图书馆图书采购合同范文

图书馆图书采购合同范文第1篇

一、进行图书采购对图书馆的意义

对于图书馆而言, 图书采购能够对其文献资源进行丰富, 能够提高图书馆的服务质量和专业水平, 能够更好的满足人们对图书的需要。在进行图书采购的时候, 对其质量进行控制是非常重要的, 能够很好的提高图书馆馆藏的实际质量, 并对其藏书结构进行优化。

二、在进行图书采购的时候, 面临的主要问题

很多图书馆在进行图书采购的时候往往对折扣比较重视, 没有真正的重视图书的质量问题, 在进行采购的时候, 专家没有很好的参与进来, 由于采购人员本身的素质有限, 图书采购的质量很难真正的提高, 这也给图书馆的图书质量造成了严重的影响, 在进行图书采购的时候, 必须对其存在的问题进行解决, 这样才能够真正的提高其采购质量。

三、控制图书采购质量的一些措施

(一) 做好预算控制方面的工作。

在进行图书采购的时候, 经费预算是非常重要的, 想要提高采购的质量, 首先必须进行预算方案的制定, 想要更好的进行预算, 首先必须了解人们的实际需求, 大学图书馆则必须对其专业设置进行一定的研究, 这样才能够切实提高经费预算方案制定的质量, 保证其采购质量。

1. 对馆藏结构进行分析。

想要提高图书馆的实际馆藏质量, 便必须对馆藏结构进行优化, 在进行预算方案制定的时候, 必须分析原来的馆藏结构, 这样才能够给方案更好的制定奠定基础。

2. 了解人们的需求和学校专业的设置情况。

普通图书馆必须了解其受众范围内的人们实际需求, 学校图书馆则必须分析学校专业设置, 这样在进行预算方案制定的时候针对性才会更强, 避免出现资源浪费的情况。

(二) 控制好图书采购的项目招标。

1.拟定采购标书, 并对其进行控制。对于图书馆而言, 进行采购项目招标是非常重要的, 很多图书馆中的专家都比较少, 很多部门都对图书招标采购的实际特点不够熟悉, 并且采后部门的配套服务也不够到位, 进行标书制定的时候过度的重视经济方面的利益。想要做好采购标书拟定的控制, 图书馆必须和专家合作, 确定采购标书的拟定能够满足服务方面的需求, 争取在图书质量保证的情况下, 不断的提高服务的质量。所以在进行采购标书制定的时候, 首先, 必须进行书商的选择, 根据书商公司的实际规模、服务质量以及专业水平来合理的选择书商;其次, 应该对图书的出版社进行明确, 确保书是正版和合格的;最后, 还应该对现场采购图书以及图书的实际到货率进行预定和明确。2.筛选和评测书商的实际实力。在进行书商选择的时候, 必须进行严格的筛选, 选择那些实力比较强的书商, 这样能够给图书质量的提高奠定基础。所以应该根据需要来进行书商综合实力评估细则的制定, 必须重视书商公司规模、售后服务、图书编目水平以及信誉度的考核, 并根据需要做好综合打分和单项打分的工作, 选择那些水平比较高, 实力比较强的书商。

(三) 对招标实施的过程进行控制。招标实施过程指的便是图书现场采购、专业书单筛选、采购图书样书和图书验收的整个过程。

1. 控制专业书单选择。

在图书采购的时候, 书商会将电子版的书目数据发给图书馆, 图书馆则需要对其编号、价格以及正题名进行检查, 避免出现采购的书目和馆藏重复, 提高图书馆采购的实际质量。

2. 控制好现场采购人员素质。

在进行图书采购的时候, 进行图书现采是非常重要的, 所以采购人员本身的素质会给图书采购的实际质量造成影响, 图书馆必须重视采购人员的培训工作, 从而保证图书采购的实际质量, 帮助图书馆更好的发展。

3. 控制图书验收环节。

图书验收是图书采购最后一个环节, 若是没有严格把关, 图书采购质量和馆藏质量也会有一定的下降。图书到馆之后, 供应商应该对图书进行全加工, 这个环节结束之后, 才能够进行验收。资源建设部的相关工作人员必须校点好书单, 核对其书目, 了解图书是不是正版, 若是发现存在非订购图书必须及时的退货。

(四) 对反馈进行控制。

图书馆应该进行沟通机制的建立, 了解读者对图书的要求, 更好的和读者进行交流, 在采购结束之后, 可以通过沟通交流机制来了解读者的满意程度, 这样能够帮助图书馆进行下一次采购计划的制定, 提高图书馆馆藏的质量。

四、结语

在进行图书馆图书采购的时候, 做好每个环节控制对其质量提高都是非常重要的, 所以, 图书采购的过程中, 严格控制其流程, 提高图书采购人员的素质, 对图书采购质量提高是非常重要的。图书馆也必须做好这些方面的工作。

摘要：对于图书馆而言, 进行纸质图书的采购是非常重要的, 必须重视采购方式以及环节的控制和加强, 这样才能够不断的提高图书馆图书的实际采购质量, 降低失误出现的概率, 提高图书馆的图书质量。

关键词：图书馆,采购,质量控制

参考文献

[1] 阮飞轮, 周立, 杨洋.高校图书馆图书采购质量控制探讨[J].大学图书情报学刊, 2009, 06:25-28.

[2] 何艳.浅谈高职院校图书馆图书采购质量的控制[J].佳木斯教育学院学报, 2014, 11:185+187.

图书馆图书采购合同范文第2篇

摘 要：公共图书馆图书采购招标是近年来图书馆规范图书采购流程的主要模式，文章分析了公共圖书馆在图书采购公开招标中存在的问题，针对提高评标专家专业素养、建立图书供应商评价体系和标准、完善内控管理制度等问题，提出了有效的解决策略。

关键词：公共图书馆；图书采购；公开招标

1 背景

近年来，随着公益性文化事业的繁荣和发展，图书馆各项建设有了长足的发展。2015年1月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加快构建现代公共文化服务体系意见》的通知，对加快构建现代公共文化服务体系，促进基本公共文化服务标准化、均等化，保障公民基本文化权益具有十分重要的作用。2003年《中华人民共和国政府采购法》的实施，让图书馆在招标采购实际操作中有法可依、有章可循，为图书馆进行图书采购提供法律依据，为供需双方提供了法律保护。

在此大背景下，各级政府越来越重视公共文化事业的发展和投入，逐年增加公共图书馆文献资源采购经费。通过图书采购公开招标，公共图书馆可以选择优秀的图书供应商，节约采购成本，发挥财政资金的最大效能。

2 公共图书馆图书招标采购中存在的问题

2.1 无法满足图书采购特殊性要求

在政府采购目录中，图书是作为货物进行招标采购的，但图书是一种比较特殊的商品，因图书馆采购的图书品种多、数量大、批次多、专业性强、售后服务要求高，所以无法单纯把图书作为货物进行采购。图书采购具有不确定性，图书馆在招标时，图书还处于出版发行阶段，其实招标招的只不过是图书供应商的供货权，而非图书本身。在中标以后，供应商才能根据图书出版发行情况为图书馆提供采购信息。同时，采购后的图书由于需要经过分类、编目、典藏等一系列工作流程后才能入藏，需在招标时明确和进一步细化，因此，图书采购不单单是采购货物（图书），更是一项包含服务在内的综合性项目。

2.2 评标专家专业素养欠缺

《中华人民共和国招标投标法》第三十七条规定：依法必须进行招标的项目，其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。但在实际操作中，由于在专家库抽取的专家大部分都未从事过图书馆工作，对图书招标工作更是了解甚少，毫无权威性可言。笔者发现，评标专家有的从事行政管理工作，有的从事财务工作，甚至有部分专家已经退休多年，他们的理念已跟不上图书馆的发展，知识更新不及时，对图书采购招标的特殊性要求和售后配套服务不了解，只能从投标供应商标书承诺的表面内容来进行判断和评价，缺乏用专业的视角对投标供应商进行客观评价。

2.3 现场评标局限性因素较多

评标专家对书商进行客观公正的评价，有利于采购方在图书招标中选择信誉好、有服务能力的供应商。但目前的招标模式是根据投标方提供的材料，由政府采购中心组织专家现场进行评标。参加投标的图书供应商资质不同、规模不同，其实际的供货能力和服务水平很难在现场评标时进行判别。评标专家在审核投标文件和原始材料的过程中，对投标方提供的投标文件也是真伪难辨。招标流程过于程式化、简单化，图书馆对投标方的资质、供货能力及服务能力缺乏前期调研，加之评分项目设置不科学，这些都是影响现场客观评分的原因。

2.4 招标文件缺乏严谨性

招标文件要严格遵循《政府采购法》《招标投标法》以及国家有关法律法规的规定，这些文件不但是具有法律效力的法规文件，也是在完成招标工作后图书馆与中标方签订采购合同的主要依据。因此，图书馆在制作标书时一定要用词准确、语句严谨、体例规范，要将标的的全部要求准确无误地表达清楚，便于双方共同信守执行。但是，由于图书供应商的性质不同及图书市场的良莠不齐、供货渠道复杂、图书品种多样，加上图书采访人员对招标法和相关法律法规的熟悉程度不足，他们在制作标书时容易设定不适用的条款，还存在用词不准确、语句不严谨、体例不规范等问题，使招标文件缺乏严谨性，不利于招标过程中工作效率的提升。

2.5 图书供应商不固定，不利于长效管理

公共图书馆根据经费下达情况，其图书招标工作每年至少要进行1～2次，甚至更多。由于招标流程繁杂，招标人员需要投入大量的时间和精力。同时，招标的不确定性因素造成中标供应商的不固定，有的图书馆每年都要更换不同的供应商，给图书馆采访工作带来诸多不便。图书供应商和图书馆双方由于合作的时间短，缺乏相互了解，在履约过程中难免会出现一些问题，特别是对一些履约不达标且给图书馆图书采购工作造成不良后果的图书供应商，图书馆无法对其采取行之有效的惩罚措施。图书馆希望馆配供应商能够相对固定，至少有两年或者三年续约合作，有利于图书馆对图书供应商实行长效管理，提高工作效率。

3 公共图书馆图书招标质量保障方案

3.1 做好采购需求沟通

图书招标工作是一项政策性强、涉及面广的系统工程，并且手续繁杂、招标过程长，因此，图书馆与政府采购中心要保持有效沟通，便于其了解和掌握图书馆对文献招标的各项业务要求，最大限度地避免招标中可能出现的问题，以缩短双方的磨合时间，提高招标效率。招标工作前期的良好沟通，可以有效避免招标文件中出现的一些违反招标法的倾向性和排他性的条款。采购中心工作人员对于招标法规和政策较为熟悉，对采购单位提出的采购申请在做好严格把关、审核、登记的同时，可以为采购方提出合理的采购意见和建议，图书馆和政府采购中心要经过多次沟通才能形成比较成熟的招标文件。同时，图书馆也要及时与上级财政部门沟通协调，对经费计划和使用进度进行把控，保证招标资金按时到位并合规使用。图书馆在招标前通过有效沟通可以少走弯路，有针对性地设置技术项目和服务要求。

标书制作人员必须在充分做好前期调研的基础上，与上级主管部门、财务、政府采購中心等进行有效沟通，在确保本年度采购经费已下发的前提下，才能向图书馆上级主管部门递交年度采购和经费使用计划方案，完成财务审批手续，进入公开招标流程进行采购。同时，图书馆要对图书出版动态和发行市场进行全面了解，熟悉和掌握图书供应商的规模、业绩以及和其他图书馆合作的情况等。另外，图书馆还要明确本馆图书采选的范围，对重点出版社比例和当年新书采到率提出要求，采购方只有掌握了这些情况，才能有针对性地设置招标服务条款。

3.2 强化评标专家常态化管理

目前，图书招标评标专家都是从本地区政府采购中心评标专家库随机抽取的，由于某种原因，图书馆一些具有采访经验的专业人员很少能进入专家库，而被抽取的招标评标专家大多没有直接从事过图书采访工作，缺乏图书馆专业工作经验，对图书发行市场走向和动态信息不熟悉，评标能力欠缺，给招标工作带来了不良影响。因此，政府采购中心要严格审查评审专家准入资格，建立评标专家动态管理制度和专家信用制度，对入库的专家进行定期培训和综合评标能力考核，确保评标专家能依法依规进行评标，促进招标工作健康有序发展。

3.3 重视对图书供应商的综合评价

3.3.1 加强图书供应商资质预审。选择优质的图书供应商对图书馆尤为重要，通过资格审查可以提高门槛，有效杜绝不良书商参与投标。图书馆可以预先对一些图书供应商进行摸底调查，通过一些权威机构或网站逐一了解其经营范围、信用记录、物流基地、业绩、图书编目和加工能力等，必要时相关人员也可以前往供应商物流基地或者卖场进行实地考察，以掌握图书供应商的实际运行情况和水平。

3.3.2 建立科学的指标评价体系。图书馆做好采购工作的前提是选择优秀的馆配供应商作为合作伙伴，但目前图书供应市场鱼龙混杂，因此，图书馆必须建立全面科学的图书供应商评价体系。但这是一项复杂的系统工程，要对评价指标进行设计建模，对图书供应商的规模、供货能力、服务能力、业绩、影响力等情况进行科学测评。然而，图书馆没有资质更没有能力独立完成此项工作，必须由专业评价机构对图书供应商进行定量和定性的评价，并进行动态跟踪调查。另外，图书馆也可以委派业内专家和采购人员对各个指标进行权重置，建立一套客观科学的图书馆图书采购招标评价体系。

3.4 建立和完善政府采购内控管理制度

图书馆应加强图书采购招标工作的监督和管理，明确责任主体，实行统一领导、分级管理、责任到人，提高图书采购公开招标工作的规范性。图书馆应对采购计划、招标方式、采购信息发布、评标情况、采购实施、履约验收等环节进行严格监督和管理，构建政府采购框架下的内控体系和制度，形成制度保障，确保采购过程公平、公正、公开、透明，提高采购经费的使用效能。

3.5 对图书中标商的履约行为进行约束

3.5.1 签订有效合同。在招标工作结束后，图书馆应及时与图书中标供应商签订图书供应和服务合同，明确双方应承担的义务和违约责任，双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。具体来说，图书馆与图书中标商签订的合同内容应包括供货范围、新书订到率、重点出版社比例、物流、编目数据和加工方式，以及图书包装要求及验收标准、交货时间或完工时间、支付方式等内容，保障供需双方的利益最大化。

3.5.2 督促图书供应商认真履行合同。在招标工作结束后，图书馆与图书中标供应商已进入实质性合作阶段，各中标供应商开始按照合同条款约定供货。在图书订购、到馆验收、编目加工过程中，图书馆必须尽到持续监督的责任，以督促图书供应商认真履行合同，确保图书馆图书采购质量。

4 结语

2018年1月1日，《中华人民共和国公共图书馆法》正式颁布实施，反映了依法治国在图书馆领域的新成效。公共图书馆图书采购实行公开招标，是依法强化社会监管责任的要求，能有效降低图书馆的采购成本，节约财政资金，能够较好地促进图书供应商服务能力和服务水平的提升，为图书馆文献资源建设提供保障。

参考文献：

[1] 童庆松，应长兴.图书馆文献政府采购招标文件编制问题研究[J].图书馆工作与研究，2008（4）：27-29.

[2] 刘亚芹，刘传玺，张宁林.试论高校图书馆图书馆招标采购工作质量控制[J].图书馆工作与研究，2014（1）：60-62.

[3] 中华人民共和国政府采购法实施条例[EB/OL].[2015-02-27].http：//www.gov.cn/zhengce/content/2015-02/27/content_9504.htm.

[4] 中华人民共和国招标投标法[EB/OL].[2018-01-04].http：//www.npc.gov.cn/npc/xinwen/2018-01/04/content_2036284.htm.

[5] 刘自强.高校图书馆图书采购招标存在问题及对策[J].招标与投标，2013（10）：37.

[6] 胡敏.高校图书馆图书招标采购工作的思考[J].情报探索，2015（2）：98-100.

[7] 刘丽艳.基于馆配市场的中文图书采访探索与实践[J].图书馆工作与研究，2016（1）：67-69.

（编校：马怀云）

图书馆图书采购合同范文第3篇

摘要：本文首先介绍了武汉生物工程学院近年来的发展对图书期刊的需求，并根据武汉生物工程学院图书馆目前的期刊现状，探讨了如何根据学校实际需求合理的订购期刊、采取哪些方式提高期刊利用率，为教学科研和人才培养提供高质量服务的思路。

关键词：武汉生物工程学院 图书馆 期刊工作

期刊作为图书馆馆藏的一个重要组成部分，以其出版周期短、传递信息快、内容广、知识新、社会时效性强，能及时反映新的理论、技术、方法和动向等特点成为重要的信息来源。在学校的教学、科研中发挥着重要的作用。近年来，随着我校办学层次的不断提高、办学规模的日益扩大、学科专业的持续扩充，对图书馆的期刊工作提出了更高、更新的要求。在学校各级领导的关怀下，我校图书馆的期刊工作从各方面都有很大的突破，但是从学校的发展和读者需求来看，还有待进一步改进。特别是在如何根据学校各专业教研需要合理选订期刊、采取哪些方式提高期刊利用率等方面还值得思考和改进。

1 武汉生物工程学院图书馆期刊现状

随着我校的迅速发展，图书馆期刊工作也在不断发展。

1.1 购买软件，提高管理水平

近年来，我馆的自动化建设发展迅速，采用国内先进的“ILAS Ⅱ”

集成管理软件，实现了从期刊订购、记到、催缺、装订等等的全部自动化，提高了各业务流程的工作效率。缩短了新刊到馆与读者见面的时间。

1.2 注重学习，强化素质，提高服务能力和服务水平

以前图书馆期刊的管理工作不被重视，管理人员缺乏对学校专业设置的了解，也不重视继续教育学习专业知识。许耀才馆长鼓励和支持大家坚持终身学习，包括通过业余时间自学提高学历的学习、业务学习(每周坚持在部门内部组织业务学习会)、专业素质学习(如何将许耀才馆长提出的文明服务十心和满意服务十点的理念切实贯彻到工作中的学习)、外出学习(到兄弟院校图书馆学习和参加CALIS编目培训学习等)等，提高了服务能力和服务水平。

1.3 编写工作指南，提高工作效率

在许耀才馆长的指导下，编写工作指南，包括工作职责、工作目标和详细的工作流程、工作细则等，用以指导工作，使工作规范化、标准化，大大提高了工作效率和工作质量。

1.4 取消代书板，出版期刊文摘，开始由原来封闭式、被动式的服务，向开放式、主动式的服务转变

彻底取消代书板，读者可随意取刊，并且阅闭刊物只用放在书车上，由工作人员上架;在调查了解读者喜好后定期编制出版期刊文摘，包括考试指南、做人与处世、就业指导、健康天地等栏目，开始由被动服务向主动服务转变，深受读者喜爱。

2 根据学校实际需求合理的订购期刊

期刊作为一种经济物品，它的价格随着市场经济的不断发展，呈现出逐年上涨的势态，各类期刊价格猛涨，同时随着学校办学层次的提高和学科专业的持续扩充，使得订购工作陷入困境。而随着高等教育模式从应试教育转变为素质教育，使得读者对期刊的阅览需求表现为多样化。他们不但要从学术专业期刊上深化自己的专业知识，也希望阅读一些政治经济文化等方面的普及类期刊，以拓宽自己的各方面知识以增强各方面素质。因此根据学校实际需求合理的订购期刊显得至关重要。

在经费有限的情况下，应根据当前读者需求与本馆实际及今后的发展，将近期计划与长远目标有机结合，分清主次，合理调配。

2.1 保证合理的馆藏结构

2.1.1 学科结构：根据学校所设立的重点(例如，生物工程专业、制药工程专业)、一般学科专业以及新增专业(如机械设计制造及自动化专业)，拟订出不同比例的订购范围，分析这些比例是否和本馆读者需求相适应及相适应的程度。

2.1.2 等级结构：考察本馆收藏的各学科、各类型的刊物是否体现了一定的层次级别，这种层次级别与读者的需求类型、需求层次是否相适应。

2.1.3 时间结构：主要考察图书馆新旧藏期刊的比例状况。因为只有新刊占总馆藏的比例达到一定的数量，才能保证馆藏信息知识含

量和被利用的活力。

2.1.4 专普结构：考察专业类期刊与政治经济文化等方面的普及类期刊的比例状况，因为只有使得馆藏期刊既有专业的深度也有各方面知识的广度，才能适应读者为适应社会而不断多样化的阅读需求。

2.2 保持馆藏特色

根据学校所设立的重点学科，建立特色化馆藏信息资源。一要突出专业特色，二要突出地方特色。集中建立一批特色化期刊信息资源，保证其系统性、新颖性、权威性，使某类期刊信息在本地区的文献资源中占据特殊地位，这对高校图书馆的生存和发展具有特别的意义。这样利用有限的经费购置适应社会和学院发展的期刊将成为可能。

3 采取多种方式提高期刊的利用率

提高期刊利用率是期刊工作的出发点和归宿点。现在已经不是好酒不怕巷子深的年代了，再好的刊也要找到需要它的读者，我们要做的就是为读者找刊和为刊找读者，首先我们要积极开展馆藏期刊资源的宣传与报道，让读者全面了解馆藏期刊，使读者能够快速获取所需要的期刊信息资料。同时我们可以采取以下的方式:

3.1 设置让读者“一目了然”的导读图

3.2 期刊排架要科学化，要方便于读者

3.3 编制当年期刊目录，将全年征订的期刊分学科列入，每年更换一次，做成Excel电子表格，存于检索机内，使师生充分了解馆藏期刊体系。

3.4 按学科来确定核心期刊并定期编制题录来报道核心期刊中所刊载的文章。把这些信息在网上进行发布，在校园网主页的校园新闻上发布新闻提示，然后在图书馆主页上进行详细宣传。

3.5 开展读者调研工作，结合读者对期刊的使用情况及满意率，及时宣传推介馆藏资源和网络资源。

3.6 为教学提供特色服务。定期向教师提供专题信息资料及学科发展变化的前沿信息，使教师及时掌握本学科与相关学科的发展动态。

3.7 为重点课题及科研项目提供重点服务。建立课题信息库，主动与课题组配合，深入其中，力求将更多的文献信息转化为信息产品。

3.8 为学生提供个性信息服务。针对大学生用户群的信息需求特点，创建信息交流平台，引导学生有目的、有选择、有创造性地学习，实施期刊的预约、留言版等特别信息服务，进一步及时为他们服务。

要充分了解读者的需求变化，适时转变运行机制，采取有效应对措施。强化信息意识和服务功能。充分提高期刊的利用率，为教学科研和人才培养提供高质量的服务。

总之，期刊服务工作是高等院校图书馆的重要组成部分。随着我校办学规模的日益增大，专业门类的扩充，图书馆的期刊服务工作将愈来愈发挥着重要的作用。

参考文献：

[1]庞云，廖先珍，冯艳.网络环境下医学图书馆期刊工作[J].图书

馆，2002，(2):81-82.

[2]王玲，随伟民.浅谈高校图书馆期刊管理工作[J].图书与档案管理，2007，(26).

图书馆图书采购合同范文第4篇

图书馆工作用电脑主机已经使用7年时间，使用速度较慢且故障频率高，为了更好地为广大师生服务，现申请更换五台工作用机。电脑主机规格参数建议如下：CPU：奔腾双核G645，内存：4GB，独立显示卡：1GB，硬盘：500GB或者1TB。

为了节约经费，现只需更换电脑主机即可。推荐使用惠普品牌，使用中发现惠普品牌电脑运行中较为稳定，散热性能较好，长时间使用无蓝屏现象。推荐惠普电脑型号为：惠普(HP) P6-1389CX 台式主机(G645 4G 1T 1GB独显 DVD 键鼠 Linux)，较为符合图书馆的使用需求，市场价格约为：2500元/台。

图书馆图书采购合同范文第5篇

[摘 要]数字资源采购已成为图书馆信息资源建设的重点,为了更好地体现经济学中的成本收益理论,遵循政府采购制度,实现数字资源采购的经济性和合法性。文章针对目前我国数字资源采购过程中出现的一些问题和缺陷,提出了科学合理的应对策略,以保证图书馆信息资源建设的顺利开展。

[关键词]成本与收益;数字资源;采购策略

Procurement Strategy of Digital Resources Based on Cost-benefit AnalysisLin Xiaohua

(Library,Maoming College,Maoming 525000,China)

近年来,随着数字资源的普及和发展,全国各类型图书馆的信息化水平得到了很大的提高,数字资源已成为了图书馆信息资源建设的重要组成部分,其使用效果直接关系到图书馆信息化水平的高低。目前,我国图书馆在数字资源采购过程中逐渐暴露出一些问题。如采购随意性较大,未实行规范的政府采购流程;巨额经费投入,而资源利用率却偏低,投入产出不合理等等。本文主要运用经济学中的成本——收益分析(Cost—benefit Analysis)理论,探讨图书馆在数字资源采购过程中如何实现以较低的成本获得较高收益。

1 数字资源的成本——收益分析作为经济学中的核心原理之一,成本收益分析就是在一项决策中,以货币为单位,核算项目所有的收益和成本,然后对两者进行比较,以确定该项目是否值得的一种方法[1]。科学合理的数字资源采购都应遵循这种经济学理论,努力实现采购成本最小化,而获得的收益最大化。

1.1 数字资源的成本分析数字资源成本就是指在图书馆建设数字信息资源和用户使用数字馆藏过程中所支出的总费用[2]。可分为两个方面的内容:建设成本和运行维护成本。建设成本主要包括了:采购所需的数据费用、硬件设备、软件系统以及项目实施、安装、培训过程中所产生的费用。另外图书馆在采购数字资源时还需要花费大量可变成本,如馆员的工资、读者培训成本等等。运行维护成本则主要包括了:数字资源的后期维护费用、文献传递服务费以及维护人员的工资等。对于读者来说,只需花费少量的货币成本,其更多的是花费时间成本。

1.2 数字资源的收益分析20世纪初期,美国著名经济学家欧文•费雪(Irving Fisher)首先从收益的表现形式上分析了收益的概念,提出了3种不同形态的收益:精神收益、实际收益和货币收益[3]。由于图书馆属于非营利性机构,因此其数字资源及服务所产生的收益难以用具体的货币值来衡量。对于读者而言,可以体现在提高读者的整体文化素质及学习、工作效率等,并增强了创造价值的能力,这些无形的收益很难用定量衡量。对于图书馆而言,采购数字资源的收益更多的体现在读者使用情况上,通过读者满意度调查,检索次数,下载全文篇数比较,可以体现出各个数字资源的使用效率。这种实际收益可以通过既定的指标体系,抽取样本进行调查研究作定量或定性的分析得到。

1.3 数字资源的成本——收益分析示例下面我们以某高校图书馆的数字资源建设情况为例,进行成本——收益分析研究,希望可以有助于图书馆信息资源建设的决策分析。为了调查方便,这里仅列出了2009年该图书馆部分数字资源的建设成本和使用情况。如表1所示:

表1 2009年某高校图书馆部分数字资源成本——收益表

数字资源名称采购价格

(元)检索次数检索或下载

平均成本(元)接入方式CNKI中国知网(含10分库)340 0001 148 8570.3本地镜像超星电子图书200 00028 3267.06本地镜像国道外文专题数据库90 00015 5865.77IP包库北大法意数据库14 0003 9503.54IP包库EBSCO(ASP+BSP)24 62413 4871.83IP包库EBSCO(SRC)30 73010 9002.82IP包库Springerlink15 0377 8951.90IP包库ACM28 2772 44611.56IP包库IEEE computer society37 8002 54414.86IP包库ACS58 4253 41217.12IP包库

从表1可以得知,高校图书馆采购数字资源的收益主要体现在用户使用情况上,花费成本高的,其收益率也相对较高,如CNKI、超星电子图书、EBSCO等大型数字资源。而一些专业的小型数据库由于使用读者较少,其资源的使用成本反而更高,如ACM、IEEE、ACS等国外专业数据库。为了更好地开展数字资源采购工作,如何尽量降低采购成本,充分提高资源利用率,就成为了目前图书馆采购工作的重点。

期基于成本收益分析的数字资源采购策略Apr.,2010Vol.30 No.42 目前我国数字资源采购存在的的问题

2.1 数字资源的市场竞争尚未充分,容易形成行业垄断虽然近几年,国内外的数字资源供应商都在陆续推出新产品,其市场规模也在不断地扩大,但彼此之间的竞争并不激烈,数字资源的定价话语权更多地掌握在少数供应商手中。如国内的电子图书、数字期刊供应商并不多,很难实现竞争性的公开招标,各个图书馆更多地依靠竞争性谈判、询价采购和单一来源采购方式与供应商进行交易。由于定价话语权的缺失,图书馆用户往往很难得到最优惠的价格,而且供应商所承诺的其它优惠条件也会大大缩水。特别是一些国外著名权威数据库如Elsevier、Kluwer Online、Ebsco、Springer等,其国内的代理商更为稀少,有的甚至形成了垄断价格,且每年都有上涨的趋势。因此,国内图书馆在数字资源采购方面一直都在积极探索科学合理的采购方法,努力实现采购的低成本和高收益。

2.2 数字资源尚未实现规范的政府采购管理,较难确保采购的合理性我国自2003年实施《政府采购法》以来,数字资源采购已部分逐步纳入到政府采购的范畴,但尚未真正实现规范的政府采购管理。目前在实际操作中,各个图书馆除了参加集团采购外,更多采用的是单位自主采购。这种采购方式由于政府监管功能的缺失,很容易滋生腐败现象,因此遵循政府采购的相关规定,规范采购流程就显得尤为重要。而一部分已实施了政府招标采购的数字资源,由于评标过程中用户对其产品还缺乏科学的评价体系,采购方往往过分偏重价格,把低价作为目标,而导致所购产品的质量和服务无法保证[4]。另一方面,也有的采购方为确保政府采购“公平、公正、公开”原则,不惜牺牲部分效率,而忽略了“获得合理采购价格”这一核心目标。

2.3 数字资源集团采购是一种应用广泛的采购模式,但也存在着缺陷集团采购是近年来图书馆较多采用的一种数字资源采购模式,其中运作最成功的要数中国高等教育文献保障系统(简称CALIS)。截止2006年5月,CALIS已经组织了69个采购集团,共有615个高校及科研机构、3 512个馆次参加了集团采购[5]。通过集团谈判,可以大大节省各个图书馆的时间成本,另外还可以争取到较大的优惠空间,因此它已经是许多图书馆采购数字资源的首选。虽然集团采购是一种应用广泛的采购模式,但它也存在着一定的缺陷,特别是在费用分摊模式、数字资源所有权、集团内各成员馆的利益平衡、集团采购的规范运作等方面还存在着不少问题,我们还需要采取措施加以解决。

3 图书馆数字资源采购的应对策略

3.1 努力完善数字资源集团采购模式数字资源集团采购是指多个图书馆组织起来,联合采购某种数字资源,共同承担数字资源购买费用,以最少的经费,获取最优价格、最佳服务和最符合需求的资源[6]。集团采购模式是我国图书馆实行数字资源采购的重要方法,它可以最大限度地发挥集团采购价格低、效率高的优势,大大地降低图书馆数字资源采购的成本和时间。但这一新型采购模式也存在着不少缺陷,为了更好地提高采购的成本收益率,我们可以采取以下几种措施加以完善。

3.1.1 各个集团或联盟都应设立采购中心,加强各个成员馆之间的协调和联系工作如我国高校系统的CALIS集团,实际上就是一个一定范围内的高校图书馆数字资源采购联盟,其专门成立的引进资源工作组,充分发挥了集团在采购中的领导作用。同时,各个地区也可以设立本地区的数字资源中心,负责本地区的数字资源联合采购,如广东省就设立了广东网络图书馆,由华南师范大学图书馆负责。

3.1.2 规范数字资源集团采购的运作管理采购中心在组织数字资源集团采购的过程中,应该规范集团采购的运作模式,建立起一套标准化的操作程序。在供需双方的信息整合、国内外供应商的谈判、价格分摊以及售后服务监督等方面进行有效的组织和管理。另外,为了使集团采购符合我国的政府采购制度,有必要使集团采购遵循政府采购的相关流程,条件成熟的情况下,可以开展竞争性招标采购。通过科学地编制招标文件,设置合理的评价体系,体现出数字资源政府采购的经济性和合法性。最后,采购中心应积极向数字资源供应商争取购置数字资源的长期保存权和永久使用权,以保证数字资源提供的持续性。

3.1.3 合理分摊数字资源集团采购费用目前,我国CALIS集团采购费用分摊主要依据各个成员馆所属高校的层次和类别区分,这种操作方法也有一定的缺陷。由于各个高校的学科建设特色都不太一样,对于综合性的高校而言,数字资源利用率相对较高,而一些专科性强的高校可利用的资源则很有限。因此如何实现科学地分摊数字资源集团采购费用,也是一个急待解决的问题。国外的一些高校数字资源采购项目提出了大学“影响指数”概念,影响指数是由大学教师人数、研究生人数、科研项目数加权计算得出,各大学根据自身的“影响指数”按比例分摊采购费用[5]。这种费用分摊模式相对比较公平,可以获得各成员高校的普遍认可,我国的数字资源集团采购不妨作为有益的参考。而对于一些中小型图书馆而言,更合适它们的应该是选用按下载量付款,可以在满足用户需求的同时使成本最小化,但由于目前我国数字资源的下载统计功能还不完善,这种方法暂还未能实现。

3.2 单位自主采购应符合政府采购制度,确保采购的经济性和合法性3.2.1 政府招标采购鉴于数字资源建设经费多为财政性资金,为了规范经费的使用,单位自主采购数字资源也应逐步实施政府招标采购。虽然目前我国数字资源招标采购实行得还不普遍,但图书馆界已经开始加强推进这一政府采购制度。如广东省网络图书馆的国产数字资源在2004年起就开始实行单位自主招标采购,到2005年就有部分数据库进入了政府采购[7]。特别是近年来国内数字资源供应商能及时调整营销策略,改变运作模式,满足政府招投标采购要求,并取得了良好的效果。因此数字资源虽然拥有一定的产品特殊性,但在条件成熟的时候,开展政府招标采购也是切实可行的。

3.2.2 竞争性谈判单位自主采购数字资源,应采用相对灵活、机动的采购策略。近年来,由于数字资源产品的特殊性,图书馆越来越多地使用竞争性谈判采购方式。其主要优点体现在:①缩短采购周期,省略了大量招标、投标程序,节省时间成本;②提高工作效率,减少采购成本;③图书馆可通过灵活的谈判技巧,重新获得产品定价的话语权;④通过产品竞争,激励数字资源供应商提供更好的产品。特别是一些小型、专业数据库产品,其价格优惠空间较大,采购方应该在谈判前先做好产品的调研工作,了解市场售价情况,做到谈判时能心中有数。对于一些国外著名权威的外文数据库产品,由于价格昂贵,且每年都会有较大的涨幅,图书馆如能参加各联盟的集团采购最为优惠,否则利用竞争性谈判获得定价话语权的可能性也很大。

3.2.3 单一来源采购由于外文数字资源的采购途径多为惟一来源,因此也可以采用单一来源采购方法解决问题,但这种采购方法缺乏竞争性,不适宜大量使用。这种采购方法虽然过程简单,但为了获得更多的谈判主动权,图书馆应该深入了解其产品的市场反馈情况和售价优惠空间,以便做出科学合理的采购决策。

4 结束语图书馆每年的采购经费增长永远也追不上数字资源的价格涨幅,为了满足用户日益增长的数字资源需求,图书馆必须最大限度地降低采购成本,不断提高其使用效益。为了更加规范化管理数字资源采购,我们需要从中国的国情出发,探索出一套既符合成本收益理论,又遵循政府采购制度的采购模式,以保证图书馆信息资源建设的顺利开展。

参考文献

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[6]黄胜国,徐文贤.图书馆数字资源集团采购模式研究[J].图书馆学研究,2009,(9):31-33.

[7]徐文贤,吴纯青,陈兆平.外文数字资源的政府采购模式探讨[J].图书情报工作,2009,(7):133-136.

[8]杨浴琮,张凯勇.高校图书馆数据库资源评价研究[J].情报科学,2008,(11):16-19.

图书馆图书采购合同范文第6篇

一、PDA模式的概述

(一) PDA的概念及基本流程

PDA读者决策采购, 又称为pod按需采购、dba需求驱动采购, 是根据读者需求并量化成一定的指标, 在某一标准或者参数控制下, 由读者出发图书馆确定购入的图书采购新模式。对国外PDA模式应用实际情况加以分析, 了解到美国图书馆方面对于PDA模式的运用比较广泛, 已经能够借助PDA模式, 切实有效的解决馆藏与读者阅读需求不一致的问题。而立足于国内, 则不难发现PDA模式还处于初级推广阶段也就是没有一家图书馆, 真正的实施PDA模式。

参考相关资料, 并总结国外PDA模式, 在图书馆采购之中应用经验, 了解到大多数图书馆都是根据自身的需求以及读者的阅读需求而合理的设置读者决策采购的标准及方式。但大体上来说, 读者决策采购是按照以下流程展开的, 图书馆会根据书上提供的书单以及读者的阅读需求, 西安市图书馆的馆藏而制定预设文档profile;其次是将符合预设文档要求的图书marc数据导入到文献管理集成系统之中, 筛选出需求的图书。最后由书商提供相应的资质或者店主书籍满足图书馆的购书需求。

(二) PDA的特点及优势

在对读者决策采购有一定了解的情况下, 进一步分析读者决策采购的应用效果, 不难发现决定读者决策采购的实施需要注重高度重视两个阶段, 其一是制定预设文档, 这能够了解读者决策采购的范围, 方向, 数量, 经费等关键性的内容, 为后续有计划有方向的展开图书采购提供帮助。其二是了解读者的读阅读需求以及图书资源, 如此方能有计划的执行图书采购方案, 满足读者阅读优质书籍的目的。由此也能够看出, PDA模式比传统读者荐购模式更为可行。

读者决策采购模式具有以下优势, 即:

(1) 有利于提高馆藏的利用率。读者决策采购模式的实施能够避免图书馆盲目采购图书, 而是根据读者的阅读需求而有针对性的制定和实施采购计划, 并且尽可能的选择, 能够提供优质图书的书商, 以便图书馆能够获得大量优质的好书, 满足读者的阅读需求。所以从这一方面来讲, 读者决策采购的实施有利于提高馆藏利用率。

(2) 有利于提高并购效率。现代化的今天, 读者的阅读需求发生了巨大的变化, 部分读者倾向于电子书阅读, 而另一部分读者倾向于纸质图书的阅读, 但不管阅读何种形式的图书, 读者的阅读需求是不会变的。为了能够了解读者的阅读需求而提供所需的图书, 实施PDA模式能够快速的响应读者的需求, 让读者可以通过免费浏览, 短期借阅或者触发购买等形式来获得图书, 有效的阅读图书。

(3) 节约经费。读者决策采购模式的实施还有利于节约经费, 这是因为利用此种模式来进行电子书的采购可以实施按次付费, 如此图书馆可以设定不同的阅读主题, 适当的调整电子书阅读的价格, 如此不仅能够使读者更为合理支付电子书阅读的费用, 同时也能够有效的节约图书馆的经费。而对于纸质图书的借阅, 则可以根据借阅的次数和节约的时间来调整价格, 以便读者能够更好的享受纸质书籍阅读的乐趣。

二、高等院校图书采购现状的分析

(一) 纸质图书图书采购的模式及问题

伴随着科学技术的不断发展, 电子技术、网络技术、计算机技术、信息技术等先进技术, 越来越广泛的应用于人们的生活和工作之中, 而推出的智能手机电脑等新型的阅读工具深受读者的青睐, 广泛的运用以上是阅读工具来进行电子书阅读。伴随着读者阅读习惯的改变, 纸质图书的阅读需求量在逐渐的减少, 这是现阶段诸多图书馆纸质图书制假的情况越来越严重。在此种背景下高等院校纸质图书是如何采购的呢?比较常用的采购模式是了解采访人员, 学科馆员及读者阅读需求, 汇集所需要的书目信息, 进而统一的采购。此种模式的实施虽然操作灵便获取途径多样, 能够在采访人员与读者互动的情况下, 详细的了解读者的阅读需求, 进而做到精准的采购图书。但此种模式也存在非常明显的缺点, 也就是理论上全校师生都是图书建构的参与者, 但实际上师生获得新书信息是比较局限的, 能够真正参与到建构活动中的读者甚少。绝大部分情况下, 还是依赖于采访馆员的主观筛选, 这就使得所采购的图书能够真正满足读者需求的可能性不高。相关研究也表明了传统购书模式实施下图书利用率金战图书馆藏的30%到40%。

为了能够更好的改善纸质图书采购存在的问题, 最好还是能够利用PDA采购模式来代替传统的购书模式, 做到有效的组织科学管理图书采购真正的保证所选购的图书能够满足读者的阅读需求, 尽量改善图书馆纸质图书制假的现象

(二) 电子书采购的模式及问题

对高等院校电子书采购实际情况加以分析, 了解到电子图书的采购都是根据数据供应商提供的简单目录来全选的, 这虽然能够使高等院校图书馆每年都重新筛选图书目录为读者提供所需的电子图书。但此种模式的实施, 也存在它自身无法克服的弊端和缺陷, 具体表现为:数据供应商所提供的数据可能不是非常的全面真实有效, 每年为高等院校图书馆提供的电子图书采购数据信息, 可能存在一定的重复性, 这势必会给电子图书采购带来一定的影响;国内自制图书电子化的速度还是比较缓慢的, 也就是所推出的电子图书往往滞后于纸质图书1～2年, 所以采购的电子图书难以全面覆盖现阶段最新的书籍, 真正的满足读者的阅读需求;数据供应商所提供的电子图书采购数据是非常庞大的, 采访人员在处理图书信息的过程当中难以对不同的图书内容与详细的了解, 相应的筛选的图书可能存在质量的问题, 最终影响电子图书采购效果。

另外, 电子图书挑选还存在一些常见问题, 即: (1) 图书的主题与分类不统一, 也就是数据供应商所提供的数据信息, 往往是根据自己的分类及主题标引索编制的, 这其中文书和外文书的分类和主题标语难以统一, 那么采访馆员在选择图书的过程当中, 可能会出现无法准确的挑选所需电子图书的电子图书十电子图书识别的字段缺失或者错误加之数据供应商在ISBON方面不统一, 尤其是一些中文电子图书还在ISBON中混淆了汉字或者特征符号, 造成了电子图书部分信息的错误, 那么采访馆员在选择电子图书的过程当中很可能出现查重的现象, 最终导致电子图书筛选的重复率极高。 (2) 电子图书验收不佳。也就是现阶段诸多高等院校, 图书馆并没有制定, 并且实施可行性较高的电子图书采购验收流程, 仅仅是按照构建电子书数量或者电子书的数据容量来验收电子书籍。这种验收方式很可能造成电子书及验收盲目的追求数量而忽略了电子书籍的质量, 比如未能充分考虑电子书籍的学术性、未能提高专业匹配程度、未能保证电子书籍内容的质量等等, 这势必会影响读者阅读电子图书的体验效果。

三、基于PDA模式的高等院校图书采购的研究

面对现阶段高等院校纸质图书和电子图书采购存在诸多问题的情况, 应积极应用PDA模式来代替传统购书模式, 提高图书采购效果。那么如何将PDA模式有效的运用于高等院校图书采购之舟呢, 笔者参考相关资料并总结自身工作经验, 提出的建议是:

(一) 实施PDA多订单模式

相对来说, PDA多订单模式更适合于纸质图书采购之中, 这能够将纸质图书藏书量作为采购的重要标准之一, 同时能够满足读者纸质读书的阅读需求。当然为了能够使PDA多订单模式, 在纸质图书采购之中充分发挥作用, 首先我们应当对国外PDA采购模式应用情况加以了解, 总结经验, 比如在无馆藏的情况下实施读者决策采购模式最好协议电子图书采购为主, 通过了解读者电子图书阅读情况来决定是否再次选购纸质图书。因为以往国内高等院校图书阅读都是以纸质图书为主的, 所以可以忽略采购电子图书来进行适度的缓解, 而是直接根据读者的购买申请来设定适合的预测文档, 得到总的图书订购单, 再将图书钉购单发送书商, 尤其配备图书, 共用纸质图书。在此需要特别说明的是, 近些年我国店电子商务发展越来越迅速, 越来越广泛, 所以网上购书行为已经越来越普遍。所以采购人员可以先了解当当网、京东网、淘宝网等网上商城图书售卖情况, 进而合理的配置图书采购订单, 从不同的途径来购买图书, 以此来降低图书购买成本。

(二) PDA电子图书采购模式

基于PDA模式来进行电子图书采购最好可以与有经验的PDA提供书商来进行合作。这意味着在PDA电子书采购的过程当中可以更加灵活有效的运用关联数据, 比如实施微博等新兴信息技术, 获得高质量的MRC书目数据, 以便更加科学合理的与图书馆OPAC系统进行匹配, 方便采购人员能够详细的了解电子书采购的相关数据, 再结合图书馆的实际情况而科学合理的筛选电子书目录, 使电子图书采购得以个性化、精细化进行。

四、结束语

经本文一系列分析, 现阶段高职院校纸质图书采购和电子图书采购模式均存在问题, 导致图书采购效果不佳。为了能够真正改变此种局面, 应当认识到PDA模式的重要性, 通过实施PDA多订单模式进行纸质图书采购、PDA电子图书采购模式, 弥补图书采购不足, 真正提高图书采购水平。

摘要：面对现阶段高等院校图书采购存在诸多问题, 不能满足读者阅读需求的情况, 本文将着重分析和探讨如何利用PDA模式来进行图书馆采购。

关键词：高等院校,PDA模式,图书采购

参考文献

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