财务信息管理办法范文
财务信息管理办法范文第1篇
[摘要]企业财务信息管理技术是企业提升企业竞争力的核心技术之一。文章结合企业实际,剖析财务信息管理存在的主要问题,论证企业财务信息与会计信息的异同与区别,提出加强财务信息管理的基本思路与对策。
[关键词]企业;财务管理;信息;对策
网络技术的日新月异给企业经营管理拓展了新的空间,对信息的获取、处置和运用越来越成为管理的核心技术之一。其作用在国内外一些品牌企业已得到了实践的检验。数次败阵的美国传统企业,运用信息技术的高科技优势,在与日本及欧洲企业的搏杀中大获全胜,使传统企业再次焕发出勃勃生机。近上世纪末来,比尔·盖茨提出了“数字神经系统”,就是以企业信息全面计算机数字化为基础,以网络系统为载体,再加上全体员工的参与,达到对企业的管理就像一个人控制自己肢体一样灵活、迅速、高效。从这样的发展形势看,虽然传统的市场、资金、技术、人才仍然是竞争的重要因素,但最核心的还是信息之间的竞争。谁在第一时间获取信息,谁能够在第一时间完成对信息的有效使用,谁就掌握了商业竞争的主动权和胜算率。企业如何寻求突破,在流程规范化、管理精细化、决策信息化的进程中通过信息管理的提升,实现向信息管理要效益的目标,成为企业财务管理需要研究解决的一个新课题。
一、企业财务信息管理存在的主要问题
(一)认识不足,工作不到位
主要表现在:没有建立财务信息管理组织机构,信息管理制度建设滞后,大都是穿插于有关的财务制度、办法的章节之中,浅浅一说,泛泛而谈,没有独立成文,对财务信息人才培养重视程度不够,长期执行兼岗履职,财务信息对基层部门不透明、不公示,对同级部门有保留,不共享。以成本信息为例,目前会计部门提供的仅仅是企业月、季、年的生产总成本、单位成本等信息,但并没有提供企业当月的固定成本、变动成本是多少,边际贡献是多少,毛利率是多少,决策的成本底线在什么地方等与决策息息相关的信息。
(二)误将会计电算化视同为财务管理信息化
ERP的投入使用实现了会计电算化,减轻了会计人员的劳動强度,提高了核算效率,一些人就认为等于建成了会计领域的“共产主义”,满足了。还有人认为,这就是财务管理信息化。但事实上ERP只是提供了一个强大的从业务的发生、入账、审核、分配到结算的会计账务核算功能,虽然也具备一定的管理功能,但在财务信息方面上,远没有达到目标成本管理、责任会计制度的专业化水平,对一些常用的投资分析、趋势分析、因素分析等管理技术也没有纳入其中。提供的信息是有局限的、有限的。另外,有的人还用ERP代替信息管理,当需要信息时,流行语就是“自己上ERP里查”。且不说既费时费力和不够专业化,而且容易造成财务信息使用的不准确。工作中就有负责成本的同志去查阅税务信息,因税务知识有限,出现税款信息使用错误,造成笑话。
(三)对会计信息转化为财务信息的能力不足
目前,管理会计、质量成本、系统工程等现代化的管理知识和技术在财务工作中得到了广泛运用,对财务信息的要求突破了传统会计信息的理念和意义。也就是说,在应对企业未来的管理中,不仅需要会计意义上的资产、成本、利润等信息,更需要资产评价、市场成本、投资决策相关的变动成本、现金流量和投入产出等反映企业未来管理的信息。而目前恰恰就缺少这种能够把会计信息通过加工、整理、分析,由原来只反映过去历史的死东西扩充为反映企业未来活信息的能力。
二、企业财务信息与会计信息的区别
企业财务信息管理,是指企业为提高决策水平和管理效率,运用现代信息技术和管理手段,对企业生产经营过程中的财务信息进行收集、整理、分析、预测和监督的活动。正确理解企业财务信息管理的定义,划分会计信息与财务信息的区别,对于开展财务信息化管理有着十分重要的意义。
一是从内容看,会计信息主要指会计账簿、财务会计报告及其附注。强调的是一种利用核算技术取得信息的过程。财务信息则包括了会计信息,并通过对以会计信息为主要“原料”的资源进行运算、分析、加工等方法取得一些新信息。强调的是利用管理技术实施“原有+创新”的过程。
二是从作用看,会计信息都是在历史成本计价方式下取得的,其作用是客观地反映在过去的经济活动中价值量的变化,向投资人、债权人和管理者揭示已发生的财务情况和已取得的经营成果,属于典型的“过去式”。财务信息不仅采用了历史成本计价法,还采取了其他的计价方法,如在对未来投资项目上采用了净现值法,在进行市场预测中采用了变动成本法,在设备重新购置中采用了重置成本法。这是其一。其二,通过销售保本点、现金流量、边际贡献、投资报酬率等指标分析,新增了反映企业未来发展的“预测信息”。
三是从信息表现形式看,会计信息基本上是内部生成,通过货币计量,以“原生态”的数字形式提供给信息使用者。财务信息则不然,一是有相当多的信息如管理计划、市场预测、财务评价等多以文字形式提供给投资者、债权人和管理者。二是有相当多的信息并不来源于企业内部,而是外部环境。如市场销售、应收款项清欠等信息,内部是不可能得到的。这也是会计信息不能代替财务信息的一个重要理由。
三、关于加强企业财务信息管理的几点思考
企业对财务信息的管理,应当建立一座能把产品研发、物资采购、生产销售等资源进行高度重组、融合、再分配的平台,并以这个平台为载体,向企业的决策层、管理层和执行层分别提供不同层级的信息,提高资源利用率,实现向信息管理要效益。
(一)转变观念,提高认识
虽然近年来对财务信息管理的重要性有了一定的认识,但由于长期以来形成的惯性思维,仍存在重核算、轻管理的现象。因此,必须转变观念,提高认识。 一是明确CEO是财务信息管理的第一责任人,对信息的真实性、完整性和合法性负责。CFO负责财务信息工作的组织开展、软件开发、网络监控和人员培训,并逐步实现信息管理标准化、规范化和制度化;二是加强财务信息管理的宣传力度,普及财务信息管理知识,纠正会计电算化就是财务信息化的错误观念,为财务信息化管理营造良好氛围。
(二)建立专业化的组织机构、管理制度和人才培养
机构、制度和人才是实施管理的核心硬件,就如同开办企业离不开资金、设备和技术一样。要实现财务信息的制度化管理、规范化运作,一是要成立专业化的管理机构,定岗定责,提高组织保证力度。二是把插入在财务管理制度中的信息管理规定、办法提出来,重新整章建制,建立新型的财务信息管理流程、规范和制度。三是积极开展人才培训,掌握专业化信息的管理手段、方法;同时,在岗位设置上,由兼职履责改为专职化管理,最大限度地发挥信息人员的才干。
(三)加强信息的集成化建设,提高管理效率和风险控制力
越来越多的企业失败教训表明,信息不灵、管理效率低下、风险控制不力是造成企业经营失败的三大元凶。但这三大元凶的形成并不是一朝一夕的事,而是长期积累的结果。所以,加强信息的管理不是一句口号,而是一项企业任重而道远的基础工作。一是将企业的生产、供应、销售等信息纳入财务信息管理系统,拓展信息来源,丰富预测性财务信息的内容;二是将预算管理、责任会计制度、变动成本法等现代管理技术融入会计电算化,增加财务信息的科技含量;三是对信息的收集、整理、分析和处置实施流程化运作、标准化管理,消除信息传递不规则、不规范和“孤岛”现象,减少人为差错。总的目标就是达到“四个对”:即对每一次作业都能产生标准的量化;对每一项控制都能得到适时的结果;对每一条信息都能得到及时使用;对每一项决策都能得到可靠的信息作保证。从而起到强化内部控制、规避市场风险、化解财务危机和提高决策水平的功效,确保企业实现可持续良性发展。
(四)适度开展财务信息内部公示,加强民主监督
监督是发挥信息管理,提高企业内部管理水平的一种好方式。但长期以来,由于财务信息的特殊性,一些企业总是把财务信息的内部公开当成临时任务,走过场,履形式,公示的多半是一些隔靴搔痒的信息,隐瞒职工群众真正关心的财务信息。有的单位直接以保密为由,搞暗箱操作,公示的是一些經过“技术处理”的信息。这些行为,不仅造成了企业职工对企业的知情权、参与权和监督权得不到落实,也直接影响了职工参与企业民主管理的积极性和主动性。为此,新《准则》对必须公开的财务信息如职工劳动报酬、福利待遇、成本开支等提出了在规定的时间范围,以一定的方式向职工公示的明确要求。笔者认为,信息的内部公示,是推进企业苦练内功的好方子。它不单单是提高了职工群众参与企业民主管理的积极性、主动性,更大的意义在于通过财务公开(如领导人的个人收入、职务消费;重大工程转承包;大宗物资采购等),增加了透明度,加强了民主监督,消除了权力腐败。这就使企业的管理者、经营者在这些信息面前,没有什么投机取巧而言,也没有多少空子可钻,只能是面对现实,苦练内功,理性地行使职责权限,民主地管理企业,规范地进行重大事项的决策,做到“固化决策流程,严格规范操作,实现穿透管理”,向科学管理企业迈进。
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财务信息管理办法范文第2篇
[关键词]信息技术;财务管理;信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.021
0 引 言
人类社会发展已进入到第三次信息革命阶段,社会、经济、生活、工作、学习等发生的巨大变化。早上坐公交车上班,扫个二维码,就知道所乘坐的公交车还有几站,是不是买个早点还来得及,当然主干道公交站台都有自助显示屏滚动显示;如果要出行,上携程网,一下搞定来回机票和目的地的住宿问题,不用担心到了目的地找不到满意的宾馆;上天猫或京东商城,鼠标点击几下就买到您所满意的宝贝,无需去商场或超市排队购物、排队结账。生活节奏加快,都是因为信息技术的发展,把人们带到了信息时代。
随着全球信息化的深入推进,信息技术得到了很好的发展和广泛的应用,特别是互联网技术的发展,催生了一批基于互联网技术的新兴产业。云计算被确认为是继个人计算机、互联网之后的第三次信息技术。这不仅是数据爆炸的时代,更是一个大数据爆发的时代。2012年是云计算实践元年,2013年是大数据元年,2014年是物联网元年,PC时代是以计算机为中心,而到了网络时代则是以软件为中心,云计算时代以服务为中心,物联网时代以应用为中心,最后大数据则以用户价值为中心。所以云计算、物联网、大数据成为互联网的三大核心技术。无处不在的网络,无处不在的应用,无所不能的服务,正全面渗透到社会生活的各个领域,物联网、云计算、大数据走进高考阅卷现场,重庆市教育局运用物联网对阅卷现场进行全天监控;云计算对高考分数进行快速合成避免人为失误;大数据分析考生成绩,纠偏异常信息。
1 财务管理信息化的必要性:信息化是大势所趋
经济环境瞬息万变,市场竞争更加激烈,高校财务管理必须运用先进的管理理念来实施科学化管理。随着第三次信息革命的到来,在经济全球化、生活数字化、计算机普及、移动通信快速发展的背景下,信息传递、应用和共享是大势所趋,高校财务管理如何加强信息化建设以适应形势发展所需,以满足不同层次用户的需求,已成为高校工作的重点。高校财务管理信息化模式向传统管理模式提出了挑战,高校财务管理信息化建设成为必然趋势。
2 目前高校财务管理信息化存在的不足
2.1 对信息化的认识不足
信息化的概念最早在20世纪60年代由日本学者提出来,在世界推进经济宏观信息化的环境下,“经济信息化”“教育信息化”“会计信息化”和“财务管理信息化”等概念应运而生。工作中应用信息化,个别人可能仅仅停留在计算机的应用上,比如:工资发放系统模块、财务软件凭证录入模块、银行付款采用无现金方式等,这些都是会计核算的范畴,而财务管理信息化应属于财务管理范畴。
我国高校财务管理信息化的规模和程度均未达到一定的高度,与世界先进国家的高校财务信息化仍有差距。1993年,美国政府在高等教育领域就正式提出NII(国家信息基础设施,俗称“信息高速公路”)计划,克莱蒙特大学教授Kenneth C.Green在1990就提出了“校园信息化”(Campus Computing)概念;北京大学和香港大学在2002年共同启动一个国际性合作项目ACCS(Asian Campus Computing Survey)来了解亚洲地区各国高校的信息化建设情况。计算机和网络通讯技术的发展为高校构建“数字化校园”提供了技术支撑。高校的财务管理信息化建设应该从哪些方面来体现,对高校财务处内部工作而言,是如何规划业务流程,减少重复劳动,提高工作效率;对财务管理人来说,想了解资金动态存量、会计核算流程、对外服务情况,领导在办公室,就能了解具体情况。不管是领导、财务处工作人员还是教职工,都能通过计算机或移动通讯设备在财务处综合信息查询平台查询到相关信息。
2.2 财务信息冗余
对会计相关信息要作出快速、及时、正确、全面的判断,并利用信息为领导决策、对外投资、筹集资金、资金调度等提供准确的依据。财务处大量信息堆积,没有被很好地利用起来,信息公开渠道不畅,信息了解存在不对称现象。比如:有关资金存量的信息有权限的管理人员应该随时随地可以掌握单位的资金状况而不是银行存款由甲提供、财政资金由乙提供、银行贷款信息由丙提供,一相工作的完成要几个人来进行,工作效率就低了,信息的时效性也失去了。信息社会是透明的社会,对财务处存在的大量海量信息要有效利用起来,能对外公布的要全部对外公布,财务处要主动利用财务信息和现代管理技术为教职员工服务,而不是被动地等待他人找上门来去处理事情。此外,重要的信息要加强管理和应用。
2.3 复合型人才短缺
我国高校会计人员大都是会计专业出身的,也有计算机专业、工商管理专业、工程管理专业的、还有半路出家的,这就导致会计人员良莠不齐。如今信息化发展飞快,高校财会人员中存在这样的现象:懂财务的不精通信息技术,懂信息技术的又不熟悉财务会计知识。现如今既懂财务会计知识又精通相关信息技术的人才真的很少,我国高等教育人才培养计划尚未注重对这种复合型人才培养,相对于时代的发展,高校的人才培养有点落伍了。因此,信息化时代复合型人才短缺严重。
2.4 关于高校财务管理信息化的法律法规不完善
在财务和会计方面,我国相继出台了一系列的法律法规来约束、规范财务会计工作,其中会计法律有5个,会计制度有16个,财务制度有22个,会计准则19个,内部会计控制制度有2个,会计核算方法11个,会计处理规定35个,执行《企业会计制度》有关问题的规定6个,其他会计制度9个。而信息化方面工信部等也出台了相关的法律法规,主要有《互联网文化管理暂行规定》(文化部令51号,2011年2月17日发布,2011年4月1日施行)、《互联网等信息网络传播视听节目管理办法》(广电总局令39号,2004年7月6日公布,2004年10月11日施行)。2000年11月6日,国家新闻办公室、信息产业部发布《互联网站从事登载新闻业务管理暂行规定》,2000年9月国务院令291号公布《中华人民共和国电信条例》,信息产业部令9号《公用电信网间互联管理规定》(2001年5月10日发布施行),1994年国务院令147号《中华人民共和国计算机信息安全安保护条例》(1994年2月18日发布实施),共6个。“互联网”“互联网+” “移动通信”政府也在大力推广中,只是相关方面的法律法规涉及高校财务管理信息化运用方面的有点滞后,只能参照执行财务、会计、信息化的法律法规。。高校财务工作者必须遵守财务、会计、高校、信息化方面的法律法规。
2.5 存在信息化安全隐患问题
信息化都是借助计算机和网络及相关财务软件来完成的,比如:要查询某部门个人的相关信息,其他相关部门的相关人员经过财务部门的授权就可以进行访问并调取相关信息,教务部门亦有权限进入财务信息系统查询或调阅相关信息。如此一来,统一信息库的相关信息,全校可能有好几个职能部门的人员经过授权进行访问。但是不稳定的局域网、存在安全隐患的互联网、个别居心不良的不法分子及网络病毒或黑客,都威胁着高校财务管理的信息安全。杀毒软件再多,版本再高,总有存在的漏洞,加之信息使用者不是信息方面的专家,软件操作不熟练,这都有可能导致计算机被攻击,故信息化安全尤为重要。在保证安全的前提下才能开展工作。
3 加强高校财务管理信息化建设的建议
3.1 树立先进的信息化管理理念
在21世纪的今天,人们的观念要与时俱进,在互联网时代,要用互联网的思维方式,树立先进的信息化管理理念,才能提高工作效率。在原有会计核算现代化、自动化的背景下,加快财务管理信息化建设;要用先进的现代信息技术来支撑会计核算和财务管理工作,融入到信息化社会的大潮中。当然财务管理信息化建设不仅仅是财务部门的事,应该是全校的大事,要得到校领导的大力支持才能更有效地贯彻执行。
3.2 整合有效资源,实现高校内部信息化共享
高校财务管理信息化建设的最终目标是实现高校信息资源的有效配置和充分利用。因此,关键点不在财务部门,而在学校信息化管理部门,当然财务信息是其中最重要的、最关键的、也是最不易对外公开发布的。但是有关报销业务流程和报销的相关规定、报销手续的规定、不同业务的办理流程和手续等有关业务核算方面的相关信息均应可以在网上查询。如果实现了网上预约报销,那么报销单据的填写和提交以及提交单据目前状态(审核、制单、复核、付款),只要输入相关关键信息,立刻可以查询到,这需要借助计算机、局域网、无线局域网等现代信息技术来完成。可以在全校范围内建立一个跨组织、跨部门的信息系统,把全校的相关基础信息(人事部门人员信息、教务部门任课教师和学生的相关信息、财务部门预算指标和项目使用进度等、国有资产管理部门关于设备的相关信息)集中起来,实现无缝对接,使信息使用者(校领导、职能部门领导、项目负责人、教师、学生和社会人员)凭借不同的身份享有相应的权限,对不同的信息享有不同的查询、采集权限,实现相关信息的有效的、有目的的、随时随地的弹性分享,提高工作效率。实现了高校内部财务信息的共享,财务工作人员点击鼠标即可查询会计业务的状态,公开、透明对外报销业务流程,教职工可以随时了解业务状态,增加对财务人员和财务工作的理解,以进行有效沟通。
3.3 合理配备财务、会计和信息化技术复合型人才
目前高校的财务人员存在年龄偏大的问题。从干部管理年轻化要求的角度来讲,干部越年轻也好,但是做财务工作则是越年长越有经验,年龄偏大有业务全面、基本功扎实的优点,但也存在接受新兴专业知识方面不如年轻人思维敏捷的现象。因此,要树立终身学习的理念。掌握一门新的技术,对于一个财务管理知识过硬的财务人员来讲,不管年龄多大,关键是要有目标和概念:高校财务管理信息化如何去做,从何下手,涉及哪些部门,怎样去说服领导层,最起码脑中要有基本思路和基本框架才有说服力。比如:要计划实行网上预约报销,首先要进行政策宣传,以前报销差旅费都是到财务处柜面上,当面等待报销,浪费了很多时间。实行预约报销后,出差人员必须自己在财务处网页上找到业务界面,输入出差时间、地点、城市间交通费用、住宿费、室内公共交通费及出差事由等,并输入项目代码,确认后提交,获取一个内部条形码,根据此条形码在财务处凭证预录入库里占有一个号,且自动生成,不存在插队情况,其他的就是财务处内部人员的工作了,不过当事人可以随时查询业务状态。其次,要在财务处内部进行整合,业务流程如何设定,对外服务窗口如何设置,既要考虑学校的资金规模,又要考虑人员的流水次数(一个人一周之内来报销几次),还要考虑财务处内部人员分工和岗位设置。再次,还涉及外部银行,是和一家银行合作,还是和几家银行合作,银行手续费如何结算。
在复合型人才没有到位的情况下,如何拥有一个团队也很重要:有会计人员、有专业技术人员、有管理人员,关键是要有目标,有流程,高校财务管理信息化建设还是可以建成的。当然如果拥有懂财务、懂会计、懂信息技术、懂管理、会协作,愿意付出的核心团队,应该没有解决不了的问题。
3.4 完善信息化建设的制度体系
这有两个层面,即国家层面和高校层面。首先,国家要出台加强财务管理信息化的相关规定。新华社记者王茜报道:最高法院2016年8月3日出台规定,对网络司法拍卖的平台准入规则、运行模式、个主体之间的权责划分、具体竞拍规则行进了全面而系统的梳理和规范。据悉该规定从2017年1月1日开始执行。其次,高校财务部门全面衡量信息化工作的基础信息要求、不同部门之间的信息化模块的对接问题。这里主要阐述财务信息的要求,财务部门管理人员要全面考虑信息使用者的身份、使用权限、使用范围以及信息使用者应承担的法律责任;对财务内部人员要有详细的岗位职责和分工,信息发布范围和发布权限,信息维护权限和期限,在线解答的权力,信息发布、更新、维护、备份和恢复工作,电子档案资料的整理归档工作,最重要的是安全措施要到位,详细制定这些信息工作的条例、规章或制度,使财务信息得到高效使用的同时,确保财务数据信息的安全。
3.5 建立安全的财务信息化系统体系
在网络条件下构建高校财务管理信息化系统存在着安全隐患,这导致很多高校对高校财务管理信息化建设不够积极。当然在现实生活中风险是无处不在的。对于高校财务信息化安全问题,第一,要借助现代信息技术,加强对信息安全的重视;第二,要加强财务处内部安全隐患的预警和预防;第三,要设置专业防火墙,建立局域网和互联网之间的借口安全控制系统,对来自内部和外部的各种信息进行筛选、过滤、有选择使用;第四,要对数据信息进行加密管理,预防内部信息任意传播到公共网络平台上,从专业角度考虑可以利用专业密钥法和公开密钥法来完成;第五,要和相关部门签订安全协议,主要有国际通用的安全套层协议(SSL)、网络安全的超文本传输协议(S-HTTP)和安全的网络电子交易规范(SET)等,加强对网络病毒和黑客的防范,确保财务信息的安全有效使用。
4 结 语
随着信息技术的发展和普遍应用,高校财务管理信息化建设是大势所趋。高校的教师,通过信息查询系统,可以在家里通过远程接入进入财务处综合信息平台,查询本月或本年的工资收入明细,可以通过财务信息查询系统直接联系到公积金查询系统,了解个人公积金缴存情况,可以查询本人科研项目的明细或具体项目的详细情况;项目负责人可以随时随地了解项目的使用状态、支出明细及余额情况。
学生可以在家或在学校查询个人学费缴存情况,生源地助学贷款到款和发放情况,奖学金和助学金的具体发放情况,勤工助学酬金发放情况。学生家长也可以通过财务处综合信息平台了解该高校的地理位置、学校规模、专业设置、学费收费标准、住宿费条件、几个校区以及对贫困生有哪些帮困政策等信息,还可以在线留言或提出问题。
财务处的领导要及时了解学校的财务状况、资金存量,就可以进入财务处内部平台,查询关于国有资产状况、规模,一般设备和专用设备信息,一些非财务指标也可以一目了然,比如:某设备的品名、型号、规格、产地、购买时间、维保期间、维修历史记录、使用情况和性能情况等。
校领导(分管财务),要从战略高度宏观掌握高校的资金动态、实时地了解高校的财务状况、银行贷款、银行存款、财政性资金使用情况,个别银行贷款规模,或某一银行某笔贷款的详细资料(贷款期限、贷款利率、到期日期),及不同银行间的贷款利率对比。
通过财务管理信息化建设,能满足不同层次、不同身份、不同要求人的不同需要,更好地为广大教职工提供信息化服务,全面提升财务处对外服务的质量,大大提高财务处会计的核算效率,为高校领导的战略管理提供财务信息依据。
主要参考文献
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财务信息管理办法范文第3篇
摘要:随着IT技术的普及,集成了现代信息技术和先进管理理念的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)在中国得到了广泛应用;与此同时,它也极大地影响了中国企业的财务管理工作。而财务管理信息系统(Finance Management Information System,FMIS)作为ERP的重要组成部分,只有通过和传统财务管理的比较,才能更好的发挥其作用。但是我国的财务管理信息系统至今仍然不完善,很多功能没有得到充分的应用,因此,本文对ERP环境下的财务管理信息系统的功能特点、运行情况以及在ERP环境下与其他系统的关系作了详细的阐述,以分析财务信息系统对现代企业的战略影响;同时,本文还提出了对现阶段我国企业集团的财务管理信息系统的一些完善措施,以使其更好的为企业服务。
关键词:ERP;财务管理信息系统;功能特点;完善措施
Study on financial management information system by ERP abstract:With the popularization of IT technology, integrated enterprise resource planning of modern information technology and advanced management concept (Enterprise Resource Planning, ERP) has been widely used in Chinese; at the same time, it also has great impact on the financial management of enterprises China. And the financial management information system (Finance Management Information System, FMIS) as an important part of ERP, only through the comparison with traditional financial management, in order to better play its role. But the financial management information system in our country is still not perfect, many functions are not fully used, therefore, in this paper, the features of the financial management information system under the environment of ERP operation as well as in the ERP environment relations with other system for detail, based on the analysis of the strategic impact of modern enterprises financial information system; at the same time, this paper also puts forward some measures to improve the financial management information system to the present stage our country enterprise group, in order to make it better for the enterprise services.
Keywords: ERP; financial management information system; function; perfect measures
随着信息技术的发展,在现代企业管理中已广泛采用ERP信息管理系统。实施ERP改变了传统企业的运行模式,重新定义了组织所需要的关键信息和关键活动,反映了时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,它的应用使
人们把精力集中到更有价值、更有创造性的工作上。尤其对企业的财务管理产生了重大影响并促进了企业财务管理制度的改革。
一、ERP背景下的财务管理信息系统
在ERP中,财务管理系统已不再简单地将供、产、销中的数量信息转变为价值信息,局限于作为信息的归结者来反映物流的价值量;而是强调组织的事前控制能力,它将财务计划和价值控制功能集成到了整个供应链上,为组织提供对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。
对于企业的财务管理工作来说,ERP将财务人员领入一个全新的空间,改变了财务人员对会计信息的搜集和处理方式,变换了财务人员在传统管理模式中的角色,实现了核算会计到管理会计的转变;同时,也对财务人员向社会和组织所提供的会计和管理信息提出了更高的要求。财务人员应该在学习中去认识它和掌握它,进而利用它来解决实际中的业务问题,而不仅仅局限于完成传统的会计和财务问题,这是一个不可多得的提高财务人员自身价值的机遇。
二、ERP环境下财务管理系统的功能特点
通过比较与传统的企业财务管理的不同点,我们可以更加清楚的了解ERP环境下财务管理系统的功能特点。
(一)财务管理的重心发生转移。
传统的企业财务管理是以融资、投资、盈余分配为主要内容,但随着计算机技术的飞速发展,电子商务的普及,很多企业已经或即将成为全球网络供应链中的一个节点,企业的众多业务处理活动都将在互联网上进行,财务管理的重心将全面介入到产品和市场上来。
(二)实现了企业的资源管理及业务流程管理的一体化和全面管理。
企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境中的各个方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存物资等经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。而且在ERP环境下的财务管理系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,
并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。另外,它也保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量以及会计信息的及时性。
(三)提高了企业的业绩评价
传统的企业业绩评价方法难以直接分清责任,发挥业绩评价的诊断职能,不利于事中控制,对于指导和评价公司的内部经营过程来说显得力有未逮。而ERP系统强调管理会计的功能,以项目管理为核心,将项目作为成本中心、利润中心进行考核,对项目进行预测、控制和分析,可以进行公司级和部门级的预算和预测,并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成;可以对财务计划的实施过程进行实时评价,以便进行实时控制,及时纠正偏差,提高财务管理的效率。
(四)财务管理逐步走向国际化。
随着我国加入WTO,越来越受到全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,财务管理的国际化已是必然选择。
首先是财务信息的国际化。企业要提供具有国际可比性的会计信息,传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币。在ERP环境下的财务管理系统可以对跨国公司内不同类型企业的财务报表进行合并,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台;具有多种币种的会计处理能力,能对多级次账务,多币种和多会计日历的报表进行合并,并可以对科目的余额追溯至原始凭证。使之能够支持多个国家的会计准则和国际会计准则,在多语言、多币种的情况下提供具有国际可比性的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要。
其次是财务走向集中式管理,财务信息实时动态化。互联网时代,企业的经营缩短了时空的距离,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地。由于互联网技术的应用使得企业可以随时随地将企业在全球的信息置于掌握之中,从而为财务的集中化管理创造条件。
三、在ERP环境中与其他系统的关系
(一)ERP系统覆盖整个企业管理的信息系统,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。ERP系统分为财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理、销售自动化等几大模块。系统中信息资源可充分共享,数据在系统间能够流畅传递,不仅内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对企业资金流的全局管理和控制。系统强调的是面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对作业活动的成本控制,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。
(二)ERP系统是一个实时的动态的管理系统,做到了资金流、物流和信息流的统一。传统的企业管理软件模仿手工核算模式,管理广度仅限于财务部门,偏重于资金流,深度仅限于事后分析。ERP软件以企业作业为起点,对企业经济业务的发生、发展和结果进行全方位跟踪、记录和控制。管理的广度从单一的财务部门扩展到各项作业涉及的各个部门,完全实现了企业内部业务处理一体化,做到了资金流、物流和信息流的统一,形成一个实时的动态管理系统。可以实现总部与分支机构以及分支机构之间的实时、动态的信息交换,使集团内财务、销售、库存信息得到及时准确的传递。在全集团内实现财务、采购、销售流程的统一化和标准化,更好地统一协调与供应商和客户的业务关系,快速处理集团范围内的采购、调配和送货,实现总部对下属单位的资金、物流的实时监控和管理。
四、对财务管理系统的完善措施
毋庸置疑,IT技术的发展对企业的财务管理产生了极大的积极作用。但与此同时,由于其功能的不完善,也存在着诸多弊端。因此,我们需要对现代企业的财务管理系统进行进一步的完善。本文通过研究提出了以下几点措施:
(一)使用Internet技术帮助企业建立面向集团的统
一、多组织财务管理平台
(二)通过数据集成实现高效率的业务管理与集成,财务实现角色的转变
(三)建立全面预算控制体系,是建立以财务为核心的企业管理的重点
(四)从财务报表,财务分析到商务智能的转变。
结语:在现代企业管理中,采用ERP进行企业管理已经成为一大趋势,财务管理系统对企业的战略影响也日益重要。企业只有依靠信息技术,采用先进的管理系统,对企业的内部流程进行重组,才能不断提高企业的核心竞争力,在全球化的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:[1]张洁. ERP环境下的财务管理信息系统功能研究.西南财经大学出版社,2007
[2]吉利.企业财务信息管理研究.
财务信息管理办法范文第4篇
摘 要:随着我国经济的快速发展,银行也得到一定的发展,纵观国家的经济发展与改革,我们可以发现银行在其中扮演了非常重要的角色;银行是金融性质的企业,它的发展与金融是紧密相关的,银行的发展与其他企业一样,具有很大的竞争压力,银行企业要想在激烈的竞争市场下存活和发展,必须不断完善自己,强化自身的财务管理能力,只有这样才能更有效的投资以及解决企业盈余的分配问题,让银行自身的价值得到最好的体现,一个银行的管理水平与价值与银行财务管理的能力是紧密相关的。本文主要对我国银行财务金融的核心问题进行了分析,提出了如何协调财务金融与银行发展的人关系。
关键词:财务金融;银行发展; 关系;协调
目前,我国国有银行正面临着国家整体市场化的推进,这给国有银行的发展提出了更高的要求;银行是一种具备金融性质的企业,它主要的生存方式是以多样化的金融资产以及金融负债为主要运营发展方式,国有银行要想在市场竞争中得到发展,必须实现业务的创新、投资环境的转变、加大对银行内部的管理以及提高风险意识等,提升自己在金融市场中的竞争力。
一、银行财务金融的核心问题分析
银行的在发展过程中,最重要的工作就是财务管理,银行的财务管理主要是对资金进行控制和统筹的一个过程,它是一项关于金融的管理活动;随着社会经济的发展和进步,市场经济的发展逐渐变得成熟,这给银行企业的发展提出了更严格的要求,要求银行的经营活动必须在金融市场环境中进行;市场金融是一个大的环境,容易受到很多不确定因素的影响,给银行企业的发展带来一定的阻碍,比如全球经济环境的变化、利率汇率的大幅度变化等,怎样实现对这些不确定因素的控制是目前必须要讨论的话题,银行必须通过金融市场和金融中介进行风险管理。
(一)银行财务管理的主要内容
银行从财务管理的内容主要分为四个部分:
1.银行的资金融通管理
银行属于金融企业,在它的发展过程中必须重视资金融通的管理,这是银行财务管理的重点;不同的银行有着不同的金融需求条件,在对银行的资金融通进行管理的时候必须关注筹资投资的途径、性质等,确保银行满足自身的发展需求,在这个过程中银行还要分析筹资和投资的资本能否供应各种金融需求,从而制定出有效的方案,实现银行资金融通的更好管理;一般来说,银行资金融投投资主要包括商业租赁投资、证券投资等。
2.银行的资金管理
一提起银行,人们首先想到的是资金,银行的资金管理涉及到很多方面,比如银行的现金交易、银行资金贷款管理、不动产管理等等;在银行的财务管理过程中,银行的资金管理是最为重要的部分,因为资金的管理直接涉及到银行运营的安全于盈利;而银行的资金管理中最为重要的部分又是银行贷款管理,这是银行在经营活动中获取效益最主要的方式,在管理过程中应该更加重视。
3.银行的风险、成本管理
银行财务管理分成不同的板块,其中银行的风险和成本管理都属于银行的内部控制管理;银行由于自身性质的原因,存在很高的风险,对银行进行一定的风险管理是非常有必要的,银行企业在发展过程应该正确认识企业面临的风险,并对这些风险进行分析,找到合适的技术方法进行风险的控制,只有这样才能更好的保证银行企业的发展;另外银行财务管理中的另一個重点是成本的管理,控制银行的成本就是增加银行的收益,这在银行企业市场化的背景下具有非常重要的意义,更好的实现了银行的运营目标,促进银行企业价值的提升。
4.银行的信息管理
银行的信息管理是银行财务管理中的关键点,银行财务在发展过程中会涉及到很多重要的信息,这些信息是银行财务工作得到前进的基础,更是财务活动文件、数据以及其他相关资料的的参考对象;实现对银行的信息管理可以促进银行财务工作的顺利开展,对银行所有的财务状况进行有效的统计和分析,最大限度的提升银行的资金增长率,实现银行的正常运行。
(二)银行财务管理的主要特点
在银行财务管理中,最重要的点是风险管理环节,这是促进银行安全发展的基础,所以风险管理是银行财务管理中的重点;银行财务在运营过程中,资金都是以货币形式存在的,这与其他企业具有共通点,所以银行财务管理主要的特点有融通性、共享性、投资性、风险性等。
如果从融通性的角度考虑,融通性过高会影响银行的利益获取,在这样的状况下,银行一般会采取一定的措施,减少贷款要求是最常用的策略,这可以促使信贷几率的增加,从而促进银行利益的提升,但是这会增加银行贷款的风险性。
从金融的角度看,银行的融资活动主要考虑的是成本,成本越低的资金来源可以促进银行效益的提升;由此可见,银行的金融结构是根据资金的来源、融资的渠道判定的。
在银行财务管理中还有一项重要的工作就是资金预算,只有做好了一定的资金预算工作,银行的各种发展需求才能得到更好的满足,在银行资金预算工作中,首先应该对结合银行资金的情况制定计划;其次,提升自己的流通率,并且利用财务管理技巧对银行未来的发展方向进行预测,实现银行财务管理的高效率。
二、协调财务金融与银行发展的关系
协调财金融与银行发展的关系应该从以下四个方面入手,最大限度的降低银行的财务风险,提高风险的管控能力:
(一)完善金融市场及其制度
目前金融市场得到了快速的发展,在这样的背景下,金融市场逐渐多元化,比如外汇市场和证券期货市场已经成为金融市场的发展项目,在经济不断发展的背景下,金融市场的业务活动会更加丰富,这对金融服务水平的提升有积极的促进作用;我国的金融市场还没有得到很好的完善,需要不断创新和发展,结合实际情况完善金融市场和机制。完善金融市场可以从股份制改造入手,这是银行发展的必经之路;目前,我国的股份制银行主要以商业银行为主体,地方性质的股份制银行也在随着发展,这与现代金融企业的制度是相符合的,同时也符合金融体制内的基本经营方式。
(二)完善金融基础保障体系
银行是金融市场中的主体,完善金融基础保障体系是降低银行风险几率的重点;目前我国银行的基础保障制度还不够完善,主要体现在银行的存款保险制度上,造成这种现象的原因是银行运营风险的增加以及有效预防措施的缺失;另外很多银行在计算系统的设置上比较落后,没有运用先进的技术,大大增加了银行的运营风险,比如有的信用银行在建立之初缺乏一定的信誉意识和观念,没有形成完善的诚信获益机制,给银行的运营和发展带来了阻碍作用;完善金融基础保障体系最重要的是完善相应的法律法规,确保银行在运营、投资、合作等一系列活动中的安全性,促进银行更好的发展。
(三)加强银行金融与财务监督
加强银行的金融监管是银行发展的基础,在金融监管过程中可以借助地方政府的力量,實现对银行金融突发事件的处理和协调,给银行的发展提供必要的保障;其次应该建立一定的管理机制,比如证监会和银监会的统一监督,实现管理的全面化;最后不同类型的银行之间应该相互监督和管理,并建立一定的合作机制,促进银行之间的相互进步和共同发展,这是现代金融非常重要的理念。
在财务监督方面,银行首先应该加强财务的预算编制,促进财务工作的更好开展,其次应该对财务信息进行控制和监督,特别是财务的统计、审计等环节,确保财务管理工作的安全可靠;最后,应该完善财务管理上的法律法规,让财务管理的各个环节工作都更有保障,为银行的发展奠定坚实的基础。
(四)提高风险预警能力
提高风险预警能力应该从建立完善的银行风险预警机制入手,这是银行风险管理活动开展的必然要求,只有这样才能更好的确定风险管理对象的范围状态;其次,银行财务管理应该对相应的风险进行分析,分析这些风险的形成原因,针对性的制定风险防范策略,保证银行财务更加安全的发展;最后,充分利用银行专业人员的工作经验,在银行风险方面下定功夫,提高银行的风险控制能力,将整个银行的风险降低到最小,促进银行更加顺利和安全的运行,最大限度的提升银行的价值。
三、结语
总的来说,财务金融是银行成功运营的关键,协调财务金融与银行的发展关系是非常重要的,是促进银行发展与财务控制的主要途径;希望通过本文的探讨与分析,可以让银行的发展更具有指导意义和价值。
参考文献:
[1].顾巧明,郑忠良.新形势下发展我国银行发展的思考[J].内蒙古社会科学(汉文版).2014年04期.
[2].李楠.浅析银行企业的兼并策略[J].经济经纬.2015年05期.
[3].倪宝.新一轮银行兼并更理性[J].数字财富.2013年09期.
财务信息管理办法范文第5篇
[摘 要]高校属于较为特殊的机构单位,尤其是在我国高等教育逐渐普及开来的背景之下,其内部的财务管理控制工作对整个高校的发展都有着重要影响意义。经过实践调查研究,高校财务内部控制工作会因为社会环境、技术导入等方面造成一些风险问题的发生,所以各个高校财务部门需要有所警觉,通过对财务内部的运行全面控制管理,达成信息化管理的基本目标,更好服务于高校内部的协调管理工作。
[关键词]信息化管理;高校财务部门;内控分析
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.35.191
财务信息化管理要求高校在财务内控阶段,通过合理化的技术手段应用,逐步提升工作效率并减轻财务管理部门工作人员的负担。目前高校的财务管理部门已经认识到财务信息化管理的重要性,通过对信息化网络平台的建设,能够做好计算机技术、互联网技术之间的融合应用,配合财务管理软件以及大数据基础,建立一个全新的财务管理模式。针对目前高校财务内控阶段的运行效率管理,需要通过对财务信息化管理的目标确立,做好对影响高校财务内控的各项影响因素分析,通过相应的技术调控以及系统完善,给高校的长远发展进步奠定良好的基础条件。
1 高校财务信息化管理以及财务内部控制
财务信息化管理主要是通过计算机以及网络通信技术的应用,做好对财务管理的内部控制与引导,当高校扩招之后所面临现实影响问题相对较多,学生数量增多以及教师团队、后勤保障的细节要求增多,导致高校的财务支出以及成本预算逐渐增加,对于高校来讲是一种运营负担。现阶段高校在日常开展教学引导、教学研究等方面的资金,相对于一般的企业来讲能够获得政府相关部门的支持。为了达成高效的长远发展目标,需要通过合理化的资金控制以及预算管理工作,确保高校运营阶段的每一笔资金都能应用到位,给高校办学价值展现提供良好的资金支持。
结合现阶段的财务信息化管理的目标,高校的财务内控要应用先进技术手段,并通过财务资产安全管理的途径,将财务的业务能力强化,提升财务部门的抗风险能力,由此才能保证财务信息化管理的策略目标应用到位。
2 现阶段高校财务内部控制的常见问题
2.1 现金管理存在一定的风险性
高校先进管理是经过对常见的货币管理,展开系统性、全面性工作的一种有效途径。但是目前高校的财务管理内部控制能力有限,所以很难做好对各项资金的合理应用与管理,也会因为工作效率问题导致整个财务管理实效性不足。部分财务管理工作人员在实践工作阶段,还会因为专业能力不足,而导致账目统计出现问题,那么高校的现金、资产与统计账目不能吻合,导致现金的流动性逐渐加剧,衍生一些其他的财务管理风险,所以目前的现金管理质量较低,会直接影响高校的经济利益以及基本的运营状况。
2.2 财务预算管理方式方法问题
高校的财务内控的核心工作内容就是加强对资金的预算管理,通过对内部资金合理化的配置与应用,高校的收入以及支出都能有秩序性地开展,确保后期的财务管理部门工作能够严格按照标准进行预算控制管理,做好财务部门各项工作的协调引导。但是现阶段多数高校还未能在预算管理方面,合理应用管理理念并改进管理方法,导致在预算管理阶段对整个高校的实际情况未能充分了解,预算管理编制计划建立不具备针对性、科学性。部分高校财务管理部门对预算管理的重视程度不足,基础性的人员配置不合理,整个预算管理质量问题凸显,对高校的财务管理信息化的发展有着不良影响作用。
2.3 高校各个部门的信息共享问题
为了确保高校各项工作能够顺利开展,各个管理部门都会建立一个针对性的管理系统,加强部门各项工作的统一管理。但是信息系统平台建立较多,常常会导致各个部门之间的信息交流错开,每个部门都有自己对应的信息处理模式,由此会影响信息传递速率不利于高校的全面管理,高校内部的管理模式,也是影响财务信息管理质量的影响因素。
2.4 高校财务管理未能全面性开展
高校财务管理需要做好对学生学费缴纳情况的管理,同时还需要将其他运营阶段的服务费、管理费收入进行统计。如果财务部门在实践工作阶段,未能做好对各环节的统筹管理,就会导致财务数据信息导入不及时,影响高校的内部管控工作。结合财务管理实际情况,这种现象会导致财务管理工作人员对整个资金缴纳情况只能片面性地了解,还有一部分的资金来源是频繁性、模糊性的,无法进行全面的统计。工作人员职业道德素养不足,很容易会出现收费随意或谎报收费的情况,财务部门不能通过及时有效审查核算,将财务信息化管理目标落实。
3 财务信息化管理对高校财务内部控制的实践影响意义
3.1 建立财务内部监督管理机制
对于高校来讲开展财务管理部门的信息化管理,需要通过建立内部监督引导机制的途径,将工作人员的工作能力以及创造能力进一步加强。同时对信息化管理平台的应用,能够将不符合内部管理规范要求的工作人员找出,按照高校的管理制度进行处理。这样各个部门之间的管理就会更加有针对性,确保内部各项工作的稳定性与可靠性。
3.2 针对财务内控阶段的风险管理
财务管理信息化的工作模式,能够做好对数据信息的收集与查詢,能够在第一时间了解高校的财务收费标准情况,并及时根据部门领导指示或管理层要求进行调整。通过这种系统性的工作模式应用,能够将高效内部的收费问题、账目管理工作协调性开展。当然部分高校在信息化管理工作实践中,很有可能会忽视一些财务风险问题,所以还需要做好对国家政策、经济环境、生源情况、高校负债等情况的全面了解,当管理人员的风险意识逐渐加强,就能做好对上级拨款的有效性应用,通过技术手段的防护应用,严格排查各种财务风险问题。
3.3 加强高校内部整体的管控
控制环境主要是针对高校在开展内部管理阶段,各个部门根据政策规定,调整各种影响因素的基本模式。通过信息化财务管理系统建立,能够给高校的高层管理人员提供一个决策指导的基础依据条件,同时还能做好对各个部门的内部工作协调,建立良好的人文环境以及教育环境。通过对财务管理基层工作人员的阶段性考核与指导,能够做好对高校内部的各项数据信息收集与应用,实现高校的强化管理目标。
3.4 做好高校内部的财务信息共享
在不同的收支管理阶段,需要通过对数据、信息的合理化应用,能够做好内部各项工作任务以及工作目标的传递。通过建立管理数据信息系统的途径,能够将大数据技术应用起来,做好各个阶段的数据信息录入以及应用。财务信息化管理,能够给各个部门之间的信息共享提供有利的平台条件,同时还能做好对内部信息、外部因素的全面掌握,整个高校的内部工作都能依据政策、规定快速推进,那么财务管理部门或个别领导的腐败问题也能得到全面性控制。
4 结语
高校财务内控水平直接关系到高校的运营,所以需要通过信息化财务管理模式的应用,将财务管理工作效率进一步提升,通过对整个高校的内部财务管理情况进行全面分析,能够做好对高校的资产全面管理,财务信息能够更加准确高效的传递,内部管理机制由此得以优化建立,对推进我国高等教育产业发展有着积极影响意义。
参考文献:
[1]郑黎星.会计信息可靠性与相关性的“权衡”分析——基于计量方法的新视角[J].生产力研究,2018(4):87-88.
[2]张林峰.论学校财务管理与内部控制模式的发展[J].现代经济信息,2018(24):125-126.
[作者简介]段辉军(1981—),男,汉族,湖南衡阳人,湖南财经工业职业技术学院,硕士学位,主要从事会计专业教学。
财务信息管理办法范文第6篇
关键词:信息时代;财务管理;信息化创新
信息时代背景下的财务管理信息化,对现代财务管理起着积极推动作用,不但能保障企业高效运行,也能规避传统财务管理软件出现的各类弊端,降低信息安全防范意识。尤其在综合性人才缺乏的情况下,不能适应现代化创新管理新模式,为了让企业管理更具科学化,所以要在信息时代有更好的发展。
一、 企业财务管理现存问题
(一)财务信息流通不够
为了让财务管理信息化建立更具效率,就需要开发统一的财务管理软件,收集或者管理财务信息。但是若要从实际财务管理角度出发,目前财务管理集中体现着不集中、不对称和不透明的发展现状。不集中即信息不能做到高效整合,很多信息比较分散,所以整理企业有很大难度;不对称即信息传递不及时,很多部门获得的信息存在滞后性,所以对决策制定产生阻碍;不透明即信息公开化程度不好,导致很多信息不能及时传达到位。很多财务数据信息没有被充分的挖掘和利用,在处理口径和数据采集不一致的清下,企业管理人们不能将准确的财务信息提供给财务管理人员,各个部门之间的信息流通不畅,对企业整体发展而言百害而无一利。另外,企业内部也缺失统一的财务管理软件,导致信息编码标准出现差异性,这会降低信息整合强度,导致信息资源的利用率降低。
(二)财务管理人才缺乏
企业的信息管理化属于新领域,所以在新领域应用阶段需严格人员素养,要求财务人员在整个过程中需提升自己的专业素养,财务人员不仅要掌握财务知识,更要掌握网络知识,但是部分企业财务人员学历不高,参加工作后没有继续深造学习,导致财务管理能力差,也让企业的整体财务管理效率随之降低。在工作过程中财务管理人员能掌握简单的财务知识,但是内容也很肤浅流于表面,掌握的内容仅限于文字编排、单机操作和网络应用等单方面操作的技能。由于财务人员没有接受过系统的财务体系学习,所以各个单项技能知识的综合能力较差,导致工作整体流程初选缺失,不能形成系统化的财务管理要求,对网络运行的可靠和安全没有切实保障。一旦计算机遭遇非法入侵以后,财务管理人员将没有能力应对此类情况,轻者影响财务工作的顺利开展,重者会泄露公司商业机密,给公司带来不可预知的经济损失。
(三)企业财务管理制度不完善
由于企业财务管理工作涉及内容比较多,因而在引入信息以后,企业要在诸多方面做出调整和改善,包括改善管理模式、理念、组织形式等,但是在发展中需要注意,很多企业领导者不重视财务管理工作,认为财务就是算账,只要不算错账就是高效完成了财务工作。其实这是企业领导不了解财务工作的实质性内容,财务管理工作中的小部分是核算公司账目,但大部分工作内容集中在统计数据和分析数据上面,将数据给管理者提供更多的决策支持,很多懂得管理的企业了解财务工作的重要性,一般公司的副总都兼任财务总监,由于财务总监能清楚公司的账目运行状况和资金调配情况,做任何决定时都能从财务方向考虑问题,让投资更稳妥,这是为企业决策提供合理财务依据的重要保障。但是大部分企业还没有这一认识,所以导致财务管理制度混乱,权责不明,因而部分管理人员管理缺失创新意识,不能从创新角度考虑财务信息化建设流程,导致财务管理工作不能顺利的推行下去。
二、 财务管理信息化的必要性
(一)时代发展的必然趋势
计算机从出现到后期的运用,提升的不仅是技术高度,也是一个时代变革发展的要求,所以企业的财务管理必然要从传统的财务管理模式转变为信息化的网络管理。新的网络管理模式下,企业员工能够充分利用信息化技术,查账、审计表格、收入、支出等,系统化的数据表格让信息更清晰,寻找起来更便捷,也能随时找到所需数据。
(二)企业长远发展的保障
企业如果具备正规化和制度化的财务观平台,就能有效防止贪污腐败的状况出现,所以信息化的财务管理首要条件是具有正规化和制度化发展体制,企业全部运用统一财务管系统,让制度执行更具统一性。因此,信息化财务制度的建立,对加大企业执行力度,减免贪污腐败有着积极意义。
三、 信息时代下财务管理信息化的创新措施
(一)财务管理目标创新
财务管理的目标即满足多元化发展需求,因而信息时代中,企业在客户目标以及业务流程方面出现较大的变革,尤其是在财务管理中,如能让企业的信息做到共享或者及时转移到需要的部门中,企业在财务上将处于信息主导地位,对企业的长远发展意义重大。企业的财务管理信息伴随着信息技术的发展,不断前行,在更新中逐步拓展。信息化的财务管理,要集合各类管理因素,所以影响面较大。因而管理中要遵循多元化的管理模式,考虑重点也要集中在管理因素上,协调企业与相关利益者之间的关系。同时,也要考虑清楚企业的未来发展收益状况,并探究影响企业发展的一切可能性收益因素,创新企业管理目标。
传统的财务工作通常在办公室内办公,这样会对办公形成局限性,例如公司中的主管领导出差,那么没有财务主管领导的审批很多财务款项将无法申报,如果待主管领导出差回来后,商机也随之失去。这种现象在企业中经常出现,因而全新的信息化财务管理系统的使用需能解决这一问题,打破办公桌开展财务工作的传统工作模式,任何地点都能处理财务事物,不但让办公更加灵活性,也可以让企业中各个部门主管领导随时随地的了解公司财务状况,包括公司的近期流水、资金投资方向、收益情况,起到监督作用的同时,也能及时的处理突发事件。
(二)财务管理软件创新
普通的办公软件如exes、wps这类常规软件,这类软件的主要是给企业中的工作人员使用,目的是让工作人员收集相关数据消息,然后回到办公室做好数据整理,统计结束后要做表格系统上报。但是在社会进步发展中,出现部分专业性能较好的财务软件系统,这类软件主要入手点是财务,只要将相关数据录入进去,软件就能自动汇总,不但能减少人力付出,同时也加快工作效率,降低人工可能出现的各类失误。
(三)财务管理报表创新
经济社会的不断发展,知识经济变得很重要,所以在发展中不仅要注重公司的对应数据报表,同时也要给公司发展提供更多的可行性信息,呈递的方式受到表达方式的要求呈现出不同形式。为了直观给管理者提供数据,单一的数据呈递模式仅为报表的一小部分,图表、图像等其他方式也是呈递的重要方式。财务人员在整理财务报表时,要注意结合实际状况,整合专业化术语和数值表格,力求让表格更简洁明了,难点和重点标明清楚,便于决策者判断。
四、结束语
自企业开展应用信息化财务管理模式,财务管理效率得到大面积的提升,虽然控制过程中还存在不足,但是对企业的发展有积极推动意义。另外,改革创新中,要运用相关的解决方略,重视财务信息管理要点,健全监督机制和控制要素,在加强企业财务团队建设的同时,力求贯彻落实信息化管理要求,对推进企业综合发展有积极意义。(作者单位:湖北省武汉市军事经济学院)
参考文献:
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[2]徐冰.信息时代中小企业财务管理模式创新问题探讨[J].财会通讯.2014(06):137-142
[3]卢海鹰.信息时代企业财务管理的创新研究[J].时代金融.2014(05):164-165
财务信息管理办法范文
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