工程采购注意事项范文

工程采购注意事项范文第1篇

摘要：近年来，电力设备采购主要采取招投标方式。招投标工作中，评标、定标是招投标工作中的重要环节，评标综合指标体系设计得是否合理、评标方法的科学与否，直接关系到招标的成功与否。本文主要就电力物资采购的评标方法展开讨论。

关键词：电力物资;评标;采购

一、 电力物资采购评标方法的方法介绍

1、最低评标价法。所谓最低评标价法，是指用价格来作为选择中标候选供应商的方法。进一步上说，是指供应商的在其它条件都符合招标文件要求的前提下，做出最低报价的供应商即被选择为中标供应商的评标方法。

2、综合评分法。综合评分法共包括商务评议、技术评议、价格评议、服务评议与符合性和完整性评议这五个程序，按照一定的原则和标准依次评审。除了价格评议，其它的各项评议均可以参照最低评标价法的相关规定和标准。

3、模糊综合评判法。运用模糊数学理论对系统进行综合评价的方法。其基本原理是从评价主体根据具体情况所给定的、可能是模糊的评价尺度出发，进行首尾一致的、无矛盾的价值测定，以获得对多数人来说可以接受的评价结果，为正确决策提供所需信息。

4、层次分析法。把研究对象作为一个系统，按照分解、比较判断、综合的思维方式进行决策。层次分析法是一种定量与定性相结合，将人的主观判断用数量形式表达和处理的方法。它把复杂问题分解成各个组成因素，以将这些因素按支配关系分组形成递阶层次结构，通过两两比较的方式确定各个因素的相对重要性，然后综合决策者的判断，确定决策方案相对重要性的总的排序，从而大大提高了决策的科学性、有效性和可行性。

5、神经网络法。以工程技术手段模拟人脑神经网络结构与功能特征的一种技术系统，具有信息处理的并行性、分布式的信息存储、自组织性和自适应性、很强的学习联想功能以及容错性特点。对投标文件的评估是一个非结构化、非线性的决策过程，利用神经网络的学习和识别能力，通过对评价指标及评价结果的专家意见的不断学习，能够达到很好的效果。

6、价值工程法。人们购买商品常常会有“价廉物美”的要求，“物美”实际上就是反映商品的性能——质量水平;“价廉”就是反映商品的成本水平。顾客购买时考虑合算不合算，就是针对商品的价值而言的。其数学模型为V=F/C，（V——价值，F——功能，C——成本）。

二、电力物资采购评标的实用性评标方法选择 -- 最低评价法、综合评价法

最低评价法的主要优点突出体现为：①操作简便细致、科学;②能够体现公平、公正、公开原则;③最大限度的节约资金，实现社会资源的优化配置;④能够最快的与国际接轨，使企业迅速地适应国际市场的竞争，继而实现“适者生存、优胜劣汰”的行业发展模式，有利于国内企业参与全球化竞争，参与国际竞争。

综合评分法在评标时不仅要考虑到项目单位的具体要求，还要体现出不同品牌产品所代表的差异化定位，这就对项目单位和招标机构提出了更为严格和详细的要求。在与价格结合做出综合考虑的基础上，选出最符合标准，性价比最优的产品。因此，招标单位要吸取之前的经验反馈，一切从实际出发，根据项目的具体情况做出相应的修改，不断地加强和完善综合评分方法。

最低评标价法和综合评分法具有各自不同的特点和适用范围，而评标方法的制定是招标采购工作中最重要环节，因此在制定招标文件时，要求招标人根据项目的实际情况和特点对评标方法做出仔细的研究，编制符合项目要求的评标方案。只有依据不同的采购要求，提出最符合项目自身特点的评标方案，才能够达到理想的采购效果。因此在选择评标方法时，应该具体考虑其自身的特性：是否能够最大的发挥评标方法的功能;是否适合具体的项目特征;是否具有现实操作性以及是否有一定的针对性。

在综合以上要素的基础上，具体分析最低评标价法和综合评分法的利弊。对于最低评标价法而言，其遵守的是“最经济原则”，以价格作为核心标准来选择中标供应商。因此若是有以价格最为最主要的定标因素，那么最低评标价法即为不二选择。可是在实际生活中，以采购质量优先的招标项目，就无法选取最低评标价法了。这时，能够综合考虑投标人的技术、具体供货方式和时间、投标人的财务情况和信誉度等的综合评分法是招标人首先要考虑的评标方法，能够很好的解决这些问题。

三、对电力物资招标评标方法的改进建议

1、形成共享的供应商评价体系。完善全项目电力供应商评价体系，条件成熟后行成一体化行业信息共享机制。可进行等级区分，从而增加招标人对供应商资信、业绩、制造能力、履约能力等的信息，避免评标不能完全真实地反映投标人实际情况;可为招标人提供充分资信信息，使供应商针对自身的招标要求，设定适合自身的潜在投标人条件成为可能，避免目前投标市场经评审的最低价法盛行情况下，由于信息不对称造成劣币驱逐良币的惨剧上演;另外该评价体系的评价结果可为量化评标办法提供评标量化数据。从而为量化评标方法的推行提供基础条件。

2、根据物资不同技术属性，合理选择评标方法。针对目前电力项目物资特点，对全厂通信、DCS、实物保护、火灾报警等大型系统物资的招标，选择目前法律允许的综合评估法，将招标人关注的资信、电力供货业绩、设备制造能力、安装调试能力、履约能力等因素分别赋予不同的权重，实现招标人对复杂技术产品的要求;对电缆、管材、阀门等通用物资设备，仍采用经评审的最低价法，从而满足核电项目物资招标的不同采购要求。

3、具备条件的单位为可进行定量和定性相结合评标方法试点工作。电力高端技术部门和科研院所具备一定的数学、运筹学、理论理论能力和计算机软件开发能力，有能力进行定量和定性相结合的评标方法研究，可将其研究成果在自己单位的物资招标中运用和实践，以积累相关经验，为该评标方法的可行性和效果研究，提供基础研究数据。总之，找到一些科学、合理、客观、公正的招标评标方法，并正確、恰当地应用于电力建设工程项目物资设备招标采购中，具有非常重要的现实意义。

四、小结

总之，电力物资采购的评标工作是电力项目过程中的重要环节，其目的在于保证工程质量。因此，认真做好评标工作，建立科学合理的评标体系，对电力项目建设具有举足轻重的意义。

参考文献：

[1]王山根.浅谈价值工程原理控制工程成本[J].价值工程，2018，37（26）.

[2]彭小娟，魏敏，李卓家.价值工程在工程造价管理中的应用分析[J].住宅与房地产，2018（19）.

（作者单位：广东电网有限责任公司惠州供电局物流服务中心）

工程采购注意事项范文第2篇

【摘要】排水系统作为重点市政服务工程之一，能够为社会群众的生产生活带来极大的便利。给排水管道工程作为排水系统工程的组成部分，由于其内部管道结构复杂、影响的因素较多，极易产生一些施工问题，长此以往形成了当前工程中常见的质量通病，严重情况下可能会影响到社会群众的日常生活，所以加强对于给排水管道工程问题的研究具有极为重要的现实意义。

【关键词】市政给排水管道;工程施工;质量通病;改进建议

给排水管道工程是市政工程中排水系统的组成部分，不仅在能够在整个排水系统中起到极为重要的作用，且其工程造价也在整个排水系统工程总投资中占据较大比例。其主要的作用是输送和分配工业给水和社会群众生活饮用水，同时还需要收集、输送和排放工业废水、生活污水以及雨水等，所以对于人们的日常生产生活也提供了极大便利。但是在给排水管道工程的施工过程中，存在着一些常见的质量通病，直接影响到工程造价和工程质量，所以要积极认识和解决问题，才能够充分发挥给排水管道该工程的最大化优势。

1、当前市政给排水管道工程施工中存在的问题

当前市政给排水管道工程存在的施工问题主要有以下几个方面：

第一，管基施工问题。管基施工是整个给排水管道工程的基础施工环节，基础没有打牢，会为后期的施工环节埋下极大的安全隐患。部分工程项目在管基施工过程中没有全面落实质量控制工作，致使工程项目的质量存在不稳定性，且在设计方案中存在不规范因素，再加上管道自身与其他工程施工原材料不同，有着较大的重力压力，这就导致支护措施不能发挥出应有的支撑效果，不能确保给排水管道的牢固性。

第二，管道安装问题。管基施工是给排水管道工程的基础，那么管道安装环节就是整个工程项目施工流程的核心，因为其安装工作直接确定了整个工程管道的形式结构。隨着城市化进程的发展和城镇规模的不断扩大，市政管道工程为了给社会群众提供更大便利，在管道结构的设计上也更加复杂，排水和给水管的走向也因人们生产生活的需求而产生差异，但是当前部分施工单位没有考虑到管道要与沟槽位置保持协调，在安装过程中极易出现位置偏差，这就需要进行二次吊装，在增加施工成本的同时也延长了施工工期。另外，在安装工作中，可能会受到管基施工不到位或者多种因素的影响，导致管基承受的压力过大而产生弯曲、裂缝、渗漏等质量问题。

第三，管道渗漏问题。在给排水管道施工过程中，渗漏是最为常见的施工质量问题，至于问题产生的原因有多种影响因素，除了上文提到的因为管基承受的压力过大而导致泄漏之外，还存在管材质量不符合施工标准的因素。由于给排水管道工程的施工成本在排水系统工程的总造价中占比较高，所以部分施工单位为了压缩工程造价，在管道原材料采购的过程中选用了价格相对便宜但不能保证质量的不合格材料，导致在安装和焊接的过程中极易产生空隙。

第四，管道堵塞问题。通常情况下，出现这样的问题一般是由于管道的走向或者管道整体结构不合理造成的，堵塞问题一般集中在弯头部位，且由于各种垃圾较多，在弯头处产生堆积，就会影响到工业和生活污水以及雨水的正常排泄，严重情况下还会发生反水现象，给人们的生活带来困扰。

2、质量通病预防措施及改进建议

2.1加强管基施工环节质量监管

由于管基施工是整个给排水管道工程的基础，所以要加强对于工作的质量管控。在具体的施工过程中，要加强施工团队建设，确保施工人员能严格按照排水系统工程施工标准和施工要求来开展工作，例如在混凝土浇筑工序中，避免采用统一浇筑的方法，这样会为后期的管座浇筑工序带来一定的操作难度，所以可以采用混凝土摊铺的方式，运用分层浇筑法，除了提升施工效率之外，还能够确保给排水管道工程的安全性和稳定性，确保工序之间做到完美衔接，确保施工流程的有序开展。

2.2开展科学严谨的管道安装工作

管道安装工作中，首先需要确保的就是管道设计方案的合理性，才能够正确引导施工人员正确开展管道安装工作。同时，施工人员在工作中要严格按照施工要求开展活动，管道的安装一般是将内拉法和外拉法相互结合，将管道做到完全对接。单那内拉法举例，施工人员子管道内部架设斜梁是要确保其垂直长度大于管道的内径，且斜梁的下端是处于已近安装好的后一节管道内部，管道安装工作完成后的最小间隙要确保符合规定范围内。另外，在管道安装工作结束之后，回填工作展开之前，一旦发生水淹的情况，应及时开展复测工作，如果发现存在位移等现象应及时返工，以免为后续的施工环节埋下安全隐患。

2.3强化管道防渗工作力度

对于管道的防渗工作要从多种方面入手，一方面要加强对于管材质量的管理，要根据市政排水系统工程的施工需求和相应的施工环境来选出最合适的管道施工原材料，采购人员和管理人员要对管材质量做严格把关，确保投入使用的管材符合行业施工标准。另一方面，加强对于施工技术的要求，施工单位要加强对于工作人员的团队建设，定期开展专业技能培训，并深化人员的质量管控意识，保证人员在工作过程中能够对工程细节做完美处理，发现问题时要及时解决。以此通过多方面入手，降低管道渗漏出现的概率，确保排水系统的工程质量。

2.4有序开展管道防堵工作

管道设计是造成管道堵塞问题的重要影响因素，所以设计人员在初期就需要考虑到堵塞问题，并在方案中加入防堵措施，例如提高管道弯头部位的直径，并在安装过程中做下坡处理，这样可以确保在过多垃圾涌入时能够较为顺畅的通过，降低管道堵塞的可能性。另外，由于近年来城市化发展进程中人口压力较大，人们在生产生活中制造的垃圾也越来越多，这给排水系统带来了较大的运转压力，在给排水管管道中。由于存在固体垃圾堆积的可能性，所以可以在管道的入口处安装滤网，给垃圾的流入保留一个缓冲时间和过滤筛选，相关工作人员需要定期对管道进行检修复查，避免垃圾堆积较多产生堵塞，给人们的生活带来困扰。

结语：

通过上述分析可以发现，市政工程中给排水管道工程对于推动城市化进程发展有着极为重要的意义。所以在工程施工过程中，要加强对于施工技术和施工质量的管理，通过解决常见的质量通病，并提出相应的防护措施，确保施工流程的有序开展，才能够确保工程的整体质量，为社会群众提供更加便利的服务。

参考文献：

[1]严海花.市政给排水管道工程施工中的质量通病分析[J].住宅与房地产，2018，507（22）：195.

[2]肖鸿杰.市政给水管道工程施工中的质量通病与治理[J].建材与装饰，2019，570（09）：10-11.

[3]艳冯，青超祝.市政建筑暖通与给排水常见质量通病防治措施[J].工程建设（2630-5283），2020，003（002）：P.72-74.

[4]刘国伟，王军祥，王启林，等.市政给排水管道工程施工质量通病及控制经验探讨[J].建筑工程技术与设计，2018，000（018）：2979.

工程采购注意事项范文第3篇

1、熟悉所采购物料的名称、种类、特性等相关标准，进行正确保质的采购

2、采购人员必须具备良好的表达和沟通能力能够正确清晰表达出采购物料的各种条件

3、具有良好的谈判技巧及熟悉物流知识

4、熟悉商品质量法和商标法，能够在发生问题的时候维护公司和消费者的利益

5、加强采购人员的道德素质，严禁采购人员以权谋私，如发现吃回扣现象将视金额大小进行相关的赔偿和解除合同，严重者将走法律程序

岗位职责

1、及时与仓库、生产人员沟通库存情况，以便进行合理采购，保证生产经营活动的正常进行

2、及时与运营沟通，根据店铺的活动和宝贝的销售情况进行采购，做好备货

3、对采购任务进行汇总、分析，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购

4、根据调整的生产计划，进行紧急采购

5、协助解决生产部在生产过程中因采购物资质量引起的难题

6、主卖产品必须有2家或2家以上的供货渠道

7、与供应商就价格、交货期、交货数量等进行沟通和协商

8、对于新购价格与原购价格的差异，分析并标明涨价的理由

9、参与采购合同、生产订单的评审，负责签订供货合同，实施采购活动

10、对交货的时间和数量进行跟踪，将到货信息及时反馈给需要部门，没有反馈到货信息一次的处罚50分

11、交货期延误的处理

12、反馈和处理质量不好的物品

13、负责新材料的市场调研相关工作，执行询价、比价、议价制度，根据采购产品及采购经验进行低价的制定，来降低产品的成本

14、建立供应商档案，对供应商物料和信誉进行管理

15、采购部门将订购新品的计划和大概到货时间或是已到货新品24小时内反馈给美工，24小时内没有及时反馈影响新品的拍摄将处罚20元

16、不得使用私人QQ及其他的联系方式与供应商进行联系，必须使用公司提供的联系方式，如发现视情况大小进行处罚

17、需要知道所采购物料的采购周期，根据每个产品的周期制定出表格，上交仓库

18、及时和仓库运营沟通确定所需要订购的物料和数量，确定好数量之后在一个工作日内进行采购下单，最迟2个工作日内完成，紧急需要的物资1个工作日内必须完成

19、根据公司要求在规定的时间内进行开发新品 20、做出产品的成本表格，后期对所进购的货物进行对比

21、每周与销售一线人员及运营进行沟通，了解客户需求做自动研发工作。

工程采购注意事项范文第4篇

二、工程招标方案的批复，招标投标活动有关资料(招标公告、招标文件、投标文件、评标资料)，以及中标通知书和相关合同;

三、工程开工报告的批复;

四、工程施工的有关资料，包括工程施工、监理、监督以及材料、设备以及隐蔽工程及单项工程检查记录，监理日志等;

五、工程竣工结算、工程竣工财务决算，以及工程竣工审计资料;

六、工程竣工图;

七、消防审批手续及环境保护审批资料;

八、工程质量鉴定报告;

九、申请工程竣工验收报告;

十、工程建设管理工作报告：内容主要是项目审批情况、批准的建设规模及投资，资金到位及资金使用情况，设计与建设情况、工程质量、进度及投资控制情况，实际完成的工程规模，对工程质量的认定情况，以及工程建设投入运行产生的效益等;

十一、工程设计工作报告; 十

二、工程建设监理工作报告; 十

三、工程施工管理工作报告; 十

四、工程质量监督报告;

工程采购注意事项范文第5篇

摘要　本文从建筑工程项目合同管理的主要任。务、建筑工程项目施工合同交底、建立施工合同控制机构与制度和规范建筑工程项目合同管理工作。程序等几个方面，探讨了建筑工程项目施工合同的实施控制。

关键词　建筑工程项目　施工合同　实施　管理

一、建筑工程项目施工合同的制约作用

预见性的合同条款制约，可以为最终的工程结算争取有利条件。最常见的合同制约是有关质量、工期、价款的结算方式。比如，某工程项目开工前，建设单位为了节省费用，在招标文件中对质量的要求仅为合格，而投标施工单位为了中标所报质量标准为优良，最终中标施工单位与建设单位签订合同时，所承诺的质量标准也为优良，而工程结束后实际评定质量等级为优质，按照文件精神和“优质优价”原则，建设单位必须对施工单位进行质量奖励。建设单位好生想不通，因为按照规定。工程结束后。如果实际评定质量等级达不到承诺标准，则需对施工单位处以工程人工费5％的罚款；如果实际达到的质量等级为优良，则不奖不罚；而现在施工单位做到优质，却必须按工程人工费12％进行奖励。建设单位原本的出发点是想省去一笔质量奖的费用，但因为合同中没有制约，或写明奖励范畴，反面需要付出一笔远远高于预期的质量奖费用。再比如，某学校实验楼工程按性质应当属于科研用房范畴，但由于施工合同在补充条款一栏补充说明：学校内所有建筑物的垂直运输均套用教学用房范围。从而使得业在竣工结算时省去一笔不小的垂直运输费用。

总之，合同条款制约是业主针对承包商而言。反之，承包商对业主的制约也应在条款中有明确的表述，以显示权利和义务的对等性。比如，由于分包单位(水电、装饰等)的原因使得工程竣工验收时，质量达不到土建单位所承诺的质量等级，则不应由原因所造成的工期延误，也不能对施工单位进行罚款。这些都应在合同签定时通盘考虑。此外，现在有些建设单位由于资金不足，故意借竣工结算审计等理由来拖延付款时间，而承包商由于有求于建设单位，常常忍气吞声，不愿催讨应收款。为此，承包商可以在合同订立之时，就付款时间和进度的违约与索赔等问题，在合同中进行明确限制，以维护自身利益。

二、明确建筑工程项目合同管理的主要任务

1　给项目经理和项目管理职能人员、各工程小组、所属的分包商在合同关系上以帮助，进行工作上的指导，如经常性地解释合同，对来往信件、会谈纪要等进行合同审查。

2　对工程实施进行有力的合同控制，保证承包商正确履行合同，保证整个工程按合同、按计划、有步骤、有秩序地施工，防止工程中出现失控现象。

3　及时预见和防止合同问题，以及由此引起的各种责任，防止合同争执和避免合同争执造成的损失。对因干扰事件造成的损失进行索赔。同时又应使承包商免于承担干扰事件和合同争执的责任，处于不被索赔的地位(即反亲始)。

4　向各级管理人员和业主提供工程合同实施情况的报告，提供用于决策的资料、建议和意见。

三、关注建筑工程项目施工合同交底

根据分公司有关管理办法的规定，市场开发部应在投标工程中标后3日内以书面形式向工程项目监督管理部进行中标工程报价交底。在建设施工合同签订后3日内结合招投标文件、投标答疑以及双方谈判时的问题等向工程项目监督管理部进行合同交底。工程项目监督管理部在阅读合同、招标文件后，结合公司市场开发部的交底向项目部进行合同交底。施工合同交底内容包括：

1、“中标工程报价交底”作为合同签订前合同交底的一部分。

2、合同承包范围的界定。

3、合同价款的支付时间、方式及调整条件。

4、综合单价、措施费的调整方法。

5、合同结算的确认方式、结算数额确认的时限。

6、材料设备的采购、验收要求。

7、发包方不能按合同约定支付工程款时我方应采取的措施。

8、发生工程价款纠纷的处理方式。

9、工期、质量的特别要求。

10、有利于施工方索赔条款的内容、索赔的时限要求、赔款的支付方式。

11、合同中隐藏的各类风险及防范措施、用语含糊、界限不清的条款。

12、承担风险的范围(或幅度)及超出风险范围(幅度)的调整方法。

13、中标工程中业主的附加条件或限制条件(如：材料供应、工程分包等)。

14、合同谈判中双方所关注的焦点、争议的问题。

15、合同谈判中应在合同中体现而未体现的内容。

16、认为应交的其他合同内容。

四、建立建筑工程项目施工合同控制机构与制度

由于施工过程的长期、复杂，投资大风险高，施工合同控制是非常专业化且要求相当高的一种工作，必须要有专门机构和专业人员来完成，而不应兼任，甚至是临时管理。目前，建筑企业中集团性大型施工企业较多，对于他们来说，应建立二级管理制度。集团性的大型施工企业常以集团管理为主，统一对外承接项目或交由属下的施工企业负责具体的施工。由于集团和其属下的施工企业都是独立的法人。故两者之间虽有投资管理关系，但在法律上又相互独立。施工企业在经营上有各自的灵活性和独立性。对于这种集团型施工企业的管理应当设置二级双重合同控制制度，即在集团和其子公司中分别设立各自的合同控制机构，工作相对独立，但又应当及时联络，形成统分灵活的管理模式。合同控制制度是合同控制活动及其运行过程的行为规范，合同控制制度是否健全是合同控制的关键所在。施工企业只有拥有一套完善、合理的合同控制制度以供合同控制机构和人员在工作中参照执行，才能将合同控制工作落实到实处。现在很多施工企业设立了专门的法律顾问室来管理合同的谈判、签署、修改、履约监控、存档和保管等一系列管理活动，但是，还有相当一部分施工企业还没有建立这样的一个专门部门。因此。完善的施工企业合同控制制度应当包括：施工企业合同内部会签制度、审查批准制度、印章制度、检查和奖励制度、合同控制目标制度以及合同控制质量责任制度。

五、规范建筑工程项目合同管理工作程序

在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多。为了协调好各方面的工作。使合同管理工作程序化、规范化，应订立如下工作程序：

1　定期和不定期的协商会办制度。在工程过程中，业主、工程师和各承包商之间，承包商和分包商之间以及承包商的项目管理职能人员和各工程小组负责人之间都应有定期的协商会办。通过会办可以解决以下问题：

(1)检查合同实施进度和各种计划落实情况，

(2)协调各方面的工作，对后期工作作安排；

(3)讨论和解决目前已经发生的和以后可能发生的各种问题，并作出相应的决议；

(4)讨论合同变更问题，作出合同变更决议，落实变更措施。决定合同变更的工期和费用补偿数量等。

承包商与业主，总包和分包之间会谈中的重大议题和决议，应用会谈纪要的形式确定下来。各方签署的会谈纪要，作为有约束力的合同变更，是合同的一部分。合同管理人员负责会议资料的准备。提出会议的议题，起草各种文件，提出对问题解决的意见或建议，组织会议；会后起草会谈纪要(有时，会谈纪要由业主的工程师起草)，对会谈纪要进行合同法律方面的检查。

对工程中出现的特殊问题可不定期地召开特别会议讨论解决方法。这样保证合同实施并得到很好的协调和控制。

2　建立一些特殊工作程序。对于一些经常性工作应制定工作程序，使大家有章可循，合同管理人员也不必进行经常性的解释和指导，如图纸批准程序，工程变更程序，分包商的索赔程序，分包商的帐单审查程序。材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序。工程进度付款帐单的审查批准程序，工程问题的请示报告程序等。

这些程序在合同中一般都有总体规定，在这里必须细化、具体化。在程序上更为详细。并落实到具体人员。

在合同实施中，承包商的合同管理人员、成本、质量(技术)、进度、安全、信息管理人员都必须进入现场，他们之间应经常进行沟通。

参考文献：

[1]成虎，建筑工程合同管理实用太全，中国建筑工业出版社，2003，

[2]成虎，建筑工程合同管理与索赔(第三版)，东南大学社，2000

[3]代金明，施工企业合同管理的难点与对策，经济师，2000(5)。

工程采购注意事项范文第6篇

摘 要：采购环节是企业实现良好的生产运营的基础环节，也是企业进行其他各项生产活动的先行环节，是企业管理的重中之重。提高企业采购环节的风险管理水平，对于企业控制生产成本，减少企业不必要的经济损失，维护企业的良好形象有着重要的意义，同时也是企业应对激烈的市场竞争，提高自身的核心竞争力，保障企业发展的稳定性的必然要求。本文将对提高企业采购风险管理水平的途径进行探讨，希望对提高企业的风险控制能力有所帮助。

关键词：企业管理；采购风险；管理水平

在企业的运营过程中，每一项活动都可能存在着一定的风险，风险是不可避免的，采购环节也是如此。采购风险的出现将可能给企业带来较大的影响，导致企业的生产运营活动无法正常进行，因此，对采购风险的有效控制就显得尤为必要，现代企业要实现长期稳定发展，就必须要加强对采购风险的管理与控制，从采购环节着手，规范采购过程中的所有行为，提高采购工作的质量，以此来保障采购工作的规范性与科学性，进而保障企业效益的良好实现。

一、采购风险的含义及分类

企业采购风险主要是指企业在日常的采购过程可能出的一系列意外情况，它与其他风险相同，是无法被完全避免的，因此必须通过采购风险管理工作进行风险的有效控制。企业采购过程可能出现的风险相对较多，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为等等，都属于采购风险的范畴。采购风险按照影响因素不同可分为三大类，包括人为风险、经济风险和自然风险。

二、采购风险的成因

造成企业采购风险的因素有许多，既有企业内部的原因，也有企业外部的原因，与企业管理模式与机制的完善程度以及企业决策者、管理者以及采购人员的个人素质也都有着很大的关联，对于采购风险的成因进行分析能够帮助企业找到采购风险管理工作的切入点，进行针对性的调整，从而提高企业采购风险管理的水平。采购风险的主要成因包括以下几个方面：

（一）外部环境的复杂多变

当今时代国际市场环境瞬息万变，贸易争端与冲突时刻都在发生，同时国内市场也面临着政策变化、宏观调控以及市场竞争激烈等因素影响，随时存在着不同程度的动荡，这些都加剧了企业采购活动的外部环境的复杂性与多变性，而外部环境的不利变化，也给企业的采购活动带来了更高的风险。

（二）采购管理机制不完善

企业采购管理机制的完善程度是决定企业对采购风险的控制能力高低的关键因素，如果采购管理机制存在欠缺，管理制度不完善，采购管理机构设置缺乏合理性，在外部环境变化时，就无法有效的采取应对措施，实现风险的有效控制，容易给企业带来较大的损失，也无法保障日常采购活动的科学性，为采购风险的出现埋下隐患。

（三）采购人员风险意识不足

一些企业的采购人员风险意识相当薄弱，对于采购风险控制的认识只停留在采购合同的管理层面，对于其他可能出现的风险缺乏防范意识，没有认识到采购风险存在的客观性，这也导致了采购活动中的许多行为十分随意，缺乏规范性，容易造成采购风险的出现，使企业受到损失。

（四）采购决策不合理

采购决策是决定采购活动合理性的基础，采购决策制定失误，将可能导致整个采购过程风险的加大，造成采购物资与企业生产需求不符，使企业生产受到极大影响，也增加了企业其他生产运营活动中所面对的风险。造成采购决策失误的主要原因来自于决策者的经验主义思想，决策者忽略客观实际情况而凭借着经验与主观判断进行采购决策，使采购决策缺乏科学指导，导致采购决策失误，进而产生较大的采购风险。

（五）企业内部管理混乱

企业内部管理也是影响采购风险的一个重要因素。在一些企业中，企业与内部各部门之间及企业与上级企业之间，在资金管理及使用、利益分配等方面存在权责不明、管理混乱的现象，造成资金使用效率低下，采购信息不灵，外界干预过多，这些都会导致企业采购风险的加大，影响企业采购风险的控制。

三、企业采购风险管理的重要性

企业采购风险管理是企业控制采购风险，提高采购环节工作效率与质量的必然选择，对于企业的长期稳定发展有着重要的意义，这主要是由企业采购风险所具有的危害性决定的。企业采购风险一旦发生，不但会对企业的产品生产造成影响，给企业带来经济效益的损失，同时，还可能导致企业订单不能按期交付，影响企业的信誉与形象，导致企业客户的大量流失，造成企业经营状况的恶化。另外，大多数的供应商也会根据企业的信誉度选择是否供货给企业，信誉度的下降也会导致企业失去一部分的供应商，进而使企业生产货源得不到保障，生产运行效率大打折扣，严重影响企业的发展。因此，提高对企业采购风险管理工作的重视，加强企业采购风险的管控，保障企业采购活动的安全性，是关系企业生存与发展的重中之重。

四、提高企业采购风险管理水平的有效途径

（一）加强对市场环境与市场信息的监测与分析，掌控外部环境中的采购风险因素

企业应加强对市场环境与信息的监测与分析，对于外部环境的变化情况进行准确预测并及时采取有效的应对措施，同时对于外部环境中存在的采购风险因素，要进行全面的收集与掌控。要做好市场调研工作，通过对外部环境中的风险信息的分析，判断企业在未来的采购活动中可能出现的采购风险，并以此为基础，对企业采购风险管理工作进行相应调整，制定相应的风险管控方案，预防采购风险的发生，避免企业受到损失，从而提高企业采购风险管理的水平。

（二）建立健全的采购风险管理机制，完善采购风险管理制度

采购风险管理机制不健全是造成企业采购风险出现的巨大隐患，因此企业要提高采购风险管理水平，首先要加强对采购风险管理机制的建设，不断完善企业的采购风险管理制度，通过制度的保障，引导和规范企业采购活动中的各项行为，并为采购风险管理工作提供有力依据，提高企业采购风险管理的效果。主要可以从以下几个方面着手：

1、对企业的各个部门进行深入的了解，从中挖掘出能够引发采购风险出现的因素，并通过对这些风险因素的分析和探究，来制定出能够对这些风险因素进行合理规避与防范的措施；

2、实时掌控社会经济市场的动向，获取企业采购风险的第一手资料，并借助这些资料，来完善企业的采购风险管理制度；

3、结合国内外的一些比较典型的采购风险管理案例，吸取其中的精髓，弥补企业采购风险管理制度中的不足之处。

（三）加强对包括采购人员在内的所有企业员工的风险意识教育，强化员工风险控制意识

增强企业员工的整体风险意识是提高企业采购风险管理水平的必要条件，尤其是对企业采购人员的风险管理意识的提升，将会对企业采购风险管理的效果造成直接的影响。企业要通过风险管理与控制意识的教育与培训等方式，强化员工对采购风险的控制意识，使员工更明确的认识到采购风险管理的重要性，并自觉遵守采购过程中的各项规范，对可能存在的风险性因素主动进行排查与预测。同时还要将安全性作为企业采购活动的重点，通过对采购风险的相关案例进行分析，提升企业员工对采购风险因素的识别能力，并通过教授员工一些基本的风险控制技能，使员工能够拥有一定的采购风险控制能力，并将其应用到日常的各项工作中，在日常采购活动中自觉地进行采购风险的控制，从而最大限度的降低采购风险发生的几率。

（四）坚持采购决策制定从实际出发，提高采购决策的科学性

采购决策的科学性直接决定着企业采购活动整个过程的合理性，提高企业采购决策的科学性，是企业提高采购风险管理水平，减少采购风险带来的损失的重要途径。企业的决策者应该从企业生产与市场需求的实际情况出发，有科学根据的进行采购决策的制定，在采购决策制定过程中要极力避免凭借主观判断与以往经验来进行决策，确保采购决策的客观性与科学性，并以科学的决策指导采购环节中的各项工作，确保采购环节的合理性与安全性，从决策环节开始加强对采购风险的控制，进而保障采购风险管理的效率，提高企业采购风险管理的水平。

（五）加强企业内部管理，并做好采购环节的全程监控

企业要做好内部各项关系的协调工作，理清企业内部资金管理及使用、利益分配等方面的权责关系，通过对内部管理制度的优化与完善，明确各部门的权责归属，提高内部管理的质量，从而提高企业各项资金的利用效率，优化企业的资源配置。对于采购活动的各个环节也要进行全程监督与管控，避免在采购过程中出现违规操作以及越权干涉的现象，对采购活动进行有效规范，减少人为因素所造成的采购风险的出现几率，并通过全程的跟踪监控，发现采购过程中可能造成采购风险的因素，并及时作出相应的处理，最大程度规避采购过程中的风险。

五、总结

企业采购风险管理与控制是一项复杂而又十分重要的工作，企业应该对自身采购风险管理工作中的不足进行积极的调整，加强对市场环境的调研工作，注意收集和分析外部环境中的风险性因素，并对自身的采购风险管理制度进行不断的完善，从多方面共同着手，采取有效措施，规范企业的采购活动，提高采购决策科学性，强化企业员工的整体采购风险管理意识，优化企业的内部管理，从而提高企业采购风险管理的整体水平，保障企业的长期稳定发展。

参考文献：

[1]李东锦.初探企业物资采购验收环节内部控制[J].财经界（学术版）.2014（23）

[2]韩慧.园林工程采购成本及风险控制策略[J].南方农业.2014（36）

（郑建红：宁波世茂铜业股份有限公司，本科，研究方向：经营管理决策。）