年鉴编纂年度工作总结

年鉴编纂年度工作总结（精选6篇）

年鉴编纂年度工作总结 第1篇

2009年地方志工作在区委、政府的正确领导下，以年鉴编纂、续修区志工作为重点，知难而进，扎实工作，较好地完成了地方志各项工作任务，有力推动了全区“三个文明”建设和社会文化事业的全面进步。

一、2009年重点工作目标承诺制工作完成情况

1、完成《xx区志》初稿总纂工作。

2、收集资料，整理、编辑出版《xx区年鉴》(2009年版)。

3、完成《**市志》xx区篇的入志资料。

4、完成上报省、市年鉴xx区入鉴资料。

5、向上争取项目资金不少于10万元。此项承诺难度大未完成。

6、深入开展优质服务创建活动，不断提高服务质量和效率。

二、党建工作

xx区地方志办公室党支部2009年，根据上级党委指示精神，结合本单位的实际，围绕全面贯彻党的路线方针政策，促进部门各项工作。支部按年初的计划，狠抓党的思想建设、组织建设和党员的作风建设，加强了对其他组织和各部门之间的协调联系，使地方志工作迈上新台阶。

根据2009年党建检查量化考核表的各项考核，党支部进行逐项自评，得分86分

三、党风廉政建设

2009年为进一步推动党风廉政建设责任的落实，强化党风廉政建设工作，地方志办公室结合实际，坚持标本兼治、综合治理的方针，立足教育，着眼防范，大力推进党风廉政建设，做到党风廉政建设工作与精神文明建设和行政业务工作同时抓，自觉把党风监督、法律监督、群众监督结合起来，在党员领导干部中开展“党员廉政教育学习教育活动”，保证党的路线方针政策和国家的法律法规在本系统内得到落实。

通过对一年来党风廉政建设工作的自检自查，地方志办公室的自评得分86分。领导班子、领导干部落实党风廉政建设责任制民主测评满意得票率96%。

四、三项制度工作

一是做好宣传动员。根据《**市xx区人民政府行政负责人问责办法的实施意见》(临政发〔2009〕54号)、《**市xx区人民政府关于在全区行政机关实行服务承诺制首问责任制限时办结制的实施意见》(临政发〔2009〕55号)文件精神，对贯彻执行“三项制度”工作进行了学习安排部署。二是成立领导小组，制定实施意见及细则。成立了主任任组长、副主任任副组长，办公室由2名兼职人员负责抓好全办“三项制度”日常工作的领导小组。三是修改完善制度。对相关工作制度作进一步的修改和完善，同时对政务公开、服务承诺等各项政策规定、制度进行了清理。四是培训考试。

全体职工按要求参加了区人事局组织的全区行政机关行政负责人问责办法等三项制度培训考试。五是制作机构示意图、制定服务指南、公开工作人员身份。把全办职工的身份、职务、统一制作成工作上岗证及人员身份公示栏展板，同时印制7本综合服务指南和60份单项服务指南。方便服务对象了解办事人员身份，接受监督。

根据xx区行政机关实施四项制度考评表，自评得分94分。

年鉴编纂年度工作总结 第2篇

市政府办公室 关于做好《如皋年鉴（2009）》编纂

工作的通知

各镇党委、人民政府，市委各部委办局，市各委办局院行社，市各人民团体，市各直属单位：

《如皋年鉴》是一部系统记载全市经济、政治、文化、社会发展情况和成就的史料性文献，为鉴往知来，提高科学决策水平，更好地推动本地区、本部门的工作提供了有益帮助。为认真学习贯彻党的十七届三中全会精神，更好地贯彻国务院《地方志工作条例》，进一步做好《如皋年鉴（2009）》编纂工作，现将有关事项通知如下：

一、进一步明确工作职责。各镇（开发区）和市级机关各部门，要明确一名负责同志分管《如皋年鉴》撰稿等工作，并指定有关人员承担具体任务。承担撰稿工作的同志应具有较高的思想政治水平和业务工作能力，切实做好稿件撰写、资料提供等工作。如承担撰稿任务的同志工作岗位发生变化，要及时确定接替人员，保证工作的连续性。

二、不断提高稿件质量。要按照《如皋年鉴》组稿大纲和撰稿要求，以条目式体例提供稿件。宣传彩页是年鉴内容的重要组成部分，要以生动形象的图片，真实地反映全市三个文明建设中的佳绩。无论是稿件还是图片资料，都要体现时代特征、地方特色、特点，做到政治观点正确、内容全面系统、资料详实可靠、文字流畅精炼。各镇（开发区）、各部门应在2009年3月5日前将稿件和图片资料送交市委 党史办公室《如皋年鉴》编辑部。

三、进一步提高编纂工作水平。市委党史办要加强与各镇（开发区）、各部门的联系，认真听取意见和建议，对各单位所提供的内容严格把关，不断改进工作，推动《如皋年鉴》编辑、出版工作的制度化、规范化，确保在2009年国庆节前出书。

各镇（开发区）、各部门应于12月31日前将分管领导和撰稿人员信息（姓名、职务、地址、邮编、电话）报市委党史办。

附件：《如皋年鉴（2009）》组稿大纲

中共如皋市委办公室 如皋市人民政府办公室 2008年11月22日

附件：

《如皋年鉴（2009）》组稿大纲

一、特 载

媒体聚焦如皋

（宣传部）

重要报告

（市委办、市府办、市人大办、市政协办）

二、大事记

2008年十大要闻

2008年大事纪要

（编辑部）

三、人物

新闻人物（简历）

（组织部）国家、省（部）级荣誉获得者（简要事迹）

（各有关部门、单位）市（厅）级荣誉获得者（名录）

（各有关部门、单位）

四、长寿之乡调研

五、如皋概览

自然地理

位置面积

地质地貌

（编辑部）

土壤气候

（气象局）

水文水情

（水务局）

自然资源

自然灾害

区划与人口

建置区划

人口民族

民俗风情

名胜景点

地方特产

2008年如皋市国民经济和社会发展状况

2008年如皋市经济社会主要情况统计

组织机构及负责人

六、中共如皋市委员会

综

述

重要会议

重要决策

重要活动

办公室工作

组织工作

宣传工作

统一战线工作

农村工作

政法工作

台湾工作

老干部工作

史志工作

党

校

机关党建工作

七、如皋市人民代表大会常务委员会

综

述

（统计局）（统计局）（组织部）（市委办）（组织部）（宣传部）（统战部）（农工办）（政法委）（对台办）（党史办）（党

校）（编辑部）（气象局）（编辑部）（统计局）

（老干部局）

（机关工委）

重要会议

（人大办）

八、如皋市人民政府

综

述

政务工作

（政府办）

政府法制工作

（法制局）

人事人才工作

（人事局）

机构编制工作

（编制办）

外事工作

侨务工作

信访工作

接待工作

九、中国人民政治协商会议如皋市委员会

综

述

政治协商

民主监督

参政议政

学习和文史编研

十、中共如皋市纪律检查委员会

综

述

违纪案件查处

专项整治

惩防体系建设

经济发展环境建设

政风、行风建设

十一、武装·政法

如皋市人民武装部

中国人民武装警察部队如皋市中队

中国人民武装警察部队如皋市消防大队

人民防空

公

安

检

察

审

判

司法行政

社会治安综合治理

十二、农业·水利

综

述

委）

院）

（外事办）（外事办）（信访局）（接待办）（政协办）

（纪（人防办）（公安局）（检察院）（法（司法局）（综治办）附：2008年农业产业化经营重点龙头企业规模效益表

种植业

附：全市社会农作物面积产量一览表

养殖业

农业技术推广应用

农业行政执法

生猪管理

渔政管理

花木盆景

（农林局）

附：2008年如皋盆景参赛获奖一览表

2008年全市花木销售情况表

农业资源综合开发利用

（农发局）

农

机

（农机局）

水

利

（水务局）

十三、工

业

综

述

（发改委）

机械工业

（发改委、液压机商会）

纺织服装工业

（发改委、纺织商会、服装商会）

轻工建材工业

（发改委）

化学医药工业

（发改委、医疗器械商会）

船舶工业

（发改委、船舶商会）

食品工业

（发改委、食品商会、糕点商会）

太阳能光热工业

（太阳能商会）

肠衣工业

（肠衣商会）

水、汽工业

（建设局、供销总社、纯净水商会）

十四、服务业

综

述

（发改委）

商品流通

（发改委、、百货商会、小商品商会）

农资供销

（供销社）

粮食流通

（粮食局）

现代物流业

（交通局）

烟草业

（烟草局）

盐

业

（盐务局）

旅游业

（旅游局）

附：2008年如皋市旅游业规模企业业绩表

十五、民营经济

综

述

全民创业

附：2008年新增规模民营企业一览表

附：2008年如皋市规模工业中民营企业经营情况统计表

民资招商

（中小企业局、招商局）

十六、对外经贸技术协作

利用外资

（外经贸局、招商局）

对外贸易

对外经济技术合作

（外经贸局）

经济技术协作（对口支援）

（发改委）

十七、城乡建设

城市规划

村镇规划建设

（建设局）

城市管理

（执法局）

城市建设工程管理

市政道路管理

路灯管理

燃汽管理

（建设局）环境卫生管理

（执法局）

社区物业管理

（执法局）

园林绿化

（建设局）

十八、建筑·房地产

建筑业

（建工局）

房地产

（建设局）

十九、交

通

交通建设

（交通局）

附表：2008年农村公路省市计划完成情况统计表

2008年干线公路建设改造情况一览表

道路交通安全管理

（公安局）

公路管理

运输管理

航道管理

地方海事

铁路管理

（交通局）

二十、供电·邮政·通信

供

电

（供电公司）邮

政

（邮政局）

电

信

（电信局）

移动通信

（移动公司、联通公司）

二十一、财政·税务

财

政

（财政局）

附表：2008年全市财政财政收入完成情况表

国

税

（国税局）

地

税

二十二、金融·保险

中国人民银行如皋市支行

中国农业发展银行如皋支行

中国工商银行如皋支行

中国农业银行如皋支行

中国银行如皋支行

中国建设银行如皋支行

如皋市农村信用合作联社

中国人民财产保险股份有限公司如皋支公司

中国人寿保险股份有限公司如皋支公司

天安保险股份有限公司如皋支公司 中国太平洋财产保险股份有限公司如皋支公司

中国平安财产保险股份有限公司如皋支公司 大众保险股份有限公司如皋支公司

中华联合财产保险股份有限公司如皋支公司 阳光财产保险股份有限公司如皋支公司 中国大地财产保险股份有限公司如皋支公司 太平保险有限公司如皋支公司

中国人寿财产保险股份有限公司如皋市支公司

中信证券如皋经营部

二十三、综合经济管理

计划与发展

环境保护

国土资源管理

劳动与社会保障管理

工商行政管理

质量技术监督管理

安全生产监督管理

（发改委）（环保局）（国土局）（社保局）（工商局）（技监局）（安监局）（地税局）

食品药品监督管理

（药监局）

物价管理

（物价局）

统

计

（统计局）

审

计

（审计局）

招标投标管理

（招投标办）

行政服务审批

（行政服务中心）

二十四、教 育

综

述

学前教育

义务教育

高中教育

职业教育

成人教育

高等教育

老年教育

特殊教育

在职教育

职业培训

二

十五、科学技术

综

述

企业科技进步

农业科技进步

科技普及活动

防震减灾

气象测报

二

十六、卫 生

综

述

疾病防控

卫生监督

妇幼保健

农村卫生

爱国卫生

二

十七、体 育

综

述

群众体育

竞技体育

（教育局）

（教育局、如师、电大）

（老年大学）

（教育局）

（人事局）

（社保局）

（科技局）

（科

协）

（地震局）

（气象局）

（卫生局）

（体育局）

二

十八、文 化

综

述 群众文化

图

书

文

博

文化市场管理

文化产业

（文化局）

档

案

二十九、大众传媒

广播电视

教育电视

新闻传媒

《南通日报》如皋工作站

三

十、精神文明建设

综

述

公民道德教育

文明创建

机关“优秀服务品牌”创建

文明新风典型

“青年文明”工程

“青年志愿者”活动

“五个一”工程

“三下乡”活动

捐助失学儿童

“爱心献功臣”活动

结对帮扶特困职工

三

十一、社会生活

计划生育

民政

民族宗教

老龄工作

关心下一代工作

三

十二、社会群众团体

如皋市总工会

共青团如皋市委员会

如皋市妇女联合会

（档案局）

（广电局）

（新闻中心）

（文明办）

（文明办、妇联）

（机关工委）

（文明办）

（团

委）

（宣传部、文化局）

（宣传部）

（妇

联）

（民政局）

（总工会）

（计生委）

（民政局）

（统战部）

（老龄委）

（关工委）

如皋市科学技术协会

如皋市工商业联合会

如皋市归侨侨眷联合会

如皋市文学艺术界联合会

附表：2008文艺作品刊、展、演及获奖情况统计表

如皋市残疾人联合会

如皋市慈善会

如皋市红十字会

如皋市老科技工作者协会

如皋市长寿研究会

如皋市老区建设促进会

如皋市水工业协会

三

十三、镇区概况

如城镇

柴湾镇

雪岸镇

东陈镇

丁堰镇

林梓镇

白蒲镇

下原镇

九华镇

郭园镇

石庄镇

吴窑镇

江安镇

高明镇

常青镇

搬经镇

磨头镇

桃园镇

袁桥镇

长江镇（如皋港区）

江苏省如皋经济开发区

三

十四、文件选编

重要文件选编

重要文件目录

（编辑部）

三

十五、集体荣誉榜

（编辑部）

三

十六、便民信息

公路交通信息

（交通局）劳动和社会保障信息

（社保局）教育信息

（教育局）如皋特色旅游信息

年鉴编纂年度工作总结 第3篇

关键词：年鉴学派,总体史,主体性,跨学科

近年来, 我国的年鉴编纂事业有逐渐兴盛的趋势, 各级各类的年鉴数量正在不断增加。然而与年鉴数量的急剧增长相比, 年鉴质量就显得参差不齐, 甚至是逐年下降, 究其原因, 年鉴缺乏统一的规范。本文将以法国年鉴学派的理论为基础, 分析其对年鉴编纂工作的启示, 继而提出在高校年鉴中如何借鉴的创新之路。

一、法国年鉴学派的主要理论观点

所谓法国年鉴学派, 主要指的是法国自1929年以来主持、编纂《经济与社会史年鉴》的几代历史学家。这些历史学家反对以兰克为代表的经验主义和实证主义的史学传统, 主张把新的观念和新的方法引入历史研究领域。年鉴学派的历史演进大致可以分为三个阶段。

第一阶段从1929—1945年, 代表人物为吕西安·费弗尔和马克·布洛克。他们以《经济与社会史年鉴》 (以下简称《年鉴》) 为阵地, 重新定位西方史学的研究方向。两人都是中世纪史专家, 前者的研究重在思想、文化和精神状态等方面, 强调地理环境对人文氛围的影响, 其代表作有《土地与人类演变:地理历史引论》;后者将社会学的理论和比较方法运用到史学研究中, 代表作有《法国农村史》和《封建社会》。他们不仅自己开展研究工作, 还力图以历史学为核心整合其他学科, 以其他学科的方法来建构历史学。他们大声疾呼:“历史应该成为社会科学的核心和心脏, 应该是以社会的、心理学的、伦理的、宗教的、美学的、政治的、经济的和文化的等各种观点对社会进行研究的一切科学的中心。”[1]在《年鉴》创立时的编委中, 除费弗尔和布洛克以外, 其余为四位历史学家, 地理学家、经济学家、社会学家和政治学家各一位, 显示出年鉴学派初创者力图打破学科藩篱的决心。而《年鉴》也确实展现出跨学科研究的特质, 在其所发文章中, 除了与历史有关之外, 还涉及经济学、人口学、地理学、社会学等广阔领域, 使史学研究融合其他各门学科成为一种趋势。

第二阶段从1945—1968年, 代表人物为费尔南·布罗代尔。这位第二代年鉴学派的学术领袖带领年鉴学派走向巅峰, 并使法国史学走在世界的最前列。其代表作有《地中海与腓力二世时期的地中海世界》、《十五至十八世纪的物质文明、经济和资本主义》和《历史与社会科学:长时段》, 这三部作品代表了年鉴学派发展的最高水平。《地中海与腓力二世时期的地中海世界》一书的编纂体系, 体现了三种不同的历史时间, 即地理时间、社会时间和事件 (个体) 时间。后来他把这三种时间称为“长时段”、“中时段”、“短时段”, 分别表示三种不同层次的历史运动, 并提出了相应的“结构”、“情势”、“事件”的概念。他以这样的史学理论, 有层次地、立体地展现了地中海世界的人类生活的全貌, 《地中海》一书于是成了总体史研究的经典名著。有论者指出:“第一代年鉴派史家从经济、社会史研究以及文化心态史的研究来追求对历史的整体认识, 从而批判了传统史学, 尤其是实证史学以事件为主的历史研究方式。布罗代尔则更深一步, 从历史时间性的层次来揭示新史学与传统史学的本质差异。”[2]517在布罗代尔的心目中, 历史已经不再是单向度平面化的, 而是多层次立体型的总体。

第三阶段为1968年以后。是年, 布罗代尔辞去了《年鉴》杂志主编的职务, 把它交给了年鉴学派的第三代历史学家雅克·勒高夫和勒瓦·拉杜里, 年鉴学派于是进入了第三个发展阶段。在第三代历史学家手中, 跨学科研究的范围得到进一步扩大, 肖像学、计量学、碑铭学、人类学和语义学等得到广泛运用。另一方面, 总体史的研究方向基本得到坚持, 出现了地区史研究和系列史研究:前者代表作有皮埃尔·古贝尔的《1600—1730年的博韦和博韦人》和勒瓦·拉杜里的《朗格多克的农民》, 力图构建一个地区总体的历史图景;后者由肖努夫妇在《1504—1650年的塞维利亚和大西洋》一书中提出, 主要通过长时段中的数据统计来分析历史现象。由此可见, 年鉴学派第三代学者在不断开拓新的研究领域、更新史学研究方法上作出了巨大贡献。

二、年鉴学派理论对年鉴编纂工作的启示

一是要坚持创新型发展。学术的生命力在于创新, 任何一个学科只有积极探索创新才能推动自身发展, 才能有旺盛的生命力。年鉴学派不断地实现自我革新, 每一代的领军人物都在对前一代年鉴学派的主要理论有所继承的基础上继而努力完成超越。以费弗尔和布洛克为首的第一代年鉴学派奠定了理论的雏形, 他们所倡导的总体史主要还是体现于他们的历史著述。而第二代年鉴学派代表人物费尔南·布罗代尔继承了年鉴学派的这一传统, 不仅写出了体现整个学派思想 (总体史研究) 的巨著等, 而且在《历史与社会科学:长时段》这篇论文中明确提出了他的三种历史时段理论, 最终确立了年鉴学派在学术界的统治地位。因此, 我们的年鉴编纂也要持续探索创新之道, 在指导理论、体例编排、工作程序等方面寻找最符合编纂规律、最契合自身情况的发展道路。这样, 年鉴编纂事业才会生命之树常青。

二是要拓展总体史思路。历史是政治、经济、社会和文化等系统构成的人类生活的总体史。年鉴学派的理想就是要建立一种“全面的历史学”, 即通过研究某个问题, 不仅将一个历史时期的政治状况反映出来, 而且将经济、社会、文化等领域全部纳入到历史学的研究范畴。布罗代尔就将研究的范围扩大到社会生活的方方面面, 比如宗教、婚姻、丧葬、城市、交通、物价、商业、人口、衣着等等。因此, 我们的年鉴编纂要深刻认识到“我们存在的世界是立体画而非平面图”, 妥善处理好总体和局部、宏观和微观的关系。我们既要注重从微观上探求, 使我们的史料逐渐趋于细化, 也要在宏观上把握, 将其放在历史的整体背景中去考量。

三是要深化主体性原则。在总体史观指导下, 年鉴学派十分注重对人的研究, 要求从人出发, 以人为中心, 把人及其生活的环境中的一切复杂关系理解为统一和不可分割的有机整体。费弗尔就曾指出:“人是历史的准则, 是唯一的准则, 而且是历史本身存在的理由。”《当代西方史学思想流派》一书在总结年鉴学派的总体史观时说:“历史应该是整体性的, 它的主体是人, 失去人的存在和活动, 历史也就失去存在的条件和意义。”[3]122另一方面在研究过程中, 年鉴学派的研究视角也从传统史学研究社会精英转向研究普通群众, 反对只注重对大人物的描述, 而要将镜头对准生活中的草根阶层。因此, 我们的年鉴编纂也要重心下移, 从单纯“宏大叙事”中走出来, 去展现具体的日常生活中的活生生的人, 揭示其背后更为深远的历史意义和历史作用。

四是要加强跨学科研究。年鉴学派自诞生之日起, 就显露出其包容一切的气度, 他们宣称:“历史的综合作用应该表现在:历史似乎是通过把其他学科吸收到自己的学科中来, 使它们成为辅助学科, 并使他们也用历史方法观察自身对象。历史在社会科学中起着数学在自然科学体系中所起的那种作用。”[4]年鉴学派的实践探索表明, 他们与人文科学、社会和自然科学中的主要学科建立了紧密的联系, 包括地理学、人类学、人口统计学、政治学、社会学、国际关系、文化和心态研究等等。年鉴学派的跨学科研究成果也得到了学术界的认可, 法国经济学家阿塔利就称赞布罗代尔的《十五至十八世纪的物质文明、经济和资本主义》是唯一的真正的社会科学。因此, 我们的年鉴编纂也要广泛借鉴、移植和运用其他学科的研究方法, 及时吸收统计学、信息学、社会学、图书馆学等学科的最新研究成果来加强自身的建设。

三、高校年鉴编纂如何借鉴年鉴学派理论

葛兆光先生在中国思想史导论《思想史的写法》中曾举一例:假设几百年后的历史学家来描述现在的思想史, 如果他依据的仅仅是当今领导人在公开场合的讲话、官方报纸的社论、经过认可的档案资料、新闻发言人事先准备好的讲稿, 那么, 他笔下出现的将是一个与我们熟悉的世界完全不同的思想世界, 可能他笔下的人都是思想正统、行为严肃、讲起话来如同作报告的领导或思想深刻、精神恍惚、说起话来如同外星人似的文人。可是, 如果他依据的资料中还包括了现今报摊上流行的通俗读物、歌厅中流行的通俗歌曲、胡同里三老四少聊天时的公众话题、日常生活中人们的关心和焦虑, 那么, 也许他笔下的思想与今天的生活更接近。葛兆光先生的话是极有见地的, 与年鉴学派的理论有诸多相通之处。那么, 我们高校年鉴编纂工作如何借鉴年鉴学派理论呢?

高校是孕育新思想、培育新知识、产生新观念的摇篮, 而高校年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度高校运行、发展的轨迹为主要内容的资料性工具书, 具有存史、资政、教化的意义。经过几十年的发展, 高校年鉴在内容质量、体例编排、装帧设计以及编纂规范等方面都有了有长足的进步, 为记录我国高等教育及高校运行的轨迹, 展示高校发展风貌作出了贡献。然而, 总的来说, 高校年鉴发展还不平衡, 质量有待于进一步提高, 高校年鉴的研究和交流亟须加强。在年鉴学派理论指引下, 高校年鉴编纂应该在以下几方面寻求突破。

一要体现高校办学特色。年鉴学派强调, 要克服对历史的碎片化认知, 提倡总体眼光, 这为高校年鉴编纂工作明确了目标。要正确地理解和把握总体史, 总体史并不是五花八门、包罗万象甚至多多益善的内容增多, 也不是各类要素连续相加重叠的混合体, 而是一种多种结构要素相互联系和作用的统一体。换句话说, 企图包容一切是无法做到的, 高校年鉴要紧紧抓住人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新这些结构要素, 显示出学校之间因为定位和优势不同形成的差异。比如说文科见长的学校和理工科见长的学校、师范类型的高校和医科学校、服务地方经济的学校和面向世界办学的学校在体现这些结构要素的内容上应有侧重, 以利于更好地体现学校办学特色。

二要记录学生成长轨迹。年鉴学派提出, 历史要以人为中心, 是关于人的科学, 这为高校年鉴编纂工作指明了方向。十八大报告提出“把立德树人作为教育的根本任务”, “培养学生社会责任感、创新精神、实践能力”。《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010—2020年) 》指出:“要以学生为主体, 以教师为主导, 充分发挥学生的主动性, 把促进学生健康成长作为学校一切工作的出发点和落脚点。关心每个学生, 促进每个学生主动地、生动活泼地发展, 尊重教育规律和学生身心发展规律, 为每个学生提供适合的教育。”高校要以人才培养为中心, 其教学组织、教学过程、教学设备、活动设施、生活条件以及日常的教学、管理与后勤服务都应对学生的健康成长负责, 对学生的成才发展负责。因此, 有关学生自我教育与自我管理情况、帮困助学与服务、学生就业指导、学生心理咨询、学生社团活动、学生志愿者活动、学风建设等方面的资料信息, 高校年鉴都应给予浓墨重彩。高校年鉴要改变过去以管理为主线的编纂体例, 将学生的成长、学生的发展放在主要地位, 以凸显以学生为本的理念。

三要关注校园新生事物。年鉴学派注重历史学与现实的联系, 发扬史学的不断进取精神, 这对高校年鉴编纂工作提出了要求。以信息技术为代表的互联网正以惊人的速度进入人们的工作、学习和生活领域, 并深刻地影响着人们的思维方式、价值观念和生活态度等, 根据第31次中国互联网络发展状况调查统计报告, 学生仍是网民职业结构中比例最高的群体, 大学校园是我国互联网用户最密集的区域。网络在给大学生带来积极影响的同时, 也不可避免地给他们造成一些负面影响。作为一种教育手段, 网络丰富了教育内容, 拓宽了教育途径, 帮助大学生在一个宽广、自由的环境中积累知识, 有利于自身综合素质的提高。作为一种沟通渠道, 网络能够帮助大学生进行多元的互动和交往, 促进大学生相互之间以及与社会的交流融合。在当今大学校园, 大学生使用微博、易班、微信等新媒介获取信息、交流感情已是非常普遍的现象。高校年鉴要改变面对新生事物比较迟钝的作为, 敏锐地把握今后的发展趋势, 努力将新观念、新技术、新事物、新情况、新发展等容纳于内, 为后人展现一个真实的大学。

四要加强学科方法研究。年鉴学派提倡对历史学进行跨学科综合研究, 广泛应用历史学方法以外的社会学方法, 这为高校年鉴编纂工作拓宽了思路。一方面, 在编纂高校年鉴时, 要逐步扩大史料的范围, 图像材料、口述史料、统计数字等都能成为高校年鉴的表现载体;另一方面, 要大力开展高校年鉴的编研工作, 运用心理学方法、统计学方法和比较方法等, 深化对高校改革发展过程中某些重要问题的认识。以笔者的经历来看, 对所在学校为何近年来在科研领域硕果累累进行原因分析时, 找到如下材料:一是近年来学校工作要点、领导讲话反复强调学科引领、科研强校理念;二是学校近年来出台的各类支持鼓励教师从事学术研究的文件, 包括科研奖励幅度提升的比较, 合并考核周期、分类考核要求、申请学术休假等制度;三是近年来学校所获得的国家级、省部级和市教委等各级层面的科研成果的数据统计。这些材料适合从不同维度对学校科研工作的进展作出说明。

在年鉴学派理论指引下, 我们对年鉴编纂的认识更加深刻, 这对不断改进高校年鉴编纂工作具有十分重要的理论意义和现实意义。

参考文献

[1]孙娴.法国现代史学中的总体史观[J].史学理论, 1988 (3) .

[2]何兆武.当代西方史学理论[M].中国社会科学出版社, 1996.

[3]徐浩.当代西方史学流派[M].中国人民大学出版社, 1990.

档案收集与年鉴编纂的关系分析 第4篇

【关键词】档案收集；年鉴编纂；关系

一、档案是年鉴编纂的基础和依据

年鉴的编纂必须有丰厚的资料作基础，年鉴的权威性在于资料的翔实可靠。年鉴所刊材料是供人们引以为据的，要求具有高度的精确性，强调材料要真实、准确、客观。年鉴无论采取什么形式、什么结构，无论是用文字还是图片，其编纂工作必须是在切实掌握了相关资料并对所有资料进行分析研究之后始能进行，只有详尽地占有了大量可靠的资料才能编辑出高质量的年鉴。因此，年鉴编辑最重要的是以上年度所产生的大量第一手档案资为基础，同时收集其他相关资料，通过筛选、整理、分析、加工，然后进行科学、真实、公正、全面的归纳和总结，以高度密集的方式将各种信息传递给读者。

1.体校档案为体校年鉴提供原始、真实的文献

体校档案形成于日常的训练、参赛、教练员管理以及其他实践活动中，是这一系列活动的历史记录，是第一手原始材料，其形式和内容特征都表现出高度的原始性和真实性。尽管学校档案的类目繁多，但各类档案无不具有档案的本质属性和基本特点，即原始记录和凭证价值，它以独有的原始性，反映学校的真实情况。档案属于原生性信息，是派生信息和加工信息的基础，因此，从档案中获取的信息能最真实地反映学校工作的面貌，是年鉴最根本、最重要的信息源。

2.体校档案为年鉴提供全面、系统的信息

体校档案包含了训练、参赛、党建、基建、财务以及其他实践活动的全部信息，内容广泛，形式多样。并且随着实践活动的延续，档案信息不断产生、积累，形成了一个相关联的整体，表现出特有的完整性和系统性。从档案中获取的信息不仅可以反映学校工作的全貌，而且可以进行综合分析、归纳和评价。

3.档案能够客观衡量和检验其他来源的资料

编辑学校年鉴所需要的资料，收集渠道多样。如教练员提供、学校各部门提供等途径收集资料，但收集的信息或多或少存在不准确、不系统的现象，需要通过查阅档案来鉴别、补充、核实，这是由档案本身的性质所决定的。选好材料必须以档案来衡量，选准材料必须用档案来检验。

体校档案为年鉴的编纂提供了大量的文献资料，由于档案最具可信价值，从而决定了它是学校年鉴选材的重要来源，是年鉴编纂的基础和依据，年鉴编纂必须依靠档案。档案材料是否齐全、完整，其质量的高低，都会影响年鉴的质量。

二、年鉴编纂能提高档案利用率，促进档案收集，丰富馆藏

年鉴是在拥有大量档案材料的基础上编写而成，通过年鉴利用档案信息，克服了档案在利用方面的局限性和被动性，提高了档案信息利用率，而且保护了档案。高校年鉴承载信息全面系统，资料来源和收集方法多种多样，从而也丰富了档案馆藏。另外，年鉴的编写也是对档案工作的一项检验，促进档案材料的收集，提高档案质量。因此，高校年鉴对于档案工作具有很大的推进作用，提高了档案信息利用率，维护了档案的安全，促进档案收集的齐全完整，丰富档案馆藏。

三、编纂年鉴对档案的征集开发有促进作用

1.编纂年鉴利于档案收集

年鉴的第一特性是在时间上有“年度感”，编纂年鉴与各类文献记录的归档时间几乎是同时进行的。年初学校各职能部门开始归档工作，编纂年鉴的工作也开始进行。由于编纂年鉴是学校交给有关部门的硬任务，时间性较强，校领导检查督促，这也给档案的收集提供了便利。年鉴的编纂与相关资料的归档起到了相互促进的作用。

2.年鉴是档案信息快捷有效的利用和保存方式

档案人员鉴定、整理各类文献记录的同时，也为年鉴提供所需要的信息。所以，年鉴是开发利用档案信息最快的形式，使档案即时发挥作用。年鉴印数一般在200册左右，许多有价值的文献资料通过年鉴的印发，不但能扩大使用范围，同时也是最好的保存方式，即使原件遭受破损，同样不影响使用。

3.年鉴的编纂促使档案的深度、广度开发

领导部门为学校体育事业的发展需要，制定一系列的改革方針、步骤和措施，不断对年鉴信息资料提出更高的要求，年鉴所需要的一些数据资料是原始档案所不具备的，这就需要档案人员对档案资料进行深层次的开发。

4.年鉴通常采用以文字与图片兼容的综合性表述形式编纂，一般按设定的条目查找分析各类信息

在这一过程中，年鉴内容与档案材料相互印证、核对，会及时发现归档工作中出现的遗漏、或档案原始材料质量问题。档案人员就能适时采取补救措施。这对于档案材料的提高，起到较好的促进作用。

随着现代化档案管理职能的不断延伸，新的管理模式已经出现，传统的管理模式正向现代化的管理模式过渡。但是，如果管理人员不能提供准确、全面的信息，那么，再先进的管理方式，再迅速的网络传递手段，都不能发挥应有的作用。编年鉴也是如此，能否准确、全面地提供科学的信息源，是年鉴质量的基础。一部好的年鉴，首先要看提供的信息资料是否准确可信，是否翔实可靠，是否具有相对的稳定性。因此，很大程度上取决于档案管理人员能否从大量的档案资料、文献记录中，鉴定整理出能够反映各类事物发展规律的信息资料。

四、高校年鉴与高校档案之间的内在联系

高校年鉴是对学校一年所形成的档案及其他文献进行全面、综合深加工的产物，是对档案信息进行优选、有序化的集萃之作；档案是年鉴编纂的基础，档案信息是构成年鉴内容的主体与骨干。体校年鉴承载的信息全面、系统，是学校一个年度档案的浓缩。体校年鉴与档案之间具有密切的内在联系。

1.年鉴与档案相互统一

体校年鉴全面反映学校一年训练科研、竞技比赛、科学管理活动，是学校信息的总汇。体校档案数量浩繁、内容丰富，是体校信息资源的重要组成部分。体校年鉴与体校档案同属于学校信息系统，都是学校信息的重要组成部分，都蕴含着训练、参赛等各方面信息，具有信息的统一性。但是档案资料来自各个方面，是未经加工的信息，来源广泛，信息量大，具有原始记录性的特点；而年鉴是从大量档案信息中筛选、提炼、加工而成的，具有数据的可比性、资料的便览性等特点。

2.体校年鉴与档案相互补充

体校年鉴与档案的信息都来源于学校的训练、参赛、日常管理等各项活动。学校档案工作有着自身的管理体系和形成、积累、归档、整理的渠道，而档案存在归档滞后和内容零散的缺憾。比如，科技档案只能在基建工程竣工后按项目进行归档。而年鉴则要求时限上的及时性和内容上的综合性，强调年度时限，因此，年鉴也有自己的资料收集渠道。这就为年鉴资料与档案资料的互补提供了可能。

综上所述，只有将体校年鉴和档案有机地结合起来，才能充分发挥二者的作用，为学校工作提供全面、可靠、便捷的信息资料。

参考文献：

[1]张菊兰.档案部门如何编写学校年鉴[J].档案学研究，2005（1）.

在编纂年鉴工作会议上的讲话 第5篇

同志们：

今天召开这个会议主要是安排2010年我县年鉴的编纂

工作。刚才，XXX已经对这次编纂年鉴工作进行了具体安排，下面，我再强调三点：

一、充分认识编纂蔚县年鉴的重要性

这次编纂年鉴是县委、县政府的决定，也是我县近年来的首次。可能有些同志对年鉴还不太了解，因此有必要对年

鉴的重要性给大家讲一讲。大家知道，年鉴是系统记述一个

地方自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的资料

性文献，是大型综合性资料年刊，是保留地方历史的重要载

体。宋代司马光的《资治通鉴》曾明确指出史志的目的是为

了“鉴前世之盛衰，考当今之得失”。这句话高度概括了史

志工作对于总结历史经验，规划建设未来的重要作用。即将

编纂的《X县年鉴》（2010年）是记载我县当代发展进程的编年史，是我县经济社会发展的缩影，所以不能把《X县年

鉴》编纂工作简单地看成是编辑出版一本书，而应该是一项

综合性的工作，要把它当作一项重要的政治任务来完成。首

先，编纂《X县年鉴》（2010年）是总结和反映我县2010年

经济建设和社会发展取得各项成果的需要。2010年是我县化

危为机、重塑形象之年，一年来，在省市领导的亲切关怀，县委、县政府的正确领导下，全县干部群众戮力同心、团结奋斗，全县各级各部门真抓实干、奋力拼搏，开创了转型发展的新局面。编纂《X县年鉴》（2010年）就是要系统、全面地反映我县在县委、县政府的领导下，以科学发展观为统领，实施文化立县、旅游活县、工业强县、特色兴县“四大战略”，构建“一业为主、多业并举”经济新格局中取得的突出的成绩和宝贵经验。为我们从中更好的总结经验、找出差距、规划未来提供服务。其次，编纂《X县年鉴》是宣传我县、推介我县、展示我县的需要。今年我县成功举办首届中国剪纸艺术节，成功地推介和宣传了蔚县，扩大了我县的知名度，提升了我县美誉度。这次编纂《X县年鉴》就是要与我县实施“四大战略”结合起来，使《X县年鉴》成为我县文化发展的新亮点，成为我们对外宣传X县、推介X县、展示X县的窗口和名片，让更多的国内外人士全面、系统、翔实地了解、研究、认识X县。第三、编纂《X县年鉴》是提高领导干部科学决策和执政水平的需要。在构建社会主义和谐社会的今天，包括年鉴在内的历史知识，是各级领导干部丰富文化内涵、把握发展规律、增强执政本领、提高自身素质所必须掌握的基本知识和必修课。各级领导同志可以是一、二个学科的内行和专家，但却不能通晓百业。要实施全面领导，就要掌握全面情况。一本好的年鉴不仅是为了记述过去，更重要的是资政当今。年鉴则可以成为各级领导和领

导机关的得力助手，是我们各级领导干部科学决策，在工作中增强预见性和主动性的重要保障。

二、坚持标准，保证质量，做好年鉴编纂工作

1、一是坚持高标准，强化精品意识。年鉴既是一种公益性文化产品，也是权威性的资料工具书，是代表县委、县政府向社会公布信息，其所载内容事关历史真实，要经世致用、经得起推敲，所以，要求各部门各单位撰稿人员力求真实、全面、准确、客观地把握好第一手资料，任何工作环节上的粗枝大叶都是不允许的，严格按照年鉴稿件的要求和特点，以高度负责的态度，开拓创新的精神，潜心研究，认真谋篇，坚持标准，严格要求，规范运作，精益求精，保证质量。

2、切实做好撰稿工作。在年鉴编纂中，撰稿工作是最基本的工作，也是非常关键的工作。撰稿工作要做到两点：一是要占有详实资料。大家都是与机关文字工作打交道的，资料的重要性无需赘言。只是希望大家在资料的搜集、整理上多下功夫，尽量减少遗漏，鉴别真伪，去粗取精，使全县经济社会发展的热点、人民群众关注的焦点、工作的看点和亮点都能尽收其中，做到广覆盖、无遗漏、有价值，最终实现年鉴作为资料性县情工具书的价值优势。二是要写作上下功夫。把握好三个方面的问题：第一，要开门见山，不说空话、套话；第二，要重在记事，事项要素要齐全，事情

发展过程要写得严密，条理要顺畅，要反映大事，在深度上做文章；第三，行文要规范。年鉴文字有其特殊性，即语言平实，不铺陈、不修饰；文到意到，不含糊、不罗嗦，力争做到“多一字则繁，少一字则残”。三是要加强条目记述的连续性和规范性，增强年鉴的资政存史功能。对于有重大影响的事物，要在事物发生完毕的那年做一个简要的回顾，把若干年的资料穿成线，为后人研究历史提供参考，为史志编纂提供有用资料。四是在着重“报喜”的同时不要忘记“报忧”。年鉴要记载一个行业、一个单位、一个乡镇一年的成绩，展示广大群众在物质文明、精神文明和政治文明建设方面取得的成就，这是工作的主流，也是年鉴内容的主体部分。但年鉴的一项重要功能是“鉴往知来”，使人们温故而知新，少走弯路。正面的经验，固然重要；反面的教训更能发人深省，教育意义更大。“以史为鉴，可以知兴替”讲的就是这个道理，希望大家在撰稿时要树立正确的政绩观，让年鉴的“鉴戒”功能发挥的更充分。

三、加强领导，精心组织，确保年鉴编纂工作顺利进行 编纂年鉴工作涉及面广，社会影响大、工作要求高。所有承担编纂工作任务的单位一定要加强领导、精心组织，确保编纂工作顺利进行。

加强领导。为加强这项工作的领导，经县委、县政府研究决定，专门成立了X县年鉴编辑委员会和编辑部，县委常

委、县委办主任XXX任主编，并落实了专项经费。凡有编纂任务的单位，要确定一名分管领导具体负责，并配备责任心强、有一定文字水平的同志专门负责本行业、本部门的文字、数据、图片的搜集整理工作。确保提供的资料内容翔实、数据准确、文字精炼。撰稿人员要专人专岗，保证撰稿人员力量。各单位分管领导要认真履行工作职责，亲自审稿，严把稿件质量关。

精心组织。组织工作是否严谨，直接关系到年鉴编纂工作的效率和质量。各有关单位要严格按照分工，明确各自的工作任务、时间要求、保密措施等，使任务到人、责任到人，确保按时、按质完成年鉴撰稿任务。有编纂年鉴任务的各部门、各单位要加强与年鉴编辑部的协调配合，及时研究解决工作中出现的问题；年鉴编辑部要加强与各部门、单位的联系沟通，认真听取有关意见和建议，及时总结经验，适时调整栏目内容，做好编辑出版发行各环节的工作。同时，年鉴编辑部要加强对年鉴工作的业务指导和工作进度的督查，绝不允许个别单位因工作不到位而影响全县的编辑工作，确保年鉴编纂工作的顺利进行。

同志们，编辑出版年鉴是我县一项重要的文化工程。我相信，有县委、县政府的正确领导和高度重视，有各单位领导的精心组织和认真实施，有撰稿人员的辛勤劳动和积极配合，我们一定能够高质量、高水平地完成2010年《XX县年

年鉴编纂年度工作总结 第6篇

关于印发《重庆交通大学年鉴编纂出版工作 暂行办法》的通知 校属各单位：

经学校研究同意，现将《重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法》印发你们，请遵照执行。

二○○八年十一月五日

重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法

《重庆交通大学年鉴》（以下简称“年鉴”）是学校的重要办学资料，为规范学校年鉴的编纂出版工作，发挥年鉴存史、资治、育人、交流和宣传功能，进一步加强年鉴校史建设，特制订本办法。

一、学校年鉴编纂出版工作的目的

（一）收集、整理和反映学校年度重要的办学信息。

（二）公布学校办学信息，使全校师生员工了解学校的办学情况。

（三）校际学术交流或其他对外交流，介绍学校的办学情况，扩大学校的办学影响。

（四）学校办学历史资料的一部分，反映办学发展历程与经验教训，具有办学决策参考与校史保存价值。

二、年鉴编纂工作组织机构及职责

（一）成立年鉴编委会，负责学校年鉴的编纂出版工作。编委会由学校党政主要领导任主任，主管宣传工作的校领导、各职能部门负责同志、校党政办公室相关同志任委员。学校年鉴由学校党政主要领导负责终审。

（二）校党政办公室承担重要信息归口整理和文字编纂工作，抽调专人成立年鉴编纂小组，承担具体编辑任务。

（三）校属各单位承担提供文字初稿和有关信息的职责，各单位主要领导要对本单位年鉴撰稿工作负领导责任，加强工作指 导、监督、审核，各单位办公室主任要对年鉴撰稿工作负具体领导责任，加强工作组织指导、协调、督促，各单位要指定专人负责年鉴撰稿工作，与编纂小组具体联系、处理相关工作。

（四）由学校党政办公室负责联系年鉴出版分发有关事宜。

三、年鉴篇目体例

学校年鉴编纂出版工作是学校年度常规工作之一，各单位要高度重视此项工作，指定专人负责，及时提供有关资料并确保资料的准确性，协助编委会高质量地做好年鉴编辑出版工作。当年出版的年鉴，所反映的是上年学校的工作和有关办学数据。年鉴编委会可根据上年学校实际情况适当调整篇目体例。

（一）重庆交通大学概况（由校党政办公室提供文字，宣传统战部提供图片）

（二）特载（该篇目因实际需要而设，由校党政办公室，有关单位提供）

（三）重要文献、重要规章制度与重要讲话（重要文献与规章制度分党委、行政两个系列，仅列出目录，由校党政办公室提供）

（四）机构设臵及负责人

1.学校机构及负责人（由组织部提供）

2.上年学校部分组织机构成立或调整情况（由组织部提供）3.上年学校成立或调整的部分委员会与领导小组（由校党政办公室提供）

（五）党建与思想政治教育 1.纪检监察工作（由校纪委〃监察处提供）2.组织工作（由组织部提供）

3.宣传思想工作（由宣传统战部提供）4.统一战线工作（由宣传统战部提供）5.学生思想教育与管理（由学生工作部提供）6.教代会、工会和共青团工作

（1）教代会与工会工作（由校工会提供）（2）共青团工作（由校团委提供）7.机关党的工作（由机关党总支提供）

（六）发展与综合管理

1.校党政办公室工作（由校党政办公室提供）2.发展规划工作（由发展规划处提供）3.财务与审计工作

（1）财务工作（由财务处提供）（2）审计工作（由审计处提供）4.安全稳定工作（由安全管理处提供）5.学生军训及军事理论教育（由武装部提供）6.校友和校友会工作（由校联办提供）

（七）人事与队伍建设

1.队伍建设与人事管理工作（由人事处提供）2.离退休工作（由离退休处提供）

（八）学科与人才培养

1.学科建设工作（由研究生部提供）2.实验室建设、实验教学及设备管理工作（由实验教学及设备管理处提供）

3.教学工作

（1）本专科生教育（由教务处提供）（2）学位与研究生教育（由研究生部提供）（3）继续教育（由继续教育学院提供）

4.招生及毕业生就业工作(由招生就业处、研究生部提供)

（九）科研与社会服务 1.科研工作（由科技处提供）2.高等教育研究（由高教所提供）3.产学研工作（由科技处提供）

4.学报与期刊出版工作（由高教所、科技处提供）5.校科协工作（由校科协提供）

（十）国际合作与交流（由国际合作与交流处提供）

（十一）支撑与服务管理

1.图书馆建设情况（由图书馆提供）

2.信息化建设、网络建设与管理（由教育技术中心提供）3.国有资产管理（由国资处提供）4.校园基本建设（由基建处提供）

5.后勤服务与保障（由后勤服务总公司提供）6.大学城建设（由大学城公司提供）

（十二）学院、学生社区（部、所）工作简况（各有关单位提供）

（十三）表彰与奖励

1.上年获得校级以上表彰或奖励的单位和个人（由校党政办公室收集整理，各单位协助）

2.上年获得学校各类表彰的单位和个人（其中学生表彰与奖励由研究生部、学生工作部提供，团内表彰与奖励由校团委提供）

3.上年获得校级以上奖励的教学、科研成果（由教务处、高教所、研究生部、科技处等相关职能部门提供）

4.上年参加国内外大学生科技创新竞赛获奖名单（由校团委提供）

（十四）毕业生名单

1.博士学位获得者（由研究生部提供）

2.同等学力申请博士学位获得者（由研究生部提供）3.硕士学位获得者，含全日制硕士、工程硕士、高师硕士、同等学力申请硕士学位获得者（由研究生部提供）

4.本专科毕业生，含普通本科、应用技术本科、高职专科（由教务处提供）

5.成人高等教育本专科毕业生（由继续教育学院）

（十五）重庆交通大学大事记（由校党政办公室提供）（十六）新闻交大（由宣传统战部提供）

四、年鉴编纂的工作程序与方法

（一）工作程序

1.文字初稿收集。每年12月30日前，结合学校年度工作总结会的安排，由校党政办公室负责分工安排，收集各单位当年的 工作总结、年鉴所需材料的文字稿（含电子版）。

2.资料补充提供。次年（下同）l至2月，由校党政办公室负责初步整理所有稿件，如资料不齐全、不详细者，通知相关单位补充提供。

3.启动文字编辑工作。2月底3月初，成立编纂小组，主编主持召开启动会议，由主编或副主编进行文字编辑工作的分工安排。

4.初稿一审。3月初至3月底，编纂小组成员根据分工，对文字初稿进行初步审核和修改，收集整理和补齐相关资料。

5.统稿。4月初至4月底，校党政办公室对各编纂人员的稿件进行汇总和二次审核修改，形成比较完整的稿件。期间，对“表彰与奖励”、“毕业生名单”等需要校对的资料，必须通过校园网等方式发布通知，要求各单位认真校核和补充。

6.主编、副主编二审。5月初至5月底，主编、副主编对稿件进行再次审核修改。

7.校领导三审。6月初至6月底，送学校党委书记、校长审核，正式定稿。

8.正式出版。6月初，将三审稿同时送出版社责任编辑，按出版规程进行，在9～10月份出版。期间，二校工作由主编、副主编组织编纂人员完成。

9.发送。10～11月，由校党政办公室负责发送。

（二）发送范围

校内：校级领导、校属各单位、各地校友会、编委会成员、各单位供稿人员。校外：教育部主管领导及相关司局、重庆市委市政府、市教委、南岸区教委、兄弟高校、市重要图书馆和档案馆。

另外，酌留少部分，以备对外交流所需。

五、编撰规范及要求

（一）选题时间界定

1.年鉴采用一年卷形式编辑出版，所记述的资料按自然年度记载，编撰内容及各类数据统计起止时间为当年1月1日～12月31日。若有特殊情况，必须注明统计截止时间。

2.机构负责人以年鉴所反映年份的12月31日在任时为准。3.表彰奖励的收录起始时间按自然年度统计，以文件落款时间为准。

（二）信息收录的有关原则

1.年鉴选题要坚持“全”（内容全面、重点突出、覆盖面宽，做到重大活动、重大事件不遗漏）、“精”（选材精当、内容精炼，入选的条目应具有年度特色、时代特色、学校特色以及资料查寻价值）、“新”（题材开拓有一定深度、内容有一定新意，能突出反映年度工作的新情况、新发展、新变化和取得的新成就）的原则；年鉴编撰要坚持一事一条目、实事求是、述而不论的原则，注重资料信息的真实性和高质量。结合撰写条目的内容，附送有价值的照片供选用。

2.年鉴作为校史资料，所反映的必须是当年所开展的工作和所取得的成绩，未开展的工作或明年计划开展的工作，原则上不收录。3.年鉴内容以正面、积极的为主，负面的信息原则上不收录。4.学校重要文件、重要规章制度、成立或调整的部分机构及委员会与领导小组等资料，必须以学校正式发文为准。

5.归口管理原则。学校工作的有关信息，必须以负责该项工作的职能部门提供的材料为准，其他单位提供的资料可作参考，但必须经过相关职能部门核实。

6.收录学校及校级以上表彰与奖励的资料，其提法必须以表彰文件（或证书）为准，必须列出获奖单位或个人（包括个人所在单位）、荣誉名称、授予单位、授予具体时间、文件号。

7.学校大事记的收录范围

①上级机关及领导对学校所作的重大决定、指示和批示；②省部级以上领导来校视察；③学校在贯彻党的方针、政策和有关决定、意见中所采取的重要部署、措施、安排、决议，以及作出的重大决策；④学校党政召开的重要会议和决定的重要事项；⑤以学校党政名义印发的重大规划和重要规章；⑥学校党政领导人的任免，学校名称的变更、管理体制和隶属关系的改变，以及有关组织机构的设立、撤销；⑦教学、科研、学科建设、管理等方面的重大改革和成就，校级以上重大表彰与奖励；重大公共设施的建设；⑧重要外事活动，校内重要活动，学校承办的全省、全国、国际性大型会议或活动；⑨校友会的重要活动，校友和社会各界对学校的重要捐赠等；⑩其他需要记载的大事。

（三）编撰目录第五至第十二部分中，学校各方面工作综述和“学院、学生社区（部、所）工作简况”由各责任单位根据自 身实际、自拟标题完成。要注意精心选材，结构合理，语言精炼，版面活跃，可采用图、表等多种形式反映发展变化情况，力求图文并茂。每部分文稿字数应控制在2000字范围内，图表数量不限。

（四）严格按照《重庆交通大学年鉴行文规范》（见附件）做好编撰工作，确保编撰质量，涉及人名、书名、文件名、项目名等专有名词和数字等要逐一认真核实，力求准确、客观、全面。

（五）要严格审核及报送程序。各单位在年鉴材料的封面处分别注明撰稿人和审稿人姓名、联系方式，并将收集整理的年鉴资料（含图片）经本单位领导审核把关、签署意见且加盖单位公章后，报送至编辑部（同时报送纸质文档和电子文档）。

编辑部地址：校党政办公室信息管理科。联系电话：62652338邮箱：xxglk@cquc.edu.cn

六、本办法由学校党政办公室负责解释。附件：重庆交通大学年鉴行文规范 附件: 重庆交通大学年鉴行文规范

《重庆交通大学年鉴》以文章和条目为基本体裁，以条目为主。宗旨是全面、系统、客观、准确地反映当年学校各项事业发展及重大活动的基本情况，以及各方面工作的新进展、新成就，为全校教职员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验，为各级领导提供决策参考，为兄弟院校和社会各界利用重庆交通大学信息资源提供指南。为高质量地做好年鉴编撰工作，现根据我国出版物的有关规定及年鉴编撰的一般原则，结合学校实际，特制订如下行文规范，请各单位务必严格按此要求执行。

一、条目的写作

（一）开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，语言要求准确、规范、简洁、明了、平实，避免描述性、议论性语句，无需“穿靴”“套帽”，或铺垫过渡和起承转合一类的词语。

（二）实事求是，勿需评论。记述内容要以事实和数据为依据，直述其事，用纪实的手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚，用事实说话，寓观点于叙事之中，使读者从中得出结论、获得信息，不须夹叙夹论，不用或少用评价性及带感情色彩的描述性语句，既不追述历史，也不展望未来。

（三）突出重点，精炼文字。条目标题要鲜明、准确、醒目、具体，坚持一事一条，一个标题只反映一个中心。条目内容要着 重反映实质性的东西，重点介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞、罗列过程、记流水帐，又要避免简单化、概念化。撰稿文体要规范，言简意赅，在能够准确表达意思的前提下，尽量采用最简洁、最精炼的文字陈述其事实。

二、文字规范

（一）称谓。各条目中一律不用“我国”、“我市”、“我党”、“我校”、“我院”等字样，应直书国名、省名、党名、校名等。每个条目中，名称第一次出现时，必须用全称，以后可用规范的简称。

涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加上职务、职称、学衔等，如“教授”、“博士”等。

（二）时间表述。应明确说明年、月、日，不用“今年”、“去年”、“近几个月来”、目前、近日等含混不清的表述方式。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

公历年代、年、月、日及时、分一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪90年代”、“2006年5月12日”、“7时18分”；年份不能简写，如“2006年”不能写成“06年”。

（三）标点符号。标点符号的用法要规范。凡并列的名词、动词、副词之后用顿号；称谓的第一个层次用顿号，第二个层次用逗号。在一个主语下有几个层次，且至少一个层次中有逗号时，各层次之间用分号。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加《》号，不能用引号。

（四）提法与数据的前后一致性。

文字稿中有关数据与后附图表资料中有关数据要一致。学校概况、学校年度工作总结中的有关提法与数据，以及学院（部、所）、学生社区教学、科研、国际交流与合作、表彰与奖励等有关提法与数据，必须与职能部门提供的相一致。

三、书写及打印格式

（一）书写格式

条目标题采用4号黑体，尽量不超过15个字，并单独设行。正文用4号仿宋体、段落单倍行间距。

正文层次较多的，分层结构序号为：“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用括号“„‟”。

图表格式。所有表格、图表等均采用Excel制作。所有表格必须有标题和表头，标题居中，并注明数据统计截止时间；图表需注明图注，要求准确、直观、清晰。

（二）打印格式

Word文档，书面稿件采用A4纸型，上、下、左、右边距均为2.5厘米（表格除外）。

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