人力资源部职责说明范文
人力资源部职责说明范文第1篇
直接下属:主管、助理、人事员间接下属:
晋升方向:执行总监轮转岗位:
人力资源部主任
直接下属:人事员间接下属: 晋升方向:部长轮转岗位:
人事员
人力资源部职责说明范文第2篇
1、编制公司人力资源规划。
2、组织公司人员招聘活动。
3、办理公司员工人事变动事宜。
4、建立健全公司人力资源管理制度。
5、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
6、制订员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。
7、组织制订公司人事考核制度,定期对员工进行考核。
8、编制工资计划,审核各职能部门的奖金或提成分配方案。
9、负责公司员工的考勤工作。
10、组织制订生产员工的定额工时制并监督实施。
11、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。
12、完成上级主管交办的其他工作。
权限与责任:
1、权限
1)经总经理授权后,可独立开展招聘、录用及考核等项工作。
2)有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定。
3)有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。
2、责任
1)对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全负组织责任。
2)发生劳动争议时,负协商解决的责任。
3)由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成经济损失或名誉损害的,应负相应的经济责任和行政责任。
所受指导:
接受人事副总经理领导,工作任务和目标由人事副总经理下达,工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整,一般情况下只需向人事副总经理汇报工作结果。
所予指导:
1、对下属职员进行行政领导和业务指导。
2、指导各职能部门制订员工培训计划。
人力资源部职责说明范文第3篇
部门职能
人力资源管理部是负责公司人力资源管理的职能部门。主要职能:劳动用工管理、薪酬管理、员工绩效管理、员工招聘管理、人事档案管理、社会保险管理、职称评定管理,职业卫生管理、公司离退休管理工作等。
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部门职责
Ø
负责公司劳动用工、劳动合同和劳动组织管理,承办公司本部员工劳动合同签订工作;
Ø
负责公司薪酬管理工作,统一工资制度,配合财务部门推行工资总额预算、承办公司本部薪酬发放业务;
Ø
建立公司绩效管理、薪酬激励体系,完善各级工资分配办法,组织公司本部各部门开展个人绩效考核,并与薪酬充分挂钩;
Ø
负责公司员工招聘、录用、调配工作,负责公司离退休人员的管理工作,承办公司本部离退休人员政治、生活等各项政策的落实及来信来访等服务和管理工作;
Ø
负责公司人事档案管理与信息化工作;
Ø
负责公司社会保险、企业住房公积金的管理业务;
Ø
负责公司机关日常的劳动纪律、考勤、考核工作;
Ø
负责公司定编定岗定员工作;
Ø
负责本部门各种规章制度的制定、修改和完善;
Ø
人力资源部职责说明范文第4篇
2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。
3、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。
4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员。
6、负责办理职工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。
8、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并积极做好岗位调整安置工作。
10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法,并组织实施。
11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。
12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动,并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。
13、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。
14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。
15、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。
16、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
人力资源部职责说明范文第5篇
工作职责
劳资管理岗位人员按照国家、地方相关法规以及企业各项薪酬、福利制度,做好分公司薪酬福利管理、人工成本管理、劳动工资统计、员工社会保险及公积金管理等有关工作。其主要职责如下:
1、负责草拟薪酬、福利、劳资管理方面的规章制度和办法;
2、负责工资、奖金、专项奖励等费用的造册、申报、发放工作;
3、负责劳务费造册、审核、结算工作;
4、负责建立人工成本台帐,协助做好人工成本分析、控制、管理工作;
5、负责系统内外各类劳资报表的统计、上报工作;
6、负责岗位变动人员工资等级调整工作,并建立相关台帐;
7、负责职工养老、医疗等各项社会保险和公积金及其费用申报、缴纳、调整等工作。
8、完成部门及上级领导交办的其它工作。
业务流程
1工资发放业务 1.1流程图
1 1.2 控制点
1、各部门工资、劳务费总额在人力资源科核定额度之内;
2、部门综合完成率是否正确;
3、员工所在部门、岗位无误;员工工资等级、档次、薪酬标准无误;
4、各部门《工资考核表》有无输入错误、逻辑错误、公式设置错误等异常情况;
5、检查各部门《工资考核表》中制表人、部门负责人、分管领导有无签字;
6、汇总后工资、劳务费总额有无异常;
7、及时将薪酬数据导入K3系统,数据应与发放表数据一致;
8、按时申请当月人工费用,拨付现金流; 1.3操作说明
1、根据当月《考核通报》计算各部门工资、劳务费额度,并在其工资考核分解之前告知。
2、根据当月《考核通报》检查各部门《工资(劳务费)考核表》中综合完成率。
3、从人事管理岗处了解当月人员增减、调整变动情况,对工资发放表作相应调整。
4、根据《员工工资等级(档次)调整申请表》是调整时间,及时调整员工工资标准。
5、当社保、公积金缴费基数调整后,及时对《工资发放表》中个人缴纳部分进行调整;
6、工资汇总完毕后需检查各项合计与总计数额是否一致,如不一致则需查找并修改。
7、在省公司人事处规定时间内将薪酬数据录入K3系统,并与财务部门衔接现金拨付事宜;
8、如有员工工资卡卡号变更,需及时告知财务部门出纳,由其通知工资代发银行更改打卡卡号;劳务员工卡号变更,需告知劳务代理公司,由其通知银行更改。
9、工资发放完毕后制作当月《工资条》并发放至员工。
2 1.4内控要求
《16.1人力资源管理业务流程》
6.4 分(子)公司人力资源部门负责工资、奖金、劳务费及有关保险的计算、监督和审核,财务部门审核人力资源部门提供的计算表,发放工资、奖金,交纳各种保险费,支付劳务费用。财务部门依据人力资源部门审批的工资发放汇总表、劳务费核算表以及其他社会保险计算表,按照股份公司内部会计制度进行账务处理,相关会计凭证由不相容岗位人员稽核。
1.5岗位要求
根据当月考核情况,及时、准确汇总各部门考核数据,及时更新员工社保、公积金等代扣项目数据,审核无误、交领导审批后,向省公司人事处申报现金流,并做好衔接,确保工资、劳务费按时、准确发放。
1.6统一表单
1、《部门工资(劳务费)考核表》
2、《工资发放表》
3、《工资、劳务费申报表》
4、《员工工资等级(档次)调整申请表》
5、《工资条》
2 工资等级调整业务
3 2.1 流程图
2.2控制点
1、岗位名称、岗位等级、档次、标准符合省公司相关制度一致;
2、调整依据符合相关标准;
3、明确调整生效时间;处罚性调整需明确调结束时间;
4、工资调整审批手续完备,部门、分管领导、主要领导分别审批;
5、妥善保管调整审批资料,备查。 2.3操作说明
1、依据员工岗位调整、定级调整,各类奖励、处罚通报情况制作《员工工资等级(档次)调整申请表》;并明确新标准执行起止时间。
2、经部门负责人审核后,分别报分管领导、主要领导审批。
3、将调整情况登记到《员工工资等级变动台帐》,做为工资发放依据。
4、将调整信息通知涉及调整人员所在部门,并对其工资标准做相应调整。
5、调整审批资料需妥善保管,并通知人事管理人员制作《工资调整表》存入该员工个人档案。
4 2.4内控要求
《16.1人力资源管理业务流程》
1.3 各级人力资源部门根据岗位设置及岗位职责,清晰界定各类岗位之间的分工关系,确保适应各类业务工作需要,对不相容岗位实施相互分离、制约和监督。
6.4 分(子)公司人力资源部门负责工资、奖金、劳务费及有关保险的计算、监督和审核,财务部门审核人力资源部门提供的计算表,发放工资、奖金,交纳各种保险费,支付劳务费用。财务部门依据人力资源部门审批的工资发放汇总表、劳务费核算表以及其他社会保险计算表,按照股份公司内部会计制度进行账务处理,相关会计凭证由不相容岗位人员稽核。
2.5岗位要求
根据员工岗位调整、定级调整,各类奖励、处罚通报情况制作《员工工资等级(档次)调整申请表》,标明执行起止时间。交由领导审批后执行。需注意岗位名称、等级、标准符合省公司相关制度要求;及时将有关调整信息反馈相关部门及部门人事管理岗;同时,要建立《员工工资等级变动台帐》,保证工资发放准确。
2.6统一表单
1、《员工工资等级(档次)调整申请表》
人力资源部职责说明范文第6篇
人力资源的合理配置是增强企业核心竞争力与可持续发展的长远的有效保证,自身的正规化建设由此也变得十分重要。因此,人力资源部在2012年将大力加强本部门的内部管理和规范,把人力资源工作从简单的人事管理做细做全,使人力资源工作结果能成为公司业务工作的后勤保障,也能成公司决策的参考。
人力资源部下半年自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人力资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。
1、 完成部门人员配备:7月文员一名配置到位,考虑公司目前所处的发展阶段。能兼并代合的要兼并代合。2012年保证全职人员不超过2人。
2、 完善部门职能:对本部门的职能、职责进行界定。主要工作内容涉及:人员配置、档案管理、员工关系与劳务、薪资福利、绩效考核等,以及各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织。
3、 建立详细的公司人力资源档案,每月更新能保持良好使用功能。通过员工档案能够随时反映公司人力资源状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平等各项指标,以备所需。此工作目前已完成基础档案,并每月整理更新。因历史原因目前所在人员部分欠缺,后期添加整合。
4、其他行政事务管理。
a目前办公室的管理工作属于交叉管理,责任界限不清,目前管理还存在许多问题。建议把办公室管理划归人力资源部负责。
B企业文化建设。将企业理念、企业发展史、企业领导奋斗故事等整理成册,对所有新进员工实行企业文化的培训,培养企业主人翁情感。
人力资源部职责说明范文
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