学校学籍工作总结

学校学籍工作总结（精选8篇）

学校学籍工作总结 第1篇

在学校学籍管理工作表彰会上的讲话

尊敬的各位领导、各位学籍管理的老师们：大家好！

能在这里就我校学籍管理工作跟大家做个交流汇报，感到非常荣幸！下面就我校在学籍管理方面的一些情况向大家做一下汇报交流，以取长补短。学籍管理是学校最基本的常规管理。我校从全区逐渐规范学籍管理以来，一直都是由教学校长亲自分管，教导主任亲自负责学生学籍管理这一板块，严格执行市、区教委关于学籍管理的有关规定，做出了喜人的成绩。本学期我校初中部共有220余人，设7个班级。因我校地处大足东大门，流动学生比较多，对学籍管理造成了一定的困难。但是每位老师都尽职尽责。很好的完成了学籍管理工作。特别是新生入学收集和录入资料，开学时异动学生办理手续，工作量特别大，由专职学籍管理员负责此项工作，必要时请班主任老师协助完成。为了做好学籍管理工作，学校为教导处配备了办理学籍的专用电脑，为保证学籍网络的操作提供硬件上最大保障。

学校校长亲自参与学籍管理工作，及时下传下达相关学籍管理的文件，协调解决学籍管理工作中的具体问题。学籍管理员在操作中，严格按相关异动程序办理，控制流失和留级。学校特别注重学籍管理规定的宣传，让家长和师生都明确学籍管理的相关规定和相关程序。

学校严格学生转学、休学、退学制度，严格控制学生随意转学。学生转学必须凭户口迁移证和转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校参加学习。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

区教委每次学籍培训会学校都及时派专人参加，专职学籍管理员，网络系统操作熟练，上报、统计数据准确及时。学校历年来存查的纸质学籍档案资料规范齐全。

存在的问题： 1.转进

转进，个别小问题也就容易出在家长不能把相应的学籍卡和转学证明按时交来。为了让家长更明确转学程序，我们会给每位家长发一张《转进生办理程序》，根据程序强调，必须将转学证明和学籍卡按时交到，否则无法办理学籍，也就不能算本校正常学生，实在有个别外地家长无法按时交来的就电话通知其办理了交来。

2.转出

转出，不同的情况都会导致我们手续不齐全。一种情况是，很多家长怕麻烦只要孩子在那里上学了，就不再回我们学校办理手续。第二情况是，外省学生。家长带学生回去后不愿再跑那么远来办理，有的甚至手机号码都换了导致无法联系。第三情况是，办理程序不同。有的学校转学手续是先开接收证明再开转出证明，而有些地区是要我们先开转出证明他们再开转进证明。

我们大足雍溪中学，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但离上级的要求还有一定的距离，努力争取在以后的工作中再接再厉，努力再上新台阶。

学校学籍工作总结 第2篇

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：

一、建立学生规范档案。根据学生的信息，我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女也不例外。每年的新生的信息，我们的做法都是班主任第一时间掌握相关资料信息，然后学校汇总。这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍表我校每学期期末，都会组织检查一次。对于综合评价部分内容，要求教师多采用鼓励性的语言来鼓励学生，以便于孩子能够更全面的发展。

二、准确上报学生信息。

学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前，就建立了学生电子学籍，对于学生的相关信息，整理的较为完善，为教师填写其他表格提供依据。对于转出转入学生我们也随时做好相应的电子学籍变更，确保校内学生信息的准确性。

三、做好档案的整理、存档。

我们对学生档案进行了规范化管理。一是按照运河区教文体局普教科的要求统一制定的档案，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对学生变动资料及时收集，制定各种表格；及时填写、整理、分类；及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表，使档案规范化。

四、不断学习，深化发展，努力达到信息化管理

随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据，我对计算机硬盘进行了合理分区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后都对数据文件进行备份，确保万无一失。

五、我们努力的方向。

１、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措，自己也加强学习，提高工作效率和质量。

２、管理上加大力度，着重强化。如，有个别班主任对学生《综合评价部分的填写还较马虎，学生的学籍表的填写还不规范等等。

民办高等学校学籍管理工作的探析 第3篇

民办高校的教学管理工作是最为重要的组成部分, 它涉及在校学生学籍管理的方方面面, 并且能够很好地反映学生在校上课阶段的情况。学籍管理工作对于学校更好地掌握学生的基本情况以及方便学校对于学生工作决策都具有重要的作用。因此, 高等学校的学籍管理工作应该做好以下几个方面:

第一, 要不断地更新观念, 增强对学校学籍管理的适应性。因为学籍管理工作是一项比较具体同时又比较繁杂的工作, 随着学校办学规模的不断加大, 学校的管理工作应当从以教务处进行统一的管理为核心转向以各个教学单位为中心的管理模式。学籍管理方面的工作应当逐渐适应新的形势和新的发展, 不断更新观念并且不断加强育人方面的意识, 要针对不同的对象和阶段的实际情况来提出具体的要求, 在学生的电子注册以及学生的毕业文凭和毕业学位上一定要加强管理的力度, 充分发挥出教学过程的作用, 从而更好地提高管理的层次。

第二, 要注重以人为本, 对学籍管理工作进行优化。随着现在高校逐渐大众化和开放化, 以往单纯的学籍管理形式已经不能很好地适应现在的大众教育, 在这种新形势之下, 应该更加注重对高校学籍管理的研究, 更好地探索高校的发展。以人为本不仅能够规范学生和教育学生, 还能更好地表现出尊重人的意识, 在以往的学籍管理中大多数都是来约束学生的行为, 而新的学籍管理则应当把规定改成对于学生的理解尊重以及爱护的建议性要求。

第三, 要更好地对管理机制进行完善, 使学籍管理的工作更加规范化和现代化, 因为学籍管理工作是一项比较发展的工作, 其中要包含各项规章制度, 必须要有严格的管理措施和管理办法, 以便形成网络化的管理体系。随着现在高校办学规模的逐渐扩大和教学体制改革的不断深入, 对于学生的管理, 教务处要更加规范, 各个教学单位也要有很好的管理工作和制度去对学生进行管理, 学籍管理工作的规范化以及现代化是衡量现在高校管理水平非常重要的一个标志, 所以学校一定要加强这方面的建设。

第四, 配合学籍学历电子注册制度, 以电子注册为手段推进高校学籍管理建设, 这样会更加方便对于学生数据的录入和修改, 对于数据的修改和删除的工作也能更加方便。同时, 在学籍管理系统中要为用户提供快速查询的功能, 方便查询不同年级的学生和不同班级的各类学籍信息, 对学籍资料进行统计和分析。这样用电子注册手段来对高校进行学籍管理就会更加方便, 同时也增加了学籍管理的透明度。此外, 还要对学籍管理系统进行功能的维护, 让学籍系统更加安全和保密, 还要有数据备份的功能, 这样就会避免由于一些操作上的失误使数据丢失现象的发生, 这样就会使学籍管理更加规范和程序化了。

除此之外, 还要提升管理人员的素质, 提高民办高校学籍管理水平是一项长期的工作, 所以就要在这个过程中不断积累和总结, 在实践中进行探索, 同时要做好和各个部门的沟通工作, 这样才能使民办高校的学籍管理工作更加规范化和现代化, 从而走向科学化的轨道。

摘要：随着最近几年民办高校扩招规模的逐渐加大, 学生的数量逐渐增加, 给学生的学籍管理工作也带来了一定的不便。学籍管理工作是民办高校学生管理工作非常重要的一部分。所以, 现在应该更加重视民办高校的学籍管理工作, 根据自己学校的实际情况来对学籍管理制度不断地进行完善, 从而更好地管理学生, 提高学籍管理工作的效率。

关键词：高等学校,民办高校,学籍管理

参考文献

[1]沈培华, 王映雪.教育管理现代化与信息系统建设[J].清华大学教育研究, 2000 (01) .

[2]杨慧.高校学籍管理现状调查及对策分析[J].中国科教创新导刊, 2011 (23) .

关于学校学籍管理系统分析 第4篇

【关键词】学籍；信息处理；信息开发

About school register management system management system analysis

ZOU Ben-na

【Abstract】this information management system is the school register management system management system, is compilation becomes using Visual the Foxpro6.0. Through regarding the school register management system management system's entire performance history's development and the application, further enhance the entire school the school register management level, was its management has brought certain convenient.

【Key word】school register; Information processing; Information development

【中图分类号】：G473.3 【文献标识码】：B

【文章编号】：1009-9646(2008)03-0012-02

新楼矗立，绿树成荫，草坪如茵，鱼跃清波，鸟鸣香枝，它和书声琅琅，龙腾虎跃的场景交织成一幅幅新时代素质教育相得益彰的快乐读书图画。现代化的教学设施，如电脑房，闭路电视，图书检索系统，多媒体设计，新类型实验室与操作手段，与多姿多态的学生课余社团活动、文学及科学兴趣研究结合，升华学生的认知能力和水平，开阔视野，丰富生活，并增强学生的创造思维与创新能力，开拓社交能力，从而培养出大量的切合时代发展实际需要的社会主义“四有”新人。教师队伍文化素质的整体提高是迅速的，引人注目的。

学校的内部管理机制也有所更新，一些具体制度也制订了许多规则或办法，不时在实践中增减补充，以适应学校合乎教育规律与知识分子政策的运作，更充分更合理地激发，调动广大教师的责任感，积极性，以催化他们的事业心和创新意识。只有在上下同心，和衷共济的基础上，学校才会出现新格局，办出新特色，立足于社会认可的先进学校或“名校”的行列。亮出它全新的校容校貌，一座有现代化教学设施及一流校园文化氛围的特色学校，它将显出它在严格而科学管理下教育教学方面出现的新面貌、新气象、新实绩；它将向社会各界与父老乡亲展示它办学六十年来所取得的重大成果，包括人才辈出、名师成群、重奖荣誉称号、教学科研著述……校园将以昂扬，光彩的姿态毫无愧色地站在一流行列之中。

1 系统分析

系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。

系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。

系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

1.1 系统调查。系统初步调查中采用的主要方式是与学籍管理处的教职工进行交流，并结合自己的工作经验，经过调查研究，基本情况为：实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。在学校的日常教学活动中，学生的学籍管理和培养方向是至关重要的。

1.2 教学活动中出现的主要问题是：

（1） 学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。

（2） 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。

（3） 部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。

因此，我想通过建立学籍管理信息系统，使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。

2 系统的可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：

2.1 技术可行性：本系统采用MS Windows 98作为操作平台。数据库开发平台选用Ms Visual Foxpro 6，该数据库管理系统在MS Windows 98和MS Windows 2000 Professional上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Ms Visual Foxpro 6，这是目前数据库应用软件的主流开发平台。

2.2 经济可行性：采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

2.3 营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应 能在较长时间内满足学校的发展需要。

故新系统还需要满足以下这几个标准：

（1） 标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

（2） 可靠性：由于学籍信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0 1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

（3） 安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

（4） 兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。

（5） 高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

（6） 可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行。

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

3 现行系统的详细调查

经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大部分：建立学生档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价、学生综合素质评估。

建立学生档案信息文件：学生经过入学考试，填写入学申请表格，由学校学籍管理处负责人统一审核，审核后将结果上交至校长室审批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册，并建立相关的学生信息档案。

学生健康档案：由学校医务室定期安排健康检查内容，向学生发放体检表格，在体检完毕后对检查结果分析汇总，填写学生健康情况表。

学生学期评语：学生经过学期考试后，由班主任对学生进行学期各课程成绩汇总，同时结合实际情况分析，制定出学生学期教学计划，并交于校内领导审批。

学生活动能力评价：学生会根据需要在校内举办各种活动（文艺、体育、科技等），对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励，建立学生奖惩档案。

学生综合素质评估：根据学生的学期成绩，学期体检情况，以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总，将最终结果报于校内领导审批，由专人将评估结果存入学生档案并保存。

4 软件开发的总目标

4.1 提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。

4.2 提高整体教学水平，相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。

5 项目开发计划

资源利用设施齐备，师资力量也比较雄厚的学校，教师自身素质较高，学校内具有良好的学习氛围。无论在硬件还是在软件上，该学校都有较适宜的条件。所以本项目是在充分利用学校现有的人力、物力和财力资源的基础上进行开发的。

开发进度安排

6 需求分析

需求分析要求的基本任务是为了满足用户的需求，系统必须完成哪些任务，具备哪些功能和性能。在需求分析中主要采用业务流程图，数据流程图和数据字典等几种工具来进行描述。

6.1 业务流程。这是一种表明系统内各单位，人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量的管理活动进行规范化说明。

从业务流程上，可以了解到整个学校基本业务以及业务动态去向：从新生的入学考试，入学通知书的发放到新生的注册，学期学生各课程的学习情况，学期学生体检状况，学生在校的各种活动和实践记录，奖励与惩罚记录等等，由学籍管理处人员管理，交与教务处审核，上报至校长室审阅，最后存入学生档案并保存。

由医务室填写阶段学生体检情况记录表，进行汇总分析，生成学生健康状况评价。

由各班班主任对学生的学期各课程成绩进行登记，进行汇总分析，生成学生学期评语表。

由学生会开展各种校内活动，对学生参加以及在参加过程中的活动能力进行综合分析，对能力突出的优秀学生进行奖励，生成学生活动能力表现报告。

由教研组对学生的学期学习报告，健康报告，能力报告组成的学生综合考核表进行总体分析得出学生奖惩报告交于校长室。

各报表和评语均交至校领导审核并做相关的存档。

6.2 新系统逻辑模型的提出。数据流程描述系统的逻辑模型，不涉及硬、软件，数据结果与文件组织，描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。没有具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对学籍管理信息系统调研阶段的业务流程进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部项）。

分析本学校的学籍管理信息系统的总体情况，划分系统边界，识别系统的来源和去处，确定外部项，得出系统的关联如下

F1：新生注册报道

F2：录取通知单

F3：定期学生体检

F4：学生活动能力评定

F5：学生成绩评定

F6：学生综合素质评定

学生将入学通知书，医务室将学期学生体检情况记录表，班主任将学期学生成绩表，学生会将学生参加活动以及奖励情况表送入学籍管理信息系统，通过学籍管理信息系统的处理生成综合评估文件（包括学生健康表，学生成绩表，学生活动能力表）交于校长室。

划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系。

学校学籍工作总结 第5篇

依法治校，加强学校教育教学工作的管理，深化教育教学的改革，特别是新课程与评价方案的研究，促进学校全面贯彻教育方针，为每个家庭打造希望，学籍管理工作是前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，我校主要从以下几个方面做好学籍管理工作。

一、基本情况

我校目前共有36个教学班，一年级有10个教学班，二年级有9个教学班，三年级有7个教学班，四年级有4个教学班，五、六年级有3个教学班。在校生数2239人，其中女生1107人，男生有1132人。转入17人，招生599人，转出59人，毕业生211人。

二、加强软硬件投入，提升管理档次

我校在各专用房非常紧张的情况下，想尽一切办法，配备学籍管理专用室，购学籍管理专用电脑与档案橱，为了把学籍管理工作落到实处，专门成立了以校长为组长，分管教学副校长为副组长，教务处主任、副主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组；制定学籍相关制度，多次派学籍管理员外出参观学习。

三、认真学习有关文件精神，提高管理质量

我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件，遵循办学规律，规范管理，严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩，对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员，不办人情事。热情接待学生家长，为他们排忧解难。

四、从严求实，做好管理工作。

为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会，由校长负责，学籍主任把关，抽调教师组织严格测试，依据0-12 周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，是小学阶段的最后一关，又是义务教育的中间环节，也是控流工作的关键，为了做好这项工作，我们建立了与中学衔接制度，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案送到相应的中学，在毕业考试前，召开家长会，强调了义务教育就学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了入学人数。

控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们到社会上做了大量细致的调查，利用两个月的时间，对进行了调查，查清了适龄人口的分布情况，制定了7—12周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口、留守儿童等统计表，使控流有了目标，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，积极开展“希望工程”活动，帮助贫困学生解决生活困难，捐款、捐衣物、学习用品，防止辍学现象发生。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。

五、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印各种统计报表，使档案规范化。

一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和教委的要求还有差距，还存在一些问题。一是管理

措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度，强化管理。总之，我们决心在教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

学校学籍工作总结 第6篇

“学籍管理系统”工作计划

根据县教科局镇教科通﹝2012﹞227号《关于做好全县中小学生学籍管理系统建设的紧急通知》和黔教基发﹝2012﹞13号《省教育厅关于进一步明确中小学生学籍信息管理系统建设中有关问题的通知》及上级有关精神，结合我镇实际，特对本学期我镇小学生学籍管理系统工作做以下计划安排。

一、统一思想，提高认识

学籍信息管理系统是教育信息化的重要组成部分，是抓好“控辍保学”工作，加强和规范学校管理，为教育行政部门提供科学决策依据的重要手段；是推动基础教育管理信息化，提高教育教学管理效率的有效途径，对实现全国教育信息共享、科学管理决策、促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重大意义。各学校要高度重视，做好安排部署，抓好落实，确保本校籍管理系统建设工作按照相关要求完成学籍管理系统工作任务。

二、加强领导，成立机构

为统筹协调、抓好落实，加快学籍信息系统建设进程，经研究，决定成立丁旗镇小学生学籍信息管理系统建设领导小组，成员名单如下：

组长：刘良鹏（中心学校校长）

副组长：宋友林（中心学校普教专干）

成员：徐廷坤（丁旗镇第一小学校长）张永江（丁旗镇第二小学校长）

伍参（桂家小学校长）王方勇（新房小学校长）

杜立兰（贵航小学校长）卢松（龙潭小学校长）

张万忠（川彦小学校长）吴廷龙（路边小学校长）

张继才（比工小学校长）王廷忠（关寨小学校长）

唐安宁（新宇片区校长）余先黔（中心学校学籍管理人员）

领导小组下设办公室，办公室设在丁旗镇中心学校。办公室由余先黔负责具体工作。（余先黔手机号：***，QQ号：543470252，电子邮箱：yuxianqian@139.com）

办公室成员：张文艺（丁旗镇第一小学教导主任）

潘元辉（丁旗镇第二小学教导主任）

张玲玲（桂家小学教导主任）

王方德（新房小学教导主任）

卢永林（贵航小学教导主任）

罗雪莲（龙潭小学教导主任）

陈怀金（川彦小学教导主任）

杨培刚（路边小学教导主任）

吕定洪（比工小学教导主任）

王德顺（关寨小学教导主任）

周学礼（新宇片区教导主任）

各学校要建立相应的领导机构，由校长任组长，教导主任任副组长，各班主任为成员，各学校要具体指导人员专职或兼职负责学籍管理系统工作，把具体负责人员名单及相关信息（手机号、QQ号、电子邮箱）交中心学校。以便统筹协调系统建设和部署、数据采集、培训、管理及维护等工作，做到“上下沟通，左右协调”，确保学生学籍信息管理系统正常运行。

三、具体工作

1、开学数据采集核对工作。开学初2月26日至3月1日各校要做好学生信息采集和核对，要求各班主任在学生报到注册时收集学生户口簿如实填写核对《丁旗镇小学生学籍信息核对注册表》（见附件1），补照学生照片。

2、3月5日前各学校由学籍管理人员根据各班报到注册情况进入系统给学生报到并核对和补充学生相关信息，录入转入学生信息，办理转出学生信息。各班主任有变动的要在系统中进行变更，对问题学籍学生进行佐证。

3、3月6日前各学校要根据系统学生情况如实填写《学校学生学籍信息资料汇总表》（见附件2）并上交中心学校。

4、做好系统维护管理工作，在本学期各学校要将学生上学期的成长情况进行录入，对本校学生进行实时监控，如有异动学生要随时向中心学校汇报并在系统中进行维护。

5、做好学生毕业和升级工作，本学期结束要在系统中对升级和毕业学生进行维护和录入工作。

四、工作要求

1、各学校要高度重视此项工作，要把此项工作具体落实到人。

2、学生信息要如实录入不得弄虚作假，要为学生的将来负责。

五、附件

1、附件1：《丁旗镇小学生学籍信息核对注册表》

2、附件2：《学校学生学籍信息资料汇总表》

丁旗镇中心学校

学校学籍工作总结 第7篇

编辑日期：2012-11-2 作者：夏桥镇中心学校 阅读次数：

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11月2日下午，夏桥镇中心学校在报告厅召开全镇中小学学籍管理及幼儿园、幼儿看护点统计工作会议，会议由中心学校校长胡继军同志主持。

副校长汪博首先传达了教育局工作会议精神，要求各校要高度认识，成立组织，做到一生一籍，确保一个不多，一个不少，一个不漏，对于学生变动学籍更新要及时。对于学前教育统计工作，公办幼儿园和已经审批的民办幼儿园要首先统计，对于未审批的各幼儿看护点按A、B、C三个类型进行复查。

接着学籍管理员马骉结合教育局会议精神，通报了有关学校学籍建设方面存在的问题，提出了整改的办法，并立即整改完善。

最后，胡校长作了强调，要求各校立即行动，保质保量完成任务。办公室副主任王祥颍还就校方责任险、学生平安保险及贫困寄宿生的摸底申报工作进行了安排。

学校学籍工作总结 第8篇

高等学校的根本任务是培养人才, 教学管理则是高校实施人才培养工作的重要环节, 而学籍管理又是教学管理工作中的一项主要内容。在学籍管理中产生了大量文件材料, 经归档后即成为了学籍档案, 这些档案是学生在校学习期间的学习成绩、思想表现、综合评价等的真实记载, 是每一位在校学生的最基本材料, 对其一生起着至关重要的作用。目前, 各高校学籍档案管理日趋规范化, 但也存在不足之处, 仍待于进一步完善。

一、高等学校学籍档案管理工作存在的问题

1. 学籍档案意识薄弱。

高等学校学籍档案是人事档案的重要组成部分。许多学生学籍档案意识薄弱, 对学籍档案知识知之甚少, 忽视了学籍档案对他们日后就业的影响。一些私营企业只管聘用人, 不接受管理个人档案, 也导致学生认为, 学籍档案作用不大, 故在填写表格时不够认真, 字迹潦草、敷衍了事。还有一些外省的高考考生, 在校期间从不关心自己的档案是否已到学校。学生对在校期间获得的各种荣誉证书是否装入档案, 也不过问。甚至有些学生毕业后, 因没有落实接收单位, 擅自拆封自带档案。

2. 学籍档案内容单一机械。

自1999年开始, 我国高校扩大招生, 大学生就业问题就逐年严峻。学籍档案作为用人单位了解学生的第一手资料, 可以有效促进毕业生就业。但在具体实践中, 用人单位在查看学生档案时, 发现学籍档案里的材料单一, 很难反映一个人的个性特征;学生档案中主观评价材料过多, 而客观评价材料却很少, 能够反映大学生在管理能力、专业特长、心理素质、综合素质等方面的材料几乎没有;毕业生鉴定表上评语基本雷同, 不能全面地反映学生的真实情况, 无法满足用人单位的要求, 使学籍档案没有利用价值。

3. 学籍档案管理手段落后。

随着高校建设规模的不断扩大, 招生人数逐年增加, 学生的来源途径各不相同, 传统的学籍档案管理手段已不能适应新形势下学校教育发展的需要。庞大的学籍材料收集、整理给学籍档案工作人员增加了困难。在信息技术高速发展的今天, 采用计算机管理已普及各个高校, 但用于学籍档案管理的却很少。计算机档案管理专业人才匮乏, 大部分高校还停留在纸质档案管理阶段, 计算机技术在档案管理工作中没有发挥应有的作用, 使用人单位不能及时在网上实现查阅功能, 高校学籍档案也没有得到有效的利用。

4. 学籍档案管理人员素质偏低。

多数高校没有为学籍档案管理工作配备专职工作人员, 缺乏理论学习和专业培训, 学籍档案管理人员素质偏低, 严重影响了档案工作的质量。一些学籍档案管理人员档案意识淡薄, 存在墨守陈规的旧思想, 缺乏参与意识, 不注重职业道德修养, 不关心学籍档案工作, 到学生毕业时搞突击整理毕业生归档材料。由于时间紧, 工作量大, 极易出现材料错装、漏寄、错寄等现象。不仅影响了学籍档案工作的顺利开展, 也影响了毕业生就业。

二、加强高等学校学籍档案管理的措施

学籍档案管理工作的好坏对学校的教学秩序、教学质量和校风的建设有很大影响。高校教务处等有关档案部门应加强和完善学籍档案管理工作。

1. 培养学生良好的档案意识。

学籍档案是关系学生一生的重要档案材料。在新生入学教育时, 各学院应组织学生学习《档案法》, 并展出优秀毕业生档案实例材料、优秀学生干部档案材料、大学生自主创业档案材料等, 让学生了解自己的档案都有哪些内容, 培养学生的档案意识, 使学生明确在校学习期间所形成的个人档案与自身利益有密切的关系。

2. 丰富学籍档案归档材料内容。

在学籍档案收集过程中, 学籍档案管理人员应在每学期结束时, 有组织、有秩序地把该学期的材料整理好, 严格审查归档材料, 手续不全、填写不规范、未加公章的材料不予归档, 归档材料不能涂改, 要做到即收、即归, 这样既减轻集中整理时的负担, 又能避免归档材料装错或遗失。学籍档案管理人员要切实履行自己的职责, 确保归档材料的真实, 保证学籍档案质量, 相关职能部门要定期组织检查, 发现问题及时解决, 确保学籍档案材料真实完整、齐全规范。随着毕业生就业压力的增加, 原有的学籍档案材料已不能满足用人单位的要求, 他们希望增加其他材料, 如反映学生的管理能力、专业特长、定期对学生心理测试的档案材料、参加社会实践调查表、参加社会公益活动的材料、学生综合素质、诚信等方面的材料。高校应着重加强此类文件材料的收集工作, 使用人单位及时通过学籍档案信息找到急需的人才。

3. 建立现代化的学生学籍档案管理模式。

学籍档案管理人员要改变目前单一的档案管理模式, 用现代化的科学管理手段管理学生档案, 使学生档案材料能快速收集、加工、贮存在电脑中, 实现学生档案管理信息化。学籍档案管理人员应在实践的基础上不断发现新问题, 总结新经验, 以高度的责任感和奉献精神, 始终把握学籍档案管理为学生服务的思想, 提高学籍档案管理工作的效率, 充分发挥学籍档案的作用, 使学籍档案信息资源在学生就业中得到最大限度的开发利用。

4. 加强学籍档案管理队伍建设。

提高学籍档案管理人员素质, 是实现学籍档案数字化管理的前提。高等学校应重视对学籍档案管理工作人员的职业素质培训, 通过培训, 使学籍档案管理人员认识到学籍档案管理的重要性, 确立以人为本的管理理念, 为学生提供全面、优质、高效的服务。业务方面掌握学籍档案管理方面的政策和规定, 努力学习学籍档案管理专业知识, 具备计算机应用、网络管理方面的知识, 从而全面提高档案管理人员的业务水平。此外, 学校要关心学籍档案管理人员, 使其安心本职工作, 增强事业心和责任感, 做到学籍档案服务于学生、服务于社会, 真正发挥学籍档案的服务功能。