四级秘书真题及答案范文

四级秘书真题及答案范文第1篇

My View on Reading Extensively 1993

My Idea of Becoming a Teaching in the Future 1994

TV: a good thing or a bad thing? 1995

Nowadays it has become fashionable for college students to take a part-time job in their spare time. Discuss the advantages and disadvantages of this trend. 1996

Every college student would agree that life in college is not the same as it was in the middle school. Now, you have been asked by the Student’s Union to write a passage entitled: The Main Difference Between My College Life And My Middle School Life 1997

Some of your classmates think that more pressure from academic studies is not beneficial to students. You either agree or disagree with them: More pressure from academic studies does (does not) good to us 1998

It is now generally accepted that vehicles (cars, trucks, etc.) are a major source of air pollution in cities. Your are to suggest only ONE way to solve the problem. One way to solve the problem 1999

We see advertisements on television everyday. Some people think that TV advertising brings as benefits, but others don’t think so. What is your opinion? A major advantage/disadvantage of advertising on television 2000

College life should be varied and colorful. And extracurricular activities are an important aspect of it. However, at present, there is much room for improvement in this regard. Write an article to the university radio entitled: The importance of extracurricular activities 2001

Travel has become part of our life. And more and more of us have come to know the significance of travel through our own experience: Travel broadens the mind 2002

Nowadays people are becoming increasingly aware of the importance of health. And they have different ways to stay healthy. For example, some exercise every day; others try to keep a balanced diet. What do you think is the best way to stay healthy? The Best Way to Stay Healthy 2003 People in modern society live under a lot of pressure, from education, career, or family. So it is important for them to keep a good mood under whatever circumstances.Write on ANSWER SHEET ONE a composition of about 150 words on the following topic:THE IMPORTANCE OF KEEPING A GOOD MOOD 2004 Nowadays young people tend to phone more often than write to each other. So, some say that phones will kill letter writing. What is your opinion?WILL PHONES KILL LETTER WRITING? 2005 The students’ Union of your university is planning to hold an arts festival next semester, and they are inviting students to contribute their ideas and suggestions as to how it should be organized or what should be included. Write on ANSWER SHEET TWO a composition of about 200 words on the following topic: MY IDEA OF A UNIVERSITY ARTS FESTIVAL 比较题型 I. 比较两个事物A&B优缺点，表明倾向

1996: The Main Difference Between My College Life And My Middle School Life 2004: WILL PHONES KILL LETTER WRITING?

Beginning: Between the two (AB上义词)A, and B, I hold that A is a better (choice, means, way, access) Body: My belief (statement, view, point of view) that A is a better is based on the following two reasons. The first reason is that A can (A enables us to do) (扩展句) While B can only (扩展句) The second reason is that A can But (Nevertheless, However) B can only

Ending: For the reasons mentioned above, we can easily draw the conclusion that A outweigh B (A is superior to B) as an important C.

四级秘书真题及答案范文第2篇

题目：

Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a letter to express your thanks to one of your friends who helped you most when you were in difficulty. You should write at least 120 words but no more than 180 words. 今年四级时隔九年之后首次考了一道应用文写作，虽然出乎意料，但是大家可以根据题干中的关键词“letter”迅速判断今年要写的是书信。书信本身难度不大，但是需要特别注意英文书信的书写格式。

一、四级书信格式要求

1、抬头：收件人的姓名

2、正文：三段式

3、落款：祝福(yours sincerely)+写信人名

二、感谢信格式模板: Dear ______, I am writing to extend my sincere gratitude for __________________(感谢的原因). If it had not been for your assistance in __________________(对方给你的具体帮助), I fear that I would have been___________________(没有对方帮助时的后果). No one would disagree that it was you who___________________________(给出细节). Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude. Best wishes. Yours sincerely， Li Ming (注意：抬头的Dear+人名顶格靠左写，后面一定要加逗号!落款yours sincerely和写信人名顶格靠右写，yours sincerely后面也一定要加逗号!Yours sincerely为书信的惯用套话，这个必须得有!)

三、真题解析

再来看看今天第三套试卷的写作。写作要求让自己写一封感谢信来表达你对帮助自己克服困难的朋友的感谢。虽然书信大家可能在复习的时候准备的较少，但其实只要抓住了书信的基本格式，即多了抬头和落款，正文的写作应该较为简单，尤其是第二段，大家可以按照熟悉的原因分析段的方式来写。

1、写作思路： 第一段：表明对朋友的感谢并点题;

第二段：朋友用哪些方式帮我在哪些方面克服了困难

第三段：再次表示对朋友诚挚的感谢并祝愿朋友身体健康。

2、范文： Dear Tom, I am writing to extend my sincere gratitude for your great help when I failed that vital English interview. If it had not been for your assistance in giving me those brilliant suggestions and warm encouragement, I fear that I would have lost my way. No one would disagree that it was you who stayed with me and pulled me through the hard time. First and foremost, you told me it is the priority for me to calm down. This is due to the fact that the ability to stay sober and positive made me come up with quite a few ideas to cope with the consequence that failure triggered. Furthermore, you made me learn to analyze my lack of interview skills and find solutions. Plenty of evidence has shown that this work played an indispensable role in my success the next year. Last but not the least, you helped to build my confidence. Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude. Best wishes. Yours sincerely, Li Ming

选词填空

一、文章主旨： 根据首句，我们可以看到整篇文章的主旨意思：physical activity does the body good, and there’s growing evidence that it helps the brain too.(身体活动对身体活动有好处，越来越多的证据显示它对大脑也有好处)，所以我们可以知道整篇文章实际是在讨论身体活动与大脑活动相关的影响。

二、对15个选项进行词性分类 A. n B. adv C. n D. v-ing E. v-ing F. adj G. adj H. v I. n J. adv K. adv L. n M. v N. v O. v

三、判断空格词性

26. , ___ to have higher GPAs and better scores 固定搭配 tend to 倾向于

答案：O 27. In a ___ of 14 studies that 空格词性为名词 ，备选项有 ACIL A. 出席，出勤 C 趋势 I 心境 L 表现

答案：C 28. physical activity and academic ___ 空格词性为名词，备选项有 A I L 答案：A 29. , ___ in the basic subjects of math, 空格词性为副词，备选项有BJK 答案：K 30. schools struggle to ___ on smaller budgets. 空格词性为动词原形 备选项有HMN 答案：N 31. With standardized test scores in the U.S. ___ in recent years, 空格词性为动词ing，备选项有DE 答案：E 32. exercise and academics may not be ___ exclusive. 空格词性为副词，备选项有BJ 答案：J 33. can improve blood ___ to the brain 空格词性为动词 备选项有 DHM 答案：H 34. ，which are ___ to learning. 空格词性为形容词 备选项有FG 答案：F 35. can improve ___ and relieve stress. 空格词性为名词，备选项有IL 答案：L 篇章阅读第二篇

51. A 解析：审题，问的是这个研究的目的，根据题干中的大写字母JAGS定位到第一段，JAGS looked at this question那一句，可以发现研究的目的是为了回答这个问题，由此可知就是上文提到的两个问题，所以是跟personality affect longevity 有关的，答案选A 52. D 解析：审题，根据outgoing and sympathetic people 定位到第二段，由最后一句话可知 作者暗示这些人是更有可能度过艰难时期的人。答案选D 53. C 解析：审题，finding 研究发现，out of our exception 出乎我们的意料的，所以结合题文同序原则定位到第三段，一开头就出现了however，所以出乎意料的是有一些你认为有利的人格却对长寿没有影响。后面接着就举例说明了。答案选C 54. D 解析：关键词定位到倒数第二段，研究发现母亲的人格对孩子的寿命有影响，选D 55. B 解析：定位到最后一段，说明身、心健康二者才是促成长寿的原因。 翻译

乌镇是浙江的一座古老水镇，坐落在京杭大运河畔。这是一处迷人的地方，有很多古桥，中式旅馆和餐馆。在过去一千多年里，乌镇的水系和生活方式并未经历多少变化，是一座展现古文明的博物馆。乌镇所有房屋都用石木建造。数百年来，当地人沿河边建起了住宅和集市。无数宽敞美丽的庭院藏身于屋舍之间，游客们每到一处都会有惊喜的发现。 Wuzhen, an ancient waterside town in Zhejiang Province, is located by the Great Canal. It is a charming scenic spot with numerous old bridges, hotels and restaurants of Chinese style. In the past more than 1,000 years, the water system and life style in Wuzhen has experienced few changes, which is a museum unfolding the ancient civilization. All the houses there are constructed with stones and wood. For hundreds of years, the locals have built dwellings and markets along the river banks. There are innumerable roomy and beautiful courts hiding among the houses, and tourists will have surprise discoveries wherever they go. 解析：

1.第一句是个标准的A is B, and A is C句式，根据我们之前在课程上讲过的公式直接套取即A is B, and A is C = A, B, is C。把“浙江的一座古老水镇”这个部分写成“乌镇”的同位语，用“坐落”作为该句的谓语部分。

2. 第二句又是一个有逗号的句子，前方是个简单的主谓宾结构的句式，后方的“有很多”这个结构，我们在课堂上讲过，表示的并非是“真正的拥有”的意思，而是一种伴随的状态，可以用“with”的短语表达出来。

3. 第三句，第一个逗号之前是明显的时间状语，提醒了第二个逗号前的句子应该使用现在完成时，第二个逗号之后的句子是用来陈述客观事实，可用一般现在时。前后句主语一致，都为乌镇，所以根据我们所说过的合句提分的方法，后句直接用“， which”即可连接。而此句难点在于“展现古文明的”这个定语如何翻译，如果不会直接翻译，我们可以把这个句子拆成“是一座博物馆，它展现了古文明”来解决，或者像例文中所示一样，用我们所说过的非谓语动词作定语的结构，由逻辑主语主动发出并与谓语动词同时发出的原则选取doing作定语，译成“unfolding the ancient civilization”的后置定语即可。 4. 第四句是难度很小的一句话，判断出用一般现在时和被动语态即可。

四级秘书真题及答案范文第3篇

国家职业技能鉴定统一考试

秘书(三级)技能试卷标准答案及评分标准 第一部分案例分析

一、以下各点每点2分，答出10点即可给满分20分。

参考答案：

1.着装得体()

2.了解请示与报告是两种文体，不能并用。()

3.知道销售部门不能采用全开放式布局。()

4.能够正确审核文稿。()

5.能够及时接听电话。()

6.电话接听用语规范。()

7.能够对保密文件使用密码进行管理。()

8.离开办公室时能够锁门。()

9.能够审核申请表，遵循办公用品发放程序。()

10.保密文件没有及时关闭。()

11.能够妥善处理泄密事件。()

12.办公用品应由专人发放，不能让领用人自己取。

13.能够对文件进行归类。()

14.能够利用库存卡进行库存控制。()

15.库存达再定货量时没有及时定货。()

16.库存达最小库存量时没有采取紧急措施定货。()

17.没有及时进行实际库存的检查。()

二、以下各点每点2分，答出15点即可给满分30分

参考答案：

1.能够根据来访者的情况确定接待规格。()

2.不知道日本是个很重视性别的国家。()

3.不知道日本是个尊老的社会，年长者受到尊敬。()

4.了解一口流利的英语常会使日本人刮目相看。()

5.对日本人而言，鞠躬是常见的见面礼节。()

6.知道运用多媒体技术介绍公司产品。()

7.能够运用屏保程序保护显示器。()

8.有保密意识，新产品的技术资料属于公司的机密。()

9.保密文件不能通过E-mail发送。()

10.不能用格式化硬盘的方法清除病毒，这样会减少硬盘的使用寿命。()

11.能够主动检查接待工作的准备情况。()

12.菊花一般是日本王室专用花卉，一般人不能送菊花。()

卷册H：案例分析和工作实务部分(秘书国家职业资格三级)第1页(共4页)

13.不知道日本人送礼避偶就奇数。()

14.宴请日本人可以用白酒。()

15.知道日本人送礼忌送梳子。()

16.了解给日本人所送礼品的包装不能草率。()

17.了解文房四宝和工艺品是日本人比较欢迎的赠礼。()

18.了解按日本习俗，向个人赠礼须在私下进行，不宜当众送出。()

第二部分工作务实

一、(15分)

参考答案：

意向书

某省对外贸易办公室(甲方)与深圳贸易有限公司(乙方)，经双方协商同意，确定如下技术经济合作关系：

一、双方就以下范围进行长期的技术经济合作。

1.高科技产品开发;

2.农副产品深加工与综合利用;

3.外贸出口;

4.技术咨询;

5.高新技术以及资金等方面的引进合作。

二、合作方式：

双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。

三、合作程序：

由双发商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。

四、甲、乙双方义务：

1.甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。

2.乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。

3.双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。

此意向书一式四份，各执两份。

甲方：某某省对外贸易办公室乙方：深圳贸易有限公司

法人代表：法人代表：李

时间：2003年11月21日时间：2003年11月21日

甲方联系人：黄乙方联系人：李

电话：(0771)603480电话：(0755)823226

电挂：2083电挂：3809

传真：(0771)602690传真：(0755)823230

邮编：530022邮编：618031

联系地址：省市路135号联系地址：深圳市路大厦206室 评分标准：

一、标题2分写“经济技术合作意向书”或“意向书”均给分

二、导语2分没有导语，或将导语按主体处理扣2分。

三、主体8分

1、主体必须分条列项。若没有写成条款式，正文部分为0分;

2、若条款缺失，应扣除该题的得分;若两项或几项内容混在一起，混几项扣几分。如：两项混在一起扣2分，三项混在一起扣3分

3、条款内容的前后安排应和参考答案的例文大体一致，符合逻辑顺序。标准由判卷教师自行掌握。

四、尾部3分

1、甲乙双方必须左右排列，若上下排列扣3分。

2、名称、法人代表、日期等若缺失，可酌情扣分

二、(15分)

参考答案：

1.首先要明确这次团队出访的内容和重点、邀请者、参加出访的人员和数量、希望邀请单位做哪些准备工作等。

2.其次要做好团队出访前的准备与组织工作

(1)拟定出访方案;

(2)确定出访人员，进行编组，制成名单;

(3)为团队所有成员办理各种出国手续;

(4)编制旅程表;

(5)召开全体出访人员预备会。

主要内容有：

A.强调此行的目的、要求;

B.介绍并说明准备工作的进展情况;

C.对旅行目的地风土人情、衣、食、住、行的说明与介绍;

D.提醒携带的个人必备品(包括护照、签证、黄皮书、身份证、机票等);

E.有关团队标志、出访方案和日程安排表的分发;

F.领队及所有成员的自我介绍;

G.提醒出发当天的集合方式、地点、时间和航班班次及起飞时间等。

(6)与邀请单位联系使其有所准备;

(7)指定专人负责做好订房和订票工作;

(8)做好文件资料及必备衣物的准备;

(9)采用恰当方式准备好出访经费。

评分标准：

1. 本题满分15分，

2. 第1大点2分

3. 第2大点共9个小点，每个小点1分，共9分。

4. 第2大点的第5小点有7项内容，每点1分，答出4点即可，共4分。

三、(20分)

参考答案：

备忘录

发给：经理

发自：高叶

日期：2006年5月20日

主题：选择供应商需考虑的因素

选择办公设备和易耗品供应商时应对以下要素进行综合比较：

1.价格和费用

(1)价格问题：比较不同的要价，要清楚供应商初次给出的价格常会因某些情况而有水分，某些措施可降低价格，如批量购买、将其指定为惟一的供货商等。

(2)后续费用：购买后还会有费用的支出，如存储所占用空间的费用;存储中的损耗;设备更新后带来的存储用品报废;存储用品占用资金等。

2.质量和交货

(1)货品的质量，要保证购买后能满足需要。最好选择可以更换不合格物品的供应商。

(2)交货时间，能否在需要时快速交货并按约定准时交货，以减少库存费用和少占用资金。若事实证明供应商能说到做到，有诚信、很可靠，才能订货。

3.服务和位置

(1)考察供应商为客户所提供的服务是否方便，如哪些可以满足单位所需要全部办公用品和易耗品的供应;哪些能电话或传真订购;哪些能订货后最快交货;哪些不用每次付费而定期结算;哪些能退货等等。

(2)供应商所在地点，尽量近一些，交通便利，以方便联络和交货。

4.安全和可靠性

(1)安全问题：供应商能否保证货品安全包装、存放、运输和交货的安全。

(2)可靠性：供应商卖货手续及相关发票、单据是否齐全。还应了解商家规模大小、经商史上的信誉度等。

评分标准：

1. 备忘录格式4分。缺一要素扣1分。

四级秘书真题及答案范文第4篇

参考答案：答案要点：(1)标题，系发布性通知;(2)主送机关;(3)正文;(4)将《白云县无线电管理收费实施办法》以附件的形式标注;(5)生效标识。

2：[填空题]某某市教育委员会决定招开一次教育工作会议,研究本市教育改革的有关问题.会议将邀请全市高等院校院校长,重点中学校长,各区县教委主任参加.时间定于5月20日到5月23日,地点在某某市中区大和饭店 .请代市教委写一分会议通知.

参考答案：

1：[论述题]

要求：

1、根据下述事实，分析其主要错误。

2、主要错误要逐条例出。

3、运用相关理论分析。

(1)起诉书

南海区法院院长：

事实和理由：我是一名下岗工人，你一定要为我做主。判张宏还我的借款。事情是那样的，去年他跟我吹，合伙摆个夜摊卖烧烤，肯定赚钱。我只要拿1000元，由他来卖，大家对半分得。我想还可以，就东借西筹，好不容易借了1000元给他，当时隔壁的李大妈看见的，不信可以问他。烧烤摊的生意好惨了。可他到现在一分钱都不分给我，我多问两次，他还说要找人打我。现在亲戚朋友都找我还钱，我哪里还得出来嘛!你一定在帮帮我，我求你了!我说的都是事实，不信你们可以调查。

此致敬礼

起诉人：莫法

2009年6月20日

参考答案：

答题要点

(1)文种词写作不规范;(2)致送法院位置错误;(3)缺少请求事项;(4)事实和理由部分语言表述不得体，口语化严重;(5)落款表述不规范，最好署名为具状人。

2：[填空题]近段时期，临江大学校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见，机动车辆乱停乱放，车辆高声鸣笛。校内行车时速超过了规定的15公里，学校上、下班人流高峰时汽车穿越A、B主要路段。请以临江大学公安处的名义制发一份公文，整顿校园交通秩序，出台带有约束性的新举措，落实《临海市交通管理条例》的有关规定。公文含标题(完全式标题)和行文部分，可补充必要的内容

参考答案：

1：[判断题]应用文具有法定性的特点

参考答案：错误

2：[判断题]应用文的材料是形成主旨的基础

参考答案：正确

3：[判断题]“应用文”一词最早是曹丕提出的

参考答案：错误

4：[判断题]秦汉时期是我国应用写作的萌生时期

参考答案：错误

1：[判断题]报告可用来请求上级解决某些事项

参考答案：错误

2：[判断题]通报适用于经会议讨论通过的重要决策事项参考答案：正确

3：[判断题]写"批复引据”时应先引发文字号后引标题

参考答案：错误

4：[判断题]所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名参考答案：错误

5：[判断题]《新办法》规定的党的机关公文文种为13种参考答案：错误

6：[判断题]应用文的结构是形成主旨的基础

参考答案：错误

7：[判断题]法定性是经济文书最根本的特点

参考答案：错误

8：[判断题]应用文结构最主要的特点是规范性和条理性参考答案：错误

9：[判断题]

参考答案：错误

10：[判断题]《尚书》是我国第一部应用文总集

参考答案：正确

1：[多选题]应用文独特的语体规律是

A：社会化

B：单一化

C：稳定化

D：明晰化

E：模式化

参考答案：ACE

2：[多选题]应用文作者主要应具备( )几种能力

A：调查能力

B：信息处理能力

C：政策理论修养能力

D：辞章建构能力

E：把握读者心理能力

参考答案：ABDE

3：[多选题]起诉状可以分为( )三种

A：刑事起诉书

B：刑事自诉状

C：行政起诉状

D：民事起诉状

E：民事答辩状

参考答案：BCD

4：[多选题]函适用于相隶属机关之间

A：商洽工作

B：询问问题

C：请求批准

D：答复问题

E：做出指示

参考答案：ABCD

5：[多选题]公文的秘密等级分为

A：绝密

B：涉密

C：机密

D：保密

E：秘密

参考答案：ACE

6：[多选题]买卖合同的主要条款包括

A：标的

B：价款

C：数量和质量

D：违约责任

E：争议解决的方式

参考答案：ABCDE

7：[多选题]总结的主体部分通常由( )构成

A：基本情况概述

B：成绩与经验

C：今后努力方向

D：总结标题

E：问题及教训

参考答案：ABCE

8：[多选题]属于计划文种范畴的有

A：纲要

B：规划

C：展望

D：方案

E：思考

参考答案：ABD

9：[多选题]

A：叙述

B：说明

C：议论

D：描写

E：抒情

参考答案：ABC

10：[多选题]应用文的主旨应做到

A：正确

B：形象

C：集中

D：生动

E：鲜明

参考答案：ACE

1：[判断题]强化应用文的表意功能主要从准确用词和规范句式着手参考答案：正确

2：[判断题]启事和海报都具有告启性

参考答案：正确

3：[判断题]没有数量规定，合同则无法履行

参考答案：正确

4：[判断题]

参考答案：错误

5：[判断题]

参考答案：正确

6：[多选题]

A：真实性原则

B：通俗性原则

C：与案件相关原则

D：客观表述原则

E：简明性原则

参考答案：ACD

7：[多选题]

A：作者的广泛性

B：程序的简便性

C：行文的宽泛性

D：体式的灵活性

E：内容的预想性

参考答案：ABCD

8：[多选题]

A：表彰先进

B：批评错误

C：任免人员

D：传达重要精神

E：传达重要情况

参考答案：ABDE

9：[多选题]

A：决定

B：意见

C：通报

D：报告

E：批复

参考答案：ABCDE

10：[多选题]

A：是否需要行文

B：是否符合国家的法律、法规

C：是否符合国家的方针、政策

D：是否与有关部门、地区协商、会签

E：公文格式是否符合有关规定

四级秘书真题及答案范文第5篇

(26-125题，共100道题)

一、单项选择(第26题～第85题，每题1分，共60分。) 26. 政府采购的管理机关是( )。

A、政府财政部门

B、政府物资部门

C、政府审计部门

D、政府商业部门

27. 有的办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为( )办公室。

A、网格式

B、半开放式

C、开放式

D、间隔式

28. 文稿审核是文稿( )前的最后一道文字工序。

A、签发

B、复核

C、缮印

D、分发

29. 在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住( )键，再单击选定块的末尾。

A、Ctrl

B、Shift

C、Alt

D、Ins

30. 电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是( )。

A、共享性

B、公开性

C、公众性

D、空间性

31. 针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是( )。

A、定题利用服务

B、信息咨询服务

C、信息加工服务

D、信息跟踪服务

32. 加强人事管理应体现( )。

A、激励原则

B、程序原则

C、协调原则

D、目标管理原则

33. 会场布置情况的检查一般不采用( )。

A、口头形式

B、座谈会形式

C、协调会形式

D、书面形式

34. 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据( )来确定督查工作任务。

A、工作性质

B、上司的工作习惯和重视程度 C、工作计划

D、同级部门的要求

35. 目前许多企业，常用来激励员工的模式是( )。

A、弹性时间工作

B、集中工作

C、远程工作

D、兼职工作

36. 会议文件审核的方法不包括( )。

A、对校法

B、折校法

C、单校法

D、读校法

37. 对述职报告表述准确的是( )。

A、述职报告主要是述职者对本单位情况的总结

B、述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结

C、述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作

D、写述职报告首先要做大量的社会调查

38. “语言平易、通俗，交流具有互动性”，这是( )的特点。

A、批答函

B、总结

C、讲话稿

D、市场调查报告

39. 迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，一些单位采用( )的工作模式。

A、弹性时间

B、在家工作

C、远程工作

D、虚拟办公室

40. 应邀赴家宴时，到达时间应该比约定时间( )。

A、早到二十分钟

B、晚到二十分钟

C、早到三十分钟

D、稍晚几分钟

41. 评估会议结果应考虑的因素有( )。

A、是否实现预期目标

B、是否有公众关注的焦点新闻

C、是否令主持人满意

D、是否有备选的会址

46. 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的( )中。

A、购买信息

B、维护合同

C、日志记录

D、基本信息

47. 设计不同形式的办公室不必考虑的因素有( )。

A、面积、空间大小

B、人员流动的频率

C、需要设备及家具的多少

D、客户的要求

48. 写好市场调查报告的前提和基础是( )。

A、与客户作好协调和沟通工作

B、实事求是，态度端正

C、与各部门作好协调和沟通工作

D、作好深入的市场调查

49. 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

A、尊重个人

B、尊卑有序

C、各国平等

D、以右为尊

50. 赵某于2002年4月1日申请一项外观设计专利，2003年2月8日获得授权，这项专利权的保护期限终止于( )。

A、2012年4月1日

B、2013年2月8日

C、2022年4月1日

D、2023年2月8日 51. 涉外交往中应邀参加晚宴( )。

A、女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴

B、女性要化妆，不要穿白天的工作装赴宴

C、男士可着便装或白天的工作装赴宴

D、男士可着西装或白天的工作装赴宴

52. 按照文件要求或领导批示，具体处理文件的工作称为( )。

A、办理

B、拟办

C、承办

D、注办

53. 评价会议成功与否，首先要( )。

A、分析确定影响会议效果的主要因素

B、设计会议效果评估表

C、汇总评估结果

D、对会议工作人员的表现进行评估

54. 要使对方在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该( )。

A、做好铺垫，避免漏洞

B、直接放入预见结果

C、内容简洁，中心突出

D、不给他人反问留有机会

55. MHz是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的( )。

A、存储容量

B、CPU时钟主频

C、运算速度

D、字长

56. 公文最后一个抄送机关后应当( )。

A、标句号

B、标分号

C、标冒号

D、不标注标点符号

57. 填写计划表时，应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

A、最终完成

B、最难完成

C、最先完成

D、最易完成

58. 秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为( )。

A、没有形成自己的工作习惯和风格

B、没有了解工作流程

C、遵循了公司的规定

D、没有了解上司的工作习惯和风格

59. 会议总结的内容有( )。

A、对所讨论问题的归纳概括

B、会议组织评估表

C、综合性简报

D、社会公众反馈意见

60. 在Excel中，如果输入“0 1/9”，则在单元格中会出现( )。

A、1月9日

B、1/9

C、####

D、FALSE

61. 市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是( )。

A、通知

B、通报

C、公告

D、通告

62. 公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( )。

A、国家行政机关的办公会议

B、企事业单位所召开的任何形式的会议

C、大型会议

D、党的系统所召开的会议

63. 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。

A、信息整理

B、信息提炼

C、信息开发

D、信息反馈

64. 大事记是按照( )，简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。

A、时间顺序

B、文号顺序

C、分类顺序

D、内容重要程度

65. 传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加( )。

A、注重效率和人机控制中的有效性

B、注重成本支出和人机控制的有效性

C、注重效率和团队成员控制的有效性

D、注重控制过程的有效性

66. 甲的日工资为80元，公司安排其5月1日至5月7日加班且未安排补休，甲在这七日应得到( )工资报酬。

A、1280元

B、1360元

C、1470元

D、1590元

67. 下列公文标题可以使用标点符号的是( )。

A、规章

B、指令

C、公告

D、决定

68. 为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好( )。

A、车辆

B、医护人员在会场以应急

C、交通维护人员

D、消防人员

73. 具有决策性和制约性的公文是( )。

A、决定

B、批复

C、通告

D、通报

74. 联合行文成文日期的标准是( )。

A、第一个机关拟稿日期

B、最后一个机关拟稿日期

C、第一个机关签字日期

D、最后一个机关签字日期

75. 导致工作模式发生变化的原因不包括( )。

A、个性发展要求

B、高科技的发展 C、企业间竞争加剧

D、城市交通压力 76. 在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。

A、秘书

B、主要领导或主管领导

C、文件起草者

D、办公室其他文员

77. 一旦发生事故与工伤，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，%考*试大%事故涉及的人员和证人也需要完成( )。

A、事故涉及人员记录

B、现场情况记录

C、事故处理记录

D、证人记录

78. 在幻灯片放映时，下列操作中，不能进入下一张幻灯片的是( )。

A、按“↓”键

B、按“←”键

C、按PageDown键

D、单击鼠标

79. 在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，%考*试大%例如( )承办时限不同。

A、接发电子邮件，紧急情况和日常情况 B、文件归档保存，秘书处和生产车间

C、接到客户的电话投诉和信件投诉

D、收到电子邮件，内部客户与外部客户

80. 与会人员交费的计算公式正确的表述是( )。

A、预期的与会人员人数交费额+预期陪同人数交费额

B、预期的与会人员人数交费额+收入项目

C、预期的与会人员人数交费额+预期陪同人数交费额+收入项目

D、预期的与会人员人数交费额+预期陪同人数交费额-交费折扣额

81. 在召开远程会议时，应首先考虑( )。

A、技术要求、保密要求

B、省时、省力

C、交通不便

D、互动性强

82. 在涉外商务活动中，选择的礼品应该( )。

A、印上送礼单位的名称

B、包装讲究

C、贵重

D、初次见面就送上

83. 承办期限以任务完成的( )为制定的规则。

A、目标性

B、时效性

C、过程性

D、阶段性

84. 编制目录属于( )。

A、一次信息开发

B、二次信息开发

C、三次信息开发

D、专题信息开发

85. 日常办公事务工作流程应由( )来负责。

A、职权明确的专人

B、办公室主任

C、机关主管领导

D、业务主管

二、多项选择(第86题～第125题，每题1分，共40分。) 86. 下列文书采用引述式开头的有( )。

A、商洽函

B、请批函

C、答复函

D、批复

87. 文书写作中，使用第三人称的文种有( )。

A、通报

B、会议纪要

C、会议记录

D、合同

88. 下列选项中，可用成语略写法快速书写的词组是( )。

A、规章制度

B、应有尽有

C、教育改革

D、蒸蒸日上

89. 秘书可以根据工作的需要编写( )。

A、因果型信息

B、经验型信息

C、建议型信息

D、反映型信息

90. 电话督查适用于( )的督查事项。

A、内容比较重要

B、情况比较紧急

C、内容比较简单

D、时间比较集中

91. 检查会场布置的情况应注意的方面是( )。

A、会标是否庄严醒目

B、领导者名签安排是否妥当

C、投票设施是否完善

D、旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

92. 甲公司有一注册商标，其有效期将于1997年6月1日届满，该公司需要继续使用此商标，便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见，正确的有( )。

A、你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册

B、如果你们在上述期间没有提出续展申请，过了6月1日就不能提出申请了，这样，你们的注册商标就会被注销

C、只要你们在此期间提出续展申请，商标局就有义务办理续展注册，不存在被拒绝或驳回的问题

D、每次续展注册的有效期是10年。下次期满前，可以再续展。续展的次数没有限制

93. 下面关于传统预算法的描述，正确的是( )。

A、传统预算法核算比较简单，核算成本较低

B、传统预算法的前提是上的每项支出均为必要

C、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

94. 信息反馈的形式有( )。

A、前反馈

B、后反馈

C、水平反馈

D、垂直反馈

99. 在制定计划时，对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。

A、具体目标

B、数量、质量

C、所需资源

D、负责的部门或个人

100. 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要( )。

A、进行会商

B、广泛征求意见

C、由各部门分别提出意见

D、只由牵头部门提出意见

101. 以下属于收文处理环节的是( )。

A、拟办

B、审核

C、催办

D、签发

102. 董事会负有( )的职权。

A、执行股东大会的决议

B、制定和批准公司章程

C、任免公司总经理

D、决定公司的生产经营决策

103. 下列属于简报报头部分内容的是( )。

A、简报的印发日期

B、简报的编印单位

C、简报标题

D、简报的名称

104. 以幅度和范围为标准，%考*试大%可将办公室工作计划分为( )。

A、政策型计划

B、长期计划

C、短期计划

D、程序型计划

105. 高秘书在检查会议筹备工作时发现，在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题，她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评?( ) A、秘书组

B、宣传组

C、保卫组

D、会务组

106. 招标书的正文结构包括( )。

A、前言

B、基本情况

C、主体

D、结尾

107. 催办的形式有( )。

A、部门催办

B、对内催办

C、阶段催办

D、对外催办

108. 下列对企业文化叙述正确的是( )。

A、企业文化由制度层、精神层和文化层组成

B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C、精神层是形成制度层的思想基础

D、产品的特色和外观属于精神层

109. 档案咨询的类型有( )。

A、参考咨询

B、技术咨询

C、一般性咨询

D、专门性咨询

110. 下列属于著作权客体的有( )。

A、歌曲《黄昏》

B、舞蹈《蝶花恋》

C、游戏软件《征途》

D、电影《满城尽带黄金甲》 111. 在会议经费有限的情况下，应重点压缩下面哪些费用( )。

A、文件资料费

B、会议设备费

C、场地租用费

D、宣传费

117. 述职报告的特点是( )。

A、主观性

B、个人性

C、真实性

D、通俗性

118. 从传统沟通转为网络沟通要求管理者( )。

A、具有高度的责任心

B、重新审视企业的管理沟通系统

C、充分认识投资者的地位

D、重新设计公司的通讯程序

119. 信息开发的主要形式有( )。

A、剪报

B、索引

C、通知

D、简讯

120. 对办公室进行合理布局的作用是( )。

A、形成有效率的工作流程

B、有利于员工的工作分配

C、有利于工作顺利完成

D、有利于协调人际关系

121. 下列关于防火墙的叙述，正确的是( )。

A、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

B、防火墙只允许授权的数据通过

C、安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

D、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问

122. 在编写预算方案时，应包括( )等内容。

A、效益目标

B、支出标准

C、测算依据

D、技术标准

123. 文书承办工作的内容包括( )。

A、督促检查

B、决策部署

C、撰文答复

D、办理具体事宜

124. 作为项目负责人或团队领导，%考*试大%制订计划和实施计划时应注意( )等。

A、不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作

B、不要监控部署的工作，放手让他们开展工作

C、让员工独立工作，控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通

D、要设立实事求是的工作目标

125. 文书拟办的范围主要有( )。

A、上报的重要请示

B、需要执行的文件

C、收到的重要请示

D、办公室发的通知

(一)单项选择(第一题~第八题，每题1分，共8分) 1-8 C B B D A B D D

(二)多项选择(第9题~第16题，每题1分，共8分。) 9-16 ABCD ABD ABD AB ABD ABC ABC CD 17-25

ABCB CCABB

一、单项选择(第26~85题，每题1分，共60分)26-35

D B C B

36-45

A D B B B

B A B D D 46-55

C D B C C

A D C D B 56-65

D B A B B

A A A B D

66-75

B B C D A

D B C D D 76-85

B A D A A

A C B C B

二、多项选择(第86题~125题，每题1分，共40分。) 86.AD

87.ABC

88.ABC

89.BCD 90.AD

91.ABC

92.ABCD

93.ABCD 94.ABC

95.AD

96.AC

97.BD 98.ABCD

99.ABC

100.ABC

101.BCD 102.CD

103.ACD

104.AD

105.ACD 106.AB

107.ABCD

108.ABCD

109.CD 110.BC

111.AB

112.BD

113.CD 114.AC

115.BD

116.ACD

117.ABCD 118.AB

119.BC

120.ABC

121.CD 122.ABCD

123.CD

124.ABD

125.BD

第一部分 职业道德

(1-25题，共25道题)

D C B C C B

一、职业道德基础理论与知识部分(第1～16题)

答题指导：

该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

请根据题意的内容和要求答题，并在答题纸上将所选答案的相应字母涂黑。

错选、少选、多选，则该题均不得分。

(一) 单项选择(第1题～第8题，每题1分，共8分。) 1. 下列关于职业道德的说法中，正确的是(A )。

A、职业道德的形式因行业不同而有所不同

B、职业道德在内容上因行业不同具有差异性

C、职业道德在适用范围上具有普遍性

D、讲求职业道德会降低企业的竞争力

2. 你认为，庖丁解牛的故事说明了(C)。

A、要向庖丁那样娴熟掌握杀牛的技能

B、庖丁有很好的职业道德

C、从事事业要诚敬专一，就能把工作做好

D、结交朋友，要深入了解对方

3. 关于遵纪守法，你认为正确的说法是(D)。

A、只要品德端正，学不学法无所谓

B、金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力

C、法律是由人执行的，执行时不能不考虑人情和权力等因素

D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

4. “你敬我一尺，我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中( D)的具体要求。

A、胸怀坦荡

B、互相学习

C、助人为乐

D、平等尊重

5. 对企业来说，诚实守信(B )。

A、会增加经营成本

B、是无形资本

C、与经济效益无关

D、不利于经济竞争

6. 比尔.盖茨因贵宾车位贵上几元钱而不愿意停在上面，你认为这说明其( C)。

A、公正廉洁

B、斤斤计较

C、节用有度

D、挑挑拣拣

7. 下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是( B)。

A、着装华贵

B、着装朴素大方

C、饰品俏丽

D、发型突出个性

8. 下列关于道德的说法中，正确的有(D )。

A、道德是处理人与人之间关系的强制性规范

B、道德是人区别于动物的根本标志

C、道德对人的要求高于法律

D、道德从来没有阶级性

(二) 多项选择(第9题～第16题，每题1分，共8分。)

A、“后边等着去!” B、“不买看什么”

C、“我解决不了，愿意找谁找谁去。” D、“有意见，找经理去!” 14. 职业道德的价值在于( )。

A、有利于企业提高产品和服务质量

B、可以降低成本、提高劳动生产率和经济效益

C、有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系

D、有利于企业树立良好形象，创造知名品牌

15. 以下说法中，符合遵纪守法要求的是( )。

A、只要符合道德即可，没必要非去学法

B、学不学法与守不守法没有必然联系

C、不学法必然不能有效地守法和用法

D、违法行为必然是违背道德的行为

16. 不同的职业有不同的职业特点，但公平公正的基本要求是( )。

A、按照原则办事，不因个人偏见、好恶办事

B、公正处理部门之间、部门内部各种关系

C、处理问题合情合理，不徇私情

D、发扬团队精神，增强内部凝聚力

二、职业道德个人表现部分(第17～25题)

答题指导：

该部分均为选择题，每题均有四个备选项。

请按照题意要求，根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题纸上将所选择答案的相应字母涂黑。 

离散选择(第17题～第25题，每题1分，共9分。)

17. 如果你认为单位领导处理某件事不公道，你常采取的方法是( )。

A、在背后议论，让其他同事向领导反映

B、按照有关程序，向单位领导表明自己的观点

C、只要不涉及自己利益，就听之任之

D、顺其自然，听天由命

18. 上班的路上，你碰到一个生病老人时( )。

A、加快脚步走开

B、赶紧上前帮助

C、当作事情没发生

D、没什么感觉

A、把你的想法直接汇报给更上一级别的上司 B、找上司交谈，了解不采用的原因

C、续完善自己的想法

D、放弃这种方法，认为领导不采用自有理由

23. 如果领导出差，同事们没到下班时间便离开办公室，此时，你会( )。

A、与大家一起

B、自己留下直到下班时间再走

C、劝大家别早走

D、领导出差回来后，告诉他这件事

24. 当你遇到一位年长的乞讨者时，你会( )。

A、当作没看见

B、拒绝给以帮助

C、少给点吧

D、非常怜悯，给以帮助

25. 小王是你的同事，如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活，你会怎么做( )。

A、就当没看见

B、提醒他注意

C、直接向领导反映

四级秘书真题及答案范文第6篇

译文一

China will endeavor to ensure everyemployee to have average 13.3 years of education. If the goal is achieved, amajority of people entering the labor market will be having Bachelor’s degree。

In the next few years, China willincrease the number of people in vocational college. Except focusing on thehigher education, the government will find a breakthrough point to ensure thejustice of education. China is trying to optimize education resources and,accordingly, the countryside as well as the less developed areas will receivemore support。

In addition, the education ministrydecides to improve the nutrition of students in less developed areas andprovides equal opportunities for the children of workers from out of town toreceive education in the city。

译文二

China will strive to ensure that employees should received an average of 13.3 years of education by 2015. If this goal can be achieved, the majority of people who enter the labor market will be required to obtain a college degree in the future.

Over the next few years, China will focus on increasing college enrollment: apart from attaching importance to the higher education system, China will also seek new breakthroughs to pursue a fairer educational system. China is making efforts to optimize the use of educational resources so that rural and less developed areas will receive more support.