公司年会策划

公司年会策划方案第一部分：年会筹备第一节 方案制定一、年会目的：为了增进公司与外界、本公司会员之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙友谊情缘！二、年会主题：“辞旧迎新春，群星耀茂名”三、时间：.1.23 18:30——21 点。四、地点：待定五、参加人员：所有参加报名的会员和特邀嘉宾人员，名单由公司会长最后审定。六、组织形式：由公司统一组织。七、人员分工：1、总统筹：xxx、xxx职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。如征求并打印演出节目单、落实音响灯光、会场布置及后台服务、保安等管理人。2、总协调：xxx职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。3、男女主持人：xxx、xxx职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、舞美管理人：xxx 职责：负责在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响，策划与检查节目化妆、服饰。5、经费来源与管理： 经费来源：公司会员赞助（参加者每人 100 元）、个别客商和社会赞助。可以考虑湖北商会、酒水供应商等商家、银行和保险机构来参与并赞助。管理员职责：指定或选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。6、活动宣传：XXX职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。7、摄影、摄像：建议会员自助。8、采购员：XXX XXX 至少 2 人职责：负责整个活动过程中所需物品的采购并记录，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。八：年会内容：1、播放全年活动精彩瞬间的投影幻灯片，公司会长、特邀嘉宾致词。2、晚宴与娱乐表演，穿插小游戏或抽奖活动。九：晚宴方案：每桌 10 人1、标准：XX-XX 元/桌2、酒类：白，啤。3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十：费用预算：1、奖品费用：2、道具和鲜花费用：3、菜品、小食品、酒水及水果费用：第二部分：年会流程第一环节 现场准备一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（17 点前完成）二、音响、灯光调试：当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（17 点前完成）。17 点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。三、来宾签到：18 点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。四、座位引导及人员统计：人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，18 点前把入会人员安排就序，年会于 18:30 准时开始。第二环节：年会一、“辞旧迎新春，情缘 xx 群”年会 18 点准时开始，主持人开场白。二、公司会长、特邀嘉宾致辞。三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演或抽奖活动，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。四、节目娱乐。19 点会员才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏（如果场地有条件的话）：1、铁人三顶即连续完成吃金橘 10 个+喝啤酒 5 杯+吹爆气球 3 个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。2、丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间（21 点以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给会长。第三环节：会后一、21 点主持人宣布年会结束。二、后勤负责人员清理现场。1、 将清点的剩余物品统一集中处理。2、 将租借的东西归还。3、 最后检查现场是否有遗落的物品。4、 打扫卫生。