年会及年终总结活动策划方案

2018 年年会及年终总结活动策划方案一、年会筹备小组总策划：总执行：成 员：公司所有部门成员二、年会内容活动名称：公司 2018 年团年活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：迎接新的目标，乘风破浪、继续远航！活动目的：对 2017 年公司的工作成绩进行总结，展望公司 2018 年的发展愿景；同时丰富员工企 业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和 团队协作意识。活动日期：2018 年 1 月 21 日 16：00-21：00活动地点：酒店（待定）参会人员：公司员工、部分员工家属、特邀嘉宾参会人数：公司员工 55 人、部分员工家属 20 人、合作伙伴 15 人，共计 90 人。活动内容：总经理致辞、文艺汇演、抽奖活动，颁发奖金、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：***等）成员。1、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；2、部门经理发言稿审核；2、执行总监、总经理发言稿自备；1（二）会场布置组（负责人：***等）成员。 1、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；2、负责糖果等采购和场地租赁；3、现场摄影、摄像、照相（人员待定）；4、开场 PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有 节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT 等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：*）。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。2、选取节目规则：机电组、钣金组、喷漆组、前台/仓库、美容部、销售部、财务部、行政部 均可出一个节目。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求方可上台表演。4、节目彩排时间：具体时间由负责人安排。节目组负责人具体工作如下：1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演艺人员的化妆等；4、负责安排文艺节目评委及奖项设置和确定颁奖人员。（四）迎宾组（负责人：待定）成员 3 名。 1、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 2、负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）； 3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：待定）。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发2放和酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用6000会场布置（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等500服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等1000餐前食品香烟小吃1000年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品1000年会奖品一等奖、二等奖、三等将、幸运奖4000年终奖参考薪酬方案优秀奖优秀个人 2 名2000其他支出备用3000费用合计：五、相关注意事项（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”，在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通，便于及时联络。（三）活动后年会完成后，由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。3附表一：年会基本流程时 间项 目内 容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置（如舞台背景、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等）食品分配后摆放于桌面（共 9 桌）、并编上席号文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等...