学校行政处岗位职责范文

学校行政处岗位职责范文第1篇

1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存(每月) ;

2、安全生产联查、记录、整改通知单下发，整改结果复查资料的整理保存(每月);

3、对新应聘职工公司安全生产级教育，考试，阅卷，填制登记表;收缴保存部门、班组级安全教育，考试结果，建立职工安全档案(随时);

4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡(饭卡)发放(随时);

5、填制公司安全生产台账(随时);

6、联系特种作业人员、安全管理人员培训(每年)

7、公司有关会议记录、文件的起草、印发(随时);

8、对本单位、上级部门文件、资料(含各项合同)的保管(每天)、整理归档(每年3月份);

9、固定资产投资备案证(注：未在管理部)、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检(每年);

10、商标、土地、房产、公司变更登记注册(有时);

11、擦地车的维修保养(随时);

12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划;

13、水、电费的上交，燃油卡充值(每月);

14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况，做好记录，发现问题及时处理(每周

一、五)。

15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查(随时);

16、新职工招聘(随时)。

17、厂房、办公楼、太阳能设施维修;

18、地热空调使用管理;

19、网络、电话、摄像头的日常维护;

20、磨屑液无害化、费油管理;

21、参与组织职工活动(节假日前);

22、部门职工考勤(每天)、全公司职工刷卡统计表(每月);

23、上报部门劳保、办公用品计划(每月)

24、参与组织职工体检、旅游(每年)

学校行政处岗位职责范文第2篇

一、努力学习，全面提高自身素质和业务水平。

一直以来，本人十分注重学习，不断加强党性锻炼，廉洁自律，服务意识和业务知识，本人参加了本科法律专业的学习，明年初毕业。

二、摆正位置，有较强的参谋和协调能力。

本人一直在党办、校办工作，能准确定好位，当好办公室领导的助手，顾全大局，全力支持，配合办公室领导、各科室、每一位工作人员的工作，做到到位不越位，补台而不拆台。并在工作中注意团结和发挥团队协助精神，能充分发挥自己的协调和参谋作用。

三、尽心尽力，完成各项工作

1、在人手少，工作任务饱满的情况下，能以热情的服务态度负责做好每年的大约1500个大大小小的全校性会议的会务安排工作、会场布置及会前、会中、会后的各项服务工作。

2、做好学校承办的各类大型会议。并能协助各二级单位承办的各类全国、省市会议。例如：做好2006年“70周年”的庆

3、全校师生员工的信件、包裹、报纸、杂志的收发、查询、投送、订购工作，每天要分送180多种共2800多份报纸、4000多封信、3000多种6000多本杂志和进出500个包裹。

4、协作做好霞山校区文件收发、传递工作，霞山校区办公室送给校领导和主校区各职能部门的文件、信件、材料等。

5、每天及时保证领导办公室清洁卫生，做到领导到办公室前卫生搞好、冲好一杯热开水(或热茶)等领导办公室的内务工作。

6、每周的会议安排、放假的值班安排工作。

7、负责接待上级领导机关或兄弟单位领导来校检查、指导、交流工作、参加会议、访问等，协助外事部门接待外宾。做好接送派车，安排食宿和参观访问等工作。

8、负责全校性的各类会议活动的用车安排，负责安排校领导外出开会、办公、迎宾等项活动的用车，并根据需要做好领导出差前后的后勤服务工作。

9、协助领导作好各类人员的慰问工作。

10、做好校长办公室的内部事务管理工作。

吴 建 伟

2008年4月7日篇二：学校行政人员工作小结

学校行政人员工作小结 -总结 []本，由于部分行政的调整，我除了是党务工作者外，还接管了行风、校务公开、退教协、关公委等工作，肩负的更重了，面对这繁杂甚至有些机械的众多事务，虽然不能做到周全考虑、忙而不乱，但有着的与支持，全体教职工的理解和配合，顺利通过了教育系统对我校落实、党风廉政建设责任制、政风行风建设、校务公开的检查，并代表县教育系统接受省教育厅关于开展政风行风建设工作检查;在镇关公委的复评验收中以全镇最高分通过复评并代表镇接受县公关委的验收，。在默默享受着这忙碌而充实的时也不时盘点着“我到底做了什么，还要怎么做”，现将本人工作如下：

1、制订《中心》，部署结合自身的教育以及岗位签定了创先争优书、《我为我的教学(管理)岗位订目标》承诺活动，通过扎实开展党员承诺活动，自觉接受学生、和各界的监督，切实增强党组织凝聚力、力、创造力，进一步形成了学、赶先进、作贡献、当表率的良好风气，为浔小教育质量的迅速提升提供坚强组织保证。

2、开展“，先行先试，抢抓机遇，跨越发展”大活动，通过、讨论、征集建议、与批评等活动，各阶段小结的基础上进行、查找问题、制订方案，促使党员做到了的再统一，观念的再更新，思想的再解放，《》()。

3、“联创双带”促双赢。一是与中心小学党支部签订共建书，相互学习、取长补短、实现双赢互动，推动了城乡教育均衡化发展;二开展“党员结对帮扶后进生”、“党员师带徒”等活动。做到每名支委成员联系带好一个党小组，每一名党员带好一名教师、带好一个班级、带好一名后进生。

4、做好发展党员工作。培养一名，一名党员，发展了一名。

5、组织开展 “廉政文化进”、“争做党员”、“争做学习型党员”、“党员教学示范岗”等主题活动，把党组织活动与教学工作有机结合起来，培育先进，宣传典型，以点带面，全面推进学校教育教学工作。

6、认真研究制定了《中心小学xx年政风行风与校务公开工作实施方案》、《中心小学校务公开工作实施意见》，把政风行风的对象、评议内容、评议的步骤、组织领导、主要和校务公开工作进行全面的安排部署，并做好各阶段的和总结工作。

7、建立信息化管理制度。一是加强党建专栏网页建设，认真管理，及时更新内容，积极主动宣传党的方针、政策，推广理论创新成果。二是将每月学习及时上传到专栏，组织全体党员利用业余进行“网上学习”。

8、以“服务、”为宗旨，全面贯彻落实省、市、县退教协和关工委工作要求，协助退教协会全面开展工展，充分发挥了教协和关工委在构建和谐校园、和谐社会中的职能作用。 这一学期的工作中，我辛苦而欣慰、忙碌而充实、劳累而快乐!在今后的工作中，我会更加努力，不断地克服不足之处，丰富工作，更好地为学校、服务。 〔学校行政人员工作小结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。西塞罗】篇三：学校行政管理工作总结 2002年学校行政工作总结 2002年是我校深入实施“十五”规划目标关键的一年，在这一年里，我校继续坚持全面贯彻党的教育方针，全面学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真贯彻党的十六大精神，不断深化教育改革，继续致力于“提高质量、提高档次、提高地位”，进一步促进学校向教学研究型大学的转变。全校教职工立足创新、奋发努力，完成了全年工作目标，在许多方面取得明显突破和进展。

一、“十五”规划执行良好，管理质量体系建设进展顺利，管理体制和办学体制改革稳步推进。

(一)认真实施“十五”规划。2002年度，学校新设专业比计划多出2个，校级重点建设专业与规划基本持平，建筑学提前3年，物理学推迟1年。校本部学生规模中，本科生招生人数超规划1008人，在校生超规划1163人。优秀课程和优秀教材建设项目远远超出规划数。省级重点学科的建设与规划基本相符，市级重点学科的建设与规划稍显脱节。校园基本建设的面积和投资金额远超规划数，个别工程的建设周期因故延缓。

(二)组织开展管理工作质量体系建设。制定了关于加强学校管理工作的若干意见，坚持不懈地推行和落实机关职能部门的目标管理责任制，实行中层干部工作日志、部门年度工作总结、工作计划、部门工作周历、部门业务考核指标体系以及部门工作考核等一系列管理工作制度，加强了管理工作的前瞻性、计划性，形成了比较规范的管理工作质量体系。举办了9次管理知识专题讲座，讲授管理学基本知识、高等教育法律法规、高等教育管理学、高校公文办理以及高校教学、科研、人事管理等基本知识，有183名管理人员参加了培训。

(三)积极推进管理体制改革。在前期广泛调研的基础上，组织起草了关于进一步推进校、院两级管理体制改革的若干意见和教学、科研、人事、学生、财务、总务、设备、保卫等方面的校、院两级管理实施办法，修订了宁波大学学院管理办法、校院两级机构设置和定编办法、岗位津贴实施办法，制订了学院目标管理责任制实施办法。统一思想，提高认识，充分调动广大教职工投身改革的积极性和主动性，工作中发扬民主，力求校务公开，召开了“双代会”，组织多次、多轮的征求意见会、座谈会，进行动员，多渠道听取各层面代表的意见和建议。这项改革以财权下放为龙头、以指标考核为导向、以效益提高为目标、以学校调控为保障，旨在通过政策导向，调动校、院两级的办学积极性，促进学院逐步建成相对独立的办学实体，实现学院自我发展、自我约束、自我平衡的良性运行机制，从而更快地推动学校的建设和发展。与管理体制改革相关的政策性文件已准备就绪，改革的思想进一步确立，改革将付诸实施。

(四)努力促进办学体制改革。以我校为主体的宁波市高教园区(北区)的建设全面启动。2002年秋季，职教学院实验楼和学生村主体工程项目克服重重困难，赶进度，抓质量，终于按计划顺利完成。首批3888名学生入住北区学生村，这不仅拓展了我校的办学空间，也使得整个高教园区(北区)的建设和发展有了一个良好的开端。为充分发挥学校的办学优势，实现职业教育资源的有效整合和综合利用，由我校与市教育局、镇海区等单位发起并得到市政府同意的职教学院改制分立工作开局良好，年内已接受省教育厅组织的专家组的实地

考察和评议，申报工作进展顺利。

二、教学评估工作深入认真，教学改革和教学建设得到加强，招生规模得到控制。

(一)教学评估工作全面开展。2002年，按照教育部颁布的本科教学随机性水平评估方案的具体要求，全校上下齐心协力，全员参与，从起草评估意见、方案，成立评估工作机构，建立评估工作网站，开展自查，到组织校内专家评估，找差距、定措施、搞整改、抓落实，最后完成了自评报告、自评结果及依据、状态数据、特色项目等评估材料。按照评估指标体系的要求，汇总了学校最近三年教学管理的大量数据，收集整理了最近三年的原始资料与档案，装订档案200多册，较好地完成了自评工作，受到省教育厅的高度评价，为明年接受省教育厅和教育部的评估、实现“确保优秀”的目标打下了坚实的基础。

(二)教学改革和建设得到加强。专业、课程、教材三大建设继续推进，新设了环境工程等5个专业和1个第二学士学位专业，评定了7个校级重点建设专业，评出5个校级重点专业，获评省高校重点建设专业9个;对7门校级优秀课程进行了验收，4门获得通过;推荐5种教材申报“十五”国家级规划教材，1种列入规划，推荐5种教材参加全国优秀教材奖评审，推荐18种教材参加省重点建设教材评审，组织了校级优秀教材奖评审，新立校优秀教材建设项目2项。教学研究工作成效凸显，全校有77个教研项目参加校级教研项目的立项评审，新立重点课题17项，一般课题19项，cai课件11项;立项获得市教育规划课题8项，省教育规划年度课题2项、重点课题1项，国家教育规划课题1项，省高等教育学会课题11项，中国高等教育学会课题2项;有33项校教学研究课题、4项市教育规划课题、1项省教育规划课题结题;组织了校教学成果奖和优秀教学软件奖的评审，评出教学成果一等奖7项，二等奖10项，评出优秀教学软件一等奖2项，二等奖3项，三等奖7项。学科竞赛成绩良好，我校获全国大学生数学建模竞赛国家一等奖1个，二等奖1个，省级二等奖3个，三等奖3个;组织了学校首届大学生多媒体作品设计竞赛和首届大学生结构设计竞赛，并积极参加全省大学生机械设计竞赛和数学竞赛等。加强实践基地的投入与管理，检查评估了2个实习基地，投入95万元建设了4个校内实习基地。教学质量评价体系和校、院两级教学督导工作不断完善。教学管理制度建设更加完善，教务管理工作效率明显提高。考研工作得到加强，学生考研报考率创历史新高。

(三)招生数量有所控制，生源质量得到保证。2002年，我校共录取了6497名新生，比上年增加了13.3%，超计划73名。第一批次和第三批次的一志愿录取率均为100%，第三批次文、理科的录取分分别高出录取控制分数线17分和18分。为做好今年的新生录取工作，学校及早研究招生策略，加强招生工作宣传力度，利用电视、报刊、网络等媒体，设立招生咨询热线电话，发动教师到各生源地宣传，扩大学校的对外影响和声誉。吸引优秀考生报考我校，为提高生源质量做了大量工作。

三、科学研究继续强化，学科和学位点建设迈出新步，产学研工作成效显著。

(一)科研实力进一步增强。2002年我校高级别及大型科研项目成倍增长，新立国家级项目11项，省部级项目61项，是2001年的2.1倍，其中经费超过10万元的新立项目有85项，是2001年的2.7倍;科研总经费大幅上升，全校科研总经费达4126.4万元，其中纵向经费1122.9万元，横向经费3003.5万元，分别比2001年增长了63.16%、90%和55%;科研成果收获颇丰，全校被sci、ei等收录的文章达100篇(其中我校作为第一作者单位的 74篇)，比2001年增长了13.9%。全年学校学术交流更加广泛，承办了11次国际国内学术会议，并主办了5次国家和省级科研、研究生工作会议，扩大了我校的学术影响。学校重视引导和鼓励学生开展科研活动，评选出曹光彪科研奖一等奖11个、二等奖20个、三等奖30个;新设学生科研基金，评审出重点项目28项，一般项目74项，有力地营造了学生开展科技创新活动的氛围，强化了对学生的素质教育，推动了学风建设。

(三)产学研结合工作取得丰硕成果。学校承担企业委托的研究课题明显增加，承接科技开发项目及横向课题300多项，到位经费3500万元;为企业提供新技术，开发新产品，取得良好的经济效益和社会效益。如为地方渔业部门指导梭鱼人工育苗，成活率在95%以上，香鱼增养殖技术应用于生产后，总产量达5万斤，产值175万元，与企业共建通信技术发展有限公司，完成cdma室内外直放站的产业化开发，报经国家核准，进行批量生产，产值达6000万元。建立了一批科技示范和教学实习基地，通过合作教育、人才培训、技术承包、成果转让，推动了技术合作的进一步发展，提高了合作层次。

四、师资结构趋于合理，杰出人才不断汇聚，学科梯队逐步完善，人事分配制度新一轮改革准备充分。

(二)师资培养工作跃上新台阶。2002年我校的职称申报工作成绩显著，共有18人获正高级专业技术职务，77人获副高级专业技术职务。通过引进和培养，我校拔尖人才队伍不断壮大，人才优势日渐显现，我校有2人被批准列入浙江省“新世纪151人才工程”第一层次，8人列入第二层次;有1人入选浙江省2001年突出贡献中青年科技人员，10人被评为宁波市有突出贡献专家，5人被评为宁波市优秀专业技术人员，5人成为宁波市首批高校名教师，7人列为名师培养对象。

(三)薪酬、离退休管理工作推陈出新。及时、准确地完成了教职工工资核定报批和校内津贴发放工作，统计了近三年校内岗位津贴发放情况，为制定新的岗位津贴办法提供了依据。组织开展了新一轮人事分配制度改革的调研，起草了新一轮分配方案和人员编制方案，反复征求各方意见，力求决策的民主化和科学化。为离退休老同志办实事、办好事，关心他们的生活和身心健康，提高老同志的年度补贴，优先发放住房补贴，组织老同志开展丰富多彩的文体活动。

五、创新学生工作理念，管理、服务工作相得益彰。

(一)召开了首次学生工作大会。在认真调研和积极筹备的基础上，学校组织召开了首次学生工作大会，总结回顾了近年来学生工作经验，形成了以“学生为主体、教师为主导、育人是根本”为内涵的“以学生为本”的工作理念，在全省高校中引起了强烈反响。学校组织全校机关干部、各学院党政管理干部、教师代表、班主任开展进教室、进寝室、进食堂“三进”活动，利用课间、中午、晚上和周末时间，纷纷深入到学生食堂、寝室、教室，听课评议，开主题座谈会，了解广大学生的所想、所需和所为，听取学生对学校工作的意见和建议，将采纳到的1000多条意见和建议认真加以研究和分析，分类落实责任部门采取整改措施，有针对性地改进学校工作。

(二)构筑和完善了指导、服务学生的三大工作体系。学校建立了帮困助学中心、就业指导中心、心理健康指导中心，强化对学生的指导与服务。帮困助学工作建立并完善了“以国家助学贷款为主要方式，以勤工助学、奖学金为主要手段，以学费减免、困难补助、社会资助为辅助方法”的多元化资助体系，助学岗位增加到500多个，上岗人数达1000多人，助学贷款总额730多万元，贫困生贷款率达64%。各类爱心助学金资助金额28万元，减免学费68万元。心理健康指导工作树立“让健康的人更健康”的工作理念，建立由专业人员、学生工作者和学生组成的三级工作网络，建立咨询预约制度和值班制度，加大宣传力度，普及心理健康知识。就业指导工作采用点面结合、有形与无形互补的方式，为毕业生就业搭建桥梁，建立网上就业市场，举办非师范毕业生就业洽谈会，积极组织毕业生参加县(市、区)举办的各类招聘会，2002届非师范类本科毕业生初次就业率为81.6%，专科(含高职)毕业生初次就业率为42.0%。校长严陆光院士等学校领导亲手为2002届毕业生颁发毕业证书，增进了毕业生与学校之间的感情。全年还举办了10次“做人、做事、做学问”系列讲座，受到师生的欢迎。

(三)切实做好新生军训和年度征兵工作。学校成立了军训征兵机构，制定新生轮训方案，落实训练基地，完成了第一期45天的新生轮训，受训学生2781人，并组织了军训成果汇演。2002年是我校参与征集在校大学生入伍的第二年，我校共有310名学生报名应征，35名学生(男生28名，女生7名)光荣入伍，受到征兵部门的好评。

六、对外交流日益广泛，港澳台工作取得新的突破。

(二)捐赠工作取得重大突破。通过加强与“宁波帮”著名人士的联系沟通，以情感人，

争取他们的更大支持，学校全年共获得各类捐赠4218万元，是除宁波大学建校时期外，我校获得捐赠最多的一年。其中重大项目有包玉书先生捐资2200万元人民币助建的包玉书科学楼，赵亨文先生捐资1500万元人民币助建的行政与会展中心??安中大楼等。另外，其他海外“宁波帮”人士和社会各界也以各种形式为学校提供了大量帮助。

七、财务工作积极稳妥，教学投入力度加大，省市拨款体制得到理顺。

(一)精心编制年度经费预算，加强预算执行情况的监督。2002年省市财政对事业单位的支出目级和节级科目作了重大调整，单位预算按调整后的科目进行编制，预算收入仍维持原来科目，学校预算实行分级编制、两级管理，坚持以收定支、收支平衡的原则，不编赤字预算。年度核定收入为22228.36万元(未包括贷款和捐赠收入)，其中财政收入9388.65万元，事业收入8816.31万元，附属单位上交收入2050万元，其它收入500万元。预算支出与预算收入平衡，财务运行良好。

(二)积极筹措资金，保证各项经费的使用效益。由于预算安排的专项经费实际到位时间迟，学校合理调度可用资金，保证教学、科研、人事、设备、图书、后勤等部门的专项经费使用。特别是为了教学评估工作的需要，增加安排教学仪器设备经费1540万元，合计安排了2200万元，确保了学校中心工作的经费需求。积极争取国债贷款和外国政府长期低息贷款，尽量节约利息支出。制定新的科研经费管理制度，给予项目主持人更大的自主权，调动了教职工的科研积极性。

(三)上下沟通，理顺省、市经常性事业经费拨款体制。2001年底省教育厅、财政厅下达关于省属高校从2002年起按学生人数下拨正常事业经费的改革方案，其核心是财政拨款预算数从“按基数加发展核定”的模式转变为“按学生数、按定额核定”的模式。由于我校实行“省市共管、以市为主”的管理体制，该方案未将我校列入改革范围。学校得悉后迅速作出反应，及时、主动地向省市政府和主管部门反映我校要求纳入该拨款体制改革以及由省市共担事业经费的要求。经多方努力、沟通和积极争取，省市政府同意了我校要求，最终将我校列入本次改革范围，按学生人数下拨我校正常事业经费，省拨款按学生负担45%、在职教工负担48%、离退休人员负担45%计算，其余由市财政负担。这为我校今后的发展提供了强有力的经费保障。

八、圆满完成年度基建任务，继续巩固后勤改革成果，不断完善教学装备条件。

(一)校园校舍建设按计划进行。2002年学校新立基建项目10项，总建筑面积9.75万平方米，总投资1.758亿元。已开工建设的项目有包玉书科学楼、体育学院综合楼、宁镇路下穿工程，拟建项目有留学生公寓、28号教工集体宿舍、安中大楼、宾馆扩建、食堂改建。年内竣工项目7项，建筑面积4.33万平方米，完成的项目有龙赛理科楼、曹光彪信息楼、职教学院实验楼、20号教工宿舍楼、轻钢篮球房、金工实验室、简易田径运动场。完成双桥村355.8亩、甬江村247.286亩土地的征用立项。

(二)校园环境改造工程取得进展。对主教学楼两侧水杉林进行疏密、消毒、开沟通水，并采用音效控制系统，控制鹭鸟数量，维护鹭鸟与水杉林的生态平衡，水杉林整治获得成功。采用生物环保技术对护校河进行防污生态治理，有效遏制了水华的暴发。在巩固原有绿化成果的基础上，配种树木花草，改善校园生态环境，新增绿地34300平方米，对后勤监管力度篇四：学校行政办公个人工作总结

学校行政办公个人工作总结 2009年，是不平凡的一年。这一年，学校经历了百年校庆等一系列重大活动，我个人也在这些活动中起到了应有的作用。现将一年工作小结如下：

一、思想作风方面 一年来，能够认真参加学校组织的各项活动，自觉主动地学习政治理论，特别是在“三个代表”重要思想学习过程中，能够深刻领会其精神实质，并用以指导自己的工作。党的十六大召开之后，能够主动认真学习和领会十六大精神，在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事，思想上、行动上自觉与党中央保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养，做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中，严以律己、宽以待人。工作中，能够勇于承担任务，遇事不推诿、不扯皮，敢于负责，讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神，不计个人得失，在对外交往和接待工作中，能够廉洁自律、公私分明。 (一)接待工作

今年上半年，因为学校搞百年校庆，接待工作十分繁重。根据学校工作需要，我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外，主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作，我从3月份开始就着手构思接待方案，先后易稿十多次，有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当，常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备，终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中，我不仅是接待方案的主要制订者，同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时，来宾达到近6000人，但由于计划周密，组织得当，接待工作一直在有条不紊地进行，校庆接待工作的成功，保证了校庆的顺利举行，也受到了来宾的好评和校领导的肯定。

除校庆之外，在今年的接待工作中，我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中，锻炼了自己的能力，积累了接待高层

次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评，从而在树立学校形象，宣传学校方面起到了积极的作用。 (二)协调工作

今年以来，我参与协调处理的主要行政事务有：广陵学院建设过程中的有关事宜;“5+1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中，校办主要负责同志人事变动，我不计较个人得失，几乎放弃了整个暑假的休息时间，主动处理协调与办公室相关的行政事务，从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。

除上述工作之外，在协助有关部门和学院搞好接待、加强车队管理及处理人民来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。

不足之处：

1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。

2、在工作节奏较快的情况下，往往不够注意工作的方式方法。篇五：学校行政工作总结

学校行政工作总结 -总结 []2010年~2010年上以来，服务人员始终以校长重要为指导，全面贯切遵循总体思和后勤工作，坚持以“服务育人，育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质，提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力，顺利完成了本学期的工作任务，。工作重点

一、努力做好后勤保障 为了给学校的发展做好后勤保障，后勤做了以下工作： 突出抓好卫生工作 近年来，食品质量问题不断发生，给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及稳定大局，是后勤工作的重点。为认真落实校的指示，在抓饮食卫生安全工作中，我们重点抓了二个环节：

1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起，确保食品物资质优价廉，提高采购工作效率和透明度，减少中间环节，降低了成本，不仅维护了的切身利益，更重要的是保证了食品原入口安全。

2、安排专职食品留样员，严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节，必须严格监控把关，为把握好这个环节，确保成品饭菜的质量，我们从员工队伍中选派熟练、心强、有的饮食人员担任食品监督员和留样员，参加了市卫生局的业务，配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。

二、大力加强疾病预防控制工作 目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势，并已成为重点高度关注的公共卫生事件，疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的巡查工作，一旦出现传染病病例，要立即调离工作，并按规定，《》 ()。二是加强用和日常饮水安全，在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查，加强校园的清洁及消毒工作。四是加强、生活场所的通风换气工作，保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。

三、日常工作

1、公共设施损坏报修，共接到报修维修137多次，其中：电工维修项目240余次(更换照明设施210余件)，桌、椅、床维修项目420余次，供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次)，紧急故障都做了及时处理，一般报修在24小时之内都作了相应处理，还完成了校领导交办的其他任务。

2、对我校学生实行定额用电，并对实行定额用电的意义加大宣传力度，培养了学生的意识，为学校节约电费做出了贡献，建立平常巡查责任制，每周对各宿舍进行安全巡查，并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪进行彻底清查，对于违章电器坚决予以没收，进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。

3、食堂统一了管理登记本，制定了定期卫生检查制度，实现采购管理实现信息化，在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫，发挥餐厅窗口形象作用，为师生提供更好的服务和可口的饭菜。

4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上，共清运垃圾 立方，清理死角1处;开展美化校园，种植草 余株;半年来共布置各种10余次。

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学校行政处岗位职责范文第3篇

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。 篇二：公司行政专员岗位职责(共5篇) 篇一：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人(1人) 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、 司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员(2人) 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录;留意传真机的最新传真，把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时 定量地浇水;

10、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。 岗位名称： 行政文员(2人) 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：无

主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。 岗位名称：后勤主管(1人) 直接上级： 行政部负责人 下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员 主要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营;

8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。 岗位名称：司机班长(1人) 直接上级： 后勤主管 下属岗位：司机 主要职责：

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣 传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务;

5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。 岗位名称：司机(3人) 直接上级： 司机班长

主要职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶;

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量;

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销;

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全;

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。 岗位名称：电脑维护员(1人) 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常;

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人;

4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作;

5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作;

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务;

7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;

8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作;

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;

10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告;

12、维护公司网站建设与维护更新工作;

13、oa系统的维护与推广;

14、协助电子档案的管理。 岗位名称：厨工(1人) 直接上级： 后勤主管

主要职责：

1、 热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量;

2、 负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、 讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生;

4、 积极服从和努力完成领导交办的其他工作。 岗位名称：清洁工(1人) 直接上级： 后勤主管 下属岗位：无 主要职责：

1、 负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;

2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作。 篇二：行政专员工作职责 行政专员(助理)的工作内容职责 行政专员的职责 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作 协助承办公司相关法律事务; 参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买 应具备的条件： 1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理. 人事方面 1. 制定、执行公司人力资源规划; 2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试; 4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退; 5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审; 6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利; 7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移; 8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

篇三：行政助理岗位职责 (标点符号) 行政助理岗位职责及工作内容 工作职责：

1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排并做好记录反馈汇总

13、 协助上级做好公司各部门之间的协调工作 工作内容

一、日常工作安排 1.8：00-9：00与招聘文员对接，核查全厂人员变动情况，及时更新人员名单。未刷卡记录，请假条， 2.9：00-9：30对厨房买回的菜数量进行复核，并检查质量，特别是发芽土豆、发黄苞菜、四季豆是否炒熟等容易引起食物中毒的蔬菜进行重点关注。 2.9：30-9：50检查员工宿舍、办公室卫生。 3.9：50-11：00梳理工伤保险，对离职人员及新入职人员进行保险关系变更，离职人员下险时间每个月最迟不得超过1号，平时保持一星期变更一次，新入职人员一个月内必入工伤保险。 3.11：00-11：30建立和录入后勤相关部门的数据(考勤、请假汇总、派车记录、员工处罚扣款)。 4.13:00-14：00继续相关数据的录入。 5.14：00-15：00厂区卫生检查，厂区卫生、地面平整、花草管理的检查。 6.15：00-16：00根据上级领导指示，从网上收集资料，以供企业文化建设之需。 7.其它临时性事务。

二、事务性?工作安排 1.根据公司规定及时对新进人员进行参保。 2.在每月1号前及时更新员工参保信息，对离职员工及时退保，新入职员工及时参保，不可遗漏。

3.在保险未能生效前需通知相关部门部长，相关人员不得安排危险工作岗位。 4.负责工伤处理，并调查事故原因，分析改善方案，要求相关单位限期整改。 5.对9000的学习和监督管理配合执行体系运转 6.周、月例会准备工作及会议纪要总结。 7.通知、制度、文件的下发、归档管理。 8.对现行的规章制度进行完善和修改，及时补充相应的制度及条例。 9.跟进规章制度及各部门工作计划的执行情况。 10.积极听取并收集员工意见。

三、车间事物工作安排 1.每天上下午不定期巡视车间，看是否存在安全隐患。 2. 每周

三、六对车间进行6S专项检查。 3.对所有不符合6S标准项进行拍照，并按部门分类，对每张照片反应出来的问题进行说明，然后发给制造部协助其整改。 4.检查要点： 4.1.物品是否按区域存放，通道内不允许放任何物品。 4.2.存放区内物料是否有物料卡。 4.3.机器是否存在漏油、异响等故障。 4.4.电源开关、线路是否完好。 4.5.物料架摆放是否整齐。 4.6.地面是否干净整洁(地面有边角废料、烟头、垃圾、员工个物品

摆放、非生产用物品等)。 4.7.产品摆放是否分类定点存放、摆放是否整齐。 4.8.现场是否有长期不用之物料。

学校行政处岗位职责范文第4篇

2.负责访、接待、引见，对无关人员应阻挡在外;

3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生，盆景植物的日常维护和保养;

10.公司或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购，协助上级完成固定资产等的采购工作;

11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

12.每天对保修维护情况进行跟踪回访，并做好登记;

学校行政处岗位职责范文第5篇

3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

4.月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作，严格遵守财经纪律和制度，及时缴纳税金。

5.负责财务印签的保管和使用。 6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

9.参与公司绩效管理、考勤工作，管理审核监督员工每月考勤。 10.配合常务副总进行公司的招聘工作，为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

11.协助公司合同的拟定，及时跟进经理交代的应收账款的催收。 12.配合工程部工程款项的支付，监督管理工程部物资的使用。

学校行政处岗位职责范文第6篇

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用并登记，公司员工的名片印制工作。

三、负责公司邮件、传真和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司的电话接听和转接，接待来访人员。对来访电话驳接准确及进，来访人员态度和蔼，恰当使用礼貌用语，对未接电话记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通。

五、负责公司各类资料的签收、整理和归档。

六、负责公司各类办公用品的添购计划、平时发放、使用登记、检查保管、每月清点、年终盘存统计和离职缴回，务必节俭，保证帐实相符，每月底将相关报表整理并交于财务。

七、负责公司办公场所绿化盆景的检查监督，总经理办公室的清洁卫生，保证舒适良好的工作氛围。

八、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

九、负责公司人事异动的相关事宜，包括协助主管对新进人员的招聘、培训和考察，对离职人员的手续办理。

十、负责对公司员工的平时考勤工作、奖惩事宜和电子档案的建立和管理，严格借档手续，并将每月考勤交于财务做帐、留底。

十一、负责公司员工的劳动合同/暂住证以及各类保险的办理。

十二、负责公司会议纪要。

十三、按照公司的印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。十

四、负责完成公司主管临时交付的任务。