网络管理员的工作总结范文

网络管理员的工作总结范文第1篇

研修总结

姓名

魏法羽 任教学科 语文 省(市)

达州市

任教学段 中段

学校(单 位) 开江县广福小学

教龄

三年

在不知不觉间，网络研修培训已接近尾声，梳理回顾是必要的，因此，将我这次网络研修的一些情况总结如下：

一、数据成果：

项目

计量单数 位 量 总学习时间

分 2550 论坛贴子数

条 16 作业提交数

次 4 作业被推荐数

次 2 参与活动

个 3 答疑

次

二、研修之路，我所思。

(一)研修，使我转变了思想，更新了观念。

这是我第一次参加国培，带着较为复杂的心情开始了我的国培学习之路，国培丰富了我的专业知识，让我重新认识了自己，认识了自己以往的教学方法。还记得刚刚进入研修平台，总怕自己做不好，经过一段时间的摸索与同组成员们的交流，我在网络研修学习中做到，自觉参加网络学习培训，每天抽出时间坚持观看专家讲座;自觉参与到各论坛交流学习，自觉上交网上作业，虽然作业并不是一次就合格了，但我仍然自觉的修改完成。在培训期间尽管感觉比较繁忙，有时觉得累得不行，但我按照研修的各项规定要求去做，其间也有因为没做好而挨了老师批评的时候，最后总算较圆满完成了学习任务。通过研修，我明白了，我之所以感觉在师范院校里学到的东西仿佛没有用， 原因在于我在教育教学中太心急，没有很去联系学生的实际，光按照自己所想的去做了。我还学到了一点，就是教学不能太注重形式，否则，就会被套住了。我觉得我必须不断提高自己，多利用休息时间阅读各种书籍，这些书籍应该包括文学的、科学的以及教育理论方面的，也要向其他有经验的老师学习，通过这些手段来充实自己，让自己具备深厚的教学基本功。

(二)研修，使我得到深刻的感悟。

网络研修，为我营造了一个更为宽阔的学习天地，使我掌握了先进的教育理念和方法。我觉得在理论的形成方面有大幅度的提高。在培训中有大量的案例，深入浅出的阐明了理论，通过与专家，学员的在线互动交流，专家的真知灼见与精辟见解，以及同行的精彩独到的点评，交流与感悟也让我有了意想不到的收获。专家的讲座，每一专题的各个观点及案例，很好地解决了我们在教学过程中一些感到束手无策的问题，也使我得到了很好的借鉴和启迪。同时，对自己以前的教学有了一次彻底的反思。培训中，我还阅读了大量的先进材料和记录了一些先进的理论与方法，并把这些科学的理论与方法应用于教学实践中，取得了较好的教学效果。培训学习不但学到了好的教学理论、方法，更重要的是通过“三备两磨”做到了学以致用。

(三)研修，提升了我的专业素质，提高了课堂教学效果。

通过认真聆听专题讲座，以及经过了“三备两磨”这个活动之后，使我更加深切的感受到了备课是教学工作中的一个极为重要的环节，我们要教什么?怎么教?事先都要周密考虑，精心设计，教师只有对教材内容，教学对象，教学方法等经过深思熟虑、了然于胸，才能把课讲得妙趣横生，引人入胜。因此我要给学生创设一个“情感的课堂”。首先用“激情”点燃学生主动学习的“热情”，让他们想学;其次尊重 “需要” , 注重 “激趣”， 创造 “我要学”“我想学” 的积极教学气氛;然后让学生自己“融情”，结合作者背景把自己融入进课文，身临其境中体会;最后，留一个舞台给孩子，让他们展现真实的自己。课堂是什么啊? 课堂是激情燃烧的动感地带, 是他们求知、 创造、 展示自我、体验成功的平台，是学生健康成长的地方，学生的潜力是无限的, 关键在于教师是否给了学生足够大的平台。

(四)研修，使我懂得。

通过这次培训，我的专业技能有了较大的进步，同仁之间相互交流让我受益匪浅。自始自终这次培训都给了我一种脱胎换骨、焕然一新的感受，专家们的讲课，给我指明了今后前进的方法;名师课堂的观摩，给我们提供了很大的参考价值，使之心灵受到了极大的震撼;与各同仁的之间的交流，更疏通了我在教学中的困惑疑难。今后我将努力做到，将在国培中学习到的教育理论知识投入到实际的教学中去，为做更优秀的老师而努力;加强学习，除了继续学习理解在这次培训中学到的内容外，还要多读报刊杂志，积极撰写教育论文、案例分析以及教学反思，做到终身学习;认真做好课题研究，转变观念，探求新课程改革中所提到的热点和亮点;充分利用好国培计划这个平台，加强交流，让智慧碰撞，让国培播下的种子生根、发芽、结果。

网络管理员的工作总结范文第2篇

1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。

2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

网络管理员的工作总结范文第3篇

可能我想大部分医疗行业的网络编辑都会认为网络编辑是一门技术含量不高，枯燥，没什么前途的职业。其实错了，网络编辑所需要掌握的技能很多，随着网络的发展，网络编辑的作用也会越来越明显。

基本技能要求：

有一定的文字表达能力和沟通能力及话题策划能力，具有新闻敏感性，并熟悉自己所在的行业知识，同时打字速度快，了解一般用户的心理及在网络上查找信息和阅读信息的习惯。

其他要求：

熟悉文章发布系统后台(这点很重要)，如后台有不完善的地方应向技术员提出改进。熟悉搜索引擎优化的一些基本知识，作为一个大站或门户型网站的网络编辑还应该熟悉部分HTML语言及CSS，PHOTOSHOP(处理一些需要上传的图片，如缩小，加水印或其他一些修改)。

工作习惯：

由于目前整个医疗行业的网站基本上都偏向于企业型网站(无论站再大你卖的都只是自家医院的医疗服务)，更加注重长尾关键词的流量，所以在文章质量和文章数量及时效性上考虑出发都会以伪原创文章为主。因此这就要求医院网络编辑要养成良好的工作习惯

1：收集信息源的习惯，并对其进行归类，如：男科类的信息源哪个站好，那就建立一个男科的分类，妇科的对应妇科的信息源。这样你在查找信息源比较快速。

2：在工作过程中要与SEO人员及网络咨询人员建立良好的沟通渠道。

3：在空闲时可以浏览同行门户站或其他资讯类网站的网络编辑编写的文章，看看他们对信息如何组织，如何提高网站用户黏度(提高PV)，如何丰富有效内链等。

4：在文章撰写过程中要养成边写边保存的习惯，以防电脑突然死机，或断电等情况的发生。

5：在文章写完时要审稿一遍，看看是否有错别字，是否有其他站的链接，看看文章内容是否符合自身医院情况，检查段落是否清晰明了，检查语言是否通顺。

6：写完一篇文章就发布一篇文章，虽然说一起发布从统筹上来说是节省时间，但是我们主要是要从搜索引擎蜘蛛爬行来考虑。

7：多与同行学习交流。

如何快速的书写一篇高质量的伪原创文章?

做SEO的都说内容为王，作为网站内容的建设者和策划者这个就是网络编辑的工作核心了。

搜索引擎技术一直在进步，对一篇文章是否复制过来的识别能力已经越来越强了。但也不要太担心，搜索引擎的识别技术是一门程序，它是死的，我们的大脑是活的。

1：标题的修改

一篇文章复制过来，首先要的是对标题的修改。现在百度对网页标题是否完全匹配看得很重，也就是说如果标题里含有与用户搜索的关键词一样，那这篇文章也许就可以获得不错的排名(只是也许，还有整站权重等因素，但这是必须的)。同时标题作为与文章内容的概括或核心，标题的修改搜索引擎也许也会认为这是一篇新文章。因此我们在制定文章标题的时候也要考虑到用户在查找类似你文章内容类的信息时会使用什么样的关键词，然后你就围绕那个关键词来制定标题。当然在制定标题的时候你自己也要结合你的引导流量的目的，比如说你希望这篇文章引导进来的流量是福建地区或福州地区的，那你可以在标题里含有地域性的词。如果一篇文章的标题怎么修改都重复度很高，如“隆胸多少钱”那就可以改为“总院专家告诉您隆胸多少钱”

2：内容的修改

如何让一篇复制过来的文章让搜索引擎蜘蛛认为是原创的呢，这里面就有很多方法，之前流行很多换段落，或加入一些你看不到的乱码，以改变文字结构。其实这是低估了各搜索引擎供应商的技术了。通过改进类似这样的做法已经逃脱不了搜索引擎蜘蛛的眼睛。这里我就谈一下如果是我，我该怎么写伪原创文章。

头部：

首先文章的第一段一定要自己写，字数大概写个几十到一百个字，不要让搜索引擎一看这是一篇重复的文章，第一段写的内容可以当作是话题的引言，我想这个是比较好写的，第一段写引言就当作话题的切入点，同时最好在地一段组织语言时出现文章标题，并加粗。

尾部：

文章的结尾可以是多种多样的，具体根据你复制过来的文章来决定，你如果觉得这个话题结合很容易改写，那就支持你自己写一段原创的结尾，然后在文章的最后加上一段相关话题，如：你写隆胸的文章，那你可以在文章后面从网站里挑选以前写过有关隆胸的文章，选5-10篇，标题列出来，链接给出来。这样既可以引导用户继续阅读，增加用户黏度，又可以轻松的对这篇文章进行改写。当然也可以写“如果要详细了解*****更多信息，请咨询在线医生，或拨打电话*******”。

中间段落的修改

这一块比较多修改的方法，最好是同时使用，如下：

段落调整(比如说原本很长一段你可以拆分成两段)，语句调整，加粗关键词，增加关键词内链，使用其他近义词，给文章段落或语句添加颜色，增加自己医院专家的一些话语引用，如“福州总院整形专家”后面加上一个观点或一句话。当然也可以是其他一些身份。只要能保持原意不变，又能让人信服，是正面的信息就OK。

3：标题，关键词，描述的更改

一般现在的信息发布系统都对SEO很友好，你可以任意设置文章的标题，关键词，描述。对于搜索引擎来说，这也是对页面内容一个概括性的东西。所以修改这三项是有必要的。标题修改前面我们说了，你就把修改过的标题填进去就OK，关键词我个人是建议就使用文章标题做关键词，不过要简短些，描述从文章内容里抽出已修改的，最具概括性，同时能引导用户点击的文字来做页面描述。

总体来说伪原创文章内容与修改前文章内容要有30%左右的差异，同时差异点要分布在头，尾和中间。

注意：无论文章怎么修改，不能使文章内容偏离主题，同时文章内容至少要能解决访客的部分需

求，要提高这个网站在用户心中的可信度，网站内容一定要正确引导。

需要掌握哪些搜索引擎优化(SEO)知识?

文章是写来给有需要的人来看的，所以你必须尽可能的能让用户能浏览到你的文章，这是网络编辑写文章的最终目的。一般来说用户能浏览到你文章的可能性(针对单篇文章)无外乎下面三种：

1：站内浏览，用户在浏览网站的时候看到这篇文章，并浏览。

2：推广，这篇文章你可能同时发表在其他地方，或被人引用到其他地方。

3：搜索引擎

单篇普通文章(加了普通两次)被浏览流量来源最多的应该是搜索引擎查找过来的，当然跟文章话题有关系，及整站推广有关系。比如爆炸性新闻类文章，或医疗价格表及热门项目页，这种每个访客都很关注的东西浏览量肯定高。对于医院网络编辑来说，文章不仅是给用户看的也是给搜索引擎蜘蛛看的，因此网络编辑掌握一定的SEO知识是有必要的。

TITLE：即网页标题，每一个页面都应该设置独立的标题，主要是要考虑用户会使用哪些词来搜索，要包含最重要的关键词。

KEYWORD：即网页关键词，虽说现在各搜索引擎对KEYWORD影响排名的作用越来越小了，但还是不能忽视，文章页关键词不要太多最好不超过3个，但是要是用户更容易使用去搜索的词我们就把它定为页面关键词，但要与内容相关，同时关键词要尽量出现在文章头部和尾部，中间，分散开来，这样对搜索引擎来说会比较自然。

DESCRIPTION：即网页描述，这个要能概括文章内容及重要的关键词，同时又要具有诱导用户点击的意识，如“脱毛多少钱”，则可在描述在里可写告诉用户你点击进来就可以知道你想要的答案，类似的意思。

图片ALT：ALT对于浏览器来说可以理解为图片说明文本，如果文章里上传了图片，一定要给图片设置ALT属性，这里可以放置这个页面的关键词，这样图片更容易被搜索引擎收录，也容易增加关键词密度。

关键词密度：比如说一个页面里你做的关键词是“隆胸多少钱”，那么“隆胸多少钱”这个词就应该在网页里增加出现几率，搜索引擎会认为这个网页更符合“隆胸多少钱”的信息。但是关键词密度不是越高越好，差不多2%-8%之间即可，建议不超过6%，这里的百份比是关键词字节数除以页面总字节数，虽然说关键词密度所能影响搜索引擎排名作用小了，但只是小了，并不代表没作用，还是要注意一下。

H1标签：H1在HTML语言里是大标题的意思，跟WORD里的标题1是一样的意思，搜索引擎会认为用H1方式显示的内容是重要的，切记一个页面H1只要用一次

STRONG或B标签，这是加粗HTML语言，用这个标签加粗的文本搜索引擎同样也认为是重要内容。

内链(内部链接锚文本)：是指页面里选择某些你认为重要的关键词，做链接指向到站内那个关键词相关的页面去。注意在做内链的时候都使用WWW主机头，不能一些页面用含WWW的一些不含WWW的做链接。

长尾关键词：这个定义比较难定义，可以这样理解，不是热门的关键词，但是依然可以带来一些流量，长尾关键词越多，那这个网站的流量则可能积少成多。一般长尾关键词会比较长，是一句话或一个短语或若干个拆分的关键词。医院网络编辑更主要的是对长尾关键词有认识。因为目标关键词有SEO人员去优化。

SEO信息的查看：如SITE,LINK,DOMAIN的用法，以及查看PR。

SEO还有很多其他的知识，但是作为网络编辑的需要掌握的信息我认为这么多就够了，毕竟网络编辑不是要做SEO，当然也许其他人会有补充。

其他要素

作为医院网络编辑，其目的是通过网络编辑所写的文章引来有效流量或是引导已在网站上的访客来院消费。尤其是作为整形行业的网络编辑更是要注意营销意识的培养，所以这里面也有很多技巧。

话题策划能力：

无论是网络编辑对一个博客还是在一个网站进行内容建设，话题策划能力是需要有的，尤其是博客，因为博客比较自由，无其他约束又不需要很严谨，因此如果策划一个好的话题才能引来更多的流量，让更多的人知道你的博客或你的网站进而知道我们这家医院。

良好的总结分析能力：

能通过页面跳出率的高低去分析文章内容乃至整个页面的好坏，能通过流量统计分析出用户习惯使用什么类型的词搜索进而改进标题的制定方法。

营销意识：

能分析用户对医疗服务的接受点和拒绝点，能找出自身医院与其他医院的差异化服务，通过网站内容来提高医院网站在用户心中的可信度，知道用户在选择医院时的因素影响有哪些，哪些比较重要，能结合医院实际情况，去弱化自己医院的不足，去强化医院的优势引导用户在线咨询网络咨询或电话咨询。

文章内容中的称谓使用：

在网页内容中尽量以第一人称向第二人称讲解的方式来设计或来写文章，这样做有一个好处就是：让用户感觉我们是在面对面咨询，给具有导读作用，给予用户亲临体验的感觉也更具有亲切感。如：

“您的化妆盒”

“您的美丽助手”

“我们给您制定的美丽方案是”

“您的获奖结果是”

“您可以通过如下方式与我们联系”

“您可以订制整形美容优惠信息”

等等。

销售气氛的营造：

一定要在文章内容里营造一种你医院很受大家欢迎，或者某些医疗服务很热门，或是某些项目技

术在如今是很成熟，打消用户的顾忌。数字有时候是最好的说明，如：总院专家每年实施近1000个隆胸手术，0事故等，类似这样的。或是在专题活动里制造已经有很多人参加活动的感觉。

网络管理员的工作总结范文第4篇

1 当前高校在实施网络德育中存在的问题

2000年，国家教育部制定印发了《关于加强高等学校思想政治教育进网络工作的若干意见》，其中肯定了网络的发展为高校思想政治工作提供了新的渠道，建议各高校要充分利用网络优势，开展形式多样的思想政治教育活动。随后一些高校党委成立了由宣传、网络技术等有关部门组成的专门机构，一批红色网站应运而生。经过几年的发展，由于各高校的重视程度不同，网络德育的发展水平高低不一, 并出现了一些亟待解决的问题： (1) 德育网站形式内容对学生的吸引力不够强; (2) 德育作用有待进一步开发; (3) 德育工作者参与网络德育工作较为困难; (4) 校园德育网站BBS上存在不良信息; (5) 建设德育网站存在一定的形式主义; (6) 网络德育的基础设施建设有待加强。

2 加强高校网络德育的相关措施

2.1 高校领导要支持网络德育工作

高校领导对网络德育工作的重视是高校顺利开展德育工作、增强德育效果的重要保证, 它决定着是高校网络德育发展的方向和实施的效果。高校各级领导要把开展网络德育工作提到学校发展的重要议事日程，要明确奋斗目标、主要任务，切实加强和改善领导。党委主要领导要负起政治责任，经常分析网络德育工作的状况，及时了解网络德育工作情况，认真研究解决出现的各种问题，并在注重工作实效的基础上勇于开拓创新，切实把加强和改进高校网络德育工作落到实处。

2.2 树立“以人为本”的网络德育理念

网络德育作为是高校德育途径的拓展和延伸，理应自始至终、一脉相承地贯穿和体现“以人为本”的德育理念。具体来说，一是要做到以学生为主体。了解学生个性，尊重学生的需要, 把实现学生的全面发展作为网络德育的理想目标;二是做到在网络德育的内容、方式方法上要符合大学生成长的需要。高校应该重视大学生发展的心理特点，在教育内容上要贴近学生实际生活，以理服人、以情感人;在方式方法上，要避免空洞的灌输，运用网络多媒体集文字、声音、图像于一体的特点，变枯燥为生动，吸引学生主动接受教育。

2.3 德育工作者要掌握和运用网络技术方面的知识

不了解就没有发言权。为了最大的发挥网络德育的效能，必须提高广大高校德育工作者运用网络技术的能力。除了各高校组织的对相关思想政治教育人员的网络技术知识培训、专题讲座外，作为德育工作者自身要主动学习相关网络知识，了解网络的特点，如计算机网络基础、网络信息资源的搜索与利用等，掌握文字输入、表格制作、简单的网页设计等技能。同时，我们也应该不断扩充网络德育工作队伍，可以建立一支专兼职相结合的高素质网络德育工作队伍，吸纳一些具有较高的思想道德修养、精通网络技术的人才到网络德育的兼职队伍中来，切实做好高校网络德育工作的组织保证。

2.4 实行“网上”与“网下”相配合

网络德育的实施补充了传统德育方式的不足，但是网络德育不是万能的，网上教育只是德育工作的一种有效方式, 并不是要排斥传统德育。充分利用课堂教育作为德育的主渠道，仍然是有效的方法。网络世界的“虚拟存在”与现实世界是有紧密联系的，网络虚拟空间的问题归根到底是现实世界的折射。同时, 大学生的网上行为和网下实践也存在着相互转化关系。在优化、获取网上德育信息资源的同时, 结合德育教师的讲授释疑，充分发挥传统思想政治理论课课堂教育的主渠道作用，保证高校德育工作的社会主义方向，使德育工作焕发出强大的生命力，取得最佳德育效果。

2.5 实施精品“思想政治理论课”课件进网络

当代大学生崇尚创新，关注科学技术的发展变化, 而且渴望能够运用新的技术手段来学习知识、运用知识、创新知识。高校要利用网络的开放性加大对德育信息的开发和利用，把一些优秀德育教师的精品课件充实到网络德育的内容中来。在校园网上建立德育信息资料库, 把弘扬社会主义主旋律的政治性内容，通过多媒体的现代手段演绎，在课件中增加图片、声音、图像、影视资料等，让学生能根据自身兴趣选择自己需要的信息, 避免了由老师指定和强迫他们接受教育的呆板模式, 更利于调动学生学习的主动性。

2.6 实行各优秀德育网的资源共享

互联网时代, 思想政治领域的争夺异常激烈。国外的一些反动势力一直在与我们争夺青年学生的思想领域。高校不仅要在校园网上建立和壮大马克思主义基地，还要将一些健康有益的、利于学生成长成才的网站推荐给学生。建立与一批优秀德育网站的超级链接，使学生在站内轻松点击就可以直接和一些有影响力的德育品牌网站链接形成共享体，提高网络德育的影响力和辐射力。

2.7 倡导大学生的网络自律

高校德育工作者要在加强大学生的网络道德教育上多下功夫, 提高大学生的网络自律能力。大学生要培养分辨各种信息的能力分清网络内容的真善美、假恶丑，学会克制自己和抵制各种不良诱惑, 要把网络作为获取知识的途径和手段而不是猎取感官刺激的途径, 要着力培养能自己做主、自己负责、自己管理的道德主体，不断提高自我约束意识和道德自律能力。

3 结语

作为信息时代的产物，网络德育是德育现代化发展的必然趋势，具有广阔的发展前景。高校德育工作者必须要高瞻远瞩，善于抓住机遇, 更新观念，开拓视野, 将传统德育与网络德育有机地结合，不断完善网络德育体系。高校要大力加强校园网络这块德育阵地的建设，要结合实际工作开展相关课题的研究, 探讨和把握高校德育工作的特点和规律，构建起对实践有强大指导意义的、较为完善的、科学的网络德育理论体系。我们相信，在网络技术管理部门、科技工作者和广大思想政治教育工作者的共同研究和探索下我们一定能主动占领高校网络德育的新阵地，充分发挥网络优势，利用网络，使网络成为弘扬主旋律、开展大学生思想政治教育的重要手段, 开创高校网络思想政治教育的新局面。

摘要：网络德育是高校德育理论体系中的重要组成部分, 本文在研究网络德育出现的问题基础上, 提出了对高校网络德育工作发展的相关对策。

关键词：高校网络德育,策略

参考文献

[1] 杨丽萍.高校网络德育创新及路径选择[J].广西大学学报 (哲学社会科学版) , 2006 (8) .

[2] 杨平.高校网络思想政治教育的主要问题分析[J].网络教育与远程教育, 2007 (12) .

[3] 温勤.高校网络思想政治教育存在的问题及对策[J].学校党建与思想教育, 2007 (4) .

网络管理员的工作总结范文第5篇

1、负责仓库收、发、存、储的管理，确保符合仓管管理要求;严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。产品库须按发货单发货，手续不全不与发货;如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。

2、参与库房的账户管理，定期盘点，建立库存账目，保存各种原始凭证;账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。做好日常盘点和月末盘点工作;

3、参与和仓库管理相关制度的起草、修订工作;

4、按照库管员岗位和公司相关制度对库房进行规范化管理;做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作

5、负责库房的安全管理工作，需要接好采购进来的电源线;

网络管理员的工作总结范文第6篇

3为了方便公司的档案材料统

一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，特提出如下建议：

一、档案管理机构及职责

1、档案工作由公司总裁统一领导，办公室负责接收、下发、整理、归档、汇总，由指定的办公室人员负责档案的保管和提供其利用的工作，并监督公司各部门及其员工对档案的使用过程。

2、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，并且及时纠正档案管理中的疏漏。

二、档案的保存

1、保存地点：办公室档案柜

2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、保存方法：

分类

汇总

(1)办公室资料：根据文件的编号或日期汇编成册，分为两大部分：接收文件和下发文件(分别记录)，形式如下：

接收文件下发文件

日期:年*月*日(编号：*)日期:年*月*日(编号：*)

接收自：*下发至：*

主题：*主题：*

公司人事资料汇总形式如下：

姓名：(个人基本资料)学历：

所属部门及职位：

客户资料汇总形式如下：

国家：客户名称：主要业务：联系人及方式：

工厂资料汇总形式如下：

类别：工厂名称：(地址)联系人及方式：

(2)技术性资料汇总形式如下：

日期：年*月*日

产品名称(类别)：

最终报价：*(工厂：*)

(3)财务资料：根据时间(月、季度、年)汇总，在月末、季度末、年末收集、整理各种财务资料，按照编号登记入册。

(4)国际业务资料

以合同为线索整理，按照合同号登记成册，形式如下：

合同号日期客户名称业务内容其他单据是否齐全

(5)样品资料汇总形式如下：

外来客户样品公司生产样品

样品编码：样品编码：*

样品描述：样品描述：*

(6)成员公司资料汇总形式如下：

公司名称：*主要业务：*

联系人及方式：相关资料包括：*

三、档案的借阅

因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。

四、处理规定

公司各部门及员工有保护档案的

义务，有下列行为之一，据情节轻重，给予50-300元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1.毁损、丢失、擅自销毁公司档案

2.擅自向外界提供、摘抄公司档案

3.涂改、伪造公司档案

4.未及时上报、归档或管理不善

5.未按手续就借阅、外带者(档案管理者同罚)

注：监督责任部门为公司办公室，第一责任人为指定的档案管理员，第二责任人为办公室负责人。