秘书部期末工作总结范文

秘书部期末工作总结范文第1篇

进秘书部就是为了获得一定的锻炼，可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符，还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始，觉得我们部纪律很严明，大家各司其职，譬如开例会，听会，经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿，也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。

可是，这学期，大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假，通讯稿无人问津。其实，出现这种局面的原因很多。譬如，从部长开始，就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时，莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上，秘书部委员除了要干自己部门的事之外，还要做学习部的事，耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学生进校加社团时，如果了解到秘书部的工作原来是这样，对秘书部的定位也就有了一定的偏差。

对于秘书部的期待，更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时，对于部门听会，这个关系到主席团对各部门的考核，所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感，也会造成个人看法。秘书部底下一届招生，应该合理分配男女比例，这样才能够

秘书部期末工作总结范文第2篇

进入秘书部有一段时间了，我对秘书部也有了一定的了解和认识。

一、秘书部的职责：

1. 协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2. 学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

3.做好各部门的会议记录工作和签到管理。

4.帮助老师整理资料。

5.负责平时各类值班、查寝工作。

二、对秘书部的认识|

通过在秘书部的工作，我感触良多。首先，学生会是一个组织，一个团体，不是我们之前认为的社团性质的团体，需要每个成员认真的负责的态度和踏实能干的精神。作为学生会的一员，我们有责任去服务老师、服务同学，并在这其中提升自己的能力、锻炼自己。其次，作为秘书部的成员，我们就要对自己的工作有着深刻的认识和了解，这不是一句话就能总结的，需要我们在今后的学习和工作中不断努力，才能慢慢认识到自己在团体中的作用。秘书部的工作琐碎繁多，这就更需要我们成员之间的认真配合和团结合作，只有每个人端正态度，在其中发挥自己的作用，才可以让我们的团队变得更好。在工作过程中，繁杂的文件和信息更需要我们每个人的细心和耐心，一旦一人出错，很有可能整个工作需要重新开始。所以，认真仔细是我们每一个部员应有的基本态度。

作为一名新生，我想我们首先需要学习。学习的不仅是知识，还

有工作的态度和能力。部长说过，我们的能力还不够，需要慢慢培养和学习。没错，进入学生会，主要就是对自己能力的提升和培养。要通过在今后不断的工作和活动中汲取经验，我们才能获得能力的提升。

三、对秘书部的工作建议：

1.就秘书部目前的状况来说，我们要做的事还是挺多的。我们主要是负责文件的整理和分析，即一些文书类工作，这样就难免产生枯燥。如果不能调动大家的积极性，整个部门就失去了活力。

2.我们要让每个部员认清自己的工作，要对秘书部有清晰的认识和了解。才可以在工作中真正的发挥作用。

3.我们可以在工作之余适当的开展一些活动，增进部员之间的交流和联系，不仅可以使大家工作热情更高，也可以促进部里的气氛。

以上就是我个人的一些建议，希望能对秘书部起到帮助。真心希望秘书部能越办越好!

秘书部某某

秘书部期末工作总结范文第3篇

时光犹如白驹过隙，在这岁末年初，回望本学期，工作的点点滴滴时时在眼前隐现。回望金秋九月，迎新时的点点滴滴不觉充实眼睑。有忙碌有疲惫当然更有快乐，而我也正从那时起成为真正意义上的大二学生，以不同的身份不同的心态去思考问题。随着新一届学生会的改选，经过上级的分配与调动后我很荣幸

依然留守在秘书处这个部门里，接受学生会秘书处部长这一职位的任命，让我有机会从新的高度，从更全面的角度去分析问题，所以我现在依然庆幸自己当初的选择，同时也再次感谢老师与主席团的信任。

学生会秘书处身负完成主席团与学生会各部门的上传下达、协调学生会各部门工作等任务于一身，具有一定的特殊性，而秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，因此对自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘书处的日常工作较为繁琐，在我看来，要想更好的发挥自己的作用就需要在明确自身职责，加强自身建设的同时，坚持工作务实与创新并举，勤勤恳恳，踏踏实实的作风也是必不可少的。每一份任务的下达，每一次工作的完成对我都是一次锻炼，从最初对很多的懵懂，到渐渐学会怎样写会议总结 、整理材料，怎样做好资料的收集整理，怎样沟通与理解他人，会有辛苦，会有压力，但更多的是收获。当工作成为一种充实，当熬夜也可以快乐，所付出的一切所得到的一切都会成为将来的怀念，都为加强自身发展提高个人修养做奠基。

学生会的日常工作已形成条理化、系统化，而作为桥梁的学生会秘书处也应以质量第一，效率优先的原则，以最少的时间，最高的效率，使任务的完成质量达到最高，在这方面我还有待完善。经验是需不断的总结与探讨的，相信经过本学期的锻炼并加以总结归纳，在以后可以以最饱满的精神状态投入到工作中，保证活动的有章可循、有条不紊，提高自我组织能力和应变能力。

团队精神在工作中发挥的作用是很大的，我作为一个团队的领导者，更是部门的一个成员，在日常工作中团结、互助，培养部门成员是基本要求，在今后的工作中我要继续努力。主席团及各部门部长在平时活动的举办中都给予了我热心的指导和极大的帮助，使我深刻明白要密切配合，加强沟通，相互尊重，相互理解，增强工作效率，一切从实际出发，冷静地思考问题，正确地认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强自己的团队协作能力。

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。”仍记得大一毅然决然地加入学生会时的那份信心与激情，时过一载余半，经过历练与学习，使我更添加了一份成熟与自信! 积累成长的时光，瑕瑜互见，催人自省;繁忙充实的时光，勇担重任，催人成熟。虽踏实地做过一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。只有总结了过去，才能更好的提高自己。在新的一年里，我还应继续努力，在实践中找到差距，在学习中不断提高自己，以一名学生干部的要求严格要求自己，服务同学、甘于奉献，积极肯干、务实创新，加强自身责任感，时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心，为学生会的发展贡献自己的一份力量!

XXX

秘书部期末工作总结范文第4篇

2 参加这次面试，从开始到现在，你觉得你对自己最满意的地方是什么?最不满意的又是什么?

3 如果工作和学习发生了冲突，而且又有很多事让你做，你的心情很烦燥，你会如何自我调节?

4 (与3类似)有许多人认为，参加社团或组织，这些会影响自己的学习，对此的有什么看法?

5 如果你到了我们部门，你会如何看待你的地位?

6你平时工作很忙碌，而你身边的同学过着清闲的生活，你会有什么想法?(对这两种生活方式的看法)

7有人说，不逃课的学生不是好学生，你怎样看待这句话呢? 8 如果你是招聘者，你希望招聘什么样的人?

9 你怎样理解“善始善终”这个词?

秘书部期末工作总结范文第5篇

我秘书处参照往年日程安排制订工作计划：做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、参加接待新生工作、秘书处纳新、通知传达、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对;同时有计划就会有变化：根据团总支学生会要求新增加学生干部信息数据库信息的收录与整理。

作为日常工作的例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对已即时完成。

在新生接待工作中，看到这么多新生力量加入美院大家庭，大家都很兴奋。针对新生的好奇，大家细心介绍美院的点滴。随之而来的秘书处纳新中，我部整理、遴选拟加入我部的新生档案，召开秘书处见面会，深入了解新生情况，从中遴选出几名培养对象一直适用至今，这样长期适用既保持了新干事的工作热情，更有利于提高新干事的实际能力。

秘书处是团总支、主席团与学生会各部之间的枢纽。我部做好本分工作，实现团总支、主席团与学生会各部之间上情下达以及各部落实情况的即时反馈。

本学期新增加了学生干部信息收录与整理，为团总支提供数据支

持，更利于对学生会、班委群体的整体把握，该任务已完成。

说到成绩，秘书处工作较细致、较琐碎，显性的成绩不常有，统筹

资源、协调好工作、协助各部加强系内职能，提高在美院影响力，做好

秘书处本职工作，也正是秘书处的成绩。

从日常工作的落实情况看，客观因素和主观能动性仍对工作的完成

影响较大。例如：星期

六、日，学生外出为各项任务的落实造成不便，

这就要求下发通知严肃、合理、得体;对于核对信息和制作数据库，上

下级各项具体要求要尽量详细、准确、细致，做到一击中的，提高效率。

在下学期工作中，我部拟召开部内座谈会，交流各自感想，针对各

项不足即时弥补、修正，同时落实好日常工作，在下发通知、下发任务

时再寻求新思路、新方法。秘书处将在未来工作中投入更大的热情，认

真履行职责，积极应对新挑战。

团总支学生会秘书部

秘书部期末工作总结范文第6篇

一、教学秘书的主要职责

教学秘书工作是一个服务性质的工作，它贯穿于教学运行过程的始终。其工作对象包括系(部)的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师和学生家长等，其工作性质与工作对象就决定了它的特点：工作内容繁杂而琐碎，工作强度高，责任性大。教学秘书是系(部)正常教学秩序运行的保证实施者。其在系(部)教学管理中的工作职责一般包括以下几个方面。

1、协助领导对各种教学文件的组织制订和贯彻执行。教学秘书要协助系(部)领导组织制订和修订专业教学大纲和教学计划，核查教学计划的执行，办理教学计划的调整手续;在领导制订学期(学年)教学工作计划中提出合理建议，并严格遵照执行;在教学日历、实验教学日历、课程设计及毕业设计等其他教学文件的格式制定方面要严格把关，以保证教学文件的规范化实施，为教学评价做准备。

2、严格执行学籍管理规定，做好学籍管理工作。它要求教学秘书具有高度的责任心，实事求是，严肃认真，不徇私情。学籍管理工作的主要内容包括：(1)负责建立、保管全系学生的学籍档案;(2)办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况;(3)办理学生的报到、注册手续。

3、严格贯彻执行教学管理各项规章制度，做好本部门教务工作。此项工作主要涵盖以下几方面：(1)根据教学计划上报开课计划;(2)根据教务处下达的教学任务协助系分管领导落实授课教师的安排及课表，并将选课结果通知相关教师和学生;(3)经系领导同意后，受理本系教师的课程变动及调课，并统一到教务处办理相关手续，并第一时间将课程的变动情况通知相关部门及人员，并做好记载，以免造成教学秩序的混乱;(4)经常检查了解授课教师执行教学情况，协助有关领导组织好各项教学检查工作并上报教务处;(5)落实教务处下达的各种考试安排。同时做好与考试相关的所有材料的组织、保管、发放等工作，做到无一差错;(6)负责登记本系学生的考试成绩，按时汇总报送本系教师开课班级的成绩单;(7)负责本系所任课程的试卷保管工作。试卷保管周期为四年;(8)分类收集、整理各种材料并保存归档：教师教学原始材料、考务材料、教务处下发各种文件及通知、各种考评材料、毕业设计、课程设计资料等等;(9)协助领导组织安排教学工作会议及试讲、评选等各种教学活动。各种材料的规范化管理要始终伴随教学管理工作之中。

4、协助教材科做好本系的教材管理工作。协助院(系)主管领导和有关教师做好每年春秋两季及零购教材(含讲义)的征订工作，及时、规范将有关材料整理、统计并上报教务处;协助主管领导做好本系教师用书经费的结算工作等;及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

5、毕业生工作。负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩;编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经系审核后填写《毕业生资格审核表》送教务科核对后留存;根据系审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放;协助办理毕业生离校手续。

6、认真及时做好教务处与系之间的信息沟通。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。完成系领导交办的其它工作。

教学秘书的作用是通过其在高校教育管理中的工作内容体现的。主要包括参谋作用、调度作用和服务作用。

二、教学秘书应具备的综合素质

随着现代科技的飞速发展，社会对人才的需求也由原来的单一型向复合型转变，使高等院校面临更大的机遇与挑战。为适应新时代的发展，高校不断深化教育教学改革。面对新形势，教学秘书不能把自己局限于抄抄写写、收收发发、跑腿学舌，应尽快适应高校教育教学改革发展的需要，适应21世纪人才培养的需求，提高自身的综合素质。

1、热爱本职工作，树立全心全意为教学服务的思想。从教学秘书在教学管理工作的内容可见，教学秘书的工作是繁重而辛苦的，也是一个系(部)保证正常有序的教学秩序所必不可少的要素之一，因此一定要看重自己的工作，纠正无为思想，爱岗敬业，具有坚持原则、遵章守纪、任劳任怨、严谨求实的工作指导思想及工作作风，做到热心、细心、诚心、耐心，全身心地投入工作，做到“学为人师，行为世范”，才能尽到自己在教育工作中的职责，才能做到“服务育人”。这也是职业道德的基本要求。

2、做好领导的参谋和助手。不能只当听众，不做参谋。对自己所负责的工作，在权限内的应照章去做，自己决定不了的，应提出意见、方案，由领导拿主意;感到领导处理得不恰当，应勇于阐明自己的意见，供领导考虑，以免失误。

3、通过不断的学习提高自身素质，努力做到：

(1)努力学习教学管理的有关规章制度，做到运用自如。教学管理规章制度是教学工作的指挥棒，离开了这些，教学工作将寸步难行，因此，要熟练掌握教学管理的有关规章制度，如：学籍处理规定，休、复、停学规定，选课的规定，关于考试管理的规定、教学计划等，这是做好教学管理工作的前提。 (2)提高分析问题与解决问题的能力。有些教学秘书长期以来形成了工作中不动脑筋想问题的习惯，遇事找领导拿主意，这种习惯势必使教学管理不活跃，缺乏创造性。因此，应培养教学秘书动脑筋想问题的能力，不仅能敏锐地发现教学管理领域的问题，还要分析是什么原因引起的，通过分析，提出自己的建议或处理问题的方法。对会动脑筋想问题的具体要求：一是帮助领导想问题，遇事能提出自己的建议，供领导决策，当好领导的参谋;二是能独立思考问题，能独挡一面，遇事必须能够自己动脑筋想问题，对所遇之事做出正确评价，不事事依赖领导拿主意;三是要能创造性地研究新情况，解决新问题，对教学管理出现的新问题，要能潜心研究，总结经验，想出创造性开展工作的点子来。

(3)提高口头和文字表达能力。动笔和动口是教学秘书开展工作的主要途径和必备的基本素质，要能动嘴把所表达的东西说清楚，以便于领导采纳和支持你的建议，当然，并不是言之无物的夸夸其谈，而是能够准确、生动、简明地讲清问题;除此之外要求教学秘书能起草一般的公文，能写报告、总结，能写出具有理论性、探讨性的文章，特别是教学管理方面的文章。

(4)提高组织协调能力。教学秘书担负着校、系的教学管理工作，涉及的部门很多，这就要求教学秘书要有一定的组织协调能力。一方面，要根据自己所管工作，联系校、系的教学，组织发动你所管辖的人完成你的工作，把大家的积极性调动起来，用整体的力量创造性地完成任务;另一方面，要协调好各方面的关系，便于开展工作。

(5)提高计算机应用能力。必须采用计算机管理以提高工作和准确度，减少实施学分制后教学管理所增加的工作量和难度，为保证教学管理的实施和改进，提高教学管理人员的计算机应用能力是至关重要的，使教学管理规范化、科学化。

(6)自我控制与管理能力。教学秘书要树立教学管理人员的形象，能自己管好自己，不说超出原则的话，不做超出原则的事，严于律已，遵守纪律，提高自己的服务质量，调节自己的情绪，改进自己的思想、行为、作风等方面的不足。

提高教学秘书分析与处理问题的能力，要不断实践，多做工作，才能提高其能力。要熟练地处理某一问题，就必须平时多接触，经常处理此类问题才可能达到较高的熟练程度。要有不努力提高素质就会落伍，就有被淘汰的紧迫感。

因此，教学秘书必须明确自身的主要职责，努力提高自身的素质，以适应教学管理体制改革的需要。

参考文献：