采购部职能说明范文

采购部职能说明范文第1篇

一、基本信息

部门名称：采购部

部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理

部门负责人：采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1. 负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。

1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理

1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理

1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1.主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

3.审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;

5.审核商品采购合同、协议;

6.收集供应商信息，组织对供应商的评估工作;

7.按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责：

1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。

3 监督和考评采购人员，并指导其工作。 4 决策购进业务活动，提高经济效益。

5 组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。

6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础

上工作，从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理 6.1.1岗位职责

6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;

6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等;

6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标;

6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力;

采购部职能说明范文第2篇

一、策划部工作职责

1、负责项目的定位与策划报告的撰写和统筹;

2、负责产品推广与执行;

3、负责产品创意与推广策略的制定;

4、根据公司有关经营发展战略，制订、季度、月度推广方案，呈报上级领导;

5、制定各个阶段的推广计划，制订相应的推广策划方案;

6、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施;

7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;

8、负责企业文化建设的工作，编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，公司形象策划(MI、BI、CI)的建设和导入工作与推广;

9、负责公司层面的日常宣传，与媒体的沟通与协调工作;

10、负责企业司庆、会议、活动及重大庆典活动的策划与组织工作;

11、负责公司内部书刊、管理手册、宣传手册等的编排和出版;

12、组织收集、整理、分析、传递、研究、公司内部、外部有关经营管理、行业信息等方面的综合信息，并呈交上级领导。

第二部分 岗位职责描述

策划经理职责：

1、 全面负责、组织开展策划部的各项工作;

2、全面制定工作计划、人员安排与考核工作;

3、 全面负责项目的推广定位和主题创意;

4、 全面组织公司内外部的宣传推广计划，掌控实施过程;

5、负责组织和协调公司的各项重大会议和活动的开展;

6、负责重要的接待和外联，塑造企业良好的内外部形象;

7、 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员;

8、加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合;

9、 定期提报季度，项目综合分析及工作总结。

10、负责策划部的市场研究和指导工作，围绕方案撰写组织项目的市场调研;

11、 负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;

12、 负责重要项目提案的撰写和提报;

13、 针对策划工作与公司其他部门沟通;

策划文案1名职责：

1、 协助策划经理完成项目的策划文案工作;

2、负责企划方案的撰写和加工工作;

3、负责资料的搜集和整理分析工作;

4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;

5、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;

6、协助文化部门做好公司网站和项目网站的维护和更新工作;

7、 负责部门内文档、资料的收集与整理，各类方案起草、制定和打印

8、协助项目作好策划定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。

负责策划部的。

9、负责部门事务性工作，负责部门与总办、部门与部门之间的文件的收发。

策划执行1名：

1、 协助策划经理完成项目的调研工作。

2、 负责与设计部、市场部等部门的沟通工作，反馈不同意见。

3、 负责策划方案的落实和执行细则，与合作方沟通。

4、负责销售信息与广告效果的反馈与整理

5、负责跟踪和监督各种策划方案的执行情况。

6、负责与外部合作单位的工作联系。

7、参与管理制度实施情况的检查工作，负责员工行为规范的训练及其检查工作。 协助本部门的其他工作。

文化部工作

编辑人员职责：

1、公司企业文化的宣传内容的撰写和编辑。

2、宣传册、管理手册和报纸、书刊、网站等内容搜集和编撰。

3、促销和推广标语和语言的撰写和提炼。

4、各种活动和会议一些文件性文章的撰写、编排、印制。

5、整理和保管企业文化企业文化有关资料，并为外部传播媒介提供企业文化宣传资料。

6、各车间、部门、办公室标语、文件内容的监督和规范管理。

7、管理员工投稿箱、并收集、整理员工投稿。

8、与行政部协调工作，规范和整理好企业的文件、档案，并协助本部门其他工作。 文宣文员职责：

1、做好本职位的月、季度、工作计划和工作总结，并提交上级。

2、负责企业环境建设与维护检查工作，负责设计张贴、展示企业文化的理念和标语口号;

3、参与企业司庆、升旗及重大庆典活动的宣传工作;

4、负责公司的品牌推广工作和广告工作;

5、负责企业日常宣传工作，如宣传栏、黑板报、报刊、海报、标语、影片等的设计、出版与制作工作;

6、负责企业文化教育工作，组织企业文化论坛;

7、负责企业形象提升性宣传工作，负责公司网站设计和内容更新;

8、负责管理公司照相、摄像器材和宣传工具器材等设备，并负责各大型活动的摄影工作;

9、公司车间广播，公司讯息的撰写与出版，公司有关重大的方针政策的宣传。

10、按时完成部门交办的其他工作。

文化部工作职责

1、负责公司的企业文化建设工作，编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，提炼和宣传企业文化。

2、根据企业的文化理念和经营管理思想，为员工提供丰富的业余文化生活。构建信息网络为公司领导决策和各部门应用服务。

3、对管理制度、协议文本及人事任免提出建议，并编撰公司各种手册。

4、组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存公司内外有关改革和经营管理、科技进步、群众生活，政治思想工作等方面的综合信息。

5、公司内外部的日常文化宣传，海报、标语等规划与布置。

6、组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作，为提高公司科学技术素质

服务。

7、负责组织公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传。

8、更新公司网站的内容与主持编撰公司刊物。

9、负责管理公司照相、摄像器材和宣传工具器材等设备，并负责各大型活动的摄影。

10、与行政部协调工作，规范和整理好企业的文件、档案。

采购部职能说明范文第3篇

(一)、职能定位：生产调度、监督中心;售后服务中心;客户关系管理中心。

(二)、主要工作职责

1、每年度12月20日前，提交公司下年度客户服务工作计划报告。

2、执行、落实完成公司下达的本年度客户服务工作计划任务。

3、建立和管理各种客户档案、项目跟踪服务档案等信息资料库;

4、全面跟踪、监督客户项目合同的履行情况，并提交《项目合同执行情况

跟踪分析报告》;

5、受理、跟踪处理客户服务请求(咨询、投诉、设备维修/更换、其它);

并提交《设备维修费用汇总清单》、《客户问题分析报告》

6、进行客户回访工作，并提交《客户回访工作报告》;

7、负责OA产品的技术培训、日常维护等技术服务

8、负责客户网站(合同范围内的)的日常维护、定期更新等技术服务。

9、提交《客户服务工作总结报告》(月度、季度、年度、不定期的);

10、 协助市场部筹划、组织举办客户联谊活动;

11、 不断完善工作流程、岗位作业指导书等管理文件。

12、 完成公司交办的其它工作。

(三)、主要业务工作图示

二、客户服务部的岗位设置

(一)、岗位设置一般原则

1、按公司服务项目的划分，配备相应的客户服务跟单人员或服务小组。

2、每项业务必须落实到人，每位岗位人员可以负责一项或几项业务。每位工作人员可以负责一个岗位或几个岗位的工作。根据公司业务发展状况和客户数

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量来确定、调整岗位数和岗位设置模式。

3、根据岗位工作的特点来聘用合适的岗位人员，按照人员的特点来安排相完应的工作岗位。

4、客户服务部在岗位设置上按功能可分为三部分：

4.1跟单服务部分：主要负责公司内部生产进度、质量控制;客户服务请求的受理、跟踪;以及客户档案、客户回访、客户活动等客户关系管理工作;

4.2技术服务部分：主要负责客户网站、OA系统的日常维护服务;

4.3技术支持部分：主要负责客户服务部的技术文档的编写工作;协助公司进行客户售前、售后的培训工作。

(二)、岗位设置示意图

(三)各岗位人员职责

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采购部职能说明范文第4篇

财务会计部 上级部门：

财务中心 下属部门：

会计室、财务室 部门本职：

组织公司会计核算、会计监督和财务管理工作。 主要职能：

(1) 执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度，制订公司内部财务、会计制度和工作程序，经批准后组织实施并监督执行。

(2) 按制度规定组织进行各项会计核算工作，按时编报各类财会报表，保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果。

(3) 定期进行财务分析，为公司经营管理决策提供详实依据。

(4) 贯彻执行财经法纪，组织进行会计控制和监督，保护公司财产安全。 (5) 定期组织进行公司存货、财产、财务的盘点工作，保证帐证、帐卡、帐实相符。 (6) 根据公司经营计划组织编制财务收支计划、信贷计划和成本费用计划。 (7) 组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、分析和控制，保证有效筹集、分配和合理使用资金。

(8) 组织考核、分析预算、财务收支计划的执行情况，督促公司各部门降低成本和消耗，节约费用，提出管理上增加效能及减少不经济支出的建议。

(9) 根据公司业务状况，事前制定税收筹划方案，并及时进行业务形成过程和利润形成过程的税收筹划工作，创建公司税收良好的外部环境和内部节税意识。

(10) 指导、监督、检查公司各内部独立核算单位的财会工作。 (11) 参与拟订相关的经济计划、业务计划，监督经济合同的执行。 (12) 办理其他财务、会计事务。

(13) 配合培训部组织进行财会人员的政治业务素质培训与考核活动。

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(14) 组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作。

(15) 组织做好保密工作。 管辖范围：

(1) 财务会计部员工。

(2) 财务会计部所属办公场所、卫生责任区。 (3) 财务会计部所属办公用具、设施设备。

采购部职能说明范文第5篇

名称： 品质管理部

职责说明： 品质管理部工作职责：

1、公司(包括分公司)质量工作的总体规划、策划和实施监督。

2、质量标准的制定。

3、检验技术的设计和改善。

4、客户投诉处理和客户关系维护。

A、负责客户投诉的接受;

B、协助各部们、分公司对投诉问题的原因分析和对策的确定。

C、对口客户确定改善方案和结果进行反馈。

D、客户投诉问题的数据统计和分析，对反复发生的同类问题制定进一步的改善行动及预防措施。

5、公司管理体系的总体规划及管理实施。

6、产品认证工作的管理和实施。

7、负责对供应商的质量管理：辅导供应商的质量保证能力改善;负责对供应商质量保证能力的评价;组织召开供应商质量通报沟通会议。

8、主导对来料不良的处理。

9、对不良问题的汇总分析及后续改善行动的实施。

A、收集汇总各部们、分公司的不良问题;

B、汇总各部们、分公司的质量数据形成周报、月报;

C、对质量报表进行分析，制定改善行动方案。

10、参与各部们、分公司重大不良问题个案的分析和处理。

11、不良处理、报废、不良费用的最终审批及争议问题的协调处理和最终判定。

12、负责各部们、分公司对检验标准执行情况的检查。

13、负责对检验人员的培训和资质评估。

14、负责产品外送检验工作。

15、负责检测工具、计量器具等设备仪器的台帐建立、维护、保养和定期检定管理工作，负责新产品检验设备的设计和制作。

16、配合有关部门做好试制产品、工艺、材料变更产品的质量检测，做好产品质量统计分析以及质量信息的管理工作。

17、负责公司管理手册、管理规定、程序文件等三层工作指引文件有效实施。

18、负责公司全面质量管理推进工作。

19、负责本部门的劳动安全、消防以及责任环境卫生等工作。

20、做好本部门员工的人才规划、培训、考核、纪律管理等。

采购部职能说明范文第6篇

职务名称：工程文员 所属部门：工程部 文件编号：LA-3-AD-011-06/A.0

工作关系：

直接上級:工程经理 下 属：无

內部联系：采购部，生产部，品质部，财务部，营销部， 资材部 外部联系：客户，供应商， 工作主要责任：

维护ERP系统数据，制作发行产品BOM，收集整理工程文档，产品研发阶段对产品研发进度跟进。 工作內容：

1. ERP系统数据维护，

2. 制作发行产品BOM及系统数据录入; 3. 工程资料收集及整理;

4. 产品研发阶段对产品研发进度跟进; 5. 生产问题及解决任务跟进， 6. 工程日常事务处理，

7. 完成工程经理交给的临时工作任务，

工作条件: 工作场所：办公室，需配备必要的办公文具及电脑一台。 权限: 1，工作事务管理权限：设备部

2，工作人员管理权限：设备工程师，设备文员， 设备技术员 3，费用开支控制权限：无

4，公司管理其他权限：对工程工作和公司各项制度提供建议 任职资格条件说明：

1、年龄：20-30岁左右。

2、性別：女

3、学历与专业：大专或以上，文秘专业为佳。

4、培训经历：5S，ISO，工程管理相关知识。

5、工作经验：高中学历须有3年相关工作及管理经验，大专或以上需有1年以上工作经验及管理经历。

6、知识与技能：

1) 熟悉工程管理控制程序。

2) 协调能力强，善于沟通，能及时正确果断处理事情，具有一定魄力，敢于承担责任。 3) 对新观念接受能力强，安全和品质意识强。 4) 熟悉常用办公软件，会CAD设计软件。

7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，善于钻研创新;工作效率高，执行力强，具有团队精神。

8、相关证件：有个人身份证、健康证明、学历学位证等