发展奠定了基础。

高速发展的B2C网站获得了各方资本的关注，如京东商城在近4年获得了三笔超过千万美元的融资，2010年年初甚至获得了总额超过1.5亿美元的投资。获得巨额的风险投资不仅可以帮助B2C网站更好的对物流、仓储等方面进行改善，并且可以在战略制定和运营方式等方面协助B2C网站。

2、第三方物流 优势：

1.归核优势。外包物流企业的专门化很高，物流作业高效，而且物流成本相对较低。

2.业务优势。使得生产企业可以获得自身企业不能提供的物流服务，并且能够降低物流设施和信息网络滞后对企业的影响。 3.服务优势，可以实现商品的快速交易，增加客户的满意度。 劣势：

1.生产企业对物流的控制降低，从而影响效率。

2.客户关系管理的风险，企业与客户的关系会减弱，客户信息泄露风险。

3.连带经营风险。 机遇：

1.第三方物流企业的发展壮大，物流技术现代化。

2.仓储业飞速的发展，减少了流通环节，降低了物流费用 威胁：

1.我国的现代物流发展还不够完善，与国外物流现代化程度相差较大。

2.我国整个第三方物流市场比较分散，专业化程度不高。3.我国物流的仓储、运输现代化还不够高。

三、B2C电子商务的物流模式的选择

联营物流模式是B2C企业城市配送的主要趋势:目前，我国大多数B2C企业在进行城市物流配送时，如果已经建有自己的配送中心，面临巨大的外部机会，却受到内部劣势的限制没有明显的规模效益，应该走战略联盟之路，选择联营的物流模式。联营的物流模式可以削减企业间的竞争，从整体上提高从供方取得价格优惠的能力，降低采购成本。采用共同配送还可以优化物流资源，提高配送效率，降低物流成本。

电子公司成本管理分析范文第3篇

一、电子文件的含义

文件是指国家机关、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。文件从记录方式上看, 既包括书面文件, 也包括图示文件, 还包括录音文件、录像文件、照片文件、影片文件和机读文件等。从性质上看, 既包括公共文件, 也包括私人文件, 还包括专用文件。从运动过程看, 既包括现行文件, 也包括半现行文件, 还包括非现行文件。电子文件指在数字设备及环境中生成, 以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体, 依赖计算机等数字设备阅读、处理, 并可在通信网络上传送的文件。

电子文件是内容、结构和背景这三要素的统一体。内容是指文件中所包含的表达作者意图的信息。结构是指文件内容信息的组织表达方式, 分为物理结构和逻辑结构。物理结构是指文件信息存储于载体上的位置和分布情况。电子文件所使用的载体、编码方案、存储格式反映了其物理结构方面的信息。逻辑结构是指文件信息的内在关系。背景是指能够证明文件形成环境、形成过程、存在状态以及文件之间相互关系的信息。

二、电子文件管理的必要性

(一) 电子文件管理是基层医院实施科学管理的重要组要部分。要保证医院的正常运转, 文件作为重要的管理工具具有不可替代的作用, 医院文件真实、详细地记录了医院在从事医疗服务及其他活动的整个运行过程。近年来, 各级医疗机构纷纷借助信息化的管理平台, 全面提升医院管理质量与服务能力, 电子文件管理成为基层医院实施科学管理的重要组要部分, 管理好大量的电子文件是医院必须履行的职责。

(二) 电子文件管理是提高医院管理效率的基础工作。随着现代医学的发展, 医院分科呈现越来越细的趋势, 靠人工开展的医疗服务难以满足人民群众的不断需求, 借助信息化发展成果达到精细化管理是医院现代管理的必然之路。通过电子文件的运行实现信息共享、优化流程、规范操作, 提高管理效率和效能, 电子文件的管理已成为医院的一项基础工作, 电子文件管理是否规范体现了一个单位的管理状况, 反映出医院医疗服务的能力。

(三) 电子文件是医院科学决策的依据。精细化管理的要求, 带来决策的复杂性, 这就需要准确、全面的数据支撑, 需要不同科目、多时期、综合性的信息, 用人工进行汇集是不现实的, 只有靠电子手段展现历史的和现行的资料, 才能为医院提供出科学决策的依据。

(四) 电子文件的广泛运用是提升医院服务能力的有效途径。根据新形势下人民群众需求的变化, 进一步改善医疗服务, 改进服务流程, 创新方便人民群众看病就医的措施, 各级医院推行了电子病历, 建立互联互通的大数据信息库, 实现了医院提升服务能力的意愿, 通过信息平台向患者提供诊疗信息、费用结算、信息查询等, 尽量缩短患者在医院候诊、检查、出具检查报告、取药等候的时间等, 提高病人的满意率。

三、目前基层医院电子文件管理现状

为提高医疗的服务能力, 各级医院开展了方兴未艾的信息化建设, 随之产生的大量电子文件管理却存在着滞后的现象, 记忆失存, 造成历史空白, 难以弥补。

(一) 电子文件的法律证据作用未得到确立。在我国现行法律体系中, 并未明确电子凭证真实性鉴定的程序和标准, 《医疗事故处理条例》的“举证倒置”, 先认定医务人员有罪, 再由医务人员提供证据证明自己有罪或无罪, 法庭并不认可电子文件的凭证作用。各医院不得不采用纸质文件和电子文件同时运行的“双套制”, “双套制”的实施浪费了大量的人力、物力, 痕迹管理在各医院的管理中占据了重要位置, 医院陷入矛盾的境地, 信息系统方便、高效, 却离不开人工纸质作保障, 医务人员既要进行电子文件的操作, 又摆脱不了纸质病案, 不开展信息系统建设影响医院的发展, 开展信息系统建设平添许多工作量, 占用了医务人员本应用于救治患者的大量时间, 电子文件沦为纸质文件的副本。医院的主要业务活动在网络系统中运行, 而电子文件竟然不具备证明其活动的能力, 不从法律上解决电子文件的证据作用, 电子文件的健康发展依然是障碍重重。

(二) 电子文件管理的随意性。1.有人办, 无人管。电子文件在完成了运行程序后不予归档, 处于自生自灭状态。按照国家卫计委的要求, 各医疗机构已实行电子病历, 行政文书也通过OA系统运转, 电子文件在业务处理过程中有人办, 但因档案意识淡薄, 相当一部分医院将电子文件打印成纸质后, 电子文件档案管理再无人问津。2.有保存, 无管理。电子文件的内容在物理载体上保存下来, 但没有保证其真实、完整、可用的系统管理, 留存下来的电子文件仅是一般电子资料, 缺乏说明其形成过程、管理过程的元数据而无法证明自己的历史记录性, 并不具有真正的“档案价值”。3.有管理, 无规范。我国的电子文件管理各自为政, 无统一规范, 各行业根据自我需要探究电子管理的方法, 管理软件五花八门, 作为基层单位, 上级行业监管部门较多, 不同部门的要求不一样, 由于存储格式、元数据格式不统一, 形成了各不相同的电子文件, 为电子档案的收集、归档、整理带来巨大的困难, 相当一部分电子文件处于流失状态。4.软硬件环境不配套, 导致不可用。由于政出多门, 各行业在程序设计时, 只会考虑本行业、本部门的使用, 不会顾及跨专业的问题, 也不会主动沟通协调, 更不会考虑凭证性信息的长期保存性, 各软件之间不匹配、数据无法交换、丢失现象随处可见。信息化产品日新月异, 软硬件更新换代频繁, 前些年存储在软盘上的数据现已无法读取。

(三) 电子文件信息安全亟待完善。电子文件从形成到归档保存, 涉及多部门、多环节、多人员, 只要其中一项管理存在缺陷, 就有可能造成信息泄露, 由于没有完整、有效、覆盖电子文件全过程的管理措施, 人们可以从信息系统上查阅、拷贝电子文件, 并可随身携带, 有意无意地泄露了信息。电子文件易复制、易修改, 如何体现文件的原始记录性和固化性是电子信息安全的重要课题, 电子信息安全问题不解决, 电子文件的凭证作用难以确立, 卫生系统的“双套制”将会长期存在下去。

(四) 国家对电子文件管理滞后。各医疗机构的电子文件管理是跟从医院开展的业务, 业务开展多少, 电子文件就管理多少, 无全程控制, OA系统中的归档模块也是属于文书管理中的一部分, 并不是严格意义上的档案管理, 且还有大量的文件未进入OA系统。电子文件是否管、如何管、管到什么程度都由医院自行确定, 电子病历因国家卫计委有统一要求, 相比其他业务要规范。电子文件管理是自发和分散的, 缺少国家层面的整体设计、统一规划和方法指导。我国不同地区、不同等级医院发展不平衡, 业务开展存在差异, 电子文件管理跟着业务走, 必然存在不规范、水平参差不齐、信息资源分散、重复投资等问题, 即便开展了电子文件管理的医院, 面对众多的方法、途径, 也不清楚哪一种最适用、最规范, 只能“摸着石头过河”。造成信息“孤岛”, 块块太多, 又缺乏沟通协调, 电子文件的交换、移交乃至长期保存都成为问题。

(五) 用分段管理模式管理电子文件。文档一体化的理论早已得到认可, 但因体制原因, 在实际工作中文书与档案仍然采用分段管理模式, 前端由各行政和专业部门负责, 后端由档案部门负责, 二者之间缺乏沟通与协同, 其标准规范、技术方法各不相同。在纸质环境中文件内容与载体紧密结合, 管理过程的信息都反映在载体上, 分段式管理多出现在重复操作上。在电子环境中电子文件的信息存储分散, 容易更改, 不存在单一的、一成不变的固体载体, 而前段质量决定了后段质量。只有国家对于电子文件长久保存的要求在电子文件形成阶段就予以满足, 加强对各文件形成机构的有效约束力和控制力, 实现全程无缝对接, 才能保证最终保存下来的是质量合格的电子记忆。

(六) 电子文件管理人才匮乏。电子文件管理复杂程度远大于纸质文件, 对人员素质提出很高的要求。基层医院档案室一般由医院办公室管理, 档案工作人员或由办公室人员兼任, 或由即将退休的人员担任, 人员更换频繁, 有的甚至出现半年一换的现象;工作人员在接手档案工作之前, 从未经过档案专业知识的培训, 对于纸质文件如何管都理不出头绪, 电子档案更是摸不着头脑;电子文件管理人员知识结构单一、信息化技能普遍低下, 由于人才匮乏, 多数医院不知道如何开展电子文件的管理。

四、改变现状, 科学管理电子文件

(一) 建立完整的电子文件的管理系统。遵循电子文件管理的基本原理和规律, 立足于现状, 从国家层面进行整体设计、统一规划, 制定电子文件管理的法规、政策、标准、规范、制度、技术、方法等, 推进电子文件的科学管理、完整保存和有效利用。通过规范程序, 统一规格、格式, 明确规则, 确立文件的凭证作用, 建立完整的电子文件的管理系统, 使电子文件管理走上有序、科学的发展之路。

(二) 加强电子文件管理人才队伍建设。培养电子文件管理专业人才, 建立文件与档案管理职业资格认证制度, 加大在职人员的培训力度, 建立全员培训制, 及时更新培训内容。

总之, 要改变电子文件管理表面一片繁华, 实则无序发展、无所适从的现状, 只有打破现行体制的限制, 自上而下地从国家层面统一规划, 才能推进电子文件的科学发展。

摘要：本文通过分析基层医院电子文件管理的现状, 提出只有打破现行体制的限制, 自上而下地从国家层面统一规划, 才能推进电子文件的科学发展。

关键词：医院,电子文件管理,分析

参考文献

[1] 档案工作基本述语, DA/TA 1-2000.

[2] 张昌山.略论“大文件学科”.档案学通讯, 1997 (3) .

[3] 电子文件归档与管理规范GB/T 18894-2002

[4] 陈智为, 邓绍兴, 刘越男.档案管理学 (第三版) .中国人民大学出版社.

电子公司成本管理分析范文第4篇

(一) 档案收集归档。传统档案收集归档是将有查考价值的文件材料收集齐全后按照类型、来源、内容、形式进行分类组卷。归档时间通常分两种, 行政类文件一般为第二年上半年归档, 科技类文件项目结束后即可归档。传统档案收集归档初期工作量较少, 非常直观, 易于辨认, 但材料归档周期长。电子档案接收归档比传统档案管理稍复杂, 档案管理人员在接收到文件的第一时间或一定周期内对文件进行编号、标注分类、标注主题词等, 电子档案生成后利用局域网或互联网传输给档案上级管理部门或存贮。电子档案归档与传统档案管理相比多些工作量, 不过这种方式能更好地保证档案的完整性, 而且更利于档案管理的下个环节的工作, 而且文件归档的周期短, 档案信息的时效性更佳。

(二) 档案鉴别整理。传统档案价值鉴定其实在归档前已经开始了, 归档前文件材料已经进行了资格审查, 并逐份逐页地审查文件以判明其保管价值和保管期限, 归档后还需进行价值复审。传统档案鉴别过程复杂且严格, 最终档案记录的信息质量比较高, 不过也因此, 档案数量会受限。电子档案会从内容和技术两方面对其保存价值进行判断和预测, 对于电子文件来说, 技术状况与文件的真实性、可读性、应用性范围密切相关, 可对其保存价值发生直接的影响, 因此除了按照传统档案鉴别原则对其内容评判外, 还要对其可读性、有无病毒等方面进行技术分析。电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的调阅查询整序, 档案鉴别整理的整体工作效率会比较高, 相同时间内处理的档案量会大很多, 档案的信息质量不如传统档案高。

(三) 档案存贮。传统档案管理和电子档案管理最明显的差别之一是档案存贮方式。传统档案存贮需要大量人力物力, 而且以上投入还是持续性的, 这不仅仅是资源上的消耗, 随着时间变化, 档案不断累积, 新旧档案的融合、旧档案的应用也会受到影响。电子档案形态多样化了, 文字、图形、声音、影像等多种媒体信息都可以单独或相互搭配成电子档案的内容, 这就造成了电子档案的多媒体集成性, 使电子档案比纸质档案更加全面、形象、生动。而这些电子档案的储存形式如光盘、缩微胶片、磁盘都具备了存储密度大、容纳信息量多、记录速度快、传播速度快的特点, 所需存储空间小, 有效地节约了档案占用的空间。 不过电子档案具有特殊的重复性和可逆性, 可进行无痕迹修改。这个特性便于纠正档案归类录入时的错误, 但难以保证档案的原始性和真实性, 在这方面, 传统档案管理反而有优势, 传统档案更改会留下痕迹, 而且更改流程繁杂, 倒能更好保存档案的原始性和真实性。

(四) 档案应用。在档案应用方面, 电子档案管理与传统档案管理相比有了非常大的变化。传统档案由于物理限制, 查询翻找某份档案的工作量大, 而且需要到当地的档案藏馆, 且一份档案只能被当时接触到的人浏览。电子档案则没有这些限制, 网络上传递电子档案的时间是按秒计算, 不仅信息传输速度较传统档案管理有大幅度提高, 而且不受空间的限制, 手机、电脑等网络终端设备能够实现公开档案的多人群多地域的访问。但是电子档案是将信息数字化, 它有着对设备的依赖性, 必须满足其运行条件。而且它并非是直读的。传统档案应用则没有运行条件, 接触到即可浏览。

二、从操作内容分析传统档案管理与电子档案管理的利弊

(一) 档案信息的真实性。传统的纸质档案鉴别审核严格, 一旦形成内容和形式基本不再变化, 保管得当, 原始性和真实性容易保证。电子档案建立在现代信息技术的基础上, 数字化信息易于删改变化, 载体多样, 单从内容、形式和载体特征难以确定档案的原始性和真实性。而且档案电子形式生成的由实态变为虚态的档案, 转化的操作过程稍有失误即会导致档案信息失实, 信息内容出错的概率和机会远高于传统档案。

(二) 档案管理的操作性。传统档案归档、整理、应用全为实体人工操作, 工作量繁杂庞大。电子档案管理以先进的信息技术, 而且现在有很多信息处理软件, 这对于批量处理信息大有帮助, 大大降低了同任务下档案管理的工作量。不过, 电子档案管理工作方式与传统档案管理相比更为专业化, 它对管理人员有较高的素质要求。操作人员不仅要有档案管理的专业技能, 还要有计算机及多种软件的操作技能。

(三) 档案管理的安全性。传统档案文件材料多为纸质, 需防水防火防虫防蛀。如果措施完善, 不出意外, 能很好地保证档案的完整性。电子档案是数字化信息, 没有上述存贮安全隐患。但电子档案存储载体多, 数据程序复杂, 部分程序出错易影响整个档案信息库的安全性。此外, 应用信息技术, 就不能完全避免计算机的安全隐患病毒和网络攻击。公开档案的开放浏览端口也可能成为非法篡改档案的入口。因此, 电子档案管理虽没有传统档案管理的物理担忧, 但需要从计算机技术方面加强防护, 以保证档案的安全。

摘要：随着信息技术的发展, 档案管理形式有所变化, 电子档案管理是随着信息技术发展兴起的档案管理形式。本篇文章从操作环节和操作内容上对传统档案管理和电子档案管理的利弊进行对比分析。

关键词：传统档案管理,电子档案管理,利弊

参考文献

[1] 乔芳.论电子档案与传统档案管理的共性与异性[J].湖北函授大学学报, 2015 (14) :81-82.

[2] 戎雪.浅谈企业档案管理存在的问题以及电子档案的管理[J].大陆桥视野, 2015 (12) :46.

[3] 俞延梅.电子档案与传统档案的发展刍议[J].经济师, 2012 (3) :234-235.

[4] 叶晓琳.传统档案与电子档案并存的理念思考[J].兰台世界 (中旬) , 2013 (3) :13-14.

[5] 赵晖.城建电子档案与传统纸质档案的管理异同分析[J].城建档案, 2012 (7) :38-39.

电子公司成本管理分析范文第5篇

1.1 电子商务与供应链管理的理解

对于电子商务而言, 它主要是通过采用网络而进行的整体贸易活动, 也就是通过网络让信息流、商流、资金流以及部分的物流能够完整地得以实现。然而, 对于供应链管理来说, 它就是属于一种集成的管理思想与方法, 它可以和如今的现代化管理中的新思想和新技术相融合, 而且也还属于一种系统化、集成化以及敏捷化的最先进的管理方式, 同时, 电子商务还是供应链当中的物流、信息流、资金流、增值流、业务流、贸易伙伴等所实行的计划、组织、协调以及控制统一化的管理过程。

1.2 电子商务与供应链管理的关系

电子商务和供应链管理都是属于从制造商到最终用户价值的增值过程。而对于供应链管理来说, 最重要的思想则是系统论。而且供应链的核心就是围绕企业的网络关系, 它不仅是属于连接供应商到用户的一个物质链、信息链以及资金链, 而且还是属于一条增值链。对于电子商务而言, 它就是一个建立在更新和更有效的网络技术平台上面的供应链, 是为了能够实现电子商务价值的增值过程, 以及实现供应链管理的过程。此外, 供应链管理比较侧重于公司具体的计划、采购、制造和交货等业务流程。然而电子商务就可以让这些独立的业务流程连接起来, 进而可以变成整个供应链的黏合剂。

2 电子商务在供应链管理之中的使用

众所周知, 对于供应链管理而言, 对各项的服务与信息的交流进行协调则是它最主要的任务, 也就是订单生成以及订单完成后, 产品在运送的过程中产生的服务与信息的交流。另外, 随着电子商务逐渐的快速发展, 以及在电子商务环境的影响之下, 对供应链中的各企业间的商务活动也随着逐渐地提高, 因而, 这就表明, 在供应链管理之中应用电子商务会越来越重要。并且, 在供应链管理中应用电子商务这就表明了供应链管理和电子商务之间的关系则是相辅相成的, 而且优秀的供应链管理的支持则主要取决于对电子商务可以成功实施的基础上。通过对供应链的管理, 可以有效地整合和控制与电子商务的商业活动所相关的物流、资金流以及信息流, 并且将正确的产品转交给适宜的客户, 最后通过采用最低成本, 从而获取到最大的经济效益。

3 电子商务对供应链管理的影响

3.1 供应链管理者了解消费者和市场需求的新途径

通过运用电子商务而对消费者的信息进行交换, 对于这种现象已经是企业获得消费者的信息和市场需求的新途径。例如供应链的管理人员可以利用信息网络从而获取到交换订货信息、销售信息、预测信息等。而电子商务的发展对于全球跨国公司来讲, 它可以将他们的业务扩展到世界的各个角落。

3.2 改变产品和服务的存在形式和流通方式

对于产品与服务的实用化的发展趋势, 已经在慢慢地进行改变他们的流通和使用的方式方法。例如, 对于音频与视频这种类型的软件产品, 在市场上很多年之前都是通过以CD或者是磁盘的方式来进行流通与销售的, 而且这还是一项非常大量的分拣与包装的操作工作。而在如今, 我们已经通过使用互联网将很多的软件产品来直接销售给客户的, 并且还不会产生分拣、包装、配送等物流作业。

3.3 开拓高效率的营销渠道

企业通过利用电子商务和经销商之间的合作关系, 可以对零售商构建一个基于订货和库存的系统。与此同时, 企业也可以通过应用此信息系统, 可以将零售商的商品信息获取到, 并且, 在这些信息的基础上, 我们还可以对库存的持续补货情况进行销售指导, 从而进一步提高零售商对其销售渠道的效率, 让客户的满意度更进一步的提升。

4 基于电子商务平台的供应链管理的发展趋势

对于集成化供应链管理来说, 主要是指电子商务与供应链管理相结合的未来发展趋势。而企业对于电子商务的引入会有助于提高供应链的运作效率, 并且可以通过供应链的管理来进对电子商务进行拓展, 而且在电子商务的环境下可以重新定位企业的战略和运作模式。同时, 通过电子商务与供应链管理的融合, 可以改变企业的内部活动以及推动相互间的合作, 使供应链的反应和信息流通的速度与效率得到提升, 最后有助于供应链的有效管理。另外, 供应链的成员可以通过利用计算机网络技术, 可以准确及时地获得信息, 同时, 也可以利用与合作伙伴的共享信息, 可以制定出真实可行的对需求、采购、生产、销售等方面的计划, 从而能够很好地使成本和库存减少, 而且能够很好地使供应链的市场反响速度得到提升, 最终使得客户的满意度以及供应链的整体绩效得到很好的提高。

5 结语

众人皆知, 只有供应链管理的实现, 才可以给企业带来更大的效益。然而, 供应链的优化, 则可以使得企业对市场的反应速度加快。另外, 通过在企业内部实施供应链管理, 则会使得某些风险得到很好的降低, 比如, 库存积压在物流过程中, 使得交货延迟或者是送货不及时、库存和运输无法控制等, 最终使企业效益得到很好提高。因此, 在信息化时代, 在未来的供应链管理中电子商务平台的供应链管理已经成为主要发展趋势。

摘要：随着电子商务的快速发展, 带动着企业的供应链运行也产生了非常巨大的转变, 而且对于这种的转变已经越来越多的在基于电子商务的供应链管理之中反映出来。此次文章详细介绍了对于电子商务以及供应链管理两者之间的关系, 同时也将电子商务在供应链管理中的应用进行了介绍。同时, 文章还详细阐述了电子商务对供应链管理的影响, 以及对电子商务平台供应链在以后的发展趋势。

关键词：电子商务,供应链,供应链管理

参考文献

[1] 张心.基于电子商务平台的供应链管理浅析[J].华章, 2013 (7) .

[2] 石磊, 杨放敏.基于电子商务平台的供应链管理[J].市场周刊 (理论研究) , 2010 (6) .

[3] 单海燕.基于电子商务平台的供应链管理的探讨[D].复旦大学, 2004.

电子公司成本管理分析范文第6篇

一、高校电子档案的定义

高校电子档案是指高校在从事教学、科研以及日常管理中形成的多种类型的、有保存价值的不同形式、载体的历史记录,经由电子计算机进行传输、存储等操作处理形成,主要包括文字、图表、文件,电子报表、电子信件、音频、视频等。

二、高校电子档案的优势

(一)电子档案可以提高工作效率。

纸质档案在增加文件时需拆卷进行卷内文件重新排列、编排页码、编抄卷内目录、重新装订等工作。电子档案的管理可以最大限度地将传统的纸质档案的繁琐程度降到最低,档案人员可通过在电脑上简单的操作进行查询和利用,大大减轻了档案管理人员的劳动强度,提高了文件归档质量和检索速度,从而提高了工作效率。

(二)电子档案可以实现资源共享。

电子档案实现了从纸质媒介向电子动态媒介的飞跃,通过网络,可以搜索自己想获取的信息,可以避免对信息资料占有的不公平,实现人们在更加公开的环境下方便、快捷翻阅、查找、阅读等,使档案在资源共享上成为可能。

(三)存储空间小,储存稳定,操作方便。

电子档案的储存形式如光盘、硬盘存储密度大、容纳信息量多,存储空间小,可以有效地节约档案占用空间,并且储存时间长、稳定性强。其增、删、改等比纸质版的档案要方便,并且具有高度的标准性,使检索更加方便。

三、高校电子档案管理中存在问题

(一)电子档案储存的安全性欠缺。

随着网络与应用技术的发展日新月异,安全技术总是在对抗中产生的,滞后的其安全性问题是不可忽视的。高校保存的电子档案大部分是属于学生与教职工的重要资料,会面临黑客的窃听、泄密、篡改和伪造,涉密的移动存储设备不能与互联网连接。

(二)服务的层面狭隘。

高校建立电子档案是为了更好地做好服务工作,但是许多高校电子档案管理部门把主要任务放在为学校的党政部门服务,弱化了对师生的服务。电子档案的管理人员缺乏积极主动的服务意识,在业务上表现生疏,同时宣传力度不够,师生对电子档案的使用意识模糊,狭隘的服务面导致电子档案的利用率低。

(三)缺乏专业管理人才,业务水平低。

高等院校专门从事档案管理的专业人才比较少,并且没有受到系统的培训,根据调查,90%以上的高校档案管理人员缺乏专业系统的电子档案管理知识。管理人员业务水平低,多数并不具备电子档案管理业务的基础知识,因此引进专业的高水平的管理人员势在必行。

四、高校电子档案管理中存在问题应对措施

(一)加强电子档案储存设备和网络安全性。

对于电子档案的安全性问题必须受到高度重视,安全保证不了,将直接导致泄密等一系列不良后果发生,高校电子档案建设工作将无从谈起。鉴于此,要求高校电子档案管理人员对软硬件要进行检查、更新、升级、维修;要采用网络加密技术,身份验证,防火墙技术等,最大限度的保障电子档案在传输、储存、运用操作的过程中的安全性问题。

(二)拓宽服务层面,提升服务质量。

电子档案管理部门应该拓宽电子档案的服务层面,不仅仅是为学校的党政部门服务,而更多的应为广大师生服务,要改进服务方法和理念,更新服务手段,要具有创新精神、创新意识和创新能力。根据高校教师和学生的需求,建立跟踪服务、预约服务、查询服务等不同的服务类型。

(三)提高管理人员素质。

电子档案管理人员一是要认识到档案管理的重要性,树立超前的意识,良好的服务意识、责任意识和创新意识,要具有高度的责任感。二是要加强计算机及网络通信方面的知识,不断用新知识充实自己,不断提高专业知识和业务能力,才能使高校电子档案利用和管理工作迈上一个新的台阶。

五、总结

新形势下的电子档案管理工作是一项巨大的挑战,是新时代赋予我们的神圣使命。在信息化高速发展的今天,加强高校电子档案管理工作,才能为更好地满足教学科研的需要,才能更好地为学院各个部门提供便捷的服务。

摘要：随着电子信息化及网络信息技术的普及推广,电子档案管理为高校档案管理工作提供了崭新的管理手段,逐渐成为高等学校教育管理中组成部分。本文阐述了高等院校电子档案的含义和电子档案管理的优势,分析了高校电子档案管理存在的问题,并提出了相应的对策。

关键词：高校,电子档案,问题,对策

参考文献

[1] 鸿雁,王宏高,王顺.高校电子档案发展的现状与未来[J],榆林学院学报,2011年3月第21卷94-96.

[2] 孙学勤,探析高校电子档案管理的问题与对策[J],科技信息,2012.6572-573.

[3] 赵俊,高校电子档案管理问题与对策[J],职教通讯,2012年第26期42-44.

[4] 姜楠,论高校电子档案管理中存在的问题及对策[J],管理探索,2013年第8期35-36.

[5] 杨巧玲,浅析高校电子档案管理的问题与对策[J],佳木斯大学社会科学学报,2011第29卷第6期177-178.