采购合同,采购意向协议,采购书

采购合同,采购意向协议,采购书（精选8篇）

采购合同,采购意向协议,采购书 第1篇

物料采购意向协议

协议编号：

甲方：

注册地址：

法定代表人或负责人： 业务经办人： 电话：

注册地址：

法定代表人或负责人： 业务经办人： 电话： 收款银行： 账号：

税号/统一社会信用代码：

甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》，就甲方向乙方购买，乙方向甲方出售本协议项下货物事宜，通过平等协商达成一致，签订本协议。

1、定义：

在本协议中下列词语限定如下含义：

1.1意向协议：指不是合同，不具有合同效力和法律约束力的一种协议；

1.2甲方订单：是具有要约功能的书面文件。当甲方订单发至乙方时，订单的内容和本意向协议的内容构成甲方对乙方的要约；

1.3乙方确认甲方订单的通知：是具有承诺功能的书面文件。当乙方确认甲方订单的通知到达甲方时，甲方订单的内容和本意向协议的内容构成合同的内容，合同生效；

1.4收货人：指在合同生效后履行合同约定的甲方的权利和义务的人，收货人限定在甲方或者甲方所代表的其兄弟公司之内。

2、特别约定：

2.1本协议是意向性协议，本身并不构成合同，不具有合同的效力。但在本协议存续期间内，如果甲方或者甲方兄弟公司向乙方发出一份或数份订单，则自乙方确认甲方发至的一份或数份订单的通知到达甲方或者甲方兄弟公司之日起，本协议勿需双方确认或追认自动转变为合同，本协议的内容和乙方确认的订单的内容构成合同的内容，双方必须履行；如果在本协议存续的期间内甲方或者甲方兄弟公司不向乙方发出订单，或乙方不对甲方发至的订单给予确认，则不仅本协议不能转变为合同，而且既不构成甲乙双方任何一方违约，也不构成甲乙双方任何一方缔约过失；

2.2如果甲方向乙方发出订单并得到乙方的确认，甲方购买的货物既有可能是甲方为自己购买的，也有可能是甲方受其兄弟公司委托代表其兄弟公司向乙方购买的，确切是谁购买的，唯以甲方向 乙方：（）

乙方发出的并经乙方确认的订单中所载明的收货人而确定；

2.3根据本条第2.1、2.2款的约定，乙方向经其确认的甲方订单中载明的收货人交付货物后，该收货人就乙方交付其的货物依本协议各条的约定享受甲方拥有的权利履行甲方承担的义务；但在乙方未交付货物之前，仅由甲方和乙方依本协议各条的约定享受权利履行义务；

2.4根据经乙方确认的甲方订单的约定，乙方向哪一收货人交付了货物，乙方就应当按本协议约定，向该收货人开具所交付货物的发票；接收货物的收货人就应当按本协议约定享有检验、验收权，并负有按本协议约定支付所接收的货物价款的义务；

3、货物名称、品种和规格：

3.1在本协议项下甲方向乙方购买的货物为：（）； 3.2货物的品种和规格为：（）； 3.3货物的原产地或生产厂家为：（）；

3.4乙方保证对所售卖的货物拥有所有权和处分权，对货物的出让是其合法有效的行为；

3.5乙方保证所售卖的货物不侵犯第三人的知识产权和其他权益。

4、质量标准：

4.1乙方在本协议项下向甲方出售的货物应符合下列质量标准：（），本协议存续期间，若货物相关国家法律法规或标准有变更（包括质量指标等），甲方有权变更本协议中的质量标准并通知乙方，乙方接到甲方通知后须按甲方变更后的质量标准执行；

4.2乙方应保证所供货物完全符合本条第4.1款约定的各项质量指标，若有其中任何一项指标不符合本条第4.1款约定的，即视为乙方所供货物不符合质量标准；

4.3乙方应在供货的同时向甲方提供所供货物的质量合格证明、化验单、质量检验单、出厂证等； 4.4无论乙方提供的质量合格证明、化验单、质量检验单是否符合本协议约定的质量标准，甲方均有权对乙方所供货物进行检验，并以甲方检验结果为准确定乙方所供货物是否符合本协议约定的质量标准；

4.5乙方保证本协议项下货物的生产日期与其交货日期之间的期限不超过该货物保质期的30%。

5、包装和运输：

5.1本协议项下乙方向甲方出售的货物由乙方负责按如下方法包装：（）；

5.2包装费用由乙方承担，包装物不返还，归甲方所有；

5.3乙方对本协议项下货物的包装应足以经受本协议约定的运输方式运至甲方而保护货物不受损害； 5.4包装规格为：（）；

5.5运输方式：（）；

5.6货物按本协议第7.2款约定交付前的运输、运费、装卸费等均由乙方承担； 5.7运输保险：（）。

6、甲方订单及乙方确认：

6.1甲方及甲方兄弟公司在本协议第15条约定的本协议存续期间内有权选择向乙方发出订单或者不发出订单；乙方在收到甲方订单后有权确认订单或者不确认订单，但无论乙方确认订单还是不确认订单，都应按甲方订单约定的方式在甲方订单约定的期间内书面通知甲方或者甲方兄弟公司；

6.2甲方发送给乙方的订单应载明货物的收货人、发货数量、单价、到货地点、到货期限及乙方确认 订单的方式和确认的期限等内容； 6.3如果乙方确认甲方的订单，并且确认的通知是在甲方订单约定的期限内以甲方订单约定的方式到达甲方或者甲方兄弟公司的，则自乙方确认通知到达甲方或者甲方兄弟公司之日起本协议和乙方确认的订单一并转变为合同，双方依此享受权利、履行义务；

6.4如果甲方在本协议第15条约定的本协议存续期间内向乙方发出数份订单，则凡是经乙方确认的订单均与本协议一并转变为合同，具有合同的效力；凡乙方未确认的订单则不具有该效力。

7、货物交付：

7.1乙方应按经乙方确认的甲方订单所载明的货物的收货人、发货数量、到货地点、到货期限等组织发货；乙方需将货物运至订单载明的到货地点并由（）方负责卸车，卸车费用由（）方承担；

7.2在乙方向收货人交付货物时，收货人将根据本协议第3、5条和经乙方确认的订单的相关约定对货物的数量进行检斤检尺计量，对货物的品种、规格、包装、包数或箱数进行查收，并履行货物交接手续；

7.3在收货人按本条第7.2款约定对货物进行查收的过程中，发现品种、规格不符、包装破损、货物被污染或损坏等情况的，收货人有权拒收或保管货物并通知乙方处理，由此产生的一切费用和造成的损失均由乙方承担； 7.4在收货人按本条第7.2款约定对货物进行查收的过程中，发现乙方交付的货物数量不足经乙方确认的订单约定的，收货人有权选择：或者按实收数量结算货款；或者要求乙方补足欠量，由此产生的一切费用和造成的损失均由乙方承担；补交的部分若迟于经乙方确认的甲方订单约定的交货时间的，由乙方按本协议第11.1款约定承担违约责任；若甲方发现乙方交付的货物数量多于经乙方确认的订单约定的数量的，甲方有权选择：或者按实收数量结算货款；或者有权拒收或将货物妥善保管并通知乙方，由此造成的损失和产生的费用由乙方承担；

7.5在乙方向收货人交付前货物毁损灭失的风险由乙方承担，交付后货物毁损灭失的风险由收货人承担。

8、货物验收：

8.1在收货人对本协议项下货物按本协议第7.2和7.3款约定进行查收后的（）天内，收货人完成对货物的质量和数量的检验和验收；

8.2货物检验验收的标准：收货人按本协议第3、4、5条的约定和要求对货物进行检验和验收，只有货物完全符合这些约定和要求的，方为货物合格；

8.3在收货人根据本条第8.1、8.2款约定对货物进行检验验收中发现货物不符合本协议第3、4、5条的约定和要求的，收货人应及时书面通知乙方，乙方应在接到通知后七天内派人前来处理，否则视为乙方同意收货人的验收结果和处理意见，由此产生的一切费用和造成的损失均由乙方承担；

8.4对经收货人检验不符合本协议第3、4、5条约定的货物，收货人有权退货，由乙方按本协议第11.3款约定承担违约责任；或者要求乙方换货，若迟于经乙方确认的甲方订单约定的交货时间交货的则按本协议第11.1、11.2款约定承担违约责任；因退货或换货产生的一切费用和造成的损失均由乙方承担；

8.5在收货人对货物进行检验验收中发现乙方交付的货物单位包装中的数量不足本协议第5.4款约定的，收货人有权按同等比例扣减该批次实收数量，并有权选择：或者按扣减后的实收数量及经乙方确认的甲方订单所载明的单价结算货款；或者要求乙方补足扣减的数量，补交的部分若迟于经乙方确认的甲方订单约定的交货时间的，由乙方按本协议第11.1款的约定承担逾期供货违 约责任；

8.6对经收货人检验不符合本协议第3、4、5条的约定和要求的货物，乙方应妥善处理该批不合格货物，否则收货人有权勿需通知乙方而自行处理，由此导致的一切损失均由乙方承担；

8.7凡是国家、行业或乙方约定货物有保质期的，在保质期内发生质量问题视为乙方供货质量不符合本协议约定，收货人仍有权随时通知乙方换货或退货而不受本条第8.1款约定的验收期限的限制，乙方仍有义务按收货人的要求换货或退货，由此产生的一切费用和造成的损失均由乙方承担，但有证据证明发生质量问题是由收货人原因所致的除外；

8.8货物虽经验收质量合格，如果收货人在使用过程中发现有质量不合格货物的，收货人仍有权随时通知乙方换货或退货而不受本条第8.1款约定的验收期限的限制，乙方仍有义务按收货人的要求换货或退货或赔偿损失，但有证据证明发生质量问题是由收货人原因所致的除外； 8.9在收货人使用过程中或保质期内发生质量问题的货物，收货人应妥善保管并及时通知乙方，因保管而发生的费用由乙方承担。

9、价款和支付：

9.1收货人按经乙方确认的甲方订单所载明的单价和按本协议第7、8条约定所确定的实际收到货物的数量计算并向乙方支付价款；

9.2本协议第6条约定的经乙方确认的甲方订单所载明的单价为含（）％增值税等所有相关费用在内的完全单价；

9.3除本条第9.1款约定的价款外收货人不再对乙方承担任何支付义务；

9.4 在收货人按本协议第8条的约定对货物检验验收合格后的（）天之内，乙方向收货人开具合法有效的全额增值税专用发票，收货人的发票接收人、地址以收货人通知为准，在收货人收到发票并审查无误且在扣除乙方应支付的违约金、赔偿金后（）天内，收货人向乙方支付按本条第9.1款约定计得的价款。

10、甲方违约责任：

10.1在乙方对甲方订单确认后甲方不履行合同的，由甲方赔偿乙方因此而致的直接损失（或人民币元）；

10.2若收货人未按本协议第9.4款约定向乙方付款的，乙方应给（）天的宽限期，在宽限期内，收货人仍不能给付的，自宽限期满，由收货人就延迟付款部分按照中国人民银行同期贷款利率计算利息作为违约金支付给乙方。

11、乙方违约责任：

11.1乙方未能按经其确认的甲方订单载明的期限向收货人交付货物的，每逾期一天由乙方按逾期交货部分价款的（）%向收货人支付违约金；

11.2若乙方按经其确认的甲方订单载明的交货期限逾期（）天仍不能交货的，视为乙方不能交货或根本违反合同，由乙方按本条第11.3款约定承担违约责任；

11.3乙方对经其确认的甲方订单不能交货或虽交货但因质量不合格被收货人退货的，由乙方按不能交货部分或退货部分价款的（）%向收货人支付违约金；

11.4 乙方若违反本协议第3.4或3.5款约定，因售卖货物侵犯第三人权益而使甲方或收货人受到追索的，应向甲方或收货人支付人民币（）元违约金；

11.5非因甲方原因导致乙方开具的增值税专用发票不能正常抵扣的，因此给甲方所造成的全部损失 由乙方承担；

11.6乙方须签署“阳光承诺”（详见协议附件1）并严格遵守，合作过程中若有违反阳光承诺行为，将被列入不合作供应商；

11.7如果上述违约金不能弥补甲方因乙方违约行为而导致的经济损失时，乙方仍应承担相应的赔偿责任；

11.8甲方有权直接从待付的合同价款中扣除违约金和赔偿金，如待付的合同价款不足扣除的，乙方应另行向甲方支付。如果甲方在支付本合同第9.4款约定的合同价款时未扣除乙方应支付的违约金、赔偿金，并不代表甲方放弃对乙方的追索，甲方仍有权继续追索。

12、不可抗力：

12.1本协议约定的不可抗力指甲乙双方任何一方在签订本协议时不可预见的、遭受影响的一方不能克服和不能避免的，并对本协议的履行产生影响的事件；

12.2如果发生不可抗力事件,甲乙双方受该事件影响下的协议义务在不可抗力影响引起的延误期内将暂停履行；

12.3甲乙双方任何一方遭受不可抗力时应及时通知另一方，解释其需要提出发生不可抗力的理由，并且应在其后十五天内对该不可抗力事件的发生及其持续时间提供适当证明； 12.4若发生不可抗力，甲乙双方应就履行本协议或变更终止本协议达成协议。

13、争议解决：

13.1本协议约定的条款，双方当事人应当共同遵守。如果在履行过程中发生争议，应本着友好协商的原则予以解决，如果对协议有关条款的理解发生争议，应根据协议的目的、交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思； 13.2凡有关本协议或执行本协议时发生的争议由双方协商解决，协商不成时任何一方均有权诉至法院，无论哪一方起诉，均由甲方所在地法院管辖。

14、协议变更与转让：

14.1本协议一经成立任何一方不得随意变更，但甲乙双方就变更达成书面协议的除外；

14.2乙方发生合并、分立、改组、转让、出兑等变更的情况的，必须事先通知甲方，甲方有权决定是否终止本协议；

14.3未经甲方书面同意乙方不得擅自转让本协议，不得将本协议的全部或者部分转让给第三人，也不得将本协议债权（应收账款）向第三人质押。

15、本协议的存续期间：

15.1本协议存续期间为自

****年**月**日起至

****年**月**日止。

16、通知条款：

甲乙双方就合同中涉及各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书送达时的送达地址及法律后果作如下约定： 16.1 甲方确认其有效的送达地址为（）； 乙方确认其有效的送达地址为（）；

16.2 双方该送达地址适用范围包括双方非诉时各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达，同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序；

16.3 一方的送达地址需要变更时应当履行通知义务，通过（）方式向对方进行通知。在仲裁及民事诉讼程序时当事人地址变更时应当向仲裁机构、法院履行送达地址变更通知义务；

16.4 一方未按前述方式履行通知义务，双方所确认的送达地址仍视为有效送达地址，因当事人提供或者确认的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和法院、当事人或指定的接收人拒绝签收等原因，导致法律文书未能被当事人实际接收的，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日；直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日；履行送达地址变更通知义务的，以变更后的送达地址为有效送达地址。对于上述当事人在合同中明确约定的送达地址，法院进行送达时可直接邮寄送达，即使当事人未能收到法院邮寄送达的文书，由于其在合同中的约定，也应当视为送达；

16.5 纠纷进入仲裁、民事诉讼程序后，如当事人应诉并直接向仲裁机构、法院提交送达地址确认书，该确认地址与诉前确认的送达地址不一致的，以向仲裁机构、法院提交确认的送达地址为准（该送达地址适用上述条款约定的送达方式及送达的法律后果）；

16.6甲乙双方之间就本合同的正式通知，除可以采用上述地址以直接交付、挂号邮寄、特快专递等方式送达对方外，还可以按16.7款约定的电子邮件的方式送达对方。但均以书面形式写就并盖章；

16.7甲方：收件人：

电子邮件： 乙方：收件人：

电子邮件：

17、其它约定：

17.1甲方任何员工的言论和书面文件在经甲方书面确认之前均不代表甲方，甲方的任何书面文件均需加盖甲方公章方为有效；

17.2 协议一方因与对方员工发生的私人经济往来而产生的任何损失，由该方自行承担，协议对方不负任何责任；

17.3本协议存续期间内，以及在其终止或期满后的任何时候，乙方不得向任何第三方披露在履行协议过程中所获得的甲方的任何经营信息；

17.4最惠待遇：作为甲方战略合作伙伴，乙方给予甲方在中国市场最优惠待遇，保证在产品质量标准相同或相近的情况下，双方确定的订单价格是乙方在中国境内同期销售价格的最低价格。如乙方在报价与协议存续期间对其它公司的销售价格低于甲方价格，甲方有权获悉、有权要求乙方按其差价双倍补偿差额；若乙方隐瞒真实销售价格，一经查实，甲方有权取消乙方供应商资格，五年内不再与乙方合作； 17.5（其它未尽约定）；

17.6本协议一式（）份，甲方执（）份，乙方执（）份，均具有同等法律效力。甲方:

（盖章）

****年**月**日

乙方:（）

（盖章）

****年**月**日

采购合同,采购意向协议,采购书 第2篇

文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

瓷 砖 采 购 合 同

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方在协商一致的基础上，订立本合同，以共同遵守。

第一条 产品及价格具体可参照双方认可的样品

产品名称

规格型号

单位

数量

单价（含税）

金额（含税）

墙砖

300×450

片

21185

3.20

67792.00

厨卫地砖

300×300

片

7111

2.05

14577.60

厨卫墙砖

330×250

片

15680

1.90

29792.00

地面砖

800×800

片

1832

49.00

89768.00

合计：￥201929.6 大写：贰拾万零壹仟玖佰贰拾玖元陆角.注：表中约定数量为暂定数量，以甲方实际用量为准结算。

第二条 供货时间

从 2012 年 3 月 28 日起开始供货，以甲方通知为准，甲方的需货计划，应提前 48 小时通知乙方，乙方在收到甲方的供货通知后 48 小时内保证供货到现场.第三条 质量要求

乙方在甲方用货前需提供材料样品，由乙方提供产品合格证，检测报告等证明材料，乙方必须保证原材料为合格产品，与甲方认定的样品一致。产品在加工过程中的原材料、加工工艺等各项指标与乙方承诺一致，产品检测的指标必须符合国家现行标准及规范要求。

第四条 运输、交货及收货时间

１、交货方式：所有货物由乙方负责到甲方指定工地现场为准，装卸所产生的费用有乙方承担。

２、货物交与甲方之前，由乙方妥善保管，由甲方在供货单上签字确认产品数量和质量，甲方收货前的损耗由乙方负责。

第五条 付款方式：

甲方订货按总货值的 10%预付定金，货到验收合格后付余款。

第六条 违约责任

如发现产品品种、规格、质量等不符合本合同规定，由乙方负责包退包换，并承担该批不合格产品的退货费用，如延误交货时间，乙方应按逾期货物的总值的 20%计算，向甲方偿付违约金。

第七条 合同的调整

１、产品、价格如须调整，必须双方协商后方能变更。

２、如甲方须变更产品品种、规格、质量、颜色、包装等时，应提前 15 天与乙方协调解决。

３、本合同所订一切条款，任何一方不得擅自变更或修改。

４、任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通告不能履行合同的原因，在取得双方同意后方可，并免予承担违约责任。

第八条 争议解决方式

本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，如协商不成，供需双方均可向当地人民法院提起诉讼。

第九条 合同生效与终止本合同自双方签字之日起生效，经甲方验收合格无误后，并按合同规定将货款结算后终止。

第十条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，本合同未尽事宜，由甲乙双方协商处理。

甲方负责人签字：

乙方负责人签字：

开户银行：奎文联社怡和分社

开户银行：青年路农村信用社

帐号：***9

帐号：***910875

日期：2012 年 2 月 26 日

框架协议招标采购模式的应用 第3篇

关键词：框架协议,招标采购,采购成本

当前,随着机关、企业、事业及部队等单位、部门后勤变革,依据管理科学化、保障法制化的总要求,后勤保障服务社会化开始引进了框架协议招标采购模式。框架协议招标,是指对于重复使用,且规格、型号、技术标准与要求相同的货物或服务的集中招标,适合于一个招标人下属多个实施主体采用集中统一招标的项目。招标人通过招标对货物或服务形成统一采购框架协议,一般只约定采购单价,而不约定标的数量和总价,各采购实施主体按照采购框架协议分别与中标人分批签订和履行采购合同协议。这种新的采购方式改变了以往频繁招标的工作模式,开创了一种崭新的招标思路。

1 框架协议招标的特点

框架协议招标,减少了重复招标,将多次招标变为一次集中招标,大大提高了物资采购效率,节约了大量人力、物力、财力。同时,框架协议招标有利于标准化采购、有利于增加供货厂商集中度,有效降低采购成本以及管理成本。总体来说,框架协议招标的应用,是物资采购系统不断探索和总结的结果。

1.1 框架协议招标的物资的适用性

由于框架协议采购是批量集中采购,因此只有采购频次高、数量大、需分次下订单的大宗以及要求提供稳定可靠技术服务的物资,才适合选择框架协议采购招标。

1.2 框架协议招标有效期的约定性

在这段时期内招标的结果在限定条件下可反复执行。有效期的长短可以根据市场供求关系的变化和价格趋势来确定,最长可达两年。

1.3 框架协议供应商的不唯一性

由于框架协议招标采购覆盖的时间长、需求空间较大,选择一家中标商势必存在交货期延误、货物质量不合格或更换供货商等方面的风险。因此,框架协议招标采购有时会根据实际情况确定两家或多家中标商。

1.4 框架协议执行价格的可调整性

框架协议招标的有效期一般较长,对于部分物资品种有效期内受原材料价格波动较大,如机电产品、建筑材料、主副食品等,因此,此类物资品种的执行价将根据评标时确定的计价公式计算产生,与原材料的价格联动。

2 框架协议招标的优势

2.1 锁定资源,保证物资供应

物资采购是将社会资源转化为规模化企事业单位或部队后勤保障力、战斗力的有效手段。因此,确保物资的及时供应是物资采购部门的重要职责之一。特别是对于市场较为紧俏的物资,依靠“一单一招”的采购模式是很难取得较好的效果的。通过框架协议招标,与供应商之间形成良好的合作关系,这样可以锁定优质的资源,同时,供应商通过信息共享,可以提前掌握需求单位、部门在一定时期内的预计物资需求数量,以便更好地安排生产经营和组织供货,从而有效实现保供目标。

2.2 增加竞争,降低采购成本

框架协议招标是将需求单位、部门某个项目所需某物资打包进行一次性招标,或者是针对需求单位、部门一段时间内所需物资进行一次招标。因此,框架协议招标使用物资数量和时间跨度均较大,投标商也因此对此类招标更加重视,往往报价更具竞争性,可为招标人节约更多的采购资金。

2.3 减少频次,提高招标采购效率

同“一单一招,一单一签”的操作思路和模式相比,框架协议招标避免了大量的重复劳动和财力、物力浪费。如,某项目所需阀门、管件、法兰框架协议招标,通过一次招标,仅两天时间便确定了该项目所有规格型号管阀件的框架协议供应商。而如按以往的“一单一招”的采购模式,将会耗费大量的人力、物力。另一方面,通过框架协议招标,在一段时期内将供需关系稳定下来,使采购人员从繁杂的重复劳动中解放出来,腾出精力去研究和分析市场,大大提升了物资采购部门工作效率。

2.4 优化供应商结构,实现供需双赢

在框架协议招标采购模式下,一方面本着业绩引导订货的采购机制,对业绩好的供应商给予倾斜政策;另一方面对于供应商偏少形不成充分竞争的情况,积极寻找新的供应商,通过择优汰弱,进一步优化了供应商结构,培育了更为优秀的供应商。

3 框架协议招标采购流程设计

3.1 前期准备

主要包括两个方面的工作。一是确定采购物资品种及预测其需求量。采购人员确定半年度参与框架协议采购的物资品种,各个需求单位、部门根据往年物资消耗数量规律和情况,结合本年度实际情况,预测物资的年度需求量。二是推荐供应商并制定评分标准。采购部门、事业部门根据采购物资的特点以及预测的需求量等信息从供应商库中抽取供应商并进行推荐,推荐的供应商数量根据具体物资采购情况而定。

3.2 技术评标

主要包括两个方面的工作。一是资质审核。专家对推荐供应商的资质条件、生产能力、产品质量、服务质量、财务状况、历史业绩等方面进行评分,并根据得分对供应商排序。二是确定参与商务招标供应商名单。采购人员、专家组成员根据供应商的资质审核评分,以及最终参加商务招标供应商的数量,从已经完成的排序中从高到低择优选择参与商务招标的供应商名单。

3.3 商务招标

主要包括四个方面的工作。一是召开预备会,讨论确定招标评标的原则,包括中标供应商数量、业务量分配方案、基准价、中标价格(上限)、废标原则等(假如,对于某一些物资标段,确定的最终中标供应商数量为两个,业务量分配可根据综合得分的高低分配60%、40%比例的业务量。在框架协议的实施过程中,两个供应商的主次地位根据表现的优差进行互换)。二是制发邀请招标书并成立评标专家组。三是招标、评标、决标。专家组组长宣布评标原则,供应商开始投标;在监督人员的监督下,专家组成员对商务报价进行统计,同时,结合技术评标中对供应商的资质审核得分,通过事先制定好的评定标准对各个供应商进行综合打分;对打分结果进行汇总排序,宣布中标结果。四是签订框架协议。采购机构派代表与中标供应商签订框架协议,协议内容包括物资的品种、规格型号、技术标准、预估数量、基准价、质量标准、安全要求、储存方式、运输方式、交货方式、交货期、交货地点、结算方式、协议期限、违约责任、纠纷处理方式等内容。

3.4 框架协议的履行与控制

主要包括两个方面的工作。一是价格管理、质量监控。采购机构根据价格市场的波动情况,根据计价公式或基准价,调整和管理价格,经领导审批执行。二是供应商的动态考评。采购机构根据合同执行情况,包括按时到货、产品质量(使用部门提供的质量评价表)、服务质量等方面对供应商进行动态考评,对表现优秀的供应商与其续约,表现良好的供应商邀请其参加下一轮招标,表现差的供应商直接淘汰。

4 框架协议招标实践活动中常见问题

4.1 前期技术交流工作不完善

招标是采购方式的一种,它区别于询比价的地方是招标受到法律的保护,但是招标同询比价一样,它们都是一个商务的采购过程,所有技术上的交流都应该在采购以前完成。

4.2 分包方案不尽合理

框架协议招标由于涉及的物资品种、数量较多,因此评标时往往先将标的物分为若干个包,而通过框架协议招标实践发现,如何分包往往隐藏着一些不尽合理、公正的地方。

4.3 恶意低价的判断难度大

招标的竞争性是激烈的,这一方面给需求单位、部门带来了节资增效的好处,另一方面激烈的竞争势必带来超低的价格,而超低的价格往往给物资的质量、寿命问题埋下隐患。尤其是于经济不景气的大环境下,不少投标商为能拿到单子而靠低于成本价恶性竞争,给将来的物资保障带来了一定风险。于是,如何判断投标商的报价是否低于其成本价成为焦点,但由于整个市场环境是在快速的变换中,包括原材料、人力资源等成本都是时刻变化的,想通过评标委员会在短时间内判断报价是否低于成本价并不是一件容易的事。

5 框架协议招标应用改进建议

5.1 提前介入,提高效率

对于较大规模的框架协议招标,采购机构应协助需求单位、部门、专家了解其前期的技术交流情况,在技术交流阶段即将招标所要求遵守的法律法规普及给对方,特别要注意这个过程的公平性,技术交流的矛盾不解决原则上不予开标。

5.2 加强物资需求计划管理

实施框架协议招标采购,必须改变各物资需求单位分批提报招标计划的传统做法。物资采购管理部门应及早介入需求计划形成过程,掌握需求动态,分析消耗规律和存货情况。根据本单位的物资使用规律,对于消耗量大、采购频次高、适合集中采购的物资品种和数量,确定框架协议招标采购范围,这是实施框架协议招标的基础。

5.3 科学设置权重,加强价格分析

框架协议招标的物资型号规格较为繁杂,为防止有可能出现的恶意低价,评标时应对各规格型号设定相应权重系数,对于常用的物资给予较高的权重,不常用的物资权重可适当降低,以避免投标商策略性报价所导致评标价超低而常用物资单价又较高的情况发生。

5.4 建立健全评委打分责任制原则

应建立健全评委打分责任制,即每个评委必须对自己的打分负责,如果出现某评委连续多次靠主观臆断打分甚至打极端分,相关部门将追究其责任,以保证招标在一个公平竞争的环境内进行。

做好框架协议采购工作对于提高招标采购工作水平具有十分重要的意义。希望物资采购工作者们通过不断探索和研究,使得框架协议招标更为科学合理,努力使这项创新的采购模式为物资采购保供降本工作发挥更大的作用。

参考文献

[1]李志军.浅谈石化企业框架协议采购[J].经营管理者,2011(6):242.

[2]蔡宇涛.浅析框架协议招标采购模式[J].招标采购管理,2013(9).

浅议政府协议采购 第4篇

结合自己的采购实践，选择协议采购的形式进行采购，既简化程序，又节约了时间和资金，逐渐为采购单位和供应商所接受。但在采购过程中还存在一些问题，为了进一步规范并顺利推进该项工作，提出了相应完善政府协议采购的一些建议。

一、政府协议采购的定义

所谓的政府采购协议也被称为定点采购，是指政府采购中心政府采购目录的一些常见的材料，通过公开招标方式确定相对固定的供应商，中标供应商和确定所供产品的品牌、型号、配置、价格、交货期限、折现率和服务承诺，协议明确的形式，然后通过文件形式将相关内容告诉采购单位，政府机构和机构协议的范围内进行购买的一项采购管理系统。如：电脑、复印机、多功能设备和其他办公设备采购常见的采购单位比较普通，采购规模较大的一项通用商品。

二、协议采购现状

2012年4月我市政府协议采购电子交易平台开始启用，协议采购是2012年推广的一种网上交易的新型的采购方式，从四年来的实践看协议采购范围在不断增加，规模在不断扩大，品种在不断增多，2012年协议采购品目12种，2013-2014年协议采购品目27种，2015-2016年协议采购品目达52种。近几年数据之比，协议采购的范围进一步扩大，有原来的办公设备、电子电器设备、打复印纸张等扩大到包括办公软件、网络设备、存储设备、办公文具等在内的协议采购。作为协议采购范围逐渐扩大，足以显示协议采购在整个政府采购中的位置。

三、重庆政府协议采购商品交易流程

为规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关规定，重庆市财政局制定了《重庆市市级政府采购目录及标准》，印发了《重庆市财政局关于规范政府采购协议供货采购单位内部操作流程》、《重庆市政府采购协议供货电子交易平台管理暂行规定》的通知。按通知规定采购单位无论是财政拨款或单位自筹资金，都必须通过电子交易平台进行网上交易，交易完成后打印出网上电子合同，作为付款依据。单次采购金额1—20万元（含20万元）以下的货物类、工程类、服务类项目属于协议采购范围的应在协议供货电子交易平台上采购，1万元（含1万元）以下的协议采购商品不向财政部门申报采购计划，通过电子交易平台实现网上交易。协议商品交易流程图如上图：

四、作为一名文化事业单位的后勤采购工作人员，结合工作实践主要针对政府协议采购的一些看法理解，归纳起来有以下几个方面：

政府协议采购采购的优点

1、通过一次公开招标、多次采购的办法，减少重复次数，方便预算单位采购，将分散的采购项目，形成了规模经济，获得最好的价格和服务，以规范支出，节约采购成本。

2、投标品牌和类型的多样性，可以满足用户需求的多样性；从繁琐的零星采购事务中解脱出来，采购人自主选择商品或服务；操作简便快捷，提高采购效率。

3、是建立在公开招标的方式之上，通过政府采购电子交易平台采购，使采购协议”在阳光下，信息公开”整个购买过程更加透明和规范实现了政府采购的规范、效益和效率三者的最佳组合。

五、政府协议采购的好处是显而易见的，但也存在着一些不足

1、是市场竞争力较差，一年只组织一次招标，不容易得到广大潜在供应商的注意，加上市场经济，供应商优胜劣汰，变化频率很快，容易失去最佳的供应商；不容易得到的广大潜在的供应商，与市场经济相结合，供应商选择，变化快，容易失去最好的供应商；

2、不容易控制的价格浮动，特别是在市场经济活动中，价格是由价值的法律控制，许多因素的改变，不容易掌握。

3、供应商很容易受到利益驱动，一旦中标了，不降低价格与提供优质服务，不再争取好的价格和好的服务，或停留在招标时的水平上不再改变。

4、没有即时更新产品信息，通用产品特别是电子技术创新和市场变化快，经常出现延迟供货协议产品信息更新滞后，由于信息延迟，价格、规格、服务出现偏差或者不同步现象，从而影响采购效果、时间、成本。

六、实际工作中完善协议采购的建议

1、在实际采购工作中，对供应商的选择应该高度重视。要选择供应能力，良好的售后服务，有良好的信誉的供应商，这样可以确保采购单位所采购材料的物品的质量，并且可以保证采购物品能够及时送到单位，

2、加强政府采购协议事前，物质和事后监督管理，注重良好的供应商的选择，品牌，价格和服务水平。

3、更新产品信息。准确反映政府协议采购中各类货物的市场变化，必须做到快速更新，做到与市场更新节奏一致，保持产品品牌型号和价格与市场同步，真正做到政府采购不是脱离市场实际采购。

4、设置一个特殊的协议采购管理系统，为了进一步规范和完善采购行为，指导实际工作协议。因此建立一个科学、标准模式的新型政府采购势在必行。这种模式是一个快速适应电脑和其他办公设备升级，价格变化周期性特征；第二个是完全满足采购单位的需要。

七、结束语

实践证明，协议采购是一种有效和方便的购物方式，尤其适用大批同类商品或服务的不定期采购，规范采购单位购买一般的、大宗通用商品的采购行为，减少重复招标，降低采购成本，节约采购时间，提高采购效益。

采购意向协议书 第5篇

甲 方：

乙 方：

本着“友好合作、双方协商，共进双赢”的原则，甲、乙双方就以下 事宜，经协商达成以下协议：

一、合作内容

本次合作项目如下：

二、合作方式

1、先提货（或先制作、安装），后付款

2、付款方式：凭乙方开具的发票进行结账

3、合作期限：日到年日。合作期为 年，期满后双方关系及本协议自动作废。在本协议到期后，双方

可以续签，如需续签需提前 签订下一阶段的合作协议后继续展开合作。

三、甲方责任

1、甲方负责提供需要采购的商品的具体型号、规格、数量等信息；

2、甲方提货时需与乙方双方在销货清单上签字确认作为最终结账依据；

3、合作项目完成后，甲乙双方验收确认后，甲方根据乙方提供的有效票据

及时结款给乙方（若验收不合格，如何退货）；

四、乙方责任

1、乙方需按照甲方要求及时供货，如遇缺货或其他原因，乙方需积极协调货源，如不能及时供应需与甲方沟通征得甲方同意后由甲方另行寻找采购商；

2、乙方提供给甲方的商品价格，应低于或与市场价持平，不得高于市场价，如经甲方了解供货价格高于同行，甲方有权拒付超出市场价部分商品价格（市场价格的确定方法）。两次以上超出市场价，甲方有权取消本合作意向书（横线改为解除本协议书）；

3、乙方提供给甲方的商品需保证质量，要求产品有合格证和产品说明书、保修卡等相关质量保证。

4、乙方不得公开或透露甲方的任何技术信息和经营信息，非经甲方书面许可不得向任何第三方泄露。违反本条规定的，应全额赔偿另一方因此遭受的全部直接和间接损失。

5、乙方如因经营地址变更或其他自身原因导致不能正常经营的，需及时告知甲方。

五、违约责任

1、由于一方不履行本协议规定的义务，或严重违反协议，造成该业务无法无法达到协议规定的目的，视作违约方单方终止协议，另一方除有权向违约的一方索赔外，并有权按协议规定通过法律程序终止协议（横线改为解除本协议）。如双方同意继续合作，违约方仍应赔偿非违约方的经济损失。

2、由于一方的过错，造成本协议及其附件不能履行或不能完全履行时，由过错的一方承担责任；如属双方的过失，根据实际情况，由双方分别承担各自应负的责任。

3、乙方保证所提供的商品或项目符合甲方要求，如因乙方技术、设备等乙方原因，给甲方造成的相关损失，乙方承担相关责任。

六、协议的生效、终止及其他

1、本协议自双方授权代表签字、盖章之日起正式生效。在有效期内如一方要求中止协议，须提前两个月向另一方提出解除（改为终止）本协议的书面通知，如果对方同意解除协议，则协议在对方在书面通知上签字起两个月后自动废止。改为则协议在对方发函确认后终止。

2、对本协议内容做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方授权代表签字后成为协议不可分割的部分。

3、本协议未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决，协商不成时应按照《中华人民共和国仲裁法》的有关规定提交xx市仲裁委员会申请仲裁（甲方所在的法院提起诉讼）。甲方： 乙方：

（代表人）

盖 章

地 址：

联系电话：

日 期：

盖 章 地 址： 联系电话： 日 期：（代表人）篇二：物资采购合作意向书

供货合作意向书

甲方：青岛平建建筑安装股份有限公司青岛分公司（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）

通过对 供应商的筛选,确定（以下简称乙方）为 项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，经过甲乙双方友好协商，本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订 项目供货合作意向书，以资双方共同遵守。

一、合作范围、条件与承诺

甲方将向乙方协议采购，具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表，表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式 采购合同。

1、采购意向书按照以下原则确定：

（1）甲方根据实际情况确定 品种、规格，与本意向书“ 种类附表”（附件一）中所列相应内容相同的，综合单间暂按 定价（附件二）。

（2）附件一中没有列明的，甲方根据项目的实际需要另行定价（结合投标价和市场价来确定 价格）。

2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式采购合同时，乙方不得以任何理由提高 单价或拒签合同，否则视为乙方违约，甲方可根据意向书对乙方处以 元的罚款。

3、双方合作期间，如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时，甲方有权单方终止采购，另行选择 供应商，乙方承担由此引起的一切损失。

4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性，保证满足工程施工进度需要。

5、在双方合作良好的基础上，在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

二、产品质量、计量标准、验货标准

1、采购产品质量按下列顺序依次决定：(1)按国家标准执行；(2)无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行；(3)无国家和行业标准的，按企业标准执行；(4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

2、产品的计量标准按下列顺序依次决定：(1)按国家标准执行；(2)无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行；(3)无国家和行业标准的，按企业标准执行；(4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

3、验货标准：甲乙双方共同确认，在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据（此单仅作为双方结算的依据，不作为货款支付的依据），使用其他形式或样式的验收单据（进、出场单据）所做确认无效且不能作为结算依据。

三、货款付款方式

1、本项目货款无预付款，前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益，货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方，具体金额按甲乙双方共同确认的 货款金额给予乙方。

2、付款原则：

双方本着风险共担，利益共享的原则，一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下，向乙方支付业主已付工程款的同等比例（除非另有约定）。如果业主拖欠工程款，则乙方工程款相应延缓支付，待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款，并在第一次收取款项时，必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。

3、采购款支付流程如下：

①由甲方根据 进场计划及工期要求下达《 采购计划》（含 规格、数量、进场时间等），并通知乙方按《 采购计划》供货；

②乙方供货后办理《材料进场确认单》，双方盖章确认后作为 采购款的支付依据；

③甲方在本意向书的义务仅为按照 采购计划的规定支付给乙方已进场 的货款。

四、本意向书作为签订正式 采购合同的依据，具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订 采购合同。

七、正式合同未签订前双方履行本意向书，正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力，双方所达成的合作细则，以正式合同为准。

八、本意向书未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充。

九、本意向书有效期自 年 月 日起至 年 月 日

止。

本合作意向书以下为空白内容。

甲方：

乙方： 法定代表：

法定代表： 签约代表： 签约代表： 地址： 地址：

附件一： 采购要求

附件二：乙方供货清单及单价 篇三：产品购销合同意向书(141222)产品购销意向书

购货单位（甲方）：xxxx光学科技有限公司 供货单位（乙方）：xxxx电子科技有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定，经买卖双方友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则签订本合约，以兹共同遵守。甲乙双方在签订供货合同后，乙方按以下规格型号及数量供货：

合约适用期及说明一、二、此合同适用2014-12-01至2015-05-31的6个月；价格以具体洽谈后的最终定价为准.产品品质保证：

乙方保证产品是由原厂商供应、全新、未曾用过，完全符合本合同规定的规格和性能。

三、产品验收：

甲方应按照合同的规格型号及数量对产品进行验收.保修及售后服务按随机质量保证书条款，由保修站负责保修。

四、其他：

1、按《中华人民共和国合同法》执行，如给对方造成损失，除应继续履行合同外，还应承担赔偿损失的违约责任。

2、甲方不能因货物在运输及保管过程中发生任何问题而拒付货款。如果发生问题应由甲方负

责向货运公司交涉赔偿问题，需要乙方协助时乙方应积极配合并提供有关资料。

3、本合约自双方签字盖章之日起生效，有效期至双方履行完合同规定的全部义务之日止。

4、本合约文本中涉及到的签名须以手写为准。

5、本合约一式两份，双方各执一份。签字、盖章后生效。传真件具有同等法律效应。

五、付款方式：

供方按货款提供本合约签定单位出具增值税发票及运输发票，以汇票方式结算。在双方对结果无异议的条件下，供方提交发票后，需方在30内一次性结清货款。甲方： 乙方:（盖公章或合同章）（盖公章或合同章）法人代表授权人签字： 法人代表授权人签字：

签订时间： 签订时间：篇四：采购意向书 xxx项目采购意向书

本意向书是供方自愿向需方提出申请参加供货，并同意遵守以下意向条款。

一、采购的基本内容 1.价格明细

此项目所需 产品 如下： 2.供货周期

供货周期为__360___天。3.付款方式

供销合同签订生效后15天内支付20%；发货前支付60%；通过当地技术监督局验收合格后支付15%；2年质保期满后支付5%。4.质保期

质保期：自 产品生产日期起三年。

二、采购意向条款 1.供方签订本意向书后，需方将在主合同签订之后，正式通知供方签订正式的供销合同（以下简称“供销合同”）。

2.供方同意在接到需方正式通知的时间内签订供销合同。3.双方签订供销合同时，共同遵守以下约定：

（1）供销合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。

（2）供销合同的核心内容（标的、价格、供货周期、付款方式、质保期等条款）必须与本意向书一致，否则视为无效。

三、供方的声明和承诺 1.本意向书所有的内容和条款，都经过了需方的明确解释和说明，供方已全部知悉和理解，并承诺予以遵守。

2.本意向书系双方自愿签订。3.供方同意需方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。

四、其他

苗木意向采购合同 第6篇

甲方： 乙方：

为了保证滨湖新区环城公园绿化工程所需的苗木能及时供应，甲、乙双方，在友好合作的基础上，就绿化苗木的采购事宜，达成如下意向性协议。

一、因绿化工程的需要甲方从乙方订购苗木，苗木名称如下：

1、春鹃

5、刚竹

9、琼花

13、夏鹃

17、枫杨

21、葱兰

25、云南黄馨

2、紫玉兰

6、夹竹桃

10、慈孝竹

14、鸢尾

18、凤尾兰

22、金丝桃

3、木芙蓉

7、五针松

11、金丝柳

15、黄菖蒲

19、红瑞木

23、金边黄杨

4、杂交马褂木

8、红花夹竹桃

12、千屈菜

16、珍珠梅 20、锦带菜

24、细叶麦冬

二、针对于该工程工期紧、质量要求高等特点，对苗木质量要求如下：（1）按清单规格要求，选择新鲜度高、根系发达、土球完好、树形优美、冠幅饱满不偏冠、无病虫害、无其他污染物的苗木进行种植，必须为苗圃的苗。乔木规格不得低于招标中清单规格，且高度、干径、冠幅、树干的通直度均应基本一致。

（2）土球标准：乔木类干径与土球直径比不小于1：8；灌木类地径与土球直径比不小于1：8；球类土球直径需达到冠径的0.7倍。所有土球高

度，需达到土球直径的0.7倍。土球湿润、不得有松球、散球、破损球，土球形状成苹果型。

（3）小苗需精品，二年生以上，带土球。（4）球类苗木均为光球。

（5）以上所有苗木如有烧坏、发黄、枯萎的视为不合格品予以退回。（6）树皮破损度：长度不超过20CM，宽度不超过树干周长的1/3。（7）乙方必须按以上规定及甲方所提供的苗木清单上的苗木品种、规格提供苗木，品种纯正，不得有变种或更改品种。（8）山地苗将视为不合格品予以退回。

（9）所有小灌木需精包装，运输中不得挤压，确保小灌木栽后不“倒荫”。

（10）苗木的挖掘标准：符合《城市绿化和园林绿地植物材料---木本苗》CL/T34的规定。

（11）苗木运输包装技术标准：运输中必须有包装覆盖物，车厢上部必须封闭确保根部少失水分。

三、验收标准

1、买方验收员、施工代表，绿化工程监理与甲方共同对苗木按合同要求。

2、苗木准运手续（当地林业局出具）。

3、苗木规格、数量、单价见后附绿化苗木采购价目表。

四、交货期限地点：

自甲方通知乙方日起三日内把苗木送到栽植现场，如因乙方供苗延误甲方工期，乙方需承担甲方全部损失。苗木起挖时间至到苗时间必须经甲方确认。

五、付款方式

1、苗木全部运到指定地点，按实际验收合格数量计算货款。

2、苗木运到指定地点，经甲方验收合格后支付 60 %；余款 40 %，三个月 内支付。

六、违约责任：

1、甲方有权拒绝接受经验收不合格的苗木，由此产生的各项费用由乙方自行负责；

2、如遇不可抗力，甲已双方应首先协商解决，协商不成由法律仲裁解决。

甲 方：（盖章）乙 方：（盖章）

代表人：（签字）代表人：（签字）

年 月 日 年 月 日

苗木意向采购合同

甲方： 乙方：

为了保证滨湖新区环城公园绿化工程所需的苗木能及时供应，甲、乙双方，在友好合作的基础上，就绿化苗木的采购事宜，达成如下意向性协议。

一、因绿化工程的需要甲方从乙方订购苗木，苗木名称如下：

1、雪松

5、香樟

9、春梅

13、红枫

17、水杉

21、乌桕

25、花莲

29、睡莲

2、桂花

6、结香

10、合欢

14、黑松

18、碧桃

22、木芙蓉

26、紫玉兰 30、七叶树

3、毛鹃球

7、三角枫

11、落羽杉

15、海桐球

19、金丝垂柳

23、红花木槿

27、乐昌含笑

31、日本晚樱

4、垂丝海棠

8、红花紫薇

12、黄山栾树

16、二乔玉兰 20、洒金柏球

24、红花继木球

28、大丰花月季

32、杂交鹅掌揪

33、红叶石楠球

二、针对于该工程工期紧、质量要求高等特点，对苗木质量要求如下：（1）按清单规格要求，选择新鲜度高、根系发达、土球完好、树形优美、冠幅饱满不偏冠、无病虫害、无其他污染物的苗木进行种植，必须为苗圃的苗。乔木规格不得低于招标中清单规格，且高度、干径、冠幅、树干的通直度均应基本一致。

（2）土球标准：乔木类干径与土球直径比不小于1：8；灌木类地径与土球直径比不小于1：8；球类土球直径需达到冠径的0.7倍。所有土球高度，需达到土球直径的0.7倍。土球湿润、不得有松球、散球、破损球，土球形状成苹果型。

（3）小苗需精品，二年生以上，带土球。（4）球类苗木均为光球。

（5）以上所有苗木如有烧坏、发黄、枯萎的视为不合格品予以退回。（6）树皮破损度：长度不超过20CM，宽度不超过树干周长的1/3。（7）乙方必须按以上规定及甲方所提供的苗木清单上的苗木品种、规格提供苗木，品种纯正，不得有变种或更改品种。（8）山地苗将视为不合格品予以退回。

（9）所有小灌木需精包装，运输中不得挤压，确保小灌木栽后不“倒荫”。

（10）苗木的挖掘标准：符合《城市绿化和园林绿地植物材料---木本苗》CL/T34的规定。

（11）苗木运输包装技术标准：运输中必须有包装覆盖物，车厢上部必须封闭确保根部少失水分。

三、验收标准

1、买方验收员、施工代表，绿化工程监理与甲方共同对苗木按合同要求。

2、苗木准运手续（当地林业局出具）。

3、苗木规格、数量、单价见后附绿化苗木采购价目表。

四、交货期限地点：

自甲方通知乙方日起三日内把苗木送到栽植现场，如因乙方供苗延误甲方工期，乙方需承担甲方全部损失。苗木起挖时间至到苗时间必须经甲方确认。

五、付款方式

1、苗木全部运到指定地点，按实际验收合格数量计算货款。

2、苗木运到指定地点，经甲方验收合格后支付 60 %；余款 40 %，三个月 内支付。

六、违约责任：

1、甲方有权拒绝接受经验收不合格的苗木，由此产生的各项费用由乙方自行负责；

2、如遇不可抗力，甲已双方应首先协商解决，协商不成由法律仲裁解决。

甲 方：（盖章）乙 方：（盖章）

代表人：（签字）代表人：（签字）

采购意向协议书的 第7篇

乙方：

本着“友好合作、双方协商，共进双赢”的原则，甲、乙双方就以下事宜，经协商达成以下协议：

一、合作内容

本次合作项目如下：

二、合作方式

1、先提货（或先制作、安装），后付款

2、付款方式：凭乙方开具的发票进行结账

3、合作期限：日到年日。合作期为年，期满后双方关系及本协议自动作废。在本协议到期后，双方可以续签，如需续签需提前签订下一阶段的合作协议后继续展开合作。

三、甲方责任

1、甲方负责提供需要采购的商品的具体型号、规格、数量等信息；

2、甲方提货时需与乙方双方在销货清单上签字确认作为最终结账依据；

3、合作项目完成后，甲乙双方验收确认后，甲方根据乙方提供的有效票据

及时结款给乙方（若验收不合格，如何退货）；

四、乙方责任

1、乙方需按照甲方要求及时供货，如遇缺货或其他原因，乙方需积极协调货源，如不能及时供应需与甲方沟通征得甲方同意后由甲方另行寻找采购商；

2、乙方提供给甲方的商品价格，应低于或与市场价持平，不得高于市场价，如经甲方了解供货价格高于同行，甲方有权拒付超出市场价部分商品价格（市场价格的确定方法）。两次以上超出市场价，甲方有权取消本合作意向书（横线改为解除本协议书）；

3、乙方提供给甲方的商品需保证质量，要求产品有合格证和产品说明书、保修卡等相关质量保证。

4、乙方不得公开或透露甲方的任何技术信息和经营信息，非经甲方书面许可不得向任何第三方泄露。违反本条规定的，应全额赔偿另一方因此遭受的全部直接和间接损失。

5、乙方如因经营地址变更或其他自身原因导致不能正常经营的，需及时告知甲方。

五、违约责任

1、由于一方不履行本协议规定的义务，或严重违反协议，造成该业务无法无法达到协议规定的目的，视作违约方单方终止协议，另一方除有权向违约的一方索赔外，并有权按协议规定通过法律程序终止协议（横线改为解除本协议）。如双方同意继续合作，违约方仍应赔偿非违约方的经济损失。

2、由于一方的过错，造成本协议及其附件不能履行或不能完全履行时，由过错的一方承担责任；如属双方的过失，根据实际情况，由双方分别承担各自应负的责任。

3、乙方保证所提供的商品

或项目符合甲方要求，如因乙方技术、设备等乙方原因，给甲方造成的相关损失，乙方承担相关责任。

六、协议的生效、终止及其他

1、本协议自双方授权代表签字、盖章之日起正式生效。在有效期内如一方要求中止协议，须提前两个月向另一方提出解除（改为终止）本协议的书面通知，如果对方同意解除协议，则协议在对方在书面通知上签字起两个月后自动废止。改为则协议在对方发函确认后终止。

2、对本协议内容做出的任何修改和补充应为书面形式，由双方授权代表签字后成为协议不可分割的部分。

3、本协议未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决，协商不成时应按照《中华人民共和国仲裁法》的有关规定提交XX市仲裁委员会申请仲裁（甲方所在的法院提起诉讼）。

甲方：乙方：

（代表人）

盖章

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加强合同管理降低采购成本 第8篇

一、合同管理

(一) 合同管理的重要性

1. 合同管理关系到企业效益。

实行市场经济体制后, 整个社会生产靠市场调节, 但单个企业的生产则是有计划进行的, 要随时根据市场供求变化做出调节。为此, 企业必须科学制定阶段性生产计划、合理组织调度流动资金、适量竞标采购原燃料等。如果不对此实行严格的合同管理, 最终会影响企业的经济效益。

2. 合同管理关系到企业的信誉。

良好的信誉是企业的无形资产, 是企业竞争力的重要体现, 它会给企业带来商机与财富。由此可以看出合同管理在企业的生产经营中具有不可替代的重要地位, 加强合同管理是加强企业各项管理, 提高企业效益水平的一个有效手段和突破口。市场经济越发展, 现代企业制度越成熟, 对企业经济活动的契约化水平要求就越高。

3. 合同关系到产品质量。

企业产品质量好坏, 很大程度上取决于生产设备的质量和原燃料的质量, 如果签约把关不严或履约验收不严, 甚至根本没有合同约定, 就会严重影响产品质量, 使企业蒙受经济损失和信誉危害。

合同管理的好坏直接影响着企业的经济效益乃至生存, 因此实施有效的合同管理, 是现代企业管理的重要内容。只有认真从合同洽谈、草拟、签订、生效开始, 直至合同失效为止, 对合同进行全过程、系统性、动态性的管理, 才能维护企业自身权益, 防止由于合同管理不善给企业带来的经济损失。

(二) 企业合同管理中存在的问题

1. 合同前期调查工作不细致。企业在签约前不注重依法调查合同订立当事人的资信和资质情况。

2. 合同审验不严格。

合同审验环节是开展合同管理工作的重点, 是关系到合同签订成败的关键。主要体现在以下几点: (1) 条款审验不严格; (2) 缺少合同后续管理。

(三) 解决合同管理中相关问题采取的有效途径

1. 建立健全合同管理制度。

企业应当根据实际情况, 制定切实可行的合同管理制度, 使合同管理工作有章可循, 更加规范化、科学化。其主要内容包括:合同管理机构及其职责, 合同前期调查和谈判、合同签订和审查、法人授权委托办法、合同专用章管理、合同履行与纠纷处理、合同档案管理、合同管理人员培训、合同管理奖惩考核等。

2. 加强对合同管理人员的培训和考核。

企业可通过定期为合同管理人员提供外出培训和进修的机会, 提高合同管理人员的法律意识, 使其掌握相应的合同法律知识和签约技巧, 提高业务素质和工作能力。

3. 加强对合同履行的监督管理。

签订合同的目的是为了保障合同的履行, 防止纠纷发生, 实现合同权益, 并及时分析合同履行中的不利因素, 适时运用法律手段制定应对措施, 指导和帮助业务部门, 防止违约行为的发生。具体体现在以下几个方面:加强调查管理、预审、重视洽谈环节、建立信息反馈制度、收集整理统计合同资料。

4. 加强合同管理, 把好合同结算关。

对合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段进行严格履行监督, 采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要, 这既是对合同签订的审查, 也是对合同履行的监督。

二、原燃料采购结算

(一) 合同与采购结算的关系

原燃料结算是采购合同执行中的一个重要环节, 也是供需双方履行合同规定的要约和承诺的最终体现。采购结算价格是构成企业采购成本的重要因素, 采购结算对于合同的履行起着审查和监督的作用, 企业的利润最终在结算中完成。在钢铁企业, 原燃料的采购结算一般都是采取优质优价结算, 结算标准和结算条款是合同中不可缺少的部分。

(二) 合同条款与采购结算

钢铁企业原燃料合同条款一般分为:发货人、收货人名称、发站、到站、具体品种、规格、数量、质量标准、价款及交货时间, 验收标准、质量考核标准、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中数、质量验收标准、合同价格、质量考核标准是结算的重要依据。

1. 数、质量验收标准。

(1) 数量、质量均以出卖人为准结算。 (2) 数量以出卖人为准, 质量以买受人为准结算。 (3) 数量以买受人为准, 质量以出卖人为准结算。 (4) 数量、质量均以买受人为准, 但数量参考出卖人, 超出合理途耗, 双方各承担百分比。

2. 合同价格。

即合同的的基价, 其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:车板不含税价、车板含税价、含税包干到厂价。

3. 质量考核标准。

通常在结算当中按合同加减价方式的不同, 我们把结算类型分为 (1) 简单计算类型, 只计算水份; (2) 有效成分加减类型, 既计算水份, 又考核其它标准。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

4. 运输方式。火车运输 (主要运输工具) 或汽车运输。

5. 结算方式。分为一票、两票或三票结算。

6. 违约责任及合同争议解决方式。

当合同双方发生争议时, 双方协商解决, 协商不成时, 在需 (供) 方所在地人民法院诉讼解决。

7. 其它约定事项。

(1) 合同履行有效期限。 (2) 其他未尽事宜, 双方协商解决。

(三) 采购结算员的工作程序

1. 合同审核。

结算员必须认真审核采购合同手续是否齐全, 是否有相关领导签字并仔细推敲合同条款是否规范、完整、严密、公正, 如有毗漏应及时反馈、尽早纠正。随时了解掌握原燃料调价及合同条款变更信息以及异议处理情况。

2. 审查原始票据。

审查交库员转交的交库单、化验单、磅单等原始票据是否齐全, 物料品种是否一致, 数据计算是否正确, 票据是否有涂改, 如有涂改应退回重新办理, 或加盖印章。票据、手续齐全方可结算。

3. 结算。

按照ERP系统结算的流程, 根据合同条款维护物料结算模板, 导入合同条款, 将合同条款与采购订单相匹配, 在系统内计算结果, 出具结算单。

三、完善合同条款, 有效降低采购成本

(一) 发挥河钢集团整合优势, 统一合同文本, 规范合同流程

在借鉴原有合同的基础上, 根据各子公司的具体情况, 按照国家法律规定, 规范了地方合同文本:统一合同条款、统一价格、统一指标要求, 统一考核条款;规范了票据传递和结算管理办法, 合同传递管理办法。

(二) 合理磅差, 严谨供货合同, 有效降低成本

2009年, 钢铁企业发展势头强劲, 原燃料价格一直上扬, 在大宗原燃料采购过程中, 采购双方对检斤化验结果存在异议。例如:在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例, 但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。为此, 我们对各大矿务局所进的每一车煤作统计, 对比双方进厂量, 各项化验指标, 经过大量的数据统计分析研究, 对双方差距较大的, 提出异议并及时与供方沟通协商决定, 我们在合同中增加“磅差超过1.2%的合理途耗部分, 双方各承担一半损失”的条款。合同生效后, 呈现双方量差逐渐下降趋势, 为公司挽回部分经济损失。

以此为基础, 我们认真分析市场变化, 把握市场价格走向, 掌握各钢铁企业的采购信息, 从2010年5月开始, 部分大矿焦煤的检斤、化验结算方式已改成以买受方为准, 降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失, 把握了市场采购的主动权。

四、结论