财务信息时代管理论文范文

财务信息时代管理论文范文第1篇

中小企业是促进国民经济发展的基础产业结构, 其要想实现可持续发展, 首要任务就是要做好企业财务管理工作。然而, 在现下信息化充斥的年代里, 中小企业财务管理模式在创新过程中仍会面临很多问题, 因此, 当务之急就是要采取有效途径对这些财务管理创新问题进行全面解决, 这样才能达到预期发展目标。

2 中小企业财务管理模式在信息时代下所面临的主要问题

2.1 财务体系问题

随着信息时代的快速发展, 我国社会关系也变得越来越和谐、开放, 这种势态下, 中小企业要想实现可持续发展, 就要打破传统封闭式管理模式, 实时掌控市场变化, 加强企业与外部的联系, 尤其是要对自身财务体系进行全面化的变革。但是在实际运行过程中, 很多中小企业由于受传统思想束缚过重, 所以对于财务管理体制的创新也是无法给予正确的认知, 不仅不能及时、便捷、全面的掌握市场动向, 而且对于自身发展也是未能提出有效的决策意见和建议。

2.2 财务安全问题

基于信息时代的不断发展, 对于中小企业财务管理机制的创新也是提出了很高的要求, 规定其必须将财务管理的多元化、智能化、系统化、效率化发展作为创新目标, 并且要大力采用互联网技术和电子商务技术, 以便可以实现财务管理与业务管理的有机结合, 进一步提高企业财务管理水平。但是现实情况并非如此, 由于一些中小企业缺少信息化财务管理意识, 所以在开展财务活动时, 也是缺少相应的风险识别能力, 特别是企业财务信息管理系统, 经常受到黑客所干扰, 从而给企业经济利益造成了极严重的损失。

2.3 财务人员问题

财务人员是企业财务管理工作中的中坚力量, 其专业素质和专业能力的高低, 可以直接影响到企业财务管理工作的顺利开展。而基于信息时代的市场需求, 中小企业财务管理模式只有做到与时俱进, 才能获得相应的财务管理效果, 提升企业经济利益和社会效益。而要想实现这一目标, 企业财务管理人员就要具备一定的专业素质、专业能力才能得以胜任。然而, 我国大部分中小企业财务管理人员都是由兼职人员所担任, 其无论是业务水平、信息化知识, 还是管理能力都较专业人才差很多, 只能从事简单的财务收支工作, 因此, 这在某种程度上就会影响企业信息化发展, 降低企业财务管理创新水平。

3 强化信息时代下中小企业财务管理模式创新的有效策略

3.1 提高财务管理人员的综合素质和综合能力

为了进一步提高中小企业财务管理信息化水平, 促进其长期稳定发展, 就要在创新企业财务管理模式时, 对财务管理人员综合素质和综合能力的提升给予相应的重视。企业可以定期对从业人员开展信息化业务培训活动, 使之可以灵活运用信息化技术, 处理各种业务难题, 并在自身素质和工作能力有效提升的基础上, 不断掌握市场动向, 分析市场运营发展需求, 进而为企业发展提出一些具有战略性意义的建议和措施。同时, 通过专业培训, 企业财务管理人员还要对本职工作的创新重要性给予正确的认知, 进以积极学习国外先进财务管理经验和管理技术, 不断提升企业财务工作的科技含量, 更好地为企业信息化发展所服务。

3.2 完善财务管理体系

为了更好地顺应信息时代潮流, 推动企业信息化建设, 中小企业在进行财务管理模式创新工作时, 就要构建一个完善的财务管理体系, 不断融合传统财务管理模式与现代财务管理模式, 使之成为一个完整的整体, 全面化规范企业财务工作, 使其各项环节内容都能处在标准化、规范化、信息化、效率化等范围内, 这样才能规避财务风险, 提高企业市场运营效益。另外, 中小企业要对财务管理工作给予高度的重视, 不仅要健全和完善财务管理部门和其他关联部门, 还要协调好这些部门之间的合作关系, 形成良好的合作机制, 并将一切与企业财务管理相关的环节内容全部纳入到财务管理范畴中, 利用先进的网络技术构建完善的财务管理平台, 进以形成内外结合的财务管理体系。与此同时, 企业还要加强与政府部门、相关企业、供应商以及行业组织之间的信息交流, 建立中小企业财务管理联盟, 这样才能提高财务管理效率, 解决企业一切财务管理难题。

3.3 强化财务信息安全

中小企业在进行财务管理模式创新工作时, 一定要依据信息时代需求来进行, 建立规范化、安全化、多元化的企业财务信息防范体系。同时, 中小企业还要提升自身的财务管理意识和风险识别能力, 对企业财务管理信息平台进行全方位的系统强化, 引入先进的软硬件设施, 以便可以很好地预防黑客的侵入, 保障企业经济利益和运营安全。此外, 还要强化财务管理人员及其相关工作人员的专业素质和安全防范意识, 对其进行系统化、全面化的专业培训, 进以在提高企业财务信息化管理水平的同时, 更好地提升企业财务信息安全, 实现企业可持续发展目标。

4 结语

综上所述, 中小企业财务管理工作要想实现长期稳定的发展, 就要对现有的财务管理模式进行全面优化和创新, 使之朝着虚拟化、智能化管理模式方向迈进, 并提高财务管理人员的综合素质和综合能力、完善财务管理体系、强化财务信息安全, 这样才能满足信息时代社会发展需求, 提高企业经济效益和社会效益。

摘要：本文主要针对信息时代下我国中小企业财务管理模式创新中所产生的具体问题进行深入分析, 并对应的提出一系列完善可行的解决措施, 以便为相关企业作为参考借鉴。

关键词：中小企业,财务管理,创新问题,解决措施

参考文献

[1] 王文琦.信息时代财务管理信息化创新研究[J]现代商业, 2017 (6)

[2] 李传子.信息时代下的现代财务管理改革探讨[J]科技信息, 2017 (12) .

财务信息时代管理论文范文第2篇

一、数字校园和财务管理间的联系

数字校园指的是利用互联网工具管理校园的模式，校园当中基本所有的内容都能够实时数字化管理，比如资源、环境和相关活动等，从而产生了数字化空间。在空间维度上体现出了和传统校园之间的本质差距，数字化校园进一步拓展了校园功能，确保了教育实施进程中信息化管理，不管是在管理水平还是从效率上看都得到了显著提升。

数字化时代，财务管理不单单在功能层面，同时在内涵上也获得了相应的拓展。财务管理与校园信息管理系统之间的有效对接，满足了数据共享的基本目标，对和学校有关的所有内容都采取一体化管理，实现了管理的便捷性以及规范化。高校财务信息建设进程中，根本目标是充分满足数字校园基本建设要求，进而保证管理的高效化，同时也可以加强对财务信息的相关监管，解决其中存在的问题，加强对财务工作的控制、管理。

数字化时代背景下，财务网络系统已经逐渐演变为数字化校园的关键性内容，是对传统高校财务管理形式的重要变革，高校财务管理信息化建设则是对传统财务管理模式的全新突破，是高校财务管理形式的改革与创新，其必然会推动高等教育事业的有序发展。当前，高校财务管理信息主要涵盖了预算、核算、工资管理、资产管理以及一考通信息化管理等方面的内容。

二、数字化时代高校财务管理信息化建设策略

（一）加强财务信息服务

财务信息资源共享集中表现为财务会计以及管理会计对于会计数据的有效共享。学校业务部门、决策部门能够随时掌握以及利用相关财务信息。特别是对于那些校区较多的高校来说，财务管理系统中的子系统具备了独立、统一的关系，他们在独立的基础上，也能够协同处理相关的财务事项，实现资源的有效共享。依托门户网站以及公共平台能够实现公众信息服务，借助财务系统能够为个人提供相关的信息查询服务。

（二）完善技术支持

财务信息化系统的建设需要有相关的技术加以支持。将财务会计核算体系以及固定资产管理、工资管理以及收费管理等内容进行有效的融合，提升软件预测以及分析等相关决策功能。同时，添加查询服务的相关功能，保证财务管理系统能够实现全面信息化，最终达到信息共享，保证通道顺畅的目标。其次，对信息网络进行维护，保证数据绝对安全。规范信息系统中各种操作人员的权限，提升系统保密性与安全性，监控信息系统中可能出现的风险。制定出安全访问网络的策略，对网络进行合理化的规划，采取多级访问控制，构建病毒防护体系，黑了采用数据恢复以及备份技术。

（三）构建高校财务管理信息化体系

将云计算作为技术支持，将财务管理资源作为关键，使用专业化的系统模块，整合高校财务资源，构建公共数据分享平台，实现各个单位与部门之间的沟通，信息共享。财务管理信息化平台的构建不仅整合了高校当中众多职能部门的数据，同时也能够将云平台当中的不同高校公共数据资源进行共享，有助于相关主管部门进行组织、协调，高校管理人员能够进行监督以及决策。比如，教育处的相关信息、人事处的教师工作年限、职称以及社保情况等相关信息，科研处的科研经费支出情况，这些信息都能够汇总到云平台中，实现数据的挖掘、传输，不同学校，不同部门之间的信息具备了高度的准确性以及共享性。

将云计算用于财务管理信息化平台当中，实现了智能识别体系以及数据传感体系等相关技术与财务管理平台的融合，使得增值税发票、电子发票以及合同等内容可以进行无纸化处理，防止原始单据作假、过期失真以及重复报销的情况发生，使用云计算存储功能对合同、电子发票进行下载、存储以及备份等监管工作。高校财务管理系统充分使用云存储技术特征进行集成以后，归集到远程数据库当中，产生会计档案电子化，避免人为篡改以及存储空间不足所导致的数据失真与丢失的情况，为财务管理系统提供更加真实而又稳定的数据支持，有助于提升财务数据的质量以及安全。

三、结语

随着数字时代的到来，高校财务信息化建设要充分抓住这一历史发展机遇期，认识到财务信息对于高校发展的关键作用，从推动高校健康规范的发展和提升高校发展活力出发，通过构建高校财务信息化服务与管理平台，实现高校财务信息化管理目标以及任务，推动高校财务管理工作的有序开展。

摘要：当前, 我国各行各业为了能够充分满足数字化时代的发展速度, 开始注重自身的信息化建设, 其中就包括了教育领域。在数字化时代背景下, 高校为了更好的发展, 提升财务管理的精确性与高效性, 也要注重财务管理的信息化建设, 在财务管理工作中融入互联网技术以及大数据技术, 实现对财务信息的充分挖掘与共享。为此, 本文系统分析了数字校园与财务管理之间存在的联系, 并分析了高校财务信息服务体系、财务管理体系的建设策略, 为高校财务管理的信息化建设提供一定的理论依据。

关键词：数字化时代,高校,财务管理,信息化

参考文献

[1] 胡薇.探究数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[J].中国经贸, 2017 (9) :237.

[2] 黄娟.数字化校园环境下高校财务管理研究评《财务管理》[J].新闻爱好者, 2017 (12) :118.

[3] 陆小英.信息化背景下高校财务管理的发展研究[J].财会学习, 2018, No.194 (20) :41-42.

[4] 李晓粉.探析大数据时代下高校财务管理信息化建设[J].信息周刊, 2019 (3) :170.

财务信息时代管理论文范文第3篇

一、管理会计信息化的影响因素

(一) 组织特性因素

(1) 组织的高层支持。一个企业拥有最高决策权与管理权的都是企业的高层人员, 所以一个企业的发展方向甚至说是命运就掌握在企业高层人员的手里。另一方面来看, 高层对管理会计信息化建设的支持程度也就直接决定了管理会计信息化建设的发展速度。所以说, 组织高层人员的支持, 直接在资金和人员分配上给予了管理会计信息化建设很好的帮助, 这就为管理会计信息化的发展奠定了很好的基础。

(2) 组织的正规化程度。组织的正规化程度直接决定了企业的执行力, 执行力是企业发展取胜的关键。不能只停留在“想”的层面, 不付诸行动管理会计信息化建设也只是空谈。所以说组织的正规化程度越高, 企业执行力越强, 也就越能够制定出针对管理会计信息化进行良好发展建设的方案, 并且快速有效的落实到行动中去。

(3) 组织的资源丰富量。这里所说的资源, 涵盖了人力、物力和财力资源, 资源的丰富量更加注重的是企业对管理会计信息化建设中所能提供的各方面支持。只有各方面的支持都做到, 企业管理会计信息化的发展才会稳步提升。

(二) 环境特性因素

环境的竞争压力也就是说整个市场的竞争, 从企业外部的环境以及商业上的经营模式来看的话, 都会对企业带来很大的竞争压力。这种压力越大, 越有利于推动企业发展新的技术, 企业就会对管理会计信息化的发展更加重视。

二、基于财务共享服务的管理会计信息化建设的结构体系

(一) “互联网+”时代新技术的介入

在21世纪互联网迅速发展的时代, 财务信息更是对无纸化、自动化做出了要求。技术更新迭代的速度也越来越快, 这对企业管理会计的变革起到了很大的促进作用。在“互联网+”时代下, 财务的流程、信息的存储、服务都会发生翻天覆地的变化, 财务信息读取和使用也会更加趋于便捷和迅速, 将“互联网+”技术融入管理会计信息化也就成了我国企业管理会计未来发展的必然趋势。

(二) 业务流程重组

在过去的会计流程中, 由于技术不够先进, 读取信息的速度有些许的延迟, 导致信息的采集与加工很难同步进行, 久而久之就影响了信息的及时性。所以说, 想要在财务共享服务中心的基础上构建合理的管理会计信息化系统, 首要解决的问题就是业务流程重组的问题。对于所涉及的人员、机构、业务流程等都要做出全新的规划, 这些都直接关系到管理会计信息化系统能否快速有效的开展和施行。

三、基于财务共享服务的管理会计信息化建设的建议

(一) 明确管理会计信息化的建设因素

从管理会计信息化各方面的影响因素来看, 再结合我国现在管理会计信息化中存在的问题, 想要从财务服务共享的角度更好地将管理会计信息化发展, 可以从以下三个方面着手。第一, 在建设发展的过程中树立起正确的观念, 只有高度的重视才能从根本将其建设好。更是对其进行深入的了解和分析后, 才会懂得财务共享服务基础上管理会计信息化建设发展的好处。第二就是对管理会计信息化发展的规律进行正确的了解, 这是一个长期发展的过程, 要戒骄戒躁, 才能稳步推动管理会计信息化的发展。第三, 就是要制定出行之有效的建设方案。根据每个企业的特点制定出具体的发展规划, 才能在实际建设中出现问题时及时的找出解决方案, 从而快速高效的解决问题, 以确保管理会计信息化能够顺利地进行。

(二) 正确理解管理会计信息化建设的发展规律

想要从财务服务共享中心的角度构建管理会计信息化系统, 就要对管理会计信息化系统的发展规律进行全面透彻的了解。企业发展的进程中, 无论哪一项都不可能一蹴而就, 所以在管理会计信息化发展的过程中要全面的识别其发展的规律, 才能够更好地了解从而应对发展过程中出现的问题。

四、结语

在科技高速的今天, “互联网+”的理念越来越深入人心, 它不仅改变了人们的生活方式, 更改变了人们生产经营的模式。而企业管理会计信息化更要顺应时代的发展, 结合全新的互联网技术, 以此推进企业管理会计信息化的发展进程。就我国目前的情况来看, 很多的企业都开始注意到财务共享服务与互联网技术结合, 而且正在将这些新的互联网技术运用到企业管理会计信息化系统中。所以说, 企业管理会计信息化的发展和进步必须要借助信息技术的帮助, 加上财务共享服务中心的一同成长才能够越来越好。这样看来在财务服务共享中心的基础上构建企业的管理会计信息化系统, 更是未来企业的发展趋势。

摘要：随着人们对企业管理的重视, 管理会计的信息化也备受人们关注, 但由于其兴起的时间较晚, 所以无论理论还是实践方面都相对滞后, 如何高效、快速的推动管理会计信息化的建设发展也就成为我国会计界亟待解决的问题。本文从财务共享服务的角度出发, 对我国目前的管理会计信息化进行研究, 并对我国目前管理会计信息化的现状进行分析, 找出其关键点和发展中存在的问题, 提出了相对的改进建议, 试图推动我国财务共享服务视角的管理会计信息化快速且良好的发展。

关键词：管理会计信息化,财务共享服务,“互联网+”

参考文献

[1] 乔继英.以财务共享服务为视角分析"互联网+"时代管理会计信息化[J].农村经济与科技, 2018 (2) .

[2] 谭雁冰.从财务共享服务视角探究“互联网+”时代的会计信息化管理[J].行政事业资产与财务, 2017 (24) .

财务信息时代管理论文范文第4篇

当前，网络经济的气息扑面而来，一些新观念、新事物、新业务，都对现行的财务会计理论产生了巨大的冲击与挑战，现实生活中网络经济对资金流的变动、财务管理中的风险、企业评价指标体系、企业的组织结构都产生重大影响。

一、财务管理目标多元化

现代财务管理目标是以“股东财富最大化”“利润最大化”等为代表，由于物质资源的稀缺性和使用上的排他性等原因，与物质资本占主导地位的工业时代极其适应。随着网络时代的到来，客户目标、业务流程发生了巨大变化，必然要求企业考虑以下几个重要因素，对其财务管理目标重新定位：

（1）相关利益主体的利益及其利益协调化。在网络时代下的资本结构中，虚拟资本的地位显著上升，改变着企业各要素所有者的地位。不同的所有者对企业的要求不相同。而作为财务管理目标应满足各个相关者的利益需要，才能促使企业的财务管理走上良性循环的轨道。

（2）企业的前瞻经济及其增加值。前瞻经济是企业的预期成长效益，可以预测未来的收益程度。网络时代，企业前瞻经济及 “增长动力”、未来增加值的重要性将大于目前收益。

（3）社会责任。在网络经济下，知识资本占主导地位，知识具有可享性和可转移性，使得企业和社会的联系更加广泛而深入。企业的成败更加取决于社会对知识形成和发展所做出的贡献，从而要求企业更加重视其社会责任。

二、财务管理的重心将着重在企业流程的重整与改造、进行价值链分析上

网络经济是一种全新的贸易服务方式，它以数字化网络和设备替代了传统的纸介质，这种方式突破了传统企业中以单向物流运作的格局，实现了以物流为依据，信息流为核心，资金流资金为主体的全新运作方式。

在这种新型运作方式下，顾客对供应商提供设计和工程服务的要求将增加，厂商将外包更多的非核心任务；同时客户将要求他们的供应商提供更多的存货管理服务，如：数据库仓库和订单管理；厂商需要更多地使用自动化制造技术，为集成外部数据和内部操作提高更大的机会。这就便企业必须对现有业务流程进行重组，以加强管理水平，从而适应经济发展的需要。

要对企业进行业务流程重组，必须进行价值链分析。价值链分析就是通过从战略上对产业价值链 （原材料供应商——产品——制造商——销售商）进行分析，以了解企业在行业价值链中的位置，以判断企业是否有必要沿价值链向前或向后延伸，以实现企业管理目标；从企业内部价值链 （定单——产品研究设计——生产制造——销售——售后服务）分析，以判断如何降低成本，使企业流程更优化；从竞争对手价值链分析，通过与竞争对手的相应指标进行比较，以找出与竞争对手的差异和自己的成本态势，从而提高整体竞争力。

三、风险管理和风险预警系统的建立将成为企业财务管理的重要内容

随着互联网在商业中的广泛应用，对内，作为数据管理的计算机往往作为逃避内部控制的工具，同时，经济资源中智能因素的认定将比无形资产更加困难，其随着技术环境和信息环境的改变而发生价值波动；对外，由于“媒体空间”的无限扩大，信息传播、处理和反馈的速度大大加快，出现了“网上银行”、“电子货币”、交易无地域化和无纸化，这使得国际间资本流动加大，资本决策可在瞬间完成。总之，由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点。企业将增加诸如：资讯保护风险、内部和外部侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完整风险，以及无形资产投入速度快、知识积累更新加快、产品的寿命周期不断缩短等风险。

由于风险的不确定性、复杂化，网络时代建立新的风险管理模式就势在必行了。

美国伊利洛斯大学E·贝尔考教授所著的《会计未来趋势》书中，对网络经济的风险问题进行了分析，指出风险管理的极其重要性，并提出了未来会计发展的六大趋势，其中之一就是财务风险预测及其模型的建立。建立财务风险预测模型，对企业风险进行评估，是网络时代风险管理模式的重要部分。其主要由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等方面的内容组成，并将对企业经济运行过程中的敏感性指标，如保本点、收人安全线、最大负债极限等予以反应。

四、财务管理走向集中式管理，改变了企业的组织结构

网络的出现，桌面管理转化成非桌面化的网络方式。这使得集中式管理成为可能，尤其是企业可以综合运用各种现代化的电子信息工具，为整合企业财务资源，加强对下属机构的财务监控，降低运营成本，提高效率创造了有利条件。

财务集中式管理又可分为三种情况：

（1）会计核算的集中化；财务数据处理的适时性，一旦确认都将存人相应的服务器并主动送财务信息系统随时检测，业务信息实时转化且自动生成。

（2）财务控制的集中化。中层管理人员减少，会计核算信息直接送达高层，对财务的支出与收入进行控制。企业所属各单位、部门，实行“大财务”管理，这样就可以达到提高闲置资金的使用效率、增强内部资金余额调剂能力、更好地杜绝腐败等目的。

（3）财务决策的集中化。由于财务资料时刻处于高级管理人员控制之中，管理人员就可以根据需求进行虚拟结算，几乎可以即刻发现市场情况的变化。

五、信息理财在财务管理中日趋重要

以数字化技术为先导，信息高速公路为主要内容的网络经济，其经济活动可以通过在线进行，如：在线订货、在线证券投资、在线外汇买卖等。因而产生的会计信息都是动态的，更具有不可捉摸性；同时，市场需求信息的公开化，会计信息公平、均匀分享，形成了多层次、立体化的信息格局。谁能占领信息的制高点，谁就将在市场竟争中占优势。通过网络会计信息传递模式将变为 “报告主体——信息通道——信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息 “孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门。而财务管理信息系统，则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。

六、财务预算作为财务管理中的基础性环节得以加强

网络经济财务预算将依据企业年度目标利润按“目标利润一销售预算一成本预算一采购预算一现金流量预算”等进行编制，改变了过去一味地以生产为中心的编制方法。财务预算一经确定，由于财务业务在线操作，网络将像一只无形的手监督着企业财务预算的执行情况；同时由于网络具有高速传递性，对财务预算管理中出现的“例外管理”、特殊异常业务将可迅速传达到高级责任人例外审批。这样既确保了财务预算在企业内部所具有的约束力，又可依据市场情况而适时予以调整。

网络经济引发了财务管理目标的多元。迫使财务管理的重心突破了传统企业中以单向物流运作的格局，业务过程实现以物流为依据，信息流为核心，资金流资金为主体的全新运作方式，更加确定了网络信息对企业财务管理创新产生的巨大影响。

参考文献：

[1]《会计未来趋势》 美国伊利洛斯大学E·贝尔考教授

[2]《高级会计实务》 财政部会计资格评价中心 经济科学出版社

财务信息时代管理论文范文第5篇

全面实现信息化管理，已经成为提高档案管理的自动化程度和效率的有力手段和有效工具。在数字化背景下，进一步加强档案信息化管理水平，能够充分发挥档案资料以及文件的重要价值，并为相关工作的开展以及决策的制定提供關键的参考依据。基于此，本文从新时期档案信息化管理的基本要求出发，针对当前档案信息化建设中存在的问题，提出完善对策与建议，以期改善档案管理工作现状。

数字化背景下，为档案管理工作的开展提供了新的方向。为了能够强化档案管理力度，需要积极顺应当前时代的变化与发展需求，转变档案管理理念，深度挖掘档案资料的价值，从而促使档案管理工作更加高效。因此，在开展档案管理工作的过程中，需要结合数字化背景，采取合理有效的措施及手段，积极做出调整与改变，加强档案管理的信息化建设，进一步提升档案管理的信息化水平。

一、数字化背景下档案信息化管理的相关概述

（一）数字化背景下档案信息化管理

通常来说，数字化背景下档案信息化管理主要是通过数据压缩技术、电子扫描技术等多种现代化的技术手段，将传统的纸质档案、图像以及音频等类型的档案进行转化，从而成为一种数字化的信息，并将其存储在计算机信息系统中，实现档案信息的有效传输和利用。在信息化技术发展与创新的基础上，数字化的信息以及载体逐渐多样化，不仅突破了时间上的限制，也为档案信息存储工作带来了一定的便利。同时，数字化背景下档案信息化管理在一定程度上提升了档案资料的利用率。因此，在当前档案管理工作中，需要及时认识到档案信息化管理的关键作用，并明确提升档案信息化管理的必要性和重要性，为推动我国档案事业的建设与发展提供关键支持。

（二）数字化背景下档案信息化管理应用优势

1.档案管理精准度高

单位的档案包含单位的日常工作、活动记录，与上下级的工作对接记录等，数量庞大且信息之间关系复杂，需要档案管理人员多角度分析并对档案信息进行综合处理。在数字化背景下，档案信息化管理能够进一步提升档案管理工作的精准度。同时，可以通过搜索引擎完成档案资料的搜索、调用以及利用等，不仅节约了工作时间，也提高了档案资料的使用效率。随着经济的迅猛发展，档案资料数量逐渐增多，为档案管理工作的开展带来了一定的难度和压力。通过加强档案管理信息化建设工作，能够满足当前数量庞大的档案资料的处理与管理工作。

2.提升档案管理工作质量

纸质档案容易出现破损、丢失等情况，对档案管理工作带来极大不便甚至是重大隐患。而在数字化背景下，档案信息化管理能够有效避免纸质档案管理带来的问题，并且提高档案管理工作质量。同时，在档案信息化管理中，可以将档案资料以电子档案的形式进行存储，不仅提高了档案管理的安全性，也为档案管理相关工作的开展提供了关键保障。另外，信息时代下，档案资料的数字化处理使得档案管理中数据的完整性、多样性能够得到更全面、长久的保存，不受时间、空间所限，为工作的开展提供了诸多便利，是档案工作在信息时代的必由之路。

3.传输共享便捷性强

在档案信息化管理过程中，其数据传输以及共享优势相对较强。通过信息化管理手段和管理技术，实现了档案信息资料的远程传输，有效降低了档案管理工作中的失误问题，进一步提高了档案资料的综合利用率，使得档案信息和资源有了一定的外延特性，为档案库建设扩充了丰富的信息资源，也为用户提供了更加全面的档案信息服务，保障了用户对每一档案资料的查阅都能及时获取。

4.合理缩减管理成本

当前海量的数据资料，在一方面提高了档案管理工作的难度，也在另一方面增加了档案管理人员的工作量。为了能够确保档案管理的时效性和科学性，需要安排一定数量的管理人员完成档案管理工作，从而增加了档案管理整体运营和管理成本。而数字化背景下，通过档案管理信息化建设，能够有效降低档案管理工作的难度，实现对当前资源配置的优化与升级，减少人力资源的浪费。

二、数字化背景下档案信息化管理应用问题分析

（一）档案信息化管理力度低

在档案管理过程中，当前的信息化管理力度相对较低，未能将档案信息化管理的关键作用发挥出来，并且在一定程度上影响到了档案管理的全面性和科学性。比如，在档案管理工作中，经常会出现信息重叠的情况，各个部门之间信息资源的交流与互通性相对较差，造成档案信息较为分散，无法集中。同时，由于档案信息的分散性，会直接影响到档案管理人员对档案信息的收集、整理等工作，并降低了档案管理工作效率。

（二）档案信息化管理模式相对滞后性

当前，很多行政机构虽然具备档案信息化管理的工具，但使用率不高。还有些单位对档案管理工作缺乏足够的重视，投入有限，设备落后，配置与需求不相符，阻碍了信息化建设速度。此外，很多档案管理人员并非全职，兼职较多，很难全身心投入工作实践。档案类型多样，不同类型具有差异化的归档范围、管理期限和重要性。但是，当前档案管理人员知识面有限，认识层面参差不齐，对传统的模式管理档案方式依赖性较强，很难形成对档案资料的端正认识，直接影响了档案信息化管理的建设与发展。

（三）信息化管理意识相对淡薄

目前，在档案管理工作中，信息化管理是其工作发展的必然趋势，也是提升档案管理水平的关键途径。在档案管理工作汇总，需要充分利用计算机技术及手段等，做好档案信息资料的存储工作，并提高档案管理工作效率和工作质量。然而，在实际的档案管理过程中，一些档案管理人员自身的工作责任意识不强烈，且对档案信息化管理的认识不够全面，受到自身传统工作理念的影响，对于档案信息化管理相关知识的学习积极性和主动性不高，宁愿继续坚守着档案传统工作方式和服务方式，很难确保档案资料的真实性、完整性、时效性等。同时，在开展档案管理工作的过程中，对于一些不安全因素的控制与分析能力相对较弱，可能出现人为失误或者是操作不规范等情况。一些档案管理人员的专业能力还有待提高，多表现在档案信息归档不及时、档案管理较为混乱等。而这些情况的出现，在一定程度上增加了档案管理工作的难度，甚至会造成档案信息资料丢失等情况。此外，在很多档案管理过程中，还存在管理职责划分不明确的情况，不利于档案信息化管理工作的开展。

（四）安全保障体系不够健全

一些从事档案管理工作人员，并非是专门的计算机专业人员，即使具备一定的档案信息录入技能，也可能存在对档案资料的网络安全管理意识与能力不足的问题。在信息化技術以及数字化技术不断渗透的基础上，在一定程度上增加了电子档案的安全风险率，比如电子档案可以随意拷贝等，甚至是一些网络黑客对档案信息管理系统的破坏，从而降低了档案信息的安全性和可靠性。尤其机关档案管理涉及到许多机密信息，需要对档案的安全性做出充足的保障。在开展档案信息化管理的过程中，其对应的安全保障体系不够健全，无法从根本上保证档案信息的真实性和完整性，也无法有效规避外界风险因素对档案管理工作造成的影响。此外，当前档案信息化管理过程中，其传输系统还不够完善，对档案信息资料的内容不能全权负责，阻碍了后续档案的查阅以及利用。

三、数字化背景下档案信息化管理应用的有效措施

（一）树立正确的信息化管理意识

在数字化背景下，为了能够提升档案信息化管理水平，加强对各类信息化技术和手段的有效应用，需要树立正确的信息化管理意识，提高对档案信息化建设的关注与重视。首先，在开展档案管理工作的过程中，需要积极顺应时代的变化与发展对档案管理工作提出的要求，采取合理有效的措施，强化管理意识，真正意识到档案信息化管理的重要作用。其次，需要加强档案信息化管理与建设的经费投入，确保档案信息化管理中各项工作的顺利开展，并积极引进先进的管理设备，做好档案管理基础设施建设，从而发挥出档案信息化管理的作用和优势。

（二）优化并完善档案信息化管理系统

要结合档案管理的实际情况，优化并完善档案信息化管理系统，为各项管理工作的开展提供基础保障。首先，要对档案信息化管理相关的工作流程进行分析和研究，并做好工作流程的简化工作，结合管理工作要求研发并升级档案信息管理系统。其次，在档案信息化管理系统中，需要将纸质档案进行及时转化，通过扫描仪等技术手段，准确地将纸质档案的内容做好数字化转化，并根据档案信息资料的内容做好分类管理，便于后续档案管理工作的开展。此外，在完善档案信息化管理系统的过程中，要保证管理系统的兼容性，确保不同格式电子文件的安全存储，从而提升档案信息化管理水平。

（三）强化信息化安全管理与控制力度

在推进档案信息化管理与建设的过程中，需要提高对各类技术以及手段等的安全利用，全面保证档案信息资料的完整性和安全性，从而提升档案管理的工作效率。目前，随着各类技术手段的创新与发展，对于档案信息化管理工作的开展也带来了一些安全隐患问题，从而威胁到了档案信息化管理的安全。而档案信息资料具备一定的保密性，需要采取有效的措施和手段，从源头上规避档案信息资料泄露的情况。因此，在进行档案信息化管理的过程中，需要不断强化信息化安全管理与控制力度，积极构建科学化、现代化和标准化的网络安全管理制度，在最大程度上保证档案信息的安全性和可靠性。首先，需要针对档案信息化管理中的防火墙等进行升级和优化，有效避免电子档案信息被黑客盗取，通过先进的加密监控技术手段，提高档案信息的安全性。其次，在构建科学完善的安全管理体系的过程中，要做好硬件设施的安全保障工作，及时明确档案信息化管理中设备、环境等可能存在的安全隐患问题，并及时把握好各类不确定因素，制定出有效的预防处理方案，加大排查和维护力度，减少外界不确定因素对档案信息化管理的干扰和影响。此外，需要定期对档案信息化管理系统中的资料信息进行扫描，及时消除网络病毒等的侵害，从根本上提高档案管理的安全性和稳定性。

（四）打造专业化的管理人才队伍

档案管理数字化的推进除了要明确规划工作，做好软硬件设施的设置外，还要在管理人员的观念教育和能力素养方面多加培养训练，让管理人员相应技术水平推动档案管理信息化的开展。首先，需要就档案信息化管理工作的需求，制定出科学有效的人才需求方案，做好人才引进和培养工作。同时，要建立完善的教育培训制度，定期组织召开档案信息化管理相关的培训活动，最大程度提升档案管理人员的工作能力，并加强对档案信息化管理的重视度，提高档案管理工作相关部门之间的交流与沟通，保证档案信息化管理工作能够符合时代发展需求。其次，档案管理人员需要提高自身的学习积极性和主动性，加强对各类信息化技术和设备的学习和掌握，通过对信息化技术的熟练操作，提高档案管理工作的质量和效率。档案管理人员需要及时了解档案信息化管理相关政策，为建设高素质、复合型的管理人才队伍提供重要保障。最后，档案管理人员需要提升自身的工作积极性和工作认清，及时明确档案信息化管理中自身的职责所在，全身心投入到档案信息化管理工作中，把握好工作中的重点和难点，促进档案信息化建设。

（五）创新档案管理模式

对于档案管理工作而言，为了能够充分发挥出档案信息化管理的关键作用，需要就其管理模式进行创新和完善，避免管理模式的单一性和滞后性，展现出现代化管理模式的重要优势，从而提高档案管理工作质量。在此过程中，需要积极转变管理理念，加强对先进的管理模式和管理方式的引进，做好创新工作，并对当前档案管理相关软件以及硬件进行升级，切实将信息化技术及手段等融入到档案管理的各个环节中，及时处理好档案信息化管理过程中存在的问题和不足，深度挖掘档案信息资料的价值，为后续各项工作的开展提供重要的参考依据。

结语

综上，信息技术已逐步取代传统档案工作方式，为更好地适应信息时代发展，档案管理工作应站在战略高度来重视和加强档案信息化管理工作，将信息化管理理念融入其中，及时把握档案信息化管理中的重点环节和薄弱环节，充分发挥出档案信息化管理的作用和价值。同时，在数字化背景下，需要全面保证档案信息的真实性和安全性，加大探索和创新力度，不断完善和优化档案信息化管理模式，从而推动档案管理工作可持续发展。

（作者单位：福建南平市延平区综治中心）

财务信息时代管理论文范文第6篇

摘 要：企业财务管理各项措施的完善对于提高企业的资金利用率有着重要帮助，企业在发展过程中，财务管理对于企业获得更有利的市场竞争地位有着至关重要的作用。强化企业财务管理及提高企业资金使用效率的方法主要有：加强企业的内部控制、推行全面的预算管理、完善企业内部的审核制度、建立财务信息平台以及充分利用银行资源。财务是企业的命脉，企业的一切生产、运行和发展都必须以自身良好的财务水平为后盾。

关键词：企业财务管理 资金使用效率

当前，我国社会经济正在快速发展，人们已经逐渐意识到企业财务管理的重要性，认识到加强企业自身的财务管理能力能够更好地促进企业自身的良性发展，同时也有助于对企业在激烈的市场竞争中处于领先地位。加强企业自身的财务管理水平就必须不断提升企业财务管理人员自身的管理水平和职业素养，同时加强企业高层对财务管理的重视程度，加大对企业财务管理的支持力度，提升企业资金的使用效率。

一、财务管理的重要性分析

企业的发展需要资金的支持，而想要使企业在如今激烈的市场竞争中处于不败地位，就必须加强对企业财务管理水平的提升，这样一来，企业才能够得到强有力的资金保障，加快企业自身的发展速度，提升企业的整体运行水平。企业的财务管理水平得以加强之后，企业在使用资金的效率上就能够得到显著提升，从而最大限度地保证企业自身的利润。

二、强化企业财务管理提高资金使用效率的措施

1.加强企业内部控制。企业的发展离不开财务支持，而财务管理水平的高低则由企业内部控制的水平决定，通过加强企业内部控制水平管理水平的方式，可以更好地加快企业的发展速度，同时提高企业自身的生产效率。企业的内部管理水平提升，最重要的因素在于对企业资源的合理管理，财务管理人员应保证资源本身的安全性和完整性，从而加强企业财务信息的准确性。相关的管理人员可以充分利用企业所具有的资源建设健全企业内部控制的相关制度，保证企业的内部管理实现制度化以及规范化，使相关财务人员的管理行为得到有效控制，全面保证企业财务管理的有效性，提高財务管理的质量和水平。此外，企业的内部控制制度也应该加强对财务工作的监督力度，建立完善的监督机制，确保财务信息和财务状况的安全性，减少各员工的人为失误，包括有意和无意的失误。

2.推行全面预算管理。企业通过管理资金预算的方式可以大幅度提升企业的财务管理水平和管理质量，从而确保企业资金的使用效率，实现企业利润的最大化。对企业资金的预算管理是帮助企业找到财务管理存在的问题、提升企业经济效益的有效策略，同时也有助于企业员工积极性的提升，保证企业的稳步快速发展。推行企业资金预算管理能够保障企业的资金在流动过程中按照计划进行，有效规避大量的风险因素。当企业不能做到全方位的资金预算管理时，企业运行的质量就会下降，更严重时将会影响企业自身的发展，甚至直接导致企业财务危机乃至破产。因此，强化企业的资金预算管理就非常有必要。首先，企业应建立起完善的预算编制体系，并不断健全、完善它，更好地实现企业的内部管理和对财务的内部控制，降低企业预算管理体系的运作成本，保障企业的利益；第二，完善并加强企业管理预算资金的激励工作和评价工作，以激励管理人员的方式提高相关管理人员的积极性和工作热情，从而提升他们的责任意识，从而降低他们出现管理失误的可能性，确保企业预算资金的管理质量；第三，应切实提升企业预算资金管理部门管理人员的专业水平和职业素质，避免企业遭受不必要的损失；第四，集中管理企业预算资金，避免因过去管理分散而导致企业预算资金准确性缺失的问题。

3.完善内部审计制度。内部审计是监督企业财务工作的关键，应强化约束机制，避免企业因缺乏有效的财务审计而出现严重的资金流失状况，因此企业财务内部审计的重点就在于提升财务信息的完整性和真实性。

3.1据我国会计、财务等相关法律规定，企业财务人员可以充分发挥相当于总会计师或财务负责人在企业管理中的作用，通过执行手中的权力，加强对企业财务的内部审计工作，强化企业的内部审计效果，维护企业利益，促使企业健康发展。

3.2建立完善、健全的企业财务审计制度，优化企业财务审计部门或组织的内部工作结构，重视对企业内部审计工作人员专业能力和职业素养的提升，确保企业能够顺利执行内部制度，并实现高效合理的经营。

4.建立财务信息平台。在网络时代下，计算机技术和网络技术都得到了长足发展，这样的变革不仅提高了社会各项工作的效率，同时也极大地避免了工作成本的浪费，因此企业在进行财务管理时，也可以利用网络和计算机技术，建立一个内部信息体系。位确保安全性，该信息化体系只通过局域网连接到企业内部的各部门、各人员，不连入互联网系统，所有外部信息和人员一律禁止访问，内部信息也不可以传递出去。

4.1建立信息化的财务管理平台体系需要基于合适的操作系统，因此企业可以选择著名的、安全性高的品牌。当信息化平台建设好之后，企业首先应对其下属子公司、各分公司以及企业主要部门实行网络化管理，随后才逐渐推广至企业的每个角落。

4.2全力推进企业财务与业务的一体化进程，收集企业所有财务信息或与财务有直接关系的信息，将其集中至此平台中，然后实行财务的统一化管理。将来企业所有的财务项目也都要经过这一平台运作。

5.充分利用银行资源。大型可以将资产投资到银行、基金会这种比较稳定安全的金融机构中，不仅保证了企业自身的资金安全，还可以通过这些金融机构获取一定的分红等。而中小型企业或大型企业的子公司、分公司则可以通过在多个当地商业银行开户的方式，将资金存入银行，进行项目结算时，所有的资金都必须经过银行账户。通过充分利用银行资源，企业实现了对各单位或项目部的银行账户的实时监控，任何的资金变动都能够直观地反映到总负责人那里，保证了资金的安全性和企业使用资金的效率。

三、结语

综上所述，良好的财务管理水平是企业实现更好更快发展的重要基础和保证，对于提升企业的资金使用效率尤为重要。在企业资金管理的过程中，管理人员除了具备良好的专业水平以外，还需要具备优秀的道德素质，促进企业健康、平稳、快速发展。

参考文献：

[1]丘苑.探析强化经营成本对于控制财务管理的重要性[J].财经界，2014，32（14）：141-141，183.

[2]申冲.我国中小物流企业财务管理存在的问题及对策[J].淮海工学院学报（人文社会科学版），2015，13（6）：103-105.

[3]刘巍.论如何加强企业资金管理[J].城市建设理论研究（电子版），2013，3（4）：76-77.