亚太人工关节协会第十一届年会方案(final)

目录– 活动背景及承载– 活动概要– 活动重点内容及主线– 活动创意执行– 活动传播– 活动预算活动背景及承载亚太人工关节协会“第十一届年会”进行为期4天的人工关节国际性高端论 坛，并开展针对性传播，形成媒体的 高度关注通过学术思想的跨界交流体验活动，塑造论坛国际化视野通过东方艺术感悟的高端文化活动，提升论坛 文化渊源深长及厚重感打造亚太人工关节协会“年会”品牌！提升协会及年会品牌形象，增强所 有与会嘉宾忠诚度。引发社会各界 及媒体关注活动概要活动时间 20082008年年99月月33--66日日((详见执行细部详见执行细部))1活动地点 西安（各环节应用场地见后面执行细部）2活动主题 亚太人工关节协会第十一届年会3与会人员 世界各国学术权威800-1000人4活动内容 会议+晚宴+表演活动5活动重点内容及主线活动主线 ：《诗经》根据乐调的不同分为风、雅、颂三类。我们欲将此次活动演绎为一部《诗经》乐章。风原指：采各域之音，曲八方之乐 。为八方雅士接风沐尘，展中华礼仪隽永风范雅原指：正声雅乐，贵族文人之佳作。聚天下精英高谈雅论，呈学者专家之思想流光颂原指：宗庙祭祀之辞，颂高德泽被为人类生命孜孜不倦，颂学术交流成果远泽。东方文化氛围的打造，通过不同艺术形式表现的呈现及环节的设计，让嘉宾充分感受的年会品牌力度！Sep 3 Morning 接待、签到方案前期预热活动专属网站，开辟网络报名设计电子版会前温馨提示函（半月前发确认函、会前3天电子版温馨提示函）为本次活动建立专属的短信平台，发送本次活动即时温馨提示信息（气候、活动变更等）机场接待机场提供VIP专属接待（需项目确认后与机场协调）民族文化特色接待（鲜花、礼仪）提供高质量饮用矿泉水（如依云）提供即到即离的专属车辆服务导游讲解Chick in• 设计本次活动专属房卡封套；• 设置签到休息区域：提供咖啡饮品、湿巾、年会活动LOGO纸巾日常用品。为外籍嘉宾特别提供《China Daily》阅读刊物；并设计西安民俗欣赏、关中八景展览等；• 房间内：提供新鲜水果，特色晚安问候卡。床头放置西安民俗文化（如皮影雕刻、凤翔彩绘泥塑）特色礼品接待饮品关中八景• 专业礼仪服务• 民间艺人、艺术家 现场演绎西安民俗签到休息区——中华礼仪风范细节体现• 专业导游讲解Sep 3 Evening 晚宴方案主题阐释:接风沐尘晚宴，体现嘉宾们之间的友谊坚如磐石，在长期的共荣共赢共同进步中，建立起来深厚的友情。晚宴整体风格设计：古乐伴宴的表演形式进行，活动格调归结于亲和、乐融之感。场景的安排贴近观众，给人身临其境的感觉。活动执行• 在会场的一角，设置四个古典风格的椅子，给人一种古典的美感。• 随着主持人的串场，四名古装美女进行古筝、古琴演奏，尽显雍容典雅。活动意义• 利用中国古乐，对中华文化进行淋漓演绎。• 深入人群之中的表演形式，更加贴近嘉宾，让人有身临其境的感觉。Sep 4 Pre-Course 会前分组讨论• 分组讨论日程安排中，特别设计茶歇• 布景及茶歇内容设计高雅、融入闲情逸致格调。• 茶歇以中华茶文化、中医饮食文化等中华传统文化为核心茶歇安排一语一世界·一心一菩提养生，人们渴望追逐的生活形式。活动中设置养生茶会，引领嘉宾学习养生之道，感受养生之法。身心放松的过程，给嘉宾一次休息身心的机会，也体现出协会以人为本的宗旨。主题阐述一语一世界语，喻意此次年会论坛世界，乃天下之意，此次到会人士遍及世界各地，思想化成天下。一心一菩提菩提，象征着智慧，象征着成功。亚太人工关节协会，友天下之英才，图宏愿之壮志，心存远志，智者相伴，携手同道友人，共同发展壮大。元素：中式服装、中医饮食、中国茶艺、中国传统文化环境布置表演小场景：茶道演绎• 以《高山流水》旋律为背景音乐，专业茶道师进行茶艺表演；• 礼仪小姐将装满清茶的精致杯盏送入来宾间；• 《高山流水》乐音清馨与四溢茶香相揉合；• 从细节着手，使来宾充分感受到主办方的用心和周到。与太极互动表演、中医饮食进行穿插进行。茶歇内容设计（中华养生）健康之道茶道太极中医茶道，源自中国，体现中国传 统文化。茶道的表演形式清新...