外联部部门职能介绍范文

外联部部门职能介绍范文第1篇

办公室办公室作为主席团直属的一个下设部门，是学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者，是负责传递信息和会议通知的联络员，也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会内部的协调枢纽被誉为学生会的“管家”和开展工作的“润滑剂”，在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。

整理、归并学生会的各种文件;承担学生会会议的文件准备、会议记录工作;制作学生会名单、通讯录以及采购学生会活动用品及财务管理工作。在学生会内部，负责主席团和各部长之间的沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间默契配合、通力合作，使学生会工作顺利、高效开展;协助老师完成文件处理工作，及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、 完成学院各项政策、决定的通知工作，保证学生会工作正常运行。办公室还负责规范学生会常用公文，使学生会工作更加规范化、流程化、高效化，同时还负责学干日常考勤工作。

社团管理部1，监管院属社团并审批院属社团的活动。

2，将院属社团在举办活动的过程中所遇到的问题及时反映到社联并寻找解决方法。

3，将社团每次举办活动的情况整理汇总后反馈给社团，为以后活动的举办积累经验。

4，组织社团互相交流发展经验，对社团的发展提出建议以及对社团活动提供必要的帮助。

社团管理部是培养大家对待工作的认真和细心的态度，并且在这个部门中还会锻炼大家的沟通交流，管理能力。让你们在以后的学习和生活中更加的顺利!我们部门就像是一个大家庭，学弟学妹们不要有什么顾虑，我们非常期待你们的加入!

外联部职能外联部是一条学生接触社会了解社会，融入社会的锻炼平台大社会与小社会的沟通纽带。能够充分培养学生的服务意识，锻炼与人的交际能力和源表达能力，负责对外宣传院内的各项活动，加强与企业和兄弟社团的交流，争取其对学院各项活动的赞助与支持，提供各方面的信息资源，使学生会的工作能够顺利进行。负责与外校联系，把外校的成功的管理经验和优秀的活动引进，为其他各职能部门提供信息支持。还有通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对我院的了解。 加强与其他兄弟学校的交流与沟通， 加强与社会的接触，与媒体的联系，争取为我院各种大型活动拉赞助。在对外拉赞助时，必须佩带工作证，在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。 大型活动的对外联系工作，包括联系嘉宾，制作，发送，请柬，安排礼仪接待等工作。最新添加的要求为我校学生提供社会实践和勤工助学机会，增加社会影响力。

调研部调研部为学院学生会的调研机构和记录机构。负责学院各项活动的取照调研，组织开展各类调研活动。该部门以加强学院与同学相互联系、沟通为目的，通过对各项活动的调研，积极客观地了解我校同学的关注热点和思想动态。从自身出发，着眼团委学生会内部整体工作，加强部门内部建设，向着制度化专业化这个大目标不断努力。其具体职责如下：

1、负责学院及学院学生会各项活动的调研活动，认真总结活动结果，深入分析活动不足，积累经验，为之后工作的开展提供经验支持和可行性指导;

2、组织一系列部门专业知识培训，开展丰富多样的学生会干部培训及组织活动，并对活动中出现的问题进行详细的调查和研究。

3、配合其他部门做好日常工作，完成分配的各项任务。

总的来说，调研部是学生会重要的职能部门，是制度研发中心、决策参考中心和活动推广中心，是学生会制度建构、决策评议、活动协调的中枢机构。学生会调研部自从建立之初，其作为了解学生学习、生活及其他方面发展的窗口发挥着功不可没的作用。无论是学院想要了解学生对学校管理部门，学校教育体系，学校发展情况的各方面信息，都可以通过调研部部门进行调查分析，最终为学院各部门和机构制定适合学生发展的计划提供依据。

网技部职能

1，做好网络宣传，扩大活动影响力：

通过微博、微信公众号等网络平台对其他部门活动进行前期网络宣传和信息更新，及时采集活动照片并及时更新在网络平台上，充分利用网络的及时性宣传学院活动，保证网络信息的及时性、有效性。 2，制作活动资料，提升活动效果

配合其他部门的活动工作，为其他部门活动制作ppt、视频等相关资料，提升活动效果。

3，负责同学们的软件操作培训，使他们能够熟练使用办公以及图片、视频处理软件

组织部组织部属于院团委学生会自我管理与教育中心，是团委学生会部门之一，主要负责团员档案的建设，团费的收缴，团员证的注册与管理工作，了解各个班的团组织活动等情况。

下面，我就来介绍一下组织部的主要工作内容： 一. 熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团支委员情况; 二. 严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作; 三. 负责学生干部培训班的组织工作 四. 推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作 五. 做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作; 六. 在学院活动中协同各部门开展工作。

社会实践部它以服务同学，服务社会为宗旨，将学习与社会实践相结合，加强校园与社会的联系，为同学提供接触社会，了解社会的机会，使其在社会实践中完善自我提高社会责任感和实践能力。

1. 引导、鼓励广大学生走出校园、走向社会，参与各种社会实践活，提高大学生的社会实践能力。

2. 组织各学院青年志愿者在校内外开展志愿服务活动，增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。

3. 加强与校外相关组织的联系，与学校周边社区、企事业单位等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地。

4. 协助校团委、学生会其他部门开展工作，保证各项活动的顺利开展。

5. 与各兄弟院校加强联系，增进交流，为广大学生创造各种实践机会，促进理论与实践的紧密结合。

6. 认真完成自己的本职工作。

体育部属于素质拓展中心，是团委学生会中规模较大，富有激情的部门，主要为学院策划、筹办、组织各项体育赛事，如运动会方阵的训练，新生杯班级杯以及院部杯的带队。其次呢还要协助学生会其他部门举办活动，它是学生会重要的部门之一。每年体育部的工作也会得到整个学院的关注，所以体育部也是一个受关注度极高的部门。

体育部每年会举办各种各样的比赛及活动，如迎新篮球赛，趣味运动比赛，同时在学校春季运动会中承担重要工作。并且对于学校举办的各种大型校级比赛积极参与，及时通知同学们，协助同学们参加各种体育活动，在更大的舞台上展现自己。体育方面的各种裁判等级考试，也由体育部为大家详细介绍宣传，为爱好体育的同学提供最大的帮助。

生活部介绍生活部是学生会的一个重要部门。其部门职责是及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作;是学生会的重要部门之一。 生活部职责

1、规划和实施有关学生们生活的服务工作，给同学们的生活提供便利，解决同学们在生活中遇到的实际问题，维护广大学生的各项权益。

2、了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态，及时反映同学们的愿望和要求，促进同学与学院有关部门的沟通，促进我校后勤工作的进步和同学们生活条件的提高。

3、组织参加各种义务服务活动，培养大学生为人民服务的思想，加强学生的精神文明建设。

4、负责收集广大同学在学习、生活方面遇到的各种问题，及时向有关部门反映情况，并配合有关部门及时解决问题。主要是平时注意收集同学们的意见建议，做好与有关部门的沟通，并协商解决问题。

5.完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作、和其他部门协作举办一些丰富大家课余生活的活动。

宣传部

1、为院学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在活动进行时进行实时的宣传。

协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成;

2、、负责活动的现场布置设计、舞台设计等具体事项，为活动提供更加专业化的策划、建 议和服务;

3、为全院学生第一时间传递学院发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议;

4、、组织策划与宣传方面有关的各类活动，并不定期的举办各类比赛;

5、开展组织内部或与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督。

6、全面主持宣传部工作，将上级下达的指示认真落实好，部内重大事项，指导

宣传部内部工作，制定本部工作计划，把握正确的宣传导向，力求整个部门精益求精。

宣传的方式有：板报、海报、横幅、展板等，并学习运用photoshop等现代化制图手法。

学习部部门职责

1、例会：例会目的主要是安排、跟进工作，总结工作等。参与人员是学习部全体成员。例会要求全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假，并且说明原因，事后了解会议的相关内容。

2、值班：各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班， 不得迟到早退，如有特殊情况须向部长请假并说明原因。

3、及时圆满完成上级交给的各项任务。

4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务，服从学生的整体工作安排。

5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。

6、以提高同学们的学习积极性，开展各种形式的学习类比赛。例如：辩论赛，演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。

7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。

8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见，及时了解同学们的意见，不断提高工作的针对性。

外联部部门职能介绍范文第2篇

团委、学生会外联部规章制度

外联部是团委、学生会的一个重要部门,是联系社会与高校的重要部门。外联部在主席团的领导下，负责学生会、部分学生社团与其他高校、校外企业以及社会媒体进行各种项目与工作的交流、合作，是对外联络的重要窗口。外联部最主要的任务就是为我院大型活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作，又是一项持续、周期性长的工作，需要愈挫愈勇的精神、很强的团队协作意识以及交流沟通能力。外联部应时刻以拓宽院、校交流工作为主题，以增进校企合作为重点，努力向外展示理工大学生的真我风采，提高我院学生会在社会上的知名度。为了能够更好地做好外联部的建设工作，贯彻和落实学生会建设科学化、正规化的要求，结合本部实际，特制定此制度。

一、工作宗旨: 一切为同学，为一切同学，为同学一切

二、工作理念: 团结协作，严谨务实，友好沟通，合作双赢

三、工作精神: 让沟通成为习惯，让成就与您相伴

四、工作要求:

1. 部长、副部、部委必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作在规定的时间内做到最好。

2. 每人分配到的任务要竭力去完成。 3. 遵守学生会、部门的规章制度。

1 4. 每位成员必须熟悉本部门工作宗旨、理念、精神及口号，并能为之努力奋斗，坚持不懈。

五、工作制度:

1. 各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

2. 外联部各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。本部门需完成的工作不得推给其它部门。

3. 委员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。 4. 各部员之间必须互相尊重，注意外联部成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。

5. 积极参加部内活动、集体活动，准时到位，保质保量完成任务。

6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7. 积极配合各个部门的工作，为各部门做好活动赞助，努力发挥部门之间的团结协作精神;

8. 活动购买物品后，活动花费需及时报账，以便工作顺利开展。 9. 保管好本部的物品，如需外借需向部长请示。

10. 换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀委员称号，部长和副部长需对表现突出的委员重点培养。

11. 要求委员有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

2 12.外联部的每位成员每个月需完成2-3外出联络，如遇有重大事件发生，则需听从部长安排，服从分配，不得以任何借口推托。如现实生活中，工作情况不允许，则视具体情况而定。

总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章、严于律己、服从安排、相互协作、共同努力、高调做事、低调做人。

六、例会制度:

1. 外联部所有成员应按时参加部门召开的例会及工作总结会议,不得无故迟到，若因事耽误需晚到或不能到者，需提前向部长或副部说明情况。

2. 定期举行会议，并认真做好会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验，并讨论下一段要开展的各项工作。

3. 在本部各项活动开展之前会召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

4. 开会期间遵守会议制度，任何成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先向部长请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到2次(含)以上给予警告。

七、行为规范:

1.遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己的身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。

2. 日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。

3 3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。

5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。 8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。 9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。 10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。

11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。

12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。

13.以身作则，努力养成良好的日常生活习惯，生活作风良好，切实起到模范带头作用。

八、奖惩制度:

1.部门工作坚持奖罚分明，奖惩制度针对部门全体成员。 2.有以下情况之一的，可由部长提出，请主席团审核，做退出本部门处理。

(1)部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。 (2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。

4 (3)受警告及警告以上处分的、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨： (1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。

(2)部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。 (3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。 (4)不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

4.有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬： 1.工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。 2.积极参加校院各项活动获得名次的。

3. 拉赞助能力突出，为我院活动筹集到大量资金或物资的。 4. 积极主动联络院内兄弟部门、他院学生会、其他高校学生会、校内外媒体以及校外企业的。

5. 考虑事情周全，能够主动为部长、副部分忧。

6. 平时搜集到大量商家企业信息，积极拓展外联事务，努力树立外联精明能干形象的。

九、请假制度：

1、因开会或活动不能上课或自习需向老师请假，可以到办公室领取请假条，填写后再到团委办公室签名或盖章。

2、例会请假，如有特殊情况不能参加会议(包括全体干部会议和部长会议)，需提前请假，向分管主席说明情况并且申请代会人员，若请假不及时或代会人员未到，则按无故缺席一次处理。

3、全体干部会议和部长会议请假由其分管主席批准，应直接向分管主席申请，部长不得批假;分管部门会议由分管副主席批准;部门会议由部长批准。

4、凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事应在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可。

外联部部门职能介绍范文第3篇

很高兴，能够进入到复试阶段。开学两个月以来，通过对学生会工作的了解，更加坚定了我进入外联部的决心!

加入学生会，对我来说是一种全新的人生体验。曾经看过一部电影，叫赤壁。里面诸葛亮说了一句非常经典的话，他说，什么都会一点，生活才更好一点。我很喜欢这句话，于是又做了一个小小的改动来作：什么都体验一点，生活才更好一点。我总认为，人生一世草木一秋，造物者既然赋予了我们宝贵的生命，那我们就要善待生命，实现生命的价值。人一生不可能是一成不变的，总需要这样那样的全新的体验。所以，我站在这里，参加竞选学生会成员。我不想我的大学生涯是那么的平凡与枯燥，不想当我白发苍苍的时候暮然回首，哇塞，我四年的大学生活白过了。所以请各位学长能够给我这个机会。

我的初高中都是很普通的学校，根本没有什么学生会的概念。每天都是三点一线的重复生活。到了大学，我相信每一名大一新生都会发现，在这里我们显得那样的稚嫩。无论是社会阅历还是生活经验，好像我们的年龄都长在了身上一样。所以我们需要锻炼。我印象最深的就是在高考结束后，在步步高连锁店里工作的一份难忘经历。那让我真正的懂得了自己的不足。所以我想好好的磨练一下自己的能力。而外联部正好为我们提供了这样一个平台。外联部广泛的与外界交流沟通，不仅将外界的信息带进校园，更将很多的优秀理工人带到社会，使哈理工在社会上得到更多的认可。所以我迫切的希望，我能够成为这其中的一份子。

我是一个办事非常认真的一个人。我会非常努力认真的完成学校交给我的每一项任务。或许我不是最优秀的，但我敢保证我是最努力的。我的座右铭是：贵在坚持，难再坚持，赢在坚持。我不会害怕困难，相反我喜欢挑战。所以我选择外联部，在大学生涯中，充分的锻炼自己。天才、骄子的光环不会出现在我的头上，我只是一个普通人。但我会用我的实际行动证明，选择我，不会错。

外联部部门职能介绍范文第4篇

在百度的解释中，职能部门是指“组织中对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门”。通俗地说，就是一个负责“管事”的部门。在任何一个组织中，要想提高效率，就必须将“做事”与“管事”分开，这是科学管理之父泰勒在100年前出版的《科学管理原理》一书中强调的最基本原理。谁违反了这一个最基本原理，就必将受到惩罚。中国足球之所以永远都冲不出国门，就是因为不懂得这个最基本的科学管理原理，“自己去打球又自己做裁判”所致!

按照科学管理原理，在企业里，市场部、财务部、人力资源部、PMC部、品质部、技术部等等都属于“职能部门”，市场部负责市场调研与制订市场计划，人力资源部负责人力资源的开发与管理，PMC部负责制订生产计划和物料计划，技术部则负责工艺技术标准的制订与管理，品质部则负责产品质量的控制。而营销部、生产部则统称于“业务部门”，负责具体的业务运作与生产实施，这是现代化大生产的最基本要求。

职能部门都是管事的，业务部门才是做事的，这才符合科学管理原理。中国以前的企业都喜欢实施“厂长负责制”，一个厂部既负责制订生产计划、质量标准，也负责自己搞生产弄品质，自己管自己，然后计划完不成就调整计划、品质达不到就降低品质标准。一个厂长既当爹又当妈，然后，就什么都当不了，再然后，这些企业慢慢地就都倒闭了。毫不讳言，所有职能部门都是企业的成本，所以，中国企业都不愿在职能部门建设上加大投入，生怕多花了一份成本。但是，没有职能部门的企业，最终都将支付最大的成本，甚至包括破产。遗憾的是，很多短视的中国企业几乎都看不到这一点。而在政府机构中，因为所有成本都是纳税人支付的，所以，职能部门就泛滥成灾，职能部门的设置没有最多只有更多，最后，就中了“三个和尚没水喝”的魔咒，最终导致任何职能部门也都发挥不了作用，这就是中国式管理的悲哀!

外联部部门职能介绍范文第5篇

外联部：主要负责为学生会活动以拉赞助的形式筹集资金，负责履行赞助合同中的全部条款;负责起草赞助企划书、合同书，管理合同、公章、赞助商资料;负责在各活动中邀请并接待领导、嘉宾、赞助商;负责与外校和校内其他社团联系、交流;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的策划工作。

文体部：负责各大活动中文艺板块的管理与组织;负责主要活动资料收集、汇总、编排;负责活动中司仪人员的安排与训练;负责学生会内部文体活动的策划组织;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的组织工作。

组宣部：主要负责学生会各大活动的海报宣传;负责学生会工作中各类艺术内容的设计、制作;：主要负责学生会各大活动的文字、广播宣传，负责学生会内部精神文化建设的策划、管理;兼负责电子图片的制作与编辑;同时参与各项活动的策划工作。

事务部;负责各大小型活动、会议的记录与总结;负责学生会重要文件的起草;负责掌管，撰写学生会历史档案、内部资料;负责学生会的后勤保障工作;负责学生会财务的计划与管理;兼负责板报制作和内部电子资料整理;同时参与学生会活动的组织工作。

生活部：主要负责维持学生会各类活动现场秩序，保障活动顺利进行;负责在组织活动前准备相关物品、器材，布置会场;负责组织活动后场地的整理工作;负责制定并管理学生会章程、制度，汇总各部门成员考勤记录;负责监督学生会各部门在活动中的工作情况、排查安全隐患;同时参与学生会活动的组织工作。

外联部部门职能介绍范文第6篇

一、 工程部部门职能

工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括：

1. 配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析;

2. 负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，创造“七通一平”，保证工程按时开工;

3. 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟;

4. 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;

5. 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;

6. 组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

7. 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工单位及时进行维修。

二、 项目开发部部部门职能

现场项目部受总公司工程部直接领导，是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构，其主要职能如下：

1. 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;

2. 组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部关系;

3. 组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。

4. 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;

5. 负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。

6. 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，确保项目目标的实现;

7. 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调;

8. 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

二、计划经营部部门职能

计划经营部是公司对外开拓市场，进行市场运作，宣传企业形象，对内进行企业生产经营管理，负责公司体制改革的职能部门。其主要工作职责是：

1、依据公司领导提出的公司总体发展目标，制定相应的生产经营战略、市场开拓以及产品结构调整的方向和目标。

2、组织编制、制订公司的发展规划。

3、全面了解和掌握所属单位的生产经营情况，负责公司生产经营计划的制订。对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督，及时向公司领导汇报。

4、负责监督在对外协作和市场运作方面是否符合公司的管理制度。

5、负责公司签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作，组织公司内部项目的合同评审。监督合同的执行情况，及时与业主沟通，并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。

6、负责核算并制订各各项目预算计划。

7、负责检查企业投资项目计划、概算、预算;负责检查企业经营目标的可行性、效益性。

8、全面系统地掌握国家体制改革的有关政策，参与制定公司的各项制度。

9、根据当前的经济形势，结合今后市场发展的方向，公司发展提出合理化建议和进行可行性研究，供公司领导决策参考。

10、负责公司的资质文件(包括企业资质证书、企业的业绩等材料)使用情况的登记和审查工作。

11、协助财务处做好"主要经济指标月报"和"生产经营情况月报"的工作，按时上报。

12、负责各类经营情况报等。

13、与财务处共同审查各项目的报表，并做好管理、汇总工作。

14、定期统计公司生产经营主要经济技术指标，编制公司统计工作报告。

15、负责收集、整理项目招标信息，参与项目投标文件的编制，并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作。

三、合同预算部部门职能

(一)项目前期

1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分，参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见;

2、与工程部、策划部紧密协助，组织安排好建设工程招投标工作，办理与招投标工作有关的一切手续;

3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计，降低工程造价;

4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作，必要时编制标底并全面审核各专业标底，起草工程承包合同条款，协助公司主管领导签订工程承发包合同，确定合同价。

(二)工程施工阶段

1、及时调整合同价，动态监控工程造价，组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额，根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况;

2、对所有指导材料实行严格限价;

3、对所有设备严格限价，组织安排好部分设备的招投标工作;

4、组织好可分包工程之概预算工作，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订分包工程施工合同，确定分包工程合同价;

5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收，及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量;

6、加强工程施工合同管理，配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作，及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价;

7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作，起草合同条款，协助公司主管领导签订配套工程施工合同，确定合同价;

(三)工程竣工阶段

1、组织各专业完成工程决算编制工作，全面审核各专业决算值，必要时办理工程决算，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订保修合同;

2、做好工程造价文件汇总存档工作。

(四)其他

1、半年内总结一次工程造价管理经验，逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范，形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法;

2、每月召开一次会议，学习新的专业知识，进行业务建设和职业道德教育，讨论有关专业问题，了解同行业工程造价管理之动态，掌握最新相关政策法规和文件规定;

3、遵守公司规章制度，完成公司制订的总体工作部署，配合其他业务部门的工作，完成主管领导交办的各项任务。

四、人事行政部部门职能

1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略，协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划，开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准，并做好发放工作。

9、组织制定企业文化建设实施纲要，组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作，为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

五、财务部部门职能

财务部部门职能在执行公司《内部会计管理制度》的前提下，履行以下岗位职责。

1、认真执行《中华人民共和国会计法》，负责组织实施国家有关财政法规

2、组织收取销售款工作，定时清理债权债务，盘活用好资金。

3、负责对经营收入、成本、费用、投资收益(或损失)、利润分配的核算。

4、审核财务支出。公司内一切财务开支都要具有完备的手续。

5、季度终了15日要完成季度会计报表的编制;财务会计报告于终了45日完成(包括财政部门要报送的所有附表、报表附注、财务说明书);每年4月30日前完成所得税汇算清缴工作;同时还要根据金融机构的具体要求编制月份会计报表;审计师事务所的查帐报告每年3月30日前完成。

6、每年4月30日前完成地税税务登记证、国税税务登记证年检工作。

7、贷款卡的年检时间根据金融部门规定的时间完成。

8、财政登记的年检时间根据财政部门规定的时间完成。

9、按月完成红日公司的帐务处理、凭证汇总、登记帐簿工作。按季编制红日公司会计报表，于季后15日前向有关部门报出。

10、依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度，拒绝受理和制止违反国家财务纪律和企业财务管理制度的款项收支。

11、协助行政部定期进行财产物资清查盘点，并对盘点结果进行抽查，切实做到

帐帐、帐证、帐实相符。

12、组织会议人员开展职业道德、业务技术学习和培训，实施对会计人员的业绩考核。

13、及时完成公司领导交给的各项任务。

六、销部部门职能

1.营销研究：

1.1组建和完善营销信息系统;

1.2 建立信息收集、交流及保密制度;

1.3内部信息收集(如销售业绩的统计、分析)

1.4消费者购买心理和行为的调查;

1.5竞争品牌广告策略的分析;

1.6竞争楼盘的功能、内部认购价、公开促销价、促销办法等收集分析;渠道调研;开发新盘的的市场调查。

2.销售预测、提出未来市场的分析、方向及发展规划。

3.制订营销企划(包括策略企划、营销计划)。

4.制订开发策略。

5.制订楼盘价格策略。

6.制订销售渠道的配置计划。

7.研究制订提高本公司知名度的策略。包括运用广告、公共报道、规划CIS的应用。

8.规划促销策略：

针对代理商的促效方法;

针对本公司售楼员的促销方法;

针对消费者的促销方法。

9.规划广告策略

制订及月和特定活动的广告计划;

广告代理商的甄选、联系及管理;

印刷每月(季)广告计划给广告和代理商。

10.制订售楼员招聘、教育训练计划。

11.制订营销会议、开发与销售会议的议题，并通知参加人员。

七、采供部部门职能

1、根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整;

2、负责组织对材料和设备供应商的调查和评审，负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新

3、组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围;

4、负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议;

5、负责跟踪新材料、新产品的相关信息，并为有关部门提供样品;

6、收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规;

7、建立健全集中采购平台;

8、建立和更新采购信息库;

9、负责各项目的目标成本控制管理;

10、负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作

11、负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表;

12、负责编制材料、设备结算及付款的申请;

13、负责甲供材料设备的数量、品质控制，进行材料设备进场的接收交付及质量检验;

14、负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理;

15、负责组织拟定采购合同，组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签;

16、负责采购合同的统一归档管理;

17、依据相关制度、流程的统一要求，负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程;

18、按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现;