外贸助理岗位说明书范文

外贸助理岗位说明书范文第1篇

3薪金标准：职等职级：三级

所属部门：财务部 直属上级：财务经理

职位概要:

协助财务经理完成财务部日常事务工作。

工作内容:

1、审核财务单据、整理档案、管理发票、定期进行财务的清点及核算工作;

2、协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;

3、起草处理财务相关资料和文件，及时与外部单位核对帐目,为各类款项的回收情况提供准确信息;

4、编制会计凭证，按时编制会计报表,完成向税务机关报税工作;

5、负责统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

6、协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作,对公司财务状况提出分析意见和建议;

7、负责公司证照年检、公司公章的保管和发放本部门的办公用品及设备;

8、完成上级指派的其他工作。

任职资格:

特殊岗位要求：成都六城区户口、或者有成都市六城区户口人员担保。 教育背景:

◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、经济法、税法、财务软件等方面的培训。

经验:

◆2年以上财务管理工作经验，有助理会计师职称者优先。

技能技巧:

◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件;

◆良好的中文口头及书面表达能力。

态度:

◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力;

◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

外贸助理岗位说明书范文第2篇

岗位职责： 职责一：行政部

1. 接听打进公司的电话，做好转接和记录工作。 2. 负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。 3. 负责安排办公室的清洁卫生工作。

4. 负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。

5. 负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。 6. 负责办公设备的盘点，报废，维修，出售，封存等工作。 7. 负责车辆的管理，用车登记，用车统计。

8. 文件的管理，合同、资料、图书的分类及编制整理。 9. 制度及表单的制作。

10. 负责员工的考请假，加班，考勤工作。 11. 公司员工社保事宜。 12. 完成上级交办的其他工作。

职责二：出纳部

1. 负责现金的提取;每月银行对账单及社保单的打印; 2.发票、单据及各类报表的统计、保管等;并编制相关凭证。 2. 负责销售发票的开具。 3. 负责员工的费用报销事宜;

外贸助理岗位说明书范文第3篇

岗位名称：经理助理/VIP经理 直接上级：运营经理 下属：员工

工作关系：服务员，客人 工作内容：

1. 协助运营经理负责本部门的管理和服务工作。建立相关规章制度、标准作业程序及工作纪律。

2. 督促检查营运部门落实工作和规章制度情况，发现问题及时处理，防止事态扩延，保证各项规章制度的落实及实施。

3. 做好员工队伍的建设，熟悉和掌握员工思想状况，培训考核和选拔人才，通过组织员工活动，增强对公司的凝聚力，激发员工的工作积极性，公正、公平地评价员工的工作，做好劳动纪律检查、奖惩。。

4. 监督、落实每日工作例会及时解决协调各部门工作中存在的问题，保持与公司其他部门建立良好的工作关系。

5. 协助管理运营部门员工仪容、仪表、管理人员和服务人员的工作效率和工作态度，树立良好个人形象。

6. 参加公司例会及汇报运营近期工作，听取公司指示、通知、及时记录。 7. 员工例会传达公司例会精神，总结处理前工作日发生的问题，交待员工 8. 注意事项及宣布奖惩事宜。

外贸助理岗位说明书范文第4篇

职位名称：财务助理所属部门：财务部职位代码：

直属上级：财务经理职等职级：薪金标准：

直接下属：间接下属：

晋升方向：轮转岗位：

填写日期：核 准 人：

职位概要：

协助财务经理完成财务部日常事务工作。

工作内容：

 审核财务单据，整理档案，管理发票;

 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;  起草处理财务相关资料和文件;

 统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

 协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;

 保管和发放本部门的办公用品及设备;

 完成上级指派的其他工作。

任职资格：

教育背景：

◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

培训经历：

◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。

经 验：

◆2 年以上财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。

技能技巧：

◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;

◆熟练应用财务软件和办公软件;

◆良好的中英文口头及书面表达能力。

态 度：

◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件：

工作场所：办公室。

环境状况：舒适。

外贸助理岗位说明书范文第5篇

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

总经理助理岗位说明书

一、岗位识别信息

岗位名称：总经理助理 直接上级：总经理

直接下级：无

所属部门：总经办

岗位级别：集团公司二级部门部长级

二、工作本质

受总经理直接领导，减轻总经理工作负担，以提高总经理办事效率为工作原则，协助总 经理了解、掌握工作动态，及时反映情况，提出工作建议，根据总经理的指示，对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办，跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况，为总经理的决策提供各类报表及数据分析。

三、工作方式

1、主动性方式。主动时刻接近总经理，随时了解总经理的工作方向，需要解决的问题，发展思路，对于系列问题仔细记录，将问题的结果及时汇报。

2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估，而非过程，再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功，讲求的是效率、解决方案。

3、努力抓住两头，坚固自身，做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排，安排好总经理的内部问题处理时间，预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度，踏实做好自身的桥梁功能。

四、工作职能

(一)文秘职能

1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作;

2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;

3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报。

4、负责总经理重要活动的日程安排。

5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。

6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。

7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。

8、负责提醒总经理每日、周、月工作计划的实施。

9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。

10、负责各类文件的分类呈报，请集团领导阅批并转相关部门处理。

11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。

(二)助理职能

1、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。

1 营口东盛实业有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。

3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。

5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。

6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、 落实情况，并及时向总经理报告。

7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项，及时向总经理报告情况，协助处理各部 门反映的重要问题。

8、负责跟踪公司各经营目标达成情况，进行数据比对分析，提供分析意见及改进建议。

9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表，并进行综合性汇总上报。

10、协助总经理做好公司内部各项管理，处理日常事务，并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通，协调关系，及时完成重要信息的上传下达;

11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。

五、工作责任：

(1)对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责; (2)对保密工作及工作完成进度和标准负责; (3)对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责; (4)对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责;

(5)对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责;

六、主要权限：

(1)公司日常事务的反映、评判建议权; (2)到公司各部门开展工作的自由权; (3)总经理授权下的资料审阅收集权; (4)公司各部门工作的监督权;

七、岗位工作关系

(一)内部关系

1、所受监督：总经理的工作监督

2、合作关系：在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。

八、工作条件

本岗位属脑力劳动，办公环境较好 。

九、工作时间

一般在公司制度规定的正常时间内工作，有时需要加班加点。

十、知识及教育水平要求

1、高等院校本科以上学历，受过秘书专业训练。

2、掌握一定企业管理知识。

2 营口东盛实业有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

3、具备行政管理知识。 十

一、岗位技能要求

1、掌握秘书专业知识，具有丰富的实践经验，具有一定的语言文字能力。

2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况，熟悉公 司经营策略。 十

二、性格素质要求

公正、自信、谦虚、敏感、得体 十

三、薪资标准

试岗期三个月，3500元/月，正式期另加300元-500元绩效 正式期工资区间为3800元-4000元 十

四、晋升空间

满足总经理助理岗位胜任力需求，集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。 十

四、近期工作要求

1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用，严守公司各项规章制度，率先垂范。

2、在总经理领导下积极工作，同总经理保持一致，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

外贸助理岗位说明书范文第6篇

职位名称：财务助理所属部门：财务部职位代码：

直属上级：财务经理职等职级：薪金标准：

直接下属：间接下属：

晋升方向：轮转岗位：

填写日期：核 准 人：

职位概要：

协助财务经理完成财务部日常事务工作。

工作内容：

 审核财务单据，整理档案，管理发票;

 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;  起草处理财务相关资料和文件;

 统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

 协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;

 保管和发放本部门的办公用品及设备;

 完成上级指派的其他工作。

任职资格：

教育背景：

◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

培训经历：

◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。

经 验：

◆2 年以上财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。

技能技巧：

◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;

◆熟练应用财务软件和办公软件;

◆良好的中英文口头及书面表达能力。

态 度：

◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

工作条件：

工作场所：办公室。

环境状况：舒适。