配电柜购销合同范本
配电柜购销合同范本(精选12篇)
配电柜购销合同范本 第1篇
甲方:
乙方:
丙方:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定,供、需三方在平等、自愿的基础上,针对长春市星火房地产开发有限公司东田〃青年城一期配电箱及箱内电气元件的供应,经三方友好协商达成如下协议:
一、工程概况
1、工程名称:
2、工程地点:
3、工程内容:配电箱及箱内元件供应
4、质量等级:符合国家标准
5、承包范围: 楼的所有配电箱及箱内元件供应。
二、工程总价款
1、甲方向乙方支付合同总价款为: (包括丙方的电气元件的价款及运费)。
2、乙方的合同总价款确因图纸变更有数量上的较大增加时经甲方高层领导审批同意后方可调整合同总价款。
三、结算及付款方式:
1、甲方对乙方进行结算付款。乙方对丙方按照供货数量及单价进行结算付款。
2、甲方对乙方的付款方式:
(1)进度款:箱体到达现场支付合同总价款的30%;元件到达现场安装时支付到合同总价款的65%。
(2)结算价款:验收合格后支付到合同总价款的95%。
(3)质保金:总价款的5%留做质保金,一年后付清,不计利息。
(4)乙方每次收取甲方款项的同时都应该向甲方开具等额发票。
四、施工及验收标准
1、乙方保证户箱所用钣金厚度不小于1.0㎜,其余配电箱所用的钣金厚度不小于1.3㎜。
2、乙方供应的配电箱所用的元件采用丙方的正泰牌电气元件。
3、设备的规格型号及箱内的元件乙方均应按电气施工图纸进行制作及安装。
4、乙方及丙方按国家建设电气验收规范标准制作及安装。
5、配电箱及元件均应符合供电部门验收标准要求。
6、丙方向乙方提供所要求的配电箱内的正泰牌电气元件,甲方与乙方同时对丙方的电气元件的质量进行验收。
7、丙方提供的电气元件要保证与招标时的质量相同,丙方与乙方同时对所提供的元件的质量负全部责任。丙方应对所提供的电气元件二年内进行无偿更换和保修。
8、乙方留丙方的电气元件总价款的5%做为质保金,一年后元件无质量问题在甲方同意的情况下由乙方返还给丙方。
五、质保期:
乙方与丙方对合同产品的质保期均为二年。质保期从合同产品验
六、交货期限:乙方合同签订后七个工作日内一批箱体送到现场。交货以不影响施工为准。
七、丙方向乙方直接供货。丙方所提供的电气元件的单价不应高于招标时中标的价格。
八、延期交货:
1、乙方应按照本合同规定的时间交货和提供服务。
2、在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方收到乙方通知后,如果同意,可通过修改合同,酌情延长交货时间。
九、售后服务:
乙方接到甲方通知后一小时内到达现场,在最短的时间内恢复正常的供、配电系统,质保期二年,终身维护。
十、违约责任:三方严格遵守本协议,如有一方违约应赔偿另外两方相应的经济损失。如有纠纷,协商解决,协商不成,可向法院提出诉讼。
十一、本协议自三方法定代表人或授权代表签字并加盖公司印章之日起生效。
十二、本协议一式陆份,甲方三份、乙方两份、丙方一份。
甲 方:
法定代表人:
委托代理人:
签字日期:
乙 方:
法定代表人:
委托代理人:
签字日期:
丙 方:
法定代表人:
委托代理人:
签字日期:
配电柜购销合同范本 第2篇
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方协商一致,签订本合同,并共同遵守。合同条款如下:
一、标的、数量、价款及交货期
控制箱合同价
电器元件价格明细表
配电箱设计型号:4KW+3KW
配电箱设计型号:4KW+3KW
电器元件价格明细表
配电箱设计型号:2KW
电器元件价格明细表
配电箱设计型号:11KW
二、合同价款:本合同价格即合同总价为人民币壹万叁仟伍佰贰拾伍元肆角陆分(小写¥13525.46元)。本合同价格包括合同设备包装、技术资料、技术服务等费用,还包括合同设备的检验费、税费、装卸费、运输费(从制造厂至项目施工现场)、安装费、调试费及保险费等。
三、交货时间:合同签订生效之日起20天 四、交货地点:海南博鳌国宾馆工地现场 五、交货方式:卖方送货 六、所有权的转移
1、货物的所有权在货物到达买方工地且买方支付到货款后,由卖方转移至买方。 2、在货物所有权转移到买方之前,卖方需对货物的所有直接或间接损失负责,所有权转移给买方后由买方负责。
七、付款方式:
1、货全部送到工地,安装完毕,且经相关部门验收合格,并按国家有关规定提供完整的竣工资料后买方一次性支付合同总价的95%。
2、余合同总价的5%,买方于一年质保期满后7个工作日内支付给卖方。
3、买方支付款项时,卖方应向买方出具相应金额的发票,否则买方有权拒绝付款。 八、交货文件:
1、出货后,卖方须以电邮、传真或快递的形式向买方提供发货清单复印件一份。 2、装运货品时,卖方须将操作手册、图纸各一份一并装入箱内。 3、卖方在货物到货后需向买方提供到货清单、质量证明书等。 4、收货人: 电话: 九、运输包装:
1、卖方负责安排运输和支付运费,以确保按合同规定的交货期按时交货。在运输过程中由于运输原因造成的任何货物损失由卖方承担。
2、所有货物须一次直达装运。如果由于卖方少发货或其他任何卖方失误造成实际发货次数多于合同规定的次数,由此造成的运输费用,均应由卖方负担。
十、质量要求及验收标准:
1、卖方应确保所提供的货物符合国家、行业及厂家出厂标准。
2、卖方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,且进货渠道合法。产品具备出厂合格证。并完全符合国家规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
十一、保修与维修
1、保修:保修期一年。对于保修期内的工程质量问题,卖方应在买方发出保修通知后十个工作日内维修完毕,如卖方在此期间无法修复的,买方可自行或聘用其他维修人维修,由此造成的费用由卖方承担。
2、维修:保修期经过后,卖方将以成本价提供维修。
十二、违约责任:
1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请具有资质的权威机构根据双方认可的以上第9条标准对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由买方承担;货物不符合标准的,鉴定费由卖方承担,同时卖方必须在买方指定的合理时间内包修、包换、包退,且产
2、如卖方所交付的货物不符合合同规定的,买方有权拒收。买方拒收的,卖方应买方指定的期限内进行更换以符合合同规定。
3、卖方逾期交货,按逾期交货部分总价计算向买方赔偿违约金,每逾期一天,卖方应支付按逾期交货部分货款的千分之五计算的违约金。逾期30天的,买方可以解除合同,并可以另行选取其他具备资格的供应商,由此产生的合同差价、管理费用(按合同总价的15%计算)由卖方承担。
4、如买方未按本合同约定按时付款,每逾期一天,买方应支付未付款的千分之五计算违约金,并顺延交货期。
5、卖方不能交货,应按不能交货部分30%的价款向买方偿付违约金,同时买方可以解除合同;货到现场,因买方原因中途退货,应按退货部分30%的价款向卖方偿付违约金。
6、在质保期内,如卖方在接到买方通知,未按本合同的规定提供相应服务的,应按合同总价款的 0.5 %向买方承担违约责任。
7、在产品质保证期内,在收到买方通知后, 卖方应在买方指定的期限内积极提供服务,如有延误造成的损失由卖方承担。
8、在产品质保证期内,如因产品质量出现问题,由卖方负责保修。若因使用不当造成的损坏,卖方负责维修,费用由买方负责。
十三、违约终止合同:
1、卖方存在如下违约情况之一时,买方有权考虑并提出终止全部或部分合同。
2、卖方未能在合同规定期限或买方同意延长的期限内交付全部或部分货物的。
3、卖方未能履行合同规定的其他义务
4、发生上述情况且卖方收到买方的违约通知后30天内未能纠正其过失。
5、卖方应继续执行合同中未终止部分的义务。
6、在买方提出终止部分合同的情况下,并不解除卖方对已交货部分设备应负的产品质量责任、安装指导义务、保修责任。
7、买方将对供货的产品进行不定期地质量抽检,如发现供货产品的技术参数与招标文件中描述的产品技术参数或封样产品的技术参数不符时,买方将对所有产品作退货处理,直至终止或解除合同。
十四、、解决合同纠纷方式:双方协商解决,协商期为十五天。如通过协商仍不能解决时,可向海口仲裁委员会申请仲裁。
十五、本合同壹式陆份,买方执肆份,卖方执贰份,自双方签字盖章之日起生效。
十六、本合同未尽事宜,经双方协商一致,可签订补充协议。
买方: 卖方: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 地址: 地址: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户行: 开户行: 帐号: 帐号: 邮政编码: 邮政编码:
配电柜购销合同范本 第3篇
香港对鸡蛋要求非常高, 每个鸡蛋都要打上生产日期与生产批号, 进港之前都要抽样做重金属、药物残留、微生物、三聚氰胺等多项检测, 一旦发现问题将追溯到鸡场。
海南 (潭牛) 文昌鸡股份公司销售经理张鸿飞说, 为打进香港市场, 他们从去年就作各种准备, 鸡蛋生产场获得国家检验检疫局备案和认证, 生产环境与生产标准也得到香港食环署认可。
目前, 第一批供港的30 t鸡蛋已经通过检验, 进入办理各种手续阶段。据了解, 海南供港的鸡蛋将通过贸易商直接进入香港各大酒店。
省农业厅畜牧处处长周晓宏说, 这是海南鸡蛋第一次打进香港市场。以前, 海南鸡蛋产量少, 本岛消费还需要从岛外调进。近几年来, 蛋鸡养殖发展迅猛, 新增十余个大型蛋鸡场, 岛内鸡蛋年产量达到6104 t, 本地供应趋于饱和, 竞争日益激烈。
农民怎样签订购销合同 第4篇
1.产品的名称必须明确,使用地区习惯名称时,双方要意见一致。
2.产品的数量和计量单位要清楚准确,对有的产品,在签订合同时,可根据有关规定和实际情况明确规定合理损耗,超欠幅度和正负尾差等。
3.产品的种类、等级和质量,有国家标准的,按国家标准执行;无国家标准有部颁标准的,按部颁标准执行;无上述标准的,由当事人双方协商确定。对某些干、鲜、活产品要根据国家有关规定进行检疫后方可交易。
4.产品的包装标准,按国家或专业标准执行;没有国家标准或专业标准的,由承运方与托运方协商确定,包装物的供应由双方当事人商定。
5.产品的价格。按照物价主管部门规定的价格签订。国家允许自主定价或议价的,由当事人双方协商议定。
6.交货期限和地点,要根据产品的生产周期、收获季节、交换能力明确规定。特别是对易霉烂变质、易碎产品及鲜活产品,供需双方更要有明确的规定,可协商推迟或提前交货日期。
7.交(提)货方式,可由双方当事人根据有关规定确定。
8.交(提)货日期的计算。凡送货和代货的,以发货时运输部门邮戳计准;实行提货的,以供方通知的提货日期为限。
9.要明确规定货款的结算方式和时间。
10.要对产品验收的地点及办法做出明确规定。
11.违约责任的规定要明确,以便发生违约时处理。
墙纸购销合同__购销合同 第5篇
甲方:达州市海容置业有限责任公司
乙方:重庆优雅商贸有限公司
根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规之规定,双方经友好协商就甲方向乙方订购墙纸及安装事宜达成如下协议:
一、墙纸施工成品单价:部费用),房间以乙方所贴样板房大面积为准,过道墙纸以设计师叶志刚确认样品为准。
二、三、完工时间:乙方需在2013年12月30日前完成甲方现场所有墙纸粘贴施工(过道墙纸施工2014年元月5日完工)。
四、质量及验收标准按国家及行业标准验收。成品保护由乙方负责,若有损坏由乙方负责修复。
五、付款方式:
1、墙纸总面积暂按 3000㎡计算;总价约:4.8万元。
2、合同签定后甲方付定金壹万元,墙纸运到甲方施工现场付至暂定总额的50%,施工全部完成后三天内甲方验收,合格后按实际面积付工程款至97%。
3、剩余3%作为保证金(质保期为1年时间)。待质保期满后1月内付清。
4、甲方以,(转帐支票)(现金)结算,乙方提供收款收据。
六、乙方在墙纸张贴前需对墙面进行检查验收,如发现任何问题,应立即通知甲方并协助解决(如乙方提出墙面质量问题,甲方示按时配合造成的工期延误由甲方负责)。
七、乙方应在施工中加强安全管理,应严格按照安全操作规程进行施工,施工中的一切安全责任事故由乙方责任,甲方不承担任何安全责任和经济责任。
八、其他
1、本合同自签定后生效,未尽事宜双方友好协商解决,协调不成可向甲方当地法院申起诉。
2、本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方签字:乙方签字:
配电柜购销合同范本 第6篇
正文:
签订日期:
****年**月**日
签订地点:
合同编号:()
字第 号第页
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│序 │
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│牌│计│ │ │ │ 交提货时间及数量
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│产品│规格│适用│号│量│数│单│金├ ──┬ ──┬ ──┬ ──┤
│号 │名称│型号│车型│商│单│量│价│额│一季│二季│三季│四季│
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│标│位│ │ │ │ 度│ 度│ 度│ 度│
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│合计人民币金额(大写)________ ¥ ________
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│供
方│
│需
方│
(章)
│鉴(公)│
├ ─────┼ ─┬ ──┬ ─┼ ─────┼ ─────────┤ 证意见:│
│地
址│ │电报│ │地
址│ 省 市(县)
│
│
├ ─────┼ ─┴ ──┴ ─┼ ───┬ ─┼ ──┬ ─┬ ──┬ ─┤
│
│电
话│
│电 话│ │电报│ │到站│ │
│
├ ─────┼ ─┬ ──┬ ─┼ ───┴ ─┼ ──┴ ─┼ ──┼ ─┤ 经办人:│
│开 户 行│ │帐号│ │开 户 行│
│帐号│ │
│
├ ─────┼ ─┼ ──┼ ─┼ ─────┼ ─┬ ──┴ ─┬ ┴ ─┤ 鉴(公)│
│法定代表人│ │邮政│ │法定代表人│ │付款方式│
│证机关 │
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├ ─┼ ─────┼ ─┼ ────┼ ──┤(章)
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│委托代理人│ │编码│ │委托代理人│ │邮政编码│
│年月日 │
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1.质量要求及技术标准:89年以前设计的产品按JB2261-77“汽车拖拉机用电气设备基本技术条件”执行;89年后设计的产品按 ZBT35001-87“汽车电器设备技术条件”执行。
2.供方对原装、原封、原标记完好无异状的产品质量负责三包,三包期限为一年。
3.交货地点:___________交货方式:_____
____。
4.运输方式:___路运输。运杂费负担:运费及市内运杂费、保险费由需方负担。
5.合理损耗及计算方法:
6.包装纸箱按 GB6544-86 瓦楞纸板,GB6543-86 瓦楞纸箱BZ237-86标准,木箱按BZ238-86.泡沫包装按BZ239-86.包装费用由供方负担.包装物不回收。
7.需方应凭运单、随货同行单、产品合格证及合同验收。需方收货后如有异议,必须在收货后十日内通知供方,并附商检报告.否则即视为收货无误。
8.结算方式:托收承付,验单付款或验货付款。
______。结算期限:_______。
│
9.变更或解除合同必须于合同履行前二个月通知对方,经双方协商同意后,方可变更或解除合同,否则合同继续有效。其他变更事宜,依法律规定。
10.违约责任:任何一方违反本合同规定,按《工矿产品购销合同条例》第三十五条、第三十六条的规定承担违约责任。
11.解决争议的办法:双方因合同发生争议,应先通过协商的方式处理。如协商不成,任何一方都可依法提起诉讼或申请仲裁。
材料购销合同工矿产品购销合同 第7篇
甲方:XX有限责任公司(买方)
法定代表人:
乙方:XX有限责任公司(卖方)
法定代表人:
根据《中华人民共和国合同法》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立合同,以便共同遵守。
第一条产品的名称、品种、规格和质量
1.产品的名称——大型型钢
品种——角钢
规格——∠30×30×3”,即边宽为30毫米、边厚为3毫米的等边角钢
质量——不得存在使用上有害的缺陷,如分层、结疤、裂缝等,角钢不得有显著的扭转。
2.产品的技术标准(包括质量要求),按下列第(1)项执行:
(1)按国家标准执行;(2)按部颁标准执行;(3)按企业标准执行;(4)有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
第二条产品的数量和计量单位、计量方法
1.产品的数量——50吨
2.计量单位——吨
3.计量方法——每米重量=0.00785*(边宽+边宽-边厚)*边厚
4.价格——每吨4200元
第三条产品的包装标准和包装物的供应
角钢成捆交货、其捆扎道次为10层、同捆长度50cm。角钢裸装交货,运输和储存均需注意防潮。产品的包装物,由供方负责供应。
第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点
1.产品的交货单位——XX有限责任公司
2.交货方法,按下列第(1)项执行:
(1)乙方送货;
(2)乙方代运;S
(3)甲方自提自运。
3.运输方式——公路运输
4.到货地点——XXXXX旁边
接货单位——XX有限责任公司
甲方如要求变更到货地点或接货人,应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知乙方,以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的第五条产品的交(提)货期限——20xx年1月25日至20xx年1月30日
第六条产品的价格与货款的结算
1.产品的价格:按下列第(2)项执行:
(1)按物价主管部门的批准价执行;
按甲乙双方的商定价执行。
本合同于20xx年12月28日起生效,有效期至20xx年1月30日。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式四份,分送甲乙双方的主管部门、银行单位各留存一份。
公司购销合同内部控制的案例解析 第8篇
案例:2014年8月18日, 原告甲公司与被告乙公司通过传真方式订立汽车发动机购销合同一份, 约定由被告提供80万元各类型号发动机20台;结算方式及期限为“货到付款”;需方向供方预付定金24万元, 供方收到定金后3日内组织生产, 并送货至乙方, 定金冲抵总货款。双方就验收标准、方法及提出异议的期限等进行了约定。合同订立当日, 原告支付乙方定金24万元。8月30日, 被告送货10台, 货款40万元。原告收到货物向被告出具收条一份, 并在该收条注明“货款减去定金24万元, 其余部分在9月15日按约定交货后, 一并结清, 如销货方违约, 适用定金处罚的规定”。9月15日, 原告发传真要求乙方及时送货, 当日被告以原告违约拒付货款为由, 两次传真要求原告立即付清第一批发动机货款, 并将待送货物价款付清, 以便其继续履行合同。原告对被告传真不予答复, 被告乙公司未再履行剩余货物供货义务, 引起诉讼。法院经审理认为:合同约定结算方式及期限为“货到付款”, 而未约定分批结清货款还是全部供货后结清货款, 且乙公司已收取定金24万元, 故对结算方式和期限约定理解为乙公司全部供货后甲公司才负有结清货款的义务。乙公司要求甲公司分批结清货款遭拒, 单方提出变更合同约定的付款方式和期限, 继而终止履行全面供货的义务, 造成违约, 对未履行部分相应定金应该承担双倍返还的责任。
案例解析:本案中合同条款“货到付款”看似简洁明确, 实则所指交货方式、结算方式以及履行顺序不明, 隐藏重大漏洞, 直接引发本案争议。结合这个案例, 重点强调公司在内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督五个方面的合同监管要求以及控制方法, 分析公司在购销合同的签订、履行过程中以及履行完毕后将可能承担的风险以及对此类风险的控制方法。
一、内部环境
《公司内部控制基本规范》规定, 公司应当建立规范的公司治理结构和议事规则, 明确决策、执行、监督等方面职责权限, 形成科学有效的职责分工和制衡机制。
首先, 明确合同管理的机构, 配备专人负责合同管理, 加强对相关人员的培训;其次, 建立合同归口审查和分级授权管理制度, 使合同管理逐步规范化、制度化;再次, 赋予合同业务部门和承办人、合同审查部门和承办人、合同批准机构和人员及合同归档部门和承办人相应的职责和权限;最后, 规章制度一经制定, 除了严格遵照执行外, 还应有相应的措施以保证该项制度得以更新。
公司在控制合同风险方面要着重建立高效的内部控制环境, 包括治理机构、机构设置及权责分配、内部控制、人力资源政策、企业文化等因素, 公司应当建立健全权责分配机制、有效的内部治理结构, 提升员工的职业道德素养, 培养员工积极向上的价值观和责任感, 增强管理层及员工的法制观念。
二、风险评估
合同管理关注风险包括:一是未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达到要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈, 可能导致公司合法权益受到损害;二是合同未全面履行或监控不当, 可能导致公司诉讼失败、经济利益受损;三是合同纠纷处理不当, 可能损害公司利益、信誉和形象。
本案中, 无论甲公司还是乙公司, 均未认识到合同中关于交货方式、结算方式以及履行顺序不明等方面的风险, 造成双方不必要的纠纷, 影响正常的生产经营。如果甲乙双方在订立合同时, 能经过风险评估这一环节, 结果就截然不同了。
公司在合同各环节应当关注相关的合同风险, 做好风险应对, 根据环境变化适时调整风险应对措施。主要包括合同缔约谈判环节、文本拟定环节、合同审核环节、合同签订环节、合同履行环节和合同结算环节, 对这些环节进行风险分析, 权衡风险和收益, 确定风险应对策略, 实现对风险的有效控制。
三、控制活动
公司在实施控制措施的过程中应当建立公司制度、岗位设置以及规范流程, 其中, 控制活动的关键环节包括:一是实行分级授权, 归口管理;二是签约主体资格及合同订立的程序、形式、内容等应当合规合法;三是合同履行、变更或解除应当得到有效监控。
合同管理过程中应当运用的控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制以及绩效考评控制。
四、信息与沟通
公司合同从订立到履行的一系列程序经过都应当纳入到内部控制, 包括缔约谈判、对合同对方情况调查、合同文本的起草和审查、合同签署、合同全面履行、合同纠纷管理、合同的登记和评估。这些程序由不同部门实施, 人员分工授权也不尽相同, 如果没有有效的信息沟通, 其结果的严重性既可想而知又无法预料。
信息与沟通贯穿公司内部控制各个环节, 公司应当建立健全信息与沟通制度, 明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序, 保证信息及时沟通。沟通可以把抽象的决策计划转化为被员工理解的具体指示, 使相关人员明确自己的地位和职责, 并且, 管理者能够从员工的反映中得知激励员工行动的方法。
五、内部监督
内部监督分为日常监督和专项监督。公司不但应当根据实际情况定期对合同管理制度的实施情况进行常规、持续的监督检查, 并且在公司经营计划、业务流程、重要人员发生较大调整或变化的情况下, 也可以有针对性对合同管理的某些方面展开有针对性的监督检查, 其范围和频率应当根据风险评估结果以及日常监督的有效性等确定。
本案例中, 甲公司已经认识到合同中做出有关付款方式的约定从而对乙公司及时供货义务加以限制, 但是公司内部控制活动, 并没有能够有效地控制风险、保障合同目的的实现:一是没有识别合同漏洞, 定金超过20%部分无效;二是未重视合同, 没有识别对支付方式约定不完整带来的履约风险。
乙公司被法院认定为违约, 对未履行部分相应定金承担双倍返还的责任。说明其风险评估机制不健全, 未能及时识别和应对风险。不足:一是没有对合同全面履行情况进行有效监控;二是相关人员没有识别违约风险;三是没有选择个山谷的风险应对策略。
这是一个常见案例, 甲公司、乙公司在合同风险控制上存在漏洞, 需要制定完善的合同管理内部控制制度, 明确双方的法律责任, 合同管理中公司要从以上五方面控制风险:内部控制环境方面要完善公司治理结构;风险评估首先要识别合同为全面履行的内部风险以及法律因素、市场因素带来的外部风险, 根据风险分析控制活动严格履行合同条款;对于双方合同履行情况做好内部沟通和相互沟通;最后, 公司还应当在日常经营过程中实施内部监督, 公司对监督过程中发现的内部控制缺陷, 应当分析缺陷的性质和产生原因, 提出整改方案, 采取适当的形式及时向董事会、监事会或管理层报告。
摘要:公司在购销合同的签订、履行过程中以及履行完毕后将可能承担的风险以及对此类风险的控制方法, 重点强调公司在内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督五个方面的合同监管要求以及控制方法。
关键词:购销合同,内部控制,协调监管
参考文献
一起购销合同纠纷案引起的思考 第9篇
摘 要:近年来,随着法治环境的发展,相关购销合同文本也随之逐渐完善,但具体到实务适用中,仍有一些要引起重视的环节,笔者拟以一起购销合同纠纷案件进行分析探讨,以期抛砖引玉之功效。
关键词:购销;签收单;变更;确认
一、案情简介
中國某工程公司分公司承担某工程项目施工。2006年1月18日,厦门某公司与中国某工程公司分公司签订《厦门市预拌混凝土购销合同》(以下简称混凝土合同),约定厦门某公司向中国某工程公司分公司供应预拌混凝土。合同签字人为中国某工程公司分公司的委托代理人“陈某某”。
2006年3月7日厦门某公司与中国某工程公司分公司签订《钢材销售合同》(以下简称钢材合同)约定供应钢材。其中在验收中约定“货到工地后,由需方指定的验收人现场负责人验收,并将盖其公司印章的验收单据交供方作为验收凭证,验收人签收字样为( )。验收人如变更,需方应书面通知供方。(验收人应提供其身份证复印件一份给供方,并在该复印件上签名,且由需方加盖公章)”,合同签字人为中国某工程公司分公司的委托代理人“王某某、陈某某”。
合同签订后,厦门某公司分别委托混凝土、钢材的两家上游供应商(A和B公司)分别直接将混凝土、钢材向工地供应,同时因工地建设需要另外供应了袋装水泥、水泥管桩(未签订合同)。中国某工程公司分公司陆续支付给厦门某公司货款共计843万元,但是双方未对843万元中分别多少支付袋装水泥、水泥管桩、混凝土、钢材款项进行约定。
该工地的工程结束后,经核算中国某工程公司分公司仍拖欠厦门某公司部分混凝土款和钢材款180万元。多次催缴无效后,厦门某公司提起诉讼催缴款项。
二、在案件处理过程中暴露了以下几个问题
1.对合同履行过程中的签收不够重视
混凝土合同中没有明确约定货物签收人,这样就导致在供货过程中没有明确具体的签收人,只能找工地的项目负责人签收,这从混凝土合同履行过程中的签收单可以看出。此外,供货确认单中很清楚的可以看到,供货确认的一方是上游A公司,另一方是中国某工程公司分公司。
虽然厦门某公司供应的混凝土是从上游A公司采购而来,上游A公司与中国某工程公司分公司的签收单是否当然适用于我方公司与中国某工程公司分公司呢?
合同只能约定合同双方的权利义务,合同具有相对性考虑。合同约定由厦门某公司向中国某工程公司分公司供货,那正确的签收确认程序应当是上游A公司与厦门某公司确认供货数量、厦门某公司与中国某工程公司分公司确认供货数量。而不是拿着一个没有厦门某公司任何确认的签收单,向中国某工程公司分公司要钱。同时,在法务人员处理过程中经仔细核对中国某工程公司分公司盖的章。章上面写的是“中国某公司厦门某工程项目经理部专用章·施工技术现场签证报量·(仅用于业主和监理)”,也就是严格意义来说,这个章只能用于对业主和监理单位施工技术现场签证报量而不是用于对供货数量的确认。如果要用于对材料供应单位供材的确认是否需要经过授权呢,否则就不能当然的就适用于供应材料的确认。
再来看钢材销售合同,合同中约定得很明确由“王某某”签字确认,并且加盖其公司印章作为验收凭证。我们看看钢材供应的“货物签收单”,首先抬头写的是“今收到上游B公司以下货物,特此证明。” 收货单位“厦门某公司的简称”,收货人“黄某某”。
对于这样一份货物签收单,能符合合同签收约定吗?很显然是不符合的。
有效的签收单表明供应方履行了合同交付货物义务的证据,是发生纠纷主张债权的重要凭据,有效签收单上应注明货物的名称、规格型号、单价、数量、金额、送货日期、送货人、收货单位,收货人。最重要的是有收货人的签名或收货单位的盖章。该收货人应是合同上约定或能提供授权委托书的收货人,否则一旦发生纠纷,收货方会辩称签收单上的人不是其职员而不承认收到货。就此钢材纠纷案件,在庭审中对方律师就明确答辩不是指定收货人王某某签字,无法确定黄某某的身份而不认账。
2.对合同履行变更没有办理相关的变更确认。
作为供方签了混凝土合同、钢材合同,就有义务按照合同的约定向需方供应。尽管法律允许,在合同履行过程中负有履行义务的一方,将其合同义务委托给第三人履行,但是这种第三人代为履行义务要按照法律的规定来执行。
我国《合同法》第六十五条规定“当事人约定由第三人向债权人履行债务的,第三人不履行债务或者履行债务不符合约定,债务人应当向债权人承担违约责任”以及第八十四条规定“债务人将合同的义务全部或者部分转移给第三人的,应当经债权人同意”,这两个条款在实践中如何适用呢?在本案中如果我们要委托上游A公司代为供应混凝土,委托上游B公司代为供应钢材,则在委托前就应当书面通知中国某工程公司分公司,并要求施工单位对这个委托行为予以书面确认。这样上面由上游A公司送货的签收单以及由上游B公司送货的签收单就能作为厦门某公司向中国某工程公司分公司供货的证明,对供方、需方和施工单位都有约束力了。
因此,在合同履行过程,有发生变更是正常的,但是一定要强调,发生变更后,一定要形成有效的书面变更确认材料,这样在处理合同纠纷时能够有理有据,不至于陷入被动。就如该案件中的钢材销售合同,如果合同约定的签收人可能是领导,不可能天天在现场签收确认收货单,那么我们在履行合同过程中及时签订一份变更协议,将签收人由“王某某签字确认”变更为“黄某某签字确认”,并且加盖其公司印章,则就形成对厦门某公司比较有效的证据材料。
3.对合同履行过程中的账目核对没有及时有效的跟进
施工单位共计向厦门某公司支付货款843万元,但是这些货款是支付袋装水泥、水泥管桩、混凝土、钢材何种款项的,双方却没有约定。厦门某公司把这些款项,优先支付了袋装水泥、水泥管桩的款项后,再支付了部分混凝土、钢材的款项,所以只有混凝土和钢材欠款。对于施工单位来说,当然是希望优先支付违约金最高的钢材款。其次是混凝款,应此认为不拖欠钢材款。
法院在处理过程中也很觉得很难处理,总额就是843万,但是如何分割呢?多少是支付袋装水泥、多少是支付水泥管桩,多少是支付混凝土,多少是支付钢材的呢?如果合同双方在履行过程中,就施工单位每次支付款项时,如施工单位支付了100万,双方签字确认一下100万里面有支付钢材是多少,支付袋装水泥是多少、支付水泥管桩是多少,支付混凝土是多少,本来是个非常容易而应当做的事情,但是就是由于没有定期、及时进行核对确认,导致到了诉讼阶段就扯不清了。
合同履行完了,作为合同双方是否应该对个帐,确认一下总共供应了多少货,多少钱,还欠多少钱呢?
笔者认为这是肯定的。但是谁有权在对帐单上签字确认呢?首先当然是公司的法定代表人。在法定代表人不方便签的时候,可以由授权委托代理人签。我们再来看看证据材料中的《中国某工程公司分公司材料货款统计表》。从表格上看到对货物的数量、货款金额、欠款金额都进行了核对,施工单位也确认数量无误,但是注意看签字确认人“张某某”。在这个案件中“张某某”是谁呢?是否是施工单位的法定代表人或者授权委托代理人呢?如果是委托代理人,那委托授权书呢?如果这些都不是,那对“张某某”的签字,能否代表施工单位的确认呢?显然不行的。
那如何签订的对帐单才是有效的对账单呢?一个完整有效的对账单,应当准确详细地说明供货方、收货方,所供货物的名称规格型号,所供货物的起止时间、数量、单价、总额,已支付款项,未支付款项,约定支付的时间,并由有权签字人签字,加盖公章或财务章确认,这样才能确保供货方的权益。
这些问题,都要求我们在合同履行过程中及时有效的跟进。这里强调及时,更强调有效。如果不及时,时过境迁拖了很久可能雙方都忘记了具体的情况。如果虽然及时做了,但是做得不是有效的,那也不能形成有力有据的证明材料,而仅事倍功半。
三、总结
苗木购销合同范本 第10篇
甲方: 乙方:
为保证甲方更方便、快捷地从合作社采购苗木、本着精诚合作、互惠互利的原则,双方特订立本合作意向书,具体合作内容如下:
一、甲方向乙方采购苗木 株,金额为人民币 元。甲方与乙方按实际采购苗木数量,按实结算。
二、苗木采购清
1、棵,每颗 元,合计 元;
2、棵,每颗 元,合计 元;
3、棵,每颗 元,合计 元;
4、棵,每颗 元,合计 元;
5、棵,每颗 元,合计 元;
6、棵,每颗 元,合计 元;
7、棵,每颗 元,合计 元;
8、棵,每颗 元,合计 元;
9、棵,每颗 元,合计 元;
10、棵,每颗 元,合计 元;
三、交货地点及方式:乙方负责将苗木保质保量准时送达甲方装车地点并送装上车。
四、付款方式:甲方在苗木验收装车后即与乙方结算支付苗木款。
五、苗木质量:乙方保证所供苗木达到甲方的质量要求,不符合要求的苗木,甲方立即退货并不予支付任何款项。
六、违约责任:
1、乙方若所供苗木未达到甲方的质量要求,按所余款项的10%支付违约金。
2、甲方若未按时支付苗木款,每日按需付金额的万分之一支付违约金。
七、争议解决方式
合作过程中若发生争议,双方应友好协商解决,协商不成,可向本合同签订地人民法院提起诉讼解决。
八、有效期本合同经甲、乙双方签字盖章后有效。
九、本合同壹式贰份,双方各执壹份具有同等法律效力,未尽事宜另行签订合同或补充合同。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
法定代表人: 法定代表人:
签订日期: 年 月 日
广告购销合同范本 第11篇
随着人们对法律的了解日益加深,越来越多的场景和场合需要用到合同,签订合同是为了保障双方的利益,避免不必要的争端。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?以下是小编为大家收集的广告购销合同范本,希望能够帮助到大家。
广告购销合同1甲方(购方):(以下简称甲方)
乙方(销方):(以下简称乙方)
甲、乙双方在平等自愿、互利互惠的基础上,经友好协商,就甲方向乙方购买下列货物事宜达成如下协议:
一、货物基本情况
二、付款及交货条款
乙方按照甲方样稿要求订制产品并签订本购销合同后,乙方开始制作。在签订合同工作日内完工,签订合同后甲方先付总款的50%18000元作为定金,完成后甲方应将本合同总价款剩余余款一次性付给乙方。
三、售后服务条款
甲方所购产品安装完成时,甲方派专人进行验收确认。
①在免费保修期内,乙方负责对其提供的广告产品进行维护或维修。
②免费保修期内维修服务所发生的费用均由乙方承担,乙方不得向甲方收取费用,保修期内不属于免费保修范围内的损坏,乙方收取人工费及材料工本费。
③免费保修期内,由乙方产品质量问题引起维修中的运费由乙方承担,若不属于保修范围或人为损坏,运费由甲方承担。
本合同未尽事宜由双方协商解决,协商不成依法向人民法院提起诉讼。
本合同一式二份,双方各执一份,自双方签字并盖章之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
年月日
广告购销合同2甲方:
乙方:
第一条:产品名称:T型立柱广告材料
第二条:数量:一批
第三条:货款总费用:玖拾捌万元正(¥980000.00)
第四条:货款及费用等付款及结算办法:在甲乙双方签订本合同之日,甲方支付乙方货款总额的`40%,乙方运货到甲方指定场所经甲方验收合格后7天内,甲方再支付乙方货款总额的50%,待本合同期满后一个月内甲方支付乙方货款总额的10%。
1、乙方应负的经济责任
(1)产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之五计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
(2)乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的1%的罚金。
(3)产品包装不符合本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值1%的罚金付给甲方。
(4)产品交货时间不符合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之五的罚金。
(5)乙方未按照约定向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料,应当承担相关的赔偿责任。
2、甲方应负的经济责任
(1)甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值1%的罚金。乙方不同意退货的,甲方仍须按合同规定收货。
(2)甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时,除乙方得将交货日期顺延外,每顺延一日,甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之五的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等,应视中途退货处理。
(3)甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额万分之五计算付给乙方,作为延期罚金。
第五条:本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。
第六条:甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行,部分履行合同的理由。在取得有关机构证明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并全部或者部分免予承担违约责任。
第七条:本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时,双方可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第八条:本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后作废。第十四条:本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲乙双方协商,另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
第九条:本合同一式二份,由甲、乙双方各执正本一份。
甲方:
乙方:
货物购销合同范本 第12篇
【货物包括施工用原材料、设备、器材和其他材料等,在签订合同时,可将“货物”直接写为货物的具体名称。】
合同编号:【统一用“项目名称拼音的第一个字母缩写+年份--两位数字序号”组成,比如“京沪高铁”08年第一份合同编号即为:JHGT08-01。】
购买方:中铁十四局集团×××项目经理部【全称,准确】(简称“甲方”)
销售方:××× 公司【全称,准确】(简称“乙方”)
为明确甲乙双方权利、义务和责任,依照《中华人民共和国合同法》、《易采网采购询价文件》和《易采网投标文件》等,经双方平等协商,签订本合同,共同遵守。
第一条 名称、规格、数量、计量单位和计量方法
1、货物名称、规格和数量:【务必准确填写,规格按规范或双方约定的标准注明;对成套的机电产品等应明确交货范围,列出明细的供货清单作为合同附件,合同附件上注明该合同编号,与该合同同等效力。】
2、计量单位和计量方法:【“计量单位”通常按照国际计量单位,无国际通用计量单位的,双方约定;“计量方法”:原材料必须约定理论交货或磅量交货及相应的数量尾差和合理磅差标准,在途自然损耗标准等,设备的备品备件、随机工具和易损件等必须列详细清单作为合同附件。】
第二条 价格与价款【单一的货物可与“第一条”合并】
1、价格:【⑴准确表述价格构成,比如原材料的运杂费及检测费说明,设备和器材等货物的价格、运费、保险、税金和组装调试费用等;⑵对采购批量较大、履行期限较长和价格受市场波动较大的货物,双方可约定价格及市场波动影响等条款;⑶对成套的机电产品等复杂货物,应列出明细的货物价格清单作为合同附件。】
2、价款:【指总货款,注明大写和小写。】 第三条 价款结算方式和期限
1、结算方式:【⑴一般原材料等货物应货到后付款;⑵设备和器材等货物通常采取分期付款的方式,分期方式一般为预付、发货前、货到验收后按比例付款、货款质保金;⑶在支付预付款前,应让合作方出具对等的履约保函,需要出具履约保函,确定履约保函格式作为合同附件;⑷约定银行支付方式、出具票据和质量保证金要求等事项;⑸如需提供担保,另立合同担保书,作为合同附件。】
2、结算期限:【根据付款方式,约定具体付款时间等事宜。】 第四条 质量标准
1、质量标准:【⑴一般按照现行国家标准、行业标准和企业标准的优先顺序执行,并且必须注名标准的名称、代号和编号;⑵对缺乏上述技术标准,或有上述标准但无法满足采购货物特殊要求的,双方约定技术标准或补充技术标准;⑶配套设备和器材等货物,合同应明确约定附件的质量标准;⑷对一些技术质量描述复杂的货物,应列出技术质量描述清单作为合同附件。】
2、质量负责期限:【对施工用原材料一般要求终生负责,机电设备和器材等货物双方约定质量负责期限及期限内的维修费用负担方。】
第五条 包装标准、包装物的供应和回收
1、包装标准:【⑴国家或主管部门有技术规定的,按规定执行;⑵无有关技术规定的,双方商定。】
2、包装物供应与回收:【需要回收的包装物双方商定供应与回收方式。如散装水泥供方应免费提供水泥储存罐,并负责安装,用完后供方自行回收。】
第六条 交(提)货时间和地点
1、交(提)货时间:【⑴双方必须约定交或提货方式,并约定明确具体的交货时间;⑵对分批交付或提运的货物,可约定具体交货或提运时间;⑶配套交货的设备和器材等复杂货物可列出交货清单作为合同附件。】
2、交货地点:【务必准确约定】
第七条 交货方式、运输方式和运杂费承担
1、交货方式:【明确供方送货或需方自提的方式】
2、运输方式:【明确使用的运输工具,比如:汽车、火车、轮船和飞机等。】
3、运杂费用承担:【双方商定运输费用、装卸费用(比如集装箱开顶柜费用等需加以说明)过路过桥费用及其它杂费的承担方式。】
第八条 组装、调试、试运行和性能考核 【⑴一般原材料不需要约定此条款;⑵对设备和器材等货物需要明确界定双方在组装、调试、试运行和性能考核的责任及义务;⑶明确约定组装、调试、试运行和性能考核的方式方法和工期进度;⑷其他要约定的事项。】
第九条 验收事项
1、验收时间:【双方约定,应包括原材料和配件质量试验时间和设备等技术性能考核时间。】
2、验收方式:【⑴有出厂验收、货到验收、甲乙双方联合验收和甲乙双 方单一验收等方式,具体由双方约定;⑵一般原材料验收方式较为单一;⑶配套设备和器材等应明确约定分批分期进货验收的方式方法等。】
3、验收标准:【⑴明确约定按照本合同约定的质量标准执行;⑵设备和器材等技术考核标准可在此作为合同附件,也可写入“质量标准”条款。】
4、验收内容: ⑴数量验收:【①原材料验收明确约定:a检斤或检尺交货,即理论或过磅交货,b数量误差、磅差和途中损耗处理的方式方法;②配套设备和器材数量误差的处理方式方法。】
⑵质量验收:【①明确约定外观检查、物理和化学试验,自检和委托第三方检测;②明确约定设备和器材的技术性能考核验收程序和具体措施。】
5、验收问题处理:【⑴明确约定发现质量问题的处理方式方法;⑵有标准按标准执行,没标准双方约定。】
第十条 提出异议时间和方法
1、甲方在验收中,发现货物的品种、规格(型号)、数量、花色和质量不符合规定,先妥善保管,应在 天内向供方提出书面异议;在付款期内,需方有权拒付此部分的货款。【此部分内容可根据具体的货物及合作双方的具体情况明确应执行的规定。】
2、乙方在接到甲方的书面异议后,应在 天内处理,否则,视为违约。第十一条 随货备品、备件和工具
【⑴双方约定随货提供的检验报告、出厂合格证和技术文件,对成套货物,应明确技术文件供应清单作为合同的附件;⑵成套货物的随货备件和工具应列出清单作为合同附件。】
第十二条 违约责任
1、乙方违约责任: ⑴不能交货:【约定违约责任:乙方应向甲方偿付不能交货货款的违约金,一般货物支付比例为1%-5%,专用性货物支付比例为10%-30%。】
⑵交货的品种、规格(型号)、质量等不符合合同规定:【约定违约责任:①甲方同意降低标准使用,双方约定按质论价处理;②退换货物或加工处理,其发生的相关费用,全部由乙方承担;③若不能进行退换货物或加工处理,则按照不能交货处理。】
⑶逾期交货:【约定具体的逾期交货处罚违约金方法和标准,一般货物最高处罚比例为5%,专用性货物最高处罚比例为30%。】
⑷、包装不符合标准或合同规定:【双方约定具体的违约责任。】 ⑸交货地点有误:【①乙方应承担由此发生的费用和向甲方支付逾期交货违约金;②若单方面改变运输路线和工具,应当承担由此增加的费用。】 ⑹其他需要约定的违约责任。
2、甲方违约责任:
⑴未及时提供进货数量和时间:【约定具体的违约责任。】 ⑵拒绝接货或退货:【约定具体的违约责任。】 ⑶逾期付款:【约定具体的违约责任,其处罚标准应与逾期交货处罚标准对等。】
⑷其他需要约定的违约责任。第十三条 不可抗拒力
双方的任何一方由于不可抗拒原因,不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并应在 天内提供证明,取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据实际情况部分或全部免除违约责任。
第十四条 索赔【双方约定具体的索赔方式。】 第十五条 纠纷解决方式
1、履行合同过程中发生纠纷时,双方应本着公平、合理的原则,协商解决。
2、协商不妥,提交仲裁机构(约定所在地)仲裁。
3、依法向人民法院起诉。【要求在我方法院所在地】 第十六条 合同的生效与终止【双方约定。】 第十七条 其他约定事项
【其他需要约定的事宜,如服务与承诺、履约保证及合同格式与份数等。】
甲方 乙方 单位名称(盖章): 单位名称(盖章): 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人:
开户银行: 开户银行: 帐 号: 帐 号: 单位地址: 单位地址: 邮政编码: 邮政编码:
配电柜购销合同范本
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