学术活动会议纪要范文

学术活动会议纪要范文第1篇

一、人员分工明确

1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

(1)会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

(2)就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。

(3)鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放3排鲜花③台下放一排中高花。

(4)面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。

台下摆放一次性口杯。

(5)音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

(6)桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人：

(1)会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份

(2)领导讲话。人手一份。

(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

(4)其他参会人员发言材料。

(5)会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人：

(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

(2)茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

(3)空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

(4)提出会议纪律要求

(5)会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人：

(1)用餐编组(地区式、课题式、自定式)

(2)专家、领导用餐

(3)备用数量(人员增减)

(4)专家餐后休息处

(5)早、晚自助餐用餐人数

(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人：

(1)宾馆业务接洽：

(1)接待能力符合会议要求

(2)会议相关设施考察一遍、

(3)食宿收费标准

(4)就餐方式：自助、桌餐

(5)菜单模式与基本标准

(6)会议室标准

(7)付费结帐事宜：

(8)结算方式

餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费

按桌，或者每个人的标准确定

宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

(9)热水供应

(10)娱乐活动

(11)出现超员情况的应对方式

(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流，写作，休息条件等)

7、做好经费预算

(1)餐费

(2)宿费

(3)资料费

(4)会场布置费

(5)交通费

(6)房间内水果、洗漱用品标准

(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

(8)会务补助费

(9)通讯费

(10)不可预见费

8、专家、领导等安排

(1)确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

(2)迎接人、车辆安排

(3)住宿规格安排

(4)支付讲课费、交通费

(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

(6)活动安排(非报告期间)

(7)专家就餐安排、专桌、环境安静

(8)送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

(1)早餐时间

(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

(3)中餐时间

(4)主讲人、领导休息

(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

(6)晚餐时间

(7)餐后活动安排

(8)休息时间

(9)返程票定购、发放

(10)离会时间

学术活动会议纪要范文第2篇

1. 定会议日期，请专家(包括嘉宾和授课专家)。

2. 拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

3. 通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。

4. 应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系(专人负责)

1. 联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

2. 专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

3. 去酒店查看，是否有早餐等

4. 专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1. 会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。 2. 会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3. 根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

4. 会场拍照人员，合影地点(有车占用需提前预定位置)。 5. 会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)

四、会议前一天准备

1. 会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2. 茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水) 3. 调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话，以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦)等。

4. 台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5. 签到表、笔等

6. 人员分组：①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇 7. 嘉宾是否准备讲稿

五、会议当天

1. 报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

2. 专家接待组：接待专家入场

3. 现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。 4. 开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。 5. 准备茶歇

六、就餐

1. 如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。 2. 专家围餐需有人引导。

学术活动会议纪要范文第3篇

尊敬的各位专家、各位同仁：

大家下午好!

阳春五月，春意盎然。今天，在多方的努力下，我们有幸邀请到中国超声医学工程学会理事、中国超声医学工程学会超声心动图专业委员会常务委员、妇产委员会委员、中国产前诊断专家委员会专家张桂珍教授来院授课。我谨代表XX市中心医院全体职工向远道而来的专家、同仁表示最热烈的欢迎和衷心的感谢!

张教授从事小儿心脏超声心动图诊断和研究工作30余年，精通先心病、复杂心脏病及成人各种心脏病的超声诊断，潜心研究胎儿超声心动图诊断近20年，完成上千万例胎儿超声心动图诊断，积累了丰富的临床经验。主编《实用超声心动图学》，《先天性心脏病图谱》，《实用胎儿超声心动图学》等著作。我们举办此次学术讲座，将为从事小儿心脏超声心动图诊断和研究的专家、同仁们提供一个互相交流学术意见、研究成果和工作经验的平台，籍以增进大家的相互了解和友谊，促进交流与合作。

我们相信，通过为期两天的学术讲座与交流，与会各方将更加了解，合作将更加深入，友谊将更加深厚和持久。我们祝愿，所有与会人员都能通过此次学术讲座，增进交流，切磋学艺，收获超声医学学术发展的丰硕成果。我们希望，通过此次学术讲座，有更多的朋友了解超声医学，我们愿与大家一道，携手并进，共谋发展。

学术活动会议纪要范文第4篇

1. 定会议日期，请专家(包括嘉宾和授课专家)。

2. 拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

3. 通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。

4. 应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系(专人负责)

1. 联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

2. 专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

3. 去酒店查看，是否有早餐等

4. 专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1. 会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。 2. 会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3. 根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

4. 会场拍照人员，合影地点(有车占用需提前预定位置)。 5. 会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)

四、会议前一天准备

1. 会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2. 茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水) 3. 调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话，以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦)等。

4. 台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5. 签到表、笔等

6. 人员分组：①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇 7. 嘉宾是否准备讲稿

五、会议当天

1. 报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

2. 专家接待组：接待专家入场

3. 现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。 4. 开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。 5. 准备茶歇

六、就餐

1. 如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。 2. 专家围餐需有人引导。

学术活动会议纪要范文第5篇

1. 定会议日期，请专家(包括嘉宾和授课专家)。

2. 拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

3. 通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。

4. 应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系(专人负责)

1. 联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

2. 专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

3. 去酒店查看，是否有早餐等

4. 专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1. 会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。 2. 会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3. 根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

4. 会场拍照人员，合影地点(有车占用需提前预定位置)。 5. 会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)

四、会议前一天准备

1. 会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2. 茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水) 3. 调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话，以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒(至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦)等。

4. 台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5. 签到表、笔等

6. 人员分组：①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇 7. 嘉宾是否准备讲稿

五、会议当天

1. 报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

2. 专家接待组：接待专家入场

3. 现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。 4. 开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。 5. 准备茶歇

六、就餐

1. 如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。 2. 专家围餐需有人引导。

学术活动会议纪要范文第6篇

共青团X理工大学委员会谨贺2010年9月17

团中央致湖南省第十四次团代会的贺信

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共青团湖南省第十四次代表大会：

值此共青团湖南省第十四次代表大会召开之际，谨向大会表示热烈的祝贺!向各位代表并通过你们向全省广大团员、团干部和青少年朋友们致以诚挚的问候!向长期以来

关心共青团工作的湖南省各级党政领导和社会各界表示衷心的感谢!

共青团湖南省第十三次代表大会以来，湖南各级团组织坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照胡锦涛总书记提出的“两个全体青年”目标要求，紧紧围绕省委、省政府中心任务和团中央的工作部署，全面履行团的基本职能，求真务实，开拓创新，团的各项工作和事业实现了新发展。坚持用社会主

义核心价值体系教育青年，积极探索和创新引导青少年的途径和方法，进一步坚定了广大青少年跟党走中国特色社会主义道路的理想信念;坚持围绕湖南科学发展，动员广大团员青年积极投身湖南“一化三基”和“四化两型”建设，扎实推进“我与祖国共奋进，我与湖南同发展”、“保护母亲河”、“青年志愿者行动”等工作和项目，为湖南经济社会发展发挥了生力军作用;坚持关注青少年普遍性需求，大力促进青年就业创业，着力帮扶困难、特殊和重点青少年群体，积极维护青少年合法权益，服务青少年成长成才取得扎实成效;坚持“眼睛向下、重心下移”和党建带团建，深入推进团建创新工程，在两新组织团建、驻外团工委建设、乡镇街道团的组织格局创新等领域取得新突破，团的基层组织覆盖进一步扩大，基层工作活力明显增强;坚持加强团干部队伍建设，深入开展学习实践科学发展观、创先争优等活动，锤炼密切联系青年的良好作风，真抓实干，

攻坚克难，团的吸引力、凝聚力和做好青年群众工作的能力得到进一步提升。

今年是我国发展进程中具有特殊重要意义的一年，我们党将召开第十八次全国代表大会。今年也是建团90周年。各级团组织和广大团干部要按照中央的要求和部署，以迎接党的十八大为契机，以引导青少年坚定跟党走为主线，全面深化青少年思想引导工作;紧紧围绕贯彻落实中央关于经济社会发展的重要精神和重大部署，团结带领团员青年为推动科学发展、促进社会和谐作贡献;以建团90周年为契机，认真总结和把握为党做好青年群众工作的经验和规律，坚持狠抓基层方向不动摇，坚持抓工作活力与抓组织建设并重，继续有力度、有韧劲、有创新地抓好团的基层组织建设和基层工作，努力实现全团真正意义上工作活力的焕发。希望湖南各级团组织在党委领导下，带领全省广大团员青年更加紧密地团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕党政大局，切实履行团的基本职能，坚定信心，务实奋进，开拓创新，扎

实工作，以优异的成绩迎接党的十八大胜利召开。

预祝大会圆满成功!

共青团中央